大堂副理值班工作程1
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大堂副理值班工作程序
早班:
1、到岗后做好大堂副理台面卫生(工作台、电话、台灯、烟缸等);
2、阅读大堂副理工作日志、内部交接班本、总值班记录。掌握当日需跟办的有关事宜及发送到大堂副理组的各项酒店制度。掌握当日抵离店团队、会议、重要宾客信息及宴会客情,并对各项工作进行检查,发现问题及时纠正;
3、了解前日酒店客房出租率,当日酒店的预定情况和房排情况,并将客房出租率记录在工作日志中;
4、查看催收本或交接班记录,掌握最新的催收情况,协调前厅部总台等有关部门共同做好催收工作;
5、巡视各部位早班到岗情况(总台、收银、行李员)检查各部位工作人员仪容仪表,工作纪律;巡视大堂公共区域,检查大堂地面、温度、灯光、公用沙发、公用卫生间,公用电话机处、告示牌等,控制好大堂的秩序(尤其是人员流动高峰期),发现问题及时解决;
6、跟办上班未完成的工作;
7、在早班结帐高峰期间,现场协调、督导及处理相关工作(对于酒水、布草等的签免索赔应做好记录);
8、随时准备向客人提供一切必要协助和服务,回答客人的一切询问;
9、随时准备处理客人的投诉和职责范围内发生的事情;
10、对当班发生的每件事按规定做好详细的交班记录。
中班:
1、做好大堂副理台面卫生(工作台、电话、台灯、烟缸等);
2、阅读大堂副理工作日志、交接班本。掌握当日需跟办的有关事宜;掌握当日抵离店团队、会议、重要宾客信息及宴会客情,并对各项工作进行检查,发现问题及时纠正;
3、检查有关部位在岗情况(总台、收银、行李员)。检查各部位工作人员仪容仪表、工作纪律;巡视大堂的公共区域,检查大堂的地面、温度、灯光、公用沙发、公用卫生间、公用电话、告示牌等,发现问题及时纠正。控制好大堂的秩序(尤其是人员流动高峰期);
4、跟办及完成上班未完成的工作;
5、在晚上开餐期间,巡视中餐厅,注意开关天桥灯。
6、接受前台呈报的每日催收记录,对于欠款金额数目较大的宾客,协调前台及有关部位采取适当的措施,防止客人逃帐;
7、随时准备向客人提供一切必要协助和服务,回答客人的一切询问。
8、随时准备处理客人的投诉和职责范围内发生的事情;
9、了解次日结帐的团队、会议等信息协调前台做好客人帐单的准备工作;监督前台、餐厅、客房、会务等做好客人离店时的工作安排;
10、对当班发生的每件事情按规定做好详细的交班记录。
大堂副理每日巡视内容
大堂副理在当值期间,负责以下区域的检查工作:
1、公共区域:大堂、前厅大门、公用卫生间、客梯、公用电话厅、二楼天桥公共区域
2、客人活动区域:总台、商务中心、旅游商场、承包柜台
3、餐饮区域:二楼餐厅、各楼层会议室;各班大堂副理根据以上内容进行巡视检查,在此过程中,发现异常情况,负责协调相关部门处理,并在质检本中进行记录,注明巡视时间,检查的问题,处理,建议等。