行政后勤管理表单
后勤各类表格实用模板
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表一:物品请购表
申请人:审核人:审批人:
填表时间:月日
表二:物品领用表
部门:年月日
表三:物品领用统计表
表四:传达室收发信件、报刊等登记表
表五:图书资料借出卡
表六:图书资料借阅登记表
年月日
表七:文件印制申请单
申请人:部门分管审核:
表八:作废档案(含财务档案)焚毁清单
表九:印章使用登记表
表十:印章销毁申请表
表十一:员工周出勤记录表月份:时段:日日考勤人:
表十二:员工考勤记录汇总表××年度
:编号:统计人:
表十三:员工加班表
填表日年月日
表十四:员工请假申请表填表日期:年月日
表十五:幼儿园年度出差统计
统计人:
表十六:传达人员值班登记表
表十七:安全检查日报表
表十八:
夜间安全巡查记录
年月日第号
保安:制表人:表十九:员工外出登记表
表二十:来宾出入登记表
表二十一:物品出园申请表
部门负法人经办注物品出园需要进行申请方可,申请表一般一式两联,第一联留给申请部门存放以便以后进行查询,第二
联则交给传达室
表二十二:安全状况日报表检查表
安全检查员:时间
表二十三:公务车行驶记录表
表二十四:派车单
表二十五:车辆保养修理记录表
表二十六:宿舍物品借用登记卡
表二十七:厨房安全检查表。
行政后勤费用管理表格
![行政后勤费用管理表格](https://img.taocdn.com/s3/m/78e49d38453610661ed9f4d8.png)
重庆财信物业管理有限公司生活+食堂食材采供管理办法一、目的通过有效管理食堂食材采供,确保食材质量优质、价格合理。
二、适用范围财信生活+ 食堂全部食材采供管理。
三、食材分类1、A类食材:指可长时间储存易保管食材,包括但不限于大米、食用油、调料、土豆、南瓜等。
2、B类食材:指不宜长时间储存保管食材,包括但不限于新鲜蔬菜、鲜肉等。
四、采供方式1、A类食材:由公司采供管理会同经营管理中心共同考察选择随时建立不少于3个优质采购点,由食堂每月集中定点采购1-3次,以满足食堂需求。
2、B类食材:由公司采供管理会同经营管理中心共同选择随时建立不少于2家优质配送供应商,以实时配送方式满足食堂需求。
五、质量与价格标底1、A类食材:由食堂主管、采购具体把关,保证货源合法性、质量符合相关食品安全卫生标准。
实时采购点选择3个采购点当中实时采购价格最低的,同时保证同样物料不高于同比市场综合批发价。
2、B类食材:由食堂主管、采购具体把关,保证货源合法性、质量符合相关食品安全卫生标准。
实时配送食材价格实时同比市场综合零售价,不得高于超出5%。
六、质量与价格管理1、A类食材:质量与价格均由食堂主管、采购人员具体负责把关。
由经营中心非食堂岗位人员会同公司采供管理员每月不定时开展1-2次实时质量与价格调查评估。
2、B类食材:质量与价格均由食堂主管、采购人员具体负责把关。
由经营中心非食堂岗位人员会同公司采供管理员每月不定时开展1-2次实时质量与价格调查评估。
七、问题处理与责任1、发现A类食材采购点物料质量或价格不符合本办法“质量与价格标底”要求的,食堂采购实施人应立即停止采购并报由部门有效处理,否则承担因质量或价格所造成的全部责任和损失。
2、发现B类食材质量或价格不符合本办法“质量与价格标底”要求的,食堂收货经手人应拒绝收货并立即报由部门有效处理,否则收货人及隐瞒人承担因质量或价格所造成的全部责任和损失。
八、本办法经总经理审批,至公布之日起实施。
后勤管理常用表格
![后勤管理常用表格](https://img.taocdn.com/s3/m/5584bddb84868762cbaed554.png)
后勤管理常用表格
●车辆登记表
车辆登记表
派车单
●借车审批单
借车审批单
总务处:车辆主管:借用人:申请日期:
●车辆请修报告单
车辆请修报告单(一)
填表日期:年月日
主管:管理员:请修人:
●车辆请修报告单
车辆请修报告单(二)
主管:复核:管理员:请修人:
●领油单
领油单
●燃油效率及耗油量结算表
燃油效率及耗油量结算表
●油料库存月报表
油料库存月报表
●车辆保养修理记录表
车辆保养修理记录表
●车辆费用报销单
车辆费用报销单
主管:领款人:填表日期:
●车辆费用支出月报表
车辆费用支出月报表
经理:会计:填表:
●交通事故报告表
交通事故报告表
主管:管理员:责任人:
●车辆事故报告表
车辆事故报告表年月日报告者科签章
●车辆使用申请表
车辆使用申请表
年月日
申请部门:
●住宿登记表
住宿登记表
●宿舍物品借用卡
宿舍物品借用卡使用日期:年月日借用人:
●宿舍检查日报表
宿舍检查日报表。
后勤管理常用表格 14个
![后勤管理常用表格 14个](https://img.taocdn.com/s3/m/5d6575b4b8d528ea81c758f5f61fb7360b4c2b0e.png)
后勤管理常用表格●车辆登记表车辆登记表使用人姓名驾驶员姓名牌照号码车名车身号码车型购车日期初检日期复检日期保险公司保险证号码保险期限保险内容保险记录购置价格经销商附属品□收音机□放音机□热风□冷风住址电话驾驶员住址电话●派车单派车单使用部门随行人数起止点及时间事由车号行车里程行车时数管理部门主管:经办人:使用部门主管:使用人:●借车审批单借车审批单借用人事由借用时间预定行程实际行程驾驶人准借车辆(车型、牌号)借车须知1.本单位员工因事急需,在不影响工作且条件允许的前提下可申请借用公务汽车。
2.借用车辆必须在当天下班前回收,不得在外过夜。
3.借用人可以自行商请具有合格驾照的司机担任驾驶员。
4.借用时间内车辆故障或损坏,借用人应负责修理费用或赔偿。
5.借用时间内车辆及人员违反交通规则或发生任何意外事故,概由借用人自行负责。
6.用车人用车后三日内向总务处交清油费。
7.申请单一式两联,一联交总务处,一联交车辆配属部门备查。
总务处:车辆主管:借用人:申请日期:●车辆请修报告单车辆请修报告单(一)填表日期:年月日车型车号驾驶员姓名请修项目估计金额维修预算累计已动支预算尚余预算损坏原因审核意见主管:管理员:请修人:●车辆请修报告单车辆请修报告单(二)年月日编号:车号里程数责任人请修项目估计金额修理厂损坏原因审核意见主管:复核:管理员:请修人:●领油单领油单领油日期牌照号码级别及数量高级汽油普通汽油柴油机油领油时里程表指数附记●燃油效率及耗油量结算表燃油效率及耗油量结算表本车耗油标准公里/公升本月行驶公里耗油量公升已报油量公升应补油量公升上月结存公升本月领油公升本月耗油公升本月结存公升经办:司机:●油料库存月报表油料库存月报表项目种类高级汽油普通汽油高级柴油合计公升金额公升金额公升金额公升金额上月购油本月购油本月发油本月结存附注:●车辆保养修理记录表车辆保养修理记录表年项目金额保养前路码表数经手人(签章)主管(签章)月日合计汽油金额保养金额修理金额总计本月费用●车辆费用报销单车辆费用报销单申请人单位车号报支期间车型项目张数金额(单据粘贴处)小计主管:领款人:填表日期:●车辆费用支出月报表车辆费用支出月报表月份税捐保险费修理保养费过桥费汽油费上月里程说明金额说明金额说明金额说明金额本月里程行驶里程本月总费用每公里费用每公里汽油费用合计合计合计合计备注汽油费明细日期金额经手人日期金额经手人日期金额经手人日期金额经手人经理:会计:填表:●交通事故报告表交通事故报告表年月日车号司机事故地点发生时间详细情形原因分析附件名称处理主管:管理员:责任人:●车辆事故报告表车辆事故报告表年月日报告者科签章发生时间年月日上午·下午时分事故种类1.人车相撞(轻伤住院重伤病危死亡)2.车辆本身(颠覆冲撞冲出路外零件损坏其他)3.车辆相撞(擦撞追撞冲撞其他)发生地点事故原因事故情况现场概图共乘者见证人当事人对方姓名姓名单位公司名本人地址本人地址联络处公司地址车种年份车种年份车牌号码车牌号码驾照号码驾照号码保险公司保险公司保险单号码保险单号码损失额明细损失额明细损失部分损失部分备注●车辆使用申请表车辆使用申请表年月日使用车辆预定起止时间自月日时使用车辆实际起止时间自月日时至月日时到达地点(含经由)到达地点(含经由)任务任务备注备注申请部门:●住宿登记表住宿登记表宿舍号码住宿人员姓名及住宿时间●宿舍物品借用卡宿舍物品借用卡使用日期:年月日借用人:物品名称借用数量归还数量物品名称借用数量归还数量棉被蚊帐衣橱锁匙枕头拖鞋●宿舍检查日报表宿舍检查日报表检查者年月日检查结果(项目)室号室长备注。
行政财务后勤常用表格
![行政财务后勤常用表格](https://img.taocdn.com/s3/m/74d38981453610661fd9f4a4.png)
序号
姓名
岗位
入职时间
联系方式
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
员工动向登记表
日期
姓名
外出目的
外出时间
回来时间
审批人
日期:统计人:
办公用品发放记录表
序号
物品名称
数量
领用部门
领用时间
(领用人)
签字
归还时间
(归还人)
签字
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
1.出差申请表
2•招聘申请书
3•物品采购清单
4新入职时间登记表
5.员工动向登记表
6•办公室发放
XXXX)
申请日期:年 月曰
出差时间
月曰至月日
出差申请人
总计:天
出差路线和行 程计划
列明具体时间、地点
差旅费计划
预算费用:元;申请借支:元
出差工作目的和内容:
主管或经理审 批
行政人事审批
总经理批示
员工招聘申请书
申请部
门
申请日期
申请人数
职位名 称
性别
专业
拟核工 资
拟到职日
期
工作辅导人
工作安 排
招聘人 员的条 件
申请人
人事审核人
物品采购申请单
序
号
物品名称
口ilxh品牌
规格型号
行政后勤服务要素参考表
![行政后勤服务要素参考表](https://img.taocdn.com/s3/m/6590bd7a31b765ce05081481.png)
与用人相关部门含事业部负责人确定详细人数。
与HR专员确定具体人员名单。
办公位由人事经理和行政经理负责。
办公家具、钥匙、名签由行政助理负责。
新职员到岗前一至三天办公位所有相关事宜解决完毕,可以满足办公需求。
如果R/3手续在职工到岗前无法办理完成则考虑向总经办信息管理部申请。
到岗后一至三天。
办公电脑WWW浏览帐号
1、防电脑病毒并节约成本;
2、满足职员了解外部信息需求。
1、提前了解需求,确定哪些人需要在什么时候开通。
2、人力资源部统一办理新员工入职后,按照业务需要可向信息管理部申请WEB浏览。
3、本着成本原则和防电脑病毒原则,不建议给每一位都开通WWW。
申购笔记本电脑需要公司总经理和董事长审批。
笔记本申购时间为3—4周请操作者注意提前申请。
到岗前两天办公用机到位。
办公电话机
1、分配号码清晰准确。
2、使用责任人卡片贴电话上。
1、管理人员需要办理直线电话,要特别提交总经理签批的书面申请。
2、了解职员对长途电话的需求,可以优先考虑销售人员,按公司相关费用管理控制制度的相关条款执行。
1、R/3手续办完后人力资源部会直接向信息管理部申请。
2、如果R/3没有信息需要提前申请,申请周期为一周。
信息管理部。
到岗后一周内。
邮件的收发
1、保证职员可以正常接收公司邮件,并且避免因邮箱变更对业务的影响。
对调入和新进的职员,要事先与对方联系考虑邮箱转发至公司,并建议将原邮箱保留1—2个月。
信息管理部。
3、了解职员对宿舍有无特殊需求,如加装风扇等,费用算入该部门。
办公室后勤五定表
![办公室后勤五定表](https://img.taocdn.com/s3/m/33571324cfc789eb172dc863.png)
部门
部门总人数
职务
岗位人数小计
班次
人数
工资
总经理办公室
1人
总经理
1
1
15000
销售部
9人
销售人事部经理
1
C
1
8000
会籍顾问
(2男6女)
8
A
2
B
2
C
4
B
3
企划设计(网管)
1
M
1
技师部(外包)
42人
技师部经理
1
1
助浴长
1
1
男女助浴
(男8女5)
13
A
B
足疗组长
1
女足疗
10
A
Bቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
保健组长
6
A1
3
A2
3
员工通道保安
2
A1
1
A2
1
工程部
13人
工程部经理
1
M
水电工
2
A
1
B
1
锅炉工
2
A
1
B
1
洗衣房
8
A班:8:00—20:00 M班:8:00—20:00
B班:20:00—8:00 A1班:
C班:14:00—02:00 B1班:
小计:56人(不含技师42人厨房33人)
合计薪资:元
店内人员编制共计:212人(后勤56人餐饮52人客房16人洗浴55人厨房33人)
1
保健技师
10
中医组长
1
男女中医
男2女2
4
A
B
财务部
19人
行政后勤管理表单1新
![行政后勤管理表单1新](https://img.taocdn.com/s3/m/177cadb002d276a200292e84.png)
□2.车辆本身(□颠覆□冲撞□冲出路外□零件损坏□其他)
□3.车辆相撞(□擦撞□追撞□冲撞□其他)
发生地点
事故原因
当事人
对方
姓名
姓名
性别
性别
单位
单位
本人地址
本人地址
联络方式
联络方式
公司地址
公司地址
车种年份
车种年份
车辆号码
车辆号码
驾照号码
驾照号码
(可附现场拍下来的照片)
备注
2.车辆事故报告单
报告人:报告日期:年月日
来宾服务单位:
来宾地址:来宾电话:
来访事由:
受访者签名:
离访时间:
备注:
4
4.2
4
页次:
使用单位
登记日期
年月日
财产名称
编号
类别
使用人
取得日期
取得价格
修理记录
家具
仪器用品
机器
其他
审核人:制表人:
4
编号:制表日期:年月日
使用单位
保管人姓名
项次
编号
品名
数量
单价
总价
备注
合计
移转单位
移转保管人姓名
职级
移转原因
移转用途
管理单位
移转单位
原使用单位
主管
经办
主管
使用人
主管
使用人
4
计量单位:
折旧方法:
预计折旧:
(正面)
中文名称
重要
附件
行政后勤管理各类表单汇总
![行政后勤管理各类表单汇总](https://img.taocdn.com/s3/m/bf0b3bb7647d27284a73511a.png)
行政后勤管理各类表单汇总
1考勤管理
1.2 考勤管理操作工具
1.2.1 员工外出登记表(表1)
员工外出登记表
年月日
1.2.2 员工出勤日报表(表2)
员工出勤日报表
月日年
2会议管理
2.2 会议管理操作工具
2.2.1 会议通知单
会议通知
________ 先生(女士):
谨定于年月日午时分召开会议,请准时参加随本通知送提案书壹份,若有提案请填写后于开会前提交。
此致
敬礼
召集人
提案书提案人
提案内容:
2.2.2 会议议程表
会议议程表
2.2.3 会议记录表
会议记录表
年月日编号
224 会议决定事项实施管理表
制表人: _________
3、 日常接待管理
3.2 日常接待管理操作工具
3.2.1 会客登记单
存根
会客登记表
322 来宾出入登记表
来宾出入登记表
备注:
4办公用品及设施管理
4.2 办公用品及设施管理操作工具
4.2.1 财产登记表
审核人:
制表人:。
行政事务后勤服务综合报表(EXCEL版)
![行政事务后勤服务综合报表(EXCEL版)](https://img.taocdn.com/s3/m/4595f008b52acfc789ebc95e.png)
行政事务后勤服务综合报表
一、 仲量物业 1 能源使用情况 2 设备运行情况 3 工单统计 4 保安岗位分布情况 5 保洁岗位分布情况 6 人员情况 7 财务支出情况 8 合同管理 二、 海天物业 1 各部门物耗明细表 2 公司物耗汇总表 3 公司物耗明细表 4 实物采购统计表 5 服务工作统计表 6 公司办公楼办公人员统计表 7 公司人员名单 三、 礼信年年 1 本月收入情况表 2 员工餐收入及食堂采购明细 3 本月宴会签单明细 4 本月盘点表明细 5 食堂餐厅燃气耗能明细 6 本月记账充值明细 7 本月食堂物耗明细 8 国家核电食堂工作人员名单 四、 都世盛和 1 绿植租摆汇总 2 绿植租摆花卉楼层汇总 3 1层-29层绿植租摆明细 4 绿植租摆增加植物明细 5 绿植租摆减少植物明细 6 绿植租摆专项用花明细 五、 总部车队 1 总部车队费用项目总统计表 2 总部车队单车合算项目统计表 3 总部车队ETC费数据统计表 4 总部车队车辆维修保养数据统计表
行政后勤管理流程设计:流程图+权责明细+说明表单
![行政后勤管理流程设计:流程图+权责明细+说明表单](https://img.taocdn.com/s3/m/daa11c5eaa00b52acec7ca0d.png)
第8章总务后勤管理流程与节点8.1 员工宿舍管理流程与节点8.1.1 员工宿舍管理流程图主体 步骤宿舍管理 制度建立宿舍服务 管理开始宿舍物品 管理结束确认宿舍服务标准 整理反馈信审审完善宿舍服务体系 填写宿舍物品维修申请办理宿舍入住登记编制宿舍住宿记录表及时安排维总经理 行政部经理 行政人员 宿舍管理员收集、填写宿舍服务意拟定宿舍管理制度 宣传宿舍管理制度 加强宿舍物品管理统计需维修物审宿舍管理资料存档编制宿舍管理登记表 不定期巡落实执宿舍安全管理宣传、教育 宿舍安全 管理8.1.2 执行主体权责明细表总经理1.听取行政部对员工宿舍管理的意见和看法2.对拟定的员工宿舍管理制度进行审批3.对员工宿舍管理工作提出必要的建议和要求◇要求有关部门和人员汇报工作的权利◇对员工宿舍管理制度的最终审批权◇向行政部提出必要的建议和要求的权利行政部经理1.对拟定的员工宿舍管理制度进行审核2.对编制的宿舍管理登记表进行审核3.对员工宿舍管理工作提出建议和要求,并予以指导◇对员工宿舍管理制度的审核权◇对宿舍管理登记表的审核权◇对员工宿舍管理工作提出建议和要求,并予以指导的权利行政人员1.拟定宿舍管理制度并提交审核、审批2.负责对宿舍管理制度进行宣传3.编制宿舍住宿记录表4.负责确认宿舍的服务标准5.整理宿舍服务意见反馈信息6.根据宿舍服务意见反馈信息的整理、分析等,不断完善宿舍服务体系7.统筹宿舍物品管理工作8.根据宿舍物品维修申请单,及时安排相关人员进行维修9.负责宿舍安排管理宣传与教育工作10.编制宿舍管理登记表11.对宿舍管理资料进行存档◇拟定并不断完善宿舍管理制度的权利◇提请对拟定的宿舍管理制度进行及时审核、审批的权利◇宣传宿舍管理制度并要求员工遵照执行的权利◇要求住宿员工填写宿舍住宿记录表的权利◇有明确宿舍服务标准的权利◇有要求员工反馈宿舍服务意见并将其作为宿舍职责明细执行主体权利明细8.1.3 流程图节点说明表单8.2 员工餐厅管理流程与节点8.2.1 员工餐厅管理流程图主体 步骤餐厅管理 制度建设餐厅计划 管理开始销售管理结束确定员工餐厅服务标准明确原材料管理 审审购买原材料销售管理与分析 参加培训制定员工餐厅管理计划 否是 外包管理总经理 行政部经理 行政人员 餐厅员工明确职责与分工拟定员工餐厅管理制度 组织餐厅员工培训编制员工餐厅外包可行性分析报告 制作、销售审审外包 审审餐厅机械 设备管理 餐厅工作检查餐厅管理改进配合执行改进计划餐厅外包 管理管理改进8.2.2 执行主体权责明细表总经理1.听取行政部对员工餐厅管理工作的意见和看法2.对员工餐厅管理制度进行最终的审批3.对员工餐厅管理计划进行最终的审批4.对员工餐厅外包可行性分析报告进行最终的审批5.对员工餐厅管理工作提出必要的建议和要求◇要求相关部门及人员汇报工作的权利◇对员工餐厅管理制度的最终审批权◇对员工餐厅管理计划的最终审批权◇对员工餐厅外包可行性分析报告的最终审批权◇向行政部提出建议和要求的权利行政部经理1.对拟定的员工餐厅管理制度进行审核2.审核员工餐厅管理计划3.审核员工餐厅外包可行性分析报告4.对员工餐厅管理工作提出建议和要求,并给予指导◇对拟定的员工餐厅管理制度的审核权◇对员工餐厅管理计划的审核权◇对员工餐厅外包可行性分析报告的审核权◇向行政人员提出对员工餐厅管理工作的建议和要求的权利行政人员1.拟定并不断完善员工餐厅管理制度2.组织餐厅员工培训、学习经审批的最新的员工餐厅管理制度3.根据员工餐厅实际情况制定员工餐厅的管理计划4.根据员工餐厅实际情况确定员工餐厅的服务标准◇拟定并不断完善员工餐厅管理制度并提请审核、审批的权利◇组织餐厅员工培训、学习经审批的最新的员工餐厅管理制度,并要求其按时参加的权利职责明细执行主体权利明细8.2.3 流程图节点说明表单8.3 车辆使用管理流程与节点 8.3.1 车辆使用管理流程图主体 步骤车辆使用申请及调度车辆使用开始汇报车辆使用情况结束审审查询车辆使用信息填写车辆请用单行政部经理 车辆管理员 调配车辆审用车部门/人员安排司机使用车辆归还车辆提供车辆 检测车辆资料存档月末汇报车辆使用情况验车登记用车信息登记出车信息8.3.2 执行主体权责明细表行政部经理1.对用车部门/人员填写的车辆请用单进行审批2.对车辆管理员每月末汇报的当月车辆使用情况进行审批3.对车辆使用管理工作提出要求和建议,并给予支持和指导◇对用人部门/人员填写的车辆请用单的最终审批权◇对车辆管理员每月末汇报的当月车辆使用情况的审批权◇针对车辆使用管理工作,向相关人员提出要求和建议的权利车辆管理员1.对用车部门/人员填写的车辆请用单进行审核2.根据经审批的车辆请用单,查询车辆使用信息3.负责根据车辆请用单调配车辆,安排司机并登记出车信息4.负责在出车前进行车辆检测并提供状态良好的车辆5.对归还的车辆进行检验并登记用车信息6.于月末汇报当月车辆使用情况7.对每月车辆使用情况等车辆使用管理信息、资料进行存档,以备查用◇对用车部门/人员填写的车辆请用单进行审核的权利◇对车辆使用信息进行查询的权利◇根据车辆请用单及车辆使用信息,调配车辆、安排司机的权利◇按照车辆管理制度对出车信息进行登记的权利◇在出车前,要求相关人员对车辆进行检验的权利◇要求用车部门/人员按照车辆请用单标明的时间、地点等使用车辆并按时归还车辆的权利职责明细执行主体权利明细8.3.3 流程图节点说明表单8.5 园区绿化管理流程与节点 8.5.1 园区绿化管理流程图主体 步骤制定绿化管理项目及工作标准绿化施工与养护开始绿化养护检查与工作改进结束绿化施工 施工监控与验收审审配合执行绿化养护计划参与、协助执行绿化工作标准设备、工具维护行政部经理 总务后勤主管 绿化管理人员 员工/绿化工程承包商确定绿化管理项目参与、协助制定绿化工作标准参与、配合制定绿化养护计划审审绿化养护检查配合绿化养护工作改进公布检查结果检查报告与建议绿化养护检查审8.5.2 执行主体权责明细表行政部经理1.对制定的绿化工作标准进行审核2.对验收的绿化施工情况进行审核3.对制定的绿化养护计划进行审核4.对绿化养护检查报告与建议进行审核5.对绿化管理工作提出要求和建议,并给予指导◇对制定的绿化工作标准的审核权◇对验收的绿化施工情况的审核权◇对制定的绿化养护计划的审核权◇对绿化养护检查报告与建议的审核权◇向企业绿化管理相关人员提出要求和建议,并给予指导的权利总务后勤主管1.根据企业环卫绿化工作规定与要求,确定绿化管理项目2.制定绿化管理项目工作标准3.与绿化管理人员一起按绿化工作标准执行绿化管理4.对绿化施工进行监控并验收5.对绿化养护计划进行审核6.检查绿化养护计划的执行情况7.拟定绿化养护检查报告与建议8.根据绿化养护检查报告与建议的审核意见,公布绿化养护检查结果◇根据企业环卫绿化工作规定与要求,确定绿化管理项目的权利◇制定绿化项目工作标准并提请及时审核的权利◇要求绿化管理人员按照审核通过的绿化工作标准执行绿化工作的权利◇对绿化施工进行监控并对结果进行验收的权利◇要求绿化管理人员制定绿化养护计划并进行审核的权利◇对绿化养护计划的执行情况进行检查的权利职责明细执行主体权利明细8.5.3 流程图节点说明表单8.6 厂区卫生管理流程与节点 8.6.1 厂区卫生管理流程图8.6.2 执行主体权责明细表主体 步骤制定并执行卫生检查标准日常卫生维护与检查开始记录与归档结束审公布卫生标准制定卫生标准否是行政部经理 总务后勤主管 学习并执行卫生标准达标 审保洁人员日常卫生维护检查卫生情况 填写卫生检查表参与、协助提出处罚决定与改善建议公布处罚决定与改善建议 改善工作卫生检查结果公布记录与归档职责明细执行主体权利明细8.6.3 流程图节点说明表单。
0月——行政后勤管理人员月度表
![0月——行政后勤管理人员月度表](https://img.taocdn.com/s3/m/3ce99aa87d1cfad6195f312b3169a4517723e50e.png)
4、处理10名中专学生的退学、退费事宜
5、为杨丁林拉萨的招生老师李洛(1500份)、蒋永贤(1100)、王兴旺(凉山500)、邱锐(600)、陈帆(150)、苏如娟(1800)等老师托运中专、成教简章共计5600余份
6、5月个人共接待来访参观的学生及家长共计约700余名,电话咨询学生及家长约60余名,QQ咨询共计约30余名
18、竭力为各位招生老师做好接待学生及相应的后勤服务工作(为招生老师托运简章、安排接送参观学生的车辆、办理领取票据手续、会议室、实训室的联系、就业合同及相关专业介绍纸质文档的准备、各类招生宣传资料的准备等等)
19、每天更新各类登记信息,及时录入电子文档
20、修改学生退费规定,将教育部相关的规定列入其中
未完
成目
标任
务或
存在
问题
及建
议
由于今年招生办所招人员黄英、杨琴均为未毕业的大四学生,5月正值工作繁忙期间,需要招办人员配合徐玫、沈婕到郫县区域下点宣传并驻点,但杨琴、黄英不时请假对招生工作效果造成了一定的负面影响,希望以后领导配备的招办人员一定要稳定,确保招生工作期间随时待命奔赴第一线。
同时,招生咨询接待人员一定要平时储备一定的人才,不能等到需要人员时才到各部门随便调配人员,新手上路总需要一定的过程,咨询人员对业务不熟悉也会给招生结果带来一定的影响
自
评
5月份共四个周末,其中三周连续加班,一个周末休假也是因为生病实在无法工作。个人认为工作算得上敬业。当然,由于能力有限,工作难免疏漏,希望在以后的工作中不断完善自己,也请领导多多谅解和指教。
后勤管理制度表
![后勤管理制度表](https://img.taocdn.com/s3/m/ddcd7a95d05abe23482fb4daa58da0116c171fcb.png)
后勤管理制度表第一章总则第一条为规范后勤管理,提高后勤保障工作效率和质量,确保单位生产经营正常开展,根据《国务院有关部门行政法规规定》及本单位有关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的后勤管理工作。
第三条后勤管理要以为单位生产经营服务为宗旨,效率第一,服务至上。
第四条本制度的解释权属于本单位。
第二章物品管理第五条本单位应当建立健全物品管理制度,科学规范物品管理流程,确保物品的保管和使用。
第六条对物品的采购、存储、调拨、使用、处置等工作应当按照相关规定进行管理,明确责任人和监督机构。
第七条物品管理工作要求,做到日常盘点、定期检查,发现问题及时整改。
第八条单位物品应当分门别类存放,实行定点管理,确保物品的安全和正确使用。
第九条物品的采购应当符合政府采购规定,严格按照程序进行。
第十条物品的使用要按照规定使用,不得私自挪用或转借。
第十一条单位内物品的调拨需要经过相关审批程序,确保调拨的合法合规。
第十二条单位物品的处置需经过相关审批程序,不得擅自处理。
第十三条离职人员应当如实交出单位物品,并办理相关手续。
第三章设备管理第十四条本单位应当建立健全设备管理制度,明确设备管理人员和监督机构。
第十五条设备管理要求,做到日常检查、定期保养,确保设备的正常使用。
第十六条设备的采购应当符合政府采购规定,严格按照程序进行。
第十七条设备的使用要按照规定使用,不得私自改动或使用不当。
第十八条设备的维修需经过专业人员,并按照相关规定进行。
第十九条设备的更新换代需要经过相关审批程序,确保设备的安全和使用。
第二十条使用单位设备应当如实交出设备,并办理相关手续。
第四章用工管理第二十一条本单位应当建立健全用工管理制度,明确用工合同的签订和履行程序。
第二十二条用工管理要求,做到按规定用工,严格执行劳动合同法律法规,保障员工权益。
第二十三条用工的录用、调动、辞退等需经过相关程序,确保用工人员的合法性。
第二十四条用工的工资发放需按时足额发放,不得拖欠。
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四、行政后勤管理
1 考勤管理
1.2 考勤管理操作工具
1.2.1 员工外出登记表(表1)
员工外出登记表
1.2.2 员工出勤日报表(表2)
员工出勤日报表
年月日
2 会议管理
2.2 会议管理操作工具
2.2.1 会议通知单
会议通知
先生(女士):
谨定于年月日午时分召开会议,请准时参加。
随本通知送提案书壹份,若有提案请填写后于开会前提交。
此致
敬礼
召集人
2.2.2 会议议程表
2.2.3 会议记录表
会议记录表
2.2.4 会议决定事项实施管理表
制表人:
3 日常接待管理
3.2 日常接待管理操作工具
3.2.1 会客登记单
存根会客登记表
3.2.2 来宾出入登记表
来宾出入登记表
4 办公用品及设施管理
4.2 办公用品及设施管理操作工具
4.2.1 财产登记表
审核人:制表人:4.2.2 财产移转单
4.2.3 设备备案卡
计量单位:
折旧方法:
预计折旧:
(正面)
(背面)
制表人:
5 车辆管理
5.2 车辆管理操作工具5.2.1 车辆登记表
1.车辆登记列表
2.车辆登记卡
3.车辆出入登记表
5.2.2车辆检查表与检点表
车辆检点表
5.2.3 车辆请修表
5.2.4 保养记录表
5.2.5 车辆加油表
1.车辆加油申请表
2.车辆加油记录表
5.2.6 用车申请表
1.用车申请表
说明:本单一式两联,第一联申请部门留存,第二联司机出车,填写行车里程后,交司机班班长留存。
2.车辆使用申请表
第一联:行政部留存。
5.2.7 车辆事故单
1.车辆事故现场记录单
2.车辆事故报告单
报告人:报告日期:年月日
行政部经理:主管副总:填表人:
6 宿舍管理
6.2宿舍管理操作工具
6.2.1 宿舍申请表
注意事项:
1.此单由申请人填写,由人力资源部统一安排,如有特殊理由可申请做适当调整,申请人承诺遵守《宿舍管理规定》,并承担因违反规定而发生的后果。
2.申请人如离职或退舍,应办理相关退住手续,并协助宿舍管理部门交接,如有物品损坏,按价赔偿。
6.2.2 退宿申请单
年月日
行政管理部: 室长: 申请人部门主管: 申请人:
6.2.3 宿舍暂借申请单
申请人部门日期
6.2.4 入住人员物品领用/归还申请单
6.2.5 员工宿舍明细表
6.2.6 宿舍设备请修表
6.2.7 住宿协议
7 食堂管理
7.2 食堂管理操作工具
7.2.1 食堂卫生检查表
公司名称:地址:
备注:○表示预定清洁;√表示已完成清洁。
7.2.2食堂管理评估表
8 文书管理
8.2 文书管理操作工具
8.2.1 表单填写说明书
机密等级
□甲□乙□丙计划填写日期:年月日
8.2.2 表格管理登记单
制表人:
8.2.3 表格登记表
表格登记表
8.2.4 表格使用情况调查表
9 公章管理
9.2 公章管理操作工具公章使用登记表
10 差旅管理
10.2 差旅管理操作工具10.2.1 员工出差申请表
10.2.2 员工出差费用清单
10.2.3 出差业务报告表
10.2.4 员工出差记录表
编号:日期:年月日
11 卫生管理
11.2 卫生管理操作工具
11.2.1 卫生区域计划表
11.2.2 清洁工作安排表
月日至月日页次
11.2.3 卫生状况检查表
11.2.4 清洁卫生评分表
12 安全管理
12.2 安全管理操作工具12.2.1 值班登记日志表
12.2.2 保安执勤日志表
年月日
主管:检验员:
部门负责人:检查员:
12.2.5 安全事故报告书
年月日
12.2.6 突发事故报告表
突发事故报告表
事故发生部门:填报日期:年月日
12.2.7 事故统计汇总表
伤害次数×10
注:伤害频率=总工时数主管:经办:。