库存管理系统实例

数量
电话 帐号 银行
供应商
原材料
成品
客户
电话
名称 编号 M M M 名称 存储 单位 编号 M 姓名 员工 管理 N 仓库 N 数量 单位 名称 开户行 编号 地址
职务 主管 电话
编号
地址
名称
数据库逻辑模式设计
将E-R图中的概念结构转化成关系模式 对数据模型进行优化 设计用户子模式
数据库逻辑模式优化
剩余物料 入库
检验员
报废报告 合格报告单
入库管 理员
入库管 理员
仓库主 管
入库单
入库单
入库单
入库单
入库单
入库单
原材料入库
入库管 理员
分配库位
分配库位
保管员
保管员
财务部门
数据流程分析
系统功能分解 逐层绘制数据流程图 编制数据字典
系统功能分解图
库存管理 信息系统 基础数 据管理 日常管理 统计分析 计划管理 查询管理
图例
业务部门 业务文件
业务流
业务人 员
业务处理
入库业务流程图
仓库部门 销售部门 成品入库 通知单 生产车间 退料单 采购部门
入库管 理员
数量，质量， 规格 生产退料 入库
材料入库 通知
盘盈入库单
客户退货单
检验
剩余物料 清单
检验员
检验员
检验 员
审核检验
检验员
入库管 理员
盘盈入库
销售退货 入库
产成品入库
数据库概念结构设计
将需求分析得到的用户需求抽象为信息结 构即概念模型就是概念结构设计 特点：真实反映现实世界，易于与用户交 流，易于更改，易于向各种数据模型转换 描述概念模型的工具是E-R模型 主要输入：数据字典
系统E-R图
编号 名称 编号 名称 编号 名称 采购部门 生产车间 销售部门 1 1 数量 领用 N M 名称 N N 半成品 N 生产 生产 N M 帐号 M 采购 M M 销售 数量
退货出库
退料信息
退料记 录
货物信息
盘亏出库
库位信息
退货原材料信息 更新的原材料信息
原材料 出库记 录
盘亏出 库信息
出库信息
财务部门
出库信息
原材料出 库
库存数据更改
盘点 管理
生产部门
领料单数据
原材料 库存记 录
数据字典
数据字典（Data Dictionary, DD）是对数 据流程图中的数据项、数据结构、数据流、 处理逻辑、数据存储和外部实体进行定义 和描述的工具，是数据分析和管理工具， 同时也是系统设计阶段进行数据库设计的 重要依据。
出库记 录
出库信息
出库 管理
调拨出库信息 盘亏出 库信息
调拨入库信息 盘盈入 库信息
入库 管理
原材料入库信息
采购部门
仓库 盘点 管理 库存数 据更改 库存记 录 库位管理 产品信息 出库 数据 库存数据更改 实际在库 货物信息
库位信息
入库信息
入库记 录
仓库部门
库位变化 信息
更新库位
财务部门
入库数据
库位记 录
处理过程-库存安全预警
处理过程编号
处理过程名 简述 输入数据流 处理逻辑 输出数据流 处理频率
P01-01
库存安全报警 检查库存是否安全 现有库存，库存上限， 库存下限，安全库存 检查现有库存是否满足 企业库存安全策略 报警单 每周
数据库设计
来自百度文库数据库概念设计
数据库逻辑模式设计 数据库表设计
中小企业库存管理系统分析与设计
主要内容
分析中小企业库存管理中面临的问题 分析企业对信息系统需求 分析优化企业的业务流程 设计管理信息系统的解决方案 提出实现中应注意的问题和原则 设计系统的数据库
背景
经济一体化，企业间的合作要求企业的信 息系统的集成 中国加入WTO,信息系统集成的接口标准问 题 中国中小企业管理方法落后，技术水平低， 信息不通畅 管理信息系统理论实践发展，信息系统开 发理论方法成熟
仓库代码 维护 货位代码 维护 ABC分类 维护 物品代码 维护 仓库人员 代码维护 条形码设 计与管理 往来单位 分类维护
库位管理
仓储分析
库存计划
单据查询
入库管理
资金分析
成本计划
库存查询
出库管理
成本分析
盘点计划
公司查询
盘点管理
调拨管理
数据流程图第一层
数据 管理员 采购部门 销售部门 计划部门 管理层 生产部门 采购部门 销售部门 财务部门 企业 数据 规范 销售出库 通知单 采购 入库 通知单 单据 管理 计划 管理 计划 统计分析 结果 销售出库 通知单 采购入库 通知单 入库单 出库单
数据库表设计
Field
出库单号 材料号 数量 计量单位 产品号 仓库号 出库日期 备注
Field Name
So_id Mat_id Quan
Type
Varchar Varchar Varchar
Width
50 50 50 50 50 50 8 2000
Primary key
Y N N N N N N N
数据流程图第三层-出库
销售出 库记录 成品 记录 调拨管理 （转库） 调拨出库信息 成品信息 销售出库 出库信息 财务部门 销售出 库信息 采购部门 销售部门 销售信息
相应货 物记录
货物信息
调拨出库 库位信息 库位信息 出库 信息 出库记 录 出库信息
库位信息
出库信息 库位信息
退货原材料信息
库位管理
出库单号 仓库 部门 材料库 铸钢车间 原材料名称 规格型号 出库日期 生产批号 计量单位 2007-4-23 S1420 数量 批号 出库类别 备注 失效日期
原材料编码
备注
制单人 现存量 库存管理系统
E45 20
审核人 安全库存量 出库管理员 20
记账人 最低库存量 10 最高库存量 50
部门{部门编号，部门名称，部门经理，部门电话，部门 职能} 职务{职务编号，职务名称} 员工{员工编号，员工名称，所属部门，职务，地址，电 话，工龄，员工类别，性别，出生日期，入职日期，工资 账号，备注} 仓库{仓库编号，仓库名称，仓库位置} 客户{客户编号，客户名称，客户电话，客户地址，联系 人} 供应商{供应商编号，供应商名称，供应商地址，联系人， 联系电话，传真，供应商银行名称，银行帐号}
系统与其他系统（部门）的接口
库存计划，库存信息 采购部门 采购入库通知单，库存信息 计划部门
销售部门
销售出库通知单，
库存管理系统
领料单
财务部门
入库单，出库单，财务资料
生产部门
组织结构图
仓库经理
检验主任
入库主管
出库主管
库存管理 主管
检验员
入库管理员
理货员
库存管理员
理货员
出库管理员
统计员
中小企业库存管理中的问题
Null
No No Yes Yes No No Yes Yes
Remark
Meas_unit Varchar Prod_id Stor_id Out_date Memo Varchar Varchar DateTime Varchar
界面设计
原材料出库
基础数据管理 打印 日常管理 预览 统计分析 保存 计划管理 退出 O10245 材料领用 查询管理 系统维护 帮助 退出
系统分析
系统的背景（系统的企业内开发环境） 企业库存管理中的问题 库存管理业务流程 系统数据流程 数据字典
系统的背景
不同的企业不仅有不同的外部环境，其库 存管理系统的企业内部环境也是各异的， 涉及的范围不同，也有不同的遗留系统等 不同的约束条件，若要使系统最好的满足 企业需要必须首先确定系统的范围和约束 条件。
基础数据 管理
统计 分析 领料单 历史数据
日常 管理 出库信息
入库信息
元数据 历史 数据 计划信息 单据信息 计划信息 计划记 录 查询结果 单据 记录 查询者 查询 信息 入库信息 库存记 录 库存信息 出库信息 出库记 录
基础数 据定义
库存信息
计划信息
入库记 录
第二层数据流程图-日常管理
销售部门 销售出库信息 客户退 货信息 领料单数据 生产部门 退料信息， 产品入库信息 调拨管理 （转库） 调拨信息
数据管理方式落后 业务管理功能单一 内外信息交换受阻 管理意识相对滞后 整体性差（局部最优，整体还是差） 库存管理中缺少资金分析和成本核算
库存管理业务分析
库存业务有以下几种： 物料出入库、移动管理 库存物料定期盘点，调整物料存量做到帐 物相符 库存物料管理信息分析