集团行政部行政部各岗位工作职责
集团公司行政部职责
集团公司行政部职责
集团公司行政部的职责主要包括以下几个方面:
1. 组织管理:负责制定和完善公司行政管理制度和规范,组织公司各部门的行政管理工作,确保公司的各项工作能够有序进行。
2. 办公设施管理:负责公司办公场所的选址、装修、维护和安全管理,确保办公环境的良好和员工的安全。
3. 行政文档管理:负责公司文件和档案的管理,包括收集、保管、整理和归档等工作,确保公司文件和档案的完整性和安全性。
4. 文件和资料的发放和传递:负责公司内外文件和资料的发放和传递,包括信函、公告、通知等,确保信息的及时传递和沟通。
5. 商务接待和会议管理:负责公司的商务接待工作,包括来访客户的接待安排和会议室的预定等;组织和协调公司内部和外部会议,确保会议的顺利进行。
6. 人事管理支持:协助人力资源部门进行人事管理工作,包括员工的入职、离职、转岗等手续的办理;负责员工考勤和假期的管理等。
7. 行政预算和费用管理:负责制定行政预算和费用管理制度,对公司行政费用进行统一管理和监控,确保费用的合理使用和控制。
8. 公司车辆和设备管理:负责公司车辆和设备的购置、管理和维护,确保其正常使用和安全。
9. 对外联络和公关事务:负责公司与外部机构和个人的联系和沟通,包括政府部门、供应商、客户等;协助公司开展公关活动和品牌推广等工作。
10. 公司文化建设:协助公司开展各种文化建设活动,包括员工培训、团队建设等,营造良好的公司文化氛围。
总之,集团公司行政部是公司的后勤支援部门,负责协助公司的各项管理和运营工作,确保公司的正常运转和发展。
行政部各岗位职责范文(4篇)
行政部各岗位职责范文行政部是一个组织中非常重要的部门,负责协助和支持组织的日常运营和管理。
行政部门的各个岗位承担着不同的职责,下面是行政部各岗位职责的范本。
一、行政经理行政经理是行政部门的领导,负责整个行政部门的运营和管理。
他的主要职责包括:1. 制定和执行组织的行政政策和规定,确保其与组织的战略目标相一致;2. 监督和指导行政部门的工作,确保各项工作按时完成,并达到高质量的标准;3. 负责行政部门的预算和资源管理,确保合理利用和分配资源;4. 协调和沟通行政部门与其他部门之间的工作,促进各部门之间的协作和合作;5. 处理行政部门的重要事务和紧急情况,及时作出决策并采取相应的行动;6. 管理和指导行政部门的员工,确保团队的有效运转和高效工作。
二、行政助理行政助理是行政部门的核心人员,负责协助行政经理和部门其他员工的工作。
他的主要职责包括:1. 提供高效和专业的行政支持,包括文件管理、会议安排和旅行安排等;2. 管理行政部门的日常事务,包括办公用品的采购和库存管理等;3. 维护和更新组织内部的行政文件和数据库,确保其准确性和完整性;4. 协助行政经理处理行政事务和紧急情况,跟进解决问题;5. 进行各种研究和调查工作,为行政部门的决策提供支持和建议;6. 协调和组织行政部门的会议和活动,确保其顺利进行和达到预期效果。
三、人力资源专员人力资源专员是行政部门的一员,负责管理和协调组织的人力资源工作。
他的主要职责包括:1. 负责制定和实施组织的人力资源策略和政策,以支持组织的长期发展;2. 管理招聘和录用程序,包括发布招聘广告、筛选简历和面试候选人等;3. 管理员工的合同和人事档案,确保其准确性和完整性;4. 负责员工的培训和发展计划,包括制定培训计划和组织培训活动等;5. 协助处理员工的福利和薪酬事务,包括福利计划和薪酬调整等;6. 处理员工的相关问题和投诉,确保公正和公平处理,并及时解决问题。
四、财务管理专员财务管理专员是行政部门的一员,负责组织的财务管理和预算控制。
集团公司各部门工作职责
集团公司各部门工作职责集团公司各部门工作职责范文篇一:行政部工作职责部门名称:行政部(含人力资源职能)部门性质:综合管理部门管理职能:负责公司行政管理:文秘档案、信息化建设、对外宣传、组织接待;负责人力资源规划:劳动人事、薪酬福利、绩效考核、教育培训、技术职务申报、部门岗位职责修订等工作。
主要工作职责:一、按公司领导指示处理公司行政日常事务,保证机构的正常运行和工作的顺利开展。
二、负责公司董事会、总经理办公会、公司工作会议及其它以公司名义召开的行政工作会议的筹备、记录、会议纪要的整理以及决议、工作报告等综合性文件的起草、印发工作,负责公司公文及决定事项的催办督办工作。
三、负责管理公司法人印章,负责公司公文处理和信息处理工作。
做好文件资料的核稿、文印、交换及来往文电的处理,并牵头负责公司的保密机要工作,负责公司值班安排、介绍信的日常管理工作。
四、负责公司行政办公类经费年度预算的统筹、申报和管理工作。
做好行政办公类、信息化建设类固定资产的管理和办公用低值易耗品的采购;负责总务后勤(房租、卫生、办公场所、招待所)管理工作。
五、负责公司宣传报道和新闻联络工作,办好集团公司内部刊物,做好对外接待和公共关系工作。
六、负责公司文书档案的收集、分类、登记、管理工作。
七、负责公司车辆的购置、使用、调度等各项管理工作。
八、负责公司有关行政管理、文秘档案、管理信息化建设等综合管理规章制度的拟订。
九、负责组织、管理和开展信息化相关培训,管理公司信息化硬件和软件资产管理。
十、根据公司战略发展需要,负责拟定、修订及实施公司人力资源规划、劳动人事、薪酬福利、绩效考核、教育培训、专业技术职务等方面的管理制度。
十一、负责拟定公司组织架构、部门职责、岗位设置及人员编制方案。
对所属公司的岗位设置及人员编制提出建议或意见。
十二负责办理公司员工聘用、考察、推荐、任免、离(退)休、调动、辞职、辞退以及劳动合同签订、变更等相关手续,做好人事、劳资档案管理工作。
行政部组织架构及岗位职责
4、负责厂车员工接送的安排及晚上百胜老厂加班员工的接送;
5、负责公司车间外部环镜治理:
6、负责公司过磅工作:
3
行政主管
1、监督保洁卫生区域的清洁、清扫情况;
2、协助高新厂区事宜对接;
3、负责公司各部门申购办公用品的汇总;
4、负责公司相关文件、通知、资料的起草及发布;
四、工作目标(需要量化指标)
序号
岗位
工作达成率
备注
1
行政部部长
换证及时率95%
2
行政部副部长
工伤发生率0.5%
3
行政主管
公共环镜卫生满意度98%
4
安保部队长
员工违纪督促率98%
5
保安
员工加班统计准备率99%
6
门卫
厂区外场卫生满意度98%
7
行政专员
考勤准确度98%
8
网管
网络维修及时率98%
9
保洁
卫生环镜满意度98%
部门管理目标
一、组织架构
二、岗位职责
序号
岗位
岗位职责
1
行政部部长
1、制订部门工作目标、工作计划、并组织实施;
2、负责、组织和接待相关单位和上级单位的来访,做好外联工作;
3、负责公司差旅费、招待费的报销审核;
4、负责公司各种证照年检及换证办理:
5、负责员工工伤意外险、工伤险的办理,以及员工工伤处理;
6、负责公司网络管理,以及各种相关设备的维护和保养:
2、公司网络的维护和管理、服务器维护、保证公司网络和服务器的正常运行。
3、网络权限的管理,门禁权限管理,门禁的维护。
4、公司打印设备的维护,打印机耗材的更换,电脑周边耗材的更新。
公司行政部人员岗位职责总
公司行政部人员岗位职责总
1.综合协调:
作为行政部人员,需要协调各部门的工作,解决部门间的沟通和协作问题,保持公司内部的良好合作氛围。
同时,要与外部机构、供应商等进行沟通,协助解决合作伙伴关系中出现的问题。
2.办公管理:
综合协调行政部门的各项事务,如人员调配、办公设备采购、档案管理、接待客户等。
保证公司办公环境的良好和谐,提供高效的工作环境,解决办公室日常运营中出现的问题。
3.人事管理:
负责员工考勤、薪资发放、社保福利等人事管理工作,包括招聘、入职、离职等各个环节的管理。
跟进员工情况,协助解决员工的问题,提供必要的支持和帮助。
4.后勤保障:
负责公司的后勤保障工作,包括日常的设备维护、午餐订餐、车辆管理、安全保卫等。
解决公司后勤保障中的问题,确保员工的工作和生活环境的顺利开展。
5.行政报告:
及时向管理层汇报行政工作进展情况,提供数据分析和决策建议。
定期组织行政部门开展工作总结和经验分享,优化行政管理工作流程,提高效率。
总之,作为公司行政部人员,需要具备良好的沟通协调能力、组织能力和解决问题的能力。
同时,要注重学习和积累,随时关注新法规政策的变化,不断提升自己的综合素质和工作能力,为公司的发展和员工的工作提供有力的支持。
公司行政部岗位职责范文(2篇)
公司行政部岗位职责范文
1、负责做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理;
3、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等人事工作的综合管理;
4、做好员工考勤、奖惩管理。
并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;
5、配合公司进行企业文化的建立;
6、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;
7、项目申报相关事宜;’
8、董事长安排的其它工作;
公司行政部岗位职责范文(二)
1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。
2、招聘、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,协助店长做好团队建设。
3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。
5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。
6、负责门店证照、资产的管理和维护。
南方集团行政部各岗位工作职责
南方集团行政部各岗位工作职责一、行政总监1. 负责制定并实施行政部的发展战略和工作规划。
2. 组织协调行政部的各项工作,确保各项工作有序推进。
3. 负责行政部的人员招聘、培训和管理工作。
4. 负责行政部的预算编制和费用控制工作。
5. 配合其他部门的工作,保障公司各项业务的顺利进行。
6. 协调处理行政部的日常事务和突发事件,保障公司的正常运营。
二、行政经理1. 负责行政部的日常管理工作,包括人员管理、工作安排和考核等。
2. 负责行政部的各项制度和流程的建立和优化工作。
3. 管理公司的办公用品和设备,保障公司各项工作的正常进行。
4. 负责协调行政部与其他部门的合作,保障各项业务的协调推进。
5. 按照公司的发展规划,协助行政总监推动行政部的各项工作。
三、行政主管1. 负责行政部日常事务的处理和协调工作。
2. 负责公司员工的考勤管理和办公环境的维护工作。
3. 负责行政部门的文件管理和档案整理工作。
4. 协助行政经理处理相关日常管理和办公事务。
5. 负责公司活动的组织、协调和执行工作。
四、人力资源经理1. 负责公司人力资源规划与管理工作,包括招聘、培训、考核和福利等。
2. 管理员工的档案和人事关系,保障员工的权益和合法权益。
3. 按照公司的战略目标,制定并实施人才引进和培养计划。
4. 协调处理人力资源部门的各项事务,保障部门的高效运转。
5. 提出人力资源管理方面的建议和意见,为公司的发展提供人力资源支持。
五、综合办公室主任1. 负责公司日常办公室管理工作,包括文秘、车辆、物业等。
2. 负责公司对外联络和接待工作,保障公司形象和品牌的展示。
3. 管理公司员工的活动和福利,满足员工的生活需求。
4. 负责公司的办公楼管理和设备维护,保障办公环境的良好状态。
以上是南方集团行政部的各岗位工作职责,希望能够根据公司的实际情况进行调整和优化,以达到更好的工作效果。
六、行政助理1. 协助行政经理处理日常行政事务,包括文件处理、会议安排、资料整理等工作。
集团公司行政部职责10篇(精选)
集团公司行政部职责10篇(精选)集团公司行政部须要良好的沟通实力、团队精神。
能听从支配与管理、虚心承受他人的指责与看法并踊跃改良;下面是我给大家整理的集团公司行政部职责,欢送大家借鉴与参考。
集团公司行政部职责11、负责聘请工作,应聘人员的预约,接待及面试;2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责部门一些日常行政事务,协作上级做好行政人事方面的工作;7、负责组织企业文化建立工作,包括公司庆典、年会支配、会务组织,文体活动支配;8、听从上级领导支配。
集团公司行政部职责21.依据用车需求出车,包括内部用车及外部接待客户用车,出车地点以机场、广州周边地区及珠三角地区为主,完成用车记录与数据录入工作。
2.公司合共4辆车的加油、修理维护和清洁处理,确保各车辆保持干净及正常运用状态。
3.按时完成车辆年审、车船税、路桥费、保辆险购置等车辆管理工作,确保车辆合法上路行驶。
4.负责定点加油、定点修理,负责油费和修理费的结算工作,负责公司4辆车的违章查询及违章罚款缴纳。
5.负责公司各类电器用品的故障修理支配,帮助后勤物资选购,管理处各种事务沟通等行政後勤工作協助。
集团公司行政部职责31、负责前台面试接待、来访客户指引、来访电话接听、登记、转达、公司快递收、寄及展柜产品日常维护;2、人事行政部报销单据的整理核实、领导签字、财务报销;3、负责编写公司日常规章制度及节日通知并发布;4、管理公司固定资产、资产盘点报废;5、办公用品选购打算及预算制定;负责公司全体员工的后勤保障工作,公司5S管理、办公设备维护、领导出差机票预订等事宜;6、公司车辆的管理;7、负责组织筹划每季度员工生日会、下午茶,茶话会、年会等员工活动;8、帮助处理领导支配的突发临时工作集团公司行政部职责41、听从日常行政用车调度指派,严格遵守交通法规;2、负责车辆的保养、检查,提高车辆完好率;3、遵照幼儿园相关规定做好行车记录工作;4、遵守驾驶操作规程,依据不同的道路和气候条件,合理驾驭车速,确保行车平安;5、留意车辆年检日期,按时办理车辆年检和其他车务手续;6、幼儿园水电修理,大活动协作;6、完成领导交办的其他工作,能随时能听从支配。
集团行政部职责要求
集团行政部职责要求
集团行政部的职责要求通常包括以下几个方面:
1. 行政日常管理:负责集团办公室和行政管理工作,包括建立和管理行政档案、协调各部门的行政事务、安排会议和活动等。
2. 行政政策制定和执行:制定并推行行政管理方针、制度和规范,确保各部门和员工遵守。
3. 人力资源管理:负责集团员工的招聘、培训和绩效管理等工作,确保组织的人力资源符合需求并发挥最佳作用。
4. 办公设备和资产管理:负责采购、配置和维护办公设备,管理集团的固定资产和无形资产,确保有效使用和保护。
5. 行政预算和成本控制:负责编制行政预算,监督行政成本并寻求降低成本的机会。
6. 企业形象和对外交流:负责管理集团的形象和品牌宣传,组织对外交流活动,并维护与外部合作伙伴的关系。
7. 环境、健康和安全管理:负责制定并推行环境、健康和安全管理政策,确保集团员工的工作环境安全和健康。
8. 文档和文件管理:负责管理和维护集团的各类文件和文档,确保其合规、完整和安全存储。
9. 管理信息系统:负责集团的信息技术基础设施和管理信息系统的开发、维护和管理。
10. 其他行政工作:根据集团的具体需求,可能还包括其他行政工作,如会务管理、秘书工作等。
以上只是一般情况下的集团行政部职责要求,具体要求还可能因组织的特点和行业需求而有所差异。
行政部岗位职责内容(5篇)
行政部岗位职责内容1、负责公司人员的招聘;2、负责公司备用金管理,考勤核算,薪资待遇发放,员工报销等;2、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;6、协助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
7、行政工作落实与执行。
行政部岗位职责内容(2)行政部岗位的职责内容常包括以下几个方面:1. 日常行政管理:协助制定和完善公司的行政管理制度和规章制度,监督并指导各部门的行政工作,确保行政工作的正常运转。
2. 办公室协调工作:负责公司办公室的各项工作协调,包括安排会议、接待来宾、统筹办公用品、设备及办公环境等工作。
3. 文件管理:负责公司文件和资料的管理和归档,包括文件的收集、整理、保管和检索,确保相关文件的安全和完整。
4. 行政支持:为公司高层领导和各部门提供行政支持,包括办公设备的维护、行政事务的处理等。
5. 确保行政效率:与其他部门协调合作,提高行政工作的效率,优化工作流程,提供行政管理方面的建议和意见。
6. 费用管理:负责公司行政费用的控制和预算,合理安排和使用行政经费,确保行政工作的经济高效。
7. 外部协调:与外部机构和供应商建立和维护良好的合作关系,处理与行政工作相关的业务合作及沟通事宜。
8. 人事管理:协助人力资源部门进行员工档案管理、考勤管理、员工培训等行政工作。
9. 市场推广支持:为市场部门提供行政支持,协助组织公司的市场推广活动,保障营销活动的顺利进行。
10. 安全管理:负责公司的安全管理工作,包括制定安全制度和安全预案,确保公司的安全和保卫工作的有效进行。
以上是行政部岗位的常见职责内容,具体工作内容可能因公司规模和行业特点而有所不同。
行政部岗位职责
行政部人员岗位职责岗位名称:行政部部长主要职责:1、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通,及时准确向领导反映情况、反馈信息、搞好各部门之间相互配合、综合协调工作。
2、负责主持部门的全面工作并组织、督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。
3、负责公司行政、人事规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合;同时检查、督促公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。
4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核。
5、负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。
6、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。
7、负责处理有关公司对外事务。
8、负责做好后勤保障工作,创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境,负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程进行;同时合理分配各部门公车的使用。
9、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。
岗位名称:行政专管主要职责:1、协助部长处理日常事务性行政管理工作。
2、协助部长制定公司各项行政管理制度以及制度的推行、执行与跟踪,维护公司各项规章制度的权威。
3、协助部长编制公司行政费用预算。
4、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计戈h决定、会议纪要、工作联系函等文字材料。
5、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作。
6、负责公司会议前安排及会议内容记录,会后做会议整理与总结。
7、负责做好来宾接待的各项事务。
8、负责公司各类物资(办公用品、劳保用品、固定资产等)的采购、登记、统计、分配、维修等工作,做好物资的领用登记、物资采购计戈∣J,保证物品的正常供给。
8、负责员工考勤资料、请假单、未打卡说明的整理、归档、统计工作,并将考勤汇总情况报人事专员。
9、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件。
行政部岗位职责(5篇)
行政部岗位职责一、行政岗位职责1、负责公司对外宣传品的编辑、刊印和发行。
负责公司日常事务性工作,公文拟定、审核、归档、发送等。
2、负责公司其他安全工作监督及日常办公物品采购。
3、管理好公司的电话和电脑网络,加强对信息使用和保密管理。
4、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;领导审阅后,及时办理、催办,并对原文存档加以管理。
5、负责本部门质量管理体系运行工作。
6、完成上级交办的其他工作。
7、负责接待来宾。
8、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
二、人事岗位职责1、根据公司发展需要,制定公司中长期人才战略和人力资源发展规划并组织实施。
2、建立健全公司各项制度,优化工作流程,并监督实施。
3、制定薪资福利制度、员工培训制度,制定公司人员考核计划。
4、根据业务发展状况,分析人员需求,制定招聘计划并负责招聘信息发布、更新、管理。
5、负责公司人员招聘、面试、录用、劳动合同签定、考勤、工资考核及人员档案管理等日常工作。
6、建立人才储备库,做好各种人才的选拔和后备工作。
三、司机岗位职责1、严格执行派车计划,完成出车任务;2、认真执行安全责任制和操作规程,遵守交通规则,文明行车,确保行车安全;3、定期对车辆进行保养,保持车辆的清洁卫生和正常运行;4、及时补充行车所需的材料、物品、及时保养和维修;5、做好行车记录,保管好车辆的各种技术资料;6、完成领导交办的其他工作。
行政部岗位职责(2)行政部是企业中一支重要的部门,负责协调和管理各项行政事务,确保企业的正常运行。
行政部门的职责涉及到多个方面,包括办公室管理、文件管理、人力资源管理、财务管理等。
以下是行政部门常见的岗位职责,供您参考:一、办公室管理岗位职责:1.组织协调各项会议和活动,并负责会议纪要的撰写和归档。
2.负责企业办公设施的维护和更新,包括办公用具、设备、软件等。
3.负责办公室日常的运营管理,包括接待客户、办公区域安排等。
行政部岗位职责说明书
行政部岗位职责说明书
岗位名称,行政部员工。
岗位职责:
1. 协助行政部经理处理日常行政事务,包括但不限于文件管理、会议安排、办公用品采购等工作;
2. 负责接待来访客户和电话接听,解答一般性咨询问题,并转接至相关部门;
3. 负责行政部门的文件整理、存档和归档工作,确保文件的整洁有序;
4. 协助行政部经理安排会议和活动,包括会议室预定、会议资料准备、茶点安排等;
5. 负责办公室设施和设备的维护和管理,包括打印机、传真机、复印机等设备的日常维护;
6. 负责办公用品的采购和库存管理,保证办公室用品的充足和合理使用;
7. 协助行政部经理处理员工的出差申请和报销事宜,确保出差和报销流程的顺利进行;
8. 协助行政部经理处理员工的福利事务,包括但不限于员工生日礼物、节日福利等;
9. 负责行政部门的日常协调工作,与其他部门保持良好的沟通和协作关系。
以上职责仅为一般性描述,具体岗位职责以实际工作内容为准。
公司行政岗位职责
公司行政岗位职责
通常包括以下几个方面:
1. 人事管理:负责员工的招聘、录用、培训、离职等人事事务,包括维护员工档案、管理员工考勤和请假等。
2. 办公室管理:负责办公室日常运营和管理,包括设备设施的采购、维护和管理、办公用品的采购和管理、会议室的预定和管理等。
3. 业务支持:协助各部门开展日常工作,为员工提供支持和服务,包括接待来访客户或供应商、处理来电和来访、安排差旅和会议等。
4. 文件管理:负责公司内外文件的管理,包括收集、分类、整理和归档。
同时,需要确保公司文件的机密性和安全性。
5. 行政协调:协调公司内部各部门之间的沟通与协调,解决相关行政方面的问题和冲突,并提供高效的办公环境和支持。
6. 内部沟通:负责公司内部各类通知、公告、文件的撰写和发布,保证内部信息的传达与沟通的顺畅性。
7. 合规管理:负责公司各项合规工作,包括文件的审批和签署、法律法规的遵守以及相关行政许可证的申请和管理等。
8. 档案管理:负责公司档案的建立和维护,包括员工档案、合同档案、财务档案等的整理、归档和保密。
9. 考勤管理:负责公司员工的考勤统计和管理,包括请假、出差、加班等考勤事宜的记录和统计。
10. 其他职责:根据公司需要,执行其他与行政工作相关的职责,如采购管理、固定资产管理、活动组织等。
总之,公司行政岗位职责涉及到公司内部的各个方面,需要保证公司的日常运营顺利进行,并为员工提供必要的支持和服务。
行政部岗位职责内容(通用范文18篇)
行政部岗位职责内容(通用范文18篇)行政部岗位职责内容篇11、负责每日部门员工考勤和请假加班单等事项;2、负责每月对固定资产进行盘点并及时处理盘点异常;3、负责部门日常所需物料资产以及员工工衣、工牌、银行卡、社保卡等的申请、领取及发放;4、负责将公司人事行政相关部门各项规章制度传达给部门;5、负责部门人员异动及办理员工离职相关事宜;行政部岗位职责内容篇21、负责VIP客户室前台接待,对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点;2、负责接听电话,记录客户需求,按要求转接电话或记录信息,确保及时解决客户相关问题;3、做好档案管理、文件收发等工作,协助文件资料的打印、复印、扫描和整理工作;4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知;5、负责办公物资的采购、发放维护管理;6、负责VIP客户室整体办公区域的环境卫生检查与督办;7、负责报销单收集;8、完成上级交给的其它事务性工作。
行政部岗位职责内容篇31、公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。
2、办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。
3、机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。
4、各类行政费用申请、报销。
5、公司车辆的管理。
6、固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。
7、公司大型会议、旅游、活动筹备。
行政部岗位职责内容篇41、负责办公室的全面工作,起到承上启下的作用;2、负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;3、做好公司内外文件的发放、登记、传递、归档等工作;4、完成业务量分类统计,周报、月报、年度总结相关文案起草和修改报告;5、公司人工成本,行政费用的预算与管理、公司产品进出记录及备货管理;6、随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。
行政部岗位职责内容篇51、负责事业部行政管理工作2、负责公司会务组织及管理3、负责公司企业文化相关工作4、对外公共关系维护及处理工作5、全面负责公司运营费用管控6、工商资质、车辆、印章、采购、资产等相关工作行政部岗位职责内容篇61.协助监督事业部及所辖大区的行政类工作(包括食堂、宿舍、办公室、商务车管理以及水电费、通讯费、商务车费用、取暖费及办公用品费用的管控)2.管理标准和制度的执行,并实施管理;3.办公设备类固定资产的采购、发放、领取、维修、报废进行管理并负责落实4.年度固定资产的大盘点工作;5.协助领导对事业部对外临时性、突发性事件沟通和对接;以及事业部会议、会务工作的组织安排;行政部岗位职责内容篇7行政管理部是物业公司总经理直接领导下的综合管理部门,负责公司行政、文秘、档案、人事、后勤、采购、仓库、固定资产及社区文化等方面的管理工作,其工作职责为:1、贯彻执行公司领导的指示和领导办公会议的各项决定决议,深入调查研究,努力掌握第一手材料,为公司领导的工作决策提供可靠的依据。
集团行政部岗位职责(精选14篇)
集团行政部岗位职责(精选14篇)集团行政部岗位职责 11、负责执行、完善公司的人事行政管理制度,组织协调行政人事相关工作;2、员工、转正、异动、手续办理、的签订、续签等相关工作,资料分类、保存、归档管理;3、负责公司资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;。
4、负责管理员工人事档案,每个月的`考勤计算,负责各类通知的撰写以及发布的工作,组织策划员工的各类活动。
集团行政部岗位职责 21、负责行政部的全面工作,草拟行政管理制度,提出工作建议,并对本部门人员进行管理。
2、负责本公司的物料管理工作,严格履行公司有关物料管理工作的程序,工作认真负责,确保公司物料采购工作的顺利完成。
3、贯彻执行行政总监的指示,负责商场设备的全权管辖和调配、工程的`组织和实施、人员的选配和管理。
4、负责制订业务,定期编制设备维修及更新的预算并审批需购物资报告。
5、协助分店人员做好分店行政管理工作。
6、组织和督促有关部门认真做好防火、防灾和卫生清洁工作。
7、切实抓好员工食堂和宿舍的管理,为员工营造一个舒适的生活环境。
8、对物业和固定资产加强管理,及时组织维修。
9、协助企划部搞好后勤工作。
10、协同市场开发总监对外洽谈业务、签订合同。
11、及时协调内部员工和其他业务单位人员的关系。
12、分析判断和处理工程维修项目及日常管理方面的疑难问题。
集团行政部岗位职责 31、负责执行、完善公司的人事行政管理制度,组织协调行政人事相关工作;2、员工入职、转正、异动、离职手续办理、劳动合同的签订、续签等相关工作,资料分类、保存、归档管理;3、负责公司资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;。
4、负责管理员工人事档案,每个月的考勤计算,负责各类通知的`撰写以及发布的工作,组织策划员工的各类活动。
集团行政部岗位职责 4(1)负责本部门文件资料的收发、呈阅及档案的管理工作,制作招投标书文件审阅合同,擅长公文写作和电脑操作水平熟练,良好的内外协调及沟通能力。
公司行政人员职责(精选11篇)
公司行政人员职责(精选11篇)公司行政人员职责篇11.负责公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作;2.前台的电话接听、转接、记录 ;3.负责客人来访迎送等日常接待工作;4.负责公司办公设施的维护管理;5.管理公司网络、邮箱;6.负责日常办公用品、礼品等相关物品采购、发放、登记管理;7.负责行政用车及司机的管理;8.完成各部门及公司领导交办的其他辅助工作。
公司行政人员职责篇21. 维护公司正常运营,是公司的大管家,管理公司内部事务;2. 是公司的小棉袄,懂得调节公司氛围,坚持有韧性、乐观有活力、善解人意、乐于助人,有一双发现美的眼睛;3. 组织企业文化建设,比如组织公司内部各项定期或不定期活动;4.负责公司办公环境卫生、纪律等;公司行政人员职责篇3-协助完成资料整理、录入工作;-对相关档案材料进行整理、归档;-其他相关的协助工作。
公司行政人员职责41、做好办公室日常行政事务管理;2、推进各项人事、行政制度的监督执行;3、配合部门领导做好行政专项工作;4、协助进行企业文化建设工作;5、组织策划公司年会、员工活动等;6、出色完成上级分配的其他工作。
公司行政人员职责篇4(1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周;(2)负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行状况,从公司的实际出发,不断完善公司的;(3)管理行政部人员编制;(4)负责联络公司各部门的工作进展状况,注意收集各方面的意见、推荐、先进事例和存在问题,并向经理报告;(5)负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势;(6)负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥;(7)根据经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实状况,并及时编写公司的大事记;(8)负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;(9)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;(10)负责审批各部门采购计划,组织安排人中同按计划实施物资采购;(11)安排外来宾客的住宿;(12)组织与安排公司活动,办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利;(13)管理公司员工及住房,管理环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作;(14)负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊;(15)按照经理的指示搞好专项调查研究,拟写,为总经理带给决策依据;(16)负责拟写公司的阶段性和工作规划,编制行政开支预算;(17)严格管理和使用印章、介绍信,需经签字批准并进行登记后方可用印;(18)组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作;(19)管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务;(20)负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动;(21)组织落实公司关于建立礼貌单位和礼貌班组的计划和部署,抓好公司的两个礼貌建设;(22)认真完成经理交办的其它工作。
行政部各岗位职责
行政部各岗位职责
行政部是一个负责公司内部行政管理的部门,它的职责主要包括以下几个方面:
1. 总务岗位:
- 办公用品和设备的采购、安排及管理
- 公司固定资产的登记和管理
- 保证办公环境的整洁和安全
- 协助组织各类会议和活动的场地、设备等相关事宜
- 处理投诉投诉、建议等与行政管理相关的问题
2. 文员岗位:
- 文件和资料的录入、整理和存档
- 组织会议和培训活动的文件、材料准备和后勤支持
- 协助部门相关工作的协调和沟通
- 接待来访者,处理来访者的咨询和需求
- 协助行政主管完成其他相关工作
3. 人力资源岗位:
- 负责招聘、考核、培训和离职等人力资源管理工作
- 制定和执行公司的人力资源政策和流程
- 组织和指导员工的职业发展规划
- 处理员工的薪酬、绩效考核和福利待遇等事务
- 处理员工的纠纷、申诉和劳动关系问题
4. 行政主管岗位:
- 负责制定和执行公司的行政管理政策和规定- 协调各个部门之间的协作和合作
- 监督和评估行政部门的运行效果和工作质量- 负责行政部门的预算和资源的管理
- 处理公司高级管理层交办的其他行政管理任务。
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行政部各岗位工作职责
2004年6月20日
制订:李双华李培发审核:批准:
目录
01.行政部组织架构 (03)
02.部门工作职责 (04)
03.行政经理工作职责 (05)
04.行政主管工作职责 (06)
05.人事助理工作职责 (07)
06.前台(总机)文员工作职责 (08)
07.保安队长工作职责 (09)
08.保安队副队长工作职责 (10)
09.门卫值班保安工作职责 (11)
10.车间巡逻保安工作职责 (12)
11.沙发厂保安工作职责 (13)
12.商场保安工作职责 (14)
13.机动巡逻保安工作职责 (15)
14.建筑工地保安工作职责 (16)
15.车队队长工作职责 (17)
16.小车司机工作职责 (18)
17.货车司机工作职责 (19)
18.食堂管理员工作职责 (20)
19.清洁领班工作职责 (21)
20.清洁员工作职责 (22)
21.食堂工作人员职责 (23)
22.宿舍管理员工作职责 (24)
23.宿舍长工作职责 (25)
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