水利工程档案资料管理
水利基本建设项目工程档案资料管理规定
水利基本建设项目工程档案资料管理规定第一章总则第一条目的：为加强水利基本建设项目工程档案资料的管理，确保档案资料的完整性、准确性和安全性，制定本规定。
第二条适用范围：本规定适用于所有水利基本建设项目的工程档案资料管理。
第三条管理原则：档案资料管理应遵循科学化、规范化、系统化的原则。
第二章档案资料的分类第四条档案资料分类：包括但不限于工程规划文件、设计文件、施工文件、监理文件、竣工文件、验收文件等。
第三章档案资料的收集第五条收集原则：档案资料应全面、系统地收集，确保资料的完整性。
第六条收集责任：项目负责人、设计单位、施工单位、监理单位等应根据职责分工，负责相关档案资料的收集工作。
第四章档案资料的整理第七条整理要求：档案资料应按照类别、项目、时间等顺序进行整理。
第八条整理方法：采用电子化和纸质化相结合的方式，确保资料的可追溯性和易用性。
第五章档案资料的保管第九条保管场所：档案资料应存放在干燥、通风、防火、防盗的环境中。
第十条保管期限：根据档案资料的性质和重要性，确定不同的保管期限。
第六章档案资料的利用第十一条利用原则：档案资料的利用应遵循保密、有序、高效的原则。
第十二条利用程序：档案资料的利用应经过审批，确保档案资料的安全。
第七章档案资料的保密第十三条保密要求：涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的档案资料应严格保密。
第十四条保密措施：采取物理和电子双重保密措施，确保档案资料的安全。
第八章档案资料的移交第十五条移交条件：项目竣工验收合格后，应将完整的档案资料移交给业主单位或指定的档案管理机构。
第十六条移交程序：按照规定的程序和要求，完成档案资料的移交工作。
第九章档案资料的销毁第十七条销毁条件：超过保管期限且无保存价值的档案资料，可进行销毁。
第十八条销毁程序：按照规定的程序，进行档案资料的销毁工作。
第十章监督与检查第十九条监督机构：水利基本建设项目工程档案资料管理应接受上级主管部门的监督。
第二十条检查机制：定期对档案资料管理工作进行检查，确保管理规定得到有效执行。
水利工程项目资料管理制度
水利工程项目资料管理制度一、总则为规范水利工程项目资料的管理工作，加强水利工程项目资料的收集、整理、归档、利用和保管，保障水利工程项目资料的完整性、准确性和安全性，提高水利工程项目资料管理的科学化、规范化和制度化水平，特制定本制度。
二、资料管理范围本制度适用于水利工程项目资料的管理，包括但不限于水利设施建设和维护资料、技术标准和规范、工程设计和施工图纸、工程报告和验收资料、设备和材料清单等相关资料。
三、资料管理流程1. 资料收集：根据项目进度和要求，确定需要收集的资料内容和范围，部署相关人员进行收集工作。
2. 资料整理：对收集到的资料进行分类、筛选、归档、编号等整理工作，确保资料的完整性和准确性。
3. 资料归档：按照工程阶段和资料类型，建立相应的档案目录和档案库，将整理好的资料进行归档管理，同时制定档案编号和归档要求。
4. 资料利用：根据需要，提供相关部门和人员查阅、复制和借阅资料的服务，确保资料的及时和便捷使用。
5. 资料保管：建立相应的资料保管制度和安全措施，确保档案室和资料库的安全、整洁和有序。
四、资料管理责任1. 项目负责人：负责项目资料的整体管理和协调工作，保证资料的及时完整和准确。
2. 资料管理员：负责具体的资料收集、整理、归档和利用工作，执行资料管理制度和流程。
3. 审核人：对项目资料的真实性和准确性进行审核，提出修改和补充意见。
4. 受托人：根据授权，处理相关的资料管理工作，确保资料的规范和安全。
五、资料管理规范1. 严格遵守相关法律法规和政策制度，保护项目资料的权益和安全。
2. 严格执行资料管理制度和流程，确保项目资料的完整性和准确性。
3. 建立档案管理制度和流程，规范档案的存储、使用和保护。
4. 加强对资料管理人员的培训和考核，提高其资料管理水平和意识。
5. 完善资料管理制度和流程，保障项目资料的安全和传承。
六、附则1. 本制度自颁布之日起执行，如有修订，以最新修订版本为准。
水利工程资料档案管理制度
水利工程资料档案管理制度第一章总则第一条为规范水利工程资料档案的管理，保障水利工程资料的完整、权威和安全，并提高水利工作的效率和质量，根据《中华人民共和国档案法》等有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于水利部门及水利工程有关单位对水利工程资料档案的管理，包括水利工程设计、施工、验收、运行等阶段的所有资料档案管理工作。
第三条水利工程资料档案应当按照水利工程资料档案分类规范和档号规则进行分类、编号和归档管理，确保档案的完整性和有序性。
第四条水利工程资料档案管理实行责任制，各级水利行政主管部门和水利工程有关单位应当建立健全档案管理组织机构，分清档案管理的职责和权限，确保档案管理工作的顺利开展。
第五条水利工程资料档案管理应当遵守相关法律法规和规范，确保档案的安全、保密和可追溯性。
第二章水利工程资料档案的分类与归档第六条水利工程资料档案应当根据水利工程的不同阶段和性质进行分类，包括设计资料、施工资料、验收资料、运行资料等。
第七条水利工程资料档案应当按照档案分类规范和档号规则进行编号和归档管理，确保档案的完整性和顺序性。
第八条水利工程资料档案应当建立档案目录和档案馆，便于查阅和管理，同时应当建立数字化档案管理系统，实现档案的电子化和网络化。
第九条水利工程资料档案的保管应当设立专门的库房和保管人员，定期检查档案的完整性和安全性，做好防火、防水、防盗等安全保障措施。
第十条水利工程资料档案的归档应当遵守相关规定，确保档案的长期保存和利用，防止档案损毁和遗失。
第三章水利工程资料档案的管理与利用第十一条水利工程资料档案管理应当建立档案管理制度、规范档案管理程序、确保档案管理的科学性和规范性。
第十二条水利工程资料档案管理应当加强对档案的检索和利用，保障档案的开放和公开，促进档案的利用和价值的发挥。
第十三条水利工程资料档案管理应当建立档案管理培训机制，加强档案管理人员的培训和交流，提高档案管理人员的素质和能力。
第十四条水利工程资料档案管理应当建立档案审查制度，确保档案的真实性和权威性，防止档案的篡改和伪造。
水利工程档案管理
二、水利工程技术档案的作用
（一）具有着凭证和依据作用 （二）具有着参考和借鉴作用 （三）工程档案对于工程的管理、
维护、改造具有不可替代的作用。
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三、水利工程档案工作常见问题
（一）水利工程档案质量方面的问题 现阶段，档案管理工作存在不同程度的问题，包 括资料形成不完整、书写不规范、收集不及时、 档案分类含糊、整理不规范、检索功能不强等问 题，影响档案的利用率。
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（二）水利工程档案管理方面的问题 缺少健全的档案管理制度 在工程建设、管 理过程中，相对重视现场工作，忽视档案 管理，不能认真贯彻相关法规政策，在制 度建设和人员配备方面相对比较薄弱。
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（三）缺少专业化档案管理人员
目前，从事水利工程档案管理的人员大 部分没有经过专业培训，甚至还存在兼职 情况，对档案专业了解的不够全面，不利 于档案的管理工作。
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第四 工程技术文件的整理与归档
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工程管理过程中所形成的全部文 件在归档前应根据国家、省有关规定， 并按档案管理的要求，由工程技术人员 负责工程管理的各种资料的整理归档, 步骤如下：
水利项目部档案管理制度
一、总则为加强水利工程建设项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统、规范和安全，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，依据《中华人民共和国档案法》、《水利工程建设项目档案管理规定》等法律法规，结合本项目部实际情况，特制定本制度。
二、档案管理职责1. 项目经理负责档案管理工作的全面领导，确保档案管理工作的顺利实施。
2. 档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
3. 各部门、班组应积极配合档案管理员，按照职责分工，做好档案收集和管理工作。
4. 人员调动时，应办理档案移交手续，确保档案的连续性和完整性。
三、档案管理内容1. 档案收集：项目前期、实施、竣工验收等各阶段形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
2. 档案整理：对收集到的档案进行分类、编目、整理，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案归档：按照档案分类和编号，将整理好的档案归档入库。
4. 档案保管：确保档案的整洁、干燥、防潮、防虫、防火、防盗等，延长档案的使用寿命。
5. 档案利用：按照档案管理规定，为工程建设、管理、监督、运行和维护等提供档案查询、复制等服务。
四、档案管理制度1. 档案收集制度：各部门、班组在工程建设过程中，应按职责分工，及时收集和整理档案资料。
2. 档案整理制度：档案管理员应按照档案分类和编号，对收集到的档案进行整理，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案归档制度：整理好的档案应及时归档入库，确保档案的连续性和完整性。
4. 档案保管制度：档案管理员应定期检查档案保管情况，确保档案的安全。
5. 档案利用制度：档案管理员应按照档案管理规定，为工程建设、管理、监督、运行和维护等提供档案查询、复制等服务。
五、档案管理考核1. 项目经理对档案管理工作进行定期检查，对档案管理不力的部门和个人进行通报批评。
2. 档案管理员应定期参加档案管理培训，提高档案管理水平。
3. 对档案管理工作成绩突出的部门和个人给予表彰和奖励。
水利工程项目部档案资料管理方案
水利工程项目部档案资料管理方案引言：水利工程项目部档案资料管理方案是保证水利工程项目档案资料的安全、完整和有效性的重要保障措施。
合理的档案资料管理方案能够提高档案工作的效率，保障项目的顺利进行，同时也有利于后期的项目验收和档案的长期保存。
本文将从五个大点分别阐述水利工程项目部档案资料管理方案的具体内容。
正文：1. 档案资料的分类管理1.1 按照项目阶段进行分类1.2 按照文件形式进行分类1.3 按照文件内容进行分类1.4 按照重要性和保密级别进行分类1.5 按照时间顺序进行分类2. 档案资料的存储和保管2.1 确定合适的存储设备和场所2.2 制定存储规范和标准2.3 定期检查和维护存储设备2.4 制定安全保密措施2.5 建立档案资料借阅和归还制度3. 档案资料的整理和归档3.1 制定档案整理标准和规范3.2 确定档案编号和归档顺序3.3 制定档案目录和索引3.4 定期对档案进行整理和归档3.5 建立档案资料的借阅和归还制度4. 档案资料的查询和利用4.1 建立档案查询系统4.2 提供查询服务和咨询4.3 制定档案利用规定和流程4.4 定期开展档案资料的利用培训4.5 加强档案资料的宣传和推广5. 档案资料的审查和销毁5.1 制定档案审查标准和流程5.2 定期对档案进行审查5.3 确定档案销毁的条件和程序5.4 建立档案销毁的记录和备案5.5 加强档案资料的保密工作总结：水利工程项目部档案资料管理方案是保证项目档案工作的重要保障措施。
通过合理的档案资料分类管理、存储和保管、整理和归档、查询和利用以及审查和销毁，可以确保档案资料的安全、完整和有效性。
同时，建立相应的制度和流程，加强档案资料的保密工作，能够提高档案工作的效率，保障项目的顺利进行，为项目的验收和档案的长期保存提供支持。
水利工程项目档案管理方案
水利工程项目档案管理方案一、档案收集水利工程项目档案的收集范围应包括从项目立项、设计、施工、竣工验收等各个阶段产生的文件资料。
收集工作应由专人负责，确保档案的完整性和准确性。
同时，应定期对档案进行清点和核对，确保档案不遗漏、不缺失。
二、档案分类水利工程项目档案分类应根据项目的特点和档案的内容进行。
分类应科学、合理，便于档案的整理、存储和利用。
分类标准可根据实际情况进行调整和完善，确保档案分类的动态性和适应性。
三、档案整理水利工程项目档案整理应按照一定的规则和要求进行。
整理时应保持档案的历史原貌，不得随意更改、删除或添加档案内容。
同时，应对档案进行必要的编目和标注，便于后续的检索和利用。
整理后的档案应保持整齐、美观，便于查阅和保管。
水利工程项目档案存储应根据档案的类型和特点选择合适的存储介质和方式。
存储介质应具有良好的稳定性、可靠性和长期保存性。
存储方式应根据实际情况选择适当的分类存储或集中存储，同时应注重档案的安全保护和管理。
五、档案利用水利工程项目档案的利用应遵循相关法律法规和规定，确保档案的合理利用和保护。
利用方式可包括查阅、复印、借阅等，应建立完善的档案利用制度，规范档案利用程序，防止档案的损坏、丢失和泄密。
同时，应积极开展档案编研工作，挖掘档案价值，为水利工程建设和管理提供有力支持。
六、档案编研水利工程项目档案编研是对档案进行深度加工和整理的过程。
通过编研，可以挖掘档案中的有价值信息，为水利工程建设和管理提供参考和借鉴。
编研工作应根据实际需要开展，注重成果的质量和实用性，可采用图文并茂、多媒体等多种形式展示编研成果。
随着信息技术的发展，水利工程项目档案数字化已成为一种趋势。
数字化可以方便快捷地存储、检索和利用档案，提高档案管理效率。
数字化过程中应注意保护档案的安全和隐私，同时应遵循相关标准和规范，确保数字化质量的可靠性和一致性。
八、档案鉴定与销毁水利工程项目档案鉴定与销毁是档案管理的重要环节。
水利工程施工单位档案管理制度
第一章总则第一条为加强水利工程施工单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于水利工程施工单位内部档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：1. 领导负责制：单位领导对本单位档案工作全面负责，各部门负责人对本部门档案工作负直接责任。
2. 分类管理：按照档案内容、形式、用途等分类，实行科学、规范的档案管理。
3. 完整性原则：确保档案的完整性，不得随意销毁、篡改、损毁档案。
4. 保密原则：严格执行国家保密法律法规，确保档案安全。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：1. 施工单位内部产生的各类文件、资料、图纸、照片等。
2. 主管部门、项目法人、监理单位等外部单位提供的文件、资料。
3. 有关会议、活动、培训等记录。
4. 项目施工过程中产生的各类技术、管理、经济、行政等档案。
第五条档案整理要求：1. 按照档案分类、编号、编目等规范要求进行整理。
2. 文件、资料、图纸等应按时间顺序排列，同一时间内的文件应按重要程度排序。
3. 档案装订整齐，便于查阅。
4. 建立档案目录，包括档案名称、编号、页数、存放位置等信息。
第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：1. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。
2. 档案存放应按类别、时间顺序排列，保持库房整洁。
3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
4. 档案查阅应登记备案，防止档案遗失、损毁。
第七条档案利用要求：1. 档案查阅需经单位领导批准，查阅者应遵守档案保密规定。
2. 查阅档案时，应爱护档案，不得随意折叠、涂抹、撕毁。
3. 档案利用过程中，如需复制、摘录，应征得档案管理人员同意。
第四章档案销毁第八条档案销毁应按照以下程序进行：1. 档案管理人员对拟销毁档案进行审核，确认无误后填写《档案销毁清单》。
水利部工作人员的水利工程资料管理与档案归档
水利部工作人员的水利工程资料管理与档案归档随着社会的发展和科技的进步，水利工程在国民经济中的地位愈加重要。
为了保证水利工程的顺利进行和持续发展，水利部工作人员需要对相关资料进行管理和档案归档。
本文将重点探讨水利部工作人员在水利工程资料管理与档案归档方面的工作。
一、水利工程资料管理1. 保密性管理在水利工程中，往往涉及到国家的机密信息以及关键技术，因此对资料的保密性要求尤为重要。
水利部工作人员应遵守保密法规，并加强资料管控，保证相关资料不被外泄。
2. 数字化管理随着信息技术的快速发展，水利工程资料的数字化管理变得越来越普遍。
工作人员应学习掌握相关的信息技术工具，将纸质资料进行数字化转换，以提高资料的存储和检索效率。
3. 分类整理水利工程资料繁多，种类繁杂。
为了方便管理和查找，工作人员需要对资料进行合理的分类整理。
可以按照工程类型、地区、时间等多个维度进行分类，使得资料的存储更加有组织、清晰。
4. 定期维护水利工程资料的维护工作不可忽视。
工作人员需要定期检查资料的完整性和可用性，确保资料没有损坏或丢失。
对于损坏的资料，需要及时修复或重新收集。
二、档案归档1. 文件整理在水利工程中，会产生大量的文件，如合同、报告、设计图纸等。
这些文件是水利部工作人员日常工作的重要依据，因此需要进行合理的归档整理。
可以根据文件的种类和时间进行分类，使用文件夹或柜子将其进行分门别类地存放。
2. 文件标识为了方便查找和辨认，档案文件需要进行适当的标识。
可以使用标签或贴纸标注文件的名称、日期和文件编号等信息，以便在需要时能够快速找到所需文件。
3. 档案柜管理档案柜是水利部工作人员存放文件的主要工具，因此需要进行有效的柜内管理。
工作人员应按照文件编号或分类标准进行整理，将文件有序地放置在柜子的不同位置，以减少查找时间和提高工作效率。
4. 定期审查档案归档并不是一次性的工作，而是需要长期进行的。
水利部工作人员应定期对档案进行审查，移除无用的文件，整理和补充新的文件，保持档案的及时性和完整性。
水利工程档案管理制度
水利工程档案管理制度第一章总则第一条为加强水利工程档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范，结合水利工程的特点，制定本制度。
第二条水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。
有关单位应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排档案工作经费，确保水利工程档案工作的正常开展。
第四条本制度适用于大中型水利工程，其他水利工程可参照执行。
第二章档案管理组织与职责第五条水利工程档案管理工作应建立健全组织体系，明确各级档案管理组织的职责。
（一）水利工程建设项目法人单位应设立档案管理部门，负责项目档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
（二）水利工程设计、施工、监理等单位应设立档案管理部门或指定专人负责档案管理工作。
第六条各级档案管理组织应履行以下职责：（一）贯彻执行国家档案法律法规和水利档案工作规定，制定和完善水利工程档案管理制度。
（二）组织、指导、监督水利工程档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
（三）审查、验收水利工程档案，确保档案的完整、准确、系统、安全。
（四）开展水利工程档案培训、宣传、交流和合作等工作。
（五）对违反档案管理规定的行为进行查处。
第三章档案收集与整理第七条水利工程档案收集工作应从水利工程建设前期开始，直至工程竣工验收。
（一）水利工程建设前期，应收集项目建议书、可行性研究报告、设计文件、勘察成果、招投标文件等资料。
（二）水利工程建设实施阶段，应收集施工图纸、施工方案、施工记录、质量检测报告、工程变更单等资料。
（三）水利工程竣工验收阶段，应收集竣工验收报告、验收证书、工程结算、设备清单、运行维护记录等资料。
如何做好水利工程档案的管理
如何做好水利工程档案的管理水利工程档案是水利工程建设和运维中不可或缺的重要组成部分，对于保障工程质量、提高管理效能具有重要意义。
本文将针对如何做好水利工程档案的管理进行探讨和总结。
一、建立健全档案管理制度要做好水利工程档案的管理，首先要建立健全的档案管理制度。
该制度应明确档案管理的责任部门和人员，明确档案管理的流程和要求，包括档案的分类、整理、归档和保管等环节，确保档案的有序管理和便于查询利用。
二、合理分类和整理档案水利工程涉及的档案种类繁多，包括设计文件、施工记录、质量检验报告、水利图纸等等，因此需要对档案进行合理的分类和整理。
可以根据工程的不同阶段、不同专业等进行分类，将同一类别的档案放置在同一区域或柜子内，方便查找和整理。
同时，在整理档案时要注意保持档案的完整性和真实性，确保档案的可信度。
三、规范档案的归档和借阅程序水利工程档案的归档和借阅程序要规范，以确保档案的安全和合理利用。
归档时应按照一定的编号和索引体系进行，方便后续查询；借阅时应制定明确的借阅申请流程，确保借阅者的身份和目的真实合法，并制定一定的借阅期限和归还要求，避免档案长期借出而无法及时归还。
四、加强档案保管和安全防护水利工程档案的保管和安全防护是至关重要的环节。
首先，应选择适当的存储场所，保证档案的通风、防潮、防火等基本条件；其次，可以采用电子化手段对档案进行备份和存储，以免遭受突发事件带来的损失；再次，要严格控制档案的借阅和复制权限，确保档案的安全性和机密性。
五、积极推动档案的数字化建设随着信息技术的快速发展，数字化档案管理已成为当前档案管理的趋势。
对于水利工程档案管理来说，推动档案的数字化建设具有重要意义。
可以利用信息系统，将档案的数字化存储、检索和利用与传统手段结合起来，提高档案管理效率和服务水平。
六、定期开展档案的审查和整理工作为确保档案的有效保管和利用，应定期开展档案的审查和整理工作。
审查工作可以对已归档档案进行检查，核对档案的完整性和存放情况，及时发现问题并加以处理；整理工作可以对已存放档案进行清理和整理，更新索引和目录，方便用户查询和利用。
水利工程项目档案管理制度
水利工程项目档案管理制度为规范水利工程项目档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合建设管理中心的特点，制定本制度。
一、工程档案的归档范围及质量要求（一）工程档案的归档范围。
对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
（二）归档文件的要求。
归档的水利工程文件应为原件；工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。
二、工程档案的收集、整理、立卷、装订、归档及移交、保管、统计（一）工程档案的收集。
各工程项目的负责人负责本工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中工程建设文件及影像资料的收集。
（二）工程档案的整理。
按照单位工程、分部（分项）工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。
（三）工程档案的立卷：工程文件按工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分立卷；（四）工程档案的装订。
案卷除有特殊要求外，所有工程资料必须按a4纸装订成册。
（五）工程档案的归档及移交。
单位工程竣工验收完成后30日内，各项目负责人要完成该工程档案的归档工作。
工程竣工验收完成后60日内，各项目负责人将完整的工程竣工档案交给工程档案室。
（六）工程档案的保管。
工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。
保持档案室的干燥和通风，保证工程档案不被腐蚀。
（七）工程档案的统计。
工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计，及时催促借阅到期文件的归还。
三、工程档案的借阅工程准备阶段文件为机密级，监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件为秘密级。
没有领导批示，档案管理人员不得私自随便外借档案资料。
四、本制度自发布之日起执行第二篇：工程项目档案管理制度工程项目档案管理制度一、目的为规范公司的工程项目档案管理，防范与控制合同风险，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，特制定本规定。
二、工程项目档案归档范围本规定所指工程项目档案是指过去和现在，公司在工程项目的开发、设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图方案、软件、图录像等。
水利工程档案资料管理
水利工程档案资料管理第1章档案资料管理概述1、水利工程档案的定义水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的历史记录。
2、水利工程档案的意义它是国家档案的重要组成部分，依照档案法规要求，做好水利工程档案工作，是工程参建各方共同的职责和任务，是维护国家利益，保护自已合法权益，提高管理水平和应急能力的需要。
3、水利工程档案的作用是工程建设审计工作的依据；是工程验收的依据；是质量评定的依据；是工程建设质量查、改的依据和凭证。
4、档案管理的依据（1）《水利工程建设项目档案管理规定》（水办[2005]480号）；（2）《水利工程建设项目档案验收管理办法》》(水办〔2008〕336号)；（3）《水利工程建设项目验收管理规定》（水利部30号令）；（4）《水利水电建设工程验收规程》（SL223—2008 ）；（5）《水利基本建设项目竣工决算审计暂行办法》(水监[2002]370号)；（6）《建设工程质量管理条例》（2000年1月30日，国务院令第279号）。
5、竣工验收主要是资料的验收验收：法人验收，政府验收。
工程档案资料的验收﹙要求作专项验收﹚：⑴保证资料；⑵自检复核资料；⑶质量评定资料；⑷工程验收资料。
6、工程档案要求真实、完整、准确、系统真实：是要求没有虚假的资料。
完整：是要求工程档案资料不能缺项，即所有应归档材料的类项必须齐全。
准确：是指档案资料所反映的内容要准确，其中包括文字、数字、图形都要准确，特别是竣工图要能准确反映工程建设的实际状况。
系统：是指所有应归档的文件材料，应保持其相互之间的有机联系，相关的文件材料要尽量放在一起，特别要注意工程项目文件材料的成套性。
7、图片、照片、录音、录像和电子文件的归档反映建设项目建设过程的图片、照片、录音、录像等声像材料和电子文件材料，都是工程档案的重要内容，应做好这部分材料的收集、整理工作，关键是要及时整理，要将不同种类(照片或录像)的声像或电子材料分别立卷。
水利工程建设档案管理制度
一、总则为加强水利工程建设项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范，结合水利工程的特点，制定本制度。
二、档案管理职责1. 水利工程建设单位应成立档案工作领导小组，负责组织、协调、指导水利工程建设档案管理工作。
2. 水利工程建设单位档案管理部门负责水利工程建设档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
3. 水利工程建设单位各相关部门应积极配合档案管理部门，做好本部门职责范围内的档案管理工作。
三、档案收集与整理1. 水利工程建设档案收集应贯穿于水利工程建设前期、实施、竣工验收等各个阶段。
2. 档案收集内容应包括：工程设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工日志、质量检验报告、验收报告、运行维护记录等。
3. 档案整理应按照档案分类、编目、编号、装订等要求进行，确保档案的系统性、完整性和可检索性。
四、档案归档与保管1. 档案归档应在工程竣工验收合格后30日内完成。
2. 档案保管应按照国家档案局《档案保管规定》执行，确保档案安全。
3. 档案保管分为永久、长期、短期三种保管期限，具体期限由档案管理部门根据档案价值确定。
五、档案利用与销毁1. 档案利用应遵循“合法、合理、有效”的原则，为水利工程建设、管理、监督、运行和维护等活动提供依据。
2. 档案利用应经档案管理部门审批，并办理借阅手续。
3. 档案销毁应严格按照国家档案局《档案销毁规定》执行，销毁前应经档案管理部门审批。
六、监督与考核1. 水利工程建设单位应定期对档案管理工作进行检查、评估，发现问题及时整改。
2. 档案管理部门应定期对档案管理人员进行业务培训，提高档案管理水平。
3. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励；对违反档案管理规定的单位和个人，给予批评和处罚。
七、附则1. 本制度适用于水利工程建设单位、设计、施工、监理等参建单位。
水利工程质量档案管理制度
水利工程质量档案管理制度一、总则为了规范水利工程质量档案管理工作，保障水利工程质量安全，提高水利工程建设的效率和质量，根据国家有关法律、法规和政策规定，制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于水利工程建设项目的质量档案管理工作，包括水利工程施工、监理、设计、勘察等各个阶段的项目质量档案管理工作。
三、质量档案管理机构1. 水利工程质量档案管理机构是指专门负责水利工程项目质量档案管理的机构，由项目负责人指定，并由相关部门监督。
2. 水利工程质量档案管理机构的主要职责包括：负责项目质量档案的整理、归档和管理工作；监督项目各阶段的质量档案管理工作；审核和监督项目的质量档案内容是否符合相关规定；协助项目考核和验收工作。
四、质量档案管理流程1. 项目启动阶段：项目启动时，项目负责人应当成立质量档案管理小组，明确人员职责，制定质量档案管理工作计划，并确定项目质量档案管理机构。
2. 施工阶段：项目施工过程中，质量档案管理机构应当按照计划，及时整理和归档各类质量档案，并对施工质量进行监督和检查。
3. 完工阶段：项目完成后，质量档案管理机构应当对项目的所有质量档案进行汇总分析，并编制项目质量档案报告，经项目负责人审批后上报相关部门。
4. 归档阶段：项目质量档案应当按照相关规定进行分类、归档，并建立质量档案数据库，方便查询和管理。
五、质量档案管理制度的执行和监督1. 质量档案管理机构应当依法履行职责，严格按照相关规定进行质量档案管理工作。
2. 相关部门应当加强对质量档案管理工作的监督和检查，及时发现并纠正问题。
3. 项目负责人应当重视质量档案管理工作，配合相关部门做好监督和检查工作。
4. 项目人员应当积极配合质量档案管理工作，确保质量档案的完整性和准确性。
六、质量档案管理制度的优化和完善1. 根据实际情况，及时调整和优化质量档案管理工作流程，提高工作效率和质量。
2. 加强质量档案管理技术研究，不断提高管理水平和技术水平。
工程水利建设档案管理制度
工程水利建设档案管理制度一、总则为规范工程水利建设档案管理工作，保障工程建设的信息化、规范化、有序化，提高工程管理效率和水平，特制定本制度。
二、制度适用范围本制度适用于工程水利建设档案管理工作，包括各级水利部门、各类水利工程建设单位以及水利工程建设项目管理机构。
三、档案管理部门各级水利部门设立档案管理部门，负责监督指导水利工程建设单位和项目管理机构的档案管理工作，同时协助水利工程建设单位和项目管理机构做好档案管理。
四、档案管理责任1.水利工程建设单位应当建立健全档案管理制度，明确档案管理的组织结构、职责分工及工作流程，确保档案管理工作有序进行。
2.水利工程建设单位应当配备专职档案管理员，负责档案管理工作的组织实施和监督检查，确保档案管理工作的规范性和有效性。
3.水利工程建设单位应当定期对档案进行审核整理，确保档案的完整性和准确性，以及档案的存储安全。
4.水利工程建设单位应当加强对档案管理人员的培训和考核，提升档案管理人员的专业水平和工作质量。
五、档案管理内容1.档案管理内容包括但不限于水利工程建设项目的立项文件、设计文件、施工合同、验收资料、竣工图册等各类档案，以及与水利工程建设项目相关的档案。
2.水利工程建设单位应当按照统一的标准对档案进行分类、编号、归档，确保档案的检索和利用便捷。
3.水利工程建设单位应当定期对档案进行审查、归档和销毁，确保档案的存储空间和安全。
4.水利工程建设单位应当建立档案借阅、调阅的制度，规范档案的利用和管理。
六、档案管理流程1.立项阶段：水利工程建设项目的立项文件、设计文件等应当按照规定的程序报送档案管理部门，并进行归档。
2.施工阶段：水利工程建设项目的施工合同、施工图纸等应当按照规定的程序报送档案管理部门，并进行归档。
3.验收阶段：水利工程建设项目的竣工验收资料、竣工图册等应当按照规定的程序报送档案管理部门，并进行归档。
4.档案利用：水利工程建设单位应当建立档案利用的制度，规范档案的调阅和借阅程序，并严格控制档案的利用权限。
水利基本建设项目(工程)档案资料管理规定-水办[1997]275号
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水利基本建设项目(工程)档案资料管理规定正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 水利基本建设项目(工程)档案资料管理规定（1997年7月4日水利部水办[1997]275号）第一章总则第一条为了切实抓好水利基本建设项目(工程)档案资料(以下简称水利工程档案)管理工作，充分发挥档案资料在水利工程建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及有关规定，结合水利基本建设项目(工程)的具体情况，制定本规定。
第二条水利工程档案工作是水利基本建设工作的重要组成部分，必须将其纳入基本建设项目管理工作的全过程，按统一领导、分级管理的原则，建立相应机构或配专人做好这一工作。
第三条水利工程档案是水利科技档案的重要组成部分，是专业技术人员劳动智慧的结晶，它产生于整个水利基本建设全过程，包括从项目提出、可行性研究、设计、决策、招(投)标、施工、质检、监理到竣工验收、试运行(使用)等过程中形成的、应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。
第四条本规定适用于所有大、中、小型水利基本建设项目(工程)，同时也适用于各单位办公楼、宿舍楼等小型基本建设项目与改建、扩建和技术改造项目。
第二章档案资料的管理第五条各级基建部门应积极配合档案管理部门，认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好本单位和本系统的水利工程档案工作。
第六条水利工程档案工作的进程要与工程建设进程同步。
即所有基本建设项目，从立项时，就应开始进行文件材料的收集、积累和整理工作；签订勘测、设计、施工、监理等协议(合同)时，要对水利工程档案(包括竣工图)的质量、份数和移交工作提出明确要求；检查工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；进行单元与分部工程质量等级评定和工程验收(包括单位工程与阶段和竣工验收)时，要同时验收应归档文件材料的完整程度与整理质量，并在验收后，及时整理归档。
水利工程档案管理
水利工程档案管理引言水利工程是指以控制和利用水资源为目的，通过建设和维护各种水利设施，实现水资源的合理分配和利用的工程活动。
水利工程的建设和运维过程中产生了大量的档案资料，涵盖了设计规划、施工过程、验收和运维等方面的信息。
有效管理和利用这些档案资料对于水利工程的开展和发展具有重要意义。
本文将介绍水利工程档案管理的概念、目的以及管理流程，并探讨如何通过档案管理手段提高水利工程的设计和运维效率。
概念与目的水利工程档案管理的概念水利工程档案管理是指根据相关法律法规和规范，对水利工程建设和运维活动产生的档案进行有效的收集、整理、保管、利用和传递的一系列管理措施和工作。
水利工程档案管理的目的•保护水利工程的知识资产：水利工程档案是水利工程在建设和运维过程中所积累的经验和技术成果，保护这些档案可以有效保存水利工程的知识资产，为后续工作提供参考和借鉴。
•保障水利工程建设和运维的顺利进行：通过有效的档案管理，可以及时获取水利工程的相关信息和记录，为决策和工作提供必要的依据和支持，保障水利工程建设和运维的顺利进行。
•提高水利工程建设和运维效率：通过档案管理手段，可以对水利工程的历史数据进行分析和总结，发掘潜在的问题和风险，提出改进和优化方案，从而提高水利工程的建设和运维效率。
管理流程水利工程档案管理的流程可以分为档案收集、整理和分类、保管和利用、档案传递等几个环节。
档案收集档案收集是水利工程档案管理的第一步，主要包括以下内容：1.档案收集范围的确定：确定档案收集的范围，包括工程设计、施工和运维等各个阶段的档案。
2.档案收集方式：根据档案的特点和来源，采取不同的收集方式，包括纸质档案的扫描和数字化处理、电子文件的整理和归档等。
档案整理和分类档案整理和分类是对收集到的档案进行整理和分类，以便于后续的保管和利用。
主要包括以下内容：1.档案排序：按照档案的时间、内容和类别等进行排序。
2.档案索引和编目：为每个档案建立索引和编目，方便后续的查询和利用。
水利工程档案管理制度
一、总则为加强水利工程建设项目档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及相关法律法规，结合水利工程的特点，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于水利工程建设、设计、施工、监理、运行、维护等各阶段形成的档案，包括文字、图表、声像、实物等形式的历史记录。
三、档案管理职责（一）水利工程建设项目档案管理部门负责：1. 制定水利工程建设项目档案管理制度，并组织实施；2. 指导、监督、检查水利工程建设项目档案管理工作；3. 负责水利工程建设项目档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁；4. 建立水利工程建设项目档案数据库，实现档案信息化管理。
（二）水利工程建设项目各参建单位应：1. 严格执行水利工程建设项目档案管理制度，建立健全档案管理责任制；2. 明确各部门、人员的档案管理职责，确保档案管理工作落实到位；3. 加强档案收集、整理、归档、保管工作，确保档案的完整、准确、系统和安全；4. 积极配合档案管理部门开展档案管理工作，及时提供档案信息。
四、档案管理流程（一）档案收集1. 在水利工程建设项目前期，档案管理部门应制定档案收集计划，明确收集范围、内容、时间和要求；2. 各参建单位应按照档案收集计划，及时收集相关档案资料，确保档案的完整性和准确性。
（二）档案整理1. 档案管理部门应根据档案收集情况，对档案进行分类、编目、整理，确保档案的系统性；2. 对重要档案，应进行数字化处理，实现档案的电子化管理。
（三）档案归档1. 档案管理部门应按照档案归档要求，将整理好的档案进行归档；2. 归档档案应按照档案目录进行存放，确保档案的有序性。
（四）档案保管1. 档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整和长期保存；2. 定期对档案进行清理、消毒，防止档案损坏。
（五）档案利用1. 档案管理部门应按照档案利用规定，为水利工程建设项目提供档案查询、复制、借阅等服务；2. 严格保密制度，确保档案信息安全。
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第二节 验收应提供的档案资料
v 一、验收必须提拱的资料
v 1 工程建设管理工作报告﹙项目法人﹚ v 2 工程建设大事记﹙项目法人﹚ v 3 拟验工程清单、未完工程清单、未完工
程的建设安排及完成时间﹙项目法人﹚
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v 4 技术预验收工作报告﹙专家组﹚ v 5 验收鉴定书（初稿）﹙项目法人﹚ v 6 度汛方案﹙项目法人﹚ v 7 工程调度运用方案﹙项目法人﹚ v 8 工程建设监理工作报告﹙监理机构﹚
审查与移交均应履行签字手续
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九、工程档案资料的移交与接收时间
移交与接收工程档案资料的时间，应视工程 建设的实际情况而定。
一般情况，单位工程完工后，就应完成有关 工程档案的收集、整理工作，随后即可进行档案 资料移交与接收工作。
整个工程档案资料(包括竣工验收的文件材料)的 交接工作，应在竣工验收后的3个月内完成。项目 尾工档案资料的交接工作，应在尾工完工后的一 个月内完成。
v 评定人、 项目经理签字（盖公章）
v 4、监理单位复核等级：合格﹙优良﹚ 复 核人、 总监或副总监签字（盖公章）
v 5、项目法人认定等级：合格﹙优良﹚复核
人、单位负责人签字（盖公章）
v 6、工程质量监督机构核定等级：合格﹙优
良﹚ 核定人、机构负责人签字（盖公
章）
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v 监理工程师复核签字，总监或副总监签字 （盖公章）
v ﹙4﹚项目法人认定意见：审查意见，质量
等级：合格 优良。现场代表签字，技术负 责人签字（盖公章）
v （5）工程质量监督机构核定等级：合格﹙ 优良﹚ 核定人、机构负责人签字（盖 公章）
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四、单位工程施工质量评定表
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﹙2﹚中间产品
v 砂、石粗细骨料试验资料 v 混凝土配合比试验资料 v 混凝土拌和物检查资料 v 混凝土试件试验统计资料 v 砂浆拌和物及试件试验统计资料 v 混凝土预制件（块）检验资料
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v (3) 土工试验资料（包括料场土、回填土干 密度、压实度等）
v
防渗试验资料----为节约抽样检测成本：
有帷幕灌浆、高喷灌浆、冲抓回填等防渗项
目的水库除险加固工程，施工单位在做压水
（注水）试验进行施工质量自检前，要求通
知质量监督机构委托有资质的检测单位进行
压水（注水）试验抽检，抽检孔的位置由质
监人员指定，抽检孔数为自检孔数的20%左
右，已钻孔压水（注水）进行了抽检的位置
五、工程项目施工质量评定表
（只有一个单位工程的项目可省略）
v 评定结果：本项目单位工程 个，质量全部合格。 其中优良工程 个，优良率 %，主要单位工程优良 率 %。
v 监理单位意见：质量等级：优良，合格。总监理工 程师签字，监理单位（盖公章）
v 项目法人意见：质量等级，法定代表人签字，项目 法人（盖公章）
v ﹙2﹚施工单位自评意见
v 质量等级：合格 优良（70%以上单元工程优良，
90%以上重要隐蔽单元工程优良、中间产品质量全部合格， 砼（砂浆）试块质量优良）
v 质检部门评定人，项目技术负责人签字 （盖公章）
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v ﹙3﹚监理单位复核意见
v 复核意见：质量等级：合格 优良
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十、工程档案要坚持集中统一管理
集中统一管理本单位的全部档案， 这是《档案法》赋予每个单位档案部门的职责。
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十一、工程档案不合格，工程不能验收
工程档案资料客观、真实地记录了建设 活动的过程与结果，这些档案资料与工程建 设的关系十分密切，因而成为工程建设不可 缺少的重要组成部分。所以档案工作也就成 为工程建设过程中的一个必要环节
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2020/11/22
水利工程档案资料管理
第一节 档案资料管理概述
一、水利工程档案概念：是水利工程在前期、实施、 竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价 值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的历史记 录。
二、水利工程档案是国家档案的重要组成部分。依 照档案法规要求，做好水利工程档案工作，是工程 参建各方共同的职责和任务，是维护国家利益，保 护自已合法权益，提高管理水平和应急能力的需要。
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八、如何汇总、移交工程档案资料
1.实行总承包的，应由总承包单位负责向建设与 管理单位移交
2.实行分包的，应由各承包单位向建设单位移交， 或由建设单位委托一个承包单位汇总后，再向 建设与管理单位移交
3.实行监理制度的，应由监理部门负责审查合格 后，再由各有关单位向建设与管理单位移交
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三、水利工程档案的作用：
1.是工程建设审计工作的依据 2.是工程验收的依据 3.是质量评定的依据 4.是工程建设质量查、改的依据和凭证
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四、档案管理的依据
v 1、《水利工程建设项目档案管理规定》（水办[2005]480号）
v 2、《水利工程建设项目档案验收管理办法》》(水办〔2008〕 336号)
v 1、分部工程质量统计：共 个，全部合格， 其中优良 个，优良率 %，主要分部工程 优良率 %。
v 2、外观质量 ： 应得 分，实得 分，得分 率 %。
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v 3、施工单位自评等级：合格、优良（70%以
上分部工程优良，主要分部工程全部优良、施工质量检验 与评定资料齐全）
料的类项必须齐全 准确：是指档案资料所反映的内容要准确，其中包括文字、
数字、图形都要准确，特别是竣工图要能准确反映工程 建设的实际状况 系统：是指所有应归档的文件材料，应保持其相互之间的 有机联系，相关的文件材料要尽量放在一起，特别要注 意工程项目文件材料的成套性
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施工单位可不自检，但其他位置仍需按规范
要求进行自检 。
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﹙4﹚金属结构及启闭机
v 拦污栅出厂合格证及有关技术文件 v 闸门出厂合格证及有关技术文件 v 启闭机出厂合格证及有关技术文件 v 压力钢管生产许可证及有关技术文件
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v 闸门、拦污栅安装测量记录 v 压力钢管安装测量记录 v 启闭机安装测量记录 v 焊接记录及探伤报告 v 焊工资质证明材料（复印件） v 运行试验记录
v 工程质量监督机构核定意见，项目质量等级：负责 人签字，质量监督机构（盖公章）
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六、单位工程施工质量检验与评定资料核查表
v 1、保证资料 v ﹙1﹚原材料 v 水泥出厂合格证、厂家试验报告 v 钢材出厂合格证、厂家试验报告 v 外加剂出厂合格证及有关技术性能指标 v 粉煤灰出厂合格证及技术性能指标
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v 19 质量缺陷备案表，监理机构 v 20 安全、质量事故资料，项目法人 v 21 阶段验收鉴定书，项目法人 v 22 竣工决算及审计资料，项目法人 v 23 工程建设中使用的技术标准，参建单位 v 24 工程建设标准强制性条文，参建单位 v 25 专项验收有关文件，项目法人 v 26 安全、技术鉴定报告，项目法人 v 27 其他档案资料
v 3、《水利工程建设项目验收管理规定》（水利部30号令）
v 4、《水利水电建设工程验收规程》（SL223—2008 ）
v 5、《水利基本建设项目竣工决算审计暂行办法》(水监 [2002]370号)
v 6、《建设工程质量管理条例》（2000年1月30日，国务院 令第279号）
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五、竣工验收主要是资料的验收
v 验收：法人验收，政府验收 v 工程档案资料的验收﹙要求作专项验收﹚ v 1、保证资料 v 2、自检复核资料 v 3、质量评定资料 v 4、工程验收资料
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六、工程档案要求真实、完整、准确、系统
真实：是要求没有虚假的资料 完整：是要求工程档案资料不能缺项，即所有应归档材
v （报告应严格按照《水利水电建设工程验收 规程》SL223-2008,格式进行编写，各报告 数据应真实一致）
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v 9 工程设计工作报告，设计单位 v 10 工程施工管理工作报告，施工单位 v 11 运行管理工作报告，运行管理单位 v 12 工程质量和安全监督报告，质安监督机
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水利工程档案资料管理
v 9 工程外观质量评定资料，项目法人 v 10 工程质量管理有关文件，参建单位 v 11 工程安全管理有关文件，参建单位 v 12 工程施工质量检验文件，施工单位 v 13 工程监理资料，监理单位 v 14 施工图设计文件，设计单位 v 15 工程设计变更资料，设计单位 v 16 竣工图纸，施工单位 v 17 征地移民有关文件，承担单位 v 18 重要会议记录，项目法人
PPT文 二、重要隐蔽单元工程或关健部位单元工程 质量等级签证表
v ﹙1﹚施工单位自评意见：1、自评意见 2、 自评质量等级，终检人员签名
v ﹙2﹚监理单位抽查意见：监理工程师签名 v ﹙3﹚联合小组核定意见：1、核定意见 2、
质量等级 合格，优良 v ﹙4﹚联合小组人员签名：项目法人、监理单