档案分类研究述评
有关档案学研究的文献综述
有关档案学研究的文献综述1. 档案学的定义和研究意义1.1 档案学的定义档案学是指研究档案的组织、管理和利用的学科,它涉及对各种类型的档案(包括纸质和电子档案)进行收集、分类、整理、保管和运用等方面的研究。
1.2 档案学的研究意义档案学的研究对于社会和个人都具有重要意义。
首先,档案是记录历史和文化的重要载体,通过对档案的研究,可以了解和还原历史事件和文化传承。
其次,档案对于组织和机构的正常运转至关重要,档案学的研究可以提高档案管理的效率和质量。
此外,随着信息技术的快速发展,电子档案的管理和利用也成为研究的重点。
2. 档案学的研究方法和技术2.1 档案的收集和整理档案的收集是指对各种来源的档案进行获取和汇集的过程。
档案的整理是指对收集到的档案进行分类、编目、排序和装订等工作。
在档案学的研究中,收集和整理是基础性的工作,它决定了档案的质量和可利用性。
2.2 档案的保管和存储档案的保管和存储是指对档案进行长期保存和保护的工作。
在传统的档案学研究中,纸质档案的保存是主要的工作内容,需要采取各种方法来保护档案的完整性和可读性。
而现代档案学研究中,电子档案的存储和保管也成为重要的研究内容。
2.3 档案的利用和服务档案的利用和服务是指对档案进行检索、传递和应用的工作。
档案学研究中,利用和服务是档案管理的最终目标,通过提供高质量的档案服务,可以满足用户的需求,促进档案的有效利用。
3. 档案学研究的发展趋势3.1 数字化档案的发展随着信息技术的快速发展,数字化档案的收集、管理和利用已成为档案学研究的重要内容。
数字化档案具有存储空间小、传输方便和信息检索快速等优势,为档案学研究带来了诸多机遇和挑战。
3.2 大数据和档案学研究大数据时代的到来,为档案学研究提供了全新的视角和方法。
通过对大数据的分析,可以深入挖掘档案中的信息和价值,为历史研究、社会学研究等提供新的研究线索和证据。
3.3 社会影响和合作研究档案学研究不再局限于学术界的研究,越来越多的社会组织和机构开始意识到档案的重要性,展开与档案学研究的合作。
国家档案全宗研究述评
档案全宗的概念、 分类和构成等问题 :1国家档案全宗 的概念。 () 其 档案全宗就是 国家全部档案 , 即国家所有的全部档案 , 持此观点的
档案全宗指国家所有 、 由国家统一管理的全部档案财富总和 , 国家 档案信息系统最高层次。它是社会主义国家档案工作和档案学中
国家 档 案全 宗研 究是 我 国全 宗理 论 的重 要组 成 部 分 。上世 纪 8 O年代后 期 , 案学 界 经历 了关 于保 持 全宗 纯 洁 性和 重新 阐释 全 档
的 6 . 国家档案全宗的探讨和研究逐渐成为全宗理论的焦点 。 43 %, () 2从观点碰撞看。 参与国家档案全宗讨论的有档案学者还有 档案部门的行政人员 , 各方观点涉及 以下几方面: 国家档案全宗 ① 逻辑上的硬伤 : 原有 国家档案全宗概念 , 实质是“ 国有” “ 、 国管” 、 “ 不可分散”张辑哲认为此术语为 了强调此三者 , , 突破全宗外延范
宗的学术争论 , 世纪之交时 , 国家档案全宗成为第二场学术争论 的 议题。这场争论把此专题 的研究分为 19 90年以前和 1 9 年至今 90
两个 阶段 。
一
、
我 国国 家档 案全 宗的研 究 状况
1 9 0年之前, .9 1 一统天下。上世纪五十年代 , 经苏联专家介绍 的 “ 全宗”这一专门术语广泛使用在档案管理领域 ,国家档案全 “ 宗” 概念 随之使用 。建 国初期我国《 关于改“ 芬特 ” 全宗 ” 为“ 的通 知》 《 于加强国家档案工作 的决定》 、关 等法规没有使用“ 国家档案 全宗”增加了“ , 国家全部档案”这成为以后学术讨论的诱因之一 , , 但在档案学界此概念一直沿用。19 9 0年以前 , 国国家档案全宗 我 的研究主要借鉴前苏联 的经验, 研究成果基本一致 , 主要论述国家 实质是“ 国有” 国管”用于解决档案所有权 、 和“ , 档案工作管理原则
档案分类总结
档案分类总结档案分类是组织和管理档案的一项重要工作,旨在有效整理和归档各类文件和记录,以便于检索和利用。
本文将总结档案分类的目的、原则和方法,并介绍档案分类的重要性及其在实际工作中的应用。
一、档案分类的目的档案分类的目的在于清晰地组织和管理档案,使其易于检索和利用。
通过对档案进行分类,可以实现以下目标:1. 提高工作效率:分类有助于快速准确地找到需要的档案资料,节约查阅时间,提高工作效率。
2. 保护档案完整性:分类能够将不同性质的档案分开存放,避免混杂和疏忽,保护档案的完整性和安全性。
3. 促进信息共享:合理分类的档案易于利用和共享,有利于信息的交流和知识的传承。
4. 支持决策和管理:档案分类为决策者提供了可靠的资料和依据,有助于科学决策和有效管理。
二、档案分类的原则档案分类的原则是确保分类的科学性和实用性,使其能够真实反映档案资料的内容和特点。
基本的档案分类原则包括:1. 继承性原则:新的档案分类系统应充分利用和继承原有的分类标准和分类方法,以保持档案资料的连续性和可比性。
2. 相对原则:同一分类中的档案应按照一定的内部关系和相对重要性进行排序,以便于查找和利用。
3. 主题性原则:档案分类应以主题为导向,根据档案内容的主题属性进行分类,既反映档案资料的内在联系,又便于用户的查阅和利用。
4. 持续性原则:档案分类系统需具备一定的持续性和可变性,能够适应档案资料的不断增加和变化。
三、档案分类的方法根据档案资料的类型和特点,档案可以按照不同的方法进行分类。
常见的档案分类方法包括:1. 分门别类法:按照档案资料的类别或形式进行分类,如文件、卷册、图纸等。
2. 时间顺序法:按照档案资料的时间先后顺序进行分类,如年度、季度、月份等。
3. 地区区分法:按照档案资料所属的地理区域进行分类,如国家、省份、城市等。
4. 主题词法:按照档案资料的主题进行分类,建立主题词表,如会议记录、培训资料、科研报告等。
5. 部门归口法:按照档案资料所属的工作部门进行分类,如行政部门、财务部门等。
浅谈档案分类及管理技巧
以特 定 区域进 行 档 案 分类 ,如河 北 省档 案 、河 南 省档
案 或 者南方 档案 、北 方档 案 。
6 档 案分 类的 其他 一些 注意事 项
严 格 的手 续 , 以便 出现 问题 有据 可查 ,这类 档 案 一般
都 涉及 国家 机 密 ,这 样 的档 案 朝 阳地 镇 少之 又 少 ,但 也 并不 是 没 有 。一 般 档案 ,指 的是 这 个档 案 没 有绝 密 档 案那 么 严 格 ,但 想 要 查看 、调 阅 ,也 需要 严 格 的手 续 ,这 类 档 案可 以查 看 、调 阅 的 范 围很大 ,一般 各 行 各 业 如 林 业 、农 业 、水利 等等 的档 案 都 是这 种 档 案 。 公 开档 案 , 指 的是 那 些对 外 公 开 的 、所有 人 都 有权 利 查 看 的档 案 ,如 公 示类 档 案 ,如 退 耕还 林 公 示 、畜 牧 围栏 公示 等 等 ,这 些 档案 是 对外 办 公 用档 案 ,而且 必
现 代 农 村 科 技
管 理 园 地
浅 谈档案分类及 管理 技巧
王 艳 文
( 围场 满族 蒙古族 自治县朝 阳地 镇人 民政 府 河 北 围场
0 6 8 4 5 3 )
档 案 管 理 是一 项 细致 而 且 耐心 的工 作 ,对 于档 案 管 理 员来 说 ,这项 工 作 容不 得 一 点 马虎 ,要 想 做好 这 项 工 作 ,必 须 掌握 相应 的管 理 技 巧 ,其 中档 案 分类 就
须做 到 公开 才有 其 意义 。
3 以 保 存 期 限 分 类 的 技 巧
一
无 论 任何 一 种 档案 分 类 ,都 是 以实 用性 、方便 性
为基 础 , 同 时这 些 档 案 分 类 的 办 法 也 不 是 一概 而 论 的 ,如 一 个 档案 可 能是 永 久 档 案 同 时又 是 绝 密 档 案 , 个档 案 是 公开 档 案 同时 又 是临 时档 案 ,当然 这些 档 案 分类 不能 自相 矛盾 。
试析博物馆陈列展览档案分类与管理
试析博物馆陈列展览档案分类与管理随着博物馆的发展,陈列展览成为博物馆的重要组成部分。
而陈列展览档案的分类与管理则成为保障展览质量和文物安全的重要环节。
本文将从分类与管理的角度对博物馆陈列展览档案进行分析,希望为博物馆工作者提供一些有益的启示。
一、分类1.按内容分类陈列展览档案包括资料和图片,内容涉及到文物信息、展览信息、参观者反馈等。
可以按照这些内容对档案进行分类,比如将文物信息、展览策划、展览设计等资料分类整理,方便查阅和管理。
2.按时间分类博物馆的展览周期多为临时性的,比如临时展览、常设展览等。
可以根据展览的时间周期将档案进行分类,比如按年份、季度、月份等进行分类管理,方便查找和统计展览活动的历史数据。
3.按形式分类陈列展览档案包括文本资料、图片资料、音频资料等多种形式,可以根据不同形式对档案进行分类管理,确保每种形式的档案都得到妥善保存和管理。
二、管理1.建立档案管理制度博物馆应该建立健全的档案管理制度,规范陈列展览档案的整理、保存和使用,确保档案的完整性和安全性,防止遗失或损坏。
2.制定档案管理规范博物馆应该制定档案管理规范,明确档案的整理和归档流程,规定各项工作的责任分工和权限管理,确保档案管理的有序进行。
3.数字化管理随着信息技术的发展,博物馆可以考虑将陈列展览档案进行数字化管理,建立电子档案库,方便档案的检索和利用,同时也能很好地保护档案的安全性。
4.定期审查与整理博物馆应该定期对陈列展览档案进行审查和整理,淘汰过期无用的资料,更新和补充新的资料,确保档案的时效性和准确性。
5.保密管理博物馆陈列展览档案中可能涉及一些机密信息或者个人隐私信息,博物馆应该建立保密管理制度,加强对档案的保密管理,确保档案的安全性和机密性。
三、挖掘价值1.文物研究与保护陈列展览档案中包含了丰富的文物信息,可以为文物的研究和保护提供重要参考资料,博物馆应该积极挖掘档案中的文物信息,为文物的研究和保护工作提供支持。
有关档案学研究的文献综述
有关档案学研究的文献综述
档案学研究是一门关于记录、管理和保护信息的学科,它涉及到记录管理、档案数字化、档案保护等方面。
本文将从以下几个方面进行综述。
一、档案学的概述
档案学是一门研究记录管理和保护的学科,其目的是为了保存历史和文化遗产,并提供未来研究所需的信息。
档案学主要包括档案管理、数字化处理和保护等方面。
二、档案管理
档案管理是指对各种类型的文件进行分类、整理、描述和存储,以便于检索和使用。
在这个过程中,需要采用专业的方法和工具来确保文件的完整性和可靠性。
此外,还需要对文件进行定期维护和更新,以确保其长期保存。
三、数字化处理
随着技术的不断发展,数字化处理已经成为了现代档案学中不可或缺的一部分。
数字化处理可以将纸质文件转换为电子文本,并通过网络进行共享和传播。
数字化处理还可以提高文件检索速度,并减少物理空间上的占用。
四、档案保护
档案保护是指对各种类型的文件进行防火防水防盗等措施,以确保其长期保存和安全。
档案保护还包括对文件进行定期检查和修复,以确保其完整性和可靠性。
五、档案学的研究价值
档案学的研究价值在于它可以为历史学、社会学、文化学等多个领域提供重要的资料和信息。
通过对历史档案的研究,我们可以更好地了解过去的人类社会,并从中汲取经验教训。
此外,档案学还可以为政府机构、企业组织等提供管理和决策支持。
综上所述,档案学是一门非常重要的学科,在现代社会中扮演着非常重要的角色。
通过对档案管理、数字化处理和保护等方面的不断研究和探索,我们可以更好地保存历史遗产,并为未来提供更多有价值的信息。
国家档案全宗研究述评
11 9 .9 0年 之 前 一 统 天 下
上 世 纪 五 十 年 代 , 苏 联 专 家 介 绍 , 全 宗 ” 一 经 “ 这
专 门术语 广泛使 用在 档案管 理领 域 ,国家档 案全宗 ” “ 概 念 随 之 使 用 。建 国初 期 我 国 《 于 改 “ 特 ” “ 关 芬 为 全
f) 观 点 碰 撞 看 。参 与 国家 档 案 全 宗 讨 论 的有 档 2从 案 学 者 还 有 档 案 部 门 的 行 政 人 员 , 方 观 点 涉 及 以 下 各 几 方 面 内容 :
① 国 家 档 案全 宗 逻 辑 上 的 硬 伤 : 有 国家 档 案 全 原
宗 慨 念 . 质 是 “ 有 ” 国管 ”不 可 分 散 ” 张辑 哲 认 为 实 国 “ “ , 此 术 语 为 了强 调 此 三 者 , 破 全 宗 外 延 范 围 , 了 逻 突 犯 辑 错 误 , 使 “ 名 称 指 称 不 同 对 象 ” 混 乱 情 况 出 致 一 的 现 。严 永 官 应 对 , 国家 档 案 全 宗 并 非 一 个 实 质 性 概 念 , “ 是 一 个 为 贯 彻 我 国 档 案 工 作 集 中 统 一 管 理 的基 本 只 原则而 设立 的虚拟 概念 。” 素萍 、 新 苏 、 兢等 同 翟 黄 冯
人事档案管理研究述评及方向
人事档案管理研究述评及方向【摘要】人事档案管理是组织中至关重要的一环,对于人力资源的有效管理和决策提供了重要支持。
本文首先介绍了人事档案管理的现状和存在的问题,包括信息化程度不足、数据保护等方面。
接着讨论了人事档案管理的发展方向和技术应用,指出了云计算、大数据等技术对于人事档案管理的重要性。
文章也分析了人事档案管理研究的局限性,如研究方法局限和实证研究不足等。
结合前文所述,提出了关于人事档案管理研究的启示和未来研究方向,着重强调了信息化、智能化等方向的重要性。
通过本文的研究,可以为人事档案管理的实践和研究提供一定的参考和借鉴,推动人事档案管理向更加高效和智能的方向发展。
【关键词】人事档案管理、研究、述评、方向、现状、问题、发展、技术、应用、局限性、启示、未来研究方向1. 引言1.1 研究背景人事档案管理作为企业管理中的重要一环,对于企业的运营和发展起着至关重要的作用。
随着信息化时代的到来,人事档案管理也面临着更多的挑战和机遇。
人力资源是企业最重要的资源之一,而人事档案管理作为对人力资源进行有效管理和保障的手段,必须不断地进行研究和探索,以适应时代的发展和企业的需求。
在当前社会背景下,越来越多的企业意识到了人事档案管理的重要性,也更加重视人事档案管理的科学化和规范化。
对人事档案管理进行深入研究,探索其发展方向和解决存在的问题,对于提升企业的管理水平和效率具有重要的意义。
本文旨在对人事档案管理的现状、问题、发展方向等进行较为全面的探讨和分析,以期为相关研究和实践提供一定的参考和借鉴。
1.2 研究意义人事档案管理作为组织管理中的重要环节,在提升组织运行效率、保障员工权益、推动人力资源战略目标实现等方面发挥着至关重要的作用。
其管理的规范与否直接影响到企业的运行效率和员工的福祉,同时也在法律法规遵从、信息安全、风险防控等方面承担着责任。
对人事档案管理进行深入研究具有重要意义。
研究人事档案管理可以帮助组织更好地理解、识别和解决人事档案管理中存在的问题和难题,提升整体管理水平。
试析博物馆陈列展览档案分类与管理
试析博物馆陈列展览档案分类与管理【摘要】博物馆陈列展览档案分类与管理是博物馆工作中至关重要的一环。
本文首先介绍了博物馆陈列展览档案分类的重要性,强调了分类对于保护文物、提升展览效果和传播文化的重要性。
接着探讨了不同的分类方法,包括按时间、主题、材质等分类方式。
然后分析了博物馆陈列展览档案管理所面临的挑战,如信息量大、保密性要求高等。
对于目前的管理现状进行了分析,并展望了未来的发展趋势。
最后总结了经验教训,呼吁博物馆应加强档案管理意识,不断提升管理水平,以更好地展示和传承文化遗产。
【关键词】博物馆,陈列展览,档案分类,档案管理,重要性,方法,挑战,现状,发展趋势,经验教训,未来发展。
1. 引言1.1 研究背景博物馆作为文化遗产的守护者和传承者,在展览陈列方面扮演着重要角色。
随着博物馆数量的增加和展览内容的丰富多样,陈列展览档案管理显得尤为重要。
博物馆陈列展览档案不仅包括展览策划、设计、布展等过程中的相关文件,还包括展览品的档案记录。
这些档案记录对于博物馆的运营、展览设计和文物保护都具有重要的参考价值。
随着博物馆展览活动的不断增加和展览内容的日益丰富,博物馆陈列展览档案的数量和复杂度也在不断增加。
如何有效地分类和管理这些档案成为博物馆管理者面临的重要挑战。
深入研究博物馆陈列展览档案分类与管理,探讨其重要性、方法、挑战、现状和发展趋势,对于提升博物馆管理水平,保障展览质量具有重要意义。
1.2 研究目的博物馆陈列展览档案分类与管理是博物馆工作中至关重要的一环,对于让观众更好地了解展品和展览主题起着至关重要的作用。
当前博物馆陈列展览档案分类与管理存在一些问题和挑战,如档案材料繁杂、分类不够清晰、档案管理不够规范等。
本研究旨在探讨博物馆陈列展览档案分类与管理的现状、问题与挑战,总结经验教训,展望未来发展。
具体而言,本研究将分析博物馆陈列展览档案分类的重要性,探讨不同的分类方法,并研究档案管理中存在的挑战。
本研究还将对博物馆陈列展览档案管理的现状进行梳理,分析发展趋势,为提升博物馆陈列展览档案分类与管理水平提供理论支持和实践指导。
图书馆档案分类体系研究
图书馆档案分类体系研究摘要:本文分析了图书馆档案分类管理工作的重要意义,并从图书馆的档案工作管理现状及档案管理工作特性入手,进而理清了图书馆档案管理内容及分类体系编制方案,提出分级实施设想,期望对我国的图书馆档案分类管理有所优化。
关键词:图书馆;档案管理;分类体系档案是在个人或是组织在一系列的社会活动中所形成的,并作为原始记录保存起来以备查考的文件、图表等材料。
图书馆档案往往是来源于图书馆工作的实践活动之中,存储图书馆的各个工作环节产生的各式文件材料。
对图书馆的档案进行分类管理,是将图书馆的档案按照文件的来源、产生时间、文件内容、文件形式等差异,遵循一定的分类原则进行分类管理的有机体系,是图书馆档案管理工作的重要环节。
要想做好这项工作,建立一个科学、合理的图书馆档案分类体系则是重中之重。
一、图书馆档案管理工作的重要意义(一)为领导决策提供科学依据。
要想对图书馆的总体工作有所了解,图书馆的档案资料便是最有效、最可靠的信息来源。
图书馆档案管理工作是一项覆盖面广、系统性强的系统工程,由于图书馆的档案资料随着图书馆业务活动进行而不断更新,档案资料得到实时充实和丰富,为图书馆领导层更好地熟悉图书馆运营情况及业务活动情况提供了科学、可靠的依据。
图书馆的档案资料为领导层对图书馆的经营情况和工作计划的制定都有着重要的支撑作用。
(二)为图书馆的业务研究提供参考。
图书馆档案中往往会收集、归纳许多日常管理和业务梳理过程中产生的数据和报表,比如图书使用情况、图书利用率统计等信息,还会记录下不同时期不同阶段的图书馆的组织架构、人员情况和业务活动开展情况等,所以图书馆的档案管理工作不仅仅是领导决策的重要支撑,还是图书馆的业务活动开展基础和可靠的学术研究资料。
(三)为提高图书馆服务效率提供保障。
图书馆档案资料还包括了各种文件资料等,图书馆工作人员将此类信息进行有效收集、归类处理,确保将最有效、最有用的信息传递给领导及其他工作人员,很大程度上减少了无谓的阅读和信息提取过程,确保图书馆业务运作高效进行。
改革开放以来中国档案学研究述评
改革开放以来中国档案学研究述评作者:李财富汪子怡来源:《档案管理》2023年第05期摘要:回望改革开放四十多年来中国档案学研究的发展历程,探寻发展脉络,可以全面、系统地了解其发展状况。
文章采用文献计量的方法,借助信息可视化工具CiteSpace软件对改革开放以来《档案学研究》和《档案学通讯》刊发的档案学研究成果进行分析与梳理,并对其特点和趋势进行总结与预测。
关键词:中国档案学;文书学;档案学史;档案事业史;电子文件;档案信息化;数字人文;档案治理Abstract: Looking back at the development of archival research in China over the past 40 years of reform andopening up, and exploring the line of its development, we can have a comprehensive and systematic understandingof its development status. With the bibliometric method and the information visualization tool CiteSpace software, thispaper reviews and analyzes the archival research articles published in Archives Science Study and Archives ScienceBulletin since the reform and opening up, summarizes their characteristics and predicts their development tendency.Keywords: Chinese archival science; Documentary studies; History of archival science; History of archival industry;Electronic documents; Archive informatization; Digital humanities; Archives governance1979年8月,国家档案局召开全国档案工作会议,在澄清档案工作路线、思想和理论是非的基础上,提出要“加强档案理论的科学研究,努力发展我国档案学”,[1]经过四十多年的发展,中国档案学取得了长足的进步,理论与实践研究呈现出空前繁荣的局面。
我国档案信息分类标准的研究
摘要摘要档案信息分类是人们认识、开发档案信息的重要方法,随着档案管理的现代化发展与档案信息资源的广泛利用,档案信息分类的标准化就显得尤为重要。
《中国档案分类法》作为档案信息分类的通用标准,它是一种重要的档案信息检索语言,一方面它为信息资源的组织提供了科学规则与方法,另一方面它为人们浏览并检索信息提供了有效的途径。
然而,自1997年颁布以来,这部分类法在使用过程中暴露了一些自身设计不合理之处以及与档案文献实际情况相矛盾与脱离的地方,如类目设置不够灵活、类目之间相关关系揭示不足、类名类号编制不够规范等诸多问题。
尤其是电子环境下,原有的分类法已不能满足档案信息的数字化管理要求,这既不利于档案信息的分类标引工作,也不利于分类法的管理与发展。
因此,《中国档案分类法》面临着严峻的挑战。
为了在统一的平台上更好的实现档案信息资源的共建共享,必须对现在的分类法做进一步的修订与完善。
基于此,本文以《中国档案分类法》为研究对象,对以往的经验与不足加以总结与归纳,对未来档案信息分类标准的建设做一些有益探索。
本文共分四个部分详细论述了有关中国档案信息分类标准——《中国档案分类法》研究的问题:第一部分介绍了信息分类、信息分类法的历史与发展,重点阐述了档案信息分类的定义与特点以及档案信息分类标准的性质与特点。
档案信息分类标准也就是档案信息分类法,它是由一个个类目组成的等级体系结构,体现着档案信息之间的各种关系。
由于档案信息不同于其它文献信息,因此档案信息分类标准有它独特之处:反映档案自身的特点与它的发展变化。
第二部分详细介绍了我国目前正在使用的档案信息分类标准——《中国档案分类法》的体系结构、使用情况以及它的功能特色。
本部分主要从分类法自身入手,深入地剖析了《中国档案分类法》的结构、特点,它是一部充满了中国特色的分类法,是基于我国档案文献的特点而编制的,与其它几部文献分类法相比,它具有几点特色:以职能分类为基础、大纲设置依据档案产生的客观性、分类标准分级而制、分类表依时期而制。
档案管理制度的分类评价
一、引言档案管理是国家和社会各项事业发展的基础性工作,档案管理制度作为档案管理的重要组成部分,对于确保档案的完整、准确、安全和高效利用具有重要意义。
随着我国档案管理工作的不断深入,档案管理制度的分类评价成为衡量档案管理工作质量的重要手段。
本文将从不同角度对档案管理制度的分类评价进行探讨。
二、档案管理制度的分类1. 按照档案管理职能分类(1)档案收集制度:包括档案收集范围、收集标准、收集程序等。
(2)档案整理制度:包括档案分类、编目、归档、档案盒标识等。
(3)档案保管制度:包括档案库房建设、档案库房管理、档案安全检查等。
(4)档案利用制度:包括档案查阅、复制、档案咨询服务等。
2. 按照档案管理对象分类(1)纸质档案管理制度:包括纸质档案的收集、整理、保管、利用等。
(2)电子档案管理制度:包括电子档案的收集、整理、保管、利用等。
(3)音视频档案管理制度:包括音视频档案的收集、整理、保管、利用等。
3. 按照档案管理内容分类(1)综合档案管理制度:包括各类档案的收集、整理、保管、利用等。
(2)专项档案管理制度:针对某一特定领域或项目的档案管理,如科技档案、人事档案、财务档案等。
(3)特殊档案管理制度:针对特殊类型档案的管理,如保密档案、重要档案等。
三、档案管理制度的分类评价1. 评价标准(1)合法性:档案管理制度是否符合国家法律法规、政策规定。
(2)科学性:档案管理制度是否科学、合理、可行。
(3)完整性:档案管理制度是否涵盖档案管理的各个方面,内容是否全面。
(4)实用性:档案管理制度是否能够满足实际工作需要,具有可操作性。
(5)先进性:档案管理制度是否体现档案管理的发展趋势,具有一定的前瞻性。
2. 评价方法(1)专家评审法:邀请相关领域的专家对档案管理制度进行评审,从专业角度提出意见和建议。
(2)问卷调查法:通过问卷调查,了解档案管理制度的实施效果和存在问题。
(3)案例分析法:选取典型案例,分析档案管理制度的实施情况,总结经验教训。
档案分类工作总结
档案分类工作总结
档案分类工作是组织和管理档案的重要环节,它对于保障档案的完整性和准确
性具有重要意义。
在过去的一段时间里,我们团队对档案分类工作进行了深入的总结和分析,现在我将就此进行总结和分享。
首先,档案分类工作需要严格遵循相关的规定和标准。
在进行档案分类工作时,我们必须要遵循国家档案管理局发布的《档案分类与文件号码规范》等相关规定,确保档案的分类和编号符合规范,便于后续的检索和利用。
其次,档案分类工作需要注重档案的整理和清理。
在日常工作中,我们要定期
对档案进行整理和清理,及时处理过期的档案,减少无效档案的存储空间,保证档案库的整洁和有序。
另外,档案分类工作还需要注重档案的保密性和安全性。
在进行档案分类工作时,我们要严格遵守相关的保密规定,确保档案的保密性,防止档案信息泄露和丢失。
最后,档案分类工作需要注重档案的利用价值。
在进行档案分类工作时,我们
要根据档案的利用价值进行分类和整理,确保档案的信息资源得到最大的利用和价值。
总的来说,档案分类工作是一项重要的工作,它对于组织和管理档案具有重要
意义。
我们将继续加强档案分类工作,提高档案管理水平,为保障档案的完整性和准确性做出更大的贡献。
档案归类工作总结
档案归类工作总结
档案归类工作是一项重要的工作,它涉及到对各种文件、资料进行整理、分类、归档的工作。
在现代社会中,各种机构和组织都需要进行档案归类工作,以便于管理和查询相关资料。
在过去的一段时间里,我有幸参与了公司的档案归类工作,通过这段经历,我对档案归类工作有了更深刻的了解。
首先,档案归类工作需要细心和耐心。
在整理文件时,需要对每一份文件进行
仔细观察,确保将其归入正确的分类中。
有时候,文件可能会有一些特殊情况,需要进行特殊处理,这就需要我们耐心地处理每一份文件,确保不出现错误。
其次,档案归类工作需要严格遵循规定。
不同的机构和组织可能有不同的档案
管理规定,我们需要严格按照规定进行档案归类工作,确保文件的安全和可查性。
同时,还需要定期对已归类的文件进行检查,确保其完整性和准确性。
最后,档案归类工作需要团队合作。
在公司的档案归类工作中,我们需要和同
事们紧密合作,相互协助,共同完成档案归类工作。
有时候,一些文件可能会涉及到多个部门,需要多个人共同协作,这就需要我们有良好的团队合作精神。
通过这段时间的档案归类工作,我深刻体会到了档案归类工作的重要性和复杂性。
只有通过细心、耐心、严格遵守规定和团队合作,我们才能够完成好档案归类工作,确保文件的安全和可查性。
希望在未来的工作中,我能够继续学习和提高自己的档案归类能力,为公司的发展做出更大的贡献。
试析博物馆陈列展览档案分类与管理
试析博物馆陈列展览档案分类与管理随着社会的不断发展,人们对于文化和历史的关注日益增加,博物馆作为文化遗产的守护者和展示者,承担着重要的使命。
博物馆的陈列展览是博物馆公共服务的主要形式之一,也是公众接触文化遗产的主要途径。
而陈列展览档案的分类与管理,对于博物馆的展览工作至关重要。
博物馆陈列展览档案分类与管理是指对博物馆的展览内容、历史资料、展品等进行规范化的整理、分类、归档和管理工作。
通过对陈列展览档案的分类与管理,可以保证博物馆的展览工作能够有序进行,展览内容的质量和数量能够得到有效的控制和管理,同时也为博物馆的学术研究和学术交流提供了重要的资料支撑。
在博物馆陈列展览档案的分类与管理中,首先要对博物馆的文献资料、图片资料、物品资料等进行分类整理。
根据博物馆的具体情况,可以将文献资料分为不同的类别,包括历史资料、文物资料、专题资料等,这样可以使博物馆的档案管理更为清晰明了。
博物馆展览的图片资料也需要进行分类整理,可以根据图片的来源、主题、时间等进行分类管理,这样可以使博物馆的图片资料更容易被查找和利用。
博物馆的物品资料也需要进行分类整理,可以根据展品的类型、年代、文化背景等进行分类管理,这样可以使博物馆的藏品管理更加方便。
在博物馆陈列展览档案的分类与管理中,还需要建立完善的管理制度和标准。
这包括对档案管理的流程、规范、标准等进行明确,使得博物馆的档案管理工作更为规范和有序。
还需要建立起档案管理的技术支持体系,包括档案管理软件、档案管理网络平台等,这样可以提高博物馆档案管理工作的效率和质量。
在博物馆陈列展览档案的分类与管理中,还需要强化对档案管理人员的培训和管理。
博物馆的档案管理人员需要具备一定的档案管理知识和技能,需要掌握档案管理的基本理论和实践技能,这样可以保证博物馆的档案管理工作能够得到有效的保障。
还需要建立起档案管理人员的绩效考核制度,对档案管理人员的工作进行评估和考核,这样可以激励档案管理人员更好地完成档案管理工作。
档案实体分级分类保护方法研究
档案实体分级分类保护方法研究【摘要】本研究旨在探讨档案实体分级分类保护方法,包括其概述、分类和保护方法研究等方面。
通过实施这一方法,旨在提高档案信息的安全性和保密性。
本文结合及评估了不同的保护方法,并对这些方法的实施效果进行了评估。
研究发现,档案实体分级分类保护方法在提升档案信息安全性方面发挥了积极作用。
在实际应用中还存在一些问题和挑战。
今后,应继续完善和改进这一保护方法,以更好地满足档案信息保护的需求。
本研究总结回顾了所做工作,并展望未来的研究方向和发展趋势。
【关键词】档案实体、分级分类、保护方法、研究、实施、评估、总结、展望、结论1. 引言1.1 研究背景随着信息化时代的到来,大量的档案信息被电子化保存,但这也带来了信息泄露和恶意篡改等安全隐患。
对于档案保护的重要性也日益凸显,尤其是一些涉密档案和重要资料的保护更是必不可少。
目前,档案信息安全保护主要是依靠电子技术和网络安全技术进行保护,但这些方法往往难以完全避免信息泄露的风险。
研究档案实体分级分类保护方法显得尤为重要。
实体分级分类保护方法不仅可以通过物理手段对档案进行分类、标识和保护,也可以结合电子技术实现更加精细化的保护措施。
本研究旨在探索档案实体分级分类保护方法,在提高档案信息安全保护能力的也为档案管理和保护提供新的思路和方法。
1.2 研究意义档案实体分级分类保护方法研究具有重要的研究意义。
随着信息技术的迅速发展,数字化档案的管理已经成为一种趋势。
而数字档案的保护对于保障国家机密、企业信息以及个人隐私至关重要。
研究档案实体分级分类保护方法可以有效加强对档案信息的保护,保护档案信息的完整性和安全性。
档案的分类和保护方法直接关系到信息的管理和利用效率。
通过合理的分类方法,可以提高对档案信息的检索和利用效率,减少信息检索的时间和成本。
而有效的保护方法可以保证档案信息不受损坏和误用,保证档案信息的可持续利用。
档案实体分级分类保护方法研究还可以促进档案学科领域的发展。
试析博物馆陈列展览档案分类与管理
试析博物馆陈列展览档案分类与管理随着社会的发展和人们文化艺术需求的增长,博物馆的陈列展览档案分类与管理变得愈加重要。
博物馆陈列展览档案分类与管理是博物馆事业中的一项重要工作,对于保护文物、推动文化传承和促进文化交流具有重要意义。
本文将试析博物馆陈列展览档案分类与管理的重要性和方法。
博物馆陈列展览档案分类与管理的重要性体现在以下几个方面。
博物馆是文化的守护者和传播者,陈列展览档案是博物馆收藏品的重要组成部分,是博物馆展示文化遗产和艺术品的重要手段。
对陈列展览档案进行科学的分类与管理,有利于保护和传承文化遗产,使其得到更好的展示和利用。
博物馆陈列展览档案的分类与管理对于提高博物馆文化品味和展览水平具有重要意义。
通过对陈列展览档案的分类与管理,可以更好地发掘和展示文物的历史价值和艺术魅力,提升博物馆的文化品味和吸引力。
博物馆陈列展览档案的分类与管理对于推动博物馆事业的可持续发展和文化交流具有重要意义。
科学合理的档案管理有利于提高博物馆的管理效率和服务水平,促进博物馆事业的可持续发展;对陈列展览档案进行分类与管理有利于吸引更多的观众参观,推动文化交流和传播。
博物馆陈列展览档案的分类与管理应当遵循科学合理的原则和方法。
应当根据文物的特点和展陈需求,对陈列展览档案进行合理的分类。
不同类型的文物,如历史文物、艺术品、民俗文物等,应当根据其特点进行分类,以便更好地保护和利用。
应当建立健全的档案管理制度和规范的操作流程。
建立规范的档案管理制度,明确各项管理工作的职责和权限,确保档案管理工作的科学性和规范性。
应当利用现代信息技术手段,加强对陈列展览档案的管理和利用。
随着信息化技术的发展,博物馆档案管理工作可以利用计算机网络和数字化技术手段,使档案管理工作更加便捷高效。
应当加强档案管理人员的培训和管理水平。
档案管理是一项复杂的工作,需要具备专业知识和操作技能的管理人员,因此应当加强对档案管理人员的培训和能力建设,提高他们的管理水平和服务意识。
档案管理归档整理分类技巧浅析
目前使用的缝纫机线装方式在文件的缝 调阅的人极少,只有相关的人才可以进行 件整理,如范围、方法的融合、代码表的编
线处易断损、可逆性不好、操作耗时;塑料 查看、调阅,管理人员绝对不可以将档案给 制等。
夹装方式成本高、易老化;无酸纸套方式易 无关人员进行查看、调阅,即使查看、调阅
三、结束语
散失归档文件。最好的方式恐怕是研制出 也有严格的手续,以便出现问题有据可查,
定信息化技术,信息化档案整理能够节省 以分为水利治沙档案、小流域治理档案等 类,如非典以前和非典以后,还可以按照特
传统档案整理的人力以及物力等,因此,具 等。这种分类方法的好处是对档案进行行 定人的时间进行档案分类,如纪念周总理
体表现为以下几个方面:一是档案管理缺 业上分类,能够使每个行业的档案有序。 的档案可以分为逝世前档案以及逝世后
档案在我们社会和生产、生活中扮演
不锈的金属或其他材料的订书针,同时注 这类档案一般都涉及国家机密。一般档 了重要的作用,针对档案现状中存在的问
二、档案管理归档分类技巧 1.以行业分类的技巧。
4.以专用对象分类的技巧。 档案有时还可以根据被提供人的不
认为当前档案整理缺乏专业化具体表现
按行业分类可分为计划生育、林业、 同划分,例如提供给镇里书记看的档案,提
为:一是机关档案管理缺乏专业化整理人 农业、畜牧、水利等等行业,进行档案管理 供给镇里镇长看的档案,提供给其他同志
员;二是缺乏专业化整理方法;三是内部缺 时就可以按照这些业务部门为基准,对档 们看的档案等。这种以人分类的档案一般
乏专业化整理程序与规范,四是档案整理 案进行分门别类进行存放。每个行业又可 是文字档案,这种分类的好处是档案性质
人员不稳定,档案整理人员比较灵活,直接 以进行细分,如林业可以分为退耕还林档 清楚,以达到被提供人的满意为准则。
档案立卷问题研究述评
档案立卷问题研究述评档案立卷是指档案馆在接收、整理、保管档案时,将一定范围、一定时段内的档案按照一定的规范进行整理、分类、编号、装订的工作。
这一工作对于保护档案的完整性、提高档案利用率和管理效率都起着非常重要的作用。
档案立卷工作也存在一些问题,本文将对档案立卷问题进行研究述评。
档案立卷问题主要包括档案整理标准不统一、编号混乱、信息重复、档案丢失等几个方面。
档案整理标准不统一是一个普遍存在的问题。
每个档案馆、档案室对于档案整理的标准都有自己的一套,有的按照时间顺序整理,有的按照机构分类整理,有的按照地域分类整理,导致在利用档案时很难找到需要的信息,也增加了管理的难度。
编号混乱也是一个常见的问题。
由于档案馆在不同时期采用了不同的编号方式,还有一些档案是在外借后又重新编号的,导致了档案的编号混乱,给利用和管理带来了很大的不便。
信息重复也是一个需要重视的问题。
在档案整理过程中,由于工作人员的疏忽或者档案内容本身的重复,一些档案可能被重复立卷,造成了信息的重复和浪费,降低了档案利用率。
档案丢失也是一个不容忽视的问题。
由于档案馆管理人员的疏忽或者档案本身的老化,一些重要的档案可能会丢失,给相关工作带来了很大的不便,也可能丢失了珍贵的历史资料,给后人的研究造成了阻碍。
针对以上问题,可以采取一些措施来改进档案立卷工作,提高档案利用率和管理效率。
要建立档案整理的统一标准和规范,对于不同类型的档案要有明确的归档规则,统一编号方式,使得利用档案时更加方便快捷。
要加强对档案整理工作人员的培训,提高其整理和保管档案的专业能力,减少编号混乱和信息重复的情况的发生。
档案馆要加强对档案的管理和保护,定期进行档案损毁和丢失的排查,建立健全的档案保管制度,确保档案的完整性和安全性。
档案立卷问题是一个需要引起重视的问题,解决这些问题对于提高档案利用率和管理效率具有十分重要的意义。
只有加强对档案立卷工作的规范管理,完善档案整理的标准和规范,提高档案工作人员的专业能力,加强对档案的管理和保护,才能更好地发挥档案的作用,为历史研究、社会管理和公共服务提供更加有力的支持。
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档案管理实务期末作业题目关于档案分类的研究述评院系历史与档案学院档案与信息管理系专业图书情报班级2016级专硕姓名孙梦琪学号12016002178导师刘强关于档案分类的研究述评孙梦琪 12016002178摘要:档案分类问题,是我国档案学中的一个极富于特色而又极为复杂的问题。
因此,加强档案分类理论和实践问题的研究就成为现代档案学的一个重要课题。
笔者分析了档案学界学者对档案分类的理论和实践问题,对学者观点进行了总结分析,探讨了档案学研究的有关问题。
关键词:档案分类;理论研究;实践工作一引言档案分类问题一直是我国档案学研究的一个非常重要的实践和理论问题。
在该问题的研究实践中,人们不仅关注档案实体分类问题的研究,而且关注档案内容(信息)分类问题的探讨。
档案分类是揭示、认识档案及其信息的一种方法,是科学管理档案的基础,是档案系统化、条理化的中心环节,是深入开发档案信息资源的必要手段,是建立档案检索体系的基石,也是每个档案工作者必须掌握的基本理论和基本技术与方法。
本文结合国内相关理论研究成果和档案分类实践面临的问题,对档案分类进行了简易总结分析,希望对我国的档案分类理论研究和实践发展有所贡献。
二档案分类的理论研究(一)档案分类的概念龙兆佛说:“档案分类就是将所有档案依据分类二字的意义区分为若干类别,同属一类者再区分为若干项,同属一项者再区分为若干目,同目者再区分为若干子目,子目之下又可分为子目,直至不能再分为止。
”1和宝荣认为:“档案的分类就是根据一定的标准,主要按照档案来源、时间、内容和形式等各种属性的异同点,有层次地分门别类,并组成相应的有机体系。
”他指出,档案种类的划分,如分为文书档案、科技档案和专门档案等等(这种方法是否科学待后讨论),可以叫档案的分类。
档案整理工作中的区分全宗、全宗内档案的分类,以至立卷等不同层次也可统称档案的分类。
档案分类目录中档案信息内容的综合分类,以及作1邓绍兴. 民国时期档案学中的分类理论述评[J]. 档案学研究,1994,(02):67-70.为档案情报检索语言的分类表,都可纳入档案的分类。
1邓绍兴在《档案分类》2一书中,将档案分类概念分为档案分类、档案实体分类和档案信息分类。
综上所述,民国时期对档案分类的概念规范了我国之前混乱的档案管理,将档案分门别类,便于改善档案管理,提高档案工作水平,充分发挥档案的作用,革除档案管理的流弊。
然而,受时代所限,民国时期档案分类较为简单,分类的主要目的是整理,利用率偏低。
和宝荣先生的档案分类理论奠定了我国档案管理理论的基础,将档案分类概念全面的阐述,成为了我国档案管理学理论公认的思想;邓绍兴又结合《中国档案分类法》,对档案分类理论进行了一定的创新,丰富了档案学理论。
(二)档案分类的地位和价值对于档案分类的地位,传统的经典档案管理理论已经形成了一定的认识。
1938年由商务印书馆出版的何鲁成先生的《档案管理与整理》一书,明确提出“分类为档案管理诸程序之中心”3的观点。
邓绍兴、和宝荣教授在《档案管理学》一书中则更加系统地阐述了“全宗内档案分类”的意义。
他们认为:“全宗内档案的分类,对于整个档案整理工作的组织和质量以及日常的档案综合管理,都有重要的意义”;“只有对全宗内档案进行合理的分类,才能揭示它们之间的内在联系,真正使全宗成为一个有机整体,便于系统地提供利用”;“如果不做分类,立卷、排列和编目等许多工作就难以进行”,档案分类也为平时的档案管理(如档案装具的使用、档案指南的编写、档案检索工具的建立等),创造了有利条件。
4王传宇、张斌教授主编的《科技档案管理学》一书,也明确提出“对科技档案进行科学分类,是管理科技档案的必要手段,是科技档案整理工作的核心内容。
它既是一种严密的思维活动,又是一项对科技档案管理产生深刻影响的业务实践。
”5这些认识,是对我国档案管理实践经验的理性总结和认识结晶,具有非常重要的典型意义。
第一,都将档案分类看成是档案管理工作的重要内容,并且将其1和宝荣. 档案分类的特点与档案种类的划分[J]. 档案学通讯,1988,01:28-34.2邓绍兴主编. 档案分类[M]. 北京:首都师范大学出版社, 1998.05.3何鲁成.档案管理与整理[M]. 上海:商务印书馆,1938:152.4邓绍兴,和宝荣.档案管理学[M]. 北京:中国人民大学出版社,1989:52.5王传宇,张斌.科技档案管理学(第三版)[M]. 北京:中国人民大学出版社,2009:127.作为档案整理工作的“核心内容”。
第二,都认识到了档案分类对档案整理工作其他业务工作内容的影响。
第三,都认识到了档案分类是管理档案的必要手段,是保持档案之间有机联系、维护档案质量、提供利用的前提条件。
但是,由于受限于经典档案管理学的“环节”范畴思想,并未深入阐述档案分类对其他档案管理业务工作开展的影响。
1(三)档案分类的原则与标准实际工作中,如何制定档案分类的原则至关重要,这直接关系到档案整理的整个环节,分类做不好,则后续一切工作都无法顺利开展。
王英玮认为,档案分类的主要工作内容包括:档案实体分类和档案内容(信息)分类两个层面的业务工作内容。
其中,档案实体分类,又称“全宗内档案分类”,是“按档案在来源、时间、内容和形式上的异同,分门别类,构成有机体系。
是档案整理中介于区分全宗与立卷之间的一个环节”。
2和宝荣认为:“档案的分类,就其分类对象而论可概括为三种类型:1.档案概念分类,通常称作档案种类的划分;2.档案信息实体分类,亦简称档案实体分类,通常也习惯地不加限定词就叫‘档案分类’;3.档案目录信息分类,亦简称档案信息分类,或档案目录分类、检索分类等。
”他指出,档案分类的原则,要求充分利用原有的基础,按照档案形成的规律,保持文件之间历史的有机的联系。
具体的分类方案如何确定,要研究以往文件和档案分类的状况,档案的成分和数量,管理体制和人员分工以至驻地情况等,在需要的时候按档案种类划分大类不失为一种可行的办法。
3马林青则认为:“迄今为止,我国并未有一套适应文件档案管理发展需要的、能指导各机构分类实践的系统的分类方法论。
”;“以国家档案局1991年出台的《工业企业档案分类规则(试行)》为例,该规则提出要以全部档案为对象,依据企业管理职能,结合档案内容及其形成特点对档案分类。
但是,对于这些一级类目是如何根据企业的业务环境设计出来的,企业又应当如何去设置二级及以下类目,以及如何处理分类过程中遇到的一些复杂状况等问题,该规则并无详细的指导。
”41陈瑛,王英玮. 档案分类中几个重要问题的思考之一——档案分类的地位和价值、档案分类规则的完善与发展[J]. 档案学研究,2015,06:41-45.2王英玮,高璐娜. 关于档案分类问题的新思考[J]. 北京档案,2013,05:13-15.3和宝荣. 论档案分类与档号编制的原则[J]. 中国档案,1994,03:32-35.4马林青. 中国档案分类与西方文件分类比较研究[J]. 档案学研究,2011,06:14-16.档案分类的实际工作比理论研究要更为复杂。
和宝荣教授和王英玮教授都对档案分类的理论工作做出了指导,奠定了档案分类原则和标准的理论基础。
认为档案分类的实体分类和信息分类不同,有所区别又有所联系,应当在实际工作中加以区分。
实际工作中更要实事求是,因地制宜的做好档案分类工作,不能拘泥于理论而脱离实际。
然而,上述观点中缺少对特殊性分类的列举,缺乏实例支撑,稍显空洞和不足。
马林青教授则通过实例论证了当前缺乏一套统一的系统分类方法论,然而稍显遗憾的是,马林青教授也并没有提出系统分类方法论的具体架构。
三档案分类的实践研究毛泽东说过:“实践是检验真理的唯一标准。
”在理论层面对档案分类的探讨,最终要落实到实处,落实到现实的档案工作中去。
因此,笔者对实际档案工作中的档案分类进行了简要研究分析。
(一)高校档案工作中的档案分类研究高校档案工作复杂,档案种类繁多,分类不易。
郑春平指出:“《高等学校档案实体分类法》的制订与实施,结束了高校档案分类各行其是、乱无章法的局面,开启了高校档案分类标准化、规范化的先河。
”但他同时指出,分类法需要改革和完善,要明确高校档案的分类规则——职能简易分类规则;推行职能简易分类和数字标识等。
1林华认为:高校档案分类也必须遵循以下分类规则:一是类目的划分,每个层次都要按同一标准进行,不能同时采用两个以上的标准。
类列要并列,类属要隶属。
二是每一个类目都有特定的内涵和外延。
内涵是指一个类的基本属性;外延是指一个类包括的范围,每一类所划出的子类(下位类)其内涵与外延应该互异。
并因此划分了高校档案类别:即文书档案、人事档案、教学科研档案、财会档案和基建档案。
2高校档案是文化教育事业的档案之一,它是一个相对独立的档案门类。
两位学者充分肯定了高校档案分类的价值,郑春平对《高等学校档案实体分类法》进行了分析,对《高等学校档案实体分类法》的改革提出了客观、可操作的意见,但该改革方案并没有加以实例分析,其可行性还有待商榷。
林华全面统计了高校档案的概念分类,但没有针对实体分类和信息分类进行分析,稍显不足。
1郑春平. 高校档案分类刍议[J]. 北京档案,2009,(02):32-33.2林华. 浅谈高校档案分类问题[J]. 云南档案,2009,09:53-54.(二)企业档案工作中的档案分类研究企业档案是行成于企业管理实践、业务活动中,对企业管理工作具有真实记录和依据作用。
档案分类作为档案管理和查找利用的一种重要手段和工具,所以在档案科学管理和信息开发利用中具有重要地位和作用。
要做好对企业档案后期的开发和利用,首要问题就是对文件材料进行分类。
刘思嘉在《对旅行社档案分类与管理的探讨》一文中,以好之旅旅行社为个例,对旅行社档案的来源进行分析。
在来源分析的基础阐述旅行社档案的实体分类要求和信息分类要求,根据这些要求总结出旅行社实体档案分类方案和类目设置。
1焦凡力则对房地产企业的档案分类进行剖析,指出:“企业不同于档案馆或机关部门,寻求利润的最大化是企业经营的根本目标。
房地产企业档案实体分类要充分考虑到企业档案文件的特点和状况,房地产企业档案分类应最大限度凸显房地产档案个性价值。
”同时结合具体案例,设计了房地产档案分类的具体类目设置。
2企业档案分类是对企业档案实体的分类,对某一个企业的实体档案进行准确分类,必须在遵循档案分类原则的前提下,针对该企业在管理、生产、经营等活动中产生的实体档案,增加或者简化档案类别。
综上所述,企业档案必须依据企业的经营活动设定特殊的档案分类。
两位学者都对各个行业的企业档案分类进行了分析,首先从理论上分析了企业档案分类的概念、作用、特点等,并结合实际设置了分类方案,具有实践指导意义。