公司法务部

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法务部职责及任职要求例文(3篇)

法务部职责及任职要求例文(3篇)

法务部职责及任职要求例文职责:1. 负责制定、执行和监督公司的法律政策和程序;2. 协助公司制定和修订合同、协议及其他法律文件;3. 提供法律咨询和意见,为公司的各个部门提供合规指导;4. 管理和解决与公司业务和运营有关的法律争议;5. 监督和管理公司的法律风险,并采取相应的措施以减少风险;6. 跟踪和研究相关法律法规的变化,定期对公司的制度和政策进行审核和更新;7. 组织和管理公司内部培训,提高员工的法律意识和合规素质;8. 与外部律师事务所和法律顾问合作,提供外部法律支持和协助。

任职要求:1. 本科及以上学历,法学或相关专业;2. 具备扎实的法律基础知识和法律实践经验;3. 熟悉公司业务和业务运作,能够结合实际情况提供合规意见;4. 具备较强的沟通能力和组织协调能力,能够与不同部门和外部律师团队合作;5. 具备良好的分析和解决问题的能力,能够独立处理法律事务;6. 具备优秀的团队合作精神和工作态度,能够承受一定的工作压力;7. 具备良好的英语口语和写作能力,能够阅读和理解英文法律文件。

以上是法务部职责及任职要求的一个模板,具体的岗位要求可以根据公司的实际情况进行调整和修改。

法务部职责及任职要求例文(2)法务部部门职责1、法务部是由具有专业法律知识的律师或人员组成,确保公司守法经营,依法维护公司合法权益,处理公司在生产经营过程中发生的各种法律问题的重要职责。

2、参与起草、审核公司重要的规章制度,对公司规章制度合法性负责3、制定标准的合同文本,审核公司各类合同,参与重大合同起草、谈判工作,监督、检查合同的履行情况。

4、参与公司的兼并、收购、投资、租赁、资产转让、招投标等重大经济活动,提出法律建议,维护公司合法权益。

5、开展与公司经营管理有关的法律咨询工作。

6、参与重大事故的处理工作,协助有关部门进行善后处理。

7、负责与外聘律师、法律顾问的联络,配合工作。

8、负责合同原件的保存、记录和管理工作。

9、为公司重大决策提供咨询和法律意见。

法务部门职责(五篇)

法务部门职责(五篇)

法务部门职责公司法务专员工作职责一、审核各类法律文书及合同1、参与起草、审核企业重要的规章制度,对企业规章制度的合法性负责。

2、制定标准的合同文本,审核企业各类技术、经济服务合同,参与重大合同的起草、谈判工作,监督、检查合同的履行情况。

二、法律事务处理1、参与企业的兼并、收购、投资、租赁、资产转让、招投标等重大经济活动,提出法律建议,维护公司的合法权益。

2、代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务,维护公司的合法权益。

3、针对公司具体案例,按照管理者的要求完成个案分析报告。

三、日常法律咨询1、开展与企业经营管理有关的法律咨询工作。

2、整理汇编企业开展业务需要的各种法律、法规及规章制度。

四、法律事务外联1、参与重大事故的处理工作,协助有关部门进行善后处理。

2、负责与外聘律师、法律顾问的联络、配合工作。

五、普法教育1、定期收集总结国家最新法律法规,结合公司具体情况及时向公司管理者汇报。

2、对公司职能部门及工作人员进行法律知识培训。

法务部工作职责1、担任公司股东会、股东、总经理、副总经理的法律顾问,公司重大决策性事务提供咨询和法律意见书。

2、负责公司各项法律规范的建立,负责公司规章制度的调研和拟定,并持续其改进完善。

保证公司的经营、管理依法进行,确保公司的合法利益不受损害,以达到公司利益最大化和风险最小化。

3、负责对公司各部门及其工作人员执行法律法规和公司各项规章制度的监督、检查,将发现的问题及时报告公司相关领导,并有权对相关部门及其工作人员提出整改建议和意见。

4、列席公司股东会和由公司高管组织、参加的会议,就相关法律事务提供法律咨询和发表法律意见;5、负责公司的合同文本的制定、修改,参与公司重大合同的谈判、签订,对各类合同的履行进行监督;负责对公司合同档案的管理;6、拟定、修定各部门、各岗位工作职责;7、为各部门及其工作人员提供法律咨询,对公司员工进行法律培训,就公司的经营管理提供相关的法律信息;8、代表公司处理各类仲裁、诉讼案件;9、全面负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益的案件的调查、处理;10、负责公司知识产权的申请、维护;11、负责制订并审核公司的各类法律文件;12、配合、协助有关部门对应收账款进行催收,并直接办理疑难应收帐款的催收。

法务部岗位及职责范围(三篇)

法务部岗位及职责范围(三篇)

法务部岗位及职责范围法务部是一个组织内部的职能部门,负责处理组织内部的法律事务和法律风险管理。

其主要岗位和职责范围如下:1. 法务总监:负责法务部的整体工作,制定法务策略和管理法律风险,监督和指导法务团队的工作。

2. 法务经理/主管:负责具体的法律事务管理工作,包括合同管理、纠纷解决、法律文件起草和审核等。

3. 合规监察员:负责监督和确保组织内部行为符合法律法规和道德规范,进行内部合规审查和监察。

4. 法律顾问:为组织提供法律咨询和建议,协助制定法律策略,参与谈判和诉讼程序。

5. 知识产权专员:负责组织的知识产权管理,包括专利、商标和版权等的保护和维权工作。

6. 法务助理:协助法务经理和法务顾问进行日常的办公事务,包括文件归档、资料整理等。

7. 合同管理专员:负责合同的管理、起草、审核和执行,确保合同的合法性和有效性。

8. 纠纷解决专员:负责处理与组织内部或外部合作伙伴之间的纠纷,协调解决争议。

9. 法务培训师:负责组织内部法律培训,提高员工的法律意识和风险管理能力。

总之,法务部是负责组织内部法律事务管理和风险管理的职能部门,岗位包括法务总监、法务经理、合规监察员、法律顾问、知识产权专员、法务助理、合同管理专员、纠纷解决专员和法务培训师等,他们共同协作,确保组织合规运营,防范法律风险。

法务部岗位及职责范围(二)法务部岗位及职责范本如下:职位名称:法务部经理职责范围:1. 管理法务部门的日常运营,并制定和实施相应的政策和流程;2. 监督和指导法务团队的工作,包括合同管理、诉讼和仲裁、知识产权等相关事务;3. 提供法律咨询和建议,为公司内部各部门解决法律问题;4. 起草和审核合同,并确保合同符合法律法规和公司的利益;5. 参与公司重大法律事务的谈判和处理,保护公司的利益;6. 监督公司遵守相关法律法规和行业准则,并及时调整公司的经营活动以便符合法律要求;7. 跟踪法律变化和行业动态,及时更新法务相关的政策和流程;8. 维护与公司外部法律顾问和监管机构的良好合作关系;9. 开展员工法律培训和意识提升活动,提高员工对法律风险的认识和防范能力;10. 协助管理团队制定公司战略和决策,提供法律建议和风险评估。

法务部管理制度

法务部管理制度

法务部管理制度一、总则法务部作为公司的重要职能部门,承担着保障公司合法合规运营、防范法律风险、维护公司权益的重要职责。

为了规范法务部的工作流程,提高工作效率,确保法务工作的质量和效果,特制定本管理制度。

二、法务部的职责与权限1、法律咨询与建议为公司各部门提供日常法律咨询服务,解答法律问题,提供专业的法律建议,确保公司的经营管理活动符合法律法规的要求。

2、合同管理(1)负责起草、审核、修订各类合同、协议等法律文件,确保合同条款的合法性、完整性和有效性。

(2)监督合同的履行情况,及时发现和解决合同履行过程中出现的法律问题。

3、法律风险防控(1)参与公司重大经营决策,对决策事项进行法律风险评估,提出风险防范措施和建议。

(2)建立和完善公司法律风险防控体系,定期开展法律风险排查和评估工作。

4、法律纠纷处理(1)代表公司处理各类法律纠纷,包括协商、调解、仲裁和诉讼等,维护公司的合法权益。

(2)对已发生的法律纠纷进行总结和分析,提出改进措施和建议,避免类似纠纷的再次发生。

5、法律培训与宣传(1)组织开展法律培训活动,提高公司员工的法律意识和法律素养。

(2)宣传公司的法律政策和规章制度,营造良好的法治氛围。

三、法务人员的任职要求与职责1、任职要求(1)具备法律专业本科及以上学历,通过国家司法考试,取得律师执业资格证书者优先。

(2)具有扎实的法律专业知识和丰富的实践经验,熟悉公司相关法律法规和政策。

(3)具备良好的沟通能力、协调能力和团队合作精神,工作责任心强,严谨细致。

(4)具有较强的分析问题和解决问题的能力,能够独立处理法律事务。

2、职责(1)遵守公司的各项规章制度,保守公司机密。

(2)按照本管理制度的要求,认真履行工作职责,按时完成工作任务。

(3)不断学习和掌握新的法律法规和政策,提高自身的业务水平和工作能力。

四、工作流程与规范1、法律咨询流程(1)公司各部门提出法律咨询需求,填写法律咨询申请表,说明咨询事项的背景、问题和要求。

法务部门职责

法务部门职责

法务部门职责
法务部门的职责主要包括以下几个方面:
1. 法律事务咨询和法律问题解决:法务部门负责为公司提供法律咨询和解决法律问题,包括起草和审核合同、采购文件、法律意见书等。

2. 案件管理和诉讼代理:法务部门负责公司的案件管理工作,包括诉讼和仲裁案件的处理、代理公司进行法律诉讼等。

3. 风险管理和法律合规:法务部门负责审查和评估公司的风险,并制定相应的风险管理策略;确保公司的业务活动符合法律法规和行业规范,维护公司的合法利益。

4. 合同管理:法务部门负责合同的起草、审核、签署和管理工作,确保合同的合法有效,维护公司的权益。

5. 知识产权保护:法务部门负责公司的知识产权保护工作,包括专利、商标、版权等知识产权的注册、维权和管理。

6. 公司治理:法务部门参与公司的决策和治理,负责监督公司遵守法律法规和相关规定,保证公司合规运营。

7. 培训和教育:法务部门负责向公司员工提供法律培训和教育,提高员工的法律意识和合规意识。

8. 与外部律师事务所的合作:法务部门与外部律师事务所合作,获取专业的法律支持和意见,协助公司处理涉及法律风险的问题。

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法务部岗位及职责范围(5篇)

法务部岗位及职责范围(5篇)

法务部岗位及职责范围法务部工作指引一、法务部职责1.参与决策,为公司的运营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。

2.预防纠纷1)协助公司高层及各部门建立、完善各项规章制度、对公司及各部门中容易出现漏洞加强管理、逐步建立完善的监督约束机制。

2)审查、修改、会签合同、协议、协助和督促公司对重大合同、协议的履行。

3)参与公司运营管理,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。

3.解决已发生的法律问题1)处理或委托律师事务所专业律师处理公司及各部门诉讼案件、仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。

2)与各部门配合处理公司重大或复杂债权债务的清理和回收工作。

4.搜集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责公司的法律事务档案管理。

5.提供法律问题咨询,负责制订公司的各类法律文件。

6.处理公司高层交办的其他事务。

二、工作流程1、合同类业务:部门负责人拟定/送审/修改通知→与当事人沟通(合同目的、合同背景及要求)→业务部门发起业务请示报告→合同拟定/审查/修改(目的性、完整性、明确性、合法性、风险程度等方面)→提交结果→业务部门再次反馈修改意见(如有)→确定并发送定稿邮件,由法务部发出pdf合同版本—业务部门持pdf合同版本走盖章流程—履行合同--反馈(范本化/相关问题处理)公司有关部门对外签订的合同(除劳动合同)外,一律要将复印件留存法务部,作为公司法律档案,长期保存。

____合同发起部门注意事项1)在递交法务部之前,首先申请部门应进行初步审查。

审查合同中的空白信息是否填写完整,如我方及对方的名称、地址、联系人、对方法定代表或授权人是否签字盖章等。

合同中标明有附件的要提供附件并盖章。

2)对于垄断、银行等制式不能修改的合同,要在报告中有明确说明。

3)是否为续签合同,若为续签,则核对是否与之前签订的合同有部分或版本的不同;若非续签合同,则可询问法务部是否有类似合同版本可以使用;4)若该合同为从合同(如:补充协议、担保合同等),应将主合同一并发送给法务部,为便于审查修改,应发送word清洁版本;5)与合同相对方为初次签订合同的,应当查看对方的营业执照,并留存复印件,以便法务部核查;6)合同相对方的签字人一般应为企业的法定代表人,若非企业法定代表人签字的,应当查看是否取得相对方的书面授权。

法务部职责及任职要求(四篇)

法务部职责及任职要求(四篇)

法务部职责及任职要求法约审计部法务方向副科长岗位职责:1、全面负责法约审计部法务方向全面工作、制定法约审计部的工作计划、安排日常法务工作分工、领导、建设法律团队,并对法律团队进行管理;2、负责参与公司重大经营决策、协调处理公司决策、经营、经营管理中的法律事务、对公司重大经营决策提出法律意见,并对相关法律风险提出防范意见;3、从公司层面对制度、流程等风险与合规问题进行梳理,并配合各业务部门实施风险控制;4、负责重大诉讼案件、重大仲裁案件、重大突发事件的处理,并总结法律漏洞,提出防范建议;5、与有关政府部门保持良好沟通,随时把握法规动态,控制公司风险;6、完成好总经理交给其他涉及法律方向的工作任务。

任职资格:1、____周岁,法律专业本科或相关专业以上学历;2、10以上法律相关工作经验,____年以上法务部门管理经验;3、良好的职业道德和敬业精神,能够承受较大的工作压力;4、具有较强的人际交往能力、领导能力、协调能力,5、熟悉有关建筑行业的相关法律、法规,具备良好的法律事务判断分析能力,有良好的外部事务的公关能力、谈判能力和技巧;6、工作认真负责、严谨细致;7、具有北京户口、律师资格证、律师职业证优先。

法约审计部劳动方向法务岗位职责:1、负责协助劳资人事科、劳务公司等有关部门开展有关劳动关系等事务,给予法律上的咨询协助;2、负责参与公司有关劳动关系中的各种法律问题的处理,对公司劳动关系问题提出法律意见,并对相关法律风险提出防范意见;3、从劳动、劳务对公司有关制度、流程等风险与合规问题进行梳理,并配合各业务部门实施风险控制;4、主要负责劳动纠纷、劳务纠纷的有关调解、仲裁、诉讼、监察等案件事件的处理,并总结法律漏洞,提出防范建议;5、完成好上级领导交给其他涉及法律方向的工作任务。

任职资格:1、法律专业本科或相关专业以上学历;2、3以上法律相关工作经验;3、良好的职业道德和敬业精神,能够承受较大的工作压力;4、具有较强的人际交往能力、协调协作能力,5、熟悉劳动法、劳动合同法等相关法律、法规,具备良好的法律事务判断分析能力,有良好的外部事务的公关能力、谈判能力和技巧;6、工作认真负责、严谨细致;7、具有北京户口、律师资格证、律师职业证优先。

法务部岗位及职责范围

法务部岗位及职责范围

法务部岗位及职责范围法务部是一个机构性质的部门,主要职责是为公司提供法律咨询服务,维护公司的合法权益,确保公司的合规运营。

本文将从法务部岗位及职责范围两方面来阐述该部门的工作职责。

一、法务部岗位1.法务经理:负责法务部的整体管理,制定发展规划和预算,组织管理部门工作,管理并支持部门的各项工作。

2.法务顾问:领导及协助法务部门的日常工作,审核和修订各种合同、协议及其他法律文件,协助公司处理可能引起纠纷的问题。

3.合规专员:负责公司合规相关事宜的监督和管理,确保公司的各项工作符合法规与政策。

4.知识产权专员:负责维护公司知识产权相关事宜,确保公司的知识产权得到充分利用与保护。

5.律师:为公司提供法律服务和咨询,为公司制定、审核和修改公司的各类法律文件,协助公司处理各种法律问题。

二、法务部职责范围1.合同管理:处理公司与客户、供应商等各方面的合同谈判,并确保所有合同的合法性、合规性和准确性。

同时,法务部需要制定、审核和修改各类合同文件。

2.企业并购:为公司提供并购的法律咨询、法律意见、法律意向书、交易协议等法律文件;分析并购交易中的各项风险和法律难点,并协助完成各个阶段的并购流程。

3.诉讼和仲裁事务:处理公司与其他公司及个人的民事、行政和刑事诉讼案件、仲裁案件等法律纠纷及相应的资产管理,确保公司在法律争端中的利益最大化。

4.知识产权管理:维护公司的知识产权,包括商标、专利、版权、商业秘密等,进行管理、保留和诉讼等活动,并帮助公司制定知识产权保护策略,促进知识产权的创造和保护。

5.合规管理:负责组织公司合规相关事宜的监督和管理,确保公司在税务、人事、财务、信息披露等各方面的合规性和持续性。

6.风险控制:负责监察公司经营活动中存在的各类风险和问题,制定并执行风险管理政策,防止公司出现重大法律风险。

总之,法务部是一个十分重要的部门,其岗位和职责覆盖面广,需要具备较高的法律素质和管理业务素质,能够为公司提供全面而专业的法律支持和咨询服务。

公司法务部门职责及岗位组织

公司法务部门职责及岗位组织

公司法务部门职责及岗位组织
一、部门职责
公司法务部门是负责处理和管理公司法律事务的重要部门。

其职责包括但不限于以下几个方面:
1. 法律咨询:向公司内部各部门提供法律咨询和建议,为公司决策提供法律依据,确保公司在业务活动中合规操作。

2. 合同管理:负责起草、审核和管理公司与外部合作伙伴签订的合同,监督合同履行情况,协助解决合同纠纷。

3. 知识产权保护:维护公司的知识产权,包括商标、专利和版权等,提供知识产权保护策略,处理知识产权相关纠纷。

4. 诉讼和仲裁:代表公司处理诉讼和仲裁事务,与律师团队合作,保护公司的合法权益。

5. 法律合规:监督公司遵守法律法规,及时调整业务活动以符合最新的法规要求,预防法律风险的发生。

二、岗位组织
公司法务部门通常包括以下几个岗位:
1. 法务主管/经理:负责整个法务部门的日常管理和运营,监督并指导团队成员的工作,协助解决重要法律事务。

2. 法务顾问/律师:负责提供法律咨询和建议,起草和审核合同文件,参与处理公司的法律事务。

3. 知识产权专员/经理:负责公司知识产权的保护和管理,包括申请、维护和维权等工作。

4. 诉讼与仲裁专员/律师:代表公司处理诉讼和仲裁事务,协助律师团队参与案件的准备和辩护工作。

5. 法律合规专员/经理:负责监督公司法律合规事宜,制定并落实合规政策和流程,参与公司内部调查和调查报告的撰写。

请注意,具体的职责和组织安排会根据公司的规模和业务需求而有所不同。

以上仅为一般性的参考。

公司法务部的职责

公司法务部的职责

公司法务部的职责
公司法务部的职责主要包括以下几个方面:
1. 法律咨询:为公司提供日常法律咨询,对涉及法律的问题提供意见和建议。

2. 合同管理:参与公司合同的起草、谈判、签订和执行,对合同进行分类管理,对合同履行过程中出现的问题进行处理。

3. 法律风险防控:通过开展法律风险评估、法律审查等活动,及时发现和解决潜在的法律风险,保障公司的合法权益。

4. 知识产权管理:负责公司知识产权的申请、维护和管理,保护公司的技术成果和商业秘密。

5. 法律诉讼和仲裁:代表公司参与法律诉讼和仲裁活动,维护公司的合法权益。

6. 员工法律培训:组织员工进行法律培训,提高员工的法律意识和法律素养。

7. 合规管理:协助公司各部门遵守相关法律法规和规章制度,确保公司的经营活动符合法律法规的要求。

8. 参与公司重大经营决策:对公司的重大经营决策进行法律风险评估,提供法律意见和建议。

9. 其他职责:根据公司的实际情况和需要,完成其他与法务相关的工作。

总之,公司法务部的职责是保障公司的合法权益,防范和化解法律风险,为公司的发展提供法律支持和保障。

公司法务部日常管理制度

公司法务部日常管理制度

第一章总则第一条为加强公司法务工作的规范化、制度化,提高法务工作效率,保障公司合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司法务部全体工作人员。

第三条法务部在日常工作中应遵循以下原则:1. 依法办事:严格遵守国家法律法规,确保公司经营活动合法合规;2. 实事求是:以事实为依据,客观公正地处理法律事务;3. 高效严谨:提高工作效率,确保法律事务处理及时、准确;4. 保密原则:严格保守公司商业秘密和客户隐私。

第二章职责与权限第四条法务部负责以下职责:1. 起草、审核、修改公司各类合同、协议、规章制度等法律文件;2. 参与公司重大经营决策,提供法律意见;3. 协助公司处理诉讼、仲裁等法律事务;4. 指导公司各部门及子公司遵守法律法规,防范法律风险;5. 收集、整理、更新法律法规信息,为公司提供法律咨询;6. 负责公司知识产权、商业秘密的保护工作;7. 负责公司内部法律培训工作。

第五条法务部享有以下权限:1. 对公司各部门及子公司提交的法律文件进行审核,提出修改意见;2. 对公司重大经营决策提供法律意见;3. 对公司内部管理制度提出法律修改建议;4. 对公司各部门及子公司违反法律法规的行为进行纠正;5. 对公司内部法律培训工作进行组织实施。

第三章工作流程第六条法务部日常工作流程如下:1. 收到各部门及子公司提交的法律文件,及时进行审核;2. 对审核中发现的问题,及时与提交部门沟通,提出修改意见;3. 审核通过的法律文件,由法务部负责人签署意见,提交公司领导审批;4. 对公司重大经营决策,及时提供法律意见;5. 对公司内部法律培训工作进行组织实施;6. 收集、整理、更新法律法规信息,为公司提供法律咨询;7. 对公司知识产权、商业秘密的保护工作进行跟踪管理。

第四章监督与考核第七条公司对法务部的工作进行监督与考核,考核内容包括:1. 工作效率:完成法律事务的时间、质量;2. 业务水平:处理法律事务的专业能力;3. 风险防范:防范法律风险的效果;4. 团队协作:与其他部门的沟通协作能力;5. 个人品德:遵纪守法、廉洁自律等方面。

法务部职责及任职要求

法务部职责及任职要求

法务部职责及任职要求
法务部职责:
1. 组织制定法律事务的管理、规范和标准,监督并提供法律咨询和服务;
2. 组织制定公司的法律政策和法律制度,并进行法律监督和控制;
3. 解决公司内外的法律纠纷,并提供法律风险控制和预警;
4. 参与公司的重大决策和项目合作,提供法律意见和法律支持;
5. 组织开展法律合规培训活动,提高公司员工的法律意识和合规水平。

法务部任职要求:
1. 具有法学本科及以上学历,法律专业知识扎实;
2. 具备较强的法律法规、合同法、公司法等法律领域的专业知识;
3. 具有较强的法律文书写作和解决法律纠纷的能力;
4. 具备较强的法律风险识别和预防的能力;
5. 具有一定的团队协作能力和沟通能力;
6. 工作细致认真,责任心强,能够承受工作压力;
7. 具备一定的英语水平,能够进行相关的法律文献的阅读和翻译。

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法务部岗位职责及工作流程

法务部岗位职责及工作流程

法务部岗位职责及工作流程法务部是企业中非常重要的部门之一,负责管理和处理与法律相关的事务。

它承担着保护企业利益、管理法律风险以及维护企业合法权益的重要责任。

本文将详细介绍法务部的职责以及工作流程。

一、法务部的职责1. 企业法律顾问法务部作为企业的法律顾问,负责为企业各个部门提供法律咨询和建议。

他们要熟悉各个业务领域的法律法规,并根据企业实际情况为决策提供支持和风险评估,确保企业的运营活动合法合规。

2. 合同管理法务部负责起草、审核和管理与供应商、客户和合作伙伴等相关的合同。

他们要确保合同的条款符合法律要求,并保护企业的权益,防止合同漏洞和风险。

3. 诉讼与仲裁法务部负责处理企业与他人之间的纠纷,在与其他方协商无法解决时,代表公司参与诉讼和仲裁程序。

他们需要与律师合作,准备和提交相关法律文件,并代表公司进行辩护和争议解决。

4. 知识产权保护在当今竞争激烈的商业环境下,知识产权保护变得尤为重要。

法务部负责管理和保护企业的知识产权,包括专利、商标和版权等。

他们需要监测市场和竞争对手的行为,及时采取措施保护企业的创新成果。

5. 合规监控法务部需要密切关注法律、法规和政策的变化,及时更新公司内部制度和流程,确保企业的合规性。

他们还要进行内部培训,提高员工的法律意识,降低违规风险。

二、法务部的工作流程1. 收集和分析信息法务部需要收集与企业相关的法律信息,包括法律法规、司法解释和相关案例等。

他们还需要收集内外部的合同和协议,了解企业现有的法律风险和合规情况。

通过分析和评估,制定相应的法律策略和措施。

2. 提供咨询和建议法务部要向企业各部门提供法律咨询和建议,协助决策,并为公司的战略计划提供法律支持。

他们要解答各种法律问题,引导企业在合法合规的框架内运营。

3. 协助谈判和起草合同法务部要与其他部门合作,协助谈判和起草合同。

他们要根据企业的利益,制定合同条款,并确保合同的合法性和有效性。

此外,他们还要跟踪合同履行情况,及时处理合同争议。

法务部的主要职责

法务部的主要职责

法务部是公司内部负责处理法律事务的部门,其主要职责包括但不限于以下几点:
1. 提供法律咨询和建议:为公司管理层、各部门提供法律咨询,协助公司进行决策,确保公司的各项业务活动符合法律法规。

2. 合同管理:负责起草、审查、修改公司各类合同及协议,参与重大合同的谈判,监督合同的履行,防范合同风险。

3. 合规管理:确保公司经营活动符合法律、法规及内部政策,制定和完善公司的合规制度,开展合规培训。

4. 知识产权管理:负责公司的知识产权保护,包括商标、专利、著作权等的申请、维护和维权工作。

5. 法律风险管理:识别、评估公司面临的法律风险,制定相应的风险防范措施,处理公司涉及的法律纠纷、诉讼及仲裁等事务。

6. 内部调查:在公司内部进行合规调查,处理员工违规行为。

7. 与外部律师合作:协助外部律师处理公司的法律事务,管理外部律师的工作,控制律师费用支出。

8. 法律研究和培训:关注法律法规的变化,进行法律研究,为公司提供最新的法律信息。

组织内部法律培训,提高员工的法律意识。

以上是法务部的一些主要职责,不同公司的法务部可能会根据公司规模、业务特点和法律需求有所差异。

公司法务部岗位职责

公司法务部岗位职责

公司法务部岗位职责
公司法务部的职责包括但不限于以下内容:
1. 提供法律咨询和法律风险管理:法务部门要为公司提供法律建议和意见,帮助公司管理和降低法律风险,包括监督和协助公司遵守相关法律法规。

2. 合同管理:负责公司合同的起草、审核、修订和管理,确保合同的合法性和有效性,并保护公司的权益。

3. 诉讼和仲裁事务处理:负责处理公司与他人之间的法律纠纷,包括起草诉讼材料、参与法庭诉讼和仲裁等。

4. 知识产权管理:监督和保护公司的知识产权,包括商标、专利、版权和商业秘密等。

5. 风险合规管理:负责制定和实施公司的风险合规策略,确保公司符合相关法律法规和行业标准。

6. 与外部律师和顾问的合作:协调和管理外部律师事务所和法律顾问,提供专业法务支持。

7. 内部合规培训:为公司员工提供法律培训,加强员工的法律意识和合规能力。

8. 公司政治法律风险评估:负责评估和分析公司面临的政治和法律风险,并提供相应的应对措施。

9. 公司业务合规审查:协助公司进行业务合规审查,包括对合规程序和政策的评估和改进。

10. 维护公司声誉:处理公司与政府机构、行业协会和其他相关方的关系,维护公司的声誉和品牌形象。

以上是公司法务部的一般职责,不同公司或行业可能会有所差异。

法务部管理制度(6篇)

法务部管理制度(6篇)

法务部管理制度公司法务部职责(一)选聘和考核法律服务机构1、依据公司的发展情况及法律服务需求,对公司总部所在地的律师事务所进行广泛考察和比较,选聘一家具有规模性和专业性的律师事务所签约担任公司的常年律师顾问;2、制定常年律师顾问的工作考核办法,对该法律服务机构的工作进行评审及考核;对于不适应或不适合担任公司常年律师顾问的法律服务机构进行更换。

(二)决策法律支持从法律专业角度协调处理公司决策、经营和管理中的法律事务,为公司领导的决策提供支持,为企业的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析,实现公司法律风险管理的规范化。

(三)公司内部法律风险管控1、协助公司管理层建立、完善各项规章制度;2、对公司管理存在缺陷的部门进行法律分析,提出加强管理的方案和建议,逐步建立完善的内部监督约束机制;3、对公司员工的严重违法违纪行为(包括但不限于涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的)提出内部处罚、民事赔偿、刑事责任追究的具体意见并报公司管理层审核;4、执行公司管理层做出对公司员工追究责任的具体措施。

(四)公司法务档案管理收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责公司的法律事务档案管理。

(五)公司外部法律风险防范1、参与公司重大经济活动的谈判,提出减少或避免交易法律风险的措施和法律意见;2、协助公司各业务部门与分支机构起草、修订、审核业务合同并对合同的履行进行监督,力争保证合同最大限度维护公司的合法利益;3、处理或委托律师事务所专业律师处理公司涉及的劳动争议、合同纠纷等非诉讼法律事务。

(六)法律风险分析报告1、公司法务部每半年应当向总经理递交书面《公司法律风险报告》一份;2、报告中应当载明报告期内公司所遇到的纠纷处理情况及涉及或可能涉及的相关法律问题。

(七)公司法务部的人员编制及管理方式1、法务部的人员编制为____人,其中经理一人,外部法律事务专员一人,内部法律事务专员一人;2、法务部经理负责法务部的全面工作;内外法律事务专员在法务部经理的管理和领导下,团结协助完成公司的法务工作。

法务部工作事项和步骤

法务部工作事项和步骤

法务部工作事项和步骤法务部是企业中负责处理法律事务的部门,其主要工作事项和步骤如下:一、工作事项1. 合同审查:对公司的合同进行审查,确保其合法性、合规性,防范法律风险。

2. 法律咨询:为公司各部门提供法律咨询,解答其在运营过程中遇到的法律问题。

3. 法律培训:定期为公司员工提供法律知识培训,提高全体员工的法律意识。

4. 诉讼代理:代表公司处理各类诉讼案件,维护公司合法权益。

5. 合规监管:对公司各项业务进行合规监管,确保公司运营符合法律法规要求。

6. 知识产权保护:负责公司知识产权的申请、保护和维权工作。

7. 风险防范:识别和评估公司运营中的法律风险,制定相应的防范措施。

二、工作步骤1. 接收工作指令:法务部收到工作指令后,应对指令进行初步理解,明确工作目标和需求。

2. 资料收集:根据工作需求,收集与案件相关的各类资料,包括但不限于合同、证据、法律法规等。

3. 分析评估:对收集到的资料进行分析评估,识别其中的法律风险,提出解决问题的方案。

4. 制定方案:根据分析评估结果,制定具体的工作方案,包括诉讼策略、合规建议等。

5. 实施方案:将制定的方案具体实施,包括但不限于起草合同、处理诉讼等。

6. 跟踪监督:对实施过程进行跟踪监督,确保方案的有效执行,及时发现并解决问题。

7. 总结反馈:在工作完成后,对整个工作过程进行总结反馈,为今后的工作提供经验和改进方向。

以上是法务部工作事项和步骤的简要说明,法务部的工作人员应根据实际情况,灵活运用相关法律法规,为公司提供专业、高效的法律服务。

法务部职责及管理制度

法务部职责及管理制度

法务部职责及管理制度一、法务部的职责法务部是企业内部的一个重要部门,负责处理企业的法律事务、法规合规、风险管理和合同审批等工作。

法务部的职责主要包括以下几个方面:1. 法律事务处理法务部负责处理企业发生的法律事务,包括诉讼、仲裁、知识产权保护等事项。

在诉讼和仲裁案件中,法务部负责与外部律师事务所协调,并提供必要的法律支持和指导。

在知识产权保护方面,法务部负责维护企业的知识产权,包括商标、专利、版权等。

2. 法规合规法务部负责监督企业的经营活动是否符合国家法律法规和政策,协助各部门完善合规管理制度、规章制度,确保公司的业务活动合法合规。

3. 合同审批法务部负责审查和起草企业的合同文本,确保合同的合法性和合规性。

此外,法务部还负责对外部合同律师进行管理和协调。

4. 风险管理法务部负责评估并管理企业的法律风险,建立风险管理制度,协助企业各个部门优化业务流程,减少和避免法律风险。

5. 企业知识产权管理法务部负责制定企业知识产权战略规划,并负责知识产权的申请、维护、质押、授权等工作。

6. 法律培训和宣传法务部负责组织企业员工的法律培训,增强员工法律意识,提高法制素养,在企业内部开展法治宣传教育,提升全员法治意识。

以上就是法务部的主要职责。

下面我们将对法务部的管理制度进行详细的介绍。

二、法务部的管理制度1. 组织架构法务部的组织架构应根据企业的规模和业务需求进行设计,通常法务部由部门负责人、律师、合规主管、知识产权主管等岗位组成。

部门负责人负责整个法务部门的管理和协调工作,律师负责法律事务处理,合规主管负责监督企业的合规工作,知识产权主管负责知识产权的管理工作。

2. 工作流程法务部在工作时应有明确的工作流程,包括法律事务处理流程、合同审批流程、风险评估流程等。

工作流程应由法务部门负责人负责制定,并适时进行优化和完善。

3. 工作目标法务部应根据企业的战略目标和业务需求制定相应的工作目标,明确业务指标和工作目标,确保法务部门的工作能够贴合企业的实际需求。

法务部岗位职责及工作流程

法务部岗位职责及工作流程

法务部岗位职责及工作流程一、法务部岗位职责(一)合同管理1、负责起草、审核、修订公司各类合同及法律文件,确保合同条款的合法性、完整性和可操作性,防范合同风险。

2、参与重大合同的谈判和签订,提供法律专业意见,保障公司的合法权益。

3、建立和完善合同管理制度,规范合同的审批流程和存档管理。

(二)法律咨询与服务1、为公司各部门提供日常法律咨询,解答法律问题,提供法律建议和解决方案。

2、协助公司管理层进行法律风险评估和决策,为公司的经营管理活动提供法律支持。

(三)知识产权管理1、负责公司知识产权的申请、注册、维护和保护工作,包括商标、专利、著作权等。

2、处理知识产权侵权纠纷,维护公司的知识产权权益。

(四)法律纠纷处理1、代表公司处理各类法律纠纷和诉讼案件,包括收集证据、起草法律文书、参与庭审等。

2、与外部律师合作,协调和监督律师的工作,确保案件得到妥善处理。

(五)合规管理1、制定和完善公司的合规管理制度和流程,确保公司的经营活动符合法律法规和行业规范。

2、开展合规培训和宣传,提高员工的合规意识。

(六)法律文件管理1、负责保管公司的各类法律文件和档案,包括合同、诉讼材料、知识产权证书等。

2、建立法律文件的检索和查询系统,方便公司内部的使用和查阅。

(七)其他法律事务1、参与公司的并购、重组等重大项目,提供法律支持和保障。

2、对公司的新业务、新产品进行法律审查,评估法律风险。

二、法务部工作流程(一)合同管理流程1、合同起草业务部门提出合同需求,法务部根据业务情况和相关法律法规起草合同初稿。

2、合同审核(1)业务部门对合同初稿进行初审,提出修改意见和业务需求。

(2)法务部对业务部门反馈的意见进行综合评估,对合同进行进一步修改和完善。

(3)财务部门对合同中的财务条款进行审核,确保财务方面的合规性和风险控制。

(4)管理层对合同进行最终审批,签署合同。

3、合同签订(1)合同审批通过后,由法定代表人或授权代表签署合同。

(2)加盖公司公章,确保合同的法律效力。

公司法务部内部管理制度

公司法务部内部管理制度

第一章总则第一条为加强公司法务部的规范化管理,提高工作效率,确保公司合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司法务部全体员工,适用于公司所有法律事务。

第三条法务部应遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规,维护公司合法权益;2. 以公司利益为重,确保公司各项业务合法合规;3. 严谨、高效、保密,确保法务工作质量。

第二章职责与分工第四条法务部负责人负责:1. 制定法务部工作计划,组织实施;2. 组织开展法律培训,提高员工法律素质;3. 协调各部门法律事务,确保公司合法权益;4. 指导、监督法务部员工工作。

第五条法务部员工职责:1. 起草、审核、修改各类合同、协议等法律文件;2. 参与公司重大决策的法律风险评估;3. 协助处理公司内部及外部法律纠纷;4. 负责公司知识产权保护工作;5. 完成法务部负责人交办的其他工作。

第三章工作流程第六条合同管理:1. 收集合同相关资料,评估合同风险;2. 起草、审核、修改合同;3. 签订、履行合同;4. 收集合同履行情况,评估合同履行效果。

第七条法律风险评估:1. 收集公司业务相关法律法规、政策文件;2. 分析公司业务法律风险,提出防范措施;3. 跟踪法律法规变化,及时更新风险评估。

第八条法律纠纷处理:1. 接收法律纠纷案件,进行初步判断;2. 调查取证,分析案件情况;3. 提出解决方案,报请法务部负责人审批;4. 协助律师处理案件。

第九条知识产权保护:1. 调查公司知识产权状况,评估知识产权风险;2. 制定知识产权保护策略;3. 协助公司申请知识产权;4. 监督公司知识产权使用情况。

第四章管理与考核第十条法务部实行岗位责任制,明确岗位职责,确保工作质量。

第十一条法务部定期对员工进行法律培训,提高员工法律素质。

第十二条法务部对员工工作情况进行考核,考核结果作为员工晋升、奖惩的依据。

第五章附则第十三条本制度由法务部负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

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公司法务部构建要点综述(二)法务部事务处理要点综述当今企业的管理模式日益法制化和正规化。

也即运用法制的手段,在经济往来和经济生活当中尽可能地维护自己的合法权益。

企业也日益迫切需要吸纳有志在企业发展的法律精英,构建适应其发展需要的法律机构。

法律部的构建管理分为团队建设、事务处理、对外关系三方面,本文着重阐述事务处理问题。

一、事务范围1、为公司的经营管理和决策提供法律意见;2、代表和辅助公司参与重大项目和重大业务活动(负责公司对外投资、收购、兼并等)的洽谈和谈判等商务活动;3、代理公司进行涉讼案件的诉讼活动;4、树立公司良好的对外法律形象,与司法机关保持良好的沟通渠道,建立与专业律师事务所的业务合作关系;5、起草、审核公司经营所需合同、协议、函件;6、为公司日常经营活动提供法律咨询;7、进行法律培训;8、处理其他涉法事务(如工商登记、知识产权保护等);9、卷宗归档、保管。

二、分工处理法律事务的处理、执行最终要落实到人,由不同岗位的人执行不同的事务。

一个健全的法律部门,应当由法务经理、法务主管、法务专员、法律秘书组成。

根据各企业的具体情况,可将法律事务划分为重大事务、较重大事务、一般事务。

法务经理直接处理重大事务,法务主管处理较重大事务,法务专员处理一般事务,法律秘书协助处理事务。

法务经理的工作职责:协助总经理,参与公司重大经营管理与决策,提供法律建议;直接处理涉讼金额10万元以上、非讼金额100万元以上的重大公司法律事务;处理公司突发的不涉及金额的重大法律事务;统筹安排法律部的具体工作,并复核法务主管的工作;对部门所属人员进行业务指导和培训。

法务主管的工作职责:协助法务经理开展工作;为公司其他部门及一般性经营管理事项提供法律意见;直接独立处理涉讼金额1万元以上10万元以下、非讼金额10万元以上100万元以下的较重大公司法律事务;处理经常发生的不涉及金额的重大法律事务;安排和复核法务专员及法律秘书的工作;对法务专员及法律秘书进行业务指导和培训。

法务专员:协助法务经理及主管开展工作;为公司经营管理事项提供常识性法律咨询意见;直接独立处理涉讼金额1万元以下、非讼金额10以下的一般公司法律事务;对已处理事项进行结果跟踪;独立处理公司日常一般性法律事务。

法律秘书:协助法务经理、主管、专员开展工作;负责对外联系、接待;统一接收待处理法律事务,并及时转交上级安排处理;协助印制装订法律文书;负责卷宗档案的归档管理、借阅、登记等;制作会议记录。

三、协作配合法律秘书接收法律事务后,应立即转交法务经理或主管,由其组织案件讨论或作出办理指示,安排直接承办人;直接承办人处理后,应提交复核再发出最终处理结果;全部门进行协作配合,处理事务力争穷尽手段达到最佳效果,并进行结果跟踪。

发挥集体智慧的优势,拾遗补缺,以团队的力量解决纷繁复杂的法律纠纷。

公司法务人员如何做好合同审核公司法务需要对合同法非常熟悉,对公司的常见业务的合同文本有充足的研究和明确的认识,要对合同所涉及到的公司业务知识做到了解,才能根据实际情况审核合同,防范法律风险,并向公司高层提出可行的经营性建议:一、与业务人员充分交流公司法务人员在收到合同审核任务后,首先应当与合同业务人员进行交流。

这样的交流对合同审核工作的帮助是多方面的。

业务员人员对合同的介绍:1、合同紧急程度和重要性;2、合同所涉业务是成熟模式还是首次尝试的说明;3、对合同当事人情况的说明、谁是强势一方的判断;4、合同谈判甚至是前期执行情况的介绍以及应要求提供的合同背景资料;5、询问业务人员对合同内容的担心和疑问,这些都会在不同程度上增进了法务人员对合同业务的了解,指明法务人员在其审核意见中需要重点分析和解决的问题,保证了最终的审核意见能够贴近业务实际。

二、检索以往相同或类似业务合同的审核档案:掌握续签优惠和避免重复签约公司法务人员在审核合同时,可以在部门档案中检索以往相同或类似业务合同的审核档案。

1、如果是合同续签,检查本次续签的合同与原合同有什么区别,法务人员对原合同的法律意见是什么,送审单位是否采纳了法务人员的意见,若我方作为付款方,是否获得的了续签优惠;2、如果不是合同续签,则要审查是否存在就同一业务重复签约的情况,是否违反原合同中关于排他性合作的约定。

检索以往相同或类似业务合同的审核档案,不单可以避免重复签约的情况,而且可以在本次审核意见中引用以往法务人员的工作成果,提高审核效率,稳定审核质量,体现审核意见的延续性,保证审核意见的一致性。

三、审查合同内容和流程的合规性(一)合法性审查:对合同内容是否国家法律的审查;1、当事人的名称或者姓名和住所;(1)审主体:三证,特许经营,还要求对方有相应的资质、许可。

(2)审注册资本:对方是否有缔约能力?对方承担责任的能力如何?(3)审经营范围:是否超过对方的经营范围?2、标的:法律对该标的是否有特别的规定。

禁止流通物?限制流通物?其他。

3、合同签订形式看合同是否需要以招标、拍卖等特殊的方式缔结,尤其是一些建筑工程合同、土地出让合同和政府采购都可能涉及特殊的和创始签订方式。

(二)合规性检查:对合同的内容和流程是否符合公司的各项内部制度规定;集团对主要业务和主要流程均有内部管理规定的,法务人员要注意对合同的合规性进行审查,要如熟悉法条一样熟悉企业的内部制度。

(三)实践性审查:对合同的各方面的实际操作性进行审查,以求贴合实际要求。

1、标的;(1)约定要求详细、明确,做到指向对象具体,比如房屋买卖,食品卫生检疫。

(2)对合同标的为货物买卖的,一定要写明货物的名称、品牌、计量单位和价格.(3)对合同标的是提供服务的,一定要写明服务的质量、标准或效果要求等。

否则,一旦纠纷产生,往往就造成“合同约定不明”的状况。

2、数量:是否具体。

计较单位是否明确。

3、质量:(1)质量标准,具体,可行。

(2)验收方式,双方出具书面的验收材料等。

(3)质量保证,可以要求对方提供相应的保证。

对合同标的物符合国家各项标准(产品质量、卫生防疫等)的审查。

这种审查主要是帮助企业对对方产品质量的一种表面化理解。

企业不应该只相信对方提供的各类许可证和证件,而应根据对方提供的相关证件,通过电话咨询、委托异地审查或者实地考察等方式予以实际审核。

4、价款或者报酬:金额大小写规范,支付期限明确。

逾期不履行的后果。

5、履行期限、地点和方式;(1)期限地点方式是否明确,是否公平合理。

(2)履行方式一定要具有可操作性,(3)不可抗力、合同保密、技术开发、根据实际情况都要有约定。

6、违约责任;需要对潜在的纠纷有较全面的预测,审查违约责任的是否与潜在的违约形态相对应,是否具有实践性。

7、解决争议的方法。

是否有约定,约定是否对己方有利。

由于我国的地方保护主义严重,往往宁可在其他条款上妥协,也要取得有力的管辖权的约定。

四、从企业内控的角度审查业务,从企业经营的角度提出建议公司的法务部门是企业风险内控的职能部门。

企业风险内控不单单是企业外部交易风险的识别和化解,也包括对企业内部违规违纪等事项的发现和追究。

在审核某工程项目的《施工合同》时,从业务人员的介绍中得知《施工合同》所涉工程已基本完工。

据此,可以判断本工程项目明显存在合同倒签的非正常操作。

审查人在审查意见中指出合同倒签直接违反了企业内部的规定,使得工程项目管理、工程造价管理、工程合同管理的功能大大降低,造成对项目实际操作人员的监督缺乏依据,容易引发纠纷和腐败行为。

外,若有可能法务人员也可以从企业经营的角度为合同业务提供改善建议。

例如,在审核捐赠合同时,建议变直接捐赠为间接捐赠,采用向法律明确规定的社会团体捐赠并指明用途的方式,既实现了对特定对象的捐赠,又获取了税务机关认可的可以用于申报纳税扣除的捐赠收据。

资信调查:可以通过信函、电报、电话或者直接派人对对方资信情况进行调查,也可以通过使馆、对方所在地的工商管理部门、律师行、行业协会、合作过的伙伴等,了解其是否讲信用,有无支付能力和财产担保等。

五、合同原件的保管合同的原件保管是非常重要的,这不但是合同的履行的必要条件,更是索赔的最直接最有力的原始证据。

如果企业把合同的原件弄丢,则会多企业索赔造成非常被动的局面,甚至会导致无法进行索赔。

合同原件保管期限越长越好,最短不应少于合同履行完毕之日起2,因为民事纠纷诉讼时效为2年。

对于重要的设备、工程安装、工程施工合同等等德保管期限至少应等于或大于它的使用年限。

六、重大合同:重点审核和管理。

1、一般地说,企业的重大合同主要有:合作发展合同、企业购并合同、联营合同、独家代理协议、重大技术改进或技术引进合同、涉及担保的合同、房地产开发与交易合同、金额巨大的购销合同等。

2、重大合同签订之前,应派遣考察团进行考察:考察团:企业高级管理人员+主管负责人+专业技术人员+法律人士+财务人员等的综合组成。

考察内容:1)对对方的各类证件、资质和财务报表等进行仔细的审查。

;2)去法院调查核实该企业是否存在诉讼案件,3)去工商行政管理局调查核实该企业的年检注册和历年的奖罚情况,4)去土地管理部门和房屋管理部门调查核实该企业是否存在不动产的抵押担保,5)去税务局调查核实该企业是否存在拖延缴纳税费或者是否还有税费没有及时上缴情况,6)去环保局调查核实是否存在严重污染环境的行为等。

当然,以上几个方面的调查核实,因合同的内容侧重也就不同。

比如说,如果是合作发展项目,那么对缴纳税费的情况调查是必要的;如果是引进生产线,那么对该生产线的环保限制调查必须要详细化。

如果是房地产项目合作开发,那么对该房地产项目的土地审批的相关手续是否齐全和是否设立过抵押担保的调查则要尽可能详细。

3、由于这些合同涉及到企业的重要经济利益,对企业的发展有着至关重要的影响,因此,在签订合同过程中,一定要把这些合同挑出来,做为合同的重点审核和管理对象,从合同的项目论证、对方当事资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程,都应有法律顾问部门的主要人员的参与,严格管理和控制,预防合同纠纷的发生,有效维护企业合法权益。

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