7.中石化河南石油分公司加油卡充值卡管理办法(试行)
公司企业加油卡管理制度
一、总则为规范公司车辆加油行为,降低燃油成本,提高管理效率,确保公司车辆安全、高效运行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有车辆及驾驶员。
三、管理制度1. 加油卡管理1.1 公司车辆一律使用统一加油卡加油,实行“一车一卡”制度。
1.2 加油卡由综合部统一管理,驾驶员负责保管和使用。
1.3 加油卡不得转借、转让、出售或用于其他非公司车辆。
2. 加油流程2.1 驾驶员在加油前需向综合部提出加油申请,填写加油申请单,注明加油地点、加油量等信息。
2.2 综合部审批通过后,驾驶员方可前往加油站加油。
2.3 驾驶员在加油过程中,应遵守加油站规定,文明加油,确保安全。
3. 费用结算3.1 加油费用按实际加油量计算,每月由综合部进行汇总统计。
3.2 综合部每月将加油费用明细报送财务部,由财务部进行审核和结算。
4. 加油卡充值4.1 加油卡充值由综合部负责,根据公司车辆加油需求,提前向财务部申请充值。
4.2 充值金额根据实际情况合理确定,确保加油卡余额充足。
5. 加油卡注销5.1 驾驶员离职或车辆报废时,应将加油卡上交综合部。
5.2 综合部对上交的加油卡进行核对,确认无误后予以注销。
四、监督与考核1. 综合部负责对加油卡的使用情况进行监督,确保加油行为规范。
2. 财务部负责对加油费用进行审核和结算,确保费用准确。
3. 公司定期对驾驶员进行考核,考核内容包括加油卡使用规范、加油费用控制等方面。
五、附则1. 本制度由综合部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过实施本制度,公司旨在规范加油行为,降低燃油成本,提高管理效率,为公司车辆安全、高效运行提供有力保障。
驾驶员应严格遵守本制度,共同维护公司利益。
中石化加油站管理规范(最新版)
(三)室外形象标准---油罐区
油罐区 形象标准:
石油分公司
1.静电接地夹放置在专用箱子内;消防器材在指定位置摆放整齐; 卸油口、消防沙池、消防器材间等完好无破损。
2.操作井内干净整洁、无油污、无积水,井盖完好,油罐编号、油 品标号字体醒目、颜色清晰。
3.罐区无杂物、无积水、无杂草。
(三)室外形象标准---辅助区
3.厕所建设、改造应符合《加油站形象标准手册》;
4.厕所应设置醒目的标识牌,厕所内设备设施、物品配备完善。
5.厕所应保持通风,无明显异味、污垢、积水;照明、供水设施正 常使用。
(六)灯光管理标准
加油站灯光石:油分公司
照明灯和标识灯。
灯光管理标准:
1.灯光实行分路管理、分 段使用;
2.灯光开启应满足经营需 求,同时应考虑节能降 耗要求。
公司统一管理;广告 须张贴在指定位置。 由他方经营的广告, 按我方形象标准进行 管理。 3.移动广告牌、指引牌 宜放置在指定的醒目 位置,不影响车辆通 行。
石油分公司
(四)室内形象标准
1.加、油附站属室用内房形、象厕范所围以包及括灯:光营。业室、便石利店油、分办公公室司、生活用房
2.室内设备、物品按指定位置摆放,保持整齐。 3.室内设备、物品应定期保养。 4.营业室、办公室只能摆放工作用设备。 5.加油站需公示的经营证照,应统一在室内合适位置整齐、统一悬
(三)经营管理标准---销售、付油管理
七.油品“回罐”管理 。 八.自用油管理 。
1.因加油机石校油验、分维公修司等原因
付出的油品,须全部“回罐 ”,严禁截留。
2.自用油管理。使用自用油须 报上级部门批准后执行。自 用油统一按省市公司规定价 格做销售,不得作回罐处理 。
中国石化加油卡业务操作流程
中国石化河南石油分公司发卡网点业务操作管理流程第一节开户发卡业务操作流程一、开户前准备加油卡用户开户前,发卡员需向申请开户的客户提供《中国石化加油卡客户业务申请表》,并向客户提供关于《中国石化加油卡章程》和加油卡开户的相关咨询服务。
(一)个人用户开户个人用户卡分为个人多用户卡和个人单用户卡。
个人多用户卡由主卡和副卡组成,主卡可对于其管理的副卡进行额度预分配、查询统计等。
个人用户开户时,客户需按实填写《中国石化加油卡客户申请表》。
开户申请表填写时,加油卡类型选择项中根据客户的需要选择个人单用户卡或个人多用户卡。
使用个人多用户卡客户,应将主卡和副卡的使用人姓名、副卡卡号逐一填写至《中国石化加油卡客户业务申请附表》。
发卡员必须仔细检查客户申请表的填写是否规范,客户本人身份证件是否有效,与申请表填写的内容是否一致,并。
二、发卡业务操作流程(一)个人单用户开户发卡1.发卡员登录发卡系统后进入“发卡充值”模块,选择“个人单用户开户发卡”功能;2.将空白的用户卡插入读卡器中,根据客户填写的《中国石化加油卡客户业务申请表》内容输入相应的客户信息、发卡信息(带*的为必填项),点击“确定”按钮,完成发行个人单用户卡的操作;3.如有限制信息,输入相关限制信息,进行添加限制信息操作,成功后打印《中国石化加油卡客户业务申请表》,并经客户核对签字确认存档。
(二)个人多用户卡发卡1.发卡员登录发卡系统后进入“发卡充值”模块,选择“个人多用户开户发卡”功能;2.将空白的用户卡插入读卡器中,根据客户填写的《中国石化加油卡客户业务申请表》内容输入相应的客户信息、发卡信息(带*的为必填项),点击“确定”按钮,完成发行个人多用户主卡的操作;3.如有限制信息,输入相关限制信息,进行添加限制信息操作,成功后打印《中国石化加油卡客户业务申请表》,并经客户核对签字确认存档。
(三)个人多用户主卡发副卡1.发卡员登录发卡系统后进入“发卡充值”模块,选择“个人多用户主卡发副卡”功能;2.把主卡插入读卡器,查询客户信息,查询成功后,将主卡拨出把空白的用户卡插入读卡器中,根据客户填写的《中国石化加油卡客户业务申请附表》内容输入相应的发卡信息(带*的为必填项),点击“确定”按钮,完成发行个人多用户副卡的操作;3.发完一张副卡后,系统会提示是否继续发副卡,根据实际需求选择是或否;如有限制信息,添加限制信息成功后,打印发副卡清单,并经客户核对签字确认。
油卡使用管理办法
油卡使用管理办法一、目的为规范公务用车管理,节约公务用车费用,提高车辆使用效率,根据公司有关要求,制定本办法。
二、油卡管理1、公司所有公务用车实行一车一卡、定点加油制度。
车辆加油卡由财务部负责统一充值管理,各分公司车辆加油卡由各分公司自行负责充值管理;专人保管,确保一车一卡专用,严禁公卡私用。
2、公司车辆加油卡,由行政人事部安排专人管理,财务部设加油总账及明细账。
领卡人进行一车一卡备案后,非特殊情况不得变更。
需加油时统一到中国石化加油站点加油。
如油卡损坏或因其他原因不能正常进行加油时,请油卡领卡人及时报行政人事部进行处理。
3、使用油卡时保持卡面清洁,不得折弯,领卡人需对油卡妥善保管,如有遗失应及时报行政人事部报备,办理补办手续。
三、油卡使用规则1、加油卡每次充值不得超过3000元,车辆每次加油不得超过300元。
加油发票由公司定期统一开具。
2、公司所有车辆统一使用加油卡加油,车辆使用前仔细检查车辆情况,如需加油请携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况,需经行政人事部处备案,否则,将不予报销。
四、加油卡责任到每车每人,每辆车配备加油卡只限本车使用,不得专用或私用。
加油完毕后,必须索要小票,并在小票上备注车号,按月汇总统一交到财务部进行网上使用记录核对,如出现核对不一致时,领卡人需提交使用说明。
如经查实应驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致,第一次给予警告,第二次加油费自己承担,如经查证因驾驶员私自使用加油卡,给予驾驶员两倍罚款,并警告处理。
五、油卡领用人应每月核对加油情况,准确、详细记好加油总账及单车明细账,根据各车行驶里程与加油数量等情况分析、计算出各车实际油耗等有关数据,作为如何高效使用车辆、经费控制、制度制定依据。
六、各站所加油卡使用管理及充值、加油标准等事项,均须按照上述规定执行。
七、本暂行办法自20**年**月**日起执行。
附件1油卡领用表油卡领用登记表1、财务部加油卡主卡充值,每3000元/次,每月充值一次;2、驾驶员每次加油不得超过300元/次;3、驾驶员须持油卡加油后,领取小票须签字并备注车牌;4、一车一卡,此油卡不得私用、取现、专卖等:。
中国石化加油卡章程
第一部分中国石化加油卡章程第一章总则第一条中国石化加油卡(以下简称加油卡)由中国石油化工股份有限公司(以下简称中国石化)统一发行,由中国石化各省(市)石油分公司(以下简称分公司)具体承办发行业务。
第二条凡在中华人民共和国境内合法注册的企事业单位、机关、团体等可根据需要申办单位加油卡;具有完全民事行为能力的境内外居民可申办个人加油卡。
第三条中国石化加油卡属行业专用卡,仅限于加油使用,不可提取现金、不能透支、不计利息。
加油卡充值后可用于在中国石化所属的加油卡联网加油站加油。
第四条申办加油卡的单位和个人,均须遵守本章程的各项条款。
第二章加油卡类型第五条加油卡分记名加油卡和不记名加油卡。
第六条记名加油卡分为单用户卡和多用户卡,单位或个人可根据需要在开户时自行选择。
单用户卡指一户一卡。
多用户卡包括一张主卡和若干张副卡;主卡对副卡具有管理功能,同时也可用于加油,副卡只能用于加油,副卡支出的款项由主卡持卡人开设的加油卡账户承担。
第七条不记名加油卡(以下简称不记名卡)在办理时无需提供客户资料,开户充值金额由售卡省分公司确定,可反复充值。
不记名卡不能享受积分、不能办理挂失及清户手续。
不记名卡在补办开户手续后可转为记名卡。
第三章开户和清户第八条客户可在当地任意售卡网点申办记名加油卡开户,需按要求填写并提供开户申请的相关资料原件(提供资料必须真实可靠),以便享有查询、密码修改、挂失、清户和积分增值等客户服务。
客户付款充值后即可进行加油消费。
第九条加油卡清户只限于记名卡。
办理清户时单位客户必须持单位证明、经办人有效证件以及有关原始票据,个人客户必须持个人有效证件和有关原始票据,并带齐本户内的所有加油卡(加油卡若有遗失应先办理挂失手续),到指定售卡网点办理清户手续、交纳清户手续费,售卡网点受理清户申请30天后,办理正式退款手续,退款金额以加油卡账户余额为准。
个人卡用户清户退付现金,单位卡用户清户只办理转账,不付现金。
第十条不记名卡可直接购买,不需填写客户资料,不能清户。
加油卡管理办法
加油卡管理办法第一章总则第一条为规范加油卡的使用、管理和监督,提高油料利用率,节约用油成本,根据《中华人民共和国财政部、国家发展和改革委员会、交通运输部关于进一步推进公务用车管理的通知》(财建〔2022〕186号)、《关于规范加油卡使用的实施办法》(国办发〔2022〕26号)等有关法律、法规的规定,结合本单位实际情况,制定本办法。
第二条本办法合用于本单位所属所有公务用车的加油卡使用、管理和监督工作。
第三条加油卡是指为本单位公务用车购置的用于加油的预付费卡片。
第四条加油卡的使用原则是:尽量使用当地或者固定油站,严格控制每月加油限额,避免超标准用油。
第二章购买与充值第五条加油卡的购买、充值须在按照程序、经过公示招标后选定的供应商处办理。
第六条充值可以自行操作或者向加油卡服务商提交充值申请。
第七条指定人员需通过加油卡服务商进行加油卡充值操作,确保按照规定的充值比例及时充值。
第八条若加油卡异常,请即将通知加油卡服务商或者相关人员进行处理。
第三章使用规范第九条公务用车加油时使用加油卡,不得私自加油或者使用其他卡片加油。
第十条在使用加油卡加油时,应确保购买油品种类、油号等信息与加油卡上注明的相符合,并妥善保存加油票据。
第十一条不得将加油卡外借、转让、挂失或者盗刷,如有发现需及时报告。
第十二条严禁公车私用、违章行驶、套路加油等行为,违者将予以严肃追究。
第四章管理与监督第十三条设立加油卡专人管理和监督,负责加油卡的管理、使用情况的记录和统计工作。
第十四条对加油卡的使用情况应进行定期检查,及时发现问题并进行处理。
第十五条对于超标准使用、加油、管理不善等情况,应及时通报并进行追究。
第十六条申请加油卡部门、加油卡服务商及加油记录审核部门等各方面应加强沟通与配合,共同维护加油卡的管理与监督。
第五章附则第十七条本办法解释权归本单位负责人所有。
第十八条本办法自发布之日起生效,同时废止本单位以前制定的任何有关加油卡管理的规定。
油卡充值管理制度
油卡充值管理制度第一章总则为了规范公司油卡充值管理,提高资金使用效率和安全性,保障公司利益和员工权益,制定本制度。
第二章充值权限管理1. 充值权限分级管理,设定不同级别的充值权限,包括终端充值、线上充值和总部统一充值等,具体权限由公司领导根据职责分配确定。
2. 审批流程清晰,每一笔充值都需要经过严格审批程序,包括申请、审批、执行和复核等环节,确保每一笔充值符合公司规定和流程。
第三章充值方式1. 终端充值:员工可以通过指定的终端设备进行油卡充值,需要输入员工编号和授权密码,系统将自动记录充值金额和时间等信息。
2. 线上充值:员工还可以通过公司指定的线上平台进行油卡充值,需要输入登录账号和密码,系统将自动记录充值金额和时间等信息。
3. 总部统一充值:公司总部设定专门的充值管理人员,负责统一管理公司油卡充值事务,由其进行充值决策和执行,确保充值流程安全和透明。
第四章充值管理1. 充值须知:员工在进行油卡充值前,务必了解公司油卡充值管理制度和相关规定,如充值限额、充值时间和充值方式等,避免违规操作和风险发生。
2. 充值记录:公司设立油卡充值记录系统,记录员工每一笔充值信息,包括充值金额、充值时间、充值方式和充值人员等,确保充值记录真实可靠。
3. 充值监控:公司设立充值监控机制,定期对油卡充值进行巡查和检查,发现问题及时处理和纠正,防止违规操作和损失发生。
第五章充值安全1. 资金安全:公司对油卡充值资金采取严格的管控和预防措施,确保充值资金不受损失和窃取,维护公司和员工的利益。
2. 数据安全:公司对油卡充值记录数据进行备份和加密处理,防止数据泄露和篡改,保障数据安全和完整性。
3. 系统安全:公司对油卡充值系统进行定期维护和升级,确保系统运行稳定和安全,防止系统故障和漏洞,保障充值操作流畅和准确。
第六章违规处理1. 违规处罚:公司对违反油卡充值管理制度的员工进行违规处理,包括警告、罚款、停职和解雇等,根据情节轻重和后果严重性进行惩罚。
3.【正文】中国石化河南石油分公司加油卡卡片业务管理流程
中国石油化工股份有限公司河南石油分公司文件石化股份豫零…20012‟54号关于印发《中国石化河南石油分公司加油卡卡片业务管理流程》的通知各市分公司、合资公司:现将《中国石化河南石油分公司加油卡卡片业务管理流程》印发给你们,请遵照执行。
二〇一二年七月九日-1-板块业务制度-实施类-2-加油卡卡片业务管理流程一、加油卡卡片类别(一)按照用途和种类划分,目前我省系统的加油卡可分为用户卡和内部卡两大类。
用户卡用于发卡网点发售给客户持卡消费(加油和便利店消费),内部卡用于加油卡联网站内部管理使用。
(二)按照管理功用细分,目前我省系统的内部卡分为员工卡、PSAM卡(APSAM卡)、ACT卡、维修卡及验泵卡等五种。
各类卡片情况如下:1.员工卡主要作为加油站员工为现金(记账)客户加油,交接班签到、签退及结账时使用。
2.PSAM卡(APSAM卡)属于加油卡系统重要的设备,每条油枪均需安装一张PSAM卡(2011年9月份以后出厂的安全提升加油机则需安装APSAM卡),起到认证中石化加油卡的作用。
3.ACT卡是用于监督授权实施安装加油机(2011年9月份以后出厂的加油机,必须与油机厂商持有的RID卡配套使用)和维修加油机(仅指更换主板级别维修)的专用卡。
4.维修卡是维修加油机(含排空)时使用的专用卡片。
5.验泵卡是用于强检和自检加油机的专用卡片。
(三)按照中国石化制卡卡片技术指标设定,用户卡使用有效期一般为6年,有效期可自动延期升级;内部卡的使用期限一般为5年,到期后的内部卡纳入坏卡回收上交流程。
二、卡片领用存管理流程-3-我省以“总部制卡中心-省分公司-市分公司-县公司(片区)-加油站/发卡网点”五级卡片管理为框架,按照“下级单位提出申请,上级单位审核批准”的卡片物流管理模式开展业务运营工作,同时在每一级卡片管理部门均设臵加油卡管理员(简称“卡管员”)和加油卡库存管理员(简称“库管员”)两个岗位,并实行“双签字”制度,严把卡片库存关,实行日清、月结、年转管理,确保加油卡卡片帐实、账帐相符。
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不要叹人生苦短,若把人一生的足迹连接起来,也是一条长长的路;若把人一生的光阴装订起来,也是一本厚厚的书。
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有的人的足迹云烟一样消散无痕,有的人却是一本耐读的厚书,被历史的清风轻轻翻动着,给一代又一代的人以深情的启迪与深刻的昭示。
加油卡管理办法
加油卡管理办法一.加油卡管理的目的为了严格管控公司加油卡使用流程,明确权限人、负责人,做到充值有记录,使用有记录,信息真实、完整、准确,为公司车辆消耗、项目部成本核算提供依据,现对使用加油卡加油进行如下规定。
二.管理部门与负责人加油卡由物资部统一管理,由物资部负责充值与使用统计的汇总,油卡使用者及物资部专员对使用记录数据负责。
三、细则流程1、充值流程(1)加油卡余额不足500元时,由物资部内勤人员向部门负责人提出充值申请,并将加油卡使用明细记录交由部门负责人审核,审核后由部门负责人负责充值金额。
(附表二)2、使用流程(1)各部门需使用加油卡时须在车辆加油登记表中依次填写各项内容后,领取加油卡。
(见附表一)(2)加油卡使用记录采用一卡一表记录方式,月底由物资部汇总成一张报表。
(3)项目部需使用加油卡时应由该项目部物资专员协同。
(4)使用加油卡部门在完成加油后将油卡交回物资部,并在加油小票上签字。
(5)加油当天必须将加油卡及加油小票交至物资部,逾期未交者罚款10元/次。
(各项目部及周转材料中心因距公司较远,可延期至两天以内交回。
)3、核准:(1)物资部内勤人员每月收到发票后将加油小票金额数据汇总并与发票金额进行一一核对,如出现核对金额不一致时,查询油卡登记表(见附表一)及各单位使用加油卡费用明细表。
(见附表二)(2)如经查证因使用部门人员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致,第一次予以警告,第二次该加油费由本人承担;(3)如经查证因使用人员私自使用加油卡而造成信息核对不一致的,给予加油费两倍的罚款。
四、加油卡使用要求(1)油卡使用者必须遵守:不准无卡加油,如有特殊情况时应向物资部负责人申请得到同意后方可加油;不准加不相符的油品,不准带其他容器(除施工现场需使用特殊工具)加油。
(2)严禁与他人串通后送,换,卖油料,如有发生,将安实际损失价值的10倍予以处理,情节严重的,将依法追究其刑事责任。
(附表一)油卡领用登记表。
公司加油卡使用管理制度
第一章总则第一条为加强公司车辆管理,规范加油卡使用,降低车辆使用成本,提高车辆使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用加油卡加油的车辆。
第三条本制度旨在确保加油卡使用安全、高效、合规,避免浪费和舞弊行为。
第二章油卡管理第四条公司车辆一律使用加油卡加油,每辆车配有一张专用加油卡。
第五条加油卡由综合管理部门统一管理,司机负责日常使用。
第六条加油卡仅限在指定加油站使用,不得转借他人。
第七条加油卡使用时,司机需出示本人身份证件,并在加油机上刷卡加油。
第八条加油卡充值:每月1日,综合管理部门根据车辆实际油耗和加油需求,统一为加油卡充值。
第三章加油费用管理第九条加油费用按实际加油量计算,费用由使用车辆所属部门承担。
第十条司机在加油时,需填写《加油记录表》,详细记录加油时间、地点、加油量、油品类型等信息。
第十一条部门负责人每月审核《加油记录表》,确认加油费用无误后签字确认。
第十二条综合管理部门每月汇总各部门加油费用,并向财务部门报送。
第四章油耗管理第十三条公司建立车辆油耗统计制度,定期统计车辆油耗情况。
第十四条司机每月填写《单车行车里程及油耗台帐》,详细记录车辆行驶里程、油耗等信息。
第十五条综合管理部门每月审核《单车行车里程及油耗台帐》,发现异常情况及时调查处理。
第五章违规处理第十六条以下行为属于违规使用加油卡:(一)转借他人使用加油卡;(二)冒用他人加油卡加油;(三)擅自改变加油卡用途;(四)伪造加油记录;(五)其他违反本制度的行为。
第十七条违反本制度第十六条规定的,公司将视情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。
第六章附则第十八条本制度由公司综合管理部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
第二十条本制度如有未尽事宜,由公司综合管理部门负责修订。
车辆油卡充值管理制度
车辆油卡充值管理制度一、制度目的本制度的目的是规范公司车辆油卡充值的管理,保障企业经济和管理的规范性、安全性,防止因油卡充值上的失误或不当而造成企业经济上的损失,并严格按照相关法律法规及公司内部政策规定进行油卡充值管理。
二、范围本制度适用于公司所有车辆的油卡充值管理,包括公司内部车辆和员工私家车辆。
三、制定程序公司领导组织专业人员进行调研,制定首稿;相关部门审核并反馈修改意见;制订工作组整合意见并制定正式版;领导审批并公布实施。
四、法律法规和公司内部政策规定1.《中华人民共和国劳动合同法》2.《中华人民共和国劳动法》3.《中华人民共和国劳动保障监察条例》4.《中华人民共和国行政管理法》5.公司内部车辆管理制度6.公司内部财务管理制度以上法律法规与公司内部政策规定均为本制度的依据。
五、制度内容1.油卡申请公司员工向公司相关部门申请油卡充值时,必须提供所需充值金额,油卡号码等信息。
2.油卡充值公司相关部门进行审核后,向财务部申请油卡充值并填写申请单。
财务部收到申请单后,检查申请单中所填写的信息是否准确,然后汇款至相应的油卡账户。
3.油卡使用员工在加油站使用油卡时必须保留加油发票,并向公司相关部门上报加油日期、地点、车辆信息、加油量、金额等情况。
4.油卡管理公司管理部门对油卡进行集中管理,定期核对油卡余额,并建立日常使用、丢失或损坏等油卡管理制度。
5.责任主体油卡充值主管部门为公司财务部,油卡使用和管理主管部门为公司管理部门,涉及相关部门应按照职责分工执行本制度。
6.执行程序对于未经充值或充值不足的油卡,公司相关部门须立即对其进行补充充值。
7.责任追究对于违反本制度的行为,公司应依据公司内部管理制度进行相应的纪律处理和行政、经济处罚。
六、制度维护1.本制度由公司相关部门负责实施和监督,并及时对制度进行评估和更新。
2.公司将对本制度的实施情况,以及所发现的问题进行统计和汇总,并向公司领导报告。
七、附则本制度的补充、修改和解释权归公司相关部门所有。
中国石化加油卡业务操作流程
中国石化加油卡业务操作流程中国石化河南石油分公司发卡网点业务操作管理流程第一节开户发卡业务操作流程一、开户前准备加油卡用户开户前,发卡员需向申请开户的客户提供《中国石化加油卡客户业务申请表》,并向客户提供关于《中国石化加油卡章程》和加油卡开户的相关咨询服务。
(一)个人用户开户个人用户卡分为个人多用户卡和个人单用户卡。
个人多用户卡由主卡和副卡组成,主卡可对于其管理的副卡进行额度预分配、查询统计等。
个人用户开户时,客户需按实填写《中国石化加油卡客户申请表》。
开户申请表填写时,加油卡类型选择项中根据客户的需要选择个人单用户卡或个人多用户卡。
使用个人多用户卡客户,应将主卡和副卡的使用人姓名、副卡卡号逐一填写至《中国石化加油卡客户业务申请附表》。
发卡员必须仔细检查客户申请表的填写是否规范,客户本人身份证件是否有效,与申请表填写的内容是否一致,并。
二、发卡业务操作流程(一)个人单用户开户发卡1.发卡员登录发卡系统后进入“发卡充值”模块,选择“个人单用户开户发卡”功能;油卡客户业务申请表》内容输入相应的客户信息、发卡信息(带*的为必填项),点击“确定”按钮,完成发行个人单用户卡的操作;3.如有限制信息,输入相关限制信息,进行添加限制信息操作,成功后打印《中国石化加油卡客户业务申请表》,并经客户核对签字确认存档。
(二)个人多用户卡发卡1.发卡员登录发卡系统后进入“发卡充值”模块,选择“个人多用户开户发卡”功能;2.将空白的用户卡插入读卡器中,根据客户填写的《中国石化加油卡客户业务申请表》内容输入相应的客户信息、发卡信息(带*的为必填项),点击“确定”按钮,完成发行个人多用户主卡的操作;3.如有限制信息,输入相关限制信息,进行添加限制信息操作,成功后打印《中国石化加油卡客户业务申请表》,并经客户核对签字确认存档。
(三)个人多用户主卡发副卡1.发卡员登录发卡系统后进入“发卡充值”模块,选择“个人多用户主卡发副卡”功能;2.把主卡插入读卡器,查询客户信息,查询成功后,将主卡拨出把空白的用户卡插入读卡器中,根据客户填写的《中国石化加油卡客户业务申请附表》内容输入相应的发卡信息(带*的为必填项),点击“确定”按钮,完成发行个人多用户副卡的操作;3.发完一张副卡后,系统会提示是否继续发副卡,根据实际需求选择是或否;如有限制信息,添加限制信息成功后,打印发副卡清单,并经客户核对签字确认。
公司加油卡规章制度
公司加油卡规章制度第一条为规范公司加油卡的使用,提高管理效率,维护公司和员工的权益,特制定本规章制度。
第二条公司加油卡是公司为满足员工工作及公务需要而发放的专用卡,仅限于公司员工在办公及出差等工作范围内使用,禁止私人使用。
第三条公司加油卡的持有人应当严格履行管理制度,确保加油卡的正常使用,不得挪为他用。
第四条公司加油卡只限制用于购买汽油、柴油及相关燃油,不允许用于其他消费。
第五条公司加油卡的管理部门应当对加油卡的数量和资金进行严格管理,定期核对记录,发现问题及时报告处理。
第六条公司加油卡的申领应按照规定流程进行,申领人应提供真实有效的个人信息,不得虚假申领。
第七条公司加油卡的盗用、遗失等情况发生时,应及时向管理部门报告并补办相应手续。
第八条公司加油卡的有效期为一年,到期需及时续卡,逾期未续卡者将暂停使用权,待重新申领后方可继续使用。
第九条公司加油卡的使用应合理节约,不得滥用,如发现有超标使用情况,应当立即停止并进行追责处理。
第十条公司加油卡的使用记录应当做好相关文件备份,保留至少3年,以备查验。
第十一条公司加油卡的过期废弃应当进行相应销毁处理,不得私自留存或乱丢丢失。
第十二条公司加油卡的管理部门应当定期对加油卡的使用情况进行检查,并及时通报相关负责人。
第十三条公司加油卡的使用应当遵守国家法律法规,不得进行违法乱纪行为,如发现应立即停止并报告相关部门。
第十四条公司加油卡的管理部门应当定期组织培训,提高员工加油卡使用的管理意识和操作技能。
第十五条公司加油卡的违规行为将视情况进行相应处理,严重者将取消加油卡使用资格。
第十六条公司对加油卡规章制度的解释权归公司加油卡管理部门所有,如有疑义,请及时与管理部门联系。
第十七条本规章制度自发布之日起生效。
以上就是公司加油卡的规章制度,希望所有员工遵守并共同维护公司利益。
油卡管理制度通知
油卡管理制度通知为了规范公司油卡使用,严格控制油卡消费支出,提高油卡使用效率和管理水平,特制定本管理制度通知。
请各部门和员工认真遵守,并加强监督和执行。
一、油卡的申领和使用1. 油卡申领:公司财务部为每位员工办理油卡,所有员工油卡均需在财务部备案登记,方可领用使用。
2. 油卡使用范围:油卡仅限在公司规定的加油站使用,任何私自在其他加油站加油或盗用油卡者,将被视为违规行为,并受到相应处罚。
3. 油卡使用方式:请每位员工在使用油卡时,务必凭借工牌或身份证件和油卡一同刷卡购买,确保消费记录准确无误。
4. 油卡限额控制:财务部根据每位员工的岗位和用车需求制定油卡限额,严禁超额使用油卡。
二、油卡的保管和维护1. 油卡保管:每位员工负有对个人使用的油卡进行妥善保管,防止遗失或被盗。
一旦发现油卡丢失或被盗,请立即向财务部报告,并及时办理挂失。
2. 油卡使用记录:公司将定期对员工油卡的使用记录进行审核和核实,以确保油卡使用情况真实可信。
3. 油卡维护:员工需定期对油卡进行清洗和维护,确保刷卡功能正常。
若发现油卡损坏或无法正常使用,请及时向财务部申请更换。
三、油卡管理禁止行为1. 盗刷油卡:禁止员工利用油卡进行非法划账或盗刷行为,一经发现将按公司规定进行处理。
2. 私自转让油卡:禁止员工私自将个人使用的油卡转让给他人使用,避免发生油卡滥用行为。
3. 超限使用油卡:禁止员工超过油卡限额使用,如需调整油卡限额,请提前向财务部申请并获得批准。
四、油卡管理制度的执行和监督1. 各部门负责人需严格执行油卡管理制度,加强对员工油卡使用情况的监督和检查,定期向公司领导汇报油卡使用情况。
2. 财务部将对员工油卡的使用情况进行定期检查和审核,如发现违规行为,将按公司规定进行处理。
3. 公司领导将定期召开会议,就油卡管理制度进行评估和调整,确保油卡管理工作的顺利开展。
五、其他事项本管理制度通知自颁布之日起生效,如有疑问或需要协助,请及时与财务部联系。
加油站管理标准(中石化版)
加油站管理标准Ⅰ总则1指导思想为提高加油站科学化、规范化、标准化管理水平,树立中国石油化工股份有限公司河南石油分公司(以下简称:河南石油分公司)良好的企业形象,不断增强终端市场竞争能力,特制订本标准。
2管理体制河南石油分公司加油站实行两级管理。
省级公司负责全省加油站发展规划、网络建设、经营管理、监督考核;市级公司负责所辖区域内加油站的网络建设、经营管理和监督考核;县公司(片区)作为市级公司的派出机构,负责所辖区域内的加油站日常经营和管理,做到县自控、站自治、班自管、岗自律。
3加油站分类加油站按地理位置分:市区站、县城/郊区站、农村站、农村网点、国道站、省道站、高速服务区站、高速出入口站、水上站。
加油站按销量规模分:年销量≥10000吨为特大型站、5000≤年销量<10000吨为大型站、3000≤年销量<5000吨为中一型站、1000≤年销量<3000吨为中二型站,1000吨以下为小型站。
加油站按管理标准分:星级站(五星、四星、三星)、达标站、非标站。
加油站按营业时间分为:24小时站、16小时站、12小时站、6小时站。
原则上,年销量>3000吨的加油站实行24小时营业,1500<年销量≤3000吨的加油站实行16小时营业,500<年销量≤1500吨的加油站实行12小时营业,年销量≤500吨的加油站实行6小时营业。
加油站营业时间结合销量、地理位置和人员定编情况,原则上只能缩短不得延长。
4加油站岗位设置加油站岗位设置有站长、副站长、核算员(记账员、保管员)、领班、计量员、安全员、开票员、发卡员、便利店营业员、加油员等。
Ⅱ管理标准1 人员管理标准1.1基本要求岗位设置加油站主要设站长、核算员、加油员三种基本岗位,其余岗位(副站长、领班、计量员、安全员、开票员、发卡员、便利店营业员等)可根据加油站经营规模、人员编制、经营项目和营业时间合理设置专兼职岗位,岗位职责另行制定。
最新中国石化加油卡章程(章程,石化,加油卡)
顶部中国石化加油卡章程第一章总则第一条中国石化加油卡(以下简称加油卡)由中国石油化工股份有限公司(以下简称中国石化)统一发行,中国石化所属油品销售企业(以下简称售卡单位)具体承办发行业务。
第二条中国石化加油卡属行业专用卡,可反复充值,加油卡充值后可在中国石化加油卡联网加油站消费,不可提取现金、不能透支、不计利息。
第三条凡在中华人民共和国境内合法注册的企事业单位、机关、团体等(以下统称单位)可根据需要申办单位加油卡;具有完全民事行为能力的境内外居民(以下统称个人)可申(转载请注明来源:)办个人加油卡。
第四条申办、使用加油卡的单位和个人,均须遵守本章程的各项规定。
第二章加油卡类型第五条加油卡分为记名加油卡和不记名加油卡。
第六条记名加油卡(以下简称记名卡)系指需要登记客户信息的加油卡。
分为单用户卡和多用户卡,单用户卡指一户一卡,多用户卡包括一张主卡和若干张副卡;主卡对副卡具有管理功能,同时也可用于消费,副卡只能在主卡授权范围内使用。
第七条不记名加油卡(以下简称不记名卡)系指不需要登记 1客户信息的加油卡,可反复充值使用。
第八条单位或个人客户可根据需要自行选择加油卡类型。
第三章开户和清户第九条记名卡开户。
单位或个人客户在售卡单位售卡网点申办记名卡开户时,应按要求填写和提供开户所需的相关资料(单位用户卡开户需提供单位介绍信、主卡人身份证件原件及复印件、经办人身份证件原件及复印件等;个人客户开户需提供主卡人身份证件原件及复印件、经办人身份证件原件及复印件等)。
记名卡开户起存金额由售卡单位确定,记名卡客户可根据个人意愿选择是否设定密码,可以享受积分及其它增值服务。
第十条不记名卡开户。
单位或个人客户在售卡单位售卡网点申办不记名卡开户时,不需填写客户资料,不能设置限制信息,不能设置密码,不能办理挂失、清户及退款,不能享受积分及其它增值服务。
不记名卡开户起存金额由售卡单位确定,不记名卡在补办记名卡开户手续后可转为记名卡。
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中石化河南石油分公司
加油卡充值卡管理办法
(试行)
为深化加油卡营销工作,满足客户需求,为消费者提供更加快捷、方便的优质服务,便于客户充值,省分公司将在全省范围内发行“加油卡充值卡”,为确保加油卡充值卡推广工作的规范、有序开展,特制订本办法。
一、指导思想
通过发行加油卡充值卡,为客户提供个性化、多样化的优质服务,方便客户充值,培育和提升忠诚客户群体,为创新加油卡营销、实现零售增量创效、提高企业品牌形象提供强有力支撑;同时通过明晰流程、界定职责,实现加油卡充值卡的统一印制、发放、销售、保管等工作流程的规范管理,防范资金风险,建立健全加油卡充值卡管理的长效机制。
二、工作职责
(一)省分公司
1.零售中心:负责加油卡充值卡的印制、营销策划和宣传;负责制定加油卡业务管理流程,协调充值卡卡片业务管理各环节制度的落实;负责加油卡充值卡业务运营管理工作。
2.财务资产处:负责制定加油卡充值卡财务核算办法,督促市分公司财务部门按财务核算办法进行账务处理,定期与零售部门做好对账工作。
3.信息处:负责加油卡充值卡系统运维故障管理和技术支撑;负责加油卡充值卡系统用户权限管理,负责制定加油充值
卡系统应急措施、用户权限管理办法等运维制度,确保交易数据传递的及时、准确,确保系统安全、稳定、可靠运行。
(二)市分公司
1.市分公司零售部门:负责加油卡充值卡营销策划和宣传工作;负责从省公司领用、保管和向各售卡网点分发卡片等管理工作,确保卡片存放的安全性;督促售卡充值网点按流程做好加油充值卡的业务管理和操作培训;配合财务部门做好加油卡充值卡的资金监管。
2.市分公司财务部门:负责审核售卡充值网点上报的加油卡充值卡销售日报(系统打印)及销售资金银行回单等是否相符;定期抽查、检查售卡充值网点资金上缴和发票管理情况;定期与零售部门开展对账。
3.市分公司信息部门:负责本单位加油卡充值卡网络维护和权限管理等工作。
4.售卡充值网点:负责从分公司零售部门申领、保管加油卡卡片;规范销售加油充值卡、鉴别和验证充值卡充值及日结账务等业务操作;负责现场营销宣传和客户解释等工作。
5.加油卡联网站:负责现场营销宣传和客户解释等工作。
三、加油卡充值卡使用说明
(一)目前加油卡充值卡面值有四种:分为100元、500元、1000元、2000元;
(二)加油卡充值卡仅限至在中国石化河南石油分公司所属售卡充值网点充值,不可直接进行消费;
(三)此卡密码区域客户不得自行刮卡,一经售出,不挂失、退换、提现,充值成功后剪角后作废;
(四)加油卡充值卡有效期为3年,截止日期为2012年
12月31日,有效期可升级延长。
四、业务管理流程
(一)印制
加油卡充值卡样式、印制由省分公司指定厂家统一印制,统一加油卡充值样式、尺寸、面值、工艺、面料、包装、防伪技术等。
(二)申领
各市分公司根据《加油卡充值卡业务管理流程》的要求,安排加油卡充值卡管理员申领充值卡卡片;负责向本辖区售卡充值网点各营业员分发加油充值卡。
(三)销售
根据内控制度和系统构架管理要求,市分公司零售管理部门无销售权限,销售权限仅授权于各售卡充值网点。
如某市分公司零售部门因特殊业务需要开通,需向省分公司提出书面申请,待信息处、零售中心、财务资产处批准后,方可开通销售权限。
(四)保管
加油充值卡卡片管理视同为有价证券,各市分公司零售管理部门根据《加油卡充值卡业务管理流程》的要求,要妥善存放到保险柜中,将充值卡管理员和库管员分设,并对充值卡日常库存管理实行双人签字管理,严格申领和发放手续。
各级充值卡管理部门(含售卡充值网点)按照内控要求,对卡片领、发、存、回收、上缴的台账要日清、月结、年转,及时对卡片实物库存的盘点,将实际卡片库存与系统、系统台账及各种表单进行核对,如库存不符及时查明原因。
提出处理意见报上级零售管理部门。
五、加油卡充值卡防伪
(一)中石化河南加油卡充值卡设计版本为超线工艺,并采用热转印条形码覆膜后一次成型印制,其特点是:
1.其他软件无法设计出相同的图案和线条;
2.充值卡卡片防止扫描、复印;
3.加油卡充值卡系统安全可靠的注册和认证系统。
(二)鉴别要点
1.在紫外线(灯)照射下,加油卡充值卡正面图案中间有中国石化标识;
2.加油卡充值卡背面“加油充值卡使用须知”位置的正下方,用肉眼看成一条直线,用放大镜观察能到看一排重复字段的SINOPEC;
3.充值前的加油卡充值卡,密码区域客户不得自行刮卡;且卡片完整无缺,背面左下角虚线部分未剪角;
4.经扫描枪后,加油卡充值卡系统安全认证。
六、工作要求
1.高度重视,加强领导。
加油卡充值卡是河南首次独立发行的一种具有系统认证的不记名卡,不仅是提高服务质量、提高品牌形象的有效手段,也是实现创新零售营销方式、实现零售增量创效、培育忠诚客户群体的重大举措,各单位必须要高度重视,精心组织,加强领导,明确职责,细化流程,并确保此项工作规范、有序开展,避免给企业造成资金损失。
2.强化培训,规范操作。
一是各单位要严格执行《中石化河南石油分公司加油卡业务管理流程》、《中石化河南石油分公司加油卡充值卡财务核算办法(试行)》、《中石化河南石油分公司加油卡充值卡系统用户权限管理办法(试行)》、《中石化
河南石油分公司加油卡充值卡系统用户权限管理办法(试行)》等文件要求,做好充值卡卡片的领发存等工作,确保规范操作;二是各单位要加大对各售卡充值网点营业员的业务操作培训力度,完善各项手续,规范账务流程,强化资金、发票的监管力度。
三是对于投诉或举报有违规行为的,一经查实,将给予责任人相应的经济和行政处罚。
3.在我省加油卡充值卡推广过程中,如发现伪造加油卡充值卡的,要立即报省分公司零售中心;若对企业挽回经济损失的,将给予奖励。
4.本办法由省分公司零售中心商相关处室负责解释,自下发之日起开始执行。