会计凭证的传递、装订和保管 说课PPT资料35页
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《会计凭证教学》课件
实例三：会计凭证的审核分析
审核分析
对会计凭证的合法性、真实性、完整性进行审核，以确保经济业务的准确记录和 反映。
分析内容
审核会计凭证的各项要素是否齐全、准确，是否符合国家有关法规和企业内部规 章制度，是否存在逻辑上的错误等。
谢谢
THANKS
会计凭证的销毁
销毁方式
会计凭证的销毁应采取安全、环 保的方式进行，不得随意丢弃或
非法处理。
销毁程序
会计凭证的销毁应按照规定的程 序进行，确保凭证彻底毁损、无
法恢复。
销毁责任
明确销毁责任人，确保凭证销毁 过程中的安全和保密。
04 会计凭证的规范与要求
CHAPTER
会计凭证的书写规范
书写清晰
会计凭证上的文字和数字应书写清晰，易于辨认 ，不得使用模糊或难以辨认的书写方式。
分析内容
原始凭证的基本要素，如凭证的名称 、填制日期、接受单位、经济业务内 容、数量、单价、金额等，以及凭证 的真伪鉴别方法。
实例二：记账凭证的分析
记账凭证
根据原始凭证所载明的经济业务事项，运用复式记账法填制的表明经济业务事 项内容、科目、金额等的书面证明。
分析内容
记账凭证的基本要素，如凭证的名称、填制日期、编号、所附原始凭证张数、 经济业务内容摘要、会计科目及金额等。
3
标识明确
编号的位置应明确标识，方便查阅和整理。
会计凭证Байду номын сангаас粘贴要求
整齐
凭证附件应粘贴整齐，不得出现歪斜或重叠的情况。
牢固
粘贴应牢固，不得出现脱落或移位的情况。
美观
粘贴后整体应美观大方，不得出现明显的粘贴痕迹或气泡。
05 会计凭证的实例分析
财务会计与凭证传递管理知识分析说课
该班学生42人 留守学生24人 单亲家庭学生17人 农村学生32人 城镇学生10人
2020/1/8
6
二、析学情
2/2
2020/1/8
7
三、论教法
1/4
教教
法法
分分 析析
阶段式教学法
学 法 分 析
2020/1/8
8
三、论教法
2/4
教教 法法 分分 析析
“问题式”
学
教学法
法
分
析
2020/1/8
•教为主导 • 学为主体 • 疑为主轴 • 练为主线
7
总成绩
8 6 8 7 7
2020/1/8
24
四、述过程
4/5
导入新课
5’
课程讲解
30’
小组练习
40’
总结归纳、作业布置 15’
2020/1/8
25
四、述过程
4/5
讨论法
2020/1/8
26
四、述过程
3/5
学生总结、教师补充： 1. 会计凭证的标准装订程序
凭证的保管期限：15年 及时传递不得积压 存档应妥善保管 原始凭证不得外借 遗失原始凭证的处理
30’
小组练习
40’
总结归纳、作业布置
15’
2020/1/8
16
四、述过程
2/5
（一）会计凭证的传递 (6分钟)
传递程序科学
停留时间恰当
根据企业工 作性质和经 济业务特点
不易过紧或 过松，确保 及时填制并 移交
2020/1/8
17
四、述过程
2/5
（二）会计凭证的装订 展示（4分钟）
1.对齐
会计凭证的传递与保管(ppt80页).pptx
××年2月3日
宏大机床厂
单位 地单址位、电话 68352048
No：01643375 纳税人登记号 3570248546 开户银行及账号 开发银行355787221
商品或应税劳务名称 计量 单位
经济 圆钢Φ25mm 业务 圆钢Φ10mm 内容
公斤 公斤
数量
1500 1000
单价
4 4
税率
金
额
税额
6000
（%） 17
1020增税值率
4000
17
680与税
额！
合计
2500
10000
1700
价税合计（大写） 仟 佰 拾壹 万壹仟柒 佰零拾零元零角零分 ￥ 11700
销售 名 称 黎明钢厂
纳税人登记号
0765445712
金额 合计
单填位制凭地址、电话 85302819 销证货单单位位（章）填制凭证 收款人
无法取得证明的，由当事人写出详细情况 交由负责人批准后，可代作原始凭证
21
（二）原始凭证的填制要求
❖ 1. 符合实际情况；❖ Nhomakorabea. 明确经济责任；
必须由经办人和部门签章。 外来凭证必须有其单位财务章、个人签名或盖章。 自制凭证，经办单位负责人或其指定人员的签名 或盖章。 对外开出的，必须加盖本单位的财务章。
5
第一节 原始凭证
6
❖一、原始凭证的种类
7
❖ 自制原始凭证是由本单位内部经办业务 的部门和个人，在完成某项经济业务时自 行填制的凭证。如领料单、入库单、差旅 费报销单。
❖ 外来原始凭证是在经济业务发生或完成 时，从外单位或个人直接取得的原始凭证。 如增值税专用发票、购货发票等。
会计凭证的传递装订和保管-完整版课件
1.每个经手人有责任保管好手中的各种资料、单据，保持其完整、齐全。
3.如果原始凭证的数量过多，不便一起装订的，可以不附在记账凭证后面，单独抽出来，装订成册保管。
4.在装订成册的封面注明记账凭证的日期、种 类、编号，同时在记账凭证的封底注明“附件另订”以及原始凭证的名称、编号。
二、会计凭证的装订
第四节 会计凭证的传递、装订和保管
内容讲解
一、会计凭证的传递
三、会计凭证的保管
一、会计凭证的传递
第四节 会计凭证的传递、装订和保管
概念
会计凭证的传递是指从经济业务发生或完成时取得或填制原始凭证开始，直到会计凭证归档保管为 止，会计凭证在企业、行政事业单位内部有关部门和人员之间，按规定的手续、时间和传递路线，进行处理、移交的程序。
三、会计凭证的保管
第四节 会计凭证的传递、装订和保管
(一)会计凭证传递的概念
一、会计凭证的传递
第四节 会计凭证的传递、装订和保管
(二)会计凭证传递的原则
1.制定科学合理的传递程序
2.确定合理的Hale Waihona Puke 留处理时间二、会计凭证的装订
第四节 会计凭证的传递、装订和保管
(一)会计凭证装订的要点
会计凭证装订的要点
2.当期完成会计凭证的各项工作后，会计人员应将各种会计凭证加以汇总、整理，按记账凭证的编号顺序，连同所附的原始凭证或原始凭证汇总表，折叠一致，排列整齐，装订成册,在装订线上加盖封签。
二、会计凭证的装订
第四节 会计凭证的传递、装订和保管
(二)会计凭证装订的方法
会计凭证装订的方法
加具封面
加具包角纸
夹紧凭证
划分角线
装订线眼确定
缝制凭证
3.如果原始凭证的数量过多，不便一起装订的，可以不附在记账凭证后面，单独抽出来，装订成册保管。
4.在装订成册的封面注明记账凭证的日期、种 类、编号，同时在记账凭证的封底注明“附件另订”以及原始凭证的名称、编号。
二、会计凭证的装订
第四节 会计凭证的传递、装订和保管
内容讲解
一、会计凭证的传递
三、会计凭证的保管
一、会计凭证的传递
第四节 会计凭证的传递、装订和保管
概念
会计凭证的传递是指从经济业务发生或完成时取得或填制原始凭证开始，直到会计凭证归档保管为 止，会计凭证在企业、行政事业单位内部有关部门和人员之间，按规定的手续、时间和传递路线，进行处理、移交的程序。
三、会计凭证的保管
第四节 会计凭证的传递、装订和保管
(一)会计凭证传递的概念
一、会计凭证的传递
第四节 会计凭证的传递、装订和保管
(二)会计凭证传递的原则
1.制定科学合理的传递程序
2.确定合理的Hale Waihona Puke 留处理时间二、会计凭证的装订
第四节 会计凭证的传递、装订和保管
(一)会计凭证装订的要点
会计凭证装订的要点
2.当期完成会计凭证的各项工作后，会计人员应将各种会计凭证加以汇总、整理，按记账凭证的编号顺序，连同所附的原始凭证或原始凭证汇总表，折叠一致，排列整齐，装订成册,在装订线上加盖封签。
二、会计凭证的装订
第四节 会计凭证的传递、装订和保管
(二)会计凭证装订的方法
会计凭证装订的方法
加具封面
加具包角纸
夹紧凭证
划分角线
装订线眼确定
缝制凭证
会计凭证整理与装订PPT(宁淮)解析
a\主管会计对报销人分部门按人建立凭证粘贴的质量档案；
b\每次报销时评判质量并登记存档，分为优秀、优良、及格、 不及格；
c\定期将成绩予以通报并通知部门领导； d\对成绩优秀的，予以表扬，可以优先报销； e\对成绩不及格的，当场退回要求补办，延迟报销付款，罚款。
四、建 议与思路
4、加大对主管会计考核力度
2、衬纸的大小和厚 薄可根据装订位 置的长短和凭证 的厚度确定； 3、衬纸要与整本凭 证吻合协调，与 装订位置齐线齐 边，不能形成 “锯齿”。
三、原始凭证比记账凭证面积小很多
1、对于单据长度小 于12cm，宽度小于 7cm，要均匀摊开 粘贴；
2、对于小张的原始 凭证，不能随意贴 在中间；
3、单据不能粘贴太 多太厚；
5、按照“从左向右， 从上向下”粘贴。首先 从粘贴纸的左上角开始， 齐线齐边，只需粘牢原 始凭证的左侧部分； 6、每张粘贴单所粘贴 的凭证不得过多，最多 以不超过30张为限； 7、有奖发票应去掉对 奖联。 8、选用优质胶水，不 要使用过期或变质的胶 水，否则粘贴不牢，造 成凭证脱落。胶水也不 能使用太多。
三、原始凭证比记账凭证面积小很多
１、使用的粘贴单要和记账 凭证尺寸一致； ２、将同类同金额的单据进 行分类，同类的粘贴在一起， 同张粘贴单上凭证尽量保持 大小一致；
3、凭证数量多时，就要均匀 排列，不能贴成“大肚子”。 靠左边一列可以累压粘贴。
4、要将褶皱的凭证摊开、压 平；
三、原始凭证比记账凭证面积小很多
二、原始凭证比记账凭证面积大（A4）
凭证封面：长25cm× 宽14.3cm 记账凭证尺寸：长24cm× 宽14cm A4纸尺寸：长29.7cm× 宽21cm
二、原始凭证比记账凭证面积大（A4）
b\每次报销时评判质量并登记存档，分为优秀、优良、及格、 不及格；
c\定期将成绩予以通报并通知部门领导； d\对成绩优秀的，予以表扬，可以优先报销； e\对成绩不及格的，当场退回要求补办，延迟报销付款，罚款。
四、建 议与思路
4、加大对主管会计考核力度
2、衬纸的大小和厚 薄可根据装订位 置的长短和凭证 的厚度确定； 3、衬纸要与整本凭 证吻合协调，与 装订位置齐线齐 边，不能形成 “锯齿”。
三、原始凭证比记账凭证面积小很多
1、对于单据长度小 于12cm，宽度小于 7cm，要均匀摊开 粘贴；
2、对于小张的原始 凭证，不能随意贴 在中间；
3、单据不能粘贴太 多太厚；
5、按照“从左向右， 从上向下”粘贴。首先 从粘贴纸的左上角开始， 齐线齐边，只需粘牢原 始凭证的左侧部分； 6、每张粘贴单所粘贴 的凭证不得过多，最多 以不超过30张为限； 7、有奖发票应去掉对 奖联。 8、选用优质胶水，不 要使用过期或变质的胶 水，否则粘贴不牢，造 成凭证脱落。胶水也不 能使用太多。
三、原始凭证比记账凭证面积小很多
１、使用的粘贴单要和记账 凭证尺寸一致； ２、将同类同金额的单据进 行分类，同类的粘贴在一起， 同张粘贴单上凭证尽量保持 大小一致；
3、凭证数量多时，就要均匀 排列，不能贴成“大肚子”。 靠左边一列可以累压粘贴。
4、要将褶皱的凭证摊开、压 平；
三、原始凭证比记账凭证面积小很多
二、原始凭证比记账凭证面积大（A4）
凭证封面：长25cm× 宽14.3cm 记账凭证尺寸：长24cm× 宽14cm A4纸尺寸：长29.7cm× 宽21cm
二、原始凭证比记账凭证面积大（A4）
会计凭证的传递与保管
会计凭证的传递与保管主讲人：张娆主要内容141个概念4个保管要求概念：会计凭证的传递•会计凭证的传递是指凭证从取得或填制时起，经过审核、记账、装订到归档保管时止，在单位内部各有关部门和人员之间按规定的时间、路线办理业务手续和进行处理的过程。
原始凭证证记账凭证记账凭证记账凭证会计凭证的整理归类定期（按月）按记账凭证的编号顺序整理，加上封面、封底，装订成册。
对于那些数量过多或各种随时需要查阅的原始凭证，可以单独装订保管，在记账凭证上注明“附件另订”。
各种经济合同和重要的涉外文件等凭证，应另编目录，单独登记保管，并在有关记账凭证和原始凭证上注明。
每年的会计凭证都应由会计部门负责整理立卷或装订成册。
当年的会计凭证，在会计年度终了后，可暂由会计部门保管1年，期满后，原则上应由会计部门编造清册移交本单位档案部门保管。
会计凭证的保管期限是30年。
会计凭证的借阅会计凭证原则上不得借出，如有特殊需要，须报请批准，但不得拆散原卷册，并应限期归还。
其他单位因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位负责人批准，可以复印。
提供的复印件，需要在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名或盖章。
会计凭证的销毁①单位档案管理机构编制会计档案销毁清册，列明拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁时间等。
②单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在会计档案销毁清册上签署意见。
③单位档案管理机构负责组织会计档案销毁工作，并与会计管理机构共同派员监销。
监销人在会计档案销毁前，应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对；在会计档案销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名或盖章。
本知识点：会计凭证的传递与保管谢谢聆听！声明：本课件部分用图来自互联网。
装订和保管会计凭证-PPT模板
（二）会计凭证定期装订成册
会计凭证装订成册后，应将其放入凭证档案盒内，以方便保存。
第6页
（三）会计凭证封面的填写
第7页
应注明单位名称、凭证种类、凭证张数起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人 员等有关事项，会计主管和保管人员应在封面上签章。
会计凭证封面
单位 名称：
日期 ：自 年 月 日起 至 年 月 日止
原原原原原原原
金额： 单据： 张
装 订 线
（一）会计凭证的整理
第4页
（二）会计凭证定期装订成册
第5页
对于整理完毕的会计凭证，应加具封面、封底，装订成册，并在装订线上加贴封签。会 计凭证装订一般采用“角订法”，用包角纸装订。
“包角纸”为边长8 cm的正方形，对折为四块，剪掉右下角，左上角正方形中由左下角 至右上角画对角线，并与会计凭证的左上角对齐，然后用两点将对角线均分，在两点处将包 角纸和会计凭证一起打两个装订孔，穿入装订线绕两圈在封底打结，最后将包角纸左下角和 右上角两小块反折到会计凭证封底，粘在打好的结上，把结压在里面。
凭证 号数：自 号至 号 凭证 类别：
册数 ： 本月 共： 册 本册 是第 册
原始 凭证、汇总 凭证张 数：共
张
全宗 号：
目录 号：
案卷 号：
会计：
复核：
装订 人：
年 月 日装订
（三）会计凭证贴封条，防止抽换凭证。 原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经本单位领导同意后可以复制。 但应在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名，并盖章。
会计档案的保管期限分为永久、定期两类。 会计凭证的保管期限为30年。保管期满的会计 凭证可按规定程序销毁。
会计凭证的传递与保管(ppt 105页)
•
（三）自制原始凭证的填制方法
• 1.一次凭证的填制 （1）“收料单”的填制如P151，收料单、领料单的填制方法。
• （2）“领料单”的填制
2、累计凭证的填制
“限额领料单”是多次使用的累计领发料凭证。在有效期间内（一般 为一个月），只要领用数量不超过限额就可以连续使用。月末，在限 额领料单内结出实发数量和金额转交会计部门，据以计算材料费用。 如P153，限额领料单的填制方法。
（2）容易出错。 原始凭证只表明经济业务的具体内容，而不能表明经济业务应记 入的账户及其借贷方向，直接根据原始凭证登记账簿容易发生差错。 因此，在记账之前需要根据审核无误的原始凭证，经过归类、整 理，填制具有统一格式的记账凭证，指明经济业务应借和应贷的账户 名称及金额，并将相关的原始凭证附在记账凭证的后面。这样做既保 证了记账工作的质量，也有利于原始凭证的保管，提高对账和查账的 效率。
核算或经济管理的需要。如P154，制造费用分配表的填制方法。
四、原始凭证的审核
•
1.真实性与完整性的审核
2.合法性与合理性的审核
3.正确性和及时性的审核
经审核后的原始凭证应根据不同情况进行处理：
（1）对于完全符合要求的原始凭证，应及时据以编制记账凭
证入账。
（2）对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的
• 一、记账凭证的基本要素（基本内容） （1）记账凭证的名称； （2）填制记账凭证的日期； （3）记账凭证的编号； （4）经济业务的内容摘要； （5）经济业务所涉及的会计科目（包括一级科目和明细科目）
成本计算单”
外来原始凭证都是一次凭证，而自制原始凭证则包括一次凭
证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证。
第二节 原始凭证
（三）自制原始凭证的填制方法
• 1.一次凭证的填制 （1）“收料单”的填制如P151，收料单、领料单的填制方法。
• （2）“领料单”的填制
2、累计凭证的填制
“限额领料单”是多次使用的累计领发料凭证。在有效期间内（一般 为一个月），只要领用数量不超过限额就可以连续使用。月末，在限 额领料单内结出实发数量和金额转交会计部门，据以计算材料费用。 如P153，限额领料单的填制方法。
（2）容易出错。 原始凭证只表明经济业务的具体内容，而不能表明经济业务应记 入的账户及其借贷方向，直接根据原始凭证登记账簿容易发生差错。 因此，在记账之前需要根据审核无误的原始凭证，经过归类、整 理，填制具有统一格式的记账凭证，指明经济业务应借和应贷的账户 名称及金额，并将相关的原始凭证附在记账凭证的后面。这样做既保 证了记账工作的质量，也有利于原始凭证的保管，提高对账和查账的 效率。
核算或经济管理的需要。如P154，制造费用分配表的填制方法。
四、原始凭证的审核
•
1.真实性与完整性的审核
2.合法性与合理性的审核
3.正确性和及时性的审核
经审核后的原始凭证应根据不同情况进行处理：
（1）对于完全符合要求的原始凭证，应及时据以编制记账凭
证入账。
（2）对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的
• 一、记账凭证的基本要素（基本内容） （1）记账凭证的名称； （2）填制记账凭证的日期； （3）记账凭证的编号； （4）经济业务的内容摘要； （5）经济业务所涉及的会计科目（包括一级科目和明细科目）
成本计算单”
外来原始凭证都是一次凭证，而自制原始凭证则包括一次凭
证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证。
第二节 原始凭证
42凭证传递装订保管
一是制定科学合理的传递程序。 二是确定合理的停留处理时间。
5
当期完成会计凭证的各项工 作后，会计人员应将各种会计 凭证加以汇总、整理，按记账 凭证的编号顺序，连同所附的 原始凭证或原始凭证汇总表， 折叠一致，排列整齐 并加具封 面、封底，装订成册，在装订 线上加盖封签。
6
三、会计凭证的保管
会计凭证是企业、行政事业单位经济活 动的见证和重要的历史资料，作为会计档案 的重要组成部分，必须妥善加以保护和管理。
保证会计凭证的安全与完整是全体财会 人员的共同职责，在立卷存档之前，会计凭 证的保管有财会部门负责。保管过程中应注 意以下问题：
详见教材P82
7
总结：
1. 会计凭证有什么作用？ 2. 会计凭证能直接反映出企业各
项资产和权益增减变动情况和 结果吗？
8
布置作业：
• 填制原始凭证:
• 拓展练习P31
4
思考：
会计凭证的经手人应该有哪些？
1
第四章 会计凭证
第四节 会计凭证的传递、装订和保管
2
一、会计凭证的传递 二、会计凭证的装订 三、会计凭证的保管
3
一、会计凭证的传递
会计凭证的传递是指从经 济业务发生或完成时取得或填 制原始凭证开始，经审核、记 账直到会计凭证归档保管为止。
4
传递程序设计原则:P78
•ห้องสมุดไป่ตู้
P36-37 实训1
9
5
当期完成会计凭证的各项工 作后，会计人员应将各种会计 凭证加以汇总、整理，按记账 凭证的编号顺序，连同所附的 原始凭证或原始凭证汇总表， 折叠一致，排列整齐 并加具封 面、封底，装订成册，在装订 线上加盖封签。
6
三、会计凭证的保管
会计凭证是企业、行政事业单位经济活 动的见证和重要的历史资料，作为会计档案 的重要组成部分，必须妥善加以保护和管理。
保证会计凭证的安全与完整是全体财会 人员的共同职责，在立卷存档之前，会计凭 证的保管有财会部门负责。保管过程中应注 意以下问题：
详见教材P82
7
总结：
1. 会计凭证有什么作用？ 2. 会计凭证能直接反映出企业各
项资产和权益增减变动情况和 结果吗？
8
布置作业：
• 填制原始凭证:
• 拓展练习P31
4
思考：
会计凭证的经手人应该有哪些？
1
第四章 会计凭证
第四节 会计凭证的传递、装订和保管
2
一、会计凭证的传递 二、会计凭证的装订 三、会计凭证的保管
3
一、会计凭证的传递
会计凭证的传递是指从经 济业务发生或完成时取得或填 制原始凭证开始，经审核、记 账直到会计凭证归档保管为止。
4
传递程序设计原则:P78
•ห้องสมุดไป่ตู้
P36-37 实训1
9
会计学基础ppt-17记账凭证、会计凭证的传递与保管
要根据有关部门和人员对经济业务办理必要手续（如
计量、检验、审核、登记等）的需要，确定凭证在各个 环节停留的时间，保证业务手续的完成。但又要防止不 必要耽搁，从而使会计凭证以最快速度传递，以充分发 挥它及时传递经济信息的作用。
建立凭证交接的签收制度。为了确保会计凭证的安全
和完整，在各个环节中都应指定专人办理交接手续，做 到责任明确，手续完备、严密、简便易行。
填制方式
记录、证 明经济业 务已经发 生或完成
依据会计科 目对已发生 或完成的经 济业务进行 初步归类、
整理编制
作用 记账凭证 的附件和 填制记账 凭证依据
登记会计 账簿的依
据
2020年3月31日星期二
5/32
记账凭证的种类
记
账 凭
填制方法
证
复式记账凭证 使用范围
单式记账凭证
专用记账凭证 通用记账凭证
“转字第52 ” “转字第53 ”，表示一笔转账业务需连续3 编三
张记账凭证3 。
3
2020年3月31日星期二
19/32
记账凭证填制举例
例 2014年6月5日红星公司购入A设备一台，价款 10000元，以银行存款支付。
记账凭证
2014年 6月 5 日
总字第
号
付字第 号
借方科目
贷方科目
金额
摘
要
总账 科目
通用记账凭证是指各类经济业务共同使用的，统一格式
的记账凭证。对于经营规模较小的单位，为了简化会计凭证， 一般使用通用记账凭证进行核算。
摘要
记账凭证
2012 年5月23日
借方科目
贷方科目
总账 科目
明细 科目
√
总账科 目
计量、检验、审核、登记等）的需要，确定凭证在各个 环节停留的时间，保证业务手续的完成。但又要防止不 必要耽搁，从而使会计凭证以最快速度传递，以充分发 挥它及时传递经济信息的作用。
建立凭证交接的签收制度。为了确保会计凭证的安全
和完整，在各个环节中都应指定专人办理交接手续，做 到责任明确，手续完备、严密、简便易行。
填制方式
记录、证 明经济业 务已经发 生或完成
依据会计科 目对已发生 或完成的经 济业务进行 初步归类、
整理编制
作用 记账凭证 的附件和 填制记账 凭证依据
登记会计 账簿的依
据
2020年3月31日星期二
5/32
记账凭证的种类
记
账 凭
填制方法
证
复式记账凭证 使用范围
单式记账凭证
专用记账凭证 通用记账凭证
“转字第52 ” “转字第53 ”，表示一笔转账业务需连续3 编三
张记账凭证3 。
3
2020年3月31日星期二
19/32
记账凭证填制举例
例 2014年6月5日红星公司购入A设备一台，价款 10000元，以银行存款支付。
记账凭证
2014年 6月 5 日
总字第
号
付字第 号
借方科目
贷方科目
金额
摘
要
总账 科目
通用记账凭证是指各类经济业务共同使用的，统一格式
的记账凭证。对于经营规模较小的单位，为了简化会计凭证， 一般使用通用记账凭证进行核算。
摘要
记账凭证
2012 年5月23日
借方科目
贷方科目
总账 科目
明细 科目
√
总账科 目
记账凭证的传递和保管课件
编号
记账凭证的编号，以 便于查阅和核对。
摘要
简要说明经济业务的 内容。
会计科目
记录经济业务涉及的 会计科目及金额。
附件
原始凭证作为记账凭 证的附件，随同记账 凭证一起传递。
02
记账凭证的传递
传递流程
01
02
03
04
制作记账凭证
由经办人员根据经济业务内容 ，按照规定的格式和要求填制
记账凭证。
审核凭证
定时传递
对于日常经济业务，记账 凭证可按照规定的时间节 点进行传递，如按日、按 周或按月进行传递。
约定时间
对于一些常规或计划内的 经济业务，可约定固定的 时间进行凭证的传递。
传递方式
纸质传递
传统的纸质记账凭证通过人工递 送或邮寄方式进行传递。
电子传递
通过电子媒介（如电子邮件、企业 内部的财务软件等）进行记账凭证 的传递，方便快捷，提高传递效率 。
活动，是否存在遗漏或错误。
保障企业资产安全
02
审计可以发现潜在的财务风险和舞弊行为，从而保护企业的资
产安全。
提高财务管理水平
03
通过审计发现问题并提出改进建议，帮助企业完善财务管理流
程，提高财务管理水平。
审计内容
记账凭证的合规性
检查记账凭证是否符合会计准则和相关法规要求，如凭证格式、 内容、签字盖章等是否规范。
密件传递
对于一些涉及机密或敏感信息的记 账凭证，应采用加密或保密的方式 进行传递，确保信息的安全性。
03
记账凭证的保管
保管要求
安全性
确保记账凭证的保管环境安全， 防止丢失、损坏和被篡改。
完整性
确保记账凭证的完整性，包括原 始凭证和相关附件，不得遗漏。
基础会计 6.4-会计凭证的传递和保管
第四节
会计凭证的传递和保管
一.会计凭证的传递
会 会计凭证的传递，是指会 计凭证从填制或取得起， 经过审核、记账、装订到 归档时止，在有关部门和 的时 和 的过 、 有 利 于 及 时 进 行 会 计 记 录 有 利 于 完 善 经 济 责 任 制 度 计 凭 证 传 递 的 作 用 ：
第四节
会计凭证的传递和保管
一.会计凭证的传递 二.会计凭证的保管
会计凭证的保管----方法和一般要求
定期归类整理
会计凭证封面格式
xxxx
年 度
会计凭证封面
年 月 日至 凭证 号至 年 号 月 日
第 册
xxx号 至 xxx号
பைடு நூலகம்
单位名称: 长: 整理装订:
会计凭证的保管----方法和一般要求
定期归类整理 归档保管 使用和借阅手续
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7
总成绩
8 6 8 7 7
2020/1/2
24
四、述过程
4/5
导入新课
5’
课程讲解
30’
小组练习
40’
总结归纳、作业布置 15’
2020/1/2
25
四、述过程
4/5
讨论法
2020/1/2
26
四、述过程
3/5
学生总结、教师补充： 1. 会计凭证的标准装订程序
凭证的保管期限：15年 及时传递不得积压 存档应妥善保管 原始凭证不得外借 遗失原始凭证的处理
30’
小组练习
40’
总结归纳、作业布置
15’
2020/1/2
16
四、述过程
2/5
（一）会计凭证的传递 (6分钟)
传递程序科学
停留时间恰当
根据企业工 作性质和经 济业务特点
不易过紧或 过松，确保 及时填制并 移交
2020/1/2
17
四、述过程
2/5
（二）会计凭证的装订 展示（4分钟）
1.对齐
2.封面封底
12
四、述过程
2/5
第一次信息反馈：让学生感受到
会计凭证装订、保管的重要性
教学目标
2020/1/2
13
四、述过程
1/5
导入新课
5’
`
课程讲解
30’
小组练习
40’
总结归纳、作业布置
15’
2020/1/2
14
四、述过程
1/5
通过对比，引入新课
2020/1/2
15
四、述过程
2/5
导入新课
5’
课程讲解
21
四、述过程
3/5
导入新课
5’
课程讲解
30’
小组练习
40’
总结归纳、作业布置
15’
2020/1/2
22
四、述过程
2/5
小
组《
未活完，基待续……
动础
记会
录 册
计 》
2020/1/2
23
四、述过程
3/5
智联队 梦之队 飞腾队 先锋队 无敌队
小组自评 小组互评 教师评价
8
9
8
6
5
6
7
8
8
7
7
7
8
7
9
三、论教法
3/4
教教 情景教学线
法法
分分
析析
③
学 法 分 析
2020/1/2
教材教学线 ①
②
活动教学线
10
三、论教法
4/4
教 法
Ⅳ教师评价
分
析 内化情感、技能
学
法
分 析
Ⅲ强化训练
自我强化训练
学法四 部曲
2020/1/2
Ⅰ准备阶段
情景感受
Ⅱ初步模仿
模仿范例
11
四、述过程
1/5
课前准备
2020/1/2
让学生通过QQ、微信、邮箱等方式对老师本 节课教学作一个信息反馈。
32
五、谈反思
2/2
由于时间短，能力有限，在 教学设计上还有很多考虑不周的 地方，敬请各位专家评委指正。
2020/1/2
33
THANK YOU
2020/1/2
34
谢谢！
2. 装订过程中出现的差错及处理 方法
3. 会计凭证的保管要点
2020/1/2
27
四、述过程
2/5
第三次信息反馈：使学生教明学确目会标计 凭证传递、装订程序和保管方法
2020/1/2
28
四、述过程
3/5
作业布置 1.书面总结会计凭证的保管方法（必做题） 2.同学之间交流会计凭证的装订经验，完善课堂装订 凭证不规范之处（必做题） 3.思考企业原始凭证数量过多时应如何装订（攀高题）
该班学生42人 留守学生24人 单亲家庭学生17人 农村学生32人 城镇学生10人
2020/1/2
6
二、析学情
2/2
2020/1/2
7
三、论教法
1/4
教教
法法
分分 析析
阶段式教学法
学 法 分 析
2020/1/2
8
三、论教法
2/4
教教 法法 分分 析析
“问题式”
学
教学法
法
分
析
2020/1/2
•教为主导 • 学为主体 • 疑为主轴 • 练为主线
（二）会计凭证的装订
对齐凭证
填写封面封底
（三）会计凭证的保管
打孔订线
包角纸
2020/1/2
31
五、谈反思
1/2
反思
采用阶段式教学方式，层层递进，提高 学生学习兴趣，弱化学习难度
教师亲身实践了“做中学”“做中 教”的教学方式
2020/1/2
小组活动中个别小组成员浑水摸鱼，组 内没有形成完善的“内部控制”机制， 因而在今后的教学过程中应完善小组内 成员的考评机制。
会计凭证的传递、 装订和保管
编号：A12
2020/1/2
1
2020/1/2
2
一、说教材
1/3
教教 材材 分分 析析
教 学 目 标
重 点 难 点
2020/1/2
国家规划教材
第一节本教会计材凭文证字概精述练、
高教社（第四第举版二例节简）单原始明凭了证，具有 较强的实用性和操作
张玉森 陈伟清主编 第性三，节更注记账重凭对证学生自 第主四学节习能会计力凭与证实的际传操递、 作能力的装订培和养保。管
2020/1/2
29
四、述过程
梦之队
4/5
期初余额：24
得星榜
飞腾队
期初余额：18
期末余额：30
先锋队
期初余额：20
期末余额：25
无敌队
期初余额：22
期末余额：25
智联队
期初余额：21
2020/1/2
期末余额：29
期末余额：26 30
板书设计
第四节 会计凭证的传递、装订和保管
（一）会计凭证的传递
3/3
教 材 分 析
重点
教 学 目 标
难点
重重 点点 难难 点点
2020/1/2
会计凭证的装订程序 和保管方法
会计凭证装订的实践 操作
1.参观模拟会计档案室，听取管理员的介绍，感受档案保管工
作的重要性
2.学生观察范本—教师示范操作步骤—观看录像视频资料—学
生独立操作实现难点的突破
5
二、析学情
1/2
3.打孔定线
2020/1/2
4.包角纸
18
四、述过程
2/5
（二）会计凭证的装订
教师示范操作步骤（10分钟）
2020/1/2
19
四、述过程
2/5
（二）会计凭证的装订
观看录像视频资料（10分钟）
2020/1/2
20
ห้องสมุดไป่ตู้
四、述过程
2/5
教学目标
2020/1/2
第二次信息反馈：通过范例使学 生体会会计凭证装订工作的规范 严谨
3
一、说教材
2/3
教 材
知识目标
分 析
掌握会计凭证汇总、整理、装订的知识要
点，明确会计凭证的传递程序和保管方法
教教 学学
能力目标
目目 标标
提高学生会计凭证的汇总、整理、装订
和保管等实践操作的能力
重 点
情感目标
难
培养学生严谨认真的职业习惯，团结协作
点
的职业态度和节能高效的生活理念
2020/1/2
4
一、说教材