教师教学秘书培训计划
教学秘书岗位职责模版(3篇)

教学秘书岗位职责模版岗位名称:教学秘书岗位职责:1. 协助教务工作- 安排、协调和管理学校教学计划和日常教学工作。
- 负责课程表的制定和更新,并确保课程安排的合理性和顺利进行。
- 协助教务长处理教师和学生的教学事务。
- 协助教务长进行教学质量评估和统计工作。
- 组织和协调各种教育教学活动,如讲座、培训等。
2. 学生信息管理- 负责学生信息的收集、整理和管理工作。
- 维护学生档案,包括个人信息、成绩、出勤记录等。
- 协助教师进行学生考试、评定和排名工作。
- 协助学生和家长处理学业问题和困扰。
3. 教材管理- 确保教材的准备和分发工作顺利进行。
- 协助教师订购和采购教材、教辅资料和其他学习资源。
- 维护教材库存,保证教材的更新和补充。
4. 教学设备管理- 负责教学设备的维护和管理。
- 协助教师使用和操作教学设备,解决教学设备故障和问题。
- 维护教室的清洁和整洁。
5. 教学质量监控- 跟踪和监控教师的教学效果和教学质量。
- 收集学生和家长的反馈意见,及时处理教学问题和投诉。
- 协助教务长进行教育教学改革和创新工作。
6. 教学资料和文件管理- 负责教学文件的整理、归档和保管。
- 协助教师准备教学资料和教案。
- 维护教学资源库,确保教学资料的更新和完整性。
7. 其他工作- 完成教务长交办的其他任务。
任职要求:1. 本科以上学历,教育学、教育管理或相关专业优先考虑。
2. 具备良好的组织和协调能力,能够有效地安排和管理教学工作。
3. 具备较强的责任心和工作抗压能力,能够在繁忙的工作环境下保持高效率和高质量。
4. 熟练使用办公软件和教育教学管理系统,具备良好的计算机操作能力。
5. 具备良好的口头和书面表达能力,能够与教师、学生和家长有效沟通和协作。
6. 具备团队合作精神,能够与团队成员协调合作,共同完成教务工作。
7. 具备良好的隐私和保密意识,能够妥善处理学生和教师的个人信息。
8. 具备一定的教育教学知识和理论基础,能够理解和运用相关教育政策和指导方针。
教学秘书岗位职责

教学秘书岗位职责一、岗位概述教学秘书是学校教务部门的重要组成部分,负责协助教务主管完成学校教学管理工作。
其主要职责包括教学计划、教学安排、教材教辅资料的管理、教学质量监控、教师培训等方面的工作。
二、职责描述1. 教学计划管理教学秘书负责协助教务主管制定学校的教学计划,包括各个学期的课程安排、教学目标、教学方法等。
同时,他们需要与各学院、系部进行沟通,了解各个专业的教学需求,确保教学计划的科学性和合理性。
2. 教学安排管理教学秘书负责协助教务主管进行教学安排的制定与调整。
他们需要根据学生人数、教师资源、教室设施等情况,合理安排各门课程的上课时间、地点和教师分配,并及时调整教学计划,确保教学进度的顺利进行。
3. 教材教辅资料管理教学秘书负责学校教材教辅资料的管理工作。
他们需要与教师和出版社进行沟通,及时了解最新的教材和教辅资料情况,并根据学校的教学需求,确定教材选用方案。
同时,他们还需要负责教材的采购、发放、库存管理等工作。
4. 教学质量监控教学秘书负责监控和评估学校的教学质量。
他们需要协助教务主管组织教学质量评估活动,收集学生的教学反馈和教师的教学反馈,并进行数据分析和报告撰写,为学校的教学改革提供参考依据。
5. 教师培训教学秘书负责组织和协调教师培训工作。
他们需要根据学校的教学需求,制定培训计划,并邀请相关专家进行培训。
同时,他们还需要协助教务主管进行教师的绩效考核和评估工作,确保教师的教学能力得到提升。
6. 其他事务教学秘书还需要处理一些与教学管理相关的其他事务,如教学会议的组织、教学文件的归档、教学设备的维护等。
他们需要保持与各个学院、系部的良好沟通,及时了解各方面的需求,并协助解决相关问题。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,教育学、教育管理等相关专业优先。
2. 专业知识:熟悉教学管理相关政策法规,了解教学改革和教学评估的最新动态。
3. 技能要求:具备良好的组织协调能力、沟通能力和团队合作精神,能够熟练运用办公软件进行文档处理和数据分析。
教学秘书岗位工作计划

教学秘书岗位工作计划
一、工作目标
本人将作为教学秘书在学校工作,主要工作目标是为教师进行行政支持,为学生提供信息咨询服务,助力教学管理工作高效开展。
二、主要工作内容
1. 教师业务工作支持。
如帮助教师制作教学计划,安排考核事宜,跟踪学生学习情况等。
2. 学生工作支持。
如受理学生咨询,处理报名手续,组织学生活动等。
3. 教学资源管理。
如维护教室设施,备课资料编目排序,教材管理采购等。
4. 教务信息维护。
如填报教务统计表,分类整理教务文件,更新办公系统等。
5. 其他辅助工作。
如接待父母来访,跑别校通知,发布校内公告等。
三、工作方法
1. 重视细致工作,认真负责。
2. 积极主动为各项工作提供支持。
3. 注重与各部门沟通配合,保持工作高效。
4. 不断学习提高,掌握新的知识技能。
五、自我目标
在保证工作质量的同时,提高工作效率。
通过这项实习使自己能够真正适应教学秘书这一岗位,积累宝贵的工作经历。
教学秘书岗位职责

教学秘书岗位职责引言概述:教学秘书是学校教务管理中不可或者缺的一员,负责协助教务主任和教师们完成各项教学工作。
教学秘书需要具备一定的教育背景和管理能力,承担着重要的职责和任务。
一、教学计划管理1.1 制定学校教学计划:教学秘书需要根据学校的教学大纲和教学目标,制定每学期的教学计划,确保教学工作有条不紊地进行。
1.2 调整和更新教学计划:根据教学进度和学生实际情况,及时调整和更新教学计划,确保教学质量和效果。
1.3 统计和分析教学数据:教学秘书需要采集、整理和分析教学数据,为学校领导提供决策依据,及时调整教学方案。
二、教务文件管理2.1 教学档案管理:负责学生和教师的档案管理工作,包括入学资料、成绩单、考勤记录等,确保档案的完整性和保密性。
2.2 教学材料准备:协助教师准备教学所需的材料和资料,包括教案、教材、试卷等,保证教学顺利进行。
2.3 教学评估报告:协助教务主任进行教学评估,撰写教学评估报告,为学校教学质量的提升提供参考。
三、教学活动组织3.1 教学会议筹备:负责组织和筹备各类教学会议,包括教研活动、教学讲座等,促进教师之间的交流和学习。
3.2 教学活动安排:协助安排学校的各类教学活动,包括开学典礼、运动会、文艺汇演等,提升学校的教育品牌和影响力。
3.3 学生教学支持:为学生提供教学支持和指导,解决学生在学习中遇到的问题和难点,促进学生的学习进步。
四、教学质量监督4.1 课堂观摩评估:定期组织课堂观摩评估活动,评估教师的教学水平和教学效果,为教师提供改进建议。
4.2 教学质量反馈:采集学生和家长的意见和建议,反馈给教师和教务主任,促进教学质量的提升。
4.3 教学改进计划:根据教学评估和反馈意见,制定并实施教学改进计划,提高学校的教学水平和教学质量。
五、教学资源管理5.1 教学设备维护:负责学校教学设备的维护和管理,保证教学设备的正常运转和使用。
5.2 教学资源采购:协助教务主任进行教学资源的采购工作,包括教材、教具、实验器材等,确保教学需要的资源充足。
学院教学秘书职责范文(二篇)

学院教学秘书职责范文学院教学秘书是学院教务工作的重要组成部分,他们承担着促进教学质量提升、保障教学秩序、协助教师工作等多方面的职责。
下面将从不同角度来详细介绍学院教学秘书的职责。
一、学院教学秘书的基本职责1. 教务管理:学院教学秘书负责学院内部的教务工作,包括教学日程安排、课表制定、教室调配等工作。
他们要协调教师的课程安排,确保教学活动的顺利进行。
2. 培养方案管理:学院教学秘书协助教务办公室制定学院的培养方案,包括学院的教学计划、课程设置以及学生选课管理等。
他们要根据学院的需求和学生的兴趣偏好来制定适合的培养方案。
3. 学生考勤管理:学院教学秘书负责学生的考勤管理,包括记录学生的出勤情况、请假情况以及迟到早退情况等。
他们要及时跟进学生的考勤情况,保证学生的学习效果和纪律。
4. 学生课程评价管理:学院教学秘书负责学生对课程的评价管理。
他们要设计合理的评价方式和评价指标,并根据学生的反馈意见对课程进行优化和改进。
二、学院教学秘书的协助教师工作职责1. 教师教学档案管理:学院教学秘书负责管理教师们的教学档案,包括教学经验总结、教学成果和教学评估等。
他们要及时向教师们提供教学相关的资料和信息。
2. 教师选课管理:学院教学秘书负责协助教师们进行选课管理,包括教师选课申报和教师选课时间的安排等。
他们要了解教师的教学需求,确保教师能选到符合自己教学要求的课程。
3. 教师培训和发展支持:学院教学秘书负责组织教师培训和发展活动,包括教学方法培训、教学技术培训等。
他们要跟进教师的培训需求,提供相应的培训资源和支持。
三、学院教学秘书的教学质量提升职责1. 教学质量监控:学院教学秘书负责监控学院的教学质量,包括教学过程中的问题和教师的教学效果等。
他们要及时发现问题,协助解决问题,提高教学质量。
2. 教学质量评估:学院教学秘书负责组织学院的教学质量评估工作,包括课堂教学评估、学生评教和同行评审等。
他们要根据评估结果提供改进建议和措施。
教学秘书最详细的岗位及工作职责

教学秘书工作职责一、教学秘书是系(部)主任的教务工作助理,其任务是协助各系(部)领导搞好教学行政及学籍管理工作,教学秘书业务上受系(部)主任及教务处的双重领导。
二、开学前和学期末的教学准备工作(一)负责新学期校历的领取和分发。
(二)负责与教材部门联系新学期的教材征订工作,及时准确填报预订教材的清单交教材管理部门;及时通知教师和学生领取教材。
(三)开学前,协助辅导员组织学生注册,填写学籍信息表。
(四)开学前,负责向任课教师(含公共课程教师)提供学生名单表,通知教师上课时间和地点。
(五)学期末,负责通知本系学生上网选公共选修课,并协助教务处做好选课安排。
(六)学期末,向教务处提供编排好的新学期课程表,并于开学前将确定的课程表发给师生。
(七)将本系不及格学生名单报教务处,并注明补考或缓考。
一、教学活动的协调与管理(一)协助系领导检查教学计划执行情况。
(二)根据各专业教学计划,协助教务处做好下学期各年级的开课计划,严格按照教务处规定的时间将下学期的教学任务下达教师并上报教务处,负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。
(三)维护正常教学秩序,了解教师、学生上课的情况,及时处理教学过程中的突发问题,按教务处的有关规定为教师办理停课、调课和补课手续。
(四)协助系(部)主任,在学期中期上报下学期本系(部)任选课的开设计划,并负责收齐任选课的课程简介、教学大纲、授课进度表交教务处。
二、考试的协调与成绩管理(一)协助教务处做好各类考试的考务工作。
(二)审查学生考试资格,办理缓考手续。
(三)将教务处批准的考试安排通知有关的师生。
(四)向各系收齐本系学生考试、考核成绩原始报表及登录卡,并按教务处有关规定如实登录本系学生成绩总表。
对无授课教师和系主任签字的原始成绩报表,教学秘书应予以拒收。
对不符合教务处成绩登录规定的报表和未注明原因的空白成绩项,教学秘书应及时要求系主任更正或补填。
(五)凭系主任签字批准的《成绩变更通知书》更改已上报的成绩,并将通知书附在成绩总表后面。
学院教学秘书职责范文(4篇)

学院教学秘书职责范文一、岗位概述:学院教学秘书是学院教务工作的重要组成部分,具体负责协助学院教学副院长完成学院的教学工作,包括教学计划制定、课程安排、教学资源管理、教师培训等。
通过积极有效地开展工作,确保学院的教学任务的顺利进行,提升教学质量,促进学生的全面发展。
二、岗位职责:1.负责学院的教学计划制定、教学任务分配和教学资源的调配等工作,并及时向教学副院长汇报工作进展情况。
2.协助教学副院长组织学院的教学评估工作,收集教学反馈信息,分析并提出改进建议。
3.负责学院教师培训的组织和协调工作,根据教师的需求和院领导的安排,制定培训计划,组织教师培训活动,并跟进培训效果。
4.协助教学副院长进行教学质量检查工作,及时掌握教学过程中出现的问题和困难,并及时提出解决方案。
5.负责学院的课程安排工作,协调各课程之间的衔接关系,保证教学的连贯性和完整性。
6.协助教学副院长与教师进行教学思想政治工作,组织教师参加学术讲座、教学研讨会等活动,提升教学水平。
7.负责学院教学相关文档的归档和管理工作,包括教学计划、课程资料、教学评估报告等。
8.参与学院的招生工作,根据学院的招生计划,制定招生政策和措施,并组织相关工作的实施。
9.负责学院教学项目的申报和管理工作,包括国家级教学项目、省级教学项目等。
10.协助教学副院长进行学生工作,包括学生留级、开除和转专业等流程的处理,以及学生的学习指导和日常管理等。
三、任职资格:1.具有相关学士学位及以上学历,优先考虑教育学、心理学、管理学等相关专业。
2.具有良好的教学情况评估能力和团队管理能力,能够独立处理教学过程中的问题。
3.熟悉教育法规政策和教学管理制度,了解当前教育教学改革的动态。
4.具有较强的组织协调能力和沟通表达能力,能够与教师和学院其他部门有效配合。
5.熟练运用办公软件和教学管理系统等教育信息化工具。
四、绩效考核:1.按时、质量完成学院教学秘书工作任务。
2.教学工作进展情况汇报准确、及时。
2024年教学秘书工作计划(2篇)

2024年教学秘书工作计划教学秘书工作计划范本一、工作目标2024年,作为教学秘书,我将致力于提高教学效果,提升教师和学生的工作质量和学习成果。
具体目标包括:1. 协助教师完成各类教学准备工作,提供高效的教学支持。
2. 组织和协调教学活动,确保教学进度和学生学习效果。
3. 加强与学生和家长的沟通,提供及时、有效的教育服务。
4. 积极参与教研活动,不断提升自身专业素质。
二、工作计划1. 教学准备支持1.1. 建立和更新教材、教辅资源库,提供丰富的教学素材和参考资料。
1.2. 协助教师制定教学计划和教学目标,提供教学设计和评估指导。
1.3. 组织并参与教师培训,提升教师的教学技能和专业知识。
2. 教学活动组织和协调2.1. 确定教学进度和学习目标,制定详细的教学计划和课程安排。
2.2. 协调教师之间的教学活动,确保教学进程流畅进行。
2.3. 组织并指导学生参与各类学科竞赛和活动,拓宽学生的学习视野。
3. 学生及家长服务3.1. 组织和开展家长会议,与家长沟通学生学习情况和成绩反馈。
3.2. 及时汇报学生学习情况和评价,提供针对性的学习建议和个别辅导。
3.3. 创建学生学习档案,记录学习过程及成果,为升学和评优提供依据。
4. 教研和专业提升4.1. 积极参与教研活动,分享教学经验和教学方法。
4.2. 参与学科研讨会和教学交流活动,扩展专业视野。
4.3. 阅读教育学、心理学等相关专业书籍和论文,提升自身专业素养。
三、工作措施1. 加强沟通和协作:与教师、学生和家长保持良好的沟通和合作,了解各方需求和意见,并及时解决问题和开展改进。
2. 制定工作计划:制定周、月、季度的工作计划,明确工作重点和时间节点。
定期检查和评估工作进展及效果,及时调整工作策略。
3. 拓展资源渠道:积极寻找和利用教育资源,包括教育平台、教育网站、教育培训机构等,为教师和学生提供更多有效的支持和培训资源。
四、工作效果评估1. 教师评价:定期收集教师对教学秘书工作的评价和建议,了解教师需求,改进工作;2. 学生评价:通过学生问卷调查、学生评语等方式,了解学生对教学秘书工作的满意度和反馈,改进工作;3. 教学质量评估:通过学生学习成绩、学校教育质量评估等方式,评估教学秘书工作对教师和学生的影响。
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北京汇佳职业学院教师以及教学秘书培训计划
一、教师培训项目
1、培训内容
①、教师的职业道德、行为规范培训:拟聘请我院有深厚教师职业水平,并具有道德水平的老师来进行培训。
②、我院高职教师的职业素质养成培训:拟聘请我院的资深教师来进行讲座式的培训,也可以邀请兄弟院校的高级教师来进行讲座。
③、我院教师的业务能力技能培训:拟由我院具有师范类本科毕业的专业教师来讲授。
④、我院高职教师的日常行为规范培训:我院是私立院校有其一定的特殊性,因此教师的日常行为应当通过学生管理工作中与其需要了解和学习的内容来进行培训,由学生处主任或管理人员完成
⑤、高职教师的除讲课以外的工作规范培训(主要是如何配合系内以及院级相关工作的培训):由教学秘书来进行讲解,对各系部教师进行工作配合方面的培训,各系部主任来考核,院办监察。
作为年度考核分数计入。
⑥、我院高职教师的企业学习考察培训:进入企业学习考察或者邀请校外的相关专业的行业企业家来讲座。
2、培训方式:各类培训由相关工作的部门以座谈的形式讲解;也可采取听课的方式;相互交流经验的方式;外出参观考察学习的方式;聘请校外人员来讲授的方式。
其中包含对教学常规、教学基本功、学科基本功、和实践操作的检查情况量化计分,记入青年教师的年度考核。
优秀课件、教案展评、论文评比、课堂教学、技能展示
3、培训时间:2010-2011学年度
4、负责部门:院办、各系部、教务处、学生处
二、教学秘书培训项目
1、培训内容:教学秘书工作内容;教学秘书工作规范
2、培训方式:工作内容由各系部主任讲解;工作规范由教务处培训;各系教学秘书开展经验交流会,完成培训报告。
3、培训时间:2010-2011学年度。
4、负责部门:各系部、教务处
三、培训费用
1、教师培训项目费用:各系部自我培训按照教师的课时实际工作量计算。
校内专门聘请的资深教师开课培训按照实际的课时工作量计算。
校外聘请的人员来我院讲座根据实际支付额计算。
费用预算:校内各系部自我培训费用:单项培训耗费课时为4课时;每课时费用为80元;六项培训项目共计4*6*80=1920元。
校外聘期人员培训费用:每人次200元,六次培训共计6*200=1200元
2、教学秘书项目培训:各系部的教学秘书工作内容培训根据讲课人的实际课时工作量计算。
费用预算:计划培训次数为1次;单次培训费用100元,共计100元
两项目培训费用预算为:1920+1200+100=3220元。
教务处。