医疗器械经营企业管理制度
医疗器械销售管理制度
医疗器械销售管理制度第一章总则第一条为规范医疗器械销售行为,保障医疗器械销售市场秩序,促进医疗器械消费者权益的保护和经营者的合法权益,根据《中华人民共和国医疗器械管理条例》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于医疗器械销售企业内部管理,包括医疗器械销售人员的行为规范、销售程序、销售目标与绩效管理等内容。
第三条医疗器械销售企业应当遵守国家法律法规和相关行业规范,诚信经营,依法合规开展销售活动。
第四条医疗器械销售企业应当建立健全医疗器械销售管理制度,明确销售责任、权限和程序,确保销售活动的规范进行。
第二章销售人员管理第五条医疗器械销售企业应当建立健全销售人员招聘、培训和考核制度,确保销售人员具备相应的医疗器械知识和销售技能。
第六条销售人员应当严格遵守国家法律法规和企业规定,不得从事虚假宣传、价格欺诈等违法行为。
第七条销售人员应当遵守销售政策和流程,按照规定的销售程序开展销售活动,不得违规操作或私自变更销售合同。
第八条销售人员应当积极协助客户解决问题,保证产品质量和售后服务,提高客户满意度。
第三章销售程序管理第九条医疗器械销售企业应当建立健全销售程序管理制度,包括客户拜访、产品介绍、合同签订、售后服务等环节。
第十条销售程序应当清晰明了,环环相扣,确保销售活动的高效顺畅进行。
第十一条销售程序中的各环节应当有明确的责任人和落实情况,确保销售活动的落实和执行。
第十二条销售人员在销售过程中应当及时向上级报告工作进展,遇到问题应当及时沟通解决。
第四章销售目标与绩效管理第十三条医疗器械销售企业应当根据市场需求和企业发展情况制定销售目标,并制定相应的销售计划。
第十四条销售人员应当严格履行销售目标,按照销售计划开展销售活动,确保完成销售任务。
第十五条销售人员的绩效评价应当结合销售目标的完成情况、客户满意度和销售业绩等因素进行综合评定。
第十六条销售人员的奖惩制度应当明确,对于完成销售目标的人员予以奖励,对于未完成销售目标的人员予以相应的处罚。
医疗器械管理制度
医疗器械管理制度(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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医疗器械经营质量管理制度及工作程序全版三篇
医疗器械是指直接或者间接用于人体的仪器、设备、器具、体外诊断试剂及校准物、材料以及其他类似或者相关的物品,包括所需要的计算机软件。
效用主要通过物理等方式获得,不是通过药理学、免疫学或者代谢的方式获得,或者虽然有这些方式参与但是只起辅助作用。
今天为大家精心准备了医疗器械经营质量管理制度及工作程序全版三篇,希望对大家有所帮助!医疗器械经营质量管理制度及工作程序全版一篇第一章总则第一条为加强医疗器械经营质量管理,规范医疗器械经营管理行为,保证医疗器械安全、有效,根据《医疗器械监督管理条例》和《医疗器械经营监督管理办法》等法规规章规定,制定本规范。
第二条本规范是医疗器械经营质量管理的基本要求,适用于所有从事医疗器械经营活动的经营者。
医疗器械经营企业(以下简称企业)应当在医疗器械采购、验收、贮存、销售、运输、售后服务等环节采取有效的质量控制措施,保障经营过程中产品的质量安全。
第三条企业应当按照所经营医疗器械的风险类别实行风险管理,并采取相应的质量管理措施。
第四条企业应当诚实守信,依法经营。
禁止任何虚假、欺骗行为。
第二章职责与制度第五条企业法定代表人或者负责人是医疗器械经营质量的主要责任人,全面负责企业日常管理,应当提供必要的条件,保证质量管理机构或者质量管理人员有效履行职责,确保企业按照本规范要求经营医疗器械。
第六条企业质量负责人负责医疗器械质量管理工作,应当独立履行职责,在企业内部对医疗器械质量管理具有裁决权,承担相应的质量管理责任。
第七条企业质量管理机构或者质量管理人员应当履行以下职责:(一)组织制订质量管理制度,指导、监督制度的执行,并对质量管理制度的执行情况进行检查、纠正和持续改进;(二)负责收集与医疗器械经营相关的法律、法规等有关规定,实施动态管理;(三)督促相关部门和岗位人员执行医疗器械的法规规章及本规范;(四)负责对医疗器械供货者、产品、购货者资质的审核;(五)负责不合格医疗器械的确认,对不合格医疗器械的处理过程实施监督;(六)负责医疗器械质量投诉和质量事故的调查、处理及报告;(七)组织验证、校准相关设施设备;(八)组织医疗器械不良事件的收集与报告;(九)负责医疗器械召回的管理;(十)组织对受托运输的承运方运输条件和质量保障能力的审核;(十一)组织或者协助开展质量管理培训;(十二)其他应当由质量管理机构或者质量管理人员履行的职责。
医疗器械管理制度(精选10篇)
医疗器械管理制度一、制度的目的医疗器械管理制度的目的是为了加强医疗器械的管理,保障医疗器械的安全性和有效性,防止医疗器械被滥用、误用或者泛滥于市场,保护患者的权益,促进医疗器械行业的健康发展。
二、范围本制度适用于企业内所有医疗器械的管理,包括医疗器械的采购、入库、保管、分发、使用、维修、退库等全过程。
三、制度制定程序1.明确编制制度的责任部门和责任人;2.召集相关人员进行讨论;3.分析公司的实际情况、行业的特点和国家相关的法律法规;4.设计制度的主要内容和执行程序;5.将制度草案报经公司领导审批;6.将制度公布并执行。
四、相关法律法规及公司内部政策规定1.《医疗器械监督管理条例》2.《医疗器械标准规范》3.《药品管理法》4.《医疗器械注册管理办法》5.公司内部医疗器械管理政策和规定等。
五、制度细则(一)采购管理制度1.采购范围:医疗器械的采购。
2.目的:规范医疗器械采购流程,保证采购品质。
3.内容:包括采购流程、采购方式、采购标准、采购物品验收等。
4.责任主体:采购部门、各使用部门、验收部门。
5.执行程序:申请采购-审批-计划采购-签订合同-验收入库。
(二)入库管理制度1.入库范围:医疗器械的入库。
2.目的:规范医疗器械入库流程,保证入库品质。
3.内容:包括入库流程、入库方式、验收入库、入库品质检查等。
4.责任主体:入库部门、验收部门。
5.执行程序:采购单审核-入库单填写-入库物品验收-质量检验-入库标识处理。
(三)保管管理制度1.保管范围:医疗器械的保管。
2.目的:规范医疗器械保管流程,保证医疗器械的安全和有效使用。
3.内容:包括保管流程、仓库管理、库存管理、安全保卫等。
4.责任主体:保管部门。
5.执行程序:保管人员登记-医疗器械查验-器械分类-保管标识-保管记录处理。
(四)分发管理制度1.分发范围:医疗器械的分发。
2.目的:规范医疗器械分发流程,确保分发品质和跟踪医疗器械的使用状况。
3.内容:包括分发流程、分发物品名称、分类、序列号、定期检查、维修、报废等。
医疗器械经营质量管理制度
医疗器械经营质量管理制度一、引言随着科技的进步和社会的发展,医疗器械在现代医疗领域中扮演着越来越重要的角色。
医疗器械的质量直接关系到患者的生命安全和社会公共利益。
为了保障医疗器械的安全、有效,各国政府都制定了相应的法律法规和标准,对医疗器械的研制、生产、经营、使用等环节进行严格的监管。
我国也不例外,根据《医疗器械监督管理条例》和《医疗器械经营监督管理办法》等法规规章规定,制定了一系列,以确保医疗器械在经营过程中的质量安全。
二、总则1. 为加强医疗器械经营质量管理,规范医疗器械经营管理行为,保证医疗器械安全、有效,根据《医疗器械监督管理条例》和《医疗器械经营监督管理办法》等法规规章规定,制定本规范。
2. 本规范是医疗器械经营质量管理的基本要求,适用于所有从事医疗器械经营活动的经营者。
3. 医疗器械经营企业(以下简称企业)应当在医疗器械采购、验收、贮存、销售、运输、售后服务等环节采取有效的质量控制措施,保障经营过程中产品的质量安全。
4. 企业应当按照所经营医疗器械的风险类别实行风险管理,并采取相应的质量管理措施。
5. 企业应当诚实守信,依法经营。
禁止任何虚假、欺骗行为。
三、职责与制度1. 企业法定代表人或者负责人是医疗器械经营质量的主要责任人,全面负责企业日常管理,应当提供必要的条件,保证质量管理机构或者质量管理人员有效履行职责,确保企业按照本规范要求经营医疗器械。
2. 企业质量负责人负责医疗器械质量管理工作,应当独立于其他部门,直接向企业法定代表人或者负责人报告工作。
3. 企业应当建立健全医疗器械质量管理制度,包括采购、验收、贮存、销售、运输、售后服务等环节的质量控制措施。
4. 企业应当建立医疗器械追溯体系,确保医疗器械的来源可追溯、去向可查证。
5. 企业应当对医疗器械的储存、运输、销售等环节进行有效的控制,确保医疗器械的质量和安全。
6. 企业应当建立医疗器械不良事件监测和报告制度,及时报告医疗器械不良事件,确保医疗器械的安全使用。
医疗器械经营企业质量管理制度范文(3篇)
医疗器械经营企业质量管理制度范文一、引言本制度旨在规范医疗器械经营企业的质量管理,保证医疗器械的质量和安全性,提升企业的竞争力和用户满意度。
二、质量方针和目标1. 质量方针:优质、安全、可靠、持续改进。
2. 质量目标:满足用户需求,提供优质产品和服务;确保医疗器械的质量和安全性;持续改进质量管理系统,提升绩效和效益。
三、组织结构1. 企业质量委员会:由企业领导和相关职能部门负责人组成,负责制定和审查质量管理制度。
2. 质量管理部门:负责制定和实施质量管理制度,监督和评估各部门的质量管理工作。
3. 各部门:按照质量管理制度的要求,负责落实企业的质量管理工作。
四、质量管理体系1. 质量目标管理(1)确定质量目标和指标;(2)制定具体的实施计划和措施;(3)定期评估和监控质量目标的达成情况;(4)及时调整和改进质量管理措施。
2. 质量控制管理(1)建立并完善医疗器械质量控制标准和流程;(2)建立质量检验和测试的规范和程序;(3)严格控制产品质量,确保符合相关法规和标准;(4)制定产品召回和退货的管理流程;(5)建立供应商质量管理制度,确保供应商的产品质量可靠。
3. 过程管理(1)制定产品生产和销售的过程控制标准和程序;(2)建立并实施员工技能培训和管理制度;(3)确保过程中的关键控制点得到有效管控;(4)建立并实施问题分析和解决的流程;(5)持续改进过程管理,提高工作效率和产品质量。
4. 客户满意管理(1)建立客户满意度评价和反馈机制;(2)及时回应客户投诉和需求;(3)定期进行客户满意度调查,并根据结果改进工作;(4)建立并实施产品售后服务管理制度。
五、质量管理的责任和权力1. 企业领导:负责制定和推动质量管理制度的落实,确保质量目标的实现。
2. 各职能部门负责人:负责贯彻执行质量管理制度,确保部门质量目标的实现。
3. 员工:按照质量管理制度的要求,保证自身工作的质量和安全。
六、培训和督导1. 培训:建立员工培训计划,包括质量管理制度、质量控制流程等方面的培训。
医疗器械经营管理制度及工作程序
医疗器械经营管理制度及工作程序xx年xx月xx日CATALOGUE目录•引言•医疗器械经营管理体系•医疗器械采购与验收•医疗器械仓储与配送•医疗器械销售与服务•质量监控与持续改进•文档与记录管理•附录01引言确保医疗器械的安全、有效和合规经营。
遵循医疗器械监管法规和规定。
提升医疗器械经营管理水平。
目的和背景本制度适用于医疗器械批发、零售和经营企业。
医疗器械使用单位和医疗机构可参照执行。
适用范围医疗器械用于预防、诊断、治疗、缓解人类疾病的仪器、设备、试剂、体外诊断试剂等物品。
从事医疗器械批发、零售及进出口业务的法人或其他经济组织。
将医疗器械销售给医疗器械零售企业、医疗器械使用单位或医疗器械经营企业的企业。
将医疗器械直接销售给消费者或使用者的企业。
使用医疗器械为患者提供医疗服务的医疗卫生机构。
定义与术语医疗器械经营企业医疗器械零售企业医疗器械使用单位医疗器械批发企业02医疗器械经营管理体系医疗器械经营企业应建立完善的组织机构,包括质量管理部门、采购部门、仓储部门、销售部门等,各部门职责明确,相互协同。
职责各部门应履行各自职责,确保医疗器械的质量和安全。
质量管理部门负责制定和执行质量管理制度,采购部门负责采购符合规定的医疗器械,仓储部门负责合理存储和养护医疗器械,销售部门负责向客户准确介绍产品并签订销售合同。
组织机构组织机构与职责VS医疗器械经营企业应对员工进行培训,确保员工了解医疗器械法律法规、产品知识、操作技能等,提高员工的专业水平和服务质量。
培训医疗器械经营企业应确保员工具备必要的能力和资质,如医疗器械专业知识、质量管理技能、客户服务能力等,以满足经营需要。
能力要求培训与能力要求建立医疗器械经营企业应建立完善的质量管理体系,确保医疗器械的质量和安全。
质量管理体系应覆盖医疗器械的采购、存储、销售、售后服务等全过程。
运行医疗器械经营企业应确保质量管理体系的有效运行,定期对质量管理体系进行内部审核和管理评审,及时发现和解决问题,不断提高质量管理体系的适宜性和有效性。
医疗器械管理制度
医疗器械管理制度《医疗器械管理制度》第一章 总则第一条 为了加强医疗器械的管理,保障医疗器械的安全、有效,根据《医疗器械监督管理条例》等法律法规,结合本单位实际,制定本制度。
第二条 本制度适用于本单位医疗器械的采购、储存、使用、维护、报废等管理活动。
第三条 本单位应当建立健全医疗器械管理制度,明确各部门和人员的职责,加强医疗器械的管理。
第二章 采购管理第四条 本单位应当按照国家有关规定,从具有合法资质的医疗器械生产企业或者经营企业购进医疗器械。
第五条 本单位应当建立医疗器械采购档案,记录医疗器械的名称、规格、型号、生产企业、经营企业、购进日期、购进数量、购进价格等信息。
第六条 本单位应当对购进的医疗器械进行验收,验收合格后方可入库使用。
验收内容包括医疗器械的外观、包装、标签、说明书、合格证明等。
第三章 储存管理第七条 本单位应当建立医疗器械储存管理制度,明确医疗器械的储存条件、储存方式、储存期限等。
第八条 本单位应当按照医疗器械的储存要求,设置相应的储存设施和设备,如冷库、阴凉库、常温库等。
第九条 本单位应当对储存的医疗器械进行定期检查,发现问题及时处理。
检查内容包括医疗器械的外观、包装、标签、说明书、合格证明等。
第四章 使用管理第十条 本单位应当建立医疗器械使用管理制度,明确医疗器械的使用范围、使用方法、使用注意事项等。
第十一条 本单位应当对使用的医疗器械进行定期检查,发现问题及时处理。
检查内容包括医疗器械的外观、包装、标签、说明书、合格证明等。
第十二条 本单位应当对使用的医疗器械进行维护和保养,确保医疗器械的正常使用。
维护和保养内容包括医疗器械的清洁、消毒、润滑、调试等。
第五章 报废管理第十三条 本单位应当建立医疗器械报废管理制度,明确医疗器械的报废条件、报废程序等。
第十四条 本单位应当对报废的医疗器械进行登记,记录医疗器械的名称、规格、型号、生产企业、经营企业、购进日期、购进数量、购进价格、报废日期、报废原因等信息。
医疗器械经营企业质量管理制度模版(二篇)
医疗器械经营企业质量管理制度模版第一章总则第一条目的和依据为规范医疗器械经营企业质量管理工作,提高质量管理能力,确保医疗器械的安全性和有效性,保障消费者的健康和安全,制定本质量管理制度。
第二条适用范围本质量管理制度适用于本企业的医疗器械经营活动,包括医疗器械的采购、进货、储存、销售等各个环节。
第三条主要职责本企业应明确相关职责,建立健全质量管理组织机构,明确各级管理人员和员工的职责。
第四条资源保障本企业应合理配置各种资源,包括人力、物力、技术等,确保质量管理工作的顺利进行。
第二章质量管理体系第五条质量管理体系建立本企业应建立健全适应本企业实际情况的质量管理体系,依据相关法律法规和国家标准。
第六条质量目标本企业应制定质量目标,并明确责任部门和人员,定期进行检查和评估。
第七条质量文件本企业应建立健全各类质量文件,包括质量手册、程序文件、作业指导书等。
第八条审核检查本企业应定期进行质量管理体系的内部审核和外部审核,确保质量管理体系的有效运行。
第三章采购管理第九条供应商评估本企业应建立供应商评估制度,对每个供应商进行评估,选择合格的供应商。
第十条采购程序本企业应建立健全采购程序,包括需求确认、供应商选择、合同签订等环节。
第十一条货物验收本企业应对采购的医疗器械进行严格的验收,确保货物质量的合格。
第十二条不良品管理本企业应建立不良品管理制度,对不合格的货物进行处理,并追溯其原因。
第四章储存管理第十三条储存环境本企业应建立适合的储存环境,包括温度、湿度、通风等条件。
第十四条储存管理制度本企业应建立健全储存管理制度,包括分类储存、定期盘点等。
第十五条物料管理本企业应对储存的医疗器械进行物料管理,包括标识、包装、记录等。
第五章销售管理第十六条销售程序本企业应建立健全销售程序,包括客户接待、订单确认、发货等环节。
第十七条销售记录本企业应建立销售记录制度,对销售情况进行记录和统计分析。
第十八条客户投诉处理本企业应建立客户投诉处理制度,及时妥善处理客户投诉,并追溯其原因。
医疗器械经营企业质量管理制度范文(二篇)
医疗器械经营企业质量管理制度范文第一章总则第一条目的和依据医疗器械经营企业质量管理制度制定的目的是规范企业质量管理活动,确保产品质量和健康安全。
第二条适用范围本制度适用于医疗器械经营企业的质量管理活动。
第三条定义1. 医疗器械:指用于预防、诊断、治疗、监测或缓解人体疾病、损伤或残疾的设备、仪器、装置、材料。
2. 质量管理:企业为实现质量目标,采取的组织、策划、实施、监测、评审、持续改进等一系列活动。
3. 产品质量:医疗器械产品所具有的符合规定要求、适合预期用途、满足用户需求的特性。
4. 健康安全:医疗器械产品在使用过程中不会对人体造成危害。
5. 监测评审:对质量管理活动进行定期监测和评审,确保质量目标的实现。
第二章质量管理体系第四条质量管理体系的确定1. 医疗器械经营企业应建立和实施符合国家法律法规要求以及ISO9001质量管理体系标准的质量管理体系。
2. 质量管理体系应包括以下基本要素:质量政策、质量目标、质量手册、程序文件、作业指导文件、质量记录等。
第五条质量管理体系的文件控制1. 质量管理体系的文件应有编号、签发日期和生效日期,并进行版本控制。
2. 质量管理体系文件应定期进行审核和更新,并告知相关人员。
3. 新版本的质量管理体系文件应确保已完成替换。
第六条质量管理体系的监测评审1. 医疗器械经营企业应定期进行质量管理体系的监测评审。
2. 监测评审应包括对质量管理体系的运行情况、质量目标的实现情况、质量手册和程序文件的适用性等方面的评审。
第七条不合格品管理1. 医疗器械经营企业应建立不合格品管理制度,明确不合格品的处理程序和责任人。
2. 不合格品应及时进行隔离、封存,并进行不合格品的原因分析和处理。
3. 不合格品的处理结果应做好记录,并报告给相关质量管理人员。
第三章质量控制第八条产品质量控制1. 医疗器械经营企业应制定并实施产品质量控制计划,确保产品的质量符合要求。
2. 医疗器械经营企业应建立合理的产品质量检验和抽样检验制度,确保产品的合格率符合要求。
医疗器械管理制度(15篇)
医疗器械管理制度(15篇)医疗器械管理制度1一、树立“合法经营、质量为本”的观念,负责公司医疗器械经营质量管理方面的具体工作,负责公司各部门质量管理工作。
二、对本公司各部门进行不定期巡查,发现质量管理方面违章行为当场制止。
三、负责指导和监督医疗器械保管,养护和运输中的质量工作。
四、规范各种质量台帐和记录,汇总质量情况,负责对上报的质量问题进行复查,确认处理。
五、负责建立医疗器械产品档案。
六、负责处理医疗器械质量查询,做好医疗器械质量查询记录。
对客户反映的质量问题填写“质量查询登记表”,及时查出原因,迅速予以答复解决,并按整理查询情况报送质量和业务部门。
做到件件有交待,桩桩有答复,并协助研究整改措施。
七、配合业务部门做好用户访问工作,广泛收集用户对医疗器械质量、工作质量、服务质量的评价意见并分析处理,做好访问记录,建立用户访问档案。
八、负责不合格医疗器械报损前的复核及报废医疗器械处理过程的监督工作,做好不合格医疗器械相关记录。
九、负责医疗器械不良反应信息的处理及报告工作。
十、负责收集和分析医疗器械质量信息,并作好信息反馈工作。
医疗器械管理制度2为了进一步搞好医疗器械体外体外诊断试剂)产品质量,及时了解该产品的质量标准情况和进行复核,企业应及时向供货单位索取供货资质、产品标准等资料,并认真管理,特制定如下制度:一、医疗器械采购:1、医疗器械的采购必须严格贯彻执行《医疗器械监督管理条例》、《经济合同法》、《产品质量法》等有关法律法规和政策,合法经营。
、2、坚持“按需进货、择优采购”的原则,注重医疗器械采购的时效性和合理性,做到质量优、费用省、供应及时,结构合理。
3、企业在采购前应当审核供货者的合法资格、所购入医疗器械的合法性并获取加盖供货者公章的相关证明文件或者复印件,包括:(1)营业执照;(2)医疗器械生产或者经营的许可证或者备案凭证;(3)医疗器械注册证或者备案凭证;(4)销售人员身份证复印件,加盖本企业公章的授权书原件。
医疗器械经营管理制度大全
医疗器械经营管理制度大全第一章总则第一条为规范医疗器械经营行为,保障人民群众生命安全和身体健康,根据有关法律法规,制定本制度。
第二条医疗器械经营管理制度适用于医疗器械经营企业的全部经营活动,并适用于医疗器械经营活动的社会组织及个人。
第三条医疗器械经营管理的基本原则是保证医疗器械的质量和安全,加强监管,提高服务水平。
第四条医疗器械经营管理应当按照法律法规、国家标准和有关规定进行,提高医疗器械的质量和安全水平,保护消费者合法权益。
第五条医疗器械经营管理应当建立健全审批制度、备案制度、信息公开制度和监督检查制度,实行分类管理。
第二章医疗器械经营许可第六条医疗器械经营企业必须取得医疗器械经营许可,方可从事医疗器械的销售、进口、租赁等经营活动。
第七条申请医疗器械经营许可应当符合以下条件:(一)具备从事医疗器械经营活动的场所、设备和技术条件;(二)拥有与从事医疗器械经营活动相适应的专业技术和管理人员;(三)具备与从事医疗器械经营活动相适应的资金实力;(四)法律、法规规定的其他条件。
第八条医疗器械经营企业应当向执法机构提交申请材料,经批准后颁发医疗器械经营许可证。
第九条医疗器械经营许可证有效期为五年。
第十条医疗器械经营许可证过期,应当重新申请。
第三章医疗器械备案第十一条医疗器械备案适用于不需要经营许可的医疗器械。
第十二条申请医疗器械备案应当符合以下条件:(一)医疗器械符合国家标准和注册规定;(二)医疗器械适用于医疗机构的科室,并有明确的使用范围和适应症;(三)申请人提供医疗器械的技术用途、性能等相关资料。
第十三条医疗器械备案申请应当向国家药品监督管理部门提交申请材料,并经审核合格后,颁发医疗器械备案证书。
第十四条医疗器械备案证书有效期为五年。
第十五条医疗器械备案证书过期,应当重新备案。
第四章医疗器械信息公开第十六条医疗器械经营企业应当按照国家有关规定,向公众提供真实、准确、及时的医疗器械信息。
第十七条医疗器械经营企业应当在医疗器械包装上标明产品名称、规格型号、生产企业名称、批准文号等相关信息。
医疗器械经营管理制度
一、经营许可
1.1本公司应依法取得医疗器械经营许可证,并在有效期内开展医疗器械经营活动。
1.2公司应按照经营许可证载明的范围、方式、品种、类别及注册地址、仓库地址从事经营活动。
1.3公司应在经营许可证有效期届满前6个月向原发证机关申请延续。
二、人员与培训
2.1公司应设立医疗器械管理部门,负责医疗器械的采购、储存、销售、售后服务等工作。
二十二、研究开发与创新
22.1公司应鼓励和支持医疗器械的研究开发,推动新产品、新技术的应用。
22.2公司应建立研发管理制度,确保研发过程合规、高效,保护知识产权。
22.3公司应关注行业技术发展趋势,与科研机构、高等院校等合作,共同推动医疗器械行业的技术创新。
二十三、隐私保护与信息安全
23.1公司应建立个人信息保护制度,严格管理客户及员工的个人信息,防止信息泄露。
3.3公司应对采购的医疗器械进行验收,确保产品质量合格,并做好验收记录。
四、储存与养护
4.1公司应按照医疗器械的储存要求,设立专门的储存场所和设施,保证储存条件符合产品说明书及国家标准。
4.2公司应建立仓储管理制度,对医疗器械进行分类、分区、分层存放,并做好标识。
4.3公司应定期对储存的医疗器械进行检查和养护,确保产品质量安全。
19.2公司应定期对内部管理制度进行审查和更新,确保制度与现行法律法规相一致。
19.3公司应将法律法规的更新情况及时传达给全体员工,确保员工了解并遵守最新的法律法规。
二十、投诉举报处理与客户关系管理
20.1公司应建立投诉举报处理机制,公正、及时地处理客户投诉和举报。
20.2公司应将客户投诉和举报作为改进工作的依据,不断提高产品质量和服务水平。
医疗器械经营质量管理制度
医疗器械经营质量管理制度第一章总则第一条为规范医疗器械经营企业的质量管理,提高医疗器械质量,保障医疗器械安全有效使用,根据《医疗器械监督管理条例》等相关法律法规,结合企业实际,制定本制度。
第二条本制度适用于医疗器械经营企业在经营管理过程中的各个环节,包括进货、仓储、销售、售后等各个环节。
第三条医疗器械经营企业应当建立健全质量管理体系,明确权责和工作程序,确保医疗器械的质量安全。
第四条医疗器械经营企业应当严格遵守国家的相关法律法规,执行医疗器械质量管理标准和技术规范。
第五条医疗器械经营企业应当加强员工的质量管理意识培训,提高员工的专业水平和管理水平。
第六条本制度由企业质量管理部门负责执行,企业主要负责人全面负责。
第七条本制度的内容包括:质量目标、组织结构、职责分工、工作程序、内部质量审核、管理评审等。
第八条企业应当认真执行本制度,确保质量管理工作的实施有效性。
第二章质量管理体系第九条医疗器械经营企业应当建立健全质量管理体系,包括质量管理组织、质量管理程序和质量管理文件的建立、保持和改进。
第十条质量管理组织应当包括:质量管理部门、质量管理人员、内审人员等。
第十一条质量管理部门应当有质量管理体系的职责和权限,并能保证体系文件的建立、实施和维持工作。
第十二条质量管理程序应当包括:进货管理、仓储管理、销售管理、售后管理等程序。
第十三条质量管理文件应当包括:质量手册、程序文件、记录文件等。
第十四条质量管理体系应当定期进行内部审核,并对审核结果进行改进和持续改进。
第十五条质量管理体系应当定期进行管理评审,确保质量管理体系的持续改进和有效性。
第十六条质量管理体系的文件应当及时进行修订和发放,确保文件的实施有效性。
第三章质量目标第十七条医疗器械经营企业应当设立质量管理目标,并对目标进行评估和改进。
第十八条质量管理目标应当包括:产品质量目标、服务质量目标和管理质量目标等。
第十九条质量管理目标应当定期进行评估和改进,并向管理层进行报告。
医疗器械监督管理条例、医疗器械经营企业监督管理办法
医疗器械监督管理条例、医疗器械经营企业监督管理办法第一章总则第一条为了加强对医疗器械的监督管理,保障人民群众的生命安全和身体健康,依法规范医疗器械经营企业的活动,制定本条例。
第二条医疗器械是指用于预防、诊断、治疗、矫治疾病的仪器、设备、器具、材料及其他相关物品。
第三条国家对医疗器械实行监督管理制度,依法进行注册、备案、监督检查、评审认证、产品追溯等活动。
第四条医疗器械经营企业是指从事医疗器械经营活动,并获得相应许可的法人、其他组织和个体经济组织。
第五条国家鼓励和支持医疗器械技术创新,推动医疗器械产业的发展。
第二章医疗器械经营企业的准入管理第六条医疗器械经营企业必须符合以下条件方可获得经营许可:(一)具备相应的经营场所、设备和人员;(二)具备从事医疗器械经营活动的专业知识和技能;(三)具备良好的质量管理体系,确保医疗器械的质量安全;(四)符合法律、法规的其他条件。
第七条医疗器械经营企业必须依法进行注册登记,并按照规定进行备案。
第八条医疗器械经营企业应当向消费者提供真实有效的产品说明书和标签,明确产品的适应范围、使用方法、注意事项等内容。
第九条医疗器械经营企业应当建立健全医疗器械的进货、销售和使用记录,以供监督检查。
第十条医疗器械经营企业应当配备专业技术人员,并定期进行培训,提高产品知识和质量管理水平。
第三章医疗器械的产品质量和安全监督管理第十一条医疗器械的生产、销售、使用必须符合规定的医疗器械生产质量管理规范和医疗器械安全管理规范。
第十二条医疗器械的生产和销售必须获得相应的生产许可证和销售许可证。
第十三条医疗器械生产企业应当建立完善的质量管理体系,并定期进行内外部审核,确保产品的质量和安全。
第十四条医疗器械销售企业应当依法经营医疗器械,严禁销售假冒伪劣产品。
第十五条医疗器械使用单位应当建立医疗器械的登记、管理制度,确保医疗器械的安全有效使用。
第十六条医疗器械生产企业和销售企业应当设置质量投诉受理机构,及时接受和处理消费者的质量投诉。
医疗器械经营企业质量管理制度
医疗器械经营企业质量管理制度一、总则1.为加强医疗器械经营企业的质量管理,保障人民群众身体健康和生命安全,根据《医疗器械监督管理条例》及相关法律法规,制定本制度。
2.本制度适用于医疗器械经营企业的所有业务活动。
3.企业应当建立健全质量管理体系,实行全过程质量控制,确保医疗器械安全、有效、合规。
二、组织机构与职责1.企业应当设立质量管理机构,负责企业质量管理的日常工作。
2.质量管理机构应当具备以下职责:(1)制定、修订企业质量管理制度;(2)组织实施企业质量管理体系;(3)对企业各部门的质量管理工作进行监督、检查;(4)组织质量培训与教育;(5)处理质量事故和投诉;(6)其他与质量管理相关的工作。
3.企业各部门应当明确质量职责,实行岗位责任制。
三、人员管理1.企业应当配备符合岗位要求的质量管理人员、技术人员和其他相关人员。
2.企业应当对员工进行质量教育和培训,确保员工具备岗位所需的专业知识和技能。
3.企业应当建立员工考核制度,对员工的工作质量进行评价。
四、设施与设备1.企业应当具备与经营规模相适应的经营场所、库房、办公设施等。
2.企业应当配备与经营业务相适应的设备、仪器,并保证其性能稳定、准确可靠。
3.企业应当建立设施与设备的使用、维护、保养制度,确保其正常运行。
五、采购与验收1.企业应当建立供应商评价制度,对供应商的质量管理体系进行审核。
2.企业应当根据法律法规和医疗器械注册证的要求,采购合法、合格的医疗器械。
3.企业应当建立验收制度,对采购的医疗器械进行质量验收,确保其符合规定要求。
六、储存与运输1.企业应当建立储存管理制度,保证医疗器械在适宜的环境下储存,防止变质、损坏。
2.企业应当建立运输管理制度,确保医疗器械在运输过程中的安全、有效。
3.企业应当定期对储存、运输环节进行检查,发现问题及时整改。
七、销售与售后服务1.企业应当建立销售管理制度,规范销售行为,确保医疗器械合规、安全。
2.企业应当建立售后服务制度,及时解决用户在使用过程中遇到的问题。
医疗器械经营企业质量管理制度(三篇)
医疗器械经营企业质量管理制度医疗器械经营企业是一种特殊的企业,其产品涉及到人们的生命安全和健康,因此质量管理尤为重要。
为了确保医疗器械经营企业的质量管理工作能够科学、规范地进行,制定并严格执行一套完善的质量管理制度是十分必要的。
一、质量管理制度的制定和修订1. 质量管理制度的制定和修订应遵循法律法规和相关标准的要求,根据企业的实际情况、特点和需求进行适当调整。
2. 质量管理制度的制定和修订应由质量管理部门负责,并征求相关部门和岗位人员的意见。
3. 质量管理制度的修订应及时进行,并将修订内容通知相关部门和岗位人员。
4. 质量管理制度的修订应经过合法程序,并加强对修订后制度的培训和宣传。
二、质量管理体系的建立和运行1. 医疗器械经营企业应按照国家有关标准要求,建立质量管理体系,并获得合法的质量管理体系认证证书。
2. 质量管理体系的运行应包括组织结构、职责分工、操作程序和质量目标等方面的内容。
3. 质量管理体系的运行应由质量管理部门负责,并进行定期的内部审核和管理评审。
4. 质量管理体系的运行应通过培训和激励机制,确保员工的质量意识和质量责任。
三、供应商和合作伙伴的选择和评价1. 医疗器械经营企业应建立供应商和合作伙伴的选择和评价制度,确保产品质量的可控和可追溯。
2. 供应商和合作伙伴的选择应基于其质量管理体系、质量控制过程和技术能力等方面的考察。
3. 供应商和合作伙伴的评价应定期进行,并记录评价结果,对不合格的供应商和合作伙伴采取必要的措施。
四、设备和仪器的管理和维护1. 医疗器械经营企业应建立设备和仪器的管理和维护制度,确保设备和仪器的正常运行和使用。
2. 设备和仪器的管理和维护应包括设备的验收、维护计划的制定和执行、设备故障的处理等方面的内容。
3. 设备和仪器的管理和维护应由设备管理部门负责,对设备和仪器进行定期的检查和维护,确保其性能和准确性。
五、库存管理和溯源体系的建立1. 医疗器械经营企业应建立库存管理和溯源体系,确保产品的质量可控和可追溯。
医疗器械经营质量管理制度
医疗器械经营质量管理制度第一章总则第一条为了加强医疗器械经营质量管理,保证医疗器械安全、有效、可靠,根据《医疗器械经营质量管理规范》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本公司从事医疗器械经营活动,必须遵守国家法律法规,诚实守信,恪守职业道德,为用户提供优质服务。
第三条本制度所称医疗器械,是指用于预防、诊断、治疗疾病,人体损伤修复,替代人体组织、器官的产品。
第四条本公司,主要包括以下内容:质量管理体系的建立与实施、人员与管理、设施与设备、采购与验收、储存与养护、销售与服务、不良事件监测与处理、质量记录与质量保证等。
第二章质量管理体系的建立与实施第五条公司应当设立质量管理组织,负责医疗器械经营质量管理工作。
质量管理组织应当由公司负责人领导,并配备相适应的专职或者兼职质量管理人员。
第六条公司应当制定质量管理制度,明确各部门的质量管理职责,制定质量管理的具体措施,并定期对质量管理制度进行审查和修订。
第七条公司应当对员工进行医疗器械法律法规、质量管理制度、操作规程等培训,确保员工熟悉并遵守相关要求。
第八条公司应当建立质量记录,记录内容包括但不限于:采购记录、验收记录、销售记录、服务记录、不良事件监测与处理记录等。
第三章人员与管理第九条公司应当配备合格的管理人员、技术人员和销售人员,确保其具备相应的专业知识和技能。
第十条公司负责人应当具备医疗器械法律法规、质量管理等方面的知识,能够保证公司医疗器械经营质量管理的有效实施。
第十一条公司质量管理人员应当具备医疗器械质量管理、检验、储存等方面的知识,负责监控公司医疗器械经营质量。
第十二条公司销售人员应当具备医疗器械的基本知识,熟悉产品性能、适用范围、禁忌症等相关信息,提供准确、及时的服务。
第四章设施与设备第十三条公司应当具备与经营规模、品种相适应的医疗器械储存、养护设施和设备,确保医疗器械质量安全。
第十四条公司应当保持设施和设备的完好,定期进行维护、保养,确保其正常运行。
医疗器械经营企业质量管理制度(共16项)
医疗器械经营企业制度目录不合格医疗器械管理制度产品标准管理制度各级质量责任制度质量跟踪及不良反应报告制度首次经营品种质量审核制度特殊管理医疗器械和贵重品种管理制度医疗器械退货管理制度医疗器械效期管理制度业务经营质量管理制度医疗器械保管养护及出库复核制度医疗器械售后服务的管理制度医疗器械卫生管理制度医疗器械质量验收制度用户回访制度质量否决权制度质量事故报告制度不合格医疗器械管理制度一、凡是新到的医疗器械经检验有质量问题的,一律不准入库,并做退换货处理二、在销售中对老产品、新产品发现质量有问题的应及时向质检、业务部门报告,并停止销售三、产品发生质量事故须查明原因,追究当事人的行政、经济甚至法律责任四、凡在库不合格的商品、待处理产品必须单独存放,不合格的医疗器械要挂红色色标,并有详细记录产品标准管理制度一、所经营的医疗器械须符合国家规定的各项标准二、产品的质量特征表现明显,绝对保证性能可靠,安全稳定有效三、对出厂时的检验报告数据不详、产生质量疑问的及时送当地的质量鉴定部门鉴定或回厂重新鉴定四、对产品检验结果发生分歧时,提请鉴定部门或法定计量部门仲裁各级质量责任制度一、质量管理实行三级检验负责制,一是主管领导的责任,二是质检员责任,三是保管员责任,分工明确,各负其责二、质检部门对本企业经营的全部医疗器械进行质量验收、检查并负责监督产品的技术标准及进货合同有关的质量条款执行情况三、质量主管领导定期召开质量分析会,质检员定期对在库商品复查,保管员应经常自检自查,发现问题及时解决四、质量事故的处理,产品若出现质量问题,查明原因,追究当事人责任,并针对工作中的不足,进行行之有效的处理质量跟踪及不良反应报告制度一、第三类医疗器械的入库、在库、出库有详细的检查记录二、定期对此类商品的质量进行检查,养护,发现问题及时解决三、密切注视第三类医疗器械的使用情况,跟踪了解产品质量,积极反馈质量信息四、定期走访用户,作好第三类医疗器械的质量跟踪调查,要求有详细、准确的记录五、不良反应报告制度:1、出现不良反应任何人有权终止使用2、依据记录,向有关的质监部门做详细的报告3、质监部门通过一起对其理化性质进行重新鉴定,重新认定结果4、检验报告结果,必须有检验员,检验主管领导签字,并印有检验部门公章5、根据检验结果,追查责任首次经营品种质量审核制度一、首次经营的医疗器械必须确定其供货单位的法定资格,检查其“证照”和履行合同的能力,并索取检验标准,进行物理鉴定,经查合格后,方可投入市场。
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医疗器械经营企业管理制度浙江浙泰健康管理有限公司二零一六年目录一、企业内管理、执行、验证人员的职责权限及相互关系的规定 (3)二、产品的质量验收、保管、养护及出库复核制度 (6)三、效期产品管理制度 (8)四、不合格产品管理制度 (9)五、质量跟踪及不良反应的报告制度 (10)六、产品售后服务制度 (12)七、文件、资料、记录管理制度 (12)2医疗器械经营企业管理制度一、企业内管理、执行、验证人员的职责权限及相互关系的规定根据本企业的经营规模,品种和管理需要,设置了组织机构及职能部门和人员,并规定了其职能和相互关系,以下框图表示:3各类人员的职责权限:(一)总经理1、总经理对本企业的质量工作负全面责任。
2、组织贯彻上级的质量方针、政策、法规和指令,不断提高全员的质量意识和质量管理水平。
3、本企业质量工作方针、目标、建立健全质量责任制,并首先在各级领导层落实。
4、合理安排人员上岗,对质管人员按规定进行培训,保证质量管理等重要岗位人员具备相应的专业水平和工作能力。
5、保证质量管理部门依照有关规定,独立行使职权,在全企业实行“质量否决权”制度。
6、对存在的质量问题和质量隐患,要及时采取有效措施,防止发生质量事故。
(二)质量管理人员1.质量管理部在经理的直接领导下工作,对企业的质量管理工作负有具体责任。
2.依照国家《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营企业监督管理办法》、《计量法》、《产品质量法》及《山东省医疗器械经营企业资格认定实施细则(试行)》等有关法律、法规及本企业的有关规定行使质量管理和质量否决权。
43.对本企业的各项质量管理工作,管理制度提出修定意见。
对存在的质量问题及质量隐患要及时采取措施并提出处理意见。
4.负责督促、检查、指导企业各环节有关人员认真执行上级有关规定的各项质量管理制度。
5.配合进货、销货、保管等人员认真把好进货、入库验收、保管养护、出库复核等关键环节,确保无质量不合格商品流入市场。
6.会同销售人员,保管员等做好产品售后服务工作。
(三)检验人员1.具体负责商品质量检验工作,对企业所经营品种的质量符合性负全面责任。
2.建立商品质量标准档案,严格按法定标准进行检验。
3.加强检验人员的业务学习,不断提高检测水平,并配合、指导购进、销售、保管等环节和人员把好商品质量关,加强对商品质量信息资料的收集和传递,发现问题及时向质量管理部3或经理汇报。
(四)采购和销售人员1.采购和销售人员要熟悉并认真执行《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营企业监督管理办法(19号令)》及《山东省医疗器械经营企业资格认定实施细则(试行)》等有关法律法规及本企业有关规章制度,确保所经营的商品符合质量要求。
2.采购人员在购进商品时要对供方进行考察,索取有关证照及产品质5量标准,确认供方所供商品符合规定要求后,方可签定购进合同。
合同中要明确商品的质量要求,标准、检验方法、质量责任、解决方法等内容,对购进的不合格商品负全部责任。
3.销售人员在销售商品时,应会同用户对商品质量进行复验,不合格商品不得销售,商品销后要做好追踪性记录,发现问题及时会同有关人员进行处理并向领导汇报。
(五)仓储管理人员仓储保管人员要熟悉并认真执行国家及山东省有关医疗器械监督管理的有关法律法规及本企业的有关规章制度,在质管人员的指导下,按照购进合同及有关产品质量标准、标识、合格证或检验报告等把好商品验收入库、保管养护、出库复核三关,并做好记录,保证不合格商品不入库,不流入市场。
(六)售后服务、维修人员1.销售人员在销售商品时,应会同用户对商品质量进行复验,并讲明用法,注意事项等,不合格商品不得销售。
2.销售、维修人员要根据售出商品追踪记录建立售后服务档案,及时做好用户走访,主动帮助用户解决困难,凡本企业售出商品出现质量问题时要及时给予维修、调换,凡实行“三包”的产品,一律按有关规定实行“三包”。
保证不影响用户的正常使用。
二、产品的质量验收、保管、养护及出库复核制度6(一)质量验收制度1.验收人员:需经培训和加强学习熟悉有关法规、规章及规定,能够认真履行职责和身体健康(每年查体一次)的人员担任此项工作。
2.对购进产品按规定要求暂存待验区,认真核对有关证件(注册证、许可证、合格证等),如有异议商品送交质管部门一块作出裁决。
3.根据购进合同及供方发货凭证,对入库商品的品名、规格、型号、数量、生产单位、外包装情况、编号或批号、注册商标、有效期等进行逐项核对验收,并及时做好商品入库验收记录。
4.按照验收标准和规则,经验收质量合格的并符合购进合同的商品,按规定办理入库手续。
并在验收凭证上签字,以示负责。
产品质量不合格或不符和合同规定的,入库代管存入退货区,并填写“有问题商品单”说明原因交进货员联系处理。
5.用户因商品质量或其他问题所退货商品,应暂存待验区,经查明原因按验收规则重新验收,或送交质管部门进行检测,合格者不影响销售的情况下重新办理入库手续,有问题或不能再做销售者与供方联系退、换货。
建立健全进、销、退货记录。
(二)保管养护制度1.保管养护人员需经培训,熟悉医疗器械的监督管理的法规、规定及对商品的质量性能、标志要求的管理常识。
2.根据货物的不同性能,合理分区,适当留出墙距、垛距、顶距、地7距等,做到堆码合理、整齐、无倒置现象。
堆码、装卸商品时要遵守操作规程,文明作业。
3.仓库设置温湿度计,做好温湿度记录。
根据具体气候变化等情况采取进行通风、降温、避光、防潮等措施。
4.仓库设立保管帐、要正确记载商品的入、出、存动态状况,实行日结月清,月对季盘等方法,保证帐实相符、帐簿、凭证按财会规定妥善保管,每季与财会核对一次,保证帐帐相符。
5.每季对库存商品进行检查,特殊品种不定期随时检查,并做好在库检查记录,发现问题及时汇报质管处或经理,及时妥善处理。
(三)出库复核制度1.配发人配发完毕,需另人复核并均应在发货凭证上签字,若出现配发错误,复核人应负同等责任。
2.发货时按凭证逐项对照,核对内容包括:品名、规格、型号、数量、批号或编号、收货单位等。
发货后及时填写出库复核记录。
3.对易检查的商品及包装配发时应进行检查,不合格的不能发货。
三、效期产品管理制度1.效期产品是指在生产、使用、保管过程中有时间限制要求,过期后不能再使用的产品。
它包括带有有效期、失效期、保质期、使用期、储存期的产品。
2.堆码时应按批号码堆,混垛时间不得超过一个月。
坚持“先进先出”、8“近效期先出”的发货原则。
3.对库存效期商品,保管员应对商品每月检查一次。
保管员应在每季末二十五日前,对有效期商品逐批号填报有效期商品报表;对有效期尚有半年的,保管员应在每月二十五日前填报有效期商品催销表报经理室,经理阅示后转有关部门抓紧处理,同时填写“有效期商品警示牌”提示催销。
4.凡到期或过效期的商品一律不准发货销售,并作出“不合格标示”(挂红牌)转入不合格区,对销售过期商品当事人负全部责任。
四、不合格产品管理制度1.不合格产品的范围:(1)无《企业法人营业执照》及《医疗器械生产企业许可证》证件的。
(2)质量不合格的产品。
(3)无《中华人民共和国医疗器械注册证》的医疗器械。
(4)过期、失效或国家明令淘汰的医疗器械。
2.供方送货或到供方自提的货物,经办人员发现不合格产品不得签收。
保管员在入库验收时发现的不合格产品应拒收,暂存不合格区,并及时填报“有问题商品单”详细说明不合格原因及情况,报业务经理,并提出停售意见,由进货员与供方联系处理。
3.在库产品检查发现的不合格产品,保管员要将不合格产品及时存放到“不合格区”,并及时填报“有问题商品单”和“停售意见单”,报业务经理转进货员联系处理。
94.过有效期的商品,一律视为不合格产品,保管员应及时将商品移入不合格区,停止发货销售,并填制“有问题商品单”报业务经理,能办理退、换货的办理退换货,不能退换货的填报“商品报损单”经批准后作报废处理。
5.一般“不合格品”的报废处理,由保管员填制“有问题商品单”和“商品报损单”,由质管处检验出具检验报告后经经理批准在质管处监督下进行报废销毁。
特殊管理中的不合格品及属“假冒伪劣”商品的处理除按上述程序上报外,还需上报市药监局审批及监督销毁。
6、“不合格品”需建好登记在册的程序,凡不能退换的“不合格品”由保管员填报“有问题商品单”(或报损单),与商品同时送质管处进行检验复核,出具检验报告单并提出处理意见,由经理审批后做出处理决定,登记资料由质管处整理归档,以备查验。
五、质量跟踪与不良反应的报告制度1.质量跟踪与不良反应的报告由质量管理处具体负责,有权制止有质量问题及不良反应产品的销售。
2.购进产品应从证照齐全、质量、信誉较好的生产厂家或经营单位进货。
采购员、验收员加强质量验收职责,并认真做好验收记录,不合格产品不得入库销售。
3.产品出现质量事故或不良反应,应根据事故的大小轻重及时以书面10或口头形式反馈到有关部门及经理。
在3-5天内妥善处理。
对重大质量事故及不良反应,需立即向经理汇报,并在24小时内报告市药监局,并协助调查处理。
4.质量事故的分类:凡因商品质量,工作质量造成经济损失或不良影响的,均属质量事故范围。
按损失的影响程度大小分为一般质量事故和重大质量事故。
5、有下列情况之一的属一般质量事故:(1)因入库验收不严,使不合格商品入库,造成不良影响或经济损失1000元以下的。
(2)因保管养护不善,使商品变质、失效、损坏等,造成不良影响或经济损失1000元以下的。
(3)违犯规章制度,造成不良影响或经济损失1000元以下的,因以上情况和售出商品因质量问题,给用户造成经济损失的1000元以上者为重大质量事故。
发生一般质量事故3-5天内报经理,在企业内部妥善处理。
发生重大质量事故和不良反应在24小时内报市药监局,争取妥善处理。
6.每季向用户调查了解对商品质量、工作质量情况的反映,根据情况及时调整货源和改进服务质量。
并认真做好记录。
7.发现售后产品的质量情况和不良反应要随时或定期向生产单位通11报,提出用户要求和改进意见,不断促进产品质量的提高。
六、产品售后服务制度1.品售后批发送货时认真检查复核包装标示及内在质量,零售商品应与顾客当面点清复验,并说明用法及注意事项等不合格者不得售出。
2.批发业务建立销售记录,内容包括购货单位,品名,规格、型号、编号、厂家、批号、效期、质量状况、发货复核人等。
3.提高全员为用户负责的思想认识,认真对待用户来函、来电、质量投诉等。
并做好登记、信息反馈、处理意见及结果等,做到件件有记录,桩桩有答复,做到用户满意。
4.通过业务员、保管员、销售员等渠道对用户定期走访,征求对产品质量、服务质量的意见,不断提高和改进服务工作。
5.售出有保修期的产品,凡不是人为因素造成的质量问题应及时给予维修,自行不能维修的与厂家联系给予维修或换货,并将信息及时通知用户。