各种费用开支审批制度
经费开支审批权限
经费开支审批制度各项资金的筹集、分配、使用要符合国家规定,讲求资金利用效用,要服从、服务于本单位的工作需要,有计划、有预算,合理安排、量入为出,严格审核,压缩支出。
1、重大项目开支须经会议讨论决定。
2、事业经费开支经主管领导审签后,由主管财务领导“一支笔”审批。
3、机关各处、室正常经费额度内的开支,由处、室负责人签批。
4、事业经费、纵向课题经费开支的差旅费由主管财务领导审批;横向课题经费开支的差旅费由主管科研领导审批。
出国人员费用由党政领导、主管财务领导共同审批。
5、事业经费开支的招待费每人每餐标准不得超过30元,陪餐人数不得超过客人的三分之一。
特殊情况需要超过标准的需事先说明情况,经主管财务领导批准方可报销。
6、机关、行政人员因工作需要乘坐出租车的需要事先说明情况,由主管财务领导审批。
7、房屋维修等工程单项1000元以上开支的由主管财务领导审批,1000元以下开支的由行政处审批。
5万元以上的修缮工程预算须经社会审计事务所审计。
8、购置仪器设备不论资金来源,一律报设备管理部门审核。
购置2万元以上的仪器设备经会议讨论决定;2万元以下的由主管财务领导批准。
9、报废处理5万元以下的固定资产由使用部门写出报告,管理部门提出意见,由主管领导和主管财务领导共同审批;5万元以上的规定资产报XX审批;20万元以上的固定资产报经财政部审批。
职工工资、各项津贴、临时工工资、职工探亲费用等由人事处审核。
学习是成就事业的基石10、11、科研课题支出、支付外单位劳务费、咨询费及招待费执行院校科研经费规定。
12、领用支票不论经费来源均由财务负责人审核。
13、国家级院校所有明确规定标准的开支由财务负责人审核。
公司费用报销审核管理制度
公司费用报销审核管理制度公司费用报销审核管理制度(通用6篇)在当下社会,需要使用制度的场合越来越多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
那么制度的格式,你掌握了吗?以下是小编收集整理的公司费用报销审核管理制度(通用6篇),欢迎大家分享。
公司费用报销审核管理制度1为了加强公司的财务管理工作,统一各部门的报销程序及规定,提高财务管理水平,现结合公司的具体情况,特制定本制度。
1、借款报销的审批权限1.1公司员工因工出差借款或报销,由各部门经理审签后,报公司财务部门审核,并送公司总经理批准,方能借款或报销。
凡有审签权限的部门经理须在财务部门签留字样备案。
1.2员工出差预借差旅费应填写“借款单”,并注明借款事由及行程,按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费。
1.3员工出差返回后,填写“费用报销单”,按规定的时间及审批手续到财务部门报销。
2、员工差旅费报销标准。
2.1员工出差分“长途”和“短途”两种,即当天能往返的为“短途”,出差时间在一天以上的为“长途”。
2.2出差住宿费报销标准:(元/人/天)技术部:住宿费80元/2人/天;100元/3人/天。
2.4出差补助标准外出员工每人每日补贴20元,6、7、8、9四个月份每人每天补贴30元;如有特殊情况需请客户吃饭,事先与公司联系后,给予30元/人的标准。
2.4.1员工短途出差视同出勤,不再享受出差补贴。
2.5员工出差交通报销标准2.5.1员工出差乘坐交通工具:公司副总经理及以上领导可乘坐飞机、软卧、轮船二等舱;部门经理级:可乘坐飞机、软卧、硬卧、轮船三等舱,乘坐飞机需报总经理批准、乘坐软卧仅限正职;其余员工乘坐火车硬卧、轮船四等舱、乘坐飞机需报总经理批准。
2.5.2员工长途出差交通费,经理级(含)以上人员的陆路交通费可实报实销;经理级以下人员原则上不得随意乘坐出租车,如有特殊情况需乘坐出租车时,需经总经理批准后,方可报销。
2.5.3员工在本市内出差,只报销公交车票公交车票。
各种费用开支审批制度
各种费用开支审批制度1. 引言费用开支审批制度是组织内部为了保证资金使用的合规性和透明性而设立的一种规范化管理制度。
本文将介绍各种费用开支审批制度的背景、目的、程序、权限及注意事项等内容,旨在帮助组织建立规范的费用管理机制。
2. 各种费用开支审批制度概述费用开支审批制度是指组织为控制和规范费用开支而制定的一系列政策和规章制度。
不同类型的费用开支往往需要根据不同的性质、金额和风险程度设立相应的审批流程,以确保资金的有效使用和风险管理。
3. 费用开支审批制度的分类3.1 固定资产购置费用审批制度固定资产购置费用是指组织购置或租赁固定资产所发生的费用,如房屋、设备、车辆等。
固定资产购置费用审批制度通常包括预算编制、申请流程、审批权限、合同签订等环节。
3.2 差旅费用审批制度差旅费用是指组织人员出差所发生的交通、食宿、交际等费用。
差旅费用审批制度涉及出差申请、预算控制、费用报销等方面的规定,旨在确保出差行为的合理性和费用的合规性。
3.3 日常运营费用审批制度日常运营费用是指组织正常运营活动所发生的各项费用,如办公用品、水电费、通讯费等。
日常运营费用审批制度一般包括费用申请、审批流程、预算控制、报销等内容,以保证费用开支的合理性和透明度。
3.4 研发费用审批制度研发费用是指组织进行科学研究、技术开发等方面所发生的费用。
研发费用审批制度主要涉及研发项目立项、预算编制、费用支出、检查核销等环节,以确保研发活动的科学性和经济性。
4. 费用开支审批制度的程序费用开支审批制度通常包括以下程序: 1. 提交申请:费用申请人根据具体需求编制申请材料,并提交给相关主管部门或财务部门。
2. 审批流程:相关主管部门或财务部门按照权限和程序对申请进行审批,审批流程可包括多级审批、跨部门协调等环节。
3. 费用支出:经过审批的费用申请将通过财务部门进行支付,支付方式可以是现金、银行转账等。
4. 费用核销:费用申请人在费用发生后应及时核销,将费用报销材料提交给财务部门进行备案和核算。
费用报销审批制度
费用报销审批制度一、制度背景与目的随着企业规模的扩大和业务的不断发展,各种费用支出逐渐增多。
为了规范费用支出,保证财务管理的完整性和透明度,提高财务管理的效率,企业需要建立费用报销审批制度。
该制度旨在明确费用报销的程序和要求,规范员工的费用支出行为,确保费用的合理性和合规性。
二、适用范围本制度适用于企业内所有员工的费用报销行为。
三、费用报销程序1.提交报销申请:员工在发生费用支出后,需填写《费用报销申请表》,明确费用的种类、金额、用途、时间等信息,并同时附上相应的发票、收据等相关票据。
2.部门审批:员工将填好的《费用报销申请表》提交给所属部门负责人进行审批。
部门负责人需审核申请的合理性、准确性,并核实所附相关票据的真实性。
3.财务审批:经过部门审批后,财务部门将进行进一步审批。
财务部门需核对申请的合规性、准确性,确认所支出的费用符合相关政策和规定。
4.支付报销款项:费用申请经财务审批通过后,财务部门将及时支付相应的报销款项给员工,并将报销款项的相关信息记录在《费用报销登记簿》中。
四、费用审批权限1.岗位权限:不同岗位的员工在费用报销审批中具有不同的权限。
一般来说,中层以上管理人员具有更高的审批权限,能够审批较高金额的费用报销申请。
2.上下级审批:员工提交的费用报销申请需经过上级主管的审批,确保上下级关系的层级审批制度被遵守。
3.金额限制:根据不同类型的费用支出,可以设立不同的金额限制。
超过金额限制的费用支出需经过更高层级的审批。
五、费用审批原则和要求1.合理性原则:所报销的费用必须与企业的正常运营和业务活动相关,符合相关政策和规定。
2.凭证要求:每一项费用支出都必须有相应的票据作为凭证,包括发票、收据等。
票据必须真实、清晰、完整,涉及金额的票据需加盖公章。
3.时间要求:费用报销申请必须在费用支出发生后的一定时间内提出,具体时间可以根据费用的性质和金额设定。
4.败诉权:财务部门有权拒绝不符合规定的费用支出申请,如需申诉,申请人可以向企业内部指定的人力资源部门提出申诉。
费用管理、开支标准、报销审批程序制度
费用管理、开支标准、报销审批程序制度.doc费用管理、开支标准及报销审批程序制度一、总则目的:规范公司费用管理,明确开支标准,优化报销审批程序,提高财务管理效率。
适用范围:适用于公司全体员工及相关部门。
基本原则:坚持合理、合规、透明和高效的原则。
二、组织架构与职责财务部门:负责费用的审核、报销和监督工作。
管理部门:负责制定和更新开支标准。
审计部门:负责对费用管理和报销程序进行审计。
三、费用管理预算管理:各部门应根据年度预算进行费用控制。
费用分类:明确费用分类,包括办公费、差旅费、招待费等。
费用审批:所有费用支出需经过相应级别的管理人员审批。
四、开支标准差旅费标准:明确出差人员的交通、住宿和伙食补助标准。
招待费标准:制定业务招待的餐饮、礼品等开支标准。
办公费标准:规定办公用品、印刷等日常办公费用标准。
五、报销审批程序报销申请:员工填写报销单,附上相关票据和证明材料。
部门审核:部门负责人对报销单进行初步审核。
财务复核:财务部门对报销单进行复核,确保合规性。
审批流程:根据报销金额和公司规定,提交相应级别的管理人员审批。
报销支付:审批通过后,财务部门执行报销款项的支付。
六、费用报销要求真实性:报销内容必须真实,不得虚构或夸大。
合规性:报销事项必须符合公司政策和国家法律法规。
时效性:报销申请应在费用发生后的合理时间内提出。
七、报销单据管理票据要求:所有报销必须提供正规发票或收据。
附件完整:报销单应附上与报销事项相关的所有证明材料。
单据保管:财务部门应妥善保管所有报销单据和凭证。
八、监督与审计内部监督:财务部门应定期对费用报销进行内部监督。
审计检查:审计部门应定期对费用管理和报销程序进行审计。
问题整改:对监督和审计中发现的问题,应及时整改。
九、培训与宣传员工培训:定期对员工进行费用管理、开支标准和报销程序的培训。
制度宣传:通过多种渠道宣传费用管理相关制度。
意识提升:提高员工对费用管理规范性的认识。
十、附则制度修订:本制度由财务部门负责修订。
财务支出审批制度
财务支出审批制度为了保证企业内部财务支出的合规性,提高经济效益和财务管理水平,我们制定了财务支出审批制度。
一、审批职责1.总经理拥有最终审批权,对于重大支出项目,需提交董事会审批。
2.财务主管负责审核单据、审批记录、统计分析等工作。
3.各部门负责人负责审核部门内部的支出申请,确保其符合部门的需求和规划。
4.各部门员工需按照制定的程序和条款进行申请、审核、报销等操作。
二、支出项目范围L生产经营相关的开支:原料、包装、运输费用、机器设备采购、修理等。
5•员工人事扶持:薪资、社保、公积金、福利等。
6.日常办公和设施费用:水、电、煤气、设备维护、办公耗材等。
7.宣传和营销费用:广告、市场推广、会议费用、客户招待等。
8.研发及科技创新支出:科研项目、创新开发等。
三、审批程序1.部门负责人填写申请表并提交至财务主管审批。
2.财务主管审核申请表并出具审批记录,将审核结果及时通知申请人。
3.对于金额较大或者跨部门支出项目,需向总经理申请审批。
4.总经理确认审批结果,审核通过的项目将统一向财务主管进行报销。
四、特别说明1.支出项目需事先确认按照公司规定及制定的流程进行操作,否则一经审核发现不符合相关规定,将拒绝审批。
2.重要支出申请需提前三个工作日提交,确保审核时间充足。
3.申请单据需真实、合法、准确,如经核实是虚假材料,将按照公司有关规定进行处理。
通过建立和执行严格的财务支出审批制度,能够规范企业内部的财务管理和使用,保证企业的健康发展,提高经济效益。
同时也能够保证真实、合法、准确的财务数据,为企业的决策提供更加准确的支持。
费用审批审核管理制度
费用审批审核管理制度费用审批审核管理制度一、制度背景费用审批审核管理制度是公司管理体系的重要组成部分,旨在规范公司内部各级人员在费用支出方面的行为,保证费用开支的合理性、合法性和透明度,提高公司资金运作效率,降低风险。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门和人员,在公司进行费用支出审批与审核时必须严格遵守。
三、费用审批程序1. 费用申请:每位申请人在有费用支出需求时,应填写费用申请表,详细说明费用支出的事由、金额及用途,并提交相关证明文件。
2. 费用审批:提交的费用申请表应由直接主管审批,如果费用金额超过一定限额,则需经相关部门负责人审批。
3. 审批结果通知:审批通过后,申请人应收到审批结果通知,方可进行费用支出。
4. 费用报销:费用支出完成后,申请人应填写费用报销表,附上相关票据,提交财务部门进行报销。
四、审批权限设置1. 普通审批权限:直接主管拥有一定金额以下费用申请审批权限。
2. 高级审批权限:部门负责人拥有一定金额以上费用申请审批权限。
3. 特殊审批权限:董事会或者财务总监拥有超出部门负责人权限的特殊审批权限。
4. 审批权限变更:任何审批权限变更都需提交书面申请,并经过相关程序审批。
五、费用审核制度1. 内部审核:财务部门应对公司费用支出进行内部审核,确保费用支出符合相关政策和规定。
2. 外部审核:公司应定期聘请第三方机构对费用支出进行外部审核,确保公司财务状况真实可靠。
六、费用管理监督责任1. 审批人责任:审批人需对所审批的费用支出承担连带责任,确保审批的合规性和真实性。
2. 申请人责任:申请人应对所填写的费用申请信息的真实性负责,杜绝虚假报销行为。
3. 财务部门责任:财务部门应加强对公司费用支出的管理和监督,确保公司资金使用合理合规。
七、章程的修订和解释1. 章程修订:本制度的任何修改都需经公司管理层决定,并进行文件记录。
2. 章程解释:本制度的解释权归公司管理层所有,解释不明之处由公司管理层解决。
支出审批制度(5篇)
支出审批制度为规范财务管理,充分发挥财务核算、监督职能,最大程度发挥社会效益和经济效益,明确资金使用权限、职责和审批程序,根据《会计法》、《医院财务制度》、《医院会计制度》等制度,结合我院实际,特制订本制度。
一、总则1.严格执行国家规定的各项财务规章制度,维护财经纪律。
医院各部门应当认真执行国家的法律、法规和医院的各项规章制度,各项开支均要符合国家规定的标准和范围。
2.严格执行经批准的支出计划。
严格按照批准的计划执行,避免支出的盲目性和随机性,确保医院有限的资金在开展各项业务活动过程中得到合理的分配和使用。
____节约支出,提高资金使用效益。
医院在支出管理中,要精打细算,厉行节约,____铺张浪费。
4.凡报销的商品、工程、服务等款项在____元以上的,须以转帐方式付款。
二、完善支出履行手续各项支出的经办人、审核人、批准人等有关人员要在____或有关凭证上签字,购置物品的需办理仓库验收入库手续,确保医院支出合法化、程序化。
三、借款审批制度职工因公外出办事,原则上不借现金。
确需借款的,由借款人填写借据,所在科室的第一负责人签字,财务科审核,经所属分管院长签字确认后,报分管财务副院长、院长审批。
要求及时报帐,自借款日起两个月必须还清所借款项,否则,财务科将从该借款人工资中扣还。
四、经常性支出审批程序1.邮电通讯费。
医院的移动电话、固定电话费通过银行划款的由办公室审签、财务科审核,经管办登记,分管院长签字确认后,报分管财务副院长、院长审批。
2.业务招待费。
严格执行国家有关规定,坚持同城不招待原则,确需招待的,工作餐需经分管院长签字批准、重要接待需经院主要负责人签字批准,由办公室统一登记安排,承办科室负责报销。
招待时,须提供四单,即对方单位接待函或电话记录单、招待审批单、菜单、就餐____。
结算时,由接待科室负责人、院办公室主任、财务科科长审核,经管办登记,分管院长签字确认,分管财务副院长、院长审批。
3.工资、卫生津贴。
公司费用开支审批权限管理办法
公司费用开支审批权限管理办法第一章总则第一条为进一步加强财务管控和规范费用开支行为,明确审批权限和流程,提高审批效率,根据集团公司有关规定,结合集团公司实际,制定本办法。
第二条本规定将费用开支分为经营性费用、日常办公费用、工资薪酬相关费用、借款支出、利息支出、税费支出、工程支出、投资支出和其他支出等。
第三条本办法适用于集团公司机关。
集团公司各单位应参照本办法并根据实际工作需要,制定符合本单位的费用开支审批权限办法,报集团公司资产财务部备案。
第二章职责权限第四条集团公司资产财务部根据授权制订费用开支管理办法、审批流程和费用开支标准,对票据真实性、合法性进行审核,对费用开支的合规性负责。
第五条集团公司各部室对费用开支的真实性、合理性进行审核,对费用开支和取得票据的真实性负责。
第六条费用开支经办人员应如实反映费用开支内容,对费用开支负直接责任.第七条集团公司董事长、总经理是费用开支的审批人,对各类费用开支具有最终审批权,对费用开支的结果负领导责任。
同时实行授权审批制度,在一定权限内授权集团公司副总经理审批。
第八条集团公司分管财务工作的副总经理(以下简称“财务副总经理”)在规定的权限和授权范围内对有关费用开支事项进行审核、审批,对授权范围内费用开支负领导责任。
集团公司分管业务工作的副总经理(以下简称“业务副总经理”)在规定的权限和授权范围内对有关费用开支事项进行审核、审批,对所分管业务费用开支的真实性、合理性及必要性负领导责任。
第九条费用开支由经办人员凭发票、收据等原始凭证发起,由经办部门负责人审核、财务审核人审核、财务部门负责人审核、审批后,根据权限报相关领导审核、审批后办理费用开支手续。
第三章审批权限第十条费用开支应严格执行集团公司财务预算,原则上按照“无预算不支出”进行控制,预算内支出应按照相应审批流程办理;特殊事项需预算外支出的,应先履行担应决策程序,再发起费用开支审批流程,由业务副总经理审核、财务副总经理审核、总经理审批。
财务收支审批报销制度
财务收支审批报销制度一、审批制度1.项目预算审批:(1)在启动新项目或重大活动前,必须提交项目预算申请,包括预计支出和可行性分析。
(2)项目预算由所属部门或负责人提出,经财务主管审核,最后由财务部门负责人审批决定。
2.支出审批:(1)具体部门对于特定项目支出,按照预算申请报销,需填写报销单并提交财务部门审批。
(2)财务部门审批包括对报销单的内容合理性、凭证真实性、支出是否符合公司政策等方面进行审核。
(3)对于超出预算的支出,需要额外的审批流程,并由公司领导批准。
3.合同审批:(1)签订业务合同前,需提交合同申请,包括合同内容、金额和相应的业务风险评估。
(2)合同申请由销售部门提出,经过各相关部门审批,最终由财务部门负责人最终审批决定。
1.报销申请:(1)员工需填写相应的报销单,详细描述报销事项、金额和相关凭证,并提交至财务部门审批。
(2)报销单应包括员工的姓名、部门、时间、费用类别、费用明细和原始凭证等信息。
2.报销审批:(1)财务部门对报销单进行审批,并审核凭证的真实性、费用是否合理合规。
(2)财务部门或者相关部门负责人应在规定时间内完成报销审批,可以根据公司规模设立多级审批制度。
3.报销支付:(1)报销审批通过后,财务部门会进行支付准备,并进行财务核算。
(2)支付方式可以是直接转账到员工的个人银行账户或者发放现金。
三、制度执行1.建立相应的制度执行团队,由财务部门牵头负责,并向相关部门进行培训和宣贯。
2.定期对制度进行评估和改进,根据实际情况进行调整并及时公布。
附:注意事项1.所有的支出均应符合公司内部的财务管理政策和相关法规法规定。
2.报销单和相关凭证的真实性和准确性非常重要,员工须如实填写和提供相关信息和凭证。
3.财务部门要严格按照制度要求进行审批和支付,确保财务流程的透明性和合规性。
以上是一个财务收支审批和报销制度的简要文档,具体实施中需要根据公司的实际情况和要求进行调整和完善。
在执行过程中,各部门需要积极配合,严格按照制度要求进行操作,从而实现财务管理的规范化和高效化。
【实用版】借款和各种费用开支标准及审批制度
借款和各种费用开支标准及审批制度
借款审批及标准:
1、出差借款:出差人员应先到财务部领取“借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、预计出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;持已批“借款单”至财务处领款。
前次借支出差返回时间超过5天无故未报销者,不得再借款。
2、出差在外人员借款:已出差在外或者从一出差地转另一出差地人员借款,先请一代理人到财务部部领取“借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、预计出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;持已批“借款单”至财务处领款。
3、日常费用借款:各部门因办理业务需要借款,到财务部领取借款单,填写好资金性质(支票或现金)、部门、借款事由,所借金额,审批程序同第1条。
4、其他临时借款:如业务费、招待费、周转金等,审批程序同第1条。
5、借款出差人员回公司后五天内应按规定到财务部报帐,报帐后所欠金额三天内补齐,对于不办理报销手续且三天内不能补齐所欠款项的,财务部有权从当月工资中扣回。
6、所有借款均遵循前帐不清后帐不借的原则。
7、严格禁止个人借款,特殊情况需由公司部门经理以上级别人员批准后方
可借支。
部门日常费用管理制度
部门日常费用管理制度一、总则为规范部门日常费用管理,合理控制费用开支,提高资金利用效率,特制定本制度。
二、费用管理范围本制度适用于部门所有费用支出,包括但不限于:办公用品、文具、办公设备、办公房租、差旅费、招待费、培训费、通讯费等。
三、费用审批流程1.费用申请:员工向部门主管提出费用申请,明确费用用途、金额及报销方式。
2.审批流程:部门主管审核费用申请,如有必要,可报经上级主管审批。
3.报销审核:完成费用支出后,员工填写报销单并提供相关票据,由财务部门审核后报销。
四、费用标准1.办公用品:根据实际需求购买,避免浪费。
2.文具:统一购买,按需使用。
3.办公设备:财务审批后购买,需维护保养,严禁私自挪用。
4.办公房租:按照公司规定支付房租,不得擅自调整。
5.差旅费:出差需提前报备,按公司规定报销。
6.招待费:必须符合公司政策,严禁超标招待。
7.培训费:参加培训需提前报备,按照公司规定支付。
8.通讯费:通讯设备需合理使用,不能私自增加费用。
五、费用控制1.合理规划:根据公司业务需要合理安排费用预算。
2.精打细算:避免浪费,提高费用使用效率。
3.审批制度:明确费用审批流程,严格执行。
4.报账规定:员工必须按照规定填写报销单及提供凭证。
5.监督检查:财务部门定期检查费用支出情况,发现问题及时纠正。
六、违规处理1.超支情况:如出现费用超支,责任人需做出解释并承担相应责任。
2.挪用公款:挪用公款将追究法律责任。
3.其他违规:其他违反费用管理制度情况,将依据公司规定进行处理。
七、制度的完善和调整本制度经部门负责人审定后开始执行,如有需要,可根据实际情况进行调整优化。
八、附则本制度自(制定日期)起执行,如有疑问,请咨询部门主管或财务部门。
工程队财务支出审批制度
工程队财务支出审批制度第一章总则第一条为规范工程队财务支出审批管理,加强财务监督,保障资金使用效率和安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于工程队内所有财务支出审批活动,包括但不限于采购、费用报销、合同签订等。
第三条工程队财务支出审批应当遵循合法、合规、合理、真实、准确、完整的原则,确保财务决策的科学性和合理性。
第四条工程队财务支出审批制度按照“协调一致、分工负责、管理有序、流程清晰”的原则建立和实施。
第五条工程队财务部门负责财务支出审批的具体实施,各部门及人员应当积极配合,严格按照规定程序执行。
第二章财务支出审批流程第六条工程队财务支出审批流程主要包括申请、初审、复审、审批、支付等环节。
第七条申请环节:申请人根据需要向公司财务部门提出财务支出申请,应当填写财务支出申请表格,并附上相关的支出证明和资料。
第八条初审环节:财务部门应当在收到申请后进行初步审查,核实申请内容的合法性和真实性,如发现问题应当及时通知申请人进行补充或修改。
第九条复审环节:若初审通过后,财务部门应当将申请资料提交给主管领导或相关部门进行复审,确认支出的必要性和合理性,可行性以及预算是否充足。
第十条审批环节:经复审通过后,审批人员应当根据申请内容、预算以及公司实际情况进行审批决定,并在批准文件上签字盖章。
第十一条支付环节:经批准后,财务部门应当按照规定程序将资金划拨给相关部门或供应商,并记录账务情况,且应当及时将支付情况报告给领导。
第三章财务支出审批制度的具体要求第十二条工程队财务支出审批制度应当建立健全,流程清晰,岗位职责明确,并严格按照规定执行。
第十三条财务支出审批人员应当具备相关财务知识和工作经验,且应当保持独立性和客观性,不得受到他人干扰。
第十四条财务支出审批应当坚持节约开支,提高资金利用效率的原则,不得存在浪费、挥霍等行为。
第十五条财务支出审批应当保密,严格遵守公司的相关规定,不得将相关信息泄露给他人。
第十六条财务支出审批应当建立健全相关记录和档案,并定期进行复核和归档,确保信息的完整性和安全性。
费用开支审批管理制度
费用开支审批管理制度第一章总则第一条为规范公司内部费用开支审批管理,合理控制费用支出,根据公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各部门及员工在工作中发生的各类费用支出。
第三条费用开支必须合理、合规、符合公司政策,经过审批程序方可支付。
第四条公司领导对费用开支审批批准的费用负有最终审批权。
第五条公司各部门应当建立健全有关费用开支的制度和程序,规范审批流程。
第二章费用项目及审批程序第六条公司费用支出分为日常费用和特殊费用两类。
日常费用包括但不限于办公用品、通讯费、差旅费、培训费等。
特殊费用包括但不限于招待费、礼品费、装修费等。
第七条日常费用的审批程序如下:1. 申请人填写费用报销单,提交所在部门负责人审批;2. 部门负责人审批后,报销单交财务部进行审核;3. 财务部审核通过后,报销款项支出。
第八条特殊费用的审批程序如下:1. 申请人填写费用申请表,详细说明费用用途、金额等,提交所在部门负责人审批;2. 部门负责人审批后,费用申请表提交公司财务部门审批;3. 公司财务部门根据实际情况决定是否批准费用支出;4. 费用支出完成后,需报销的情况按照日常费用审批程序执行。
第九条对于涉及较大金额和重要性的费用支出,需要公司领导组成审批委员会进行审批。
第十条对于特殊情况下产生的费用支出,应及时向公司领导报备并取得批准。
第三章费用管理与控制第十一条公司应当建立完善的费用管理制度,对费用开支进行严格控制。
第十二条公司应当对各项费用支出进行审计监督,确保费用开支的合理性和合规性。
第十三条对于超额支出或违规支出的费用,应当追究相关责任人的责任,做出处理。
第十四条公司应当不断优化管理流程,提高审批效率,降低费用支出的成本。
第四章附则第十五条本制度由公司财务部门负责解释和修订,自发布之日起正式执行。
第十六条公司内部其他相关制度与本制度存在冲突时,以本制度为准。
第十七条本制度未尽事宜,由公司领导作出解释。
以上就是费用开支审批管理制度的内容,希望全体员工认真执行,确保公司费用开支的合理性和合规性。
公司费用开支审批管理制度
第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范费用开支行为,提高资金使用效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有费用开支的审批、报销和管理。
第三条公司费用开支遵循以下原则:(一)合法性原则:费用开支必须符合国家法律法规和公司制度;(二)真实性原则:费用开支必须真实、准确、完整;(三)节约性原则:费用开支要厉行节约,避免浪费;(四)效益性原则:费用开支要注重效益,提高资金使用效率。
第二章费用开支审批权限第四条公司设立费用开支审批权限,明确各部门、各岗位的审批职责。
第五条费用开支审批权限分为以下级别:(一)一般性费用开支:由各部门经理审批;(二)大额费用开支:由财务总监审批;(三)特殊费用开支:由总经理审批。
第六条部门经理对本部门费用开支负有监督和管理责任,对下属员工的费用报销行为进行审核。
第三章费用开支审批程序第七条费用开支审批程序如下:(一)申请:费用当事人填写《费用报销申请单》,详细列明费用用途、金额、凭证等。
(二)审批:根据费用开支审批权限,逐级审批。
(三)报销:审批通过后,费用当事人将报销单、发票等凭证提交财务部门。
(四)支付:财务部门核对凭证后,按照规定支付费用。
第四章费用报销管理第八条费用报销管理遵循以下要求:(一)费用报销必须提供合法、真实、完整的原始凭证,包括发票、收据、报销单等。
(二)费用报销单据必须由部门经理签字确认,并注明审批意见。
(三)财务部门对报销单据进行审核,确保费用合规、合理。
(四)报销款项应及时支付,不得拖欠。
第五章监督与考核第九条公司设立费用开支监督小组,负责对费用开支进行监督检查。
第十条对违反本制度的行为,按照以下规定进行处理:(一)情节轻微的,给予批评教育;(二)情节严重的,给予通报批评、罚款等处罚;(三)构成违法犯罪的,移交司法机关追究法律责任。
第六章附则第十一条本制度由公司财务部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
费用审核 管理制度
费用审核管理制度第一章总则第一条为规范企业费用支出管理,加强费用审核工作,提高费用使用效益,根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司内所有费用支出相关的管理工作,包括但不限于差旅费、招待费、办公费、宣传费等费用。
第三条费用审核管理原则:合理、审慎、规范。
第四条所有费用支出均应遵循“节俭办企业,勤俭持家”的原则,做到合理使用、节约开支。
第五条费用审核的目的是保证费用支出合理、合规,提高费用使用效益,促进企业健康发展。
第二章费用审核管理流程第六条费用审核程序包括申请、审批、报销、核算等环节。
第七条费用申请环节:申请人填写费用支出申请表,报部门审批。
第八条费用审批环节:部门审批人审核申请表的合理性和必要性,如需要,向上级领导申请审批。
第九条费用报销环节:审批后的费用支出申请表交由财务部门办理报销手续,财务人员核对费用支出的真实性和合规性。
第十条财务核算环节:报销完成后,财务部门进行费用核算,形成费用支出报表,并将相关信息上传至企业内部管理系统进行备案。
第三章费用支出的审核原则第十一条合理性原则:费用支出必须符合企业经营活动的实际需要,合理、必要、节约。
第十二条真实性原则:费用支出必须是真实的,禁止虚假报销,严禁以假公章骗取报销。
第十三条合规性原则:费用支出必须符合国家相关法律法规的规定,不得违反规定。
第十四条适度原则:费用支出应当根据不同部门、不同职能的具体情况进行科学合理的安排。
第四章费用支出的审核责任第十五条部门经理是费用支出的审核责任人,负责审批本部门的费用支出申请。
第十六条财务主管负责对费用支出的合规性、真实性进行核实。
第十七条公司领导对费用支出的审批具有最终决定权,并对费用支出的合规性、真实性、合理性负责。
第十八条费用审核部门有权对费用支出进行随机抽查,确保费用支出的真实性、合规性。
第五章违规处理第十九条对于虚假报销、违规支出的,按照公司相关规定进行惩处,并追究相关责任人的法律责任。
公司费用开支管理制度
公司费用开支管理制度第一章总则第一条为规范公司的费用管理行为,控制费用开支,提高经营效益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门的费用开支管理,包括但不限于日常办公费用、差旅费用、会议费用、培训费用等。
第三条公司各部门负责人应严格遵守本制度,做到开支合理、审核严谨、报销及时,确保公司资金的有效利用。
第四条公司财务部门对各部门的费用开支情况进行监督和检查,发现问题及时提出改进意见,并报告公司领导。
第五条公司员工在执行公司费用开支管理制度的过程中,应当遵守国家有关法律法规,做到廉洁自律。
第二章费用管理制度的内容第六条公司费用开支应当严格按照预算进行管理,未经预算批准的费用开支应当经过公司领导层级审批。
第七条公司员工参加各类会议、培训以及外出差旅等需报销费用的情况,应当提前填写费用报销申请表,并经上级主管签字批准。
第八条公司费用开支的报销应当按照公司规定的程序进行,包括费用清单、发票、费用报销单等必要材料。
第九条公司员工在出差期间的食宿、交通及其他费用应当按照公司标准执行,不得擅自超支。
第十条公司各部门应当在每月底将当月的费用开支情况报送给财务部门,经审批后进行核销。
第十一条公司财务部门应当严格审核各部门的费用报销情况,及时核销费用,发现问题应当及时处理并报告公司领导。
第三章监督检查第十二条公司领导对费用开支管理进行监督、检查,发现问题应当及时整改,并追究相关责任人的责任。
第十三条公司内设独立的监察室,负责对公司各部门的费用开支管理情况进行监督检查,发现问题应当及时通报公司领导层。
第十四条公司员工在费用开支过程中,应当自觉遵守相关规定,如发现他人有不当行为应当积极举报。
第四章处罚制度第十五条公司员工违反费用管理制度的行为,包括但不限于虚报费用、私挪公款等,一经发现应当严肃处理,给予相应的纪律处分。
第十六条公司员工对费用管理制度的认识偏差、行为失范,造成公司财产损失的,应当追究相关责任人的法律责任。
招待费用审批制度模板
招待费用审批制度模板一、目的为加强公司招待费用管理,合理控制开支,提高资金使用效益,确保公司业务活动的正常开展,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本审批制度。
二、适用范围本审批制度适用于公司所有业务招待费用的审批管理,包括餐费、娱乐费、礼品费、接送交通费、旅游费、住宿费等应酬招待开支。
三、审批原则1. 事前审批原则:所有业务招待活动前,必须事先提交申请,经相关部门审批后方可进行。
2. 真实性原则:业务招待费用报销需提供真实、合法的票据和资料,不得虚报、谎报。
3. 节约性原则:业务招待应遵循节约、从简原则,不得奢侈浪费。
4. 透明性原则:业务招待费用的审批、报销过程应保持透明,接受公司内部监督。
四、审批流程1. 提交申请:举办业务招待活动的部门或个人应提前填写《业务招待费用审批表》,注明招待事由、时间、地点、人数、预算等基本信息,提交给财务部门。
2. 初步审核:财务部门对提交的审批表进行初步审核,确保资料齐全、符合报销要求。
3. 部门审批:举办业务招待活动的部门领导对审批表进行审批,同意后签字确认。
4. 总经理审批:审批表经部门领导审批后,提交给总经理进行最终审批。
总经理审批同意后签字确认。
5. 报销流程:审批表经总经理审批同意后,由财务部门按照相关规定进行报销。
五、审批要求1. 事前审批:所有业务招待活动前,必须填写《业务招待费用审批表》并提交审批。
未提前审批的业务招待活动,不予报销。
2. 预算控制:业务招待费用应严格按照预算执行,超出预算的部分不予报销。
3. 合法票据:报销业务招待费用时,需提供合法、真实的发票或收据,不得使用虚假票据。
4. 招待人数:业务招待活动原则上限于公司内部员工及外部客户、合作伙伴等,不得用于非业务招待场合。
5. 接待标准:业务招待应遵循从简原则,严格执行公司规定的接待标准,不得奢侈浪费。
六、违规处理1. 未经审批的业务招待活动,一经发现,相关人员将承担相应责任,并根据公司规定接受处理。
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精选范文
各种费用开支审批制度
第一条为进一步完善财务管理,严格执行财务制度,依据公司的规范化管理实施大纲,特制定本标准及程序。
第二条借款审批及标准
1.出差人员借款,必须先到财务部领取“借款凭证”。
填写好该凭证后,先经部门经理同意,再由各线主管领导批准,最后经财务经理审核后,方予以借支。
前次借支出差返回时间超过3天无故未报销者,不得再借款。
2.外单位、个人因私借款,填写“借款凭证”后,一律报财务总监审批,经财务经理审核后,方予以借支。
凡职工借用公款者,在原借款未还清前,不得再借。
3.其他临时借款,如业务费、周转金等,审批程序同第二条第一款。
4.试用人员借支旅差费或临时借款,须由正式员工出具担保书或签认担保方能办理,若借款人未能偿还借款,担保人应负有连带责任。
5.各项借款金额3000元以内按上述程序办理,超过3000元以上的需报请财务总监审批。
6.借款出差人员回公司后,3天内应按规定到财务部报账,报账后结欠部分金额或3天内不办理报销手续的人员欠款,财务部门有权在当月工资中扣回。
第三条出差开支标准及报销审批
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