会议记录有什么基本要求
如何做好会议记录(共3篇)
如何做好会议记录(共3篇)如何做好会议记录第1篇如何做好公司会议记录第一,无论是开什么样的会,会前一定要仔细阅读会议资料,了解开会的意图和要达到的目的。
即使会议讨论的内容是你所不熟悉的领域,比如是很专业或技术性很强的会议,明白了会议要解决的.问题,你都不用担心。
第二,虽然老板要求做记录,你并不需要埋头记录,反而应该抬头聆听,首先听明白发言的人在说些什么,然后用最简洁的话把要点记下来。
电影电视上,我们经常看到开会的时候老板对秘书说:赶快记呀,一定要记下来。
实际听明白要远比记下来更重要,否则,你记下来的只是只言片语,整理的时候很难派上用场。
第三,没有必要记录每个人的发言。
通常讨论的环节要逐个发言,没有必要把每个人说的话都记下来,而是理清他的主要观点,找出和其他人的异同。
对于关键人物的发言和观点不同的发言,要作上记号。
有些会一开就是半天,记录的草稿会有几页,尤其是感到疲劳的时候,更要做好记号。
第四,会后写纪要应趁热打铁,趁着印象深刻,写起来要容易得多。
不要急于动手,要先翻看整个记录,回顾整个会议的内容,对记录的材料进行分类、归纳,确定从哪几个方面整理。
对众多零散的材料分类之后,就可以动手写了。
第五,会议纪要应该只写要点和结论,讨论的过程一笔带过,用概括、总结性的语言汇总相似或共同的观点,列成1、2、3条,看起来一目了然,必要的时候可用表格的形式。
尽量不提具体发言者的姓名,谁参加了会议在与会者名单中列出既可。
尽量简短,说明问题就可以,写得太多没人愿意看。
会议记录的格式(1)会议组织情况:要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、记录人等。
(2)会议内容:由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成这些事项要标注清楚。
会议记录的结尾没有固有程式,标注“XX散会”、“——完——”等均可。
会议名称:会议时间:会议地点:记录人:出席与列席会议人员:缺席人员:会议主持人:主要议题:发言记录:(本会议记录共×页)3、会议记录使用的工具。
会议记录规章制度模板下载
会议记录规章制度模板下载第一章总则第一条为规范会议记录工作,提高会议记录质量,保障会议记录的准确性、完整性和保密性,根据《国务院办公厅关于进一步规范会议记录工作的通知》(国办发〔2009〕22号)精神,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于各级各类会议记录的编写、保存和管理工作。
第三条会议记录应该按照会议的召开程序和议程要求,如实和完整地记录会议的讨论、决定和意见。
第四条会议记录工作应该遵循真实、客观、全面、规范的原则。
第五条会议记录是会议的重要组成部分,应当认真对待,依法保护。
第六条会议记录具有法律效力,是证明事实、认定真相、保障权益的依据。
对涉及机密、商业秘密等敏感信息应当严格保密。
第二章任务职责第七条会议记录工作主要包括以下内容:(一)会议记录的准备工作;(二)会议记录的记录工作;(三)会议记录的整理工作;(四)会议记录的保存和管理工作。
第八条各级组织机构要划分会议记录工作的具体职责,明确各个环节的责任主体。
第九条会议记录工作人员应当具备一定的文字功底和会议记录技能,熟练掌握会议记录的格式和要求。
第十条会议记录工作人员要保持工作纪律,认真负责,按时按质完成会议记录工作。
第三章编写要求第十一条会议记录应当真实记录会议的时间、地点、主持人、出席人员、议题、讨论内容和决定意见等基本信息。
第十二条会议记录应当按照规定格式编写,内容清晰、条理分明、逻辑严谨。
第十三条会议记录应当注意准确理解和概括会议讨论的重点、争议和共识,不得歪曲事实或篡改记录内容。
第十四条会议记录应当及时、完整、清晰地记录会议的讨论和决定,对于涉及重要问题的意见和建议应当特别注明。
第十五条会议记录中的日期、人名、数字等必须准确无误,避免出现错误和遗漏。
第十六条会议记录应当保持独立性和客观性,不应受到任何干扰和干预。
第四章保存管理第十七条会议记录应当及时整理、归档和保存,确保信息的完整性和安全性。
第十八条会议记录的保存时间应当根据会议性质和重要程度确定,一般情况下不少于5年。
会议记录要点剖析
会议记录要点剖析会议是人们交流、商讨、决策的重要场所。
在会议中,会议记录起到了重要的作用,它记录了会议的重要内容、决策和行动计划等信息,是参会人员和未来需要了解会议内容的人士的重要参考资料。
在撰写会议记录时,要点的准确记录是至关重要的。
下面将对会议记录的要点进行剖析。
首先,会议记录应该准确记录会议的基本信息,包括会议的时间、地点、主持人、出席人员名单等。
这些信息对于了解会议的背景和基本情况非常重要。
在会议记录中,应清晰地标注这些基本信息,以便读者快速获取必要的信息。
其次,会议记录需要记录会议的议程和讨论内容。
议程是会议进行的指导方针,记录了会议主要讨论的议题以及讨论的先后顺序。
在会议记录中,对议程的每一项议题都要进行详细的记录,包括发言内容、意见交流和讨论结果等。
这些信息对于了解会议的重要议题和决策过程非常重要。
再次,会议记录需要记录会议的决策和行动计划。
会议是为了解决具体问题和制定行动计划而召开的,因此会议记录中应该准确记录会议达成的决策和制定的行动计划。
对于每一项决策和行动计划,都需要清晰地记录具体内容、责任人、完成时限等信息,以便各相关人员按照计划执行工作。
最后,会议记录还需要记录会议的重要结论和建议。
在会议中,可能形成一些具有指导意义的结论和建议,这些结论和建议对于今后的工作和决策具有重要作用。
因此,在会议记录中,应该准确记录这些结论和建议,以便各相关人员参考和执行。
综上所述,会议记录的要点包括准确记录会议的基本信息、议程和讨论内容、决策和行动计划以及重要结论和建议等内容。
只有将这些要点准确记录下来,才能保证会议记录的全面、准确和有用,为参会人员和未来需要了解会议内容的人士提供重要参考,推动工作的顺利开展。
总结做好会议记录
总结做好会议记录引言在现代企业中,会议是团队沟通和协作的重要环节,而会议记录则是会议讨论和决策过程的重要记录。
好的会议记录可以帮助团队成员回顾会议内容、跟进任务进展和作出决策。
本文将总结做好会议记录的一些建议和技巧,以帮助您在会议中更好地记录重要信息。
1. 提前准备在会议开始之前,会议记录人员应该提前准备好工作。
首先,要熟悉会议议程和目标,并了解与会人员的信息。
其次,准备好记录所需的工具,如笔记本、电脑、会议记录模板等。
最后,要确保会议记录人员具备良好的听力和记录能力。
2. 确定重点内容会议记录的目的是将会议讨论的重点内容记录下来,因此,在记录过程中要着重抓住会议的重点。
记录人员应该辨别出对团队最重要的信息和决策,并将其记录在会议纪要中。
此外,还应该记录下决策背后的原因和讨论的关键细节,以便未来查阅和理解。
3. 使用简洁明了的语言会议记录的目的是为团队提供一个参考和理解会议内容的文档。
因此,记录人员应该使用简洁明了的语言,避免使用过于专业化或复杂的术语。
同时,应该尽量使用简洁的句子和段落,以便读者快速浏览和理解会议记录。
4. 记录行动项和责任人在会议中,往往会做出一些任务和决策。
好的会议记录应该清晰地记录下这些行动项,并指定责任人。
记录人员应该把行动项和责任人记录在会议纪要中,以便团队成员在会后可以及时了解和跟进任务。
此外,还应该记录下任务的截止日期和预期结果,以便评估任务的完成情况。
5. 重点突出和格式规范为了使会议记录更易于阅读和理解,记录人员应该合理地使用标题、加粗、斜体、列表等格式,以突出重点信息和提高可读性。
例如,可以使用标题来标明不同议题,使用加粗或斜体来强调关键字或重要信息,使用列表来列举决策或任务。
6. 及时分发和反馈完成会议记录后,应及时将会议纪要分发给与会人员,以便他们检查并提供反馈意见。
记录人员应该在分发纪要之前进行核对和校对,确保纪要的准确性和完整性。
通过及时分发和反馈,可以减少信息的遗漏和误解,提高团队的协同效率。
会议记录怎么整理
会议记录怎么整理⼀、做好事前准备。
通常情况下,举办或召开⼀次会议,都涉及到会议的组织筹备事宜,包括会议主题的确定、议题的收集、议程的安排及相关背景材料的准备等等。
有时候这些⼯作负责会议记录或整理纪要者⾃⾝会全程或部分参与,有时候则有专门⼈员分⼯。
但⽆论是何种情况,主笔者都要尽可能地在事前多了解掌握相关情况,根据会议确定的议题,备齐有关背景资料,掌握会议将要研究的主要问题,以便记录整理时⼼中有数、查找⽅便。
⼆、忠于会议原意。
记录是纪要之基,是起草纪要的蓝本和依据,因此完整、准确、清晰是其基本要求。
不管是会议记录还是会议纪要,⾸先都必须忠实地记下会议的整个原貌,包括时间、地点、参加对象、会议议题和议程、与会者的讲话内容要点、会议总结或议定的事项等等;尤其是要认真领会并忠实记录好主要领导的讲话原意,不可随意偏废。
对于每⼀个参加会议⼈员的姓名职务,都要认真落实清楚,原本标记。
有时候参加会议的对象较多、内容较⼴、议程也较分散,记录时就要注意分门别类地按所定议题予以记录清楚。
对⼀些不明事项,则应在会后即⾏予以核实,以免产⽣贻误或遗漏。
三、把握会议要点。
会议纪要的精髓在于“要”,准确把握会议的要点是整理会议纪要的关键。
要掌握会议的要点,⼜关键在于能抓住与会⼈员达成的共识和议定的事项,也就是要特别注意围绕主题,从与会者的发⾔中提炼出会议的观点、主张和结论。
具体要做到“四善于”:⼀是善于区分出讨论性意见和表态性、结论性意见的差别;⼆是善于抓住主管领导、重点部门或某些权威⼈⼠发⾔的实质;三是善于领会把握和会议主持⼈的总结性发⾔;四是善于统合⼤多数与会者形成共识的意见。
可以说,把握了以上四点,就等于把握了会议纪要的基本框架。
四、确定纪要形式。
整理会议纪要绝不是把会议记录简单地再抄⼀遍,⽽是对会议记录进⾏综合归纳的再加⼯、细化和提炼的过程,必须集中精⼒,趁热打铁,精雕细刻;既不能把会议涉及的全部情况都事⽆巨细地全写上,⼜不能断章取义或以偏概全,只写某个⼈的意见,⽽必须围绕会议宗旨及主要成果来整理、加⼯、概括。
会议记录规范
会议记录规范1、什么是会议记录会议记录是指在会议期间,由文秘人员当场把会议的基本情况和会上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的文字材料。
2、会议记录的作用会议记录是会议活动中产生的重要原始文书,具有介绍作用、依据作用、参考作用,一般需要整理归档。
3、会议记录的分类根据采用手段的不同,会议记录可以分为会议录音录像和手工记录。
按记录方法分有两种,一种是详细记录,详记是把重要会议或会议中主要决议、关键性内容、重要问题和言论,原原本本记录下来,这种记录必须忠实于原意,做到有言必录。
另一种是简要记录,即只有记录要点,如会议议题、发言要点、结论、决定事项等。
这种记录方法要防止曲解发言者的原意,使记录失实。
当然会议记录采用何种手段与方法,应根据会议的性质、目的、规模或会议的讨论发言、决议的内容来确定。
4、会议记录的内容会议记录的内容一般分为两个部分。
第一部分是召开会议的基本条件,是文秘人员在会议开始前填写的,包括会议名称、时间、地点、会议主持人、中心议题、出席人、列席人、工作人员等。
第二部分是记录文书的正文,记录会议内容,即主持人的讲话、会议报告或传达的事情、讨论的主题、作出的决定等。
这部分的内容记录一定要有条理性,每一记录要素都宜单独成行,发言记录应以一个发言为一个记录单元换行分隔。
5、会议记录的方法会议记录的要求是:快、全、准。
快,即写字要快。
为了快,字要写得小一点,以尽可能减少运笔的距离,缩短书写时间;要写得轻一点,以减轻笔尖和纸面得摩擦;要多写连笔字,以减少运笔时停留时间;还要顺着肘、手的自然姿势,斜一点写,以顺其自然;记录中注意运用省略法,可使用简称、简化词和统称,如用姓代全名(第一次记全名),用简化字代替繁体字,用易写的同音字代替笔划多、难写的字(如用“令”代“龄”、“旦”代“蛋”、“午”代“舞”、“付”代“副”),用数字和国际上通用的符号或外文代替汉字(如用“1/3”代“三分之一”、“50%”代“百分之五十”、“㎡”代“平方米”、“Marx”代“马克思”)。
会议记录文件标准
会议记录文件标准
一、会议记录的定义与重要性
会议记录是指在会议过程中,对会议的基本情况、与会人员发言、讨论内容、达成的共识和决策等进行详细记载的文本。
它具有存档、备忘、追溯和凭证等功能,对于会议的圆满召开和后续工作的推进具有重要意义。
二、会议记录文件的标准格式
1.标题:简洁明了,体现会议主题和内容。
如:“关于XX项目启动会议记录”。
2.会议日期、时间、地点:准确记录会议召开的日期、时间及地点,便于日后查找。
3.与会人员名单:列出所有参会人员的姓名、职务和单位,可附上参会人员签名。
4.会议议程:简要概述会议的主要议题和流程,可列表形式呈现。
5.会议内容与结论:详细记录会议过程中各位参会人员的发言、讨论内容和结论,注意保持客观公正。
6.参会人员签名:会议结束后,请所有参会人员在会议记录上签名,以示确认。
三、如何提高会议记录的实用性
1.清晰明了的记录结构:会议记录应按照时间顺序和逻辑关系进行排列,使读者能够快速了解会议内容。
2.重点突出,简洁明了:对于关键信息和决策,应予以突出显示,同时避
免冗长叙述,提高可读性。
3.规范使用语言和标点符号:会议记录应使用规范的汉字、标点符号和语法结构,避免错别字和语病。
4.及时整理与归档:会议结束后,及时对会议记录进行整理、校对和归档,以便日后查找和引用。
做会议记录应注意哪些问题有什么技巧
决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。
二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会 "字样。 例文一:
做会议记录应注意哪些问题?有什么技巧?
会议记录-格式与范文
在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。“记”
有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须
完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔
主持人发言:(略) 与会者发言:××× ………………………………………………………………
××× ………………………………………………………………
散会
主持人:×××(签名) 记录人:×××(签名) (本会议记录共×页) (二)、会议记录的基本要求
一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。 二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务, 记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成 员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单 位、职务等。 三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言 中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。 记
发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二, 功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围 内传达或传阅,要求贯彻执行。
如何有效记录会议讨论和决策过程?
会议记录是非常重要的,它记录了会议讨论和决策的过程,帮助参与者了解会议的内容和决策的依据,同时也对将来的工作和决策起到了重要的参考作用。
有效的会议记录不仅要准确记录会议的内容,还要清晰地呈现会议的讨论和决策过程,下面我们来谈一下如何有效记录会议讨论和决策过程。
首先,记录会议讨论和决策过程需要做好充分的准备。
在会议开始之前,会议记录员需要了解会议的议程和重点讨论内容,对与会人员的姓名、职务有一定的了解,以便更好地记录会议的讨论和决策过程。
在准备工作中,还需要准备好足够的纸质或电子记录工具,以便在会议进行过程中随时进行记录。
其次,要做到记录全面和准确。
在会议进行过程中,会议记录员需要全神贯注地记录会议的讨论和决策过程。
记录内容要准确、详细,不遗漏重要内容。
在记录过程中,要做到言简意赅,突出重点,不要罗嗦,避免记录过于冗长。
另外,对于会议中重要的发言和决策,记录员还需要特别标注,以示重要。
其次,要注重记录的规范和规格。
会议记录是一份正式文件,需要遵循一定的规范和规格。
在记录会议讨论和决策过程时,要注意行文规范,格式统一,清晰易读。
另外,还要注意记录的条理性和逻辑性,使得整份记录有条不紊,逻辑清晰,便于人们阅读和理解。
比如,可以根据会议议程的顺序来进行记录,这样可以使得记录更加条理清晰。
最后,要及时整理和归档会议记录。
会议结束后,会议记录员需要及时对记录进行整理,做好归档工作。
整理时,可以对记录的内容进行一定程度的编辑和补充,将未记录的内容添加进去,使得记录更加完整。
之后,可以将记录文件进行归档,存档,以备将来查阅参考。
综上所述,记录会议讨论和决策过程是一项重要的工作,需要做到全面、准确、规范、及时。
只有这样才能使得会议记录发挥其应有的作用,成为有效的参考资料。
希望大家在工作中能够重视会议记录,做到以上几点,提高会议记录的质量和效果。
怎样写会议纪要?
怎样写会议纪要?第⼀步,问三个问题:1、为什么要写会议纪要?会议纪要的最根本⽬的是完整的反应当时会议的进展情况。
2、会议纪要是⼲什么⽤的?会议纪要⽤于以后进⾏查阅和佐证。
3、会议纪要的要求?让看会议纪要的⼈能基本了解当时会是怎么开的。
看完这三条,⼤概明⽩些什么吗?我来提醒你⼀下,会议纪要是什么⽂体?记叙⽂,记叙⽂,记叙⽂啊!重要的事情说三遍啊。
所以,我们来复习⼀下记叙⽂的六要素吧,⼩学知识哦。
时间、地点、⼈物,事情的起因、经过、结果!所以,会议纪要⼀定要包含的就是:会议时间、会议地点、参会⼈员,会议讨论内容的起因、⼯作办理的过程以及最后会议讨论的结果。
第⼆步:会议怎么开?会议是⼀个商讨并确定的过程,所以,在会上的⼈是有层级的。
包括:出席(参与全部会议,并有表决权),列席(参与部分会议议题,有部分话语权,但没有表决权),旁听(参与全部要或部分议题,没有发⾔权),记录(进⾏记录,没有发⾔权)开会是⼀个组织的过程,会议纪要也要根据这个组织的层级,分出不同的⼈员位置。
最后我放⼀个我常⽤的纪要的例⼦,会议纪要千姿百态,所以没有固定的模式,但是会议纪要的内核就是我上⾯提到的两点。
了解了它的内在逻辑,就不必拘泥于形式了。
最后我放⼀个我⾃⼰的会议纪要模板,可以供⼤家参考。
欢迎⼤家留⾔交流。
分享136评论举报⽂化传播公司公⽂培训专员职场领域创作者公⽂拆解砖家05-14 22:06会议纪要是⽂秘⼈员常见⼀种⽂稿,今天与⼤家分享⼀些整理会议纪要的套路,希望对⼤家有⽤。
(⼀)要素要全。
⾸段应该开门见⼭的说明时间、⼈物、地点、会议内容等要素,如“5⽉14⽇,市委常委、市政府副市长XXX在市政府第⼀会议室召开优化营商环境座谈会,听取市⾦融办关于⾦融⽀持实体经济发展的汇报,就加快打造最优营商环境有关事项进⾏了研究和部署。
市直有关部门及重点企业负责同志参加了会议。
现纪要如下:”(⼆)⽂字要简。
纪要应以简洁为美,尽量让语⾔⽂字简练,使⼈⼀⽬了然。
会议纪录规章制度内容怎么写
会议纪录规章制度内容怎么写第一条为了规范会议纪录的管理和保密工作,保证会议纪录的真实性、完整性和准确性,提高工作效率,特制定本规章制度。
第二条会议纪录是各级各类会议活动的文字记录,包括会议的议程、参会人员名单、讨论内容、决议内容等相关信息。
第三条会议纪录的管理机构是会议秘书处,会议秘书处是各级各类会议的组织者,负责会议的策划、组织、执行和管理工作。
第四条会议纪录的起草和审定应有权责明确,确保会议记录的真实性和准确性。
第五条会议秘书处应当建立完善的会议纪录管理系统,包括会议纪录的存储、归档、检索和保密工作。
第六条会议纪录的保密等级应根据情况确定,不同等级的会议纪录应采取不同的保密措施。
第七条会议纪录的存储应当按照规定的期限和方式进行,确保会议纪录的完整性和安全性。
第八条会议纪录的归档应当按照规定的流程和标准进行,确保会议纪录的查阅和利用。
第九条会议纪录的检索应当按照规定的程序和要求进行,确保会议纪录的及时性和便利性。
第十条会议纪录的销毁应当按照规定的流程和方法进行,确保会议纪录的安全性和保密性。
第十一条会议纪录管理人员应当具备专业知识和工作经验,经过严格的管理制度和规范的培训,确保会议纪录管理工作的稳定和持续。
第十二条会议纪录管理人员应当遵守工作纪律和保密要求,不得泄露和篡改会议纪录,严禁以任何形式泄露和传播会议纪录。
第十三条会议纪录管理人员应当积极配合会议秘书处的工作,协助开展会议纪录的管理和保密工作,确保会议纪录的完整性和准确性。
第十四条会议纪录管理人员应当加强对会议纪录管理规章制度的宣传和培训,提高会议纪录管理人员的意识和能力,确保会议纪录管理工作的高效性和规范性。
第十五条会议纪录管理人员应当积极配合会议纪录的审查和审定工作,确保会议纪录的公正性和公正性。
第十六条会议纪录管理人员应当遵守组织工作的纪律和规定,不得利用职务便利谋取私利,不得滥用职权侵害他人合法权益。
第十七条会议纪录管理人员应当加强自身良好作风的培养和提高,自觉维护组织形象和公信力,做到实事求是、说到做到,严于律己,宽以待人。
3会议记录的写作格式
——会议记录的写作格式
主讲人:孙若飞
知识点
“会议记录”的写作格式 ↓
标题 会议组织情况 会议进行情况
尾部
案例欣赏
会议组织情况
也叫做“记录头”。包括会 议名称,会议时间、地点, 会议主持人、会议参加人、 会议记录人等内容。
案例欣赏
会议进行情况
案例欣赏
尾部
1.另起一行空两格,写上“散 会”或“会议结束”等字样, 以示记录完毕。
2.如遇中途休会,应注明“休 会”。
3.在会议记录的右下方,由会 议主持人和记录人签名,以示 负责。有的重要会议还有参会 的其他人员签名。
语提示
会议记录的重点内容
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关 活动
(2)会议讨论、争论的焦点及其最终的解决办法 (3)权威人士或代表人物的言论 (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性
言论 (5)会议已议决的或议而未决的事项 (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动 (7)工作安排的地点、时间与人员
谢 谢!
会议记录怎么写
实用的会议记录怎么写定义:会议记录是什么简单来说,会议记录就是记录会议情况的,流水账一样记录会议内容,谁说了什么话,会议流程是怎么进行的,会议情况等等。
会议记录的基本要素有哪些?会议名称时间:年月日时,有时还要包括会议的起止时间。
地点:某会议室参会人员:出席人员、缺席人员、列席等,如果人数较少要把所有人的全名列出。
如果出席人数较多,则可以写明参会范围、部门,写明出席人数。
主持人、记录人:要写清楚姓名会议议题:会议的主要议题。
正文:发言人的姓名、发言内容、讨论的内容,提出的'建议,通过的决议,表决情况等。
备注:其他要说明的情况。
结尾:可以写散会、结束、完。
需要重点记录的内容有哪些?会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;会议已议决的或议而未决的事项;对会议产生较大影响的其他言论或活动;会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;权威人士或代表人物的言论。
写法:会议记录怎么写?5个步骤:会前准备——准备签到表,填写会议名称、时间、地点等已知的会议要素。
现场记录——快速的、尽量完整的记录会议内容。
会后整理——整理、补充、修正会议过程中记录不清晰的、不完整的、不准确的内容。
编制目录;整理议题、决议等。
上级审核——审核会议记录的准确性。
记录完成——存档方便以后查看,撰写会议纪要。
技巧:会议记录有什么技巧么?简写,如:"举例说明",可以写作" eg. ";"张明"可以用首字母"ZM"来代替;"因为、所以"可以写作"∵、∴或so";"或者"可以用"or或/"来代替。
在会后整理时要按照规范来书写。
长句缩写,俗语、术语等熟悉的词组、语句可以只写一部分其他部分用划线或符号来表示;会议文件里有的可以只写开头,然后标记在会议文件的某一部分。
会议记录模板应该包括什么
会议记录模板应该包括什么在日常的工作和学习中,会议是一种常见的交流和决策方式。
为了确保会议的内容能够被准确、完整地记录下来,并且方便后续的查阅和跟进,一个清晰、全面的会议记录模板是非常重要的。
那么,一个好的会议记录模板究竟应该包括哪些内容呢?一、会议基本信息首先,会议记录模板应该包含会议的基本信息,这是对会议的一个总体概括。
具体来说,包括会议的主题、召开的时间和地点、主持人和记录人的姓名。
会议主题应明确、简洁,能够准确反映会议的核心内容。
时间和地点的记录要精确,方便后续查阅和回忆。
主持人通常是负责引导会议进程、控制节奏和做出决策的人,记录其姓名有助于明确责任和权威。
记录人的姓名则是为了保证记录的准确性和可追溯性。
二、与会人员接下来是与会人员的信息。
这部分应列出所有出席会议的人员姓名,以及可能存在的缺席人员姓名和原因。
了解与会人员的情况对于理解会议的背景和决策过程非常重要。
比如,某些决策可能是基于特定人员的专业知识或职权做出的,如果不记录清楚与会人员,可能会导致后续对决策依据的误解。
三、会议议程会议议程是会议的骨架,也是会议记录的重要组成部分。
在记录模板中,应详细列出会议议程的各个项目。
每个议程项目都应包括其主题、提出者、讨论时间和最终的决策或结论。
这样可以清晰地展现会议的流程和重点,方便回顾每个议题的讨论过程和结果。
四、会议内容这是会议记录的核心部分。
对于每个议程项目的讨论内容,应尽可能详细、准确地记录下来。
包括与会人员的观点、意见、建议,以及相关的数据、案例和引用的文件等支持性信息。
在记录观点和意见时,要尽量保持原汁原味,不要进行过多的加工和修饰,以免歪曲原意。
同时,对于一些重要的讨论细节和争议点,也要特别标注出来,以便后续关注和解决。
五、决策和行动事项会议的目的往往是做出决策和确定行动事项,因此这部分内容在会议记录中尤为关键。
对于每个决策,要明确其具体内容、责任人、完成时间和预期的成果。
行动事项则要详细描述具体的任务、执行步骤和所需的资源。
请各部门最好会议记录
请各部门最好会议记录
各部门:
为了确保公司的会议信息得到准确、完整的记录和传达,提高工作效率和沟通效果,现要求各部门做好会议记录工作。
会议记录应包括以下内容:
1. 会议的日期、时间、地点和主持人;
2. 参会人员名单及其职务;
3. 会议的议程和讨论的主要内容;
4. 会议中做出的决策、行动计划和责任人;
5. 其他相关的重要信息。
会议记录应及时整理和分发,确保参会人员能够及时了解会议内容和决策。
同时,会议记录也是公司决策和工作推进的重要依据,各部门应妥善保存会议记录,以备查阅。
各部门负责人应指定专人负责会议记录工作,并确保记录的准确性和完整性。
对于重要的会议,建议安排多人进行记录,以确保信息的全面和准确。
公司管理部门将不定期检查各部门的会议记录情况,并将其作为部门工作考核的重要指标之一。
感谢各部门的配合和支持!
公司管理部门
XXXX 年 XX 月 XX 日。
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会议记录有什么基本要求
在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。
“记”有详记与略记之别。
略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。
详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。
若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。
“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。
笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
会议记录的基本要求
一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。
如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。
如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。
会议发言的.内容是记录的重点。
其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。
多数会议只要记录发言
要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。
某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。
有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。
会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
会议记录的重点会议记录应该突出的重点有:
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
会议记录的写作技巧一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
一快,即记得快。
字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。
要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
二要,即择要而记。
就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者
的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。
就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。
要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。
三省,即在记录中正确使用省略法。
如使用简称、简化词语和统称。
省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
【会议记录有什么基本要求】。