公文修改(一)

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公文修改案例公文修改案例(五例)

公文修改案例公文修改案例(五例)

公文修改案例公文修改案例(五例)党政机关公文的性质和特点,决定了其内容必须达到较高水准,力求精准到位、无懈可击。

下面,列举一些工作中遇到的公文修改的实例,与读者朋友交流。

篇一要层次清楚,忌“眼花缭乱”有一《关于进一步加强公共交通安全防范工作的实施意见》初稿,开头为:根据中央综治办关于加强公共交通安防工作电视电话会议精神和市委、市政府有关要求,按照中央综治办《关于加强公共交通安保工作的若干意见》和公安部、交通运输部《关于切实加强城市公共交通安保工作的通知》的要求,更好固化世博安保工作机制和“亚信峰会”安保工作成功做法,为保证本市公共交通各行业日常运作安全有序和平稳健康发展,依据国家和本市有关法律规定,现就进一步加强本市公共交通安全防范工作提出如下实施意见:……这段中,其一,既有“根据……”,又有“按照……”,还有“依据……”,让读者眼花缭乱。

其二,把“依据国家和本市有关法律规定”放在最后,明显不妥,且本市也不可能作出法律规定。

其三,语言表述顺序一般为目的在前,依据在后。

而现在却是根据在前,目的在后,有点别扭。

公文的开头,应当以概括的笔触切入主题,语句环环相扣、衔接紧密,形成一种吸引读者的力量。

后来,这段修改为:为进一步落实中央综治办关于加强公共交通安防工作电视电话会议精神,中央综治办《关于加强公共交通安保工作的若干意见》和公安部、交通运输部《关于切实加强城市公共交通安保工作的通知》,市委、市政府有关要求,固化世博安保工作机制和“亚信峰会”安保工作成功做法,保证本市公共交通各行业日常运作安全有序和平稳健康发展,现就进一步加强本市公共交通安全防范工作提出如下实施意见:……这样,层次比较清楚,表述也比较流畅。

篇二要言简意赅,忌随意用词一篇关于新闻发言人的《意见》初稿中有一段:(二)明确新闻发言人工作范畴。

要保障新闻发言人正常开展工作,确保其能列席重要会议、阅读重要文、参与重大事处置,了解全面情况,及时获取第一手资料,掌握重要信息,为新闻发布作好相关准备。

国家行政机关公文格式新修改

国家行政机关公文格式新修改

国家行政机关公文格式新修改国家行政机关公文格式,英文为Layout key for official document of administration,GB/T,9704-1999代替GB/ 9704-1988,目前经再次修订,已于2012年7月1日被新的国家规范《党政机关公文格式》GB-T 9704-2012所代替。

下文是国家行政机关公文格式,欢迎阅读!国家行政机关公文通用规则本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。

其他机关公文可参照执行。

使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。

本章规定了标准的内容范围、适用范围和特定范围。

(1)内容范围内容范围只涵盖国家行政机关公文(以下简称“公文”)格式中的纸张要求、印制要求、公文各要素的排列顺序和标识规则,并不是公文格式的全部范围。

对公文格式的完整要求应是把《国家行政机关公文处理办法》中对公文格式的要求与本标准结合起来学习。

(2)适用范围本标准适用于国家各级行政机关的公文,其他机关、企事业单位的公文可参照执行。

所谓参照执行的含义是可以结合自己的实际执行。

(3)特定范围《办法》规定,少数民族自治地区公文可以同时使用少数民族文字。

由于少数民族文字的字体、字型和书写习惯与汉字不同,执行本标准在某些地方可参照本标准另行规定。

国家行政机关公文格式修订内容(1)将原标准名称《国家机关公文格式》改为《国家行政机关公文格式》;(2)删去原标准中的引言部分;(3)删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释;(4)对公文用纸的幅面尺寸作了较大调整,将国际标准A4型纸作为用纸纸型;删去国内16开型纸张的相应说明;(5)对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整;(6)不设各标识域,而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明;(7)增加了公文用纸的主要技术指标;(8)增加了印刷和装订要求;(9)增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号;(10)增加了主要公文式样。

公文修订修改

公文修订修改

公文修订修改修订修改公文公文是政府机关或其他组织内部进行正式文件交流和沟通的工具之一,具有严肃性、正式性和权威性的特点。

在实际应用中,由于时代变迁和工作需要,公文的内容、格式和表达方式也需要不断修订和修改。

本文旨在探讨公文的修订修改流程,并提出一些建议,以确保修订修改的公文符合要求并能够更好地传达信息。

一、修订修改公文的流程公文的修订修改是一个系统性工作,需要经过以下几个步骤:1. 预备修订:确定修订目标、修订原因和修订的范围。

在此阶段,需要明确修订文档的具体要求,包括哪些方面需要修改、修改的内容以及要达到的修订目标。

2. 初步修订:对文档中存在的问题进行初步修改。

首先,检查文档的格式,确保其符合规范。

然后,审查文档的内容,修正不准确、模糊或过时的表述,使其更加准确、明确和具体。

3. 审核修订:由专业人员对初步修订的文档进行审核。

这些专业人员应具备相关知识和经验,能够准确评估文档是否符合要求,并提出修订意见和建议。

4. 终审修订:根据审核人员的意见和建议对文档进行终审修订。

这一阶段需要高度关注细节,确保文档中的文字、格式和标点符号等没有错误和疏漏。

5. 发布修订:将修订完成的公文进行发布,并通知相关人员。

同时,还需要对修订的公文进行存档和备份,以备后续使用和查阅。

二、修订修改公文的注意事项在进行公文的修订修改时,需要注意以下几个方面:1. 准确性:修订的公文必须准确无误地传达信息,避免出现错误和误导。

在修改过程中,要细致入微地审查每一个词语和句子,确保其用词准确、表述清晰。

2. 简洁性:公文修订时需要尽量保持简洁明了的风格,避免冗长和啰嗦的表述。

删除多余的文字,使用简洁的语言表达,能够提高读者的工作效率和阅读体验。

3. 易读性:公文的修订修改应当考虑到读者的阅读习惯和理解能力,通俗易懂地表达,避免使用专业术语和复杂的句子结构。

同时,要注意段落分隔和段落间的逻辑连接,使整个公文更加通顺和易读。

4. 一致性:对于多篇公文之间的修订修改,要保持一致性,使修订后的公文整体风格和格式相似。

公文格式小修改,便可节约一张纸

公文格式小修改,便可节约一张纸

公文格式小修改,便可节约一张纸范本一:正文:第一节: 引言本公文旨在提供一种修改公文格式的方法,以节约纸张使用。

通过简单的小修改,我们可以在不影响公文内容的前提下,使纸张使用更加节约,为环保事业贡献一份力量。

第二节: 正文传统的公文格式中,通常会有较大的页边距和行间距,导致每页纸张利用率较低。

为了解决这个问题,我们可以对公文格式进行简单的修改。

具体的操作方法如下:1. 缩小页边距:将公文的页边距调整为合适的大小,可以根据实际需要进行调整。

通常,左右页边距可设置为2.5厘米,上下页边距可设置为2厘米。

2. 减小行间距:将公文的行间距调整为合适的大小,以节约纸张使用。

通常,行间距可设置为1.5倍行距,或者根据实际需要进行调整。

3. 使用较小的字体:在保证可读性的前提下,可以将公文的字体设置为较小的大小,以节约纸张使用。

通常,12号字体或者更小的字体大小是可以接受的。

通过以上的操作,可以将公文格式进行适当的修改,从而实现节约纸张使用的目的。

第三节: 附件本文档没有涉及任何附件。

第四节: 法律名词及注释本文档没有涉及任何法律名词及注释。

范本二:正文:第一节: 引言本文档旨在提供一个最全的范本,以供参考使用。

该模板包含了各种常见的文档章节,内容详细,适用于各种不同的文档类型,如报告、合同、论文等。

第二节: 正文1. 标题:标题是文档的重要组成部分,用于概括文档的内容和主题。

标题通常位于文档的开头,应简明扼要地描述文档的主要内容。

2. 引言:引言是文档的开头部分,用于介绍文档的目的、背景和重要性。

引言应概括性地说明文档的主题,并指出文档的重点和关键问题。

3. 方法:方法是文档的核心部分,用于详细描述完成文档目标所使用的方法和步骤。

在方法部分,应准确地描述所采取的方法和步骤,并给出相关的示例和说明。

4. 结果:结果是文档的重要组成部分,用于总结和呈现完成文档目标所得到的结果和成果。

在结果部分,应清晰地陈述所得到的结果,并给出相关的数据和分析。

公文的修改

公文的修改

公文的修改
尊敬的:
根据您的要求,我们对公文进行了修改,具体修改内容如下:
一、引言
在引言部分,我们对公文的开篇句进行了优化,使其更具吸引力和表达力。

二、背景
我们对公文中的背景部分进行了详细的补充,包括相关历史背景、现状和问题的描述,以便更好地让读者了解背景信息。

三、目的
在目的部分,我们明确了公文的目标和期望结果,使之更加明确和具体。

四、主要内容
这一部分是公文的核心内容,我们对每个章节进行了细化和完善。

具体修改如下:
1.章节一:
在这里,我们对原文进行了进一步的解释和补充,以便读者更好地理解和接受所传达的信息。

2.章节二:
我们对原文中的某些观点提出了补充和修正,使之更准确地反映事实和要求。

3.章节三:
在这里,我们扩展了原文中的部分内容,并增加了实例和具体数据来支持观点。

五、结论和建议
我们对公文的结论进行了总结和概括,同时提出了相应的建议和措施来解决问题。

六、参考文献和附件
在文末,我们列出了本文所涉及的参考文献,并附上了相应的附件,以便读者进一步了解相关信息。

附件:
1.附件一:
2.附件二:
法律名词及注释:
1.法律名词一:
注释:这里是对法律名词一的简要解释和释义。

2.法律名词二:
注释:这里是对法律名词二的简要解释和释义。

请您及时查阅修改结果,并提供反馈意见。

谢谢您的合作。

祝好!
此致,。

公文的修改

公文的修改

公文的修改公文修改范本一、引言公文是一种重要的书面文件,用于进行组织、机构之间的沟通和协调。

为了确保公文的准确性、规范性和易读性,时常需要对已有的公文进行修改和完善。

本文旨在提供一份最新最全的公文修改范本,以供参考使用。

二、修改前的评估在对公文进行修改之前,首先需要对原文进行评估。

评估包括对公文的内容、结构、语言、格式以及逻辑等方面进行分析,找出可能存在的问题和改进的空间。

2.1 内容评估对公文的内容进行评估是确保公文准确传达意图的关键。

评估时,需要考虑以下几个方面:- 公文的目的和主题是否清晰明确- 公文的信息是否充分、准确- 公文的逻辑结构是否合理,是否缺少必要的段落或者章节2.2 结构评估公文的结构评估是为了保证公文的组织有序、层次清晰。

在评估时,需要注意以下几个方面:- 公文的头部是否包含必要的信息,如标题、发文单位、日期等- 公文的正文是否按照逻辑合理的顺序展开- 公文的尾部是否包含必要的结尾语、署名等信息2.3 语言评估公文的语言评估是为了确保公文的表达准确、简洁,并且易于理解。

在评估时,需要考虑以下几个方面:- 公文的表达是否准确、流畅- 公文的语句是否简洁明了,避免使用含糊不清或者冗长的词语和句子- 公文的语气是否得体,是否符合正式的写作要求2.4 格式评估公文的格式评估是为了确保公文的版式整齐、规范,并且便于阅读。

在评估时,需要注意以下几个方面:- 公文的字体、字号、行距等排版要求是否符合规范- 公文的标题、段落、标点等使用是否规范- 公文的插图、表格等图文信息是否清晰、简洁,并且与文本相配合2.5 逻辑评估公文的逻辑评估是为了确保公文的思路清晰、条理分明。

在评估时,需要考虑以下几个方面:- 公文的信息罗列是否符合逻辑顺序- 公文的论述是否有条不紊,各个段落之间是否连接密切- 公文的结论是否明确,是否与前文相呼应三、修改建议与操作根据评估的结果,对公文进行修改时,可以根据以下建议和操作进行:3.1 修改内容- 对于内容不许确的部份,及时进行修正,确保信息的准确性。

公文修改案例(五例)

公文修改案例(五例)

公文修改案例(五例)党政机关公文的性质和特点,决定了其内容必须达到较高水准,力求精准到位、无懈可击。

下面,列举一些工作中遇到的公文修改的实例,与读者朋友交流。

篇一要层次清楚,忌“眼花缭乱”有一《关于进一步加强公共交通安全防范工作的实施意见》初稿,开头为:根据中央综治办关于加强公共交通安防工作电视电话会议精神和市委、市政府有关要求,按照中央综治办《关于加强公共交通安保工作的若干意见》和公安部、交通运输部《关于切实加强城市公共交通安保工作的通知》的要求,更好固化世博安保工作机制和“亚信峰会”安保工作成功做法,为保证本市公共交通各行业日常运作安全有序和平稳健康发展,依据国家和本市有关法律规定,现就进一步加强本市公共交通安全防范工作提出如下实施意见:……这段中,其一,既有“根据……”,又有“按照……”,还有“依据……”,让读者眼花缭乱。

其二,把“依据国家和本市有关法律规定”放在最后,明显不妥,且本市也不可能作出法律规定。

其三,语言表述顺序一般为目的在前,依据在后。

而现在却是根据在前,目的在后,有点别扭。

公文的开头,应当以概括的笔触切入主题,语句环环相扣、衔接紧密,形成一种吸引读者的力量。

后来,这段修改为:为进一步落实中央综治办关于加强公共交通安防工作电视电话会议精神,中央综治办《关于加强公共交通安保工作的若干意见》和公安部、交通运输部《关于切实加强城市公共交通安保工作的通知》,市委、市政府有关要求,固化世博安保工作机制和“亚信峰会”安保工作成功做法,保证本市公共交通各行业日常运作安全有序和平稳健康发展,现就进一步加强本市公共交通安全防范工作提出如下实施意见:……这样,层次比较清楚,表述也比较流畅。

篇二要言简意赅,忌随意用词一篇关于新闻发言人的《意见》初稿中有一段:(二)明确新闻发言人工作范畴。

要保障新闻发言人正常开展工作,确保其能列席重要会议、阅读重要文件、参与重大事件处置,了解全面情况,及时获取第一手资料,掌握重要信息,为新闻发布作好相关准备。

公文修改错误的技巧与方法

公文修改错误的技巧与方法

3.介词“关于”过度使用 。 《浙江省人 民政府关于转发国务院办公厅<关于加强中小学收 费管理工作的通知>的通知》,应改为《浙江省人 民政府转发国务院办公厅关于加强中小学收费管 理工作的通知》。
(五)标题标点符号 公文标题中除法规规章名称加书名号外, 一般不使用标点符号。 1.公文标题中出现缩略语以及具有特定含义 的词语时,用引号。 如《民政部、总政部关于纪念“双拥”活动 四十周年,开展春节“双拥”活动的报告》,其 中“双拥”系“拥军优属,拥政爱民”的简称,
3.发文机关滥用简称 。如《中共省×××委 员会关于……的通知》,发文机关可改为“中共 ××省×××委员会” 。又如“浙江省委党校”,
在公文标题的制作中应写全称“中国共产党浙江省 委员会党校”或者规范化的简称“中共浙江省委党 校”,而不能直接写为“省党校”或“浙江省党 校” 。
(四)介词“关于”有关错误 1.缺少介词“关于”。如《××大学自学考 试报名通告》,由于缺少“关于”,这个标题完全 可以理解为“××大学自己自学考试报名”,但从 这篇公文内容来看却是面向全省的通告,应改为 《××大学关于自学考试报名事宜的通告》,表意 就明确了。
(三)发文机关有关错误 1.随意省略发文机关 。如《中国人民解放军驻
澳门部队进驻澳门特别行政区的命令》 ,应该为中 华人民共和国中央军事委员会关于中国人民解放军驻 澳门部队进驻澳门特别行政区的命令》。
2.移动发文机关位置。如《关于××省财经学 校向××大学联系临时住房问题的函》, 应该为如 《××省财经学校关于向××大学联系临时住房问题 的函》。
案例2详细地写了新建住宿楼的原因,这是拨款的重要原因,但为什么要总队拨 款350万元,没有说清楚。
案例3:我校拟新建学员住宿楼一幢,我们已筹集50万元,为此,请求总队拨款 叁百万元。

公文修改范文

公文修改范文

公文修改范文
尊敬的领导:
您好!
我谨代表本部门就近期公文修改问题提出如下建议:
一、加强公文培训
定期组织公文写作培训,提高全体员工的公文写作能力和水平,确保公文质量。

培训内容包括公文格式规范、文字表述技巧、语言规范等。

二、明确审核机制
建立健全公文审核机制,对拟发文稿进行严格审核,确保公文内容准确、语言规范。

审核人员应具备较高的公文写作能力和责任心。

三、建立修改流程
制定公文修改流程,明确修改方式、修改时限等要求。

对于重大公文,应组织相关人员集体讨论修改意见,确保修改合理、科学。

四、加强督查考核
建立公文质量考核制度,定期对公文质量进行检查,对于存在问题的公文及时修改完善。

同时,将公文质量作为员工绩效考核的重要内容。

五、重视修改意见
认真吸纳各方面的修改意见和建议,虚心听取不同声音,及时做出调整完善。

对于合理修改意见要及时采纳并反馈。

以上是我们对公文修改的一些建议,希望能够为提高公文质量、规范公文修改流程做出一定贡献。

如有其他意见和建议,恳请您不吝赐教。

此致
敬礼!
部门
年月日。

修改意见的公文范文

修改意见的公文范文

修改意见的公文范文尊敬的各位领导:根据近期对某项目的检查和反馈,我们发现存在一些需要修改的地方,现提出如下修改意见:一、项目总体评价经过一段时间的观察和测试,我们认为该项目的整体运行情况良好,但在某些细节方面仍有待改进。

我们建议在保持项目稳定性和安全性的前提下,对一些关键环节进行优化和调整。

二、修改意见1. 界面设计:建议对项目界面进行重新设计,使其更加简洁明了,易于操作。

同时,应增加一些必要的功能提示和帮助,以方便用户使用。

2. 功能优化:针对用户反馈和测试中发现的问题,建议对项目功能进行优化,提高用户体验。

例如,可以增加一些新的功能模块,如数据分析、个性化推荐等,以满足用户的不同需求。

3. 安全性升级:为确保项目安全稳定运行,建议加强系统安全防护措施,如增加防火墙、定期备份数据等,以确保用户信息和数据的安全性。

4. 响应速度提升:为了提高用户响应速度,建议优化服务器配置,降低响应时间。

同时,可以采取一些技术手段,如缓存技术、压缩传输等,以减少网络传输压力。

三、实施建议1. 成立专项小组:建议成立一个由技术、设计、运营等多部门组成的专项小组,负责修改意见的落实和实施。

2. 时间安排:考虑到修改意见的复杂性和重要性,我们建议在不影响项目整体进度的前提下,尽快安排修改工作,确保项目质量和用户体验。

3. 资源保障:为确保修改工作的顺利进行,建议加强资源保障,包括人力、物力和财力等方面的支持。

四、结语我们相信,在各位领导的关心和支持下,该项目的修改工作一定能够取得圆满成功。

同时,我们也希望各位领导能够继续关注项目的发展,提出更多宝贵的意见和建议。

敬请予以审议!xxx(部门名称) xxxx年xx月xx日。

公文修改要点,孙卫旗 -回复

公文修改要点,孙卫旗 -回复

公文修改要点,孙卫旗-回复如何修改公文。

公文是公共机构或组织内部或外部之间进行沟通和决策的重要文件。

它要求严谨、明确、简洁,并且遵循统一的格式和规范。

在撰写和修改公文时,有几个要点需要注意,下面将逐一进行解析。

第一步:明确目标受众和目的。

在修改公文之前,首先要明确公文的目标受众和目的。

目标受众是指公文的主要读者,可能是上级领导、同事、客户等。

目的是指公文的作用,可能是传达信息、提出建议、呈报工作等。

清晰地明确目标受众和目的可以有助于确定公文的内容、结构和语言风格。

第二步:检查格式和排版。

公文的格式和排版应符合规范,以保证文档的整洁和可读性。

在修改公文时,要检查标题、页眉、页脚、字体、字号、行间距、段落缩进、页码等格式要素,确保它们符合相关规范。

同时,还要检查公文的文件编号、日期、主送、抄送等信息是否正确。

第三步:简化语言和句子结构。

公文应尽量使用简洁明了的语言和句子结构,避免使用冗长、晦涩的表达方式。

在修改公文时,可以将长句分割成短句,避免使用过多的从句和形容词修饰语。

此外,还要注意避免使用行文繁琐的词汇和句式,例如冗长的动词短语、复杂的名词修饰等。

第四步:精炼段落和篇章结构。

公文的段落和篇章结构应该清晰、有序,并且均衡合理。

在修改公文时,要仔细检查每一段落的主题句和支持句,确定它们的逻辑关系是否清晰,是否紧密衔接。

可以采用标题、小标题、标点等手段来突出段落的重点。

此外,也要注意对公文的开头和结尾进行修饰,使其更有吸引力和亮点。

第五步:准确使用词汇和术语。

公文中的词汇和术语要准确无误,以确保信息的传达和理解。

在修改公文时,要避免使用模糊、歧义的词汇和术语,确保使用准确、明确的表达方式。

可以借助词典、术语表、行业规范等工具来查证和确认特定词汇和术语的含义和用法。

第六步:审查语法和拼写错误。

公文中的语法和拼写错误会给读者留下不专业的印象,甚至产生误解。

在修改公文时,要仔细检查语法规则的遵循和拼写错误的纠正。

公文的修改方法有哪些

公文的修改方法有哪些

公文的修改方法有哪些公文的修改方法有哪些公文的修改方法【1】(一)修改主题修改时首先要看主题是否集中、明确、前后一致,还要检查文章所表达的思想观点与现行的法律法规方针政策是否一致,看看材料能否为主旨或观点服务,写作意图是否表达清楚,对错误的、模糊的和肤浅的地方要进行修正。

现实生活中对公文主题把握不好造成的错误很多在这里略举一二,比如,由于文秘人员对公文主题的把握不准确,使标题偏离了主题。

如一份简报反映某市根据农副产品市场供应情况,有计划地提高了一部分农副产品的收购价格,全市农副产品收购价格总水平比上年上升16.1%,从而调动了京郊农民发展农副产品的生产积极性。

原标题是这样拟写的:《19xx年某市农副产品收购价格总水平上升16.1%》,很明显这个标题只反映了该文的一部分内容,而该文的主要内容却没能概括进去,这份简报被采用时,将标题改为《某市运用价格杠杆促进农副产品生产》,这就比较准确的概括了全文的意思。

在日常的公文写作中,由于某些文种行文方向相同而且文种又很相近,造成了文种的错选,比如,“请示”和“报告”、“请示”和“函”以及“公告”和“通告”等文种就经常被混用。

有的单位为了办事顺利,向不相隶属的有关主管部门请求批准时,故意将“函”用成“请示”。

再次,有少数生造文种的现象。

使用规范的文种,是公文与非公文相区别的最显著的特征之一。

但在实际的公文写作中,却出现了少数使用党和国家公文法规规定以外的文种,诸如“汇报”、“批示”等,这些生造文种的现象,影响了公文的规范性、严肃性和权威性。

如“××大学关于教学工作情况的汇报”,将“汇报”作为公文文种来使用,极不规范,应改为“报告”。

(二)修改格式《国家行政公文处理办法》对格式、标准有明确的规定应参照执行。

但在具体行文中仍出现这样或那样的'错误如:排版规格不当。

如公文标题应在红色(黑色)反线下空2行处,函的公文标题在发文字号下空2行处,居中排布,用2号小标宋体字,正文用3号仿宋体字,一般每页排22行,每行排28个字。

公文修改

公文修改

(五)标题标点符号
公文标题中除法规规章名称加书名号外,一般不使用标点符号。 公文标题中除法规规章名称加书名号外,一般不使用标点符号。 1、公文标题中出现缩略语以及具有特定含义的词语时,用引号。 公文标题中出现缩略语以及具有特定含义的词语时,用引号。 民政部、总政部关于纪念“双拥”活动四十周年,开展春节“双拥” 如《民政部、总政部关于纪念“双拥”活动四十周年,开展春节“双拥”活动的 报告》 其中“双拥” 拥军优属,拥政爱民”的简称,应使用引号; 报告》,其中“双拥”系“拥军优属,拥政爱民”的简称,应使用引号;又如 国务院批转国家经济计划委员会关于开展全国第五次“质量月” 《国务院批转国家经济计划委员会关于开展全国第五次“质量月”活动意见的通 质量月”属特定含义的词语。 知》,“质量月”属特定含义的词语。 2、公文标题或标题中的某一部分需要注释或者说明时,用括号。有两种情况: 公文标题或标题中的某一部分需要注释或者说明时,用括号。有两种情况: 一是括号里的内容是对整个公文标题的注释或说明,它与标题是同一个整体。 一是括号里的内容是对整个公文标题的注释或说明,它与标题是同一个整体。如 中华人民共和国国库券条例(试行) 《中华人民共和国国库券条例(试行)》。另一种情况是括号里的内容是对标题 中某一部分的注释或说明, 中某一部分的注释或说明,如《关于宽大释放全部在押的原国民党党政军特人员 县团以下)的决定》 (县团以下)的决定》。 3、公文标题中出现的并列词语之间的停顿,用顿号。一是顿号用于并列的发文 公文标题中出现的并列词语之间的停顿,用顿号。 机关名称之间,二是用于标题中的事由部分出现的并列词语之间。 机关名称之间,二是用于标题中的事由部分出现的并列词语之间。如《中共中央 办公厅、国务院办公厅关于少开庆功、表彰大会的通知》 办公厅、国务院办公厅关于少开庆功、表彰大会的通知》。 公文标题中出现书名、报刊名时用书名号。 国家经委办公厅转发< 4、公文标题中出现书名、报刊名时用书名号。如《国家经委办公厅转发<经济日 发行工作座谈纪要的通知》 报>发行工作座谈纪要的通知》。

公文修改要点

公文修改要点

公文修改要点公文修改是指对已经起草好的公文进行审查、修改,以确保其内容准确、清晰、规范,并使其更符合语言文字规范和行文逻辑。

公文作为一种重要的行文方式,在政府和企事业单位中起着不可或缺的作用。

一个好的公文不仅能够准确地传递信息,还能够展现出发文单位的形象和专业性。

因此,在起草公文之后,进行修改是十分必要的。

以下是一些公文修改的要点,希望对广大公文起草者有所帮助。

1. 内容准确性公文的内容必须准确无误,不能含有任何错误的事实或信息。

修改时,要对公文中的数据、日期、地点等内容进行核对,确保其准确性。

尤其是涉及到法律法规、政策规定等方面的内容,更应该进行仔细查证,以避免出现错误或误导。

2. 语言规范性公文的语言要规范、得体,符合语法规则和文字的常用表达方式。

在修改时,要对公文中的语句结构、词汇搭配、语法错误等进行检查和修正。

同时,还要注意公文中使用的专业术语是否准确、恰当,并避免使用长句和复杂的表达方式,以保证公文的易读性和理解性。

3. 行文逻辑性公文的行文逻辑要清晰、连贯,一目了然,便于读者理解和掌握要点。

修改时,要对公文中的段落结构、标题设置、段落间的连贯性等进行检查和优化。

另外,要确保公文的开头有明确的提纲,中间段落有合理的过渡,结尾有恰当的总结,使全文的逻辑性更加明显。

4. 标点符号使用公文中的标点符号使用要准确规范。

修改时,要检查公文中的标点符号是否符合语言文字规范和公文写作规则,是否存在标点错误或过多、过少的情况。

尤其是双引号、逗号、句号等标点符号的使用,要注意其位置和数量的合理性。

5. 格式规范性公文的格式要规范、统一。

在修改时,要检查公文的字体、字号、对齐方式、标题格式等是否一致,并符合公文写作的规范要求。

另外,还要注意公文中的段落缩进、空行设置、标号或序列的使用等格式问题,以保证公文整体的美观和统一。

6. 修辞技巧运用公文的修辞技巧运用恰到好处,能够使公文更具有说服力和感染力。

在修改时,可以适当运用一些修辞手法如排比、比喻、夸张等,来强调公文的重点和目的。

公文格式修改

公文格式修改

公文格式修改
我公司在编写公文时发现了一些不规范的格式问题,现将修改意见汇报如下,望各位领导审阅。

1. 标题格式修改:标题应该突出主题,字体要求统一。

建议将标题居中设置,字体使用黑体加粗,并统一字号。

2. 正文排版修改:建议将每段落首行空出两个字符,行间距设置为1.5倍,这样可以增加文章的易读性。

3. 段落划分修改:每一段的内容要突出重点,建议将内容分段,增强段落之间的逻辑关联性。

4. 页边距修改:页边距的大小应该合理,建议左右边距设置为3厘米,上下边距设置为2.5厘米,这样可以使文章版面更加美观整洁。

感谢各位领导对我们公司公文格式修改的关注和支持,我们将继续努力提高公文质量。

如有任何问题,请随时与我们联系。

此致
敬礼!
敬祈好评!
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公文案例修改范文

公文案例修改范文

公文案例修改范文尊敬的各位领导:首先,感谢各位领导对公司工作提出的指示和关注。

经过认真研究和讨论,我们针对最近提出的问题进行了全面分析,并制定了一份改进方案,希望能够得到诸位的认可和支持。

一、问题概述我公司最近面临的问题主要集中在以下几个方面:1.工作效率低下:由于流程冗长、沟通不畅以及任务分配不当等原因,导致工作效率低下,进而影响了整体的工作质量和进度。

2.员工士气低落:由于工作环境不良、缺乏激励机制以及工作压力过大等原因,导致员工士气低落,主动性和创造性不足。

3.内部沟通不畅:由于信息传递不及时、表达不清晰以及部门之间缺乏有效的沟通渠道,导致信息传递不畅,进而影响了各项工作的协同进行。

4.团队合作不够紧密:由于各个部门之间的合作不够紧密、沟通障碍以及目标不明确等原因,导致团队合作效果不佳,工作效率得不到有效提升。

二、改进方案为了解决上述问题,我们制定了以下几点改进方案:1.优化工作流程:通过对各个部门的工作流程进行优化,消除重复和繁琐的环节,从而提高工作效率。

同时,建立起任务分工明确的制度,明确每个员工的职责和权限,提高工作效率和效益。

2.提升员工士气:加强员工培训,提升员工技能水平和职业素养,同时建立起相应的激励机制,激发员工的工作动力和创造性,提高工作积极性和士气。

3.改善内部沟通:建立起一个高效的沟通渠道,确保信息的及时传递和准确表达。

同时,加强沟通技巧的培训,提高各个部门之间的沟通效率和准确性,减少沟通的误解和偏差。

4.加强团队合作:建立起一个有效的团队协作机制,明确各个部门之间的合作目标和责任,鼓励团队间的互助和交流,从而形成良好的合作氛围,提升团队的协作效果。

三、实施计划为了确保上述改进方案的顺利实施,我们制定了以下实施计划:1.确定责任人:明确每个改进方案的主要责任人和具体分工,确保每个方案的实施不被搁置和拖延。

2.制定详细的时间表:制定一个详细的实施时间表,确保每个改进方案的实施进度可控。

公文文书写作的修改

公文文书写作的修改
公文文书写作的修改
(一)理顺思路
把梗塞了的思路加以疏导,使之畅通; 空白之处加以填补,使之承接; 把跑题了的加以矫正,使之入轨; 把分岔太多的加以的划分清楚; 把段落不合理的安排适当; 把上下不衔接的改连贯; 把详略不得体的改相宜; 把前后首尾缺乏照应的改周全;
(五)推敲精炼语言
把不准确的改精确; 把含混的改变明白; 把冗赘的改精炼; 把紊乱的梳理条理; 把虚饰花哨的改朴实; 把生僻晦涩的改明快; 把平淡乏味的改生动; 把写错白漏的字词标点,逐个订正。
把庞杂臃肿的层次段落加以紧缩 合并。
(三)反复推敲观点 把不贴切的改贴切; 把模糊的改鲜明; 把肤浅的改深刻;
把偏颇的,失去分寸的改 全面确当。
(四)严格筛选材料
把失实的材料改确实; 把散乱的材料改集中; 把臃肿的材料改精当; 把贴题不紧可有可无的材料删除; 把抽象的空泛的改具体实在; 把单薄无说服力的改充实典型; 把与观点脱节的换成一致。

公文案例修改

公文案例修改

公文案例修改
尊敬的领导:
感谢您的耐心阅读,请您仔细审阅并修改本公文的错误和不足
之处。

致歉的部分:
非常抱歉由于我们工作失误给您带来了不便,我们肯定会采取
必要措施防止这种失误再次发生,恳请您原谅。

具体问题及解决方案:
在您的指导下,我们公司开始了项目的前期工作,目前,该项
目已经进入到了实施阶段。

在实施过程中,我公司发现在之前制定
的计划时间表中存在一些问题,具体表现在项目的启动时间和完成
时间上有所偏差。

经过我们的调查研究以及与您的沟通,我们认识
到了这个问题的严重性,我们将立即采取措施对其进行调度和管理,确保项目能够按时完成。

解决方案具体包括以下两个方面:
一、进一步优化和完善工作计划。

我们将根据实际情况重新制
订一个更加科学合理的工作计划,确保项目可以在规定时间内按照
计划执行。

同时我们将不断调整计划中不合理的部分,提高计划的
可行性,保证项目的纵向和横向对接。

二、加强协调沟通。

我们将设立一个协调小组,有专门负责人
负责协调各个工作部门,保持沟通连线畅通。

如果项目的相关问题
需要得到您的任何支持或决策,我们将及时与您联系,并要求您提供意见和建议。

再次感谢您的耐心阅读,请您审阅并修改意见后回复。

敬祝称心如意!
此致,
敬礼
此致,
敬礼。

公文修改案例

公文修改案例

公文修改案例某单位制定了一份关于加强员工管理的内部公文,但是在传阅过程中,有人提出了一些建议和修改意见,以下是对这份公文的修改案例。

原文:尊敬的各位员工:为了进一步加强员工们的管理,提高工作效率,提出一些具体的要求和措施,供大家参考和落实。

首先,加强考勤管理,要求各位员工按时上班和下班,规范打卡行为。

迟到早退的人员要受到相应的处罚措施。

其次,加强绩效考核,要求各位员工在每月底完成自己的工作报告,上交给主管领导,以便对个人绩效进行评估和奖励。

再次,加强团队协作,建立有效的沟通机制,促进各部门之间的合作和信息共享。

每月定期召开跨部门会议,进行问题解决和经验分享。

最后,要求各位员工提升自己的职业素养和专业能力。

可以通过参加培训班、阅读相关书籍等方式来提高自己的知识水平。

希望各位员工能够认真对待这些要求和措施,积极配合,共同为单位的发展贡献力量。

谢谢!修改案例:尊敬的各位员工:为了进一步加强员工的管理,提高工作效率,特制定了以下几点要求和措施,供大家参考和落实,并欢迎针对以下修改意见进行进一步讨论和完善。

首先,我们要加强考勤管理,要求各位员工按时上班和下班,规范打卡行为。

对于迟到早退的人员,我们将制定相应的处罚措施,并建议配备更加科技化的考勤设备,方便员工打卡记录和管理。

其次,我们要加强绩效考核,要求各位员工在每月底完成自己的工作报告,上交给主管领导。

对于个人业绩卓越的员工,将给予适当的奖励和表彰。

同时,我们欢迎员工提出对现行绩效考核体系的改进和完善建议。

再次,我们要加强团队协作,建立有效的沟通机制,促进各部门之间的合作和信息共享。

建议定期召开跨部门会议,进行问题解决和经验分享,并鼓励员工提出合理化建议和创新思维,以推动单位的创新和发展。

最后,我们要求各位员工提升自己的职业素养和专业能力,为个人的职业发展打下良好的基础。

鼓励员工参加培训班、阅读相关书籍等方式来提高自己的知识水平,并欢迎员工分享学习心得和经验。

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关于拟建科学馆的请示报告
县政府:
我校是××××镇的中心小学。

学校建筑面积1.2万平方米,在校学生、教职工800多名。

多年来学校防火设施比较简陋,除简易防火工具外,仅有消防栓l 处,且因年久失修,达不到喷射要求,一旦发生事故,后果不堪设想。

市消防部门多次检查、提出建议,但因缺少资金一直没有按重点防火单位标准建设。

为确保安全,做到常备无患,急需修建地下消防栓4处(3栋教学楼各1处,实验室l 处),需拨款5万元(计划附后)。

此外,为加强学生动手能力的培养,拟建一座科学馆,急需资金50万元(计划附后)。

特此报告,请批准。

××县××镇××小学
二00三年3月3日
1、根据公文标题的写作要求,该公文标题存在的主要问题是( )。

A缺少介词B缺少事由C事由不明D文种不当
2、从主送机关看,该公文存在的问题是( )。

A党政机关交叉行文B越级行文C多头主送D主送机关不明确
3、按照公文写作要求,该公文正文的主要问题是( )。

A事实陈述不生动B不符合“一文一事”要求C提出要求不具体D语言不够简洁
4、该公文结束语不规范,正确写法应该是( )。

A以上报告请审阅B.以上请示请批准C妥否,请批示D妥否,请批准5、该公文成文时间不规范之处是( )。

A成文时间不准确B.写法不完整C写法不规范D成文时间不具体【答案要点】
1、D“请示”与“报告”文种混用,从公文的内容看,此公文应适用“请示”文种。

2、 B请示的主送机关只能有一个,即直接上级机关。

请示不能多头主进.不能越级主送。

此公文的主送机关是县政府,故不选A、C、D项。

××镇××小学的请示的主送机
关应是××镇政府,不应主送县政府,那属于越级主送。

3、B请示的请求事项具有单一性,即请示要求一文一事,不可一文多事。

4、 C请示的结语常用:“妥否,请批复”,“特此请示,请予批示”,“以上请示,请批复”,“以上意见当否,请指示”,“以上请示,请审批”等。

不要用“可否(妥否、当否),请批准”之类不合逻辑的用语作结。

5、 C成文日期是公文生效的法定时期,用汉字将年、月、日标全,“零”应写为“0”。

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