【Excel模板】车辆档案记录表

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文件档案管理台账Excel模板

销售合同工程合同行政文件

档案编号档案类别发行单位存放位置保管人可否借阅财务规范人事文件序

档案编号

存档日期

发行单位

存放位置

保管人

可否借阅

备注

1A12-52-12023/1/1市场部位置.....1XX1是2A12-52-22023/2/1市场部位置.....2XX2是3A12-52-32023/3/1研发部位置.....3XX3是4A12-52-42023/4/1研发部位置.....4XX4是5A12-52-52023/5/1总经办位置.....5XX5是6A12-52-62023/6/1总经办位置.....6XX6是7A12-52-72023/7/1财务部位置.....7XX7否8A12-52-82023/8/1财务部位置.....8XX8否9A12-52-9

2023/9/1

人事部

位置 (9)

XX9

是

101112131415

A12-52-3

财务规范名称8......人事文件

名称9......

行政文件名称5......行政文件名称6......财务规范名称7......销售合同名称2......工程合同名称3......工程合同名称4 (9)

档案类别

档案名称及主要内容

销售合同名称1......文件档案管理台账-可查询

222档案总数量

2工程合同

名称3......

研发部

位置 (3)

XX3

车辆档案记录表

车牌号
车辆型号
车身号
购入日期
发动机号
初检日期
使用人
联系电话
复检记录
车辆年检时间
年检到期时间
经办人
车辆保险记录
投保日期
投保公司
当年保费
保险到期时间
经办人
车牌号
车辆型号
车身号
购入日期
发动机号
初检日期
使用人
联系电话
复检记录
车辆年检时间
年检到期时间
经Байду номын сангаас人
车辆保险记录
投保日期
投保公司
当年保费
保险到期时间
经办人
车牌号
车辆型号
车身号
购入日期
发动机号
初检日期
使用人
联系电话
复检记录
车辆年检时间
年检到期时间
经办人
车辆保险记录
投保日期
投保公司
当年保费
保险到期时间
经办人
车牌号
车辆型号
车身号
购入日期
发动机号
初检日期
使用人
联系电话
复检记录
车辆年检时间
年检到期时间
经办人
车辆保险记录
投保日期
投保公司
当年保费
保险到期时间
经办人

车辆检查记录表模版

时间：
检查人签名：
时间：
车队长签名：
时间：
检查发机风扇皮带、发电机皮带、空调皮带、助力泵皮带是否松弛、龟裂
检查制动踏板行程和驻车制动器
检查前悬挂外球头及螺丝紧固情况
检查方向盘及方向机，检查转向横拉杆球头间隙、球头螺丝紧固及防尘罩情况
检查传动轴、万向节、尾牙、半轴
随车工具、备用轮胎、警告标志牌
行车公里表数（KM）
车辆检查总体评价
需整改项目
司机签名：
车辆检查记录表
检查项目
正常
异常状态记录
备注
车容外观（车身沙板、前后挡风玻璃、轮胎、车厢）
车内保洁情况（仪表台、空调风口、工具箱、遮阳板、座椅、脚垫等）
控制部份（灯光、雨刮器、空调、门锁、遥控器、升降开关）
油液检查（制动、离合、转向助力油位、机油位、冷却液、玻璃洗涤液）
发动机身是否脏污漏wenku.baidu.com、漏水、漏电

车辆考勤记录表

年月份车辆考勤表
班组： 2
符号记载
序号
日期
车号
1
全天洒水√ 半天洒水－全天浇树 +
半天浇树 ×
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
日日日日日日日日日日日日日日日日日日日日日日日日日日日日日日日
本月合计
洒水天数
浇树天数
事
旷源自文库
公休
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18

车辆档案管理记录

一、背景介绍

二、车辆档案建立

1.车辆档案管理机构的设立

为了实施车辆档案管理工作，企事业单位应当设立车辆档案管理机构，明确管理职责和权限。

2.档案资料的收集

3.档案编号的分配

为了方便管理，每辆车辆都需要被分配一个唯一的档案编号，并将档

案编号标注在车辆的重要部位，例如车架上或者车门内部。

三、车辆日常管理

1.车辆使用登记

对于每次车辆使用情况，包括使用日期、使用地点、使用人员、用途

等都需要进行登记，并及时更新档案资料。

2.车辆保养和维修

每辆车辆都需要定期进行保养和维修，车辆档案管理机构应当记录保

养和维修情况，包括保养时间、维修内容、费用等，并定期进行档案复核，确保车辆保养和维修工作的及时性和有效性。

3.车辆事故记录

一旦发生车辆事故，车辆档案管理机构应当及时记录并进行调查，包

括事故发生地点、事故经过、事故责任人、赔偿情况等，并将事故记录归档。

4.车辆年审和保险

每辆车辆都需要定期进行年审和投保车辆保险，车辆档案管理机构应

当记录年审和投保情况，并及时更新档案。

5.车辆报废和处置

当辆车辆达到报废标准或者无法继续使用时，车辆档案管理机构应当

进行报废登记，并制定相应的处置方案，包括拍卖、回收或者报废处理等，并记录处置情况。

四、车辆档案管理的优势与意义

1.提高效率

2.提升安全性

3.节约成本

通过车辆档案管理，可以合理分析车辆使用情况和相关数据，优化车

辆配置和使用计划，避免车辆闲置或使用率过低，从而减少企业的运营成本。

4.便捷查询

五、总结

车辆档案管理是企事业单位合理利用车辆资源，提高车辆安全性和经

车辆管理记录表格表单

一、《车辆档案卡》

二、《司机档案卡》

附一、《车辆保养维修记录表》

附二、《车辆管理记录》

- 1 -

一、《车辆档案卡》

车辆档案卡编号：

车辆名称车辆户名

购入时间使用单位

车辆号牌规格型号

车架号车辆发动机号

车辆使用用途及相关记录

车辆行驶本复印件

- 2 -

动车登记证复印件

- 3 -

二、《司机档案卡》

司机档案卡编号：司机姓名性别年龄准驾车型

证件编号档案编号

初次领证日期有效起始日期有效期限所在部门所在岗位及职责

安全行驶记录

培训考核记录

- 4 -

违章积分记录

安全奖惩记录

机动车驾驶证复印件

- 5 -

附一：《车辆保养维修记录表》

车辆保养维修记录表车号：使用单位：

序号驾驶员日期维修/保养原因维修/保养项目维修/保养时公

里数

维修/保养费用备注

单位负责人：车辆负责人：司机：记录人：填报日期：

附二：《车辆管理记录》

________年______月车辆管理记录记录人：____________ 序号车牌号车辆型号所属部门出险日期驾驶员出险/违章金额记录奖惩备注1

档案管理台账表格模板

全文共四篇示例，供读者参考

第一篇示例：

档案管理是各个企业组织中非常重要的一项工作，它涉及到大量的信息与数据的收集、整理、保存与管理。为了更好地管理和维护档案，档案管理台账表格是必不可少的工具之一。通过档案管理台账，可以清晰地记录档案的存档情况、借阅情况、归还情况等信息，方便管理人员进行跟踪和监控。

档案管理台账表格通常包括以下信息：

1. 档案编号：每份档案都应有唯一的编号，用于识别和查找。

2. 档案名称：记录档案的名称或描述，便于辨识和分类。

3. 档案分类：将档案按照一定的分类体系进行分类，便于整理和管理。

4. 存档单位/部门：记录档案所属的单位或部门。

5. 存档位置：记录档案的存放位置，便于快速查找。

6. 存档时间：记录档案的存档时间，便于确定保管期限。

7. 存档状态：记录档案的存档状态，如在库、借出、归还等。

8. 借阅人员：记录借阅档案的人员姓名。

10. 预计归还时间：记录档案的预计归还时间。

13. 备注：记录其他需要说明的情况。

档案管理台账表格的使用可以极大地提高档案管理的效率和准确性，保障档案的安全和可靠性。通过档案管理台账的分析和统计，可以了解档案的借阅情况、使用情况和归还情况，为进一步档案管理提供参考和依据。

下面为大家提供一份档案管理台账表格的模板，可以根据实际情况进行适当修改和调整：

|----------|---------|---------|--------------|-----------|----------|----------|-----------|----------|------------|----------|--------------| ---- |

车辆管理表格范本

以下是一份车辆管理表格范本，具体内容可根据实际情况进行调整和修改：

说明：

1. 车辆编号：每辆车都应该有一个独立的编号，便于管理和查询。

2. 车牌号码：车辆的唯一标识，也是上路行驶的必要条件。

3. 使用部门：该车辆所属的部门名称。

4. 负责人：该车辆的负责人姓名。

5. 联系电话：负责人的联系电话，便于与其沟通协调。

6. 车辆类型：根据车辆的功能和用途进行分类，如小轿车、小货车、商务车等。

7. 车辆品牌：车辆的品牌名称，如奥迪、五菱宏光、奔驰等。

8. 车辆型号：车辆的具体型号，如A4、S、V260L等。

9. 购置日期：车辆的购入日期，用于计算车龄和保修期限。

10. 行驶里程：该车辆的当前行驶里程数。

11. 保养记录：记录该车辆的保养情况，包括保养日期、保养里程、保养内容等信息。

12. 维修记录：记录该车辆的维修情况，包括维修日期、维修内容、维修费用等信息。

13. 备注：其他需要说明的内容，如车辆的用途、停放位置等。

车辆资料表Excel表格模板

车辆资料表

车牌号码车型发动机号码车架号码所属部门车主姓名性别联系电话

皖A423××大型汽车ABC32××DEF23×运输部王荣女15021545×××皖A421××小型汽车ABC32××DEF23×运输部周国菊女15521545×××皖A424××外籍汽车ABC32××DEF23×运输部葛丽女15521545×××皖A427××大型汽车ABC32××DEF23×采购部陶莉莉女15521545×××皖A425××大型汽车ABC32××DEF23×销售部王磊男15821545×××皖A428××小型汽车ABC32××DEF23×销售部周宇航男15821545×××

车辆基本情况登记表(很全的)

编号: 车辆管理档案

车牌号码：

车辆类别：

车辆型号：

建档日期：

表一

车辆基本情况登记表

表二

驾驶人员变更情况登记表

表三

车辆保险情况登记表

表四

车辆年检情况登记表

表五

车辆保养（车饰）情况登记表

表六

车辆维修情况登记表

表七

车辆油耗情况登记表

表八

车辆交通事故情况登记表

车辆档案Excel表格

车辆1 车辆2 车辆3 车辆4 车辆5 车辆6 车辆7 车辆8 车辆9 车辆10 平均值
10
8
6
4
2
0 0
-2
车辆档案
年限 4
行驶里程/ 万 7
保养次数 14
消费金额 15000
保养均价 1071
出险次数 5
5
4
8
8000
1000
2
3
8
16
23000
1438
4
2
5
10
18000
1800
3
1
7
14
17000
车险金额 20000 50000 35000 60000 15000 50000 22000 37000 54000 48000 39100
60000 50000 40000 30000 20000 10000
0
平均值
18
16
14
21%
12
10
8
26%
6
4
2
行驶里程/万保养次数
0
0
2
理赔均价 55000
车险金额
80000
70000
72000
66000
66000
60000 55000
62000 58000
54000

档案室管理登记表excel

档案室管理登记表是用来记录档案室中存放的档案信息的重要

工具。在Excel中创建档案室管理登记表可以帮助机构或公司更好

地管理和跟踪档案的存储情况。通常，这个表格包括档案编号、档

案名称、存放位置、责任人、存放时间、备注等信息。

首先，在Excel中创建档案室管理登记表，你可以打开一个新

的工作表，然后按照以下步骤进行操作：

1. 第一行可以用来填写表头，比如“档案编号”、“档案名称”、“存放位置”、“责任人”、“存放时间”、“备注”等。

2. 从第二行开始，逐条记录每个档案的信息，比如档案编号可

以使用数字或字母进行标识，档案名称填写具体的档案名称，存放

位置记录档案存放的具体位置，责任人填写负责管理该档案的人员，存放时间记录档案存放的具体时间，备注栏可以填写一些额外的信息。

3. 可以使用Excel的筛选功能对档案进行分类和检索，方便查

找和管理。

此外，还可以在表格中添加一些统计分析的功能，比如统计不同类型档案的数量，或者根据存放时间进行分析等，以便更好地管理档案室的情况。

总的来说，档案室管理登记表在Excel中的创建可以帮助机构更加方便地管理和跟踪档案信息，提高档案管理的效率和准确性。

车辆检查登记表模板

车辆检查登记表（公车）
检查车辆
检查人
检查项 1.前后挡风玻璃、车窗玻璃完整无裂缝 2.左右后视镜、倒车镜完整，倒车影像清晰 3.雨刮器正常运行、正常复位，玻璃水充足 4.仪表盘各项指标显示正常 5.发动机、水箱无漏油、漏液现象 6.方向盘正常转向，无松动、卡顿 7.档杆、刹车、油门、手刹正常操作归位 8.转向灯、前照灯、刹车灯明亮，双闪、远近光转换正常 9.轮胎无异物、无裂缝、无漏气现象 10.安全带正常拉动、扣紧，突然用力时制动正常 11.车辆行驶中无异响、抖动等异常现象 12.喇叭发声正常 13.电动座椅、窗户，电动车门等调节正常
正常
检查日期异常
异常处置记录
பைடு நூலகம்