酒店前台工作注意事项
酒店前台上班注意事项
上班需注意:一、1.房卡需要交接2.晚班投包时请记住把POS机上的结账单一起封包投了。
3.特殊事项必须交接清楚才可下班4.开房时必须人与证件统一才可开房入住5.注意提醒钟点客人离店时间6.房间不好出售时可以用贵宾卡的价钱卖给客人,不可私自乱给价钱需店长或者值班经理同意。
7.午夜特惠房必须在过了午夜十二点才能出售,记住提醒客人是住到当天中午的十二点而不是次日的中午十二点。
大床B和商务间是不允许特惠价出售。
8.办理入住请各位仔细在仔细点,人民币多少是否掺杂假币需谨慎,银行卡预授权和银行卡押金是两回事,银行卡预授权的意思就是冻结客人的资金,而银行卡消费(就是系统上的银行卡押金)的意思就是所收的房费金额。
刷银行卡的消费和预授权或者预授权完成的小票好好保存,客帐要对号入座。
9.团购入住时请问清楚客人是团购了几张卷号是否需要全部验证。
团购晚上八点开始不在接受,周五~周日也不接受。
预订是全天侯需要做的,除非房间销售紧张可以关闭预订。
10.开发票时抬头或者金额请仔细填写,保证零报废发票,罚款金额由财务告知。
11.前台上班时必须有一个人在前台值岗,夜间值班必须有一位保持清醒,如想休息可以让前厅同事替换值岗,勿同时休息。
12.凡是换房、冲账的账单备注都写上说明原因。
13.夜班夜审后要打的报表有冲减报表,换房报表,免费房报表,历史离店报表,还有一个就是交接班时的收银员收款报表二、1)正确显示房间状况前厅部必须在任何时刻都正确地显示每个房间的状况—住客房、走客房、待打扫房、待售房等,为客房的销售和分配提供可靠的依据。
(2)提供相关服务前厅部必须向客人提供优质的订房、登记、邮件、问讯、电话、留言、行李、委托代办、换房、钥匙、退房等各项服务。
(3)整理和保存业务资料前厅部应随时保持最完整最准确的资料,并对各项资料进行记录、统计、分析、预测、整理和存档。
(4)协调对客服务前厅部要向有关部门下达各项业务指令,然后协调各部门解决执行指令过程中遇到的新问题,联络各部门为客人提供优质服务。
酒店前台工作注意事项
酒店前台工作注意事项 Revised at 2 pm on December 25, 2020.酒店前台工作注意事项1、礼宾部发现有车辆停泊在大厅前车道等人时,婉言劝告客人把车开到停车场等候,以免影响其它车辆往来,堵塞交通。
2、接待处制作完房卡后,不允许放在电脑制卡机或总台面上,以防忙乱时弄丢,一旦房卡丢失马上上报,并全力查找,并与房务中心联系或与相对应房间联系,下班后写明事情经过上交等待分析总结。
3、接待员在报退房房号房务中心时务必准确,清楚。
必要时重复房号,不允许报错房号,否则造成工作失误者追究当事人责任。
4、接待员开房时看清房态,如果房间紧张且卫生未完成时,给登记入住的客人解释清楚,卫生暂时清扫,客人可以先放行李到房间或在大堂休息一会,马上通知房务中心服务员搞卫生,并告诉客人需等待的时间。
5、接待处在入住登记时坚持用入住客人身份证登记的原则,如无身份证或持他人身份证的客人在坚持原则同时,婉转解释是治安管理规定,并询问客人是否有警官证、驾驶证、记者证或其他有效证件,如无任何证件的不允许入住,若引起争吵则请求值班经理解决。
6、酒店要求全体工作人员在任何场合,任何时间顾客服务时不能说“不”、“没有”、“不知道”、“不行”、“办不到”、“不可能”等直接回答客人,只能说“请稍等,请您留下房号或电话号码,我帮您联系一下或尽力帮您联系”等话语,否则引起顾客或领导投诉的严肃处理。
7、上班不允许在办公室看报纸、书刊、大声谈论与工作无关的事情。
8、如有特殊情况发现楼层查房慢、开门慢、送物品慢、报维修慢等,且时间较长超过10分钟以上引起客人投诉的,记录有关情况直接反映给前厅部经理,由前厅部经理与客房部经理进行沟通协调。
由客房部经理进行调查处理。
9、接到工程部停电通知后,立刻打印有关停电通知,放好告示牌在电梯旁,警告,以免引起不必要的麻烦。
10、有关调班情况一律写调班申请单,并注明日期、班次、双方签字,并经经理批准,一旦调班后发现没有人上班现象,追究双方责任。
酒店前台规章制度
酒店前台规章制度
一、工作时间。
1. 前台工作时间为每天早上8:00至晚上10:00,每班工作时
间为8小时,包括休息时间。
2. 前台员工需准时上班,不得迟到早退,如有特殊情况需提前
请假并得到批准。
二、着装规范。
1. 前台员工需穿着整洁、得体的工作服,不得穿着拖鞋、短裤、露脚趾的凉鞋等不符合工作要求的服装。
2. 前台员工需保持个人形象整洁,不得有明显的污渍或破损。
三、服务规范。
1. 前台员工需对客人提供礼貌、热情、高效的服务,不得对客
人发脾气或态度恶劣。
2. 前台员工需耐心解答客人的问题,如遇客人投诉需及时协调解决。
四、安全规定。
1. 前台员工需严格遵守酒店安全规定,不得擅自使用消防设备或私自进入禁止区域。
2. 前台员工需保管好个人财物,不得在工作台上留下现金或贵重物品。
五、工作纪律。
1. 前台员工需遵守工作纪律,不得在工作时间内玩手机、看视频或进行与工作无关的活动。
2. 前台员工需保持工作台整洁,不得在工作台上摆放个人物品或杂物。
六、违纪处罚。
1. 对于违反以上规定的前台员工,将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款或停职等处罚。
2. 对于严重违纪的前台员工,将按照公司规定进行严肃处理,
甚至予以解雇。
以上规章制度为酒店前台员工必须严格遵守的规定,任何违反
规定的行为都将受到严肃处理。
希望全体前台员工能够自觉遵守,
共同维护酒店的形象和秩序。
酒店前台工作要求及注意事项
酒店前台工作要求及注意事项酒店前台工作是酒店服务中至关重要的一环,前台工作人员直接面对客人,是客人第一印象的制造者。
因此,酒店前台工作要求非常高,同时也需要注意一些细节,以确保工作效率和服务质量。
工作要求1.礼貌热情:前台工作人员代表着整个酒店形象,需要对每位客人都展现出礼貌和热情。
2.沟通能力:良好的沟通能力是前台工作的基本素质,要能够准确理解客人需求,并清晰地传达信息。
3.耐心细致:前台工作常常需要面对疑难问题和抱怨,需要有足够的耐心和细致处理。
4.团队协作:前台工作通常需要与其他部门密切合作,要有良好的团队意识。
5.责任心:前台工作涉及到客人的信息和财产安全,要有强烈的责任心。
6.灵活应变:酒店行业变化快速,前台工作人员需要具备应对突发情况的能力。
注意事项1.保持形象:前台工作人员需要保持整洁和得体的仪表,给客人留下良好的印象。
2.熟悉酒店设施:前台工作人员需要对酒店的各项设施和服务项目了如指掌,以便为客人提供详细的信息和建议。
3.注意保密:客人的个人信息属于隐私,前台工作人员需要注意保护客人的隐私,不得随意泄露。
4.善于倾听:客人可能会有各种各样的要求和抱怨,前台工作人员要善于倾听客人的意见,并尽力解决问题。
5.及时反馈:前台工作人员需要将客人的需求及时反馈给相关部门,确保问题能够得到有效处理。
6.风险防范:在接待过程中,要警惕可能出现的风险和欺诈,做好安全防范措施。
7.礼节规范:要遵守礼节规范,尊重客人的文化差异和习惯,不得有失礼行为。
总的来说,酒店前台工作对从业人员提出了比较高的要求,需要具备卓越的服务意识和专业技能。
只有不断提升自己,遵守规章制度,才能胜任这一岗位并为客人提供优质的服务。
酒店前台夜班安全注意事项培训
酒店前台夜班安全注意事项培训
一、防范盗窃行为
1.前台夜班工作时间一般较为安静,需要保持高度警惕,并时刻注意
进出酒店的人员和物品。
2.酒店前台应安装闭路电视监控设备,并时刻保持监控设备的畅通性,以便应对紧急情况。
3.客人的个人物品需要妥善保管,任何可疑人员或行为应引起工作人
员的重视和注意。
二、保证个人安全
1.夜班人员需要保持警惕,时刻留意周围环境,注意观察和判断任何
异常状况,以便及时采取相应的应对措施。
2.夜班人员不得在工作期间单独进入任何不安全的区域,如果需要进
入特定区域,应寻求其他同事的帮助并进行协助。
3.酒店前台工作人员应熟悉酒店内的紧急出口位置,并且保证这些出
口在任何时候都不被阻碍,以确保在发生紧急情况时的快速逃生。
三、应对紧急情况
1.酒店前台需要制定并实施紧急应急预案,包括火灾、地震、停电等
紧急情况的处理措施,确保员工知晓和熟悉这些预案。
2.夜班人员应经常进行紧急逃生演练,以便在发生紧急情况时能够迅速、冷静地采取有效措施。
3.发生紧急情况时,夜班人员应第一时间向安全部门或相关管理人员报告,并按照预案进行紧急处理。
四、保持与其他同事的良好沟通
1.夜班人员需要与其他同事保持良好的沟通,及时报告工作情况和工作进展,确保工作的顺利进行。
2.夜班人员应和其他同事相互配合,共同完成工作任务,确保各项安全工作能够得到落实和执行。
以上是针对酒店前台夜班的安全注意事项培训,希望能够提高员工对夜班工作的安全意识和应对能力,保障酒店前台夜班工作的顺利进行。
4前台工作注意事项
前台操作注意事项1.客人进出酒店要与其打招呼问候,时刻关注进出酒店客人情况。
2.遇到入住客人老、弱、病、残、幼或行李较多时,前台人员视客人需要,及时提供帮助。
3.熟练掌握预订服务程序及有关要求。
了解掌握酒店类型、价格及房间分布等方面的情况。
4.前台人员受理客人预订时,要准确记录预订房间数、抵离时间、预订人姓名、单位、联系方式、付费方式等有关内容,并书面形式确认或短信回复。
确保不发生失约行为。
5.前台人员受理客人取消订单时,要仔细核对取消订单的详细内容,并及时处理与此相关的记录,以便受理新的预订。
6.熟练掌握入住登记服务程序及有关要求。
入住登记做到快速、准确。
要充分利用客史档案等已有的资料,简化手续。
7.熟练掌握问询服务程序及有关要求。
问询员为客人提供服务时,做到热情、耐心,答复准确清晰、简明扼要。
对暂不能回答的问题,要表示歉意,并尽快查阅有关资料或咨询有关部门后予以答复,不得推托、不理睬客人或简单回答“不知道”、“不行”等。
8.前台人员接受客人投诉时,应诚恳冷静,处理投诉要快捷妥当。
如遇问题不能处理时要及时通知酒店负责人。
投诉意见要分类整理,科学分析,以便及时改进工作,提高服务质量。
9.前台人员接听所有电话应在3响内接听,超过3响后接听,应向客人表示歉意。
接听电话时,应先问好、报店名,详细记录客人的要求,一一为其解答。
10.前台人员接到客人留言服务要求时,要准确记录受言人姓名、房号、留言内容及有关要求,并及时转达。
11.熟练掌握行李寄存服务程序及有关要求。
如有客人寄存行李,服务员应了解寄存物品情况、检查物品外观,详细填写行李寄存条。
客人寄存2件以上行李时,要用行李绳栓在一起。
客人领取寄存物品时,前台人员要仔细检查领取单,核对有关内容,并请客人当面确认,确保无错发、冒领等现象发生。
12.客人提出叫醒服务要求时,要准确记录客人姓名、房号、叫醒时间及有关要求。
叫醒时,应先向客人问好,然后报出叫醒时间。
酒店前台工作总结及注意事项9篇
酒店前台工作总结及注意事项9篇第1篇示例:酒店前台作为整个酒店的门面,承担着欢迎客人、处理客人入住及离店手续、解答客人疑问等重要工作。
在这个岗位上工作,需要有优秀的沟通能力、服务意识和应变能力。
下面就来总结一下酒店前台工作的注意事项和工作总结。
酒店前台工作注意事项:1. 仪表端庄:作为酒店前台工作人员,要注意保持整洁的仪表,穿着得体。
这样才会给客人留下良好的印象。
2. 热情微笑:在迎接客人时,要主动微笑、热情问候。
展现亲和力,让客人感受到酒店的温暖。
3. 细心耐心:处理客人入住、离店手续时,要仔细核实客人信息,保证信息无误。
要耐心解答客人的问题,满足客人的需求。
4. 敏锐反应:在处理客人投诉或突发事件时,要保持冷静,迅速做出反应,解决问题,确保客人满意。
5. 保护客人隐私:在处理客人信息时,要妥善保护客人的隐私,不得将个人信息泄露给外部人员。
作为酒店前台工作人员,我深感责任重大,也体会到了前台工作的乐趣和挑战。
在这个岗位上,我不断提升自己的服务意识和专业水平,努力为客人提供更好的服务。
在工作中,我学会了如何与客人进行有效沟通,倾听他们的需求,为他们提供专业建议。
我熟练掌握了酒店的各项规章制度,能够熟练操作酒店管理系统,高效处理客人入住及离店手续。
在面对突发事件时,我保持冷静,迅速反应,及时解决问题,保证了客人的满意度。
我还积极参与员工培训,不断提升团队合作意识,提升整个前台团队的工作效率和服务水平。
第2篇示例:酒店前台工作是酒店行业中至关重要的一环,前台工作人员是酒店与客人沟通的桥梁,也是客人入住期间的第一印象。
在这里,我们将总结酒店前台工作的重要性以及需要注意的事项。
一、酒店前台工作总结1. 感受客人需求:作为酒店前台工作人员,首要任务是感受客人的需求并给予满意的解决方案。
无论客人是前来入住还是咨询,都要耐心、细心地倾听并提供帮助。
2. 细致入微:前台工作需要细心入微,如检查客人的预订信息、核对房间清洁情况、帮助客人解决问题等,都需要细致认真地处理。
酒店前台服务规章制度
酒店前台服务规章制度第一章总则第一条酒店前台服务规章制度是为了规范和提高酒店前台服务质量,确保顾客满意度,维护酒店形象,促进酒店经营发展而制定的。
第二条酒店前台服务规章制度适用于酒店前台所有员工,包括前台接待员、行李员、电话员等。
第三条酒店前台服务规章制度的内容包括顾客接待、电话接听、行李接送、信息记录、投诉处理等。
第二章服务标准第四条酒店前台服务人员要保持良好的仪表和仪容,衣着整洁,不得穿着拖鞋、肚兜等不得体的服装。
第五条酒店前台服务人员要用清晰、礼貌的语言与顾客交流,不得使用粗暴、冷漠的语言。
第六条酒店前台服务人员在接待顾客时,要主动微笑、问候,主动为顾客提供帮助。
第七条酒店前台服务人员要尊重顾客的隐私,不得泄露顾客的个人信息。
第八条酒店前台服务人员要及时处理顾客提出的问题和投诉,不能搪塞、推诿。
第三章工作流程第九条酒店前台服务人员在接待顾客时,要认真核对顾客的身份证、信用卡等证件,并在登记表上准确记录。
第十条酒店前台服务人员在接听电话时,要用标准的用语,不得随意挂断电话。
第十一条酒店前台服务人员在接送行李时,要确保行李完好无损,不得私拆行李。
第十二条酒店前台服务人员在接待会议宴会等团队客人时,要提前做好接待准备工作,确保一切顺利。
第四章纪律要求第十三条酒店前台服务人员要遵守工作纪律,按时上班,不得迟到早退。
第十四条酒店前台服务人员要爱护酒店财产,不得私拿顾客物品。
第十五条酒店前台服务人员要保守公司商业秘密,不得泄露给他人。
第十六条酒店前台服务人员要遵守酒店的各项规章制度,不得违反。
第五章处罚规定第十七条对于违反前台服务规章制度的人员,将按严重程度给予警告、记过、降职甚至开除等处理。
第十八条对于顾客提出的投诉,要进行认真核实,及时处理,对于给顾客带来不良体验的员工要进行批评教育。
第六章附则第十九条酒店前台服务规章制度自颁布之日起生效。
第二十条酒店前台服务规章制度的解释权归酒店所有。
以上就是酒店前台服务规章制度的全部内容,希望所有员工遵守规定,共同创建一个良好的服务环境,为顾客提供优质的服务。
酒店前台工作规章制度
酒店前台工作规章制度
《酒店前台工作规章制度》
一、工作时间和考勤
1. 前台工作时间为每天早上8点至晚上11点,工作人员需严
格遵守工作时间。
2. 前台工作人员需按时打卡,任何迟到或早退行为将被记录并影响绩效考核。
3. 请假需提前48小时申请,除紧急情况外不得擅自请假。
二、服务态度和礼仪
1. 前台工作人员必须穿着整洁、得体的工作服,保持良好形象。
2. 与客人沟通需保持礼貌和耐心,主动帮助客人解决问题。
3. 禁止在工作时间使用私人手机或进行无关紧要的聊天。
三、信息保密
1. 前台工作人员接触到客人的个人信息和房间信息,必须严格保密,不得私自泄露。
2. 不得在公共场合或社交媒体上透露客人的信息。
四、工作流程和规范
1. 客人的办理入住、退房和咨询等工作需按照规定的流程和标准操作,确保服务质量。
2. 前台工作人员需每日检查和维护前台设备和系统的正常运行。
3. 接待重要客人或特殊事件时,需提前做好准备,并遵守相关安全和保密规定。
五、团队合作和交接
1. 工作交接时需详细记录当班客人信息和需注意事项,并确保及时交接。
2. 前台工作人员之间应积极合作,相互支持,确保工作效率和服务质量。
以上为《酒店前台工作规章制度》,请全体前台工作人员严格遵守,如有违反将受到相应的处罚。
酒店前台的注意事项
酒店前台的注意事项
1. 保持礼貌和友好的态度,对待每一位客人都应该热情接待。
2. 确保及时响应客人的需求和要求,努力解决他们的问题和疑虑。
3. 遵守保密政策,不得泄露客人的个人信息或房间号码。
4. 注意细节,例如确认客人的姓名、预订信息、房间类型等,确保没有任何错误。
5. 提供必要的信息,例如酒店设施、服务和当地景点等,帮助客人更好地了解酒店和周边环境。
6. 确保前台区域干净整洁,工作台面和设备处于良好状态。
7. 保持团队合作,与其他部门保持良好的沟通和协作,确保客人的需求得到满足。
8. 熟悉酒店政策和程序,并准确执行,例如办理入住和退房手续时的付款和押金要求等。
9. 并且了解应急程序,能够在发生紧急情况时有效地处理客人的安全问题。
10. 必要时记录客人的反馈和投诉,并及时报告给相关部门主管,以改善服务质量。
酒店前台工作注意事项
酒店前台工作注意事项酒店前台工作是一个重要且繁忙的职位,需要面对各种来自客人的需求和问题。
以下是一些酒店前台工作的注意事项:1. 提供优质的客户服务:作为酒店前台工作人员,提供优质的客户服务是首要任务。
要友好、耐心地与客人交流,积极解决问题和回答他们的疑问。
始终保持微笑和礼貌,以确保客人的满意度和忠诚度。
2. 保持专业形象:酒店前台工作人员应该始终保持整洁、得体的仪容仪表。
穿着整齐干净的制服,并注意个人卫生。
此外,要注意言谈举止也要保持专业和礼貌。
3. 熟悉酒店相关信息:酒店前台工作人员应该熟悉酒店的各个部门、服务和设施。
这样当客人有问题时,可以迅速提供准确的信息和建议。
同时,也需要了解当地的景点、餐厅、交通等信息,以方便向客人提供帮助和指导。
4. 熟悉操作系统和软件:酒店前台工作人员要熟悉酒店管理系统和相关软件的操作。
这样可以快速完成入住、退房等流程,并及时更新客人信息。
熟练应对常见的技术问题,如无法打印、网络问题等,以确保工作的高效性和顺利进行。
5. 保护客人隐私和酒店资产:酒店前台工作人员要尊重客人的隐私,不得在未经客人允许的情况下透露个人信息。
同时,要保管好酒店的设备和财产,如电脑、钥匙等,确保酒店的正常运营和安全。
6. 处理客人投诉:酒店前台工作人员要以积极的态度处理客人的投诉和矛盾。
倾听客人的意见和抱怨,理解他们的不满,并寻找解决问题的方案。
尽量提供合理的解决方案,以保持客人的满意度和忠诚度。
7. 多任务处理和时间管理:酒店前台工作往往会同时处理多个任务和面对不同的客人需求。
因此,要具备良好的时间管理能力和灵活性,能够在紧张的工作环境下高效地完成各项工作。
8. 与团队合作:酒店前台工作需要与其他部门和同事密切合作,如客房部、餐饮部等。
要保持有效的沟通和协调,确保客人的需求能够得到及时满足。
9. 具备良好的解决问题的能力:酒店前台工作中常常会遇到一些突发情况和问题,如客人丢失物品、房间设备损坏等。
酒店前台礼仪知识
酒店前台礼仪知识
一、酒店前台礼仪
1、前台礼仪:
酒店前台工作人员应具备良好的礼仪,并保持良好的形象、热情友善的态度,充分发挥欢迎宾客的效果,让客人满意,有舒适豪华的体验。
(1)衣着要整洁、得体,遇客不穿着运动衣、球裤等休闲服装;
(2)言谈举止要文明礼貌,不使用无礼的表达及俚语;
(3)面带微笑,和客人来往时,注意带领笑脸,有自信;
(4)说话要清楚、准确,用语要友善、合理,不出现拒绝客人的情况;
(5)仪容不能太年轻,又不能太老气,要保持中性;
(6)服务时要始终保持一致的礼貌,维护酒店的形象,专业的服务态度是最重要的。
2、接待客人的礼仪:
(1)客人进入接待大厅,一定要站在前台内礼貌迎接客人,如果正忙着不便起身,可以微笑作揖;
(2)尽快核实客人资料,并及时提供客人需求的信息;
(3)在客人处理业务时,要耐心认真,提供高效、权威的服务;
(4)根据客人的要求,及时为客人安排住宿、餐饮、娱乐等项目;
(5)根据客人的要求为客人提供熟悉的设施及服务;
(6)帮助客人解决消费纠纷,并以服务优质满足客人的要求。
酒店前台的工作流程和注意事项怎么写
酒店前台的工作流程和注意事项酒店前台是酒店服务中至关重要的环节,它承担着接待客人、办理入住和结账手续、提供信息咨询等多项重要任务。
一个高效、有条不紊的前台工作流程可以极大提升客人体验,增强酒店的服务品质。
本文将深入探讨酒店前台的工作流程及注意事项,帮助从业人员更好地理解和操作。
工作流程1. 接待客人在客人抵达酒店时,前台是他们的第一站。
接待工作是与客人建立联系的第一步,因此态度和服务至关重要。
前台工作人员应注意以下几点: - 热情迎接客人,微笑并问好; - 询问客人的预订信息,核对订单; - 协助客人填写入住登记表; -为客人提供必要的房卡、Wi-Fi密码等信息。
2. 办理入住手续完成接待工作后,前台需办理客人的入住手续。
这一环节需要做到: - 核对客人的身份证件,确保信息准确; - 登记客人的入住信息,包括姓名、联系方式等;- 为客人分配房间,并向客人说明房间类型及基本设施;- 告知客人有关酒店服务、规章和注意事项。
3. 处理客人需求在客人入住期间,可能会有各种需求和问题需要解决。
前台工作人员应及时响应并处理,包括: - 提供信息咨询服务,如餐厅推荐、交通指引等; - 协助客人解决房间设施问题; - 处理客人的投诉和意见,保持耐心和礼貌。
4. 结账离店客人离店时,前台需要进行结账手续。
这一过程要求:- 核对客人的消费清单,确保准确无误; - 收取客人的房费及其他消费款项; - 提供发票和收据,并感谢客人的光临; - 妥善处理客人的意见和建议。
注意事项1.礼貌耐心:无论面对何种客人,前台工作人员都应保持礼貌和耐心,主动帮助解决问题。
2.保障信息安全:客人的个人信息应得到妥善保护,避免泄露和滥用。
3.会员服务:对于已加入会员的客人,前台应提供专业、个性化的服务,留下良好印象。
4.协调沟通:前台工作人员应与其他部门密切协调,及时传递客人需求和问题,确保顺畅解决。
5.熟悉产品信息:了解酒店的房型、服务设施及周边环境等信息,能更好地为客人提供服务建议。
酒店前台的工作流程和注意事项
酒店前台的工作流程和注意事项在酒店业中,前台作为酒店的门面,承担着重要的服务和管理工作。
良好的前台工作流程和专业的服务能够提升酒店整体形象,留下深刻的印象在客人心中。
下面将介绍酒店前台的工作流程和注意事项。
工作流程1. 接待客人•当客人到达酒店时,前台接待员应立即迎接客人,并友好地打招呼。
•根据客人的预订信息或需求,开始登记客人的入住信息。
•提供房间选择、价格等相关信息,引导客人完成入住手续。
2. 安排房间•根据客人的要求和酒店的规定,安排客人合适的房间。
•确保客人房间的清洁和准备工作已经完成。
3. 结账•当客人结账退房时,前台工作人员应核对客人的消费清单,结算费用。
•友好地为客人提供发票或账单,并祝愿客人一路顺风。
4. 处理投诉•当客人有任何投诉或建议时,前台人员应耐心倾听,并及时处理。
•根据酒店的相关规定和流程,处理客人的投诉并确保问题得到解决。
注意事项1. 服务态度•前台工作人员应具备良好的服务态度,主动热情地接待客人,解答客人的问题。
•对于客人的需求和要求,要及时响应,努力为客人提供满意的服务。
2. 沟通能力•前台工作人员应具备良好的沟通能力,能够清晰表达自己,理解客人的需求。
•在处理客人投诉或疑问时,要沟通顺畅,解决问题。
3. 专业知识•前台工作人员应了解酒店的各项服务和规定,能够为客人提供准确的信息。
•对于酒店设施、房间类型等方面要有充分的了解和掌握。
总结酒店前台作为酒店的重要部门,承担着接待客人、安排房间、结账和处理投诉等工作。
良好的工作流程和注意事项能够提高服务质量,提升客人满意度,为酒店赢得更多的好评和口碑。
前台工作人员应不断提升自身服务水平,加强团队合作,共同努力为客人提供更优质的服务。
酒店前台注意事项
酒店前台注意事项
酒店前台注意事项:
1、礼貌待客。
前台接待是宾客入住前对酒店的第一个印象,礼貌待客和微笑服务是必须的。
2、细心耐心。
耐心地倾听客人的需求,并细心地解答。
要具备一定的沟通技巧,能用简单易懂的语言,使客人得到充分的了解和满足,让他们感到受到尊重。
3、高效合理。
酒店前台工作涉及多个环节,需多任务处理,时间紧迫,所以工作要高效合理。
要灵活运用各种资源,便于顺利完成目标任务。
4、保密工作。
客人的个人信息涉及到酒店对客人的安全保障与服务质量,所以保密工作是必不可少的。
要确保客人个人资料的安全,严格保密,并做好记录。
5、素质要求。
酒店前台工作强调形象和素质,不仅要外表优美大方,更需要在态度、语言、职业技能等方面达到高质量的素质标准。
6、服务态度。
在接待顾客时要以亲切、热情的态度,使顾客产生亲切感,以提高顾客满意度,建立和谐团队氛围。
酒店前台的规章制度3篇(酒店前台规章制度及工作纪律)
酒店前台的规章制度3篇(酒店前台规章制度及工作纪律)下面是我分享的酒店前台的规章制度3篇(酒店前台规章制度及工作纪律),欢迎参阅。
酒店前台的规章制度1一:前台规章制度1. 上班时间要明确应该做什么不应该做什么,不准做与工作无关的事。
2. 服务态度要好,清楚掌握好客房的房态,学会灵活推销。
(双多单少,多推销双人房。
)3. 对自己的工作要负责,工作态度要认真。
4. 不能拿酒店的物品私用或带回家。
5. 节假日不能休息,不能在前台吃东西,工作期间不能擅自走动、不能大声喧哗、上班不能上网听歌(玩手机)。
不能在前台上网(电脑)发现要重罚。
二:前台操作(重点注意事项)1. 做好接待、订房的工作。
2. 每天交接班要认真,交接好前台的账务、3. 销售了酒水要开好单据、签上开单人的姓(名)及日期。
烟、扑克、火机的单要夹好,每天交接班要兑好。
(每星期盘点一次)4. 退房后客人的钱未拿走的要登记好、备注好是否收了押金单或房卡。
客人回来拿务必要签名5. 上夜班的收银员要按时关灯、做日结、6. 续住房续住无交押金的要通知客房部互相配合。
7. 客人交定足够的押金连续住几天的要刷定房卡。
8. 退房后客人有物品遗漏的要登记并保管好、确认后才给客人。
9. 借到房间的充电器、排插、房卡、查房要确认是否还在房间,没有的要赔偿该物品的费用。
10. 半个小时之内转房的就收一下清洁费、(尽量说服客人不要转房)11. 开房刷卡的客人,要交代清楚预授权已经不能手动完成的,要客人拿卡才可以完成。
(可以先刷好消费,在押200左右现金作押金。
)12. 电脑房须在输压金时,输入电脑费(20元)。
13.退房后,每张房卡都要消除。
14. 要保持前台的清洁,即使再忙、中午的空闲时间也要搞好卫生,保持清洁。
每天的报纸要按时夹好!15. 中午的催房时间推到1点,不要太早催客人退房!熟客2点过来退也没事(灵活处理)中午2点左右客人还没下来交代说续住或房间电话没人接的,叫客房部上房间看下。
前台规章管理制度(精选15篇)
前台规章管理制度前台规章管理制度(精选15篇)在不断进步的社会中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
一般制度是怎么制定的呢?以下是小编为大家整理的前台规章管理制度(精选15篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
前台规章管理制度篇11、严禁总台、吧台人员工作期间擅自离岗、脱岗,如有违反者,查明原因,给予经济处罚。
2、收银员、输单员因工作业务不熟练,导致工作程序错误或造成客人投诉以及给企业带来经济损失者,将处以20元以上罚款(经济损失按价赔偿)。
3、工作期间,严禁总台、吧台人员携带大量现金(不允许超过10元/人),特殊情况需请示经理,未经请示,一经查处超出规定额度,超额部分一律没收上交财务,并追究当事人责任给予罚款。
4、实行帐钱分离,不许一人即管帐又管钱,不许自作主张少收客人的现金,出现挪用公款、私自外借(老板允许方可)、钱财,视情节轻重给予罚款、开除或送司法机关处理。
5、输单员漏输单据或输错消费项目均按经济损失赔偿。
如每月有5次(或5次以上)漏输单据现象,给予劝退处理。
6、输单员如漏输或输错单据处以5元/次罚款。
7、保守公司商业秘密,不能私自向外界提供或泄露公司的财务信息,坚持原则,爱岗敬业。
8、客人结帐时实行“唱收唱付”制,正确识别假钞。
如误收由收银全额赔偿。
9、收银台发票管理,要严格执行公司规定的发放登记程序,尽量压缩发票使用量,严禁私开、私售发票,一经查处,给予重罚。
10、禁止一切闲杂人员进入总台、吧台(经理、财务人员除外),违者给予10元/次罚款。
前台规章管理制度篇2为了规范酒店收银员的操作程序,特制定如下酒店收银服务管理制度。
(一)客人用餐结束前往收银台买单,收银员要提前与客人有眼神交流并且面带微笑,不可左顾右盼,心不在焉。
(二)待客人走近收银台,收银员应主动迎上前去向客人问好,并且礼貌地询问客人是否买单。
(三)在得到客人肯定的答案之后,收银员要面带微笑礼貌地询问客人在哪个厅室或在几号桌用餐,待客人确认后礼貌地请客人稍等一下并立即通知餐厅服务员将饭市卡以及欧打单送至收银台,并将资料输入电脑打印出消费帐单。
酒店的前台规章制度(精选18篇)
酒店的前台规章制度(精选18篇)篇1:酒店前台规章制度为配合前厅各项工作的顺利进行,规范员工的工作行为,特制定此制度。
1、诚实,是员工必须遵守的道德规范,以诚实的态度对待工作是每位同事必须遵守的行为准则。
2、同事之间团结协作、互相尊重、互相谅解是搞好一切工作的基础。
3、以工作为重,按时、按质、按量完成工作任务是每位同事应尽的职责。
以上三条是每位服务人员必须遵循的行为准则。
4、住宿员工应互相帮助,友好相处,为他人着想,不影响他人。
一、考勤制度1、按时上下班打卡,接班,做到不迟到,不早退。
2、事假必须提前一天通知部门领导,说明原因,经部门经理批准后方可休假。
3、病假须持医务室或医院证明,经批准后方可休假。
4、严禁私自换班,换班必须有申请人、换班人、领班、经理签字批准。
5、严禁代人打卡、请假。
二、仪容仪表1、上班必须按酒店规定统一着装,佩带工号牌,工服必须干净、整齐。
2、酒店要求保持个人仪容仪表,站、立、行姿势要端正、得体。
3、严禁私自穿着或携带工服外出酒店。
4、有破损的,颜色不合标准的丝袜,身上夸张饰物严禁穿戴。
5、严禁染发,上班时间必须将头发盘起,戒指不得多戴(婚戒除外)。
三、劳动纪律1、严禁携带私人物品到工作区域。
(例如:提包、外套)2、严禁携带酒店物品出店。
3、严禁在酒店范围内粗言秽语,散布虚假或诽谤言论,影响酒店、客人或其他员工声誉。
4、工作时间不得无故窜岗、擅离职守,下班后不得擅自在工作岗位逗留。
5、上班时间严禁干与工作无关的事情。
6、严格按照规定时间换饭,除用餐时间外,不得在当值期间吃东西。
7、严禁在工作时间聚堆闲聊、会客和擅自领人参观酒店。
8、上班时间内严禁收看(听)电视、广播、录音机及任何书报杂志。
9、严禁使用客梯及其他客用设备。
10、严禁在公共场所大声喧哗、打闹、追逐、嬉戏。
11、严禁背对前台而立,当着客人的面前接听私人电话。
12、严禁手机响铃,必须调为震动。
四、工作方面:1、严禁私自开房。
格林酒店前台的规章制度
格林酒店前台的规章制度为了保障酒店正常运营和客人的利益,格林酒店前台制定了一系列的规章制度,希望所有前台员工遵守并执行。
任何违反规定的行为将受到相应的处罚。
第一条出勤规定1.1 前台员工必须准时到岗,按照排班表执行工作。
1.2 请假需提前至少24小时向主管部门请假,如有特殊情况需提供请假原因和证明。
1.3 迟到、早退、旷工将受到相应处罚,严重者将被解雇。
第二条服务规定2.1 前台员工必须穿着整洁干净的工作服,仔细梳洗头发,不得佩戴过多饰物。
2.2 前台员工必须对客人热情、礼貌,耐心解答客人的问题。
2.3 前台员工在处理客人投诉时,必须冷静、客观,及时向上级主管汇报。
2.4 前台员工必须保持工作环境的整洁,及时清理垃圾,保持台面整洁。
第三条安全规定3.1 前台员工必须严格执行消防安全规定,不得在工作场所吸烟。
3.2 前台员工在夜班时,不得私自离开前台,要注意周围环境的安全。
3.3 前台员工必须保管好个人财物,不得随意放置现金或贵重物品。
第四条保密规定4.1 前台员工必须严格保守客人的隐私信息,不得私自泄露客人的个人资料。
4.2 前台员工不得私自查看客人的入住记录,禁止对客人进行非法调查。
4.3 前台员工对于酒店的内部信息也必须保密,不得向外界透露。
第五条纪律规定5.1 前台员工必须遵守上级主管的指令,不得擅自决定事务。
5.2 前台员工不得在工作时间内私自使用手机、上网,不得进行违法违规行为。
5.3 前台员工在工作中不得私自接受客人的礼物,不得接受客人的擅自索要。
附则:以上规章制度建立在对前台员工的尊重和责任之上,希望所有员工严格遵守规定,做到心甘情愿地为酒店和客人提供优质服务。
格林酒店愿与所有员工共同努力,共同发展,为酒店的长远发展贡献力量。
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酒店前台工作注意事项
1、礼宾部发现有车辆停泊在大厅前车道等人时,婉言劝告客人把车开到停
车场等候,以免影响其它车辆往来,堵塞交通。
2、接待处制作完房卡后,不允许放在电脑制卡机或总台面上,以防忙乱时
弄丢,一旦房卡丢失马上上报,并全力查找,并与房务中心联系或与相对应房
间联系,下班后写明事情经过上交等待分析总结。
3、接待员在报退房房号房务中心时务必准确,清楚。
必要时重复房号,不
允许报错房号,否则造成工作失误者追究当事人责任。
4、接待员开房时看清房态,如果房间紧张且卫生未完成时,给登记入住的
客人解释清楚,卫生暂时清扫,客人可以先放行李到房间或在大堂休息一会,
马上通知房务中心服务员搞卫生,并告诉客人需等待的时间。
5、接待处在入住登记时坚持用入住客人身份证登记的原则,如无身份证或
持他人身份证的客人在坚持原则同时,婉转解释是治安管理规定,并询问客人
是否有警官证、驾驶证、记者证或其他有效证件,如无任何证件的不允许入住,若引起争吵则请求值班经理解决。
6、酒店要求全体工作人员在任何场合,任何时间顾客服务时不能说“不”、“没有”、“不知道”、“不行”、“办不到”、“不可能”等直接回答客人,只能说“请稍等,请您留下房号或电话号码,我帮您联系一下或尽力帮您联系”等话语,否则引起顾客或领导投诉的严肃处理。
7、上班不允许在办公室看报纸、书刊、大声谈论与工作无关的事情。
8、如有特殊情况发现楼层查房慢、开门慢、送物品慢、报维修慢等,且时
间较长超过10分钟以上引起客人投诉的,记录有关情况直接反映给前厅部经理,由前厅部经理与客房部经理进行沟通协调。
由客房部经理进行调查处理。
9、接到工程部停电通知后,立刻打印有关停电通知,放好告示牌在电梯旁,警告,以免引起不必要的麻烦。
10、有关调班情况一律写调班申请单,并注明日期、班次、双方签字,并
经经理批准,一旦调班后发现没有人上班现象,追究双方责任。
每月调班、调
休不许超过三次。
11、所有请假(包括事假、病假、婚假等)一律提前8小时经经理批准方可执行,严禁请霸王假,否则按旷工处理,用欺骗手段骗取假期的,一经发现严肃
处理。
12、严禁在酒店范围内特别是在办公室谈论***事宜,更不能利用办公电话
报***号码,否则一旦发现属赌博现象严肃处理。
13、接到客人要求增加床上用品或其它设施时先了解情况,后反馈给房务
中心。
因达不到客人要求而引起投诉的马上报告大堂副理,由大堂事理与客房
部经理联系协商解决。
14、客人因事暂时寄存房卡时,用信封装好,填写有关资料、房号、领取
人姓名、临时寄存人姓名等,放在总台统一地方,方便快速查找。
15、团队入住时,发给客人餐券外,导游、司陪、司机另发餐券,并在餐
券上注明具体内容,方便餐厅控制因团队司陪利用酒店管理漏洞做人情增加司
陪用餐人数,不利成本控制。
16、前厅部接到客人投诉或有关摔伤、患病等情况时,马上通知大堂副理,晚上马上与值班经理联系到出事地点了解情况,联系酒店医生或“120”处理,把损失降到最低点。
17、总机收到消防报警时,马上通知相应部门派人前往检查,核实其中的
严重程度,如属误报则恢复记录,如有其它情况通知值班经理或工程部前往解决。
18、客人有遗留物放在行李房的纸箱内时,填写有关单据,具体内容有遗
获物品名称、数量、经手人、日期等物品一起放置,方便查找并了解具体情况。
19.酒店客满又投诉空调不凉而无法换房时,给客人建议配落地电风扇解决,必要时请示领导打折解决。
20、客人领取遗留贵重物品时,核对无误后,要求客人写收条,填写具体
内容和身份证号码并签名,以防冒领。
21、遇到客人到总台要求帮开门时,查核电脑无误后与房务中心联系时,告诉房务中心帮开门客人的特征、年龄等,方便服务员辩认,减少服务员与房务中心重复核实客人身份。
22、客人中午要求延迟退房时,原则上转告客人退房时间为中午12:00,过此时间后电脑会自动调整房费,希望客人能理解配合,特殊情况下按权限进行处理。
23、客人因患病要求酒店工作人员外出买药时,应婉言谢绝并建议客人去医院就诊。
因为工作人员不是医生,不能诊断客人用药,一旦客人用药有问题时责任很难分清楚。
24、公安局通知有通缉犯时,上报前厅经理和客房部经理留意此事,做好有关警惕事宜。
25、如果有公安人员要求例行检查酒店住宿情况或进房间检查客人时,请其出示警员证并做登记,请其稍候马上联系大堂副理或值班经理处理,同时报告保安部经理。
26、凡是与酒店其它部门发生业务联系时,需以书面形式为准,避免电话联系、电话通知、口头通知等传达信息不准确,事情发生无根无据,责任不清,特别是订餐、订房等业务。
27、总机一旦接到客人投诉骚扰电话时,立刻查看电脑,如果发现同一房间打出多个电话到不同房间时,回电警告,必要时请示值班经理关闭其电话的呼出权。
28、团队入住时,可让导游先发房卡给客人上房间,然后让导游或司陪留下补办有关手续,避免大量客人在大堂停留、喧哗,加快入住登记速度。
如果团队入住时不能出示入住凭条的,要求导游现付或与销售部负责人联系。
29、住房紧张时确认预订客人到达时间,联系预订客人是否入住酒店,超时不到则总台有权销售,避免预订未到当晚放空房间,酒店遭受经济损失。
30、客人押金不足时及时统治房务中心有关房号并注意,客人要求帮开门时不要轻易开门,婉言要求客人到总台办理手续,并在房间内留言进行催款。
31、VIP叫醒时,除总机电脑设置外,通知房务中心要求服务员在开夜床服务时在房间电控板进行设置叫醒时间,确保万无一失。
32、总机人员必须根据各部门对电话控制的要求控制电话使用权利,如私自帮其开通电话或赞成电话费超限的,追究当事人责任。
总机人员还必须按部门规定控制好总机两台电话的使用,除转接董事长或副总经理以上电话外,任何电话不予通过总机转接,无故产生话费的由总机人员负责。
33、接待处由于工作需要翻看或查找收银住宿资料时必须得到收银员的同意方可。
34、接待在报退房房号给房务中心时,主动报出自己的姓名,同时记录对方的姓名,方便有关信息的查询。
35、礼宾部人员由门口回到礼宾部办理事情事或非工作需要应绕着大堂柱子周围回来,不许直接穿越大堂中线回来或到门口值勤。
36、接待处或礼宾在前厅使用电话时不许使用免提拨打。
37、禁止在总台大声谈话及聚众聊天,怠慢客人,影响酒店形象。
38、在客人面前不得用本地方言与同事交谈,工作时间一律使用普通话交谈。
39、签单协议单位帮客人订房属签单或只结基本费用的,与客人当面讲明情况,结基本费用的需交付一定的押金。
签单单位预订几天就办理几天,如客人要求继续住,则请求有关接待单位的负责人确认是否可以,并确认继续住的期限,确认后要求负责人签字或在住宿单和电脑上注明清楚。
40、所有分部门在日常工作中引起客人投诉、部门投诉或自己权利范围外的事及时报告经理并以书面形式详细陈述有关细节,以方便了解细节情况并及时处理。
经理不在酒店时用电话汇报请示。