会议记录的基本概述与基本要求
会议纪要范例会议记录的撰写要点与表述技巧
会议纪要范例会议记录的撰写要点与表述技巧会议纪要是会议记录的重要组成部分,能够准确记录会议内容、明确行动计划和责任人,对于会议的目的和决策起到关键性的作用。
本文将介绍会议纪要的撰写要点和表述技巧,以帮助您准确、清晰地记录会议内容。
I. 会议纪要的要点1. 会议基本信息:在会议纪要的开头,应包括会议的基本信息,如会议名称、时间、地点和主持人等,以便于辨识和归档。
2. 与会人员名单:列出与会人员的姓名和职务,确保每个人的参与都得到记录,并能及时联系。
3. 议程概述:简要概述会议的议程安排,包括讨论的主题、议题顺序和时间分配等,使读者对会议内容有一个整体了解。
4. 重点内容记录:准确记录会议的重点讨论内容,重点包括决策、行动计划和对应的责任人。
确保信息清晰、明确,避免产生二义性,以免给未来的工作带来困惑。
5. 行动项和截止日期:记录会议中涉及的行动项和相关截止日期,以便与会人员能够了解自己的责任和完成时间,并能及时跟进。
6. 问题与讨论总结:总结会议中出现的问题和讨论要点,以及可能的解决方案或下一步行动计划。
确保会议的讨论结果和决策能够被记录,并能起到后续工作的指导作用。
7. 会议结束语:在会议纪要的结尾,可以添加一个小结或会议结束语,如感谢与会人员的参与或对下一次会议的期望等。
II. 会议纪要的表述技巧1. 简明扼要:会议纪要应该简洁明了,突出重点,避免冗长和啰嗦的描述。
用简洁的语言和句子来表达,同时保持信息的完整性。
2. 逻辑清晰:按照会议的时间顺序进行记录,确保会议纪要的逻辑结构清晰、条理分明。
使用段落来分隔不同议题或主题,使纪要易于阅读和理解。
3. 用词准确:选择准确的词语来表达会议内容,避免模糊和不确定的表述。
特别是对于涉及决策和行动计划的内容,应使用明确的措辞和强调。
4. 注意格式与排版:会议纪要应注意格式与排版的规范性。
使用合适的字体和字号,合理分隔每个部分,使纪要看起来整洁美观,易于查阅。
会议记录的基本知识和要求
会议记录的基本知识和要求在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。
“记”有详记与略记之别。
略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。
详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。
若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。
“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。
笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
音录使用的一般要求:1.非特殊情况下不得使用手机等非正规配备的会议录音设备。
2.会议录音设备应放置在会议台上,不得放在口袋等隐蔽处。
3.严禁私自录音。
4.录音应妥善保管,及时整理,对于无特殊要求不需要长久保留的录音应及时删除。
5.录音设备使用后及时归还保管部门。
记录人员在开会前要提前到达会场,并落实好用来作会议记录的位置。
安排记录席位时要注意尽可能靠近主持人、发言人或扩音设备,以便于准确清晰地聆听他们的讲话内容。
从某种程度上讲,记录人员比一般与会人员更为重要,安排记录席位要充分考虑其工作的便利性;如有会议印发材料会议组织单位应提供给会议记录人;会议主持人或发言人如涉及到秘密、敏感等问题暂时不需要记录的应明确告知会议记录人,否则,会议记录人将原文照录,不需要记录的发言结束后需重新记录也应明确告知记录人。
一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。
如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。
如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。
会议发言的内容是记录的重点。
其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
会议纪要的主要写作要点
会议纪要的主要写作要点会议纪要的主要写作要点会议纪要是指会议记录的一种书面形式,主要是为了记录会议中所讨论的事项、结论、建议和议程等内容,以便后来查阅和督促落实。
会议纪要一般分为正式和非正式两种,其中正式纪要较严谨、规范,非正式纪要较灵活、简洁。
本文将着重介绍会议纪要的主要写作要点,以此来帮助您编写一份完美的会议纪要。
一、会议纪要的基本要求1.准确性:会议纪要必须准确地记录会议中的内容,任何有关于会议内容的相关信息都不能遗漏。
将每个议题及讨论的关键点记录下来,并在纪要中精确表达出来。
2.简洁性:会议纪要应清晰、简明扼要,不应太过冗长。
会议纪要应该只包含已经被确定的内容,而不是会议中的所有讨论。
使用简明扼要的语言,不应出现无意义的修辞或注释。
3.精要性:会议纪要应该能够传达重要信息,而非无脑记录。
「重点关注」的理念可用于确保会议纪要准确且具有实用价值。
只需记录下与会人员所讨论的最重要的事项。
4.易读性:会议纪要应该具有良好的可读性,最好采用标准格式排版。
要使用易读的字体,避免使用车印体或其他难以辨认的字体。
使用标号和父子级关系整理纪要很有帮助。
二、会议纪要的内容和格式1.会议的基本信息首先需要列出会议的基本信息,包括会议的名称、日期、时间和地点。
此外,还需要提供与会人员的列表。
提供这些信息将会使阅读者了解该会议的背景,使得纪要更有价值。
2.讨论的议题列出会议的议程,并按照顺序排列出各项议题。
每个议题都应该投影出来。
并列出了议题计划,记录下与会者的意见和建议,并标明任何所作的决定,例如任务分配、目标、时间表、流程和责任进度等。
3.讨论的重点会议中所涉及的各个议题和问题都应列出来,并注明与会人员的观点和建议。
重要的观点和建议要以清晰和简洁的语言细致地描述出来。
同时,提出问题的人,和问题的解决方案所关联的人都需标明。
4.行动的记录对于所取得的进展,和具体行动的记录是非常重要的。
在这个板块,应该列出与会人员达成的协议和任何任务和/或责任。
会议记录会议纪要管理制度
会议记录会议纪要管理制度一、概述会议是组织内部沟通、决策和协调的重要方式,而会议纪要作为会议的记录和总结,对于保障组织工作的连续性和合规性具有重要意义。
为了规范会议纪要的管理,提高会议效率和信息传递的准确性,制定会议记录会议纪要管理制度是必要的。
二、会议记录会议纪要的内容和要求1. 会议记录内容会议记录应包含以下内容:(1)会议基本信息,包括会议名称、时间、地点、主持人、与会人员等;(2)会议议题和目的,清晰明确地描述每个议题的背景、目标和讨论内容;(3)与会人员的发言摘要,记录各方观点、意见和讨论结果;(4)决策和行动计划,明确列出每个议题的决策结果和相关行动计划;(5)其他需要记录的内容,如会议过程中提及的重要信息、决策的依据等。
2. 会议纪要要求会议纪要应符合以下要求:(1)准确性:会议纪要应真实准确地记录与会人员的发言和决策结果,避免歪曲或省略重要内容;(2)简洁明了:纪要内容要简洁明了,避免冗长的描述和重复的信息;(3)客观中立:纪要应客观中立,不带个人主观色彩或偏见;(4)排版整洁:纪要的排版应整洁美观,字体大小适宜,段落分明;(5)语句通顺:纪要的语句应通顺,避免句子结构混乱、语法错误等;(6)流畅连贯:纪要应流畅连贯,内容之间有逻辑关联,便于阅读理解。
三、会议记录会议纪要的管理流程为了规范会议记录会议纪要的管理流程,可以按照以下步骤进行:1. 议题确定在会议前,主持人根据会议目的和与会人员的需求确定会议议题,并向与会人员提供相关背景材料和资料。
2. 会议记录会议期间,指定专人负责会议记录,记录与会人员的发言摘要和讨论结果,并及时核对相关问题,确保准确性。
3. 会议纪要起草会议结束后,由会议记录人员负责起草会议纪要,按照事先约定的格式整理记录的内容,并根据会议议题的重要性和紧急程度确定纪要的紧急程度。
4. 会议纪要审批制定纪要的人员将起草好的会议纪要提交给与会人员和主持人审阅,确保纪要内容准确无误。
会议纪要会议记录要素
会议纪要会议记录要素会议是组织内部沟通和协调工作的重要方式之一,对于会议的纪要和记录的准确性和完整性要求较高,以保证会议内容被正确传达并为后续工作的开展提供参考。
下面将介绍会议纪要和会议记录的要素,以确保准确满足任务名称描述的内容需求。
一、会议纪要要素1. 会议基本信息:在会议纪要的开头应包括会议的基本信息,如会议名称、时间、地点、主持人等。
这些基本信息有助于明确会议的背景和重要参与者。
2. 与会人员名单:列出与会人员的姓名和职务,以及那些未出席但被请示、知会等情况。
这有助于确认会议的参与者和相关人员。
3. 会议议程:简要概述会议的议程安排,包括主要议题、讨论内容和预期结果。
这使读者能够快速了解会议的主要议题和重点讨论内容。
4. 议题讨论与结论:按照会议议程依次总结各个议题的讨论和结论。
重点突出各个议题的关键信息和决策结果,以确保传达准确和完整。
5. 行动计划和责任分工:将针对各个议题的行动计划和责任分工明确记录下来。
这有助于确保各项决策得以有效实施,并让相关人员清楚了解自己的责任和任务。
6. 问题和建议:记录与会人员提出的问题和建议,以及对应的回复和解决方案。
这有助于跟进问题的解决过程,并提供后续工作的改进方向和思路。
7. 下次会议安排:如果有下次会议的安排或约定,应在会议纪要中详细记录。
这可以确保相关人员知晓会议的持续性和后续工作安排。
二、会议记录要素1. 会议基本信息:同样包括会议的基本信息,如会议名称、时间、地点、主持人等。
这些信息有助于明确会议的背景和参与者。
2. 与会人员名单:同样需要列出与会人员的姓名和职务,以及那些未出席但被请示、知会等情况。
确保相关人员的参与信息准确。
3. 会议内容记录:对会议进行详细的文字记录,包括议题、讨论内容、意见、建议等。
4. 表决和决策结果:对需要表决和决策的事项进行记录,包括投票结果和最终决策。
5. 会议现场氛围和关键信息记录:对会议过程中的关键信息和讨论进行详细记录,包括与会人员的意见、建议、异议等,并准确反映会议的氛围和讨论情况。
会议记录范本如何记录会议的会议记录的完整性和完备性
会议记录范本如何记录会议的会议记录的完整性和完备性会议记录范本:如何记录会议的会议记录的完整性和完备性会议记录是在会议过程中,对会议内容、讨论、决议等进行记录和整理的一份文件。
一份完整且具备完备性的会议记录可以帮助参会人员回顾会议内容,了解决议结果,并提供未来工作的参考。
下面,将介绍如何编写一份符合完整性和完备性要求的会议记录范本。
1. 会议标题和基本信息每份会议记录都应包含会议的标题、日期、时间、地点等基本信息。
这些信息应该在文档开头处清晰明确地列出,确保读者能够迅速了解会议的关键细节。
2. 参会人员名单列出参会人员的名单,包括主持人、记录人员、与会人员等。
这有助于追踪与会人员,并为决议的执行和相关责任的分配提供依据。
3. 会议议程将会议的议程按照时间顺序进行详细描述。
在每个议程项目之前,应标明项目的标题或简要描述,以及计划的完成时间。
这有助于确保会议秩序井然,并能够便于参会人员追踪讨论进展。
4. 讨论、决议和行动事项在会议记录中,必须详细记录每个议程项目的讨论内容、意见和决策结果。
确保记录所有重要观点,以及与较长讨论相关的关键观点。
记录应准确、清晰,并且语句通顺。
对于每个决议,应注明决议的主题、参与人员、时间表、行动责任人等细节。
此外,跟进行动事项和责任分配也应记录在会议记录中。
这将有助于参会人员回顾决策和行动计划,并保持对未来工作的持续关注。
5. 重要附件如果会议中有相关的附件、文件、报告等,应在会议记录中标注并附上。
对于重要的附件文件,可以在会议记录中提供链接或简要描述。
6. 结论和答谢会议记录应包含对会议进行总结概述的部分。
对于每个议程项目,汇总讨论结果、决议和行动事项,强调重要决策和下一步的行动计划。
最后,对参与会议的人员表示感谢,并提供参会人员若有其他疑问或需要补充的信息的联系方式。
完成上述步骤后,可对会议记录进行校验和修订,确保其准确性和完整性。
一份符合完整性和完备性要求的会议记录可以作为未来工作和参考的重要文件,为组织和团队的发展起到关键的作用。
会议记录文件标准
会议记录文件标准
一、会议记录的定义与重要性
会议记录是指在会议过程中,对会议的基本情况、与会人员发言、讨论内容、达成的共识和决策等进行详细记载的文本。
它具有存档、备忘、追溯和凭证等功能,对于会议的圆满召开和后续工作的推进具有重要意义。
二、会议记录文件的标准格式
1.标题:简洁明了,体现会议主题和内容。
如:“关于XX项目启动会议记录”。
2.会议日期、时间、地点:准确记录会议召开的日期、时间及地点,便于日后查找。
3.与会人员名单:列出所有参会人员的姓名、职务和单位,可附上参会人员签名。
4.会议议程:简要概述会议的主要议题和流程,可列表形式呈现。
5.会议内容与结论:详细记录会议过程中各位参会人员的发言、讨论内容和结论,注意保持客观公正。
6.参会人员签名:会议结束后,请所有参会人员在会议记录上签名,以示确认。
三、如何提高会议记录的实用性
1.清晰明了的记录结构:会议记录应按照时间顺序和逻辑关系进行排列,使读者能够快速了解会议内容。
2.重点突出,简洁明了:对于关键信息和决策,应予以突出显示,同时避
免冗长叙述,提高可读性。
3.规范使用语言和标点符号:会议记录应使用规范的汉字、标点符号和语法结构,避免错别字和语病。
4.及时整理与归档:会议结束后,及时对会议记录进行整理、校对和归档,以便日后查找和引用。
会议记录写作的基本要求_文秘工作.doc
会议记录写作的基本要求_文秘工作会议记录内容第一是记录会议的组织情况、应写明:1.会议的名称;2.开会的时间;3.开会的地点;4.出缺席和列席人员;5.主持人的姓名;6.记录人的姓名;7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。
第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。
1。
要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。
必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
2。
记录还要记下会议的有关动态。
如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
3。
会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。
重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
4。
会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。
这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。
来源:秘书工作学术性会议纪要。
这类纪要属讨论型的会议纪要,它既可以按发言人的先后顺序纪要整理,也可按问题类别进行整理。
有的纪要还要注意表达清楚问题分歧的焦点。
学术性纪要不具有法定的行政权威和约束力。
四、会议纪要的写作格式会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。
二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
正文会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。
主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。
常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。
工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
五、会议纪要的写作要求和注意事项(一)要正确地集中会议的意见。
没有取得一致意见的,一般不写入纪要。
但对少数人意见中的合理部分,也要注意吸收。
(二)例会和办公会议、常务会议的纪要,重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳,做到条理清楚,简明扼要。
会议纪要要点概括和要素整理
会议纪要要点概括和要素整理会议纪要是记录会议讨论和决策的重要文件,它是会议的参与者以及无法参加会议的人了解会议内容和决策结果的重要途径。
会议纪要起到了梳理会议要点、传达信息、澄清责任和监督进展等功能。
本文将以某次会议为例,概括会议纪要的要点,并整理需要包含的要素。
会议纪要要点概括:1. 会议背景:简要介绍召开会议的原因、目的和背景情况,让读者能够了解会议的背景,提供一个全面的背景信息。
2. 与会人员:列举出参会人员的姓名和单位,包括主持人、与会人员和列席人员,确保读者了解到参会人员的代表性和参与情况。
3. 会议内容概述:简要概括会议的核心议题和讨论的内容,说明会议的主要议程和讨论方向,让读者能够对讨论内容有一个整体的认识。
4. 讨论与决策要点:总结会议讨论的重要要点,包括各方提出的主要意见和看法,以及经过充分讨论后达成的共识和决策。
突出讨论过程中的重要观点,避免对细节的描述过于繁琐。
5. 任务分工与责任:明确会议决策后各方的任务分工和责任,以及工作的具体时间节点和监督机制,确保会议的决策能够得以有效执行。
6. 下一步工作安排:提出下一步工作的具体安排和时间表,明确各方需要完成的任务和预计的完成时间,以便更好地组织和安排后续工作。
7. 其他事项:记录会议中的其他重要事项,如会议记录员变更、下次会议的时间和地点等,确保信息的完整和准确。
会议纪要要素整理:1. 会议基本信息:包括会议名称、召开时间、地点等基本信息,让读者了解会议的基本情况。
2. 与会人员名单:列举与会人员的姓名和单位,明确参会人员的身份和代表性。
3. 会议背景:介绍召开会议的原因、目的和背景情况,让读者了解会议召开的背景和重要性。
4. 会议议程:详细列举会议的议程安排,包括主持人开场白、各个议题的讨论和决策等,让读者了解会议的主要内容和安排。
5. 讨论要点:总结会议讨论的重点问题和各方的主要观点,突出讨论的核心内容和关键问题。
6. 决策结果:清楚地记录会议的决策结果,包括达成的共识、采取的行动方案等。
会议记录的书写格式
会议记录的书写格式
一、会议记录的书写格式
1、会议记录的概述
会议记录是一种书面文档,是会议行动者针对会议内容的实际记录。
它既可以包含会议内容,也可以包括会议的行动或计划,以及会议参与者的意见,投票结果和其他相关内容。
会议记录的作用是记录会议发生的事情,了解会议的决定结果,及时发现问题和利用好会议的结果。
2、会议记录的格式
会议记录的书写格式一般包括以下几个部分:
(1)会议基本信息:会议时间、会议地点、会议参与者;
(2)会议的主要内容:会议的议题、交流的观点与建议、会议的结果与决定;
(3)其他补充内容:会议过程中出现的问题、值得注意的地方等;
(4)签字栏:会议记录的书写者签字,以担保该会议记录的真实与完整。
3、会议记录的技巧
会议记录的书写要在内容和格式上有一定的规范,以担保会议记录的真实、完整与科学。
(1)内容上:会议记录的书写无需太详细,只需要把会议要点和大体情况汇总出来即可;
(2)格式上:需要结合会议的具体情况,确定会议记录的具体格式,注意书写方式的整齐性与一致性;
(3)技巧上:建议使用书写机及电脑等设备来记录,并应该及时备份,以便能及时将会议记录呈交相关部门。
会议记录的内容怎么写
会议记录的内容怎么写一、会议记录的基本要素。
会议记录是对会议内容的记录和总结,是会议的重要文书之一。
一份好的会议记录应包括以下基本要素:1. 会议时间和地点,记录会议召开的时间和地点,确保记录的准确性和时效性。
2. 与会人员名单,列出参会人员的姓名和职务,以便于查阅和核对。
3. 会议议程,简要描述会议的议程安排,包括会议主题、议题安排和讨论内容等。
4. 会议内容记录,对会议讨论的重要内容进行记录,包括意见、建议、决定等。
5. 会议决议,记录会议的决议内容,包括决议的具体内容和通过的方式。
6. 下一步工作安排,对会议后的工作安排进行记录,包括责任分工、时间节点等。
7. 会议记录签字,记录人员在会议记录上签字确认,以确保记录的真实性和有效性。
二、会议记录的书写规范。
1. 简洁明了,会议记录要求言简意赅,不偏离会议的主题和核心内容,避免冗长和繁复的描述。
2. 规范格式,会议记录要求格式规范,包括标题、时间、地点、与会人员、议程安排、讨论内容、决议内容等。
3. 逻辑清晰,会议记录要求逻辑清晰,内容之间要有条不紊的连接,确保整体的连贯性和逻辑性。
4. 用语规范,会议记录要求用语规范,避免使用口头化、口语化的表达方式,确保表达的准确性和规范性。
5. 时效性,会议记录要求时效性,及时记录和整理会议内容,确保记录的及时性和有效性。
三、会议记录的写作技巧。
1. 注意细节,在记录会议内容时,要注意细节的把握,包括发言人的姓名、讨论的重点、决议的具体内容等。
2. 突出重点,在记录会议内容时,要突出重点,抓住会议的核心内容和重要决议,避免内容的散漫和泛泛。
3. 客观公正,在记录会议内容时,要客观公正,不偏袒任何一方,确保记录的真实性和客观性。
4. 及时整理,在会议结束后,要及时整理会议记录,确保记录的完整性和准确性。
四、会议记录的重要性。
会议记录是会议的重要组成部分,对于会议的顺利进行和后续工作的开展具有重要意义。
好的会议记录能够起到以下几个方面的作用:1. 信息传递,会议记录是会议内容的重要载体,能够有效传递会议的讨论内容和决议结果。
会议纪要的要求
会议纪要的要求篇一:会议记录的基本要求会议记录的基本要求一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。
如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。
如果某些重要的会议,出席对象:会议纪要的要求)员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。
常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。
工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
二、会议纪要的三种写法根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:(一)集中概述法。
这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。
如果会议的议题较多,可分条列述。
(二)分项叙述法。
召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。
这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。
这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(三)发言提要法。
这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。
这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。
某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
三、会议纪要的特点1.内容的纪实性。
会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。
会议记录的要点和内容
会议记录的要点和内容一、引言会议记录是对会议进行全面和准确记录的文本资料,是会议的重要组成部分。
良好的会议记录可以帮助参会人员回顾会议内容,了解会议决策和行动计划,并确保会议的效果和成果得以保留和传达。
本文将介绍会议记录的要点和内容,以帮助读者更好地进行会议记录的撰写。
二、会议记录的要点会议记录的要点是指记录过程中需要特别注意的重点内容,以下为会议记录的主要要点:1. 会议基本信息:记录会议的时间、地点、主持人、参会人员等基本信息,确保会议记录具备足够的参考价值。
2. 议程安排:总结会议的议程安排,包括讨论的主要议题、议题顺序等,以帮助参会人员回忆会议的整体结构。
3. 决策结果:准确记录会议中的各项决策结果,包括通过的决议、行动计划、优先级等,确保会议的决策得以有效实施。
4. 问题和讨论:记录会议中出现的问题和相关讨论,包括与议题相关的各方观点、建议和讨论结果,以便于快速查阅和后续的跟进工作。
5. 重要提示和提醒:记录会议中的重要提示和提醒,如截止日期、注意事项等,以帮助参会人员及时了解和履行相关职责。
三、会议记录的内容会议记录的内容应该根据会议的具体情况来确定,以下为一般性会议中常见的内容要点:1. 会议开始和结束时间:记录会议的开始和结束时间,准确反映会议的持续时间。
2. 主题和议程概述:简要介绍会议的主题和议程安排,帮助读者快速了解会议的背景和目的。
3. 与会人员名单:列出参会人员的姓名、单位和职务,确保参会人员在记录中得以体现。
4. 主持人开场白:记录主持人在会议开始时的开场白,包括对会议目的和议程的说明。
5. 重要发言和讨论:记录与会人员的重要发言和相关讨论,包括主要观点、意见和建议,以保留会议的核心信息。
6. 决策结果和行动计划:清楚地记录会议中达成的决策结果和制定的行动计划,以供参会人员参考和执行。
7. 问题和解决方案:记录会议中提出的问题和相应的解决方案,确保问题得到妥善处理和跟进。
会议记录的格式要求
会议记录的格式要求
会议记录是对会议过程中重要讨论内容和决策结果的记录,具有重要
的信息和参考价值。
以下是一种常见的会议记录格式要求。
1.标题:在会议记录的开头,写上会议的标题和日期,例如:会议记
录-XXX公司年度总结会议-2024年3月15日。
2.与会人员:列出参加会议的与会人员的姓名和职务,包括主持人,
主要发言人,以及其他重要人员。
3.会议目的和背景:简要概述会议的目的和背景,包括召开会议的原
因和议题,以便读者了解会议的背景信息。
4.讨论内容和决策结果:按照会议议程的顺序,详细记录每个议题的
讨论内容和重要观点。
对于每个讨论内容,记录与会人员的发言要点和观点,以及可能存在的异议或争议。
最后,明确记录决策结果和行动计划,
包括责任人和执行期限。
5.附件和参考资料:如果会议中使用了附件或参考资料,如演示文稿、报告或数据分析等,可以在会议记录中附上这些资料的摘要或链接。
6.会议记录的语言应该准确、简明扼要。
避免过于冗长的句子和复杂
的词汇,尽量使用简洁明了的表达方式。
7.统一的格式和排版是会议记录的重要要求。
使用清晰的标题、编号
和段落间空行,帮助读者更好地理解和阅读。
总之,好的会议记录应该准确、简明扼要地记录会议的重要内容和决
策结果,以便于与会人员回顾和跟进。
遵循以上格式要求可以提高会议记
录的质量和可读性,帮助团队更好地收集和利用会议信息。
会议纪要的必备要点
会议纪要的必备要点会议是组织内部沟通、决策和协调的重要方式,会议纪要则是会议的记录和总结。
一份好的会议纪要能够准确反映会议的内容和结果,为参会人员提供参考和回顾,也方便未能参会的人了解会议情况。
下面是会议纪要的一些必备要点。
1. 会议基本信息首先,会议纪要应包含基本信息,包括会议的标题、时间、地点和主持人。
这些信息简明扼要地介绍了会议的背景和主要方面,方便读者快速了解会议的基本情况。
2. 参会人员名单其次,会议纪要应列出参会人员的名单。
这些人员可能包括与会的部门负责人、专家学者、会议秘书等。
参会人员的名单有助于了解会议的代表性和决策的影响力。
3. 会议议程会议纪要中应包括会议的议程安排。
议程记录了会议的主要内容和流程,并按照时间顺序排列。
通过阅读会议议程,读者可以清楚了解会议的内容组成和重点安排。
4. 内容概述会议纪要还应对会议讨论的内容进行简要的概述。
这些概述应准确反映会议的重点讨论和决策结果,确保读者能够快速了解会议的主要内容和核心问题。
5. 决议和行动事项会议纪要的一个重要部分是记录会议的决议和行动事项。
决议是会议针对某一具体问题所作出的决定或决策,而行动事项则是会议要求相关部门或人员采取的具体行动。
这些决议和行动事项的记录有助于追踪会议的执行进展和结果。
6. 任务分工和责任人根据会议的决议和行动事项,会议纪要应记录任务分工和责任人。
这些记录有助于明确每个任务的责任和执行情况,便于后续的跟进和评估。
7. 下次会议日期和议题若有,会议纪要还应包括下次会议的日期和预定的议题。
这样的记录有助于提醒参会人员关注下次会议,并准备相应的材料和议题讨论。
8. 会议记录附件最后,会议纪要可以包含一些会议记录的附件,如会议演示文稿、发言稿等。
这些附件可以进一步补充会议的详情和信息。
总之,会议纪要是一份重要的会议文档,准确反映了会议的讨论内容和决策结果。
通过包含上述必备要点,会议纪要能为读者提供一个全面、清晰的会议总结和参考,方便参会人员回顾会议、对任务进行分工并跟进执行。
会议记录格式
会议记录格式一、会议记录概述会议记录是会议的重要组成部分,用于反映会议的议程、内容、决策、任务等。
一份规范、清晰、准确的会议记录可以为会议的后续工作提供指导和支持,同时也可以为会议的参与者提供回溯和检验的依据。
因此,会议记录的格式非常重要。
二、会议记录格式会议记录格式涉及到将会议的各个方面进行分类和整合,进而满足会议记录的清晰性、准确性和规范性要求。
下面介绍一下会议记录的常见格式。
1. 标题会议记录应当有一个明确的标题,该标题通常应当由会议名称、日期和主持人姓名组成。
2. 会议目的会议记录应当明确体现会议的目的和主题,这有利于参与者及时了解会议主题和目标,确保会议的导向和有效性。
会议目的部分可以包括一些具体的问题和目标,以及解决这些问题和达成目标的具体方案和步骤。
3. 参会人员会议记录需要记录所有参会人员的姓名及职务,以便于参与者相互了解和交流,也有利于后续的统计和分析。
4. 议程会议是按照议程开展的,因此对于会议的议程部分也需要进行详细记录,记录每个议程的名称和时间开始和结束的时间;同时,也应包括介绍议程的简要陈述,以支持与会者了解议程的背景和目的。
5. 内容记录会议的主要内容是记录每个议程的详细过程,重点记录决策、结果和任务等。
具体内容可以包括与会者的发言、观点和建议;多数情况下,应该特别记录各部门或人员所分担的工作内容及完成日期,以便于后续跟进和分析。
6. 其他注意事项在进行会议记录的时候,我们也需要注意以下几点:- 首先,应该在会议记录的第一页上声明此会议记录的版权和保密性等,以确保会议记录的可控性;- 会议记录需要手写或打印出来,根据需要不同,可以进行不标号的自由格式或标号要求的规范格式;- 在写会议记录时需特别注意时间、人员、地点、纪要内容等的准确性和清晰性;- 尽量避免纯粹反映技术统计指标等细节数据,而将其转为文字描述,对于细节数据可以单独输出。
三、会议记录的好处会议记录的好处是显而易见的。
中心组 会议记录 要求
中心组会议记录要求一、概述中心组会议是企业或组织内部重要的决策和管理会议,会议记录是记录会议内容和决策的关键工具。
本次文档将详细说明中心组会议记录的要求和标准,以帮助相关人员更好地进行会议记录和整理。
二、会议记录内容1. 会议时间、地点、主持人、参会人员等信息。
2. 会议议程:包括会议的主要议题和讨论内容。
3. 会议内容和讨论记录:详细记录会议中的发言、讨论和决策内容。
4. 会议结论和决策:记录会议达成的结论和决策,包括行动计划和责任人。
5. 会议待办事项:列出需要跟进的事项和责任人。
6. 其他附加信息:如会议背景资料、相关文件和材料等。
三、会议记录规范1. 文字清晰简洁:使用简洁明了的语言记录会议内容,避免使用模糊或含糊不清的词汇。
2. 准确记录:确保准确记录会议中的发言和讨论内容,避免遗漏或误记。
3. 分类整理:按照会议议程和讨论内容,将会议记录分类整理,方便后续查阅。
4. 及时整理:在会议结束后,尽快对会议记录进行整理和完善,确保记录的准确性和完整性。
5. 保密性:对于涉及机密信息的会议记录,需采取保密措施,确保信息安全。
四、会议记录应用1. 提供决策参考:中心组会议记录可以为参会人员提供决策参考,帮助他们更好地了解会议内容和决策背景。
2. 跟踪执行情况:根据会议记录中的待办事项和责任人,跟踪各项任务的执行情况,确保决策得到有效落实。
3. 总结经验教训:通过对中心组会议记录的总结和分析,可以发现存在的问题和不足之处,并提出改进措施,提高会议质量和效率。
4. 提供培训材料:中心组会议记录可以作为培训材料,帮助新员工了解企业或组织的决策和管理流程。
5. 合规监管:对于涉及法律法规或监管要求的中心组会议,会议记录可以帮助企业或组织符合相关法规要求,避免违规行为。
6. 提高沟通效率:准确完整的会议记录可以使参会者更好地理解会议内容,减少沟通误解和障碍,提高团队工作效率。
7. 改进未来工作:通过对中心组会议记录的评估和分析,可以发现未来工作中需要改进的地方,从而优化工作流程和方法。
会议记录的正确格式
会议记录的正确格式会议是组织中必不可少的一个环节,通过会议可以促进团队间的沟通和合作,制定共同的目标和计划。
然而,会议记录的正确格式对于会议的效率和后续工作的顺利进行起着关键的作用。
本文将介绍会议记录的正确格式,帮助您更好地记录和整理会议内容。
1. 会议基本信息会议的基本信息是对该次会议进行基本描述的内容,包括以下几个方面: - 会议主题:简明扼要地描述会议主题,突出会议的核心内容。
- 会议时间:记录会议召开的日期和时间。
- 会议地点:记录会议召开的地点。
2. 与会人员会议记录中应包含与会人员的姓名和职位,以便于后续查阅和对话的参考。
3. 议程会议的议程是会议进行的指南,记录每个议程项目及其预计时间。
正确的议程格式应包含以下内容: - 议程项目编号:每个议程项目应有一个独立的编号,以便于区分和引用。
- 议程项目:对每个议程项目进行简洁明了的描述,突出议程的核心内容。
- 预计时间:预估每个议程项目的时间,以便于合理安排会议进展。
4. 内容记录在会议记录中,应记录与会人员的发言和议程项目的内容。
为了更好地整理和回顾会议内容,内容记录应具备以下特点: - 简洁明了:记录要点,突出关键信息,不必过多地复述废话或无关内容。
- 逻辑清晰:按照议程顺序进行记录,从上到下依次进行,使整体结构清晰。
- 区分发言人:对每位发言人应进行标注,以便于后续查阅和引用。
5. 行动项记录会议讨论的结果通常需要各方根据自己的职责和权限进行后续的行动。
会议记录中应包含以下内容: - 行动项:对每个行动项进行简单的描述,表明需要采取的行动。
- 负责人:指定每个行动项的负责人,明确责任和权限。
- 截止日期:设定每个行动项的截止日期,以确保任务的及时完成。
6. 会议总结会议总结是会议记录的最后一部分,用于对会议的内容进行总结和回顾。
正确的会议总结格式应包含以下内容: - 概述会议内容:简要概述会议主要内容,突出会议取得的重要成果。
会议记录怎么写
会议记录怎么写会议记录怎么写一、会议记录概述会议记录是会议进程中用文字(或录音)等手段将会议基本情况和会议内容如实记录下来的书((6)列席人,不属于本次会议的成员,但与会议有关的各方面人员,要写清单位名称和姓名。
(7)缺席人,人少的会议要写清缺席人的姓名,人多的会议要记明缺席人数。
(8)主持人。
(9)记录人。
会议的组织情况最好在主持人会议宜布开始前写好。
2.会议的内容会议上的报告、发言及决议事项都是会议记录的内容。
记录时应写上发言人的姓名和发言内容。
记录这些内容一般有两种方法:一种是简要的记录,一种是详细的记录。
重要的会议,对与会者每个人的发言都要作详细的记录,一般性的会议可详可略。
如果讨论的是关键性问题,特别是意见不一致,一定要详细记录下来;如果大家的看法比较一致,可以抓住每个人发言的中心、要点,简要(1(2(3地点:第x会议室出席人:刘xx(院长)、杨xx(总务长)、孙xx(教务长)、张xx(院长办公室主任)、吴XX(院长办公室秘书)及各系部门主要负责人。
缺席人:王xx、张xx(外出开会)。
主持人:刘xx(院长)。
记录:吴xx(院长办公室秘书)。
一、报告(一)杨xxx报告院基本建设进展情况。
(略)(二)主持人传达省人民政府《关于压缩行政经费的通知》(以下简称《通知》)。
(略)三、讨论又主持人(签名)记录人(签名)该会议记录格式规范,记录反映会议过程清楚。
最后决议记录清楚、明确,表明了会议达到的预定目的。
会议记录怎样写
会议记录怎样写会议记录是一份非常重要的文档,它记录了会议的讨论内容、决策和行动计划,是沟通与协作的重要工具。
一份好的会议记录不仅能够让参会人员更好地理解会议的主题和议程,也能够让未参会人员更好地了解会议的内容和结果。
因此,会议记录的写作需要注意一些基本的要点,本文从会议记录的格式、内容、语言和审查等方面进行了详细阐述,希望能够帮助大家更好地写好会议记录。
一、会议记录的格式会议记录格式通常包括文件标题、日期、地点、时间和参加者等基本信息。
文件标题应简明扼要并体现会议的主题,日期、地点、时间一般放在文件标题下方,避免过于复杂。
参加者一般按照姓名、职位和单位进行列举,以方便查找与联系。
此外,会议记录还需要按照议程中的顺序逐步进行记录,每一个议题之间要留出足够的空白。
二、会议记录的内容(一)会议主题会议记录的第一个议题是会议主题,应在会议的开始部分记录,以方便后来者查阅。
对于复杂的会议,可以在会议主题下方加上一个简短的摘要,概述会议的目的和内容。
(二)会议议程会议记录的重点是会议议程,无论是讨论还是决议,都应该详细记录。
在写记录时,要特别注意记录会议中的共识意见和分歧,否则可能会影响会议的后续步骤。
(三)决策和行动计划在会议记录的末尾,需要记录决策和行动计划。
决策包括会议达成的共识和分歧,而行动计划则指相关方面的具体任务和时间安排等。
在记录行动计划时,要尽可能详细地描述每项任务的具体内容和执行时间,以确保各项任务的有效完成。
三、会议记录的语言会议记录要求简洁明了,语言应准确、清晰,用语要规范,避免使用词不达意、思想含糊不清的措辞。
另外,还要注意使用文章结构,将会议记录按照时间顺序、议题顺序或其他逻辑顺序进行编排,以便更好地表达会议内容。
四、会议记录的审查会议记录在写完后应该进行审查,一方面可以确认记录的准确性,另一方面可以修正一些表达不准确的地方。
审查的过程中,需要仔细阅读记录的内容,确认所有的议题都被记录下来了,各项内容表述是否准确、完整,语言是否符合规范。
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...../更多资料请访问.(.....)...../会议记录百科名片在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。
“记”有详记与略记之别。
略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。
详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。
若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。
“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。
笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
基本概述记录人员在开会前要提前到达会场,并落实好用来作会议记录的位置。
安排记录席位时要注意尽可能靠近主持人、发言人或扩音设备,以便于准确清晰地聆听他们的讲话内容。
从某种程度上讲,记录人员比一般与会人员更为重要,安排记录席位要充分考虑其工作的便利性。
(节选自《应用写作》2005年第4期《做好会议记录的技巧和注意事项》)基本要求一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。
如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。
如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。
会议发言的内容是记录的重点。
其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。
多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。
某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。
有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。
会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
记录重点会议记录应该突出的重点有:(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
写作技巧一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
一快,即记得快。
字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。
要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
二要,即择要而记。
就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。
就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。
要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。
三省,即在记录中正确使用省略法。
如使用简称、简化词语和统称。
省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。
一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。
但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。
主要区别会议记录与会议纪要的区别会议纪要有别于会议记录。
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。
会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
第三,载体样式不同。
会议纪要作为一种法定公文,其载体为文件,享有《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《条例》、《办法》)所赋予的法定效力。
会议记录的载体是会议记录簿。
第四,称谓用语不同。
会议纪要通常采用第三人称的写法,以介绍和叙述情况为主。
会议记录中,发言者怎么说的就怎么记,会议怎么定的就怎么写,贵在“原汤原汁”不走样。
第五,适用对象不同。
作为公文的会议纪要,具有传达告知功能,因而有明确的读者对象和适用范围。
作为历史资料的会议记录,不允许公开发布,只是有条件地供需要查阅者查阅利用。
第六,分类方法不同。
会议纪要种类很多。
按其内容,可分为决议性纪要,意见性纪要,情况性纪要,消息性纪要等;按会议的性质,可分为常委会议纪要,办公会议纪要,例会纪要,工作会议纪要,讨论会纪要等。
而会议记录通常只是按照会议名称来分类,往往以会议召开的时间顺序编号入档。
对会议纪要的分类,有助于撰写者把握文体特点,突出内容重点,找准写作角度;对会议记录的分类则主要是档案管理的需要。
求一份会议记录范文我之前做过一年多的人事文员,但没做过会议记录,我现在又重新进了一家公司做人事,这家公司要求每一个星期都要做一次会议记录,之前我没接触过,不知该怎么记才好。
求高人指点一下。
谢谢会议记录的基本要求一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。
如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。
如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。
会议发言的内容是记录的重点。
其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。
多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。
某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。
有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。
会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
会议记录的重点会议记录应该突出的重点有:(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
会议记录的写作技巧一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
一快,即记得快。
字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。
要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
二要,即择要而记。
就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。
就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。
要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。
三省,即在记录中正确使用省略法。
如使用简称、简化词语和统称。
省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。
一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。
但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。
会议记录与会议纪要的区别会议纪要有别于会议记录。
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。
会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
第三,载体样式不同。
会议纪要作为一种法定公文,其载体为文件,享有《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《条例》、《办法》)所赋予的法定效力。
会议记录的载体是会议记录簿。
第四,称谓用语不同。
会议纪要通常采用第三人称的写法,以介绍和叙述情况为主。
会议记录中,发言者怎么说的就怎么记,会议怎么定的就怎么写,贵在“原汤原汁”不走样。
第五,适用对象不同。
作为公文的会议纪要,具有传达告知功能,因而有明确的读者对象和适用范围。
作为历史资料的会议记录,不允许公开发布,只是有条件地供需要查阅者查阅利用。
第六,分类方法不同。
会议纪要种类很多。
按其内容,可分为决议性纪要,意见性纪要,情况性纪要,消息性纪要等;按会议的性质,可分为常委会议纪要,办公会议纪要,例会纪要,工作会议纪要,讨论会纪要等。
而会议记录通常只是按照会议名称来分类,往往以会议召开的时间顺序编号入档。
对会议纪要的分类,有助于撰写者把握文体特点,突出内容重点,找准写作角度;对会议记录的分类则主要是档案管理的需要。