医疗设备及其他设备采购流程
医疗设备采购具体流程梳理
医疗设备采购具体流程梳理引言:在现代医疗领域,高质量的医疗设备是保障患者安全和提高医疗工作效率的重要因素。
然而,医疗设备的采购过程却往往弄得复杂而困难。
本文旨在对医疗设备采购的具体流程进行梳理,帮助医疗院所和相关工作人员更好地理解和应对这一过程中的挑战。
第一部分:需求确认1.需求调研:医疗院所首先要开展深入的需求调研工作,通过对医疗设备的使用情况和患者需求的分析,明确具体的设备需求。
2.技术评估:在需求调研的基础上,医疗院所需要对不同的设备品牌和型号进行技术评估,了解其性能指标、功能特点等,并与医疗工作实际需求进行匹配。
3.预算制定:根据技术评估的结果,医疗院所需要制定相应的预算,考虑到设备价格、后续维护和培训等因素。
第二部分:供应商选择1.供应商调研:医疗院所应该广泛搜集供应商信息,包括品牌声誉、产品质量、售后服务等方面的数据,通过供应商调研找到可靠并符合需求的供应商。
2.报价比较:医疗院所需要对不同的供应商提供的报价进行综合比较,考虑价格、服务和性能等方面的因素,以选择最具性价比的供应商。
3.谈判与合同签订:医疗院所可以与选定的供应商进一步洽谈,商讨具体的合作细节,并最终签订合同以确保供应的可行性和可靠性。
第三部分:设备验收与安装1.验收准备:医疗院所需要与供应商进行协商,确定具体的验收标准和验收人员,并做好验收前的准备工作。
2.现场验收:在设备到货后,医疗院所需要组织专业人员进行现场验收,检查设备是否符合合同规定的性能和质量标准,并填写相应的验收报告。
3.设备安装:验收合格后,医疗院所需要与供应商共同安排设备的安装和调试工作,并确保设备能够正常运行并满足医疗工作的实际需求。
第四部分:售后服务与培训1.售后服务:医疗院所需要与供应商确定好售后服务的具体安排,包括设备维护、故障处理、备件提供等方面的内容,并与供应商签订相关的服务协议。
2.人员培训:医疗院所应该安排相关医务人员参加供应商提供的设备培训课程,确保医疗人员熟练掌握设备的操作技能和安全注意事项。
医疗设备采购流程及注意事项
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医疗设备采购流程及注意事项(大纲)一、医疗设备采购前期准备1.1市场调查与需求分析1.2设备选型与预算制定1.3采购计划的制定与审批二、医疗设备采购流程2.1招标采购与竞争性谈判2.2供应商筛选与评估2.3合同签订与采购执行2.4设备验收与质量把关三、医疗设备采购注意事项3.1遵循国家政策与法规要求3.2严格把控设备质量与安全3.3合理安排采购周期与进度3.4注重供应商服务与售后支持四、医疗设备采购后期工作4.1设备安装与调试4.2人员培训与操作指导4.3设备维护与保养4.4采购效果评估与持续改进五、医疗设备采购风险管理与控制5.1风险识别与评估5.2风险预防与应对措施5.3采购合同管理与纠纷处理5.4内部审计与合规性检查六、医疗设备采购案例分析6.1成功案例分享6.2失败案例总结6.3经验与启示七、医疗设备采购趋势与发展7.1政策法规变化与影响7.2市场动态与行业趋势7.3创新技术与未来发展7.4智能化与信息化在医疗设备采购中的应用一、医疗设备采购前期准备在医疗设备采购流程中,前期准备是非常重要的环节,主要包括以下几个方面:1.1 市场调查与需求分析:在采购医疗设备之前,首先需要进行市场调查,了解当前市场上各类医疗设备的生产厂家、产品性能、价格等信息。
医疗设备采购流程
医疗设备采购流程在医疗行业,设备的质量和性能对于提供高质量的医疗服务至关重要。
因此,医疗设备的采购过程需要经过一系列的步骤和程序,以确保所购买的设备符合标准,并满足医疗机构的需求。
本文将介绍医疗设备采购的流程和注意事项。
1. 确定需求和预算在开始采购之前,医疗机构需要明确自身的需求和预算。
这包括确定需要购买的设备种类、型号和数量,并根据预算确定采购的范围和限制。
同时,医疗机构还需要考虑设备的使用寿命和维护成本,以便做出合理的决策。
2. 市场调研在确定需求和预算后,医疗机构需要进行市场调研,以了解市场上可用的设备种类、品牌和供应商。
市场调研可以通过阅读产品手册、参观医疗设备展会和与其他医疗机构进行交流来进行。
在市场调研中,医疗机构应该关注设备的性能指标、质量认证和售后服务等方面,以便做出明智的选择。
3. 筛选供应商并比较报价根据市场调研的结果,医疗机构可以筛选出几个合适的供应商,并向他们索取报价。
在比较报价时,除了价格外,医疗机构还需要考虑供应商的信誉度、交货时间和售后服务等因素。
此外,医疗机构可以联系其他采购设备的医疗机构,了解他们对供应商的评价和经验,以帮助自己做出决策。
4. 评估和选择供应商在收到供应商的报价后,医疗机构需要对报价进行评估,并选择最合适的供应商。
评估报价时,医疗机构应该考虑价格、设备质量、交货时间、售后服务和供应商的信誉度等因素。
此外,医疗机构还可以参考其他医疗机构的经验和评价,以便做出明智的选择。
5. 签订合同在选择供应商后,医疗机构和供应商之间需要签订合同,明确双方的权益和责任。
合同应包括设备的型号、数量、价格、交货时间、质保期、售后服务等相关信息,并规定必要的附加条件,如设备验收标准和索赔程序等。
医疗机构在签订合同前应仔细阅读合同条款,并对不明确的内容进行沟通和协商,以确保合同的合法性和公平性。
6. 设备验收和付款在设备交付之前,医疗机构需要对设备进行验收,以确保其符合合同约定的要求。
医院资产采购流程
医院资产采购流程
一、需求产生
1. 医疗技术部门或科室根据工作需要,确定需要购买的医疗设备和其它资产的品种、规格和数量。
2. 医疗技术部门或科室填写《设备(其他资产)采购申请单》,说明采购目的和采购理由,然后报经院长批准。
二、采购计划制定
3. 采购部收到采购申请单后,组织专家评估对设备性能的要求是否合理。
如需,可进行产品研讨或现场考察。
4. 采购部制定年度及月度采购计划表,明确采购资产种类、数量、预算、采购时间等。
计划经医院领导批准后实施。
三、采购方式选择
5. 采购部选择合适的采购方式,如公开询价、竞争性谈判、询价比选等。
重大设备通常采用招标采购。
6. 根据采购金额和医疗器械产品的特点,选择国内招标或国际招标。
四、采购实施
7. 发布招标,产品信息,要求提供报价。
8. 收集报价,评估产品质量与价格,随后选定供应商。
9. 与供应商签署采购合同,明确产品规格、数量、交货时间、付款条件等条款。
10. 供应商按期履行合同,医院验收合格后支付款项。
以上内容仅为一个简单的医院资产采购流程样本,实际流程需要结合不同医院的具体情况进行调整。
医疗设备采购流程图
医院医疗设备采购程序流程图
科室提交申请
设备科提交计划 分管院长报院办会通过
报卫生局审批
区财政局审批
各小组协同考察论证
设备科整理汇总各项资料
院长总支集体讨论决策
1-5万院部组织招标采购
5万以上卫生局、区采 购办或中介组织招标
安装、调试Байду номын сангаас验收
主管院长审批报账
说明:1、采购程序按医院文件规定和流程图执行。 2、万元以下由院长总支联合办公会批准后执行,进行质量、价格比选后议价购买。 3、万元以上经论证后报卫生局批准;1-5万元由院领导、纪检监督、专家小组、使用科
室、职工代表、共同参与招标采购,招标结果在院公告栏公告七天后,无异义方可签定合同 4、5万以上报区卫生局区财政局审批后,由区卫生局、区招标采购中心、或委托有资质
的招标采购中介公司招标采购,招标网上公告结果。 5、考祭论证要素:设备资质、在用设备使用情况、售后服务、公司信用度、价格性能比 2009年10月10日
医院采购工作流程
医院采购工作流程第一步:需求确认医院采购过程的第一步是需求确认。
在这一步骤中,医院管理层和相关部门确定需要购买的物品种类和数量。
需求确认是医院采购工作的基础,它直接关系到后续工作的顺利进行。
第二步:编制采购计划在需求确认的基础上,医院采购部门根据医院的预算和需求情况,编制采购计划。
采购计划是确定采购项目的重要依据,其中包括了所需物品的名称、数量、规格、质量要求、采购时间等详细信息。
第三步:寻找供应商在编制好采购计划后,医院采购部门开始寻找合适的供应商进行询价。
采购部门可以通过网络、参加医疗设备展览、与其他医院交流等方式来寻找供应商。
采购部门会将询价函发送给潜在的供应商,并要求供应商提供详细的产品信息、报价和交货时间等信息。
第四步:评估供应商在收到供应商的报价和产品信息后,采购部门对每个供应商进行评估。
评估的指标包括供应商的信誉度、产品质量、价格合理性、交货准时性等。
采购部门会根据评估结果,选择出合适的供应商。
第五步:议价与签订合同采购部门在确定供应商后,与供应商进行价格的议价,以获得更好的价格和服务。
双方在达成一致的情况下,签订正式的采购合同。
第六步:采购执行在签订合同后,采购部门开始落实采购计划。
这包括确认订单、支付定金、安排交货、检验验收等工作。
采购部门和供应商需要保持密切的沟通,确保采购过程的顺利进行。
第七步:验收与入库采购物资到达医院后,由医院的相关部门进行验收。
验收的目的是确保所购买的物品符合医院的要求和标准。
验收合格后,物资会被送入医院的库房,进行入库管理。
第八步:支付款项在验收合格并入库后,采购部门会向供应商支付尾款或全款。
付款的方式一般是通过银行转账或其他支付方式进行。
第九步:采购记录与统计采购部门需要及时记录和统计每一次的采购信息,包括采购时间、物品名称、数量、供应商信息、采购金额等。
这样可以方便管理层对医院的采购情况进行监督和评估。
第十步:售后服务与维护医院在采购完成后,还需要与供应商保持良好的合作关系。
医疗设备采购流程
医疗设备采购流程医疗设备采购是医疗机构日常运营中的重要环节,合理的采购流程能够保障医疗设备的质量和效用,提高医疗服务水平,确保医疗安全。
下面将介绍医疗设备采购的一般流程。
1.需求调研。
医疗设备采购的第一步是进行需求调研。
医疗机构需要根据临床需求和科室实际情况,确定需要采购的设备种类、型号和数量。
在这一阶段,医疗机构需要充分了解市场上各类医疗设备的性能、价格、售后服务等信息,进行比较和分析,确定最适合自身需求的设备。
2.编制采购计划。
在完成需求调研后,医疗机构需要编制详细的采购计划。
采购计划应当包括设备名称、规格型号、数量、预算、采购理由、使用科室等相关信息。
同时,还需要考虑设备的维修保养、更新换代等因素,制定合理的设备更新计划。
3.寻找供应商。
医疗机构可以通过招标、询价、竞争性谈判等方式,寻找合适的设备供应商。
在选择供应商时,除了考虑设备的价格外,还应当综合考虑供应商的信誉、售后服务、交货周期等因素,选择具有良好口碑和专业能力的供应商。
4.制定采购合同。
与供应商确定设备型号、数量、价格等详细信息后,医疗机构需要与供应商签订正式的采购合同。
合同中应当明确设备的质量标准、交货期限、支付方式、售后服务等内容,保障双方权益。
5.设备验收。
设备交付到医疗机构后,需要进行严格的验收。
验收时应当根据合同约定的质量标准和数量要求,对设备进行检查和测试,确保设备符合要求后再进行签收。
6.设备安装和培训。
对于需要安装和调试的设备,医疗机构需要与供应商协调安排专业人员进行安装和调试工作,并对使用人员进行操作培训,确保设备能够正常投入使用。
7.设备管理和维护。
设备采购完成后,医疗机构需要建立健全的设备管理制度,对设备进行定期维护保养和技术更新,延长设备的使用寿命,保证设备的正常运行。
总之,医疗设备采购流程需要经过需求调研、采购计划、寻找供应商、制定采购合同、设备验收、安装培训以及设备管理和维护等环节。
只有严格按照规定的流程进行,才能保证医疗设备的质量和使用效果,为患者提供更加安全、便捷的医疗服务。
医院医疗设备采购流程
医院医疗设备采购流程在医院运营中,医疗设备是非常重要的一环。
医院需要不断更新和购买新的医疗设备,以满足日益增长的患者需求和医疗技术发展的要求。
然而,医疗设备的采购流程并不简单,需要仔细计划和执行。
本文将详细介绍医院医疗设备采购的流程。
一、需求确定在医院医疗设备采购的第一步是确定需求。
医院管理层和相关医疗技术人员需要共同商讨,确定需要购买哪些医疗设备,以及具体的规格和功能要求。
这一步是非常关键的,需要确保所购买的设备能够最大程度地满足医院的临床需求和技术要求。
二、市场调研确定需求后,医院需要进行市场调研,了解市场上各种医疗设备的品牌、性能、价格等信息。
医院可以邀请多家医疗设备供应商提供相关的资料和报价,进行比较和评估。
通过市场调研,医院可以选择到性价比高、质量可靠的医疗设备供应商。
三、编制采购计划根据市场调研的结果,医院可以编制详细的采购计划,包括具体的设备名称、数量、规格、性能要求、预算等内容。
采购计划需要经过医院管理层的审批,确保与医院的整体发展规划和预算相符。
四、招标采购根据采购计划,医院可以通过招标的方式进行医疗设备的采购。
医院可以发布招标公告,邀请符合条件的医疗设备供应商参与竞标。
在招标过程中,医院需要按照相关法律法规和采购规定,公开、公平、公正地进行招标活动,确保最终选择到合适的供应商。
五、评标和签订合同在收到各家供应商的投标后,医院需要组织评标委员会对各家供应商的投标进行评审,选择最终的中标供应商。
医院与中标供应商签订正式的采购合同,明确双方的权利和义务、交货期限、质量标准、价格等内容。
六、设备交付和验收在签订合同后,供应商将医疗设备交付给医院。
医院需要对所购买的医疗设备进行严格的验收,检验设备的性能和质量是否符合合同要求。
只有通过验收的设备才能正式投入使用。
七、设备维护和管理医院医疗设备采购流程的最后一步是设备的维护和管理。
医院需要建立健全的设备维护保养体系,定期对设备进行维护和检修,确保设备的正常运转和长久使用。
医疗设备采购采购流程步骤及注意事项
医疗设备采购采购流程步骤及注意事项下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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医疗设备采购的步骤
医疗设备采购的步骤1. 需求评估首先,进行医疗设备采购之前,需要对需求进行全面的评估。
这包括确定所需的设备类型、规格和功能,以及设备的数量和预算范围。
在评估需求时,需要考虑医疗机构的特殊需求和使用场景。
2. 市场调研进行市场调研是医疗设备采购的关键步骤之一。
通过对市场上各种医疗设备的调查和比较,了解不同品牌、型号的设备性能、质量和价格等信息。
同时,还可以了解市场上的新技术和创新产品,以便做出更明智的采购决策。
3. 制定采购计划根据需求评估和市场调研的结果,制定医疗设备的采购计划。
在采购计划中,需要明确设备的品牌、型号、数量和预算等具体信息。
同时,还应该考虑设备的交付时间和售后服务等因素。
4. 寻找供应商根据采购计划,开始寻找合适的供应商。
可以通过互联网、展览会、行业协会等渠道来寻找供应商,并邀请供应商提供设备的详细信息和报价。
在选择供应商时,需要综合考虑供应商的信誉度、产品质量、售后服务和价格等因素。
5. 评估和比较供应商在收集到供应商的信息和报价后,对各个供应商进行评估和比较。
可以综合考虑供应商的产品质量、性能、价格和售后服务等因素,选择最符合需求和预算的供应商。
6. 签订合同选择好供应商后,与供应商进行合同谈判并签订采购合同。
合同中应明确设备的型号、数量、价格、交付时间、售后服务和保修期等具体条款。
同时,还应该注明双方的权利和义务,以确保采购过程的合法性和顺利进行。
7. 设备验收和培训在设备交付后,进行设备的验收工作。
验收时,应仔细检查设备的完整性、功能是否正常以及性能是否符合要求。
同时,还需要与供应商协商安排设备的培训,以确保医疗机构的工作人员能够正确、安全地使用设备。
8. 售后服务和维护在设备开始使用后,供应商应提供相应的售后服务和维护支持。
医疗机构需要与供应商保持密切联系,及时解决设备使用中遇到的问题,并定期进行设备的维护和保养,以保证设备的正常运行和使用寿命。
以上是医疗设备采购的一般步骤,具体的采购流程还需要根据实际情况进行调整和补充。
医疗设备的采购程序
医疗设备的采购程序1.需求确定阶段:在这个阶段,医疗机构需要确定对哪些医疗设备有需求。
这通常是通过医疗设备的规划、患者需求、医生需求和业务发展需求等方面的分析来确定的。
该阶段的关键是明确设备的功能和性能要求,以便后续选择和采购。
2.市场调研阶段:在这个阶段,医疗机构需要通过与供应商的接触和与其他类似设备的对比,了解市场上可行的设备选择。
市场调研的内容通常包括设备的品牌、型号、技术参数、质量认证、售后服务等方面的信息。
通过市场调研,医疗机构可以了解到不同设备的优势和劣势,为后续的设备选择提供参考。
3.设备选择阶段:在这个阶段,医疗机构根据需求和市场调研的结果,选择合适的医疗设备供应商和设备型号。
设备选择的依据通常包括设备的功能、性能、价格、品牌信誉、售后服务等方面的因素。
此外,还需要考虑设备的适用性、耗材配套、设备维护保养等因素。
医疗机构通常会与多家供应商进行沟通和洽谈,以获取更多的信息和获得更好的采购条件。
4.采购谈判阶段:在这个阶段,医疗机构与供应商进行详细的谈判和合同订立。
谈判的内容主要包括设备的价格、技术支持、售后服务、交货时间、售后维修等方面的条款。
通过谈判,双方可以达成共识,并签署正式的采购合同。
5.设备采购阶段:在合同签署后,医疗机构和供应商开始跟进设备的采购流程。
这包括设备的交货、验收、安装和培训等过程。
在设备的交付和验收过程中,医疗机构需要根据合同的约定检查设备的完整性、质量和功能是否符合要求。
并通过供应商提供的培训和技术支持,确保医护人员可以正确操作和使用设备。
6.设备使用和维护阶段:在设备采购完成后,医疗机构需要建立设备使用和维护的规范和流程。
这包括设备的日常操作、定期维护、设备故障的处理等方面。
医疗机构通常与供应商建立长期的合作关系,以获取及时的技术支持和售后服务。
此外,医疗机构还要建立设备档案,记录设备的情况和维护记录,定期进行设备的性能和质量评估,以保证设备的正常运行和使用安全。
乡镇卫生院医疗设备采购流程及标准
乡镇卫生院医疗设备采购流程及标准乡镇卫生院是乡镇一级的医疗机构,其医疗设备的采购流程及标准对于提升乡镇卫生院的医疗服务质量和水平至关重要。
下面将从需求分析、设备选型、招标采购、验收安装等方面,详细介绍乡镇卫生院医疗设备采购的流程及标准。
1.需求分析首先,乡镇卫生院需要进行医疗设备采购时,必须明确自身的医疗服务项目和规模,并根据实际需求进行设备的选型和配置。
通过对现有设备的清查和使用情况的分析,结合医疗服务的需求和升级改造的需求,编制医疗设备采购计划,明确所需设备的种类、规格、性能等主要技术指标。
2.设备选型在确定需求后,乡镇卫生院需要进行设备的选型。
在选型过程中,应充分考虑设备的适用性、性能稳定性、质量可靠性、维修保养便捷性以及售后服务等因素。
同时,还要关注国家相关医疗设备的法律法规标准和行业标准,确保采购的设备符合国家标准和规定。
3.招标采购根据设备选型结果,乡镇卫生院可以选择通过公开招标、邀请招标或询价的方式进行医疗设备采购。
在招标文件编制过程中,需明确设备的基本要求、技术规格、数量、质量标准、验收标准等内容,确保供应商在投标时了解乡镇卫生院的具体需求和要求。
同时,要求供应商提供相关产品的注册证书、合格证书、质量检测报告等证明材料,保证设备的质量。
4.合同签订在确定中标供应商后,乡镇卫生院需要与供应商签订正式的采购合同。
合同内容应包括设备的名称、规格、数量、价格、支付方式、交货期限、保修条款、售后服务要求等具体内容,以及双方的权利和义务。
在合同签订前,乡镇卫生院需要对合同内容进行认真审查,确保合同条款符合乡镇卫生院的实际需求,如有需要可以进行适当的修改和补充。
5.设备验收设备交付后,乡镇卫生院需要进行设备的验收工作。
验收工作应由乡镇卫生院相关负责人组成验收组,根据合同约定和实际采购需求进行验收。
验收应以设备的技术性能、外观质量、配件齐全性等为依据,确保设备的质量和数量与合同约定一致。
如发现设备存在质量问题或损坏情况,需及时与供应商进行沟通协商,保障乡镇卫生院的合法权益。
医疗设备采购流程与管理规范
医疗设备采购流程与管理规范一、引言为了规范医疗设备的采购流程,确保医疗设备的安全性、有效性、经济性,提高医疗服务质量,根据国家相关法律法规和政策,制定本规范。
本规范适用于医疗机构医疗设备的采购和管理活动。
二、采购流程1. 需求分析(1)需求提出各部门根据医疗服务需求,向设备管理部门提出设备采购申请。
申请内容应包括设备名称、型号、规格、数量、预算等。
(2)需求论证设备管理部门对采购申请进行论证,包括技术可行性、经济合理性、市场供应情况等。
论证结果报院领导审批。
2. 采购计划设备管理部门根据审批后的需求,制定采购计划,包括采购时间、采购方式、采购预算等,报院领导审批。
3. 采购实施(1)公开招标采用公开招标的方式进行采购。
招标文件应包括设备技术要求、评审标准、合同条款等。
(2)投标评审评审委员会根据招标文件要求,对投标文件进行评审,确定中标候选人。
(3)中标通知向中标候选人发出中标通知,并与中标人签订采购合同。
4. 设备验收设备到达后,由设备管理部门组织验收。
验收内容包括设备外观、数量、功能等。
验收合格的设备进行安装、调试。
5. 设备使用设备投入使用后,使用部门应定期进行设备维护、保养,确保设备正常运行。
三、管理规范1. 设备档案管理设备管理部门应建立设备档案,包括设备采购合同、验收报告、使用维护记录等。
2. 设备编号管理对每台设备进行编号,编号应具有唯一性。
3. 设备维护保养制定设备维护保养计划,定期对设备进行维护保养。
4. 设备计量管理对计量设备进行定期检定,确保设备测量准确。
5. 设备报废管理设备达到报废条件时,设备管理部门应组织报废处理,并办理设备注销手续。
四、监督与评价1. 内部监督设备管理部门对采购流程和管理活动进行内部监督,确保规范操作。
2. 外部监督接受卫生健康行政部门、审计部门等的外部监督。
3. 评价与改进定期对采购流程和管理规范进行评价,发现问题及时改进。
五、附则本规范自发布之日起实施,解释权归医疗机构所有。
医疗设备采购管理工作程序
医疗设备采购管理工作程序1. 概述本文档旨在确定医疗设备采购的管理工作程序,以确保采购过程的透明、高效和合规性。
2. 采购流程2.1. 采购需求确认- 确定医疗设备采购的具体需求和目标。
- 调查市场上各种医疗设备的供应商和相关信息。
- 制定采购预算,并获得财务部门的批准。
2.2. 供应商评估和选择- 根据采购需求,筛选符合要求的供应商。
- 进行供应商的评估,包括但不限于其信誉、质量控制、服务水平等。
- 综合评估结果,选择最合适的供应商,并与其达成采购协议。
2.3. 采购合同签署- 编制采购合同,明确双方的权益和责任。
- 确保采购合同中包含以下要素:设备规格、数量、价格、交付日期和付款方式等。
- 签署采购合同,并确保相关部门和供应商都得到副本。
2.4. 供货与检验- 监督供应商按合同要求供货,并及时与其进行沟通。
- 对收到的医疗设备进行质量检验,确保其符合质量标准和规范要求。
- 如发现质量问题,及时与供应商协商解决。
2.5. 收货与验收- 对已检验的医疗设备进行收货,并核对数量、规格等信息。
- 进行医疗设备的验收,检查其外观、功能等是否符合要求。
- 如有问题或不合格的设备,及时与供应商联系并要求处理。
2.6. 付款与结算- 根据采购协议和合同,按时支付供应商款项。
- 对付款申请进行审核,确保准确无误。
- 定期与财务部门沟通,以完成付款和结算程序。
3. 采购记录与报告3.1. 采购记录- 详细记录每一步的采购过程,包括需求确认、供应商评估、合同签署、供货与检验、收货与验收、付款与结算等。
- 保留必要的文件和文档,作为采购过程的证据和监督。
3.2. 采购报告- 定期编制采购报告,总结采购工作的进展和结果。
- 报告中包括采购金额、供应商评估、设备质量等重要信息。
- 向相关部门和主管领导提交采购报告,并根据需要进行解释和沟通。
4. 审计和改进4.1. 审计程序- 定期对医疗设备采购管理工作程序进行审计,检查是否符合规定和流程。
医院医疗设备采购流程
医院医疗设备采购流程一、引言医院的正常运营离不开各类医疗设备的支持。
为了保证医院设备的质量和数量满足临床需求,医院采购部门需要进行科学、规范的设备采购流程。
二、需求评估医院在采购医疗设备前,首先需要进行需求评估。
这包括对设备种类、规格、功能以及数量的评估,以确保采购的设备能够满足医院的临床需求。
三、制定采购计划基于需求评估的结果,采购部门需要制定详细的采购计划。
该计划应包括设备规格、供应商选择、采购预算、采购时间等信息,并需经过医院相关部门审核和批准。
四、供应商选择为了保证采购设备的质量和可靠性,医院采购部门需要进行供应商选择。
这一步骤通常包括编制供应商列表、邀请供应商参与投标或报价,并评估其技术实力、售后服务等方面的能力。
五、招标或谈判当供应商确定后,医院采购部门可以选择招标或谈判的方式与供应商进行正式的合作。
招标可以确保公平竞争,谈判则可以根据具体情况灵活调整合同细节。
六、合同签订在供应商选择确定后,医院采购部门与供应商签订正式的合同。
该合同应详细规定设备的型号、规格、数量、价格、交付时间等关键信息,并包含双方的权利和义务条款。
七、设备验收设备交付后,医院采购部门需要进行设备验收工作。
验收的内容包括设备的质量、功能、完整性等方面的检验,并与合同约定进行比对。
若发现问题,应及时与供应商协商解决。
八、后期服务与维护医疗设备的后期服务与维护是设备采购流程的重要环节。
医院采购部门需要与供应商建立长期合作关系,确保设备能够得到及时的维修、保养等服务,并保证设备正常运转。
九、设备报废处理医疗设备的寿命有限,当设备达到报废标准时,医院采购部门需要制定相应的报废处理方案。
这包括设备的拆解、分类、销毁等环节,确保设备报废过程符合法律法规,并对环境造成最小的影响。
十、总结医院医疗设备采购流程是一项复杂而重要的工作。
通过科学规范的流程,医院可以保证采购设备的质量、数量满足临床需求,提升医疗服务的水平与质量。
因此,医院采购部门需要对采购流程进行严格管理,并与供应商建立良好的合作关系,共同推动医疗设备采购工作的顺利进行。
医院医疗设备采购流程图
医院医疗设施采买流程图
科室申请
设施科形成采买计划
采买办
医院采买领导小组
研究经过
有关人员观察论证(论证包含:设施资质,
在用设施状况,售后服务、
企业资质及信誉度、价钱
性能比等。
)
设施科
采买办
达成设施有关资料
形成可行性报告
院务会合体议论研究经过
20 万以下设施由医院采买办采买20 万以上设施由县采买办组织招标
主管院长签订协议
安装、调试、查收
结算:发票需由采买办、主管院长、院长署名
注:1、20 万元以下设施由设施科形成计划,报采买办,提交医院采买领导小组审批后,进行质量、价钱比等选择后购买。
2、因突发疫情、事故等需暂时采买的小型设施可在采买领导小组的指示下,由采
买办紧迫调拨,调拨后 2-5 天内补齐有关手续。
医疗设备采购流程
医疗设备采购流程1. 引言医疗设备采购是医疗机构的重要环节,涉及到医疗设备的选购、采购合同的签订以及设备交付等诸多方面。
本文将介绍一套简单的医疗设备采购流程,以帮助医疗机构高效地进行设备采购。
2. 设备需求确认在进行设备采购之前,医疗机构需要明确自身的需求。
这包括确定需要采购的设备类型、规格、数量以及预算等。
医疗机构可以通过与临床科室、技术人员以及管理层的沟通,达成共识并制定详细的设备需求清单。
3. 市场调研与供应商选择市场调研是为了了解市场上可选的医疗设备供应商和产品情况。
医疗机构可以通过网络搜索、参观展会、咨询其他机构等方式来获取供应商信息。
在选择供应商时,医疗机构应综合考虑供应商的信誉度、产品质量、价格以及售后服务等因素,并与多个供应商进行比较评估。
4. 编制采购方案在选择供应商后,医疗机构需要制定详细的采购方案。
采购方案应包括设备的规格要求、采购数量、交付期限、验收标准、付款方式等内容。
此外,医疗机构还需明确采购程序、采购预算以及相关的法律法规要求等。
5. 发布采购公告为了公开、公正地进行设备采购,医疗机构需要根据采购方案发布采购公告。
采购公告应包括采购项目的基本信息、要求供应商提供的文件、报价方式及截止时间等内容。
医疗机构可以通过自己的网站、报纸、电子采购平台等渠道发布采购公告。
6. 供应商报名与资格审查供应商在采购公告发布后可以报名参与采购。
医疗机构需要对报名的供应商进行资格审查,确保其具备履行合同的能力。
资格审查内容包括供应商的注册资格、业绩记录、产品质量认证等。
只有通过资格审查的供应商才能进入后续的投标环节。
7. 投标评审与合同签订医疗机构会根据设备的需求和采购方案,对符合资格的供应商进行投标评审。
评审标准包括价格、设备性能、售后服务等方面。
评审结果会影响供应商的中标情况。
中标后,医疗机构与供应商进行合同谈判,并最终签订采购合同。
8. 设备交付与验收合同签订后,供应商开始准备设备的交付。
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医疗设备及其他设备采购流程
流程编号:3
一、业务层面控制目标
二、适用范围(部门、采购对象,及明确不涉及具体临床业务管理控制)
适用于全院范围内使用的大型医疗设备、医疗专用设备、非医疗设备以及未达到固定资产标准(医疗设备1000元以下、非医疗设备1500元以下)的设备审批、采购工作。
三、内控制度制度及编号
四、流程关键风险控制岗位及不相容职责分工(全过程)
五、流程图说明
1、总述
(1)流程关键节点
①建立健全固定资产采购管理制度,包括预算编制、采购审批、采购执行、预算调整、验收、付款和考核等制度。
②合理设置采购管理决策机构、工作机构,执行机构,明确采购业务管理各机构的工作职责,确保预算编制、采购审批、采购执行等不相容岗位相互分离。
③预算编制、采购审批、采购执行的控制流程应当清晰严密,对预算编制方法、采购审批程序、采购执行规范等应有明确的规定。
(2)存在的风险
2、医疗设备及其他设备采购申请、审批及预算编制
(1)控制痕迹
《医疗设备申请》、《10万元以上设备可行性论证书》、《医学装备管理委员会会议记录、《年度设备预算》、预算管理委员会会议记录
(2)流程详述
A1临床使用部门根据医院财务部下发的预算通知,向设备部申报下一年度购置医疗仪器设备的计划,填写《医疗设备申请》(单价超过1500元人民币、使用期限超过一年的仪器设备)《10万元以上设备可行性论证书》。
临床使用部门应根据科室长期、中期发展规划,依据紧迫性、先进性、效益性原则,结合科室人财物及场地条件,对所提交设备进行说明。
说明力求完整详实,数据清晰,便于考量。
B1设备部汇总各临床申请,对科室申请设备做初步梳理,补充必要的科室设备配置、使用情况,为后期评估做准备。
设备部在前期补充的基础上,向护理部、医务处、科研处等相关职能部门征询相关意见,循证意见体现设备用途的前瞻性、规格品牌的统一性、相关部门的共享性,为充分利用设备资源提出有益建议。
财务部在各循证意见基础上,审核、补充、修正成本收益数据。
C1采购申请通过OA系统流转审批,由院办公室负责审批程序。
E1设备部在各循证意见基础上,召集医学装备管理委员会集中论证,讨论必要性与可行性。
F1医学装备管理委员会的论证小结作为重大事件决策上报党政联席会讨论。
G1财务处根据党政联席会意见,规划财政上报项目。
财政项目批复后,财务处统筹设备自筹资金与项目,下达各科室与部门预算项目。
(3)流程控制要求
①各部门结合实际情况制定年度医疗设备申购预算,《医疗设备预算申请表》中应详细说明预申购设备的各种信息以及申购理由。
认真制作10万以上设备专题报告和可行性论证书
(4)存在的主要风险
(5)风险控制
3、医疗设备及其他设备集中采购
汇总、整理
上交
征求科室具体需求确认招标文
件
确认招标文
件提出设备技术
需求审核修改招标
文件
委托代理招标成立专家组
集中采购项目
下发开始
意见征询
编写招标文件
招标结果公示
组织签订合同
公开招标
填写借款单组织设备验
收结束
医疗专用设备使用培训
接受设备培
训
参与验收
付款流程
投入使用
付款给医院
接收付款材
料
签订合同
发中标通知书
安排发货、安
装
(1)控制痕迹
招标文件、中标通知书、采购合同、借款单、验收单
(2)流程详述
设备年度预算采购分为集中采购与自行采购。
集中采购由上级主管部门(申康、干保局、国家财政)直接负责
A1业务部门提供技术需求作为参考意见
B1设备物资处汇总技术需求并上交
D1有资质的招标代理机构编写招标文件
E1上级主管部门启动项目后,从相关专家库中抽取专家成立专家组专家组向各下属医院进行技术需求征询并编写技术参数形成技术参数后上级主管部门委托有集中采购资质的招标机构进行招标。
B2中标通知书与采购合同下发至医院.合同签订后设备物资处填写借款单交财务
C2采购合同按照院内合同流转流程进行审批,审批完毕后,与供应商签订合同,完成采购。
E2主管部门委托有集中采购资质的招标机构完成所有招标采购工作。
F2财务收到借款单后进行审批,进入付款程序。
A3业务部门参与验收、接受培训
B2设备物资处组织验收、培训,得到发票和验收单后入明细账
E3上级主管部门收到付款材料后付款给医院
F3财务负责提交付款凭证复印件,申请采购资金下发。
完成设备入账,抵消借款单。
(3)流程控制要求
①制定医用设备采购管理制度,合理设置采购业务管理机构和岗位,对申购、审批、采购、验收、付款等环节的岗位职责、采购方式、审批权限、工作流程进行明确规范。
②采购行为合法合规,采购与验收的管理流程及有关控制措施清晰,对供应商的选择、采购方式的确定、采购合同的签订、采购货物及服务的验收等应当有明确规定。
③做好采购业务相关资料的收集、整理、归档、保管工作。
(4)存在的主要风险
(5)风险控制
4、医疗设备和其他设备自行采购
接受培训
参与验收投入使用
提出需求开始
市场调研制定技术参
数技术参数
采购
院内公开招
标中标结果公
示
拟定合同组织验收
发票、验收
医疗专用设备组织培训
发中标通知书组织签订合同
公开招标
委托公开招标
付款流程
监督
监督
中标结果公示
签订合同
(1)控制痕迹
技术参数、中标通知书、采购合同、发票、验收单 (2)流程详述
A1业务部门提交技术需求
B1设备物资处进行市场调研,制定技术参数
F1院纪委对市场调研行为(实地考察、产品推介会、论证会)实施现场监督。
B2设备自行采购分为10万以上与10万以下以及非固定资产(非医用设备1500元以下医用设备1000元以下),按照不同的采购流程操作。
10万以下设备遵循自行采购,由采购员各方询价,经业务部门确认后,进行院内招
标谈判,院内招标由设备物资处组织,邀请院内、外专家评标,审计、纪委全程监督,结果经公示后拟定采购合同。
1500元以下的非固定资产采取商务谈判采购或选取与医院已有同类供销关系的供应商实行采购
C2采购合同按照院内合同流转流程进行审批,审批完毕后,与供应商签订合同,完成采购。
D210万以上设备遵行自行采购,委托有招标资质的招标机构进行委托招标采购。
与招标机构签订委托招标合同后,由招标机构进行招标采购(对于100万以上的设备采购需要经医院党政领导班子的审核),制定采购合同F2纪委对所有采购过程进行现场监督
A3业务部门参与验收、接受培训
B3设备物资处执行验收、组织培训,填写验收单由业务部门、供应商、设备处责任工程师三方签字,接受发票并入明细账
E3财务执行付款流程并记账
(3)流程控制要求
①制定医用设备采购管理制度,合理设置采购业务管理机构和岗位,对申购、审批、采购、验收、付款等环节的岗位职责、采购方式、审批权限、工作流程进行明确规范。
②采购行为合法合规,采购与验收的管理流程及有关控制措施清晰,对供应商的选择、采购方式的确定、采购合同的签订、采购货物及服务的验收等应当有明确规定。
③做好采购业务相关资料的收集、整理、归档、保管工作。
(4)存在的主要风险
(5)风险控制。