房地产公司档案分类标准
房地产开发公司档案管理目录制度
房地产开发公司档案管理目录制度
一、公司档案共分十一类，分别是：人力资源、政策法规、公司文件、文件（含设备、生产技术、仓储、营销、工程等）、工程、广告、采购、培训、信息、综合等类。
有特殊要求的所有文件资料归为一类。
不单独区分公文与档案的管理。
二、档案管理执行的依据是公司的《档案管理制度》。
三、档案编号："档案"二字拼音的第一个大写字母 + 类别 + 序号 + 附件
类别直接以汉字表示。
序号即各类别中排序，以三位数表示，从001开始顺序编号。
附件以数量表示，有几份附件就用数字几表示。
在此没有将"合同"单独分类，相关合同归相关类别建档。
没有按档案密级分类，确属重要的、唯一的资料，将单独保管。
四、查阅档案时以档案目录与档案编号对照一致即可。
五、综合类如图片、录像（影）带、磁盘、移动盘、光盘等以及无法归入上述十一类的。
本制度由行政部制定，并监督执行。
档案目录类
项目序号日期编号名称份数备注
1
制表日期：。
房地产公司档案管理制度
版次：1******房地产开发有限公司档案管理制度第一章总则第一条目的：为了加强公司档案管理，维护档案的完整性、统一性和安全性，有效地为公司的决策、发展及各项工作的需要提供信息，特制定本制度。
第二章公司文件、材料归档管理第二条公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围。
1、综合类：主要包括政府企业、行政管理部门在工作中形成的文件材料。
2、房产档案：主要包括涉及公司产权产籍的房屋的图纸、合同、证件等文件材料。
3、工程档案：主要包括公司的每一项目工程开发建设及后期物业管理中形成的图纸、函件、联络单、招（投）标文件、合同等文件材料。
4、经营档案：主要包括物资采购、房屋销售及其他经济活动中形成的档案材料。
5、财务档案和人事档案由财务部和人力资源部单独归档。
6、归档的文件材料包括纸质、照（胶）片、录像（录音）带等各种载体形式。
第三条文件材料的归档要求：1、公司各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交档案室集中管理，任何人不得拒绝归档。
2、归档文件材料必须齐全、完整、准确。
3、归档文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史面貌。
4、归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律，保持同一案卷内文件材料的有机联系。
5、归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。
6、归档的文件材料必须为正本，本公司编制的文件应附发文稿纸，归档的合同必须附有合同会签表及会签过程当中产生的修改版。
7、归档的具有永久、长期保存价值的电子文件应有相应的纸质文件材料一并归档保存。
8、非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。
9、外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。
10、为便于保管和利用，归档的文件材料用的纸张必须优良，纸面清洁，书写文件材料应用碳素墨水或蓝黑墨水，禁用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水及复写纸等不牢固的书写材料。
房地产公司地产档案分类及归档指引
房地产公司地产档案分类及归档指引引言房地产公司作为一个专门从事房地产开发和经营的企业，需要管理大量的地产档案信息。
如何有效地分类和归档这些档案，将直接影响到企业的工作效率和信息管理质量。
本文将针对房地产公司地产档案的分类和归档问题，给出一些指引和建议。
一、地产档案分类地产档案涵盖了各种与地产开发、运营和销售相关的文件和记录，包括但不限于地产规划文件、用地申请文件、建设许可文件、销售合同、售楼处资料等。
根据档案的性质和用途，可以将地产档案分为以下几类：1. 规划档案规划档案主要包括房地产项目的规划设计文件、用地规划报告、环保评估报告等，旨在记录和保存项目的基本规划信息。
这些档案通常与项目前期的规划决策、政府审批等环节有关，应当单独归档保存。
2. 建设档案建设档案是与项目实际建设过程相关的文件和记录，包括项目建设图纸、施工合同、工程质量检测报告等。
这些档案通常涉及各个施工阶段的文件，应当按照时间顺序进行归档。
3. 销售档案销售档案主要包括与房地产销售相关的文件和记录，包括销售合同、营销宣传资料、客户信息等。
这些档案是房地产公司销售业务的重要支撑，应当建立完善的档案分类体系，并与客户信息管理系统相连，方便查询和管理。
4. 其他档案除了上述三类档案外，还有一些与房地产开发和运营相关的辅助档案，如项目竣工验收文件、运营维护记录等。
这些档案的分类应根据实际需要确定，并与其他分类密切衔接。
二、地产档案归档指引地产档案归档是指将各类档案按照一定的规则和程序进行整理、分类、标识和储存的过程。
以下是一些地产档案归档的指引和建议：1. 建立归档标准房地产公司应当根据业务需求和档案属性，制定地产档案的归档标准。
标准应当包括档案所属类别、编号规则、归档程序等内容，以确保归档的一致性和规范性。
2. 档案整理和清理定期对地产档案进行整理和清理，将过期和无用的档案予以销毁或转移，以减少存储空间的占用和管理成本的增加。
同时，应当确保归档文件的完整性和准确性，确保档案信息的真实可靠。
房地产公司地产档案分类及归档指引
房地产公司地产档案分类及归档指引房地产公司地产档案分类及归档指引随着房地产行业的快速发展，房地产公司所涉及的档案资料数量日益庞大。
为了提高档案管理效率和便于信息查询，房地产公司需要制定一套科学合理的地产档案分类及归档指引。
本文将就此问题进行探讨，以提供参考。
一、地产档案分类地产档案分类是档案管理的第一步，需要根据地产项目的特点及公司内部组织结构进行划分。
以下为常见的地产档案分类方式：1、按地产项目分类：将档案按照不同项目进行分类，如住宅、商业、工业等。
每个项目中再根据开发阶段、业务类型等进一步细分。
2、按业务类型分类：根据地产项目的不同业务类型进行分类，如土地招拍挂、规划审批、施工建设、销售管理等。
3、按地理位置分类：按照地产项目所在的地理位置进行分类，如城市、区域、具体地块等。
二. 地产档案归档归档是将档案资料按照一定的规则和方法进行整理、存储的过程。
以下是地产档案归档的要点：1、归档时间：应在地产项目完成后，相关文件材料形成后及时进行归档。
2、归档方式：采用电子归档和纸质归档两种方式。
电子归档可借助档案管理系统实现，方便快捷；纸质归档则需确保档案完整性、安全性。
3、归档注意事项：确保档案齐全、完整、准确；对电子档案进行格式转换，确保长期保存；对纸质档案进行整理、装订，确保安全保管。
三、地产档案保密地产档案涉及公司重要商业机密和客户隐私，需采取严格的保密措施。
以下为加强地产档案保密的措施：1、设定保密级别：根据档案内容及重要性，设定不同的保密级别，如绝密、机密、秘密等。
2、建立保密制度：制定并实施严格的档案借阅、使用、复制等保密制度，确保档案安全。
3、加强网络防护：建立安全的网络系统，防止黑客攻击和内部泄密。
四、地产档案利用地产档案的利用是档案管理的最终目的。
以下是提高地产档案利用率的措施：1、建立检索工具：根据档案内容和关键词，建立多种检索工具，方便查询和使用。
2、汇编参考材料：将相关档案进行汇编，形成具有参考价值的资料，提高使用效率。
房地产公司档案管理目录制度
房地产公司档案管理目录制度前言随着现代化管理理念的不断发展和进步，档案管理已逐渐成为一项重要的管理工作。
为加强房地产公司档案管理工作，提高档案利用率，增强信息化建设能力，制定本档案管理目录制度。
范围本制度适用于所有房地产公司。
目的规范房地产公司档案管理，减少档案损失和避免档案管理混乱。
整理与管理房地产公司档案应定期整理和管理，减少过多的冗余档案。
档案目录1. 公司概况包括公司的建立、章程、组织架构、人员任职、经营范围、财务状况等信息。
2. 行政管理记录公司内部管理制度、文件、通知、规章等。
3. 人事管理记录公司员工档案，包括员工身份证明、入职协议、劳动合同、工资福利、培训记录等。
4. 财务管理记录公司所有的财务收支情况，包括财务报表和资金状况等。
5. 项目管理记录公司参与的所有项目，包括项目计划、合同等。
6. 市场营销记录公司的营销策略、市场调研、业绩报告等。
7. 法律事务记录公司的法律事务，包括法律文件、法律诉讼、法律咨询等。
8. 知识产权记录公司的知识产权，包括专利、商标、著作权等。
9. 公司技术记录公司技术及项目研究成果等信息。
存储方法档案文件应存储在防火、防潮、防震的场所内，并注明文件编号和存放位置。
档案保密所有涉及公司商业和技术机密的文件，应采取严格的保密措施，不得外泄。
档案审查为了确保档案的及时更新和正确性，应定期对档案进行审查和核对。
结语本制度注重规范化、科学化和自动化，让公司档案更好地呈现管理和运营情况，并提高随时备查的效率，保护公司档案资料安全和完整性。
房地产开发有限公司档案管理分类方案
XX房地产开发有限公司档案分类编号方案为了适应XX公司档案综合管理的需要，统一XX公司档案实体分类，实现档案分类整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，促进档案业务管理水平的提高，充分发挥档案的作用，更好地为XX公司工程建设、经营管理服务。
根据国家档案局制发的《工业企业档案分类试行规则》和省档案局《关于统一若干档案业务口径的意见》，结合XX公司的实际情况，特制定本方案。
一、分类原则XX公司档案分类原则是以全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理和开发利用。
二、类别设置XX公司档案分为八大类，并根据“有类设类，无类空类”原则，分别用下列英文字母作代号，即：1.企业管理档案（文书档案）（代字：A）；2.房地产档案（代字：E）；3.建设工程档案（基建档案）（代字：G）；4.设备档案（代字：H）；5.会计档案（代字：I）；6.干部职工档案（代字：J）；7.声像电子档案（代字：K）；8.荣誉实物档案（代字：L）。
大类以下的属类，用阿拉伯数字作代号，从左至右依次叫一级属类，二级属类。
三、分类方法1.企业管理档案的一级属类，按组织机构设置，设：人事行政部、财务部、经营销售部、工程部等4类。
2.房产档案不设一级属类，按工程项目、楼房编号顺序和售房年度先后，大流水编案卷号。
3.建设工程档案（基建档案）的一级属类，按房地产开发项目设置；二级以下属类，按工程性质、建筑项目设置。
4.设备档案的一级属类，按设备种类设置，分为：汽车类（代号：1）；电子计算机类（代号：2）。
5.会计档案的一级属类，按文件形式（名称）设置，分为：财务报告类（代号：1）；账簿类（代号：2）；凭证类（代号：3）；其他类（代号：4）。
6.干部职工档案不设一级属类。
7.声像电子档案的一级属类，按声像电子材料形式（名称）设置，分为：照片类（代号：1）；底片类（代号：2）；光盘类（代号：3）。
房地产公司档案管理制度
房地产公司档案管理制度为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。
一、归档范围公司的规划、年度计划、经营情况、人事档案、会议记录、决定、协议、合同、项目开、竣工资料、通知、对外申请且有回复的文件、证件资料、等一切具有参考价值的工程资料。
二、档案管理职责1、档案管理人员要及时进行归档资料的收集和整理，以保证档案资料归档的及时性。
2、档案管理员要保证文献资料的完整性、安全保密性和查找便利性。
三、资料的收集与整理1、资料归档实行“日常归档”、“季度归档”及“年度归档”制度。
(1)“日常归档”资料包括：协议、合同、会议记录、证件(文件)资料、公司发文等。
(2)“季度归档”资料包括：各子公司项目竣工资料(图)等。
归档时间为每年的3月份、6月份和9月份。
(3)“年度归档”资料包括：年度计划、公司规划、人事档案等。
归档时间为每年的12月份。
2、在档案资料归档、管理期，公司各部门各个人员应积极配合和支持档案员的工作。
3、凡应该及时入档的资料，由档案管理员负责及时归档。
4、各部门及子公司收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。
凡机密以上级的文件必须把原件存入档案室。
5、档案管理员根据相关归档方法实施档案归档整理和分类。
四、档案的借阅(一)公司内部人员的借阅和移交1、对于移交给档案员的资料，移交人必须签字，否则视为未移交，如未签字而档案发生遗失时，追究移交人责任;2、对于向外借阅的资料，档案员必须要求借阅人签字，如未签字而档案发生遗失时，追究档案员的责任。
3、必须保持在公司内部至少有两套完整的图纸(一套用于公司内部使用，一套用于公司外部使用)。
(二)公司外单位或人员借阅原则上，不允许外来人员或单位借阅档案资料。
确属工作需要借出的，必须由公司相关人员带领办理《档案外借申请表》(附件1)，有必要时每份收取100-1000元不等的押金，相关人员负连带担保责任。
如有押金押金，押金于档案资料完好归还时退还。
房地产公司地产档案分类及归档指引
档案分类及归档指弓1.目的为了规范公司档案的分类方法、档号标识、归档范围和保管期限，特制定本细则。
档案分类原则是以各部门工作过程中形成的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容，进行科学分类。
2.适用范围本细则适用于公司档案分类、整理和归档管理，适用于各部门档案分类整理工作，公司各下属公司参照执行。
3.内容根据实际情况，公司及下属公司的资料可分为：投资类档案、项目类档案、经营管理类档案、会计类档案、合同类档案、法律事务类档案、审计类档案、行政人事类档案、声像类档案和实物类档案。
3.1投资类档案3.1.1投资类档案由人力行政部保管。
3.2项目类档案3.2.1项目类档案包括开发报建的前期资料、设计管理部的设计图纸及变更资料、采购管理部的招投标资料和合同、项目部的工程资料、成本管理中心/部审核的签证资料。
根据公司目前的实际情况，项目资料归档时按部门来划分。
3.2.2项目类档案的移交：3.2.2.1开发报建的前期资料由专员于每个月的5号前移交给专职档案管理人员归档，图纸资料待审图公司盖章后马上移交。
3.2.2.2设计管理部的设计变更资料及变更图纸，由设计管理部的资料文员按开发流程，分阶段以最终确认的资料及图纸移交给专职档案管理人员归档。
3.2.2.3项目部工程资料待每一个分项工程竣工验收后30天内，由项目部负责人和专职档案管理人员审查后移交档案室，总包的整套竣工资料，在工程竣工验收完毕，由项目部负责人和专职档案管理人员审查后，资料文员于90天内移交归档。
专职档案管理人员在此期间要经常抽查项目资料，发现漏项资料，要求相关单位及时补充。
3.2.2.4采购管理部的招、投标文件、合同、报价清单，在合同盖单后，由采购管理部资料文员于合同盖章完后马上将原件移交到档案室进行归档，其他部门可保留复印件。
3.2.2.5项目资料中包括成本管理部审核的签证及结算资料，审核完成后的签证及结算资料由成本管理部资料文员于每个月的5号前移交到档案室进行存档，成本管理部可保留复印件。
房地产公司的档案管理制度
一、总则为了加强房地产公司档案管理工作，规范项目档案的收集、归档、借阅、使用等工作流程，提高档案管理效率，确保档案资料的安全、完整和准确，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 公司内部产生的各类文件、资料、图纸、照片等档案资料；2. 项目开发、销售、售后等环节产生的各类档案资料；3. 公司与其他单位、个人签订的各类合同、协议等档案资料；4. 公司各部门、项目组产生的各类工作总结、报告、会议纪要等档案资料。
三、档案管理机构及职责1. 公司设立档案室，负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；2. 档案室设负责人一名，负责档案室全面工作，并指定专兼职档案员若干名，协助档案室负责人开展档案管理工作；3. 公司各部门、项目组应指定专人负责本部门、项目的档案管理工作，并定期向档案室报送档案资料。
四、档案收集与归档1. 档案收集应遵循真实性、完整性、准确性原则，确保档案资料全面、准确、可靠；2. 档案收集范围包括：文件、资料、图纸、照片等；3. 档案收集方式：各部门、项目组应按档案收集范围，及时、准确地收集档案资料，并按要求报送档案室；4. 档案归档应按照档案类别、项目、时间等进行分类整理，确保档案资料的有序、规范。
五、档案保管与使用1. 档案保管应遵循安全、保密、防潮、防霉、防虫、防鼠原则，确保档案资料的安全、完整；2. 档案室应配备必要的档案保管设施，如档案柜、档案架、温湿度计等；3. 档案借阅应遵循以下规定：（1）借阅人应向档案室提出书面借阅申请，经批准后方可借阅；（2）借阅人应爱护档案资料，不得涂改、损坏、丢失；（3）借阅人应在规定时间内归还档案资料；4. 档案室应定期对档案资料进行清点、整理，确保档案资料的完整、准确。
六、档案销毁1. 档案销毁应遵循国家档案管理法律法规，经公司领导批准后方可进行；2. 档案销毁前，应进行登记、鉴定，确认无误后方可销毁；3. 档案销毁方式：应采用焚烧、粉碎等方法，确保档案资料的安全、彻底销毁。
房地产开发企业信用档案分级评定评分标准表
项目ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
信用信息
计分标准
备注
基本信息
基础分
取得房地产开发企业资质证书
基础分
经历分
经营时间
年
不超过分
业绩分
商品房竣工面积
万㎡
不超过分
保障性住房竣工面积
万㎡
良好
信用
信息
社会公益行为
慈善救助捐赠
万元
累次积分
社会公益捐赠
其他公益行为
人民银行总行批准的独立第三方信用机构评定的信用等级
件
未执行明码标价和相关公示制度
件
发布违法违规、虚假广告信息
次
返本销售或者变相返本销售的方式销售商品房的，采取售后包租或变相售后包租方式预售商品房
件
未按规定向买受人提供商品房质量保证书和使用说明书
件
未达到建设条件意见书要求相关事宜
件
未达到交付使用条件和合同约定条件强行交房
件
未按合同约定时间办理商品房产权初始登记
不良
信用
信息
信访
投诉
人以上集体上访
件
同一事
件不重
复计分
人有效投诉
件
不及时处理投诉
天
违法
违规
行为
未取得房地产资质从事房地产开发经营活动
件
累次积分
未取得房地产开发经营许可证从事房地产开发经营活动
件
未取得施工许可证擅自施工
件
经主管部门核实认定拖欠工程款的
件
擅自改变房地产开发项目用途性质
件
违法违规转让房地产开发项目
件
在城市规划区内集体所有土地上从事房地产开发经营活动
房地产档案分类
档案管理分类一、前期资料1、立项文件永久：房地产开发建设项目手册、可行性研究报告及批复、立项申请报告、关于立项有关的会议纪要、环境报告书和批复或环境影响报表或环境影响登记表、商品房建设预备项目计划回执预备及正式、岩土工程地质勘察报告、水文地质勘察报告、专家建议文件、固定资产投资项目年度计划等；2、建设用地、征地、拆迁文件永久：土地挂牌拍卖相关资料、挂牌招投标中标资料、建设项目选址意见书、用地申请报告、征地拆迁安置意见及协议方案等、划拨建设用地文件、土地契税完税申请、土地契税完税证、坐标换算报告、土地印花税；3、规划报建文件永久：坐标转换报告、建设工程测量、测绘成果报告书、红线地界桩点放点报告、地震评价报告、结构计算书、修建性详细规划的复函及附图及说明书、审定设计方案批复文件、初步设计审核文件、放线册白皮、建设工程报送责任书、管线综合规划审查的复函及附图；4、专业报建文件永久：有关行政主管部门人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通信、保密、教育、白蚁防治、卫生、抗震、河流湖泊、门牌申请、项目命名、邮通申报等批准文件或协议,预售面积计算书,房地产权属证明书,房屋预售确权登记；5、开工审批文件永久：督书及申报登记表、缴纳绿化建设费、缴纳劳动保险金证明、散装水泥及专项资金证明及申报表、临时施工证、门牌证明、权属证明书、命名函、开挖道路许可证、有关掘路占路的文件、余泥排放证、基坑支护设计评审意见的函；6、管线报建文件永久：永久用水报装、永久用电报装、临时施工用水报装、燃气报装、有限电视报装、市政排水设施设计条件意见书；7、竣工验收文件永久：工程竣工验收申请表、工程竣工验收会议纪要、工程质量评估报告、工程验收整改意见处理报告、房屋建筑面积测绘报告、室内环境土壤氡浓度检测报告、建设工程竣工档案预验收意见、工程竣工验收备案表建设工程综合验收合格证、工程竣工验收报告、勘察及设计单位质量检验报告、住宅质量说明书、保修书、保证书等、规划、消防、环保、技术监督、人防、燃气、民防、电梯等部门出具的认可或验收文件等、竣工实测报告、各类检测报告、建设工程放线、验线、验收测量记录册；8、项目证件永久：固定资产投资许可证、国有土地使用证及附图、建设用地批准书及红线图、建设用地规划许可证及附件及附图、建设工程规划许可证及附件、建筑工程施工图许可证、建设工程施工许可证,建设工程环保验收合格证、建设工程规划验收合格证附1规划验收明细表 2验收测量记录 3图纸、防雷证、商品房预售许可证、设施验收合格证等原件;注：复印件可分别在项目的各阶段作为附件使用;二、图纸类1、施工图永久：建筑、结构、机电、暖通、消防、景观、室内设计施工图2、设计阶段图长期：方案文本、初步设计图、总规3、竣工图永久：移交档案馆竣工验收图三、设计变更长期：建筑设计变更、结构变更、给排水变更四、文件行文类1、对外部政府单文行文长期：便签、红头文件2、内部文件行文长期：备录、备注3、会议纪要长期：公司例会会议纪要4、工作计划类长期：项目开发节点计划汇总表五、工程类合同1、售楼类合同永久：商品买卖合同2、销售顾问合同长期：户外广告、策划宣传等3、设计合同长期：前期咨询、招标代理、工程勘察、建筑设计室内设计景观设计专业设计咨询、工程监测、其他类服务类施工图审查合同4、施工合同长期：总承包、指定分包、独立承包类、材料供应、材料供应+安装5、开发类合同长期：土地使用权转让合同、房地产开发合同、合作公司合作类合同、对外报建类合同、国有土地合同、建设项目卫生学预评价协议书、劳动保险金预缴协议书六、公司管理类1、公司证照永久：营业执照、外商投资批准证书、资质证书、组织机构代码证正本副本、营业执照正副本、税务登记证正本副本国税、地税、开户许可证等；2、公司合同长期：综合管理部门签订相关合同例如：办公室装修合同、办公用品采购合同、办公软件合同、租房合同等。
房地产中介档案管理制度
第一章总则第一条为规范房地产中介业务档案管理，保障房地产中介活动的合法权益，提高房地产中介服务质量和效率，根据《中华人民共和国档案法》、《房地产中介服务管理条例》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位从事房地产中介服务的所有档案资料的管理。
第三条房地产中介档案管理应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）归档及时，保管妥善；（三）利用方便，安全保密；（四）科学管理，持续改进。
第二章档案种类及归档范围第四条房地产中介档案分为以下几类：（一）业务档案：包括房地产买卖、租赁、抵押、拍卖等业务档案；（二）客户档案：包括客户基本信息、委托合同、交易记录等；（三）内部管理档案：包括公司制度、培训资料、会议记录等；（四）其他档案：包括合同备案、资质证书、税务登记等。
第五条归档范围：（一）业务档案：包括房地产交易合同、产权证明、交易税费缴纳凭证、房屋测绘报告等；（二）客户档案：包括客户身份证明、联系方式、委托书、付款凭证等；（三）内部管理档案：包括公司规章制度、培训记录、员工考核记录等；（四）其他档案：包括资质证书、税务登记证明、合同备案证明等。
第三章档案管理职责第六条档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
第七条各部门负责人对本部门产生的档案负有收集、整理、归档的责任。
第八条档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理法规、业务知识和技能；（二）责任心强，具有良好的职业道德；（三）具备较强的沟通协调能力。
第四章档案收集与整理第九条档案收集应做到及时、准确、完整。
第十条档案整理应按照以下要求进行：（一）分类整理：按照档案类别、年代、重要程度等进行分类；（二）编目归档：对收集到的档案进行编号、编目，确保档案的完整性和可追溯性；（三）立卷归档：将整理好的档案按照规定立卷，并填写档案目录。
第五章档案保管与利用第十一条档案保管应做到安全、保密、整洁。
第十二条档案利用应遵循以下原则：（一）依法利用：在法律、法规允许的范围内，为房地产中介业务提供档案服务；（二）公开利用：在保护当事人隐私的前提下，公开档案信息；（三）合理利用：根据档案的实际情况，合理调配档案资源。
房地产项目档案的分类
项目档案的分类一.建设工程前期文件资料（一）可行性研究资料1、项目建议书及批复；2、可行性研究报告及批复；3、项目评估意见；4、环境影响报告书（表）；5、设计任务书、计划任务书；6、选址意见书。
(二)基础、设计、施工前准备资料1、基础资料(1)工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明；(2)地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物、测量定位及观察记录；(3)水文、气象、地震等其他设计基础资料。
2、设计文件(1)初步设计文件资料：总平面图、平面图、立面图、剖面图、设计说明书、工程概算、工艺设备初步设计；(2)技术设计：建筑、结构、给排水、采暖、通风设备等图样，说明书、工程预算、计算书、材料表等；(3)施工设计：施工图、施工说明、设计计算书、施工预算；(4)经过批准的施工图审查报告、施工图审查批准书。
3、施工准备资料(1)征用土地批准文件及红线图；(2)拆迂文件、补偿安置协议书；(3)环保、卫生、防疫、消防、人防、抗震、文保、白蚁防治、城建档案等部门审查意见书及认可文件资料；(4)水、暖、电、有线电视、煤气供应协议书；(5)建设工程规划(规划用地)许可证(附图、附件)，施工许可证；(6)工程项目参加单位(设计、勘察、施工、监理单位)工程项目材料的采购招标、投标、中标文件资料及合同、协议、工程质量监督委托书等。
二.施工技术文件资料(一)开工报告，停工、复工报告；(二)施工组织设计、施工方案；(三)图纸会审纪要；(四)工程技术、质量、安全措施交底；(五)工程定位放线、测量记录、验线记录；(六)土壤试验记录、试桩记录、打桩记录、桩位复核记录、桩承载试验记录、桩位竣工总平面图；(七)地基验槽记录、地基处理记录、地基钎探记录；(八)基础、主体中间验收记录，构件吊装记录；(九)混凝土施工日记；(十)技术复核记录；(十一)隐蔽工程验收记录(包括安装工程)；(十二)工程沉降观测、变形观察记录；(十三)主要建筑安装材料、设备出厂合格证、试验报告；(十四)构件合格证；(十五)砂浆、混凝土试块试验报告；(十六)水、暖、电气等设备工程检查、试验、运行调试记录；(十七)工程变更设计联系单；(十八)混凝土缺陷修补记录、补强记录；(十九)工程质量事故及处理材料；(二十)其他特种记录(沉井、沉箱等)；(二十一)单位工程竣工验收记录；(二十二)单位工程质量综合评定表；(二十三)分项、分部工程质量评定表；(二十四)竣工报告；(二十五)交工验收材料；(二十六)设计、勘察、施工、监理工程质量合格鉴定资料；(二十七)施工技术总结，工程监理总结，工程试运行记录；(二十八)工程竣工验收会议纪要、备案表；(二十九)工程质量监督报告；(三十)工程质量保修书；(三十一)工程决算、决算审计。
大型房地产集团公司：档案文件管理制度
大型房地产集团公司档案文件管理制度发布日期：2009年12月1．总则1．1 适用范围：公司全体1．2 原则目的：规范公司档案管理，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用，充分发挥档案工作在公司经营管理、工程建设中的作用，根据《中华人民共和国档案法》等有关法律、法规，结合公司实际，特制定本制度。
1．3 责任部门：综合管理部，负责对档案的收集、归档、整理、保管、借阅、鉴定、销毁、统计等一系列过程的管理。
1．4 名词解释：综合档案、项目档案、销售档案1．4．1 综合档案：指公司在经营管理过程中各职能部门形成的、办理完毕的、具有查考利用价值并归档保存起来的包括文字、图表、图纸、声像、电子文件等材料，以及政府机关或行业管理部门的文书材料。
1．4．2 项目档案：指公司开发项目整个过程中形成的项目工程技术类档案资料。
主要有建设工程前期文件资料，施工技术文件资料、竣工图、竣工测量文件资料、建设（施工）建立资料、声像资料等六个部分组成。
1．4．3 销售档案：指公司在整个销售过程中形成的销售合同、协议、备忘以及项目销售相关介绍宣传资料（包括文字、图纸、图片、声像等）。
2．档案工作管理职责2．1 负责对公司的档案工作实行统筹规划、组织协调、制度制定与修订，监督、检查和指导公司各部门的档案管理工作；2．2 负责各职能部门应移交的重要档案的编目、保管和提供利用工作；2．3 负责有关项目档案全宗的接收、保管和提供利用工作；2．4 负责档案工作的网络化建设。
3．综合类档案收集范围3．1 政府机关或行业管理部门的文书或其他材料3．1．1 行业管理部门召开的有关房地产工作的会议文件。
3．1．2 行业管理部门下发的涉及经营业务并要求贯彻执行的文件。
3．1．3 行业管理部门领导检查工作、参观或者参加公司活动中的指示、讲话。
3．1．4 行业管理部门对公司各类请示事项的批复。
3．2 公司经营管理过程中的具有考查利用价值的各类资料。
3．2．1 公司股东会、董事会、监事会、形成的各种决议、决定等文件资料。
房地产公司档案分类方案及档号编制规则模版
档案分类方案及档号编制规则1目的1.1为规范档案工作流程，统一档号编制规则，结合公司实际，特制定本标准。
2适用范围2.1本标准以公司全部档案为对象进行分类，制定了统一的分类方案及档号编制规则，适用于总部各部门及城市公司、项目公司等档案管理工作。
3术语3.1全宗号全宗，指一个独立公司或单位在经营活动中形成的档案有机整体。
比如，一个独立的项目公司形成的全部档案就构成一个全宗。
本标准中所说的全宗号，是指为方便管理档案，人为给立档单位编制的一个代号。
不同公司的档案以全宗号区分开来。
3.2分类分类号是以字母、数字形式标识档案内容、载体、特征，使之有序排列的一种编码，是档号的重要组成部分。
每个分类号下的案卷，均从“1”开始编号。
3.3项目号项目即取得一地块土地使用权后进行开发建设的一个工程项目。
为此项目编制的代码即为项目号。
3.4案卷号若干具有有机联系的文件组合而成即为案卷，案卷是档案保管的基本单位。
将案卷按照一定的规则进行有序排列形成的顺序号，即为案卷号。
一般以一盒为一卷，特殊情况也可一盒装多卷。
3.5件号件号即卷内文件顺序号，反映文件在该卷内的位置，每一个案卷卷内文件件号均从1开始编写。
3.6档号档案编号，简称档号，是以字符形式赋予文件实体的一组代码，通常用以固定和反映文件排列顺序。
本标准中档号主要由全宗号、分类号、卷号、件号等通过特定方式排列组合而成。
档号要求具有唯一性，不得重复。
4档案分类规则4.1本标准采用“问题（或事件）”分类法，即按照档案的具体内容进行分类，不采用“机构”分类法，即按文件形成部门进行分类的方法。
根据公司档案产生情况，初步分为九大类：证照档案、合同档案、文书档案、项目档案、声像档案、实物档案、专题档案、会计档案、人事档案。
5一级类目设置5.1本标准共设置一级类目九个，采用英文字母作为类目代码。
部分行业如有档案难以归5.2档案分类类目一般不超过四级，具体二、三、四级类目，参见《地产文件资料归档范围、归档时限和保管期限表》。
房地产公司的档案管理制度
房地产公司的档案管理制度引言：随着社会的发展和经济的进步，房地产行业逐渐兴起并成为一个庞大的产业。
房地产公司作为这一行业的重要组成部分，需要建立完善的档案管理制度，以保证公司运作的顺利进行和信息数据的安全保存。
本文将对房地产公司的档案管理制度进行系统介绍，包括档案的分类、整理、存档和销毁等一系列流程和规范。
一、档案的分类1.1基本原则房地产公司的档案应按照文件的性质、用途和形式进行分类。
文件的性质包括行政、财务、管理等；文件的用途包括立案、审批、合同、报告等；文件的形式包括纸质文件、电子文件等。
分类的基本原则是遵循归档主体的业务流程，将相关档案归类在一起，便于日后的查找和管理。
1.2分类标准根据不同的管理对象和内容，房地产公司的档案可以按照以下分类标准进行分类：-按照业务流程进行分类，如规划设计、项目立项、项目管理等；-按照档案类型进行分类，如工作文件、行政文件、法律文件等；-按照档案性质进行分类，如经营决策、资金管理、人力资源等；-按照档案载体进行分类，如纸质档案、电子档案等。
1.3分类管理二、档案的整理2.1整理原则档案的整理应遵循以下原则：-完整性原则：确保档案的完整性，不遗漏任何重要文件；-时效性原则：及时整理档案，降低数据丢失的风险；-规范性原则：确保档案整理的流程和方法符合标准化要求；-保密性原则：保护涉密档案，防止泄露。
2.2整理流程档案的整理流程包括以下步骤：-收集：收集所有相关的档案文件，包括纸质文件和电子文件；-整理：按照一定的分类标准将文件进行整理，包括按照时间、主题、责任人等进行分类归档；-核查：对整理好的档案进行核查，确保内容的准确性和完整性；-编目：为每个档案文件编制详细的档案目录和编号，方便后续的查找和管理；-存档：将整理好的档案文件存放在专门的档案库房或数据库中。
三、档案的存档3.1存档地点3.2存档管理-出入管理：对档案的出入进行登记和监管，确保档案的安全性；-借阅管理：对档案的借阅申请进行审批和登记，借阅者应承担相应责任；-保管管理：对档案的保管期限、更新、销毁等进行管理和控制；-安全管理：加强档案的安全性，包括防火、防盗、防震等措施。
房地产公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强房地产公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及房地产项目的档案管理工作，包括但不限于土地、规划、设计、施工、销售、售后等环节的档案。
第三条公司档案管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、安全性、及时性和保密性的原则。
第四条公司档案管理工作实行统一领导、分级管理、责任到人的管理体制。
第二章档案分类与归档第五条公司档案分为以下类别：1. 土地档案：包括土地权属证明、土地使用权证、土地出让合同等。
2. 规划档案：包括规划许可证、规划设计方案、建筑设计图纸等。
3. 设计档案：包括设计合同、设计图纸、设计变更等。
4. 施工档案：包括施工合同、施工图纸、施工日志、竣工验收报告等。
5. 销售档案：包括销售合同、销售记录、客户资料等。
6. 售后档案：包括保修记录、维修记录、客户投诉处理等。
第六条档案归档要求：1. 档案资料应齐全、完整，不得有缺漏。
2. 档案资料应分类存放，便于查找和利用。
3. 档案资料应按照规定格式填写，字迹清晰，签字盖章齐全。
4. 档案资料应定期进行整理、归档，确保档案的完整性和准确性。
第七条档案归档流程：1. 档案形成部门在项目结束后，应及时将档案资料整理齐全，报送给档案管理部门。
2. 档案管理部门对档案资料进行审核，确认无误后，办理归档手续。
3. 档案管理部门对归档的档案进行编号、分类、编目，建立档案目录。
第三章档案保管与维护第八条档案保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗。
2. 档案资料应按照规定存放，不得随意堆放、折叠或损坏。
3. 档案资料应定期进行检查、清理，发现破损、缺失等情况，应及时修复或补充。
第九条档案维护措施：1. 对纸质档案，应定期进行消毒、防霉处理。
2. 对电子档案，应定期进行备份，确保数据安全。
3. 对重要档案，应实行双重保管，并指定专人负责。
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某房地产公司档案分类标准（暂定）
0类党群工作类
1类行政管理类：（主要由董事会、股东大会、总经理办公室、人力资源部门、
行政管理部门、运营部门等机构形成）
1.0行政事务：年度工作计划总结；公司简介；行政会议记录，大事记；行
政工作计划、安排、总结等；保密条例规定；公司行政工作计划、总
结、汇报、申请、请示、批复
1.1公安保卫：公安消防；人防工程；商户物资受损处理；理赔；各种保险；
民事纠纷；周边环境治理
1.2法纪监察：公司有关法律事务、公证工作、违纪审理的文件材料。
1.3审计工作：审计报告，公司内部各年度审计报告、工商验资报告，审计
底档，公司内部辅助审计、验资核算，数据的审计底档。
1.4人事管理：公司的机构建立（含内设机构）、合并、撤销、更名、迁址、
隶属关系变更；股东变更、干部任免、考评；员工花名册；人员奖惩、
调配、招聘；职称评定；晋级过程材料；转正定级考核；人员编制等
文件资料
1.5公司证照：营业执照、税务登记证，法人代码证、资质证等。
1.6医疗卫生，后勤福利：公司关于后勤福利、绿化管理，用电用水工作方
面的文件材料；房屋产权证（租赁协议）
1.7外事工作：中外合资经营；社会公益活动扶贫救灾、献爱心
2类经营管理类：（主要由资产审计、法务、运营等部门形成）
2.0经营决策：公司章程；名称核准书；招商、经营策划、决策依据；经营
活动分析；资金运营情况；总体改革方案；公司的改革（如转制）、重大
经营决策、企业联营、兼并等文件材料；与销售、招商公司相关合同资
料
2.1计划工作：；公司发展规划（包括中长期发展规划）、方针目标管理；企
业的全面计划管理工作的文件材料；具体项目工作计划总结
2.2统计工作：公司各种统计报表、统计分析等（年、季、月）；劳动管理；
年终工资、工资总额、奖金指标；物资管理统计报表
2.3财务管理：财务管理规定、制度；财务登记表；有关物价、税收问题的
请示、批复；各项费用支出；优惠政策；
2.4物资管理：物资的申购；订货合同；仓储、清仓核库；公司资产管理，
投资项目可行性报告。
2.5企业管理：岗位责任制；管理规定及规章制度；企业现代化管理、企业
整顿、以及各种评优升级选标、评奖活动的材料；商务合同正本及与合
同有关的补充材料；有关的资信调查等文件材料；公司招投标管理的文
件材料
3类营销类：（主要由研发策划、前期配套、营销策划、售后服务等相关房地产项目负责机构生成）
3.1项目的研发成果，包括可行性分析、报告、评审资料等。
3.2项目营销策划方案、市场调研报告；售楼部相关事宜、推广
活动。
3.3项目广告，包括公司整体形象广告及相关报道，载体形式
包括剪报、刊物、录音、录像、光盘、宣传车。
3.4各项目销售价格方章、销售手册、销售分析、销售总结。
3.5商品房实测图、报告、初始登记（大方本）、契税缴纳凭证、
维修基金、商品房转移登记手续（小房本）、商品房买卖合
同及业主购房相关文件资料等。
4类物业管理类
5地块和房产销售档案（由销售部门形成。
其主体是地块买卖和房屋销售过程中双方形成的合同）
6基本建设工程（工程准备阶段文件、监理文件、招标文件施工文件、竣工图、竣工验收文件等）详见附录A
6.1工程准备阶段文件
6.2 招标文件（招投标项目招标文件、投标文件及相关资料）
6.3工程合同（施工过程中各类合同）
6.4竣工图
6.5竣工验收文件
7设备仪器类
7.1 空调 7.1.1 柜机 7.1.2
7.2电脑 7.3 打印机 7.4电梯 7.5其他
8会计类档案（主要包括财务部门形成的会计凭证、会计报表和会计账簿以及财务活动中形成的综合性的文件材料）
8.1凭证 8.2账簿 8.3报表 8.4其他
9人事档案
10声像、实物档案。