加强科研档案管理 提高科研服务水平
科学技术研究档案管理规定-国家档案局、中华人民共和国科学技术部令第15号
科学技术研究档案管理规定正文：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------国家档案局、中华人民共和国科学技术部令第15号《科学技术研究档案管理规定》已经国家档案局局长办公会议、科学技术部部务会议修订通过，现将修订后的《科学技术研究档案管理规定》公布，自2020年11月1日起施行。
国家档案局局长陆国强科学技术部部长王志刚2020年9月11日科学技术研究档案管理规定第一条为了加强科学技术研究档案(以下简称科研档案)管理，有效保护和利用科研档案，根据《中华人民共和国档案法》《科学技术档案工作条例》和国家科学技术管理有关法律、行政法规，结合科研工作和档案工作实际，制定本规定。
第二条承担科研项目（包括科研课题，下同）研究、计划管理的机关、团体、企业事业单位及其他组织开展科研档案管理工作适用本规定。
第三条科研档案是指科研项目在立项论证、研究实施及过程管理、结题验收及绩效评价、成果管理等过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、图像、音频、视频等各种形式和载体的文件材料以及标本、样本等实物。
第四条科研档案工作是科研管理的重要组成部分和科研活动的重要环节，各单位应当把科研档案工作要求纳入科研管理制度与工作流程，与科研项目工作同部署、同实施、同检查，将科研档案管理列入有关部门和人员的职责并予以考核。
第五条科研项目结题验收时，各单位应当按照分类分级管理的原则，按照有关规定对科研档案的完整性、准确性、系统性进行审查或验收。
第六条各单位应当按照集中统一管理原则，建立健全科研档案工作规章制度，在人员、库房、设备、经费等方面给予保障，保证科研档案工作顺利开展，确保科研档案完整、准确、可用、安全。
加强科研档案的开发利用 拓展档案管理服务功能
一
、
及上报的 各级各类科研统计报表， 主要为掌握有 科研档案具有自 所的 身 特性， 这就是在科研活动过程中 各类文件以 政策 和规定、 解学校科研发展状况， 了 保证科 直接积累的 各类具有保存价值的科研成果和有关科研方面 关科学研究的 的 文件。这些资料具有为实际研究提供理论依据和参考价 研工作的顺利开展。 二 、 响科 研档 案开发 利用 的主 要 因素 影 值以 及作为史 料的 保存价值的双重价值的统一性。目 高 前， 校科研档案的主要内容根据它为学校的发展研究和为科研 人员 所提供的信息可分为三个方面： 第一， 从事科学研究的
科研在高校中占 据着 相当重要的地位， 是其发展的 重要 得的重大成果的介绍材料。 主要是为学校开展科学研究或 请高层次的项目 研究提供人力 资源信息。第 在各自 二， 学 指标。近年来， 随着高校科学研究事业的不断深入和发展 ， 申 对科研档案的建立、 健全以 及进行系 统化的管理也提出了更 科领域取得的 科研成果的信息资料。 主要包括： 各级各类科 高的要求。科研档案不仅仅是对科研成果的收集、 整理、 研项目 归 的归档。从项目的申请、 研究方案的设计论证、 立项 经费的控制与使用进度、 最终 项目 类， 更重要的是 通过这一系列的程序建立的档案资料为教师 计划下达的通知和文件、
加强科研档案管理,提高科研服务水平
７ ２‘
新 疆 石 油 科 技
２ １ 年 第 ３期 （ ２ 卷 ） ０１ 第 １
加 强科研档案管理 ， 提高科研 服务水 平
王华①
新 疆 油 田公 司石 西油 田作 业 区 ，３ ０ ０新 疆 克 拉 玛 依 ８４ ０
灌宏
新 疆 油 田公 司采 油 二 厂
韦雅
新 疆 油 田公 司开 发 处
录。
（ ） 查 阅历 史 档 案 信 息 ， 变 为 广 泛 索 取 各 种 ３从 转 时效性 很强 的在 序 的现行 文件 信息 。
新 疆 油 田公 司在全 球 档案 数字 化 、 网络 一体 化 浪
潮 的 冲击 下 ， 积 极加 入 了其 行列 。根 据 股份 公 司 信 也
息 化 建设 的发 展 和油 田公 司信 息 工 作 “ 步 曲 ” 略 三 战 目标 的实 施 ， 出 了数 字 油 田的 口号 ． 字 档 案 建设 提 数
建设 项 目档 案 管理 规定 》 《 、 中国石 油天 然 气股 份 有 限
公 司机 关 电子 文件 管理 办法 》 《 、 中国石 油 天然 股 份有 限公 司电子 文件 系 统运 行管 理 办法 》 等 ２ ０多 项 管 理
制度 规 范 。 使股 份公 司档案 管 理 的各项 工 作基 本 做 到
摘 要
随着新疆油田公司提 出了数字油田的口号， 数字档案建设也启动， 科研档案是数字档案重要的一部分。本单位的具体做
法是 树 立 科 研 档 案 归 档 意 识 ； 大 项 目过 程 力度 ； 用 好 ２个 系统 等 方 面加 强科 研 档 案 管理 ， 取得 一 定 效果 。 同 时针 时科 研 档 案 加 在 并
管理 人员 进行 科技 档案 入档 的准 则 。
加强科研档案管理提高行业竞争力
要以 《 档案法》 科学技术研究 档案 管理暂 行规定 》 等法 、《
律法规为依 据 ，建立 健全科 研 档案 管理 制度 ，确 保科研 档
案 实 现 标 准 、 系 统 、完 整 、安 全 管 理 和 利 用 。 只 有 建 立 科
要提高科研 档案管 理水 平 ，必 须建 立一 支 高水 平 、高 素质管理队伍 。现代 医 院科研 档案 管理 人员 应具 备三 方 面 的能力 ：熟悉 医院科研 档案 专业 知识 ；掌握 计算 机 和网络
学 术 探 讨
Ａｃ ｄ ｍｉ ｓｕ ｙ ａｅ ｃ ｔｄ
中 国 民 族 民 间 医 药
Ｃ ｉｅｅ ｊｕ ｌ ｏ ｔｎ ｍ ｄ ｃ ｅ ａ ｄ ｅｈ ｏ ｈ ｒ ａ ｙ ｈｎ ｓ ｏ ｍａ ｆ ｅ ｏ ｅ ｉ ｎ ｎ ｔ ｎ ｐ ａｍ ｃ ｈ ｉ ・６ ・ ３
加 强 科研 档 案 管 理 提 高行 业 竞 争 力
整 与科 研 项 目成 果 鉴 定 挂 勾 ，这 是 提 高 科 研 档 案 管 理 水 平
的关键 。
和专业发展 提供 决策 依据 ，如果整 合档 案 、图书 、情报 等 信息资源 ，打破 部 门界 限 ，互 通 信 息 ，实 现信 息 一 体 化 ，
就能让信息资源 获得 最大利用效果和效率 。 ４ 建章 建制规范管理 健全科研 档 案管 理 的规 章 制 度 ，是 档 案 管理 的关 键。
２ 世 纪人类将全 面进入信 息化社 会 ，建 立纵横 全球 各 １
为科研 工作提供 有 价值 的档 案信 息服 务 ，对 提高 科研水 平
有着 十分重 要 的意义 。因此 ，档 案管 理工 作要 适应 形势 和 任务 的需要 ，积极 探 索创 新 ，在实 际工 作 中体 现 时 代 性 ， 把握规 律性 ，富 于创造 性 ，推 动科 技档 案 的开 发利 用 ，实 现科研 档案工作 的可持续发展 。
科研机构档案管理制度
科研机构档案管理制度一、总则为规范科研机构档案管理工作，保护科研机构档案资源，加强对科研机构档案的整理、保管、利用和管理，提高科研机构档案管理水平，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于科研机构所有档案的管理工作。
三、档案管理责任1. 科研机构领导担任全院档案管理工作的领导责任人，全面负责全院档案管理工作的领导、协调和监督。
2. 各科室负责档案基础工作，具体负责档案工作的保管和管理，并协助领导完成档案管理工作。
四、档案的归档1. 对于新建项目或者新成立的机构，要对其建设计划、项目申请书、预算等档案及时予以归档，并规范存放，便于管理和查阅。
2. 要对已经完成的项目和工作，依据归档规范要求，按照不同类别进行整理、归档、封存。
五、档案整理管理1. 对于各项重要工作、学术会议、学术成果、专家讲座、研究成果等重要档案，应及时汇总整理，建立完整的档案；2. 档案整理要求分类细化，包括目录、索引等，以方便日后检索和查询；3. 档案管理应当严格保密，不得外传。
对于个人信息、机构重要数据、研究成果等重要档案。
要严格保管和管理，保证安全。
六、档案的利用1. 对于科研机构档案中的重要数据和研究成果，可以根据有关程序申请借阅和利用；2. 在查找档案信息时，须事先了解档案的使用规章以及借阅流程，并需提供有效证明材料；3. 对于已经借阅的档案，要严格按期归还档案，并确保档案完整无损。
七、档案的电子化管理1. 科研机构档案管理应逐步实现电子化，对档案信息进行数字化处理。
2. 要建立完善的档案数字化平台，提高档案管理的效率和可靠性；3. 要严格保护档案的电子版信息，设置权限，确保机构档案安全。
八、档案的保存期限1. 对于科研机构档案，要依据规定的保存期限，对不同类别的档案进行妥善保存和管理；2. 对于无法在规定时间内销毁的档案，应当进行封存并定期进行保管。
九、档案的销毁处理1. 对于已经超过保存期限，且无需继续保留的档案，应当依照相关规定进行销毁处理；2. 对于重要的机构档案，要在销毁前征得领导同意，并确保销毁操作的合法合规。
加强科研档案管理工作的思考
段 ，就 是 作 为 科 研 活 动 及 其 成 果 的 真 实 历 史 记 录 的
科研 档 案 ，这就 是 说 ，科研 档 案 作为 科研 思 想 、科
研 成 果 的 一 种 表 达 和 存 在 形 式 。科 研 档 案 作 为 积 累 科 研 经 验 的 一 种 手 段 ， 对 于 科 学 技 术 的 发 展 具 有 重
具 有 一 定 的 继 承 性 。 因 此 ，要 想 进 行 科 学 研 究 ，就 必 须 大 量 地 占 有 充 分 可 靠 的 材 料 。科 研 档 案 是 科 研 研 究 不 可 缺 少 的 凭 证 和 参 考 材 料 。科 研 人 员 在 制 定
技 成 果 向生产 力的转 化 。
关 键 词 ：科 研 档 案
鉴定
立卷
开发利用 科 研 计 划 、 编 写 课 题 任 务 书 时 ，都 少 不 了 要 查 找 过 去 的 科 研 档 案 材 料 ， 因 此 ，科 研 档 案 不 仅 是 进 行 科 研 的 重要 依据 ，而且 还是 科 研 活动 的 必要 条件 。
赋 予 它 一 种 作 用 ，即 积 累 科 研 经 验 的 作 用 ， 同 时 又
科研档案管理制度
科研档案管理制度一、总则科研档案是科研活动的重要组成部分，是科研工作成果的实质性体现，为加强科研档案的管理，规范科研档案的建立和使用，提高科研工作的质量和效率，制定本管理制度。
二、目的和任务科研档案管理的目的是保护科研成果，提高科研管理效率，确保科研工作的延续性和可持续发展。
其具体任务包括：1.制定科研档案管理的基本制度；2.指导和监督各部门、科研人员按照规定建立科研档案；3.加强对科研档案的保管、利用和监督；4.做好科研档案的检查、鉴定和审定工作；5.提供科研档案的服务和咨询。
三、主要内容1.科研档案的建立1.1 科研项目申请阶段应建立项目档案，包括项目申请书、研究计划、研究方案等相关材料；1.2 科研过程中应建立研究资料档案，包括实验记录、调研报告等；1.3 科研成果应建立成果档案，包括论文、专利、软件著作权等相关材料；1.4 科研经费的使用和管理应建立经费档案，包括资金来源、使用记录等；1.5 科研人员应建立个人科研档案，包括教育背景、工作经历、参与科研项目等相关材料。
2.科研档案的保管2.1 科研档案的保管应遵循“实物归档，电子备份”的原则，确保科研档案的完整性和可持续性；2.2 实物档案应存放在防火、防潮、防盗的场所，确保档案的安全；2.3 电子档案应存储在安全可靠的服务器上，并进行定期备份；2.4 科研档案的借阅和查阅应符合相关规定，确保档案的安全和保密。
3.科研档案的利用3.1 科研档案的利用应遵循实事求是、客观公正、依法依规的原则；3.2 科研档案的利用应符合保密要求，不得泄露涉密信息；3.3 科研档案的利用应符合知识产权保护的法律法规，尊重科研人员的知识产权。
四、责任和权利4.1 科研人员应按照规定建立科研档案，保证档案的真实性和完整性；4.2 各部门应加强对所属科研档案的管理和监督，确保档案的安全；4.3 科研档案管理部门应做好科研档案的管理工作，制定档案管理标准，并组织档案鉴定和审定；4.4 科研档案管理部门有权对科研档案进行检查，发现问题及时进行整改；4.5 科研档案管理部门有权提供科研档案的服务和咨询。
加强档案管理做好科研服务工作
类 文件 材料 、 声像 资料 和 图片 资 料 。 随着 科 研 事
业 的发 展 和对历 史 资料 需 求 的不 断 扩 大 ， 业 科 农
技 档案 管理 在科 研 中 的作 用 越 来 越 重要 ， 加 强 对 科 技档 案管 理也 提 出 了新 要求 。现 就 如何加 强农 业科 技 档案 管理 、 务农 业 科 研 工 作 谈 点 体 会 和 服
２ 积 极 推 进 档 案 信 息 化
实现 档案 工作 各 个 环 节 的计 算 机 化 ， 实 现 是
踪 重 大科 技活 动 、 学术交 流 活动 和重 大事 件 ， 主动 加 强 与业 务科 室 的沟通 协调 ， 密切 配 合 ， 注重科 研 活动 中形成 的反 映科 研 特 色 的原 始 记 录 、 像 档 音 案 和 实物 档案 的收 集 ， 绝 重要科 研 档案 的遗 失 。 杜
的农 业档 案 、 实物 档案 等多 种 门类 和 载体 形式 的档 案延 伸 ｌ 。 】 ］
１ ２ 主 动 搞 好 农 业 科 技 档 案 收 集 ． 要 突 出 “ 动 ” 集 ， 免 被 动 接 收 。 密 切 跟 主 收 避
看法 。
１ 加强农业科 技档案资源建设
１ １ 扩 大 农 业 科 技 档 案 管 理 范 围 ．
纳 整理 ， 高农 业 科技 档案 的利 用价 值 。 提
１ ３ ３ 推进 档案 信 息的 电子化 档 案 的终 极 目 ． ．
随着 档 案事 业 的发展 和信 息 电子技 术应 用 范 围 的扩 大 ， 突破 传统 档案 管理 范 围 的局 限 性 ， 要 扩
行 、 题 验 收 、 果 登记 、 结 成 报奖 的全 过 程形 成 的各
加强科研档案管理工作的思考
关键 词 ：科 研 档 案 鉴定 立 卷 开 发利 用 研 档 案 丁 作是 科 研 管 婵 的 重 要 组 成 部 分 ，科 研 档 案 是 科学技术活动的真实记录 ，是制定科研规划和推动科 研发展的重要条件 ， 是一项审要的信息资源和知识宝库。由 材 料 ，论 文 专著 ，查 新报 告 ，技 术 鉴 定证 书和 专 家评 审 鉴定
意 见等 ；
于科研工作的渐进性和连续性 ，要求科研档案既要完整地 、
准 确 地 反 映 科研 成 果 及其 形 成 过 程 的 全 貌 ， 要 对 以 后 的 科 又 研工作发挥应 有的借鉴和指导作用 。 １ 、认识科研档 案的重要价值 （ 科研 档 案是 科 学 思 想 、 研 成 果 的一 种 表 达 形 式和 存 １ ） 科 在 形 式 ，是 积 累科 研 经 验 的一 种 手 段 。 科研 档案是科研活动的 一 种实际反映 ， 是科研活动的历 史 记录 。 它是 科 研 成 果处 ｆ观 念惟 阶 段时 的 载 体 或存 在 形 式 。 科研档案的这种特点 、性质 ，就赋 予它一种作用 ，即积累科 研 经 验 的 作 用 ，同时 又 是 积 累 科 研 经 验 的手 段 。科 研 水 平 发 展 的 延续 性 ， 求 有 科研 经验 的积 累 ， 积 累科 研 经 验 的 最 要 而 重要手段 ， 就是作为科研活动及其成果的真实历史记录的科 研 档 案 ， 就 是 说 ，科 研 档 案 作 为 科 研 思 想 、科 研 成果 的 一 这 种表达和存在形式 。 科研档案作为积累科研经验的一种手段 ， 对于科学技术 的发展具有重要作用 。 （） 整 、 ２完 准确 的科 研 档 案 是 进 行 科 研 活 动 的必 要 条 件和 ● ● ຫໍສະໝຸດ ● 学 嚣 管 理 ● ● ● 科
重视科研档案管理 提高医院科研管理工作质量
３ 运用科 学的方法提 高科研档 案管理工作质量 ３ １ 强化科研 人员的 档案 意识是提 高科 研档 案管理 ．
质量 的前提
依据《 案法》 档 以及有关 档案法 规 ， 加强
档案宣 传工 作 ， 化 “ 强 以法 治档 ” 的观念 ， 增强 科研 人 员 的档 案意识 ， 使他们 真正认 识到 ： 科研档 案是国家 的 宝贵财 富 ， 收集 、 整理 和保管好档案材料是科技人 员应 尽 的义务 。调动科 研人 员 的积极性 ， 使其从 思想 上重 视科研档案工作 ， 在 日常 的管 理 中 自觉积 累科研 档 并
（ 转 第 ９ ２页） 下 ４
收 稿 日期 ：０ ７— ５—２ ２０ ０ ４ 作 者简 介 ： 王 宁， 主治 医师 ； 电话 ：３８ ３ ｌ８ １３ １３ １０
和创新趋势 ， 为科研 工作及 决策 者提供 重要 的信 息依
据， 使之能根据本院 的优势和特色 ， 组织科技人员 做好 研究项 目的前期工作 ， 为获取重点支持做好必要准备 。
１３ 科研 档 案对 成 果转 化 、 术 交流 的 指 导 作 用 任 ． 技
何一项科技成果要转 化 为生 产力 ， 必须 有完整 的科 研
档案为依据 。作为科 学技 术交 流 的工 具 ， 科研 档案 利 用其 自身 的积累价值 ， 避免了许多不必要的重复研 究 ，
一
有效性 。同时加大宣 传力 度 ， 让科 研人 员充分 了解科
研 档案归档的范围 ， 在科研活动 中予 以高度重视 ， 密切
定程度 上节省 了人 、 、 的消耗 ， 分显示 出科研 财 物 充
档案在科学技 术研究 中的经 济效益 和社会 效益。 ２ 科研档案 管理工作 中存在 的普遍 问题 ２ １ 科研过程归档 意识 不强 一些从 事科 研工 作 的 ． 人员 ， 注重在研究过程 中对数据 、 不 文件资料 的收集与 积累 ， 造成 了原始记录 的不完整或丢失 ， 影响 了科 研成 果 申报与鉴定 ； 或者只关一 研究成果 的申报工作 ， ｔ ２ － 而不 去对 申报过程 中所用到的文件材料及时整理 、 档 ， 归 导
科研院所科研档案管理问题与对策
科研院所科研档案管理问题与对策科研院所是科学研究的重要场所，是国家科研力量的主要组成部分。
科研院所的科研档案管理问题一直是困扰着科研工作者和管理者的一个难题。
科研档案管理的不规范将会直接影响科研工作的开展，甚至影响到科研成果的评价和认定。
科研院所科研档案管理问题亟待解决，需要采取一系列的对策来加强科研档案管理，提高科研工作的效率和质量。
一、科研档案管理问题的存在1. 档案管理制度不健全科研院所的档案管理制度通常比较落后，缺乏完善的制度和规范，对于科研档案的收集、整理、保存和利用缺乏明确的规定，容易导致档案管理混乱。
2. 档案管理技术落后科研院所在科研档案管理方面往往采用传统的纸质档案管理方式，对于电子档案的管理和利用能力较弱，对于信息化档案管理技术的应用不够广泛。
3. 档案管理人员素质不高科研档案管理需要具备一定的专业知识和技能，但是科研院所的档案管理人员整体素质偏低，对于档案管理规范和技术了解不够，难以适应科研档案管理的需求。
4. 档案管理意识淡薄由于科研工作的繁忙和科研人员个体主义的倾向，科研档案管理意识普遍较为淡薄，科研人员对档案管理的重要性认识不足，难以重视和主动参与档案管理工作。
科研院所需要建立起科研档案管理的制度体系，明确科研档案的收集、整理、保存和利用的各个环节的规定和程序，建立科研档案分类、编号和检索的标准和规范，提高科研档案管理的规范性和系统性。
科研院所需要加强对档案管理人员的培训和引导，提高档案管理人员的素质和能力，使其具备较强的档案管理和信息技术技能。
科研院所应该通过宣传教育和经验交流等活动，增强科研人员对档案管理的重视和参与意识，倡导科研人员主动参与到档案管理工作中来，形成科研档案管理的良好氛围。
5. 加强档案管理监督科研院所应该建立健全档案管理的监督机制，加强对档案管理工作的检查和评估，及时发现和纠正档案管理中的问题和不足，保障档案管理工作的顺利进行。
档案科研工作制度
档案科研工作制度一、总则为了加强档案科研工作，推动档案事业的发展，根据国家有关法律法规和政策规定，结合我国档案科研工作的实际情况，制定本制度。
本制度适用于全国各级各类档案馆、档案科研机构、档案教育机构以及从事档案科研工作的个人和团体。
二、档案科研工作的任务和目标1. 档案科研工作的任务：（1）开展档案理论与实践研究，探索档案事业发展的规律，为档案工作提供理论支持。
（2）研究开发档案管理新技术、新方法，提高档案管理的现代化水平。
（3）加强档案保护与修复技术研究，确保档案的完整与安全。
（4）开展档案信息资源开发与利用研究，提高档案信息服务的质量和水平。
（5）推动档案国际化交流与合作，提升我国档案事业的国际地位。
2. 档案科研工作的目标：（1）提高档案科研水平，促进档案理论创新。
（2）推动档案科技进步，提升档案管理现代化水平。
（3）加强档案人才队伍建设，提高档案科研人才的素质。
（4）促进档案事业可持续发展，为经济社会发展提供有效服务。
三、档案科研项目管理1. 档案科研项目的申报：（1）各级档案馆、档案科研机构、档案教育机构可根据自身研究领域和方向，申报科研项目。
（2）个人申报科研项目，需所在单位同意并推荐。
2. 档案科研项目的审批：（1）各级档案行政管理部门负责科研项目审批工作。
（2）科研项目审批需依据项目申报书的质量、研究意义、预期成果等因素进行综合评估。
3. 档案科研项目的实施：（1）项目承担单位需按照项目批准的内容、目标和期限开展研究工作。
（2）项目承担单位需定期向项目审批部门报告研究进展和成果。
4. 档案科研项目的验收：（1）项目完成后，项目承担单位需向项目审批部门提交验收申请。
（2）项目审批部门组织专家对项目成果进行验收，验收合格的，予以结题。
四、档案科研经费管理1. 档案科研经费来源：（1）国家财政拨款。
（2）档案事业收入。
（3）社会捐赠。
2. 档案科研经费的使用：（1）档案科研经费应严格按照项目预算和审批部门的要求使用。
创新科技档案管理 为科研提供有效服务
意 识 ：一 是 信 息 意 识 。科 技 档 案 工 作 者 应 增 强 对 档 案 信 息 性 的认 识 程 度 ，提 高 档 案 信 息 分 类 和 处 理 能 力 ，增 强 开 发 利 用 档 案 信 息 资 源 的 意 识 ，满 足 科 研 工 作 对 档 案 信 息 日益 增 长 的 需 要 ；二 是 市 场 意 识 。档 案 信 息 的 开 发 利 用 要 主 动 与 市 场 接
成 同步 ；验 收 、鉴 定 科 研 成 果 与验 收 、鉴 定 科 研 档 案 同 步 ；
动 中 去 为 其 服 务 ，使科 技档 案信 息在 市 场 环境 的作 用 下 找 准 位 置 ，发 挥作 用 ；三是 现代 化 意识 。积 极 采 用 现代 化 手 段 开 展 科 技 档 案 服 务 ，学 习 现代 化设 备 的 实 践 技 术 ，大 力 推 广 信
科 技档 案 的 开发 利用 ，实 现 科 技 档 案 工 作 的 可持 续 发 展 。 １ 更 新 观 念 是 科 技 档 案 创 新 的重 要 基 础
卸 的 社 会 责 任 。现 实 的 社 会 急 需 和 科 技 进 步 软 环 境 的 改 善 呼
唤 科 技 信 息 加 快 交 流 ，期 望 科 技 档 案 信 息 转 化 为 现 实 生 产 力 、转 化 为 知 识 信 息 ，科 技 档 案 工 作 者 应 积 极 主 动 承 担起 这
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福 建 医药 杂 志 ２ ０ ０ ７年 第 ２ 第 ６期 ９卷
Ｆ ｊ ｎＭｅ Ｖｏ． ９ Ｎｏ ６２ ０ ｕｉ ｄＪ １２ ， ． ０ ７ ａ
１ ５ ３
・
科 技 管 理
・
创 新 科 技 档 案 管 理 为科 研 提供 有效 服务
科研档案管理办法
科研档案管理办法一．目的为加强科技档案的管理，提升科学技术研究工作水平，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000)，更好地服务于企业各项工作，特制定本办法。
二．适用范围本办法适用于集团各单位科研档案的管理。
三．定义科研档案--是指企业在建筑、建材等方面的科学研究及生产技术应用活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等科研文件材料。
四．管理职能（一）各单位档案室有责任检查和协助科研人员做好科研文件材料的形成、积累、整理和归档的工作。
并负责本单位科研档案的日常保管、借阅工作。
（二）企业在科学研究及科研技术在生产(施工)应用中形成的科研文件材料由产品的试验、科研课题项目负责人指定专人负责积累、整理后归档。
五．归档要求与归档范围（一）归档要求1．归档的文件材料必须完整，准确反映企业科研活动的真实内容和历史过程。
2．归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。
3．科研档案由技术部门在成果鉴定前，按归档范围收集齐全，否则不予鉴定，鉴定后按科研项目或专题进行整理、立卷。
（二）归档范围：开题报告；协议书、委托书、合同书、计划任务书；研究过程中的各种实验记录、试验报告、观察记录；实验配方与分析资料，测试数据；本专题设计图纸、设计说明书、计算书、研究过程中拍摄的各种照片、底片、录像带等资料；专题研究成果报告、专题总结报告；专题研究应用情况报告；技术鉴定证书；成果使用说明书、技术条件或标准、规程(草案)；专题负责人及各阶段参加人员名单；研究成果获得各种奖励记录；其他具有保存价值的资料。
六．管理、整理、编目、归档时间、移交（一）各单位应当按照集中统一管理科研档案的基本原则，建立、健全科研档案工作，达到科研档案完整、准确、系统、安全和有效利用的要求。
（二）一个科研课题、一个试制产品、一项工程或其他技术项目，在完成或告一段落以后，必须将所形成的科技文件材料加以系统整理，组成保管单位，填写保管期限，注明密级，由课题负责人、产品试制负责人、工程负责人等审查后，及时归档。
科研单位档案管理制度
第一章总则第一条为规范科研单位档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有科研活动、行政管理、技术交流等产生的档案资料。
第三条本制度遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家档案管理法律法规和政策执行；（二）科学规范：建立科学的管理体系，确保档案管理规范化、制度化；（三）安全保密：加强档案安全保卫，确保档案信息安全；（四）服务科研：为科研工作提供有力保障，提高科研效率。
第二章档案管理机构与职责第四条本单位设立档案管理机构，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理机构的主要职责：（一）制定档案管理制度和操作规程；（二）组织档案的收集、整理、归档和鉴定；（三）负责档案的保管、保护和修复；（四）提供档案查询服务，满足科研、管理等需求；（五）开展档案宣传教育，提高档案管理意识；（六）负责档案统计和上报工作。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）科研项目管理档案；（二）科技成果档案；（三）科技论文、专利、著作等知识产权档案；（四）设备、仪器、试剂等物资档案；（五）人事、财务、行政等管理档案；（六）其他具有保存价值的档案。
第七条档案整理要求：（一）按照档案类型和保存期限进行分类；（二）编制档案目录，确保档案可查性；（三）对档案进行编号、装订，确保档案完整；（四）对电子档案进行备份，确保电子档案安全。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案库房符合国家档案保管要求，具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施；（二）档案实行分室保管，定期检查档案状况，发现问题及时处理；（三）档案保管人员应定期接受档案保管知识培训。
第九条档案利用要求：（一）档案查询者需出示有效证件，填写查询申请；（二）档案利用需经档案管理机构审核批准；（三）档案利用过程中，应确保档案安全，不得擅自复制、摘抄、拍照或携带出库；（四）档案利用完毕后，需归还档案。
科研机构档案管理制度
第一章总则第一条为加强科研机构档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，特制定本制度。
第二条本制度适用于科研机构内部所有档案的管理工作，包括但不限于科研项目档案、科研成果档案、设备仪器档案、人员档案等。
第三条档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案管理的法律法规和行业标准。
（二）科学管理：运用现代管理理念和技术，提高档案管理效率和水平。
（三）规范管理：建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化和制度化。
（四）安全保密：确保档案信息的安全，防止档案信息的泄露和滥用。
第二章档案管理机构及职责第四条设立科研机构档案管理部门，负责全院档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定档案管理制度，并组织实施。
（二）指导、监督各部门的档案管理工作。
（三）负责档案的收集、整理、立卷、归档、保管和利用。
（四）负责档案信息的鉴定、销毁和保密工作。
（五）负责档案统计、分析、报告和档案信息化建设。
第六条各部门应指定专人负责本部门档案管理工作，并承担以下职责：（一）按照档案管理制度，做好本部门档案的收集、整理、立卷、归档工作。
（二）定期向档案管理部门报送档案目录、档案鉴定报告等资料。
（三）配合档案管理部门开展档案鉴定、销毁、保密等工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集与本机构业务相关的各类档案。
（二）准确性：确保档案内容的真实、准确、完整。
（三）及时性：及时收集和归档各类档案。
第八条档案整理应遵循以下要求：（一）分类：按照档案的性质、内容、形式等进行分类。
（二）编目：编制档案目录，确保档案的可查性。
（三）立卷：将相关档案资料立卷成册，方便保管和利用。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：（一）安全：确保档案实体和信息安全，防止档案损毁、丢失和泄密。
（二）清洁：保持档案库房整洁，防止档案霉变、虫蛀等。
科研档案管理办法
科研档案管理办法第一条为加强我校科研档案管理工作，确保科研档案的齐全、完整、准确、系统，更好地为学校科研、教学等工作服务，根据《中华人民共和国档案法》《科学技术研究档案管理暂行规定》，结合我校科研档案工作的实际情况，制定本办法。
第二条科研档案是指在教育科学研究工作过程中形成的，具有保存价值的，各种形式与载体的历史记录。
第三条科研档案工作是教育科研管理的重要组成部分，科研档案的积累、整理、归档是教职员工的职责。
学校管理部门和有关人员应认真执行国家档案“同步管理”规定，把科研项目文件材料管理纳入项目管理工作程序，列入有关部门及人员的职责范围。
在下达项目计划或签订项目合同、协议时，应同时明确项目文件材料的收集、整理和归档要求；在检查科研项目进度时，应同时检查项目科研文件材料的收集、整理情况；在进行项目鉴定（验收）时，应先期或同步检查、项目文件材料的整理与归档情况。
第四条科研档案实行集中统一管理，应归档的科研文件材料，须由文件材料的产生、业务处室或项目（课题）组，指定专人负责科研文件材料的收集整理，并经项目（课题）负责人审查，按归档要求，完成档案归档手续后，可办理结题手续。
任何部门或个人不得将应归档文件材料据为己有或拒绝归档。
第五条齐全、完整、准确、系统的科研档案是进行项目鉴定（验收）的必备条件。
相关处室严格把好项目的鉴定（验收）关，逐步建立重点科研项目档案专项验收制度，凡科研档案检查、验收不合格的项目，不得进行或通过项目的鉴定（验收）。
第六条科研档案的整理应符合国家档案工作的相关标准和要求。
归档文件材料应编制案卷目录和文件目录，开展科研档案编研工作，以满足学校和社会对科研档案的利用需求。
第七条科研档案应真实、全面、系统地反映学校科研工作的过程与结果。
具体应归档文件材料的内容详见《科研档案归档范围与保管期限表》（附件）。
第八条凡学校与外单位协作的科研项目的归档可按《科学技术档案工作条例》第二十二条规定或协议条款立卷归档。
大学加强科研工作的意见
大学加强科研工作的意见科学研究作为高等院校的一项基本任务，随着国民经济的发展显得愈来愈重要。
学校科研成果的水平和数量常常成为衡量学校办学水平和知名度的重要因素。
因此，为进一步加强我校的科研工作，调动我校广大教职工科研工作的积极性和创造性，推动科研工作的深入开展，在高层次的科研项目和成果方面有所突破，不断提高学术水平、师资水平和教学水平，以此来增强学校综合实力，提高学校知名度。
特提出我校进一步加强科研工作的意见。
一、进一步加强科研工作的管理，建立和健全科研工作体系1、加强科研管理队伍建设，提高服务科学研究的水平。
教学院部负责人要把科研工作作为提升学科专业水平的大事来抓，由院长或副院长分管科研工作。
要加强科研管理部门人员的理论和业务学习，不断提高管理能力和服务水平。
同时要加强与上级主管部门的联系，为科研工作的不断进步营造良好的外部环境。
2、加强科研规章制度建设，建立科学的激励机制和约束机制。
加大对科研成果的奖励力度,激励教职员工积极投身于科研工作。
要对个人和单位提出科研量化要求，每年对教学单位进行一次科研工作评估，每两年开展一次科研先进个人和单位的评选活动，把科研工作与个人评奖评优、职务晋升挂钩，与教授（博士）岗位津贴挂钩，与教学单位业绩考核挂钩，形成科学合理的约束机制。
3、加强对科研项目的过程管理，强化对项目的中期检查制度和结项评估。
对科研成果突出的项目组，学院将加大经费支持力度和政策倾斜力度；对未完成项目成果、无故中止研究的项目组，学院将予以通报，并取消项目负责人三年内申请项目的资格。
加强对科研人员的自律意识教育，杜绝违反学术道德规范的事故发生。
4、加强科研管理信息化建设，建立科研数据年度公布制度，提高科研管理水平。
建立科研档案制度，对立项的科研项目和课题以及每年的科研成果，建立科研档案，加强中期检查，及时组织专家对成果进行鉴定。
对鉴定通过的成果，要积极推广，使其尽快运用到教学改和生产实际中去。
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的科研管理制度 ，每半年进行一次课题进展情况检 查 ，同时进行科研 材料归档及归档材料 的检查评 比。形成课题组长每半年将科研材料归档一次的制 度 ，由所学术委员会对各课题组归档的材料进行打 分 ，作为每个科技人员年终考核成绩的参考 。科研
材料未归档或归档材料不齐全的课题 ， 所领导不批
科 研档案是科技人员在科 研活动 中取得 的第
一
方便科技人员查阅。及时归档立卷 ，缺少的材料及
手 资料 ， 是科研活动的真实记 录和概括 ，是老一 时向有关人员索取 ，以保证科研材料 的完整。档案 辈科技工作者留下的宝贵财富，是科技人员智慧和 管理人员牢固树立为科研服务 的观念 ，主动热情 ， 辛勤劳动的结晶。由于科研活动具有连续ｌ和继承 任劳任怨，不断改进工作方法 ，提高工作效率 ，尽 生 性， 因此 ， 一切科研活动都离不开吸取前人的经验 、 量把服务工作做到位 ，从思想上和工作上做到想科 教训和继承、借鉴前人 的成果。科研档案是保存科 技人员之所想 ，急科技人员之所急 ，受到科技人员
研结果的最真实的信息材料 ， 是科研所开展科学研 究、 科技推广的凭证和依据。有效地利用科技档案 是做好科研工作 的基础和前提 ，越是高水平 、高难
的好评。
２ 制定行之有效的管理制度 我所每年在研项 目 ｌ ６个左右 ， 科研任务相当 重， 产生的科研材料较多。为了使这些宝贵的材料 能够完整、准确 、系统地归档 ，我所首先制定并完 善了档案管理制度 、科研管理制度和奖惩办法 ，把 档案工作列入科研计划 、科研课题 、 科技成果管理 工作 中。为了更好地为科研提供服务 ，我们把科技 材料的形成 、积累 、归档等工作纳入科技人员职责 范围，并作为科技人员年终考核晋级、授奖和评 、
人 员的支持 ，保证 了科研档案 的完整 、齐全 ，为科
奖２ ； 项 主持 了省重大项 目２ ， 项 省重点项 目 ｌ ， 项
研档案服 务于科研打下了基础 。 例如 ，大 白菜 系列品种选 育是我所科 研的强 项， 早在 上世纪 ８ 年代 ，我所就配制 出一批优 良 Ｏ
少 的。
快 出成果 、多出成果。可见 ，完整、准确 、系统的 聘专业技术职务 的依据之一 。其二 ，根据本所 制定
我所是福建省唯一的蔬菜科研专业所 ， 虽然是
基层研究所 ，却承担了农业部 、 科技部 、福建省和
福州市重大或重点蔬菜科研项 目，科研任务相当繁 重。为了使档案工作能够跟上新时期科研工作发展 的步伐 ， 更好地为农业科研服务 ，我所根据农业科 研工作的特点 ，采取一 系列措施 ，加强科研档案的 管理 ，努力提高科研档案为科研工作服务的水平 。
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第３ Ｉ 第１ 期
幅建热作科十 蔓 Ｆｊ ｎ Ｓ ｉｎｅ ＆ Ｔ ｃ ｎ ｌｇ ｏ １ｏ ｉａ Ｃ ｏ ｓ ｕｉ ｃｅｃ ａ ｅｈ ｏｏ ｙ ｆ ＂ ｐｃ ｌ ｒｐ １ ‘
Ｖｏ１３１ ． ＮＯ． １来自２０ ０６加强科研档案管理
定 ：科技人员调离 、退休 、进修等必须到档案部 门 办理科技材料 归还手续后 ，才 能办理 其它离所手
续。
这一 系列行 之有 效 的规章制度 和过硬 的管理
４ ７
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第 ３ 卷 ｌ 第 １ 期
Ｆ ｊ ｎ Ｓ ｉｎｅ ＆ ｕｉ ｃｅｃ ａ
员的好评 ，他们 说，在蔬菜品种选育过程中 ，制定
计划 、进行总结 、审定品种 、申报成果等工作 ，都
离不开科研档案的支持 ，我们把科研材料放在档案
审定委员会认定 的品种有三个；获省科技进步二等
奖１ 、 项 市科技进步一等奖 ２ 、市科技进步二等 项
室保管 ，既省心又省时 ，既安全又便于利用 。科技
度 的科研工作 ，越是离不开科研档案 的支持。
以蔬菜科学研究来 说 ， 一个新品种的选育，短
则三 、五年，长的要八 、九年 ，系列品种的选育往
往要经过几十年不问断的研究才能成功。在这漫长
的研究过程 中，如果能够充分利用科研档案信息资 源 ，有选择地加以借鉴 ，就可以避免低水平重复研 究， 降低科研成本 ， 提高科研效率 ， 做到早 出成果 、 科研档案 对专业科研所 的科 研活动来说是必不可
林
提高科研服务水平
莺 陈成瑾
（ 福州市蔬菜科学研 究所 福 州 ３ ０ １ ） ５０ ２
摘要：本文论述了科研档案管理在科研工作中的重要作用，以及提高科研档案有效利用率和科研服务水平的具体
做法 。
关键词 ： 科研 档案
中图分 类号 ：Ｇ ７ ２１
管理
服务水平
文献标识 ：Ａ 文章编 号 ：１０ —２ ２ 一 （ ０ ６） １ ｏ ７ ２ ０６ ３７ ２ ０ Ｏ —Ｏ ４ —０
作 ，保证了科研材料的质量和归档材料的完整性 、
准确性 。第三 ，为了防止档案材料的流失 ，我所规
耐心细致的工作 ， 且工作量很大。为 了使科研档案 能够更好地为科技人员 利用 ，档案管理人员不辞辛 苦， 经常加班加点整理档案 ， 并根据本所实际情况 ， 编制了总 目录、分类 目录和检索卡片等检索工具 ，
懈 建热作科 技 ］ ｃｎ ｌｇ 【． Ｔｏ ｉ ｌ Ｃ ｏ ｓ ￣ ｈ ｏｏ ｙ ） ｒｐｃ ｒｐ １ ａ
Ｖ ） ３１Ｎｏ． ‘． Ｉ １ ２｛ ０） ６
办法 ， 从根本上保证 了 科技档案完整 、 系统 、 准确 ，
案卷质量不断提高 ，有效地促进 了科研＿作 的开展 丁 和科研成果的产 出。近五年来 ，我所通过省级品种
准验收 、鉴定 。这样 ， 加强了与科研管理部 门的协 作 ，既有利于档案部门了解课题计划及进展情况 ， 及时为科研提供 良好的服务 ， 也便于档案部 门根据
课 题科研进 程及 时进行 科研材 料的收集和归档工
我所行政后勤人 员少 ，档案 管理人员也是兼
职 ，工作很杂 ，而科研档案的收集 、整理又是一项