房地产档案分类精编WORD版
房地产公司文件归档分类
公司文件归档内容一，公司注册及相关文件1，公司章程2，董事会决议3，验资证明4，营业执照正本一本，副本一本5，组织机构代码证正本一本，副本一本6，税务登记国税正本一本，地税一本7，公司年检报告8，其他相关注册文件二，各种文书档案文书档案包括1，会议文件：会议决议，报告，纪要，记录，简报，发言材料，公司工作计划，总结。
2，重要的电话记录、传真件。
3，公司印刷，汇编材料，大事记等。
4，大型活动的照片、录音、录像资料。
5，向上级及政府相关业务部门报送的请示、报告、总结、计划、规划及向下级传达的指示、决定、计划、批复、通报、通知、规章制度等文件。
6，上级下达的文件及下级上报的文件。
7，平行部门往来的文件。
三，工程技术类档案A类基建文件包括：A1：决策立项文件A2：建设用地、征地、拆迁文件A3：勘测、测绘、设计文件A4：工程指标及承包合同文件A5：工程开工文件A6：商务文件A7：工程竣工及验收及备案文件A8：其他文件：如设计变更、现场签证等B类建监理文件包括：B1：监理管理资料B2：监理工作资料B3：竣工验收资料B4：其他资料C类施工资料包括：C1:工程管理及验收C2：施工管理资料C3：施工技术资料C4：施工测绘资料C5：施工物资资料C6：施工记录C7：施工试验记录C8：施工质量验收记录D类文件：竣工图四，市场营销档案市场营销档案包括：1，市场营销策划书2，市场宣传、样板房制作、房屋销售各种合同3，售楼书、户型图4，市场宣传各种资料5，销售管理的各种资料6，客户档案及各种售后服务资料7，销售的各项法律文本（银行贷款、律师认证、保险、预售登记、实测、办理产权证等）五、其他方面的文件资料。
房地产公司档案分类表
生产调度
XSS-2003-S-000000
生产组织、调度指挥工作等。
质量管理
XSS-2003-Z-000000
公司质量管理，楼宇质量检测和质量控制工作等。
能源管理
XSS-2003-N-000000
能源消耗定额管理，功能降耗工作等。
安全管理
XSS-2003-A-000000
安全生产，工伤事故处理，职工安全教育等。
技术管理
XSS-2003-J-000000
新工程开发，技术成果管理，技术引进，技术创新和采用新技术，合理化建议等。
环境保护
XSS-2003-H-000000
环境保护检测与控制，污染治理等。
计量工作
XSS-2003-JL-000000
各种计量检测工作。
标准化工作
XSS-2003-B-000000
公司标准化管理工作，各种标准档案。
各种统计报表，公司综合性统计分析工作等。
公司管理
XSJ-2003-G-000000
公司行政管理、各种管理制度。
财务管理
XSJ-2003-C-000000
资金管理，价格管理，会计管理，资金流通管理。
物资管理
XSJ-2003-W-000000
物资供应，仓库管理，废旧物资回收与修旧利废等。
楼宇租赁、售租
XSJ-2003-L-000000
档案和信息管理
XSX-2003-D-000000
公司档案工作，各类数据管理，电子计算机系统，情报工作，图书资料工作等。
医疗卫生
XSX-2003-Y-000000
员工防病治病，计划生育工作等。
后勤福利
XSX-2003-H-000000
房地产公司档案分类方案及档号编制规则模版
房地产公司档案分类方案及档号编制规则模版档案分类方案及档号编制规则1目的1.1为规范档案工作流程，统一档号编制规则，结合公司实际，特制定本标准。
2适用范围2.1本标准以公司全部档案为对象进行分类，制定了统一的分类方案及档号编制规则，适用于总部各部门及城市公司、项目公司等档案管理工作。
3术语3.1全宗号全宗，指一个独立公司或单位在经营活动中形成的档案有机整体。
比如，一个独立的项目公司形成的全部档案就构成一个全宗。
本标准中所说的全宗号，是指为方便管理档案，人为给立档单位编制的一个代号。
不同公司的档案以全宗号区分开来。
3.2分类分类号是以字母、数字形式标识档案内容、载体、特征，使之有序排列的一种编码，是档号的重要组成部分。
每个分类号下的案卷，均从“1”开始编号。
3.3项目号项目即取得一地块土地使用权后进行开发建设的一个工程项目。
为此项目编制的代码即为项目号。
3.4案卷号若干具有有机联系的文件组合而成即为案卷，案卷是档案保管的基本单位。
将案卷按照一定的规则进行有序排列形成的顺序号，即为案卷号。
一般以一盒为一卷，特殊情况也可一盒装多卷。
3.5件号件号即卷内文件顺序号，反映文件在该卷内的位置，每一个案卷卷内文件件号均从1开始编写。
3.6档号档案编号，简称档号，是以字符形式赋予文件实体的一组代码，通常用以固定和反映文件排列顺序。
本标准中档号主要由全宗号、分类号、卷号、件号等通过特定方式排列组合而成。
档号要求具有唯一性，不得重复。
4档案分类规则4.1本标准采用“问题（或事件）”分类法，即按照档案的具体内容进行分类，不采用“机构”分类法，即按文件形成部门进行分类的方法。
根据公司档案产生情况，初步分为九大类：证照档案、合同档案、文书档案、项目档案、声像档案、实物档案、专题档案、会计档案、人事档案。
5一级类目设置5.1本标准共设置一级类目九个，采用英文字母作为类目代码。
部分行业如有档案难以归5.2档案分类类目一般不超过四级，具体二、三、四级类目，参见《地产文件资料归档范围、归档时限和保管期限表》。
房地产公司地产档案分类及归档指引
房地产公司地产档案分类及归档指引引言房地产公司作为一个专门从事房地产开发和经营的企业，需要管理大量的地产档案信息。
如何有效地分类和归档这些档案，将直接影响到企业的工作效率和信息管理质量。
本文将针对房地产公司地产档案的分类和归档问题，给出一些指引和建议。
一、地产档案分类地产档案涵盖了各种与地产开发、运营和销售相关的文件和记录，包括但不限于地产规划文件、用地申请文件、建设许可文件、销售合同、售楼处资料等。
根据档案的性质和用途，可以将地产档案分为以下几类：1. 规划档案规划档案主要包括房地产项目的规划设计文件、用地规划报告、环保评估报告等，旨在记录和保存项目的基本规划信息。
这些档案通常与项目前期的规划决策、政府审批等环节有关，应当单独归档保存。
2. 建设档案建设档案是与项目实际建设过程相关的文件和记录，包括项目建设图纸、施工合同、工程质量检测报告等。
这些档案通常涉及各个施工阶段的文件，应当按照时间顺序进行归档。
3. 销售档案销售档案主要包括与房地产销售相关的文件和记录，包括销售合同、营销宣传资料、客户信息等。
这些档案是房地产公司销售业务的重要支撑，应当建立完善的档案分类体系，并与客户信息管理系统相连，方便查询和管理。
4. 其他档案除了上述三类档案外，还有一些与房地产开发和运营相关的辅助档案，如项目竣工验收文件、运营维护记录等。
这些档案的分类应根据实际需要确定，并与其他分类密切衔接。
二、地产档案归档指引地产档案归档是指将各类档案按照一定的规则和程序进行整理、分类、标识和储存的过程。
以下是一些地产档案归档的指引和建议：1. 建立归档标准房地产公司应当根据业务需求和档案属性，制定地产档案的归档标准。
标准应当包括档案所属类别、编号规则、归档程序等内容，以确保归档的一致性和规范性。
2. 档案整理和清理定期对地产档案进行整理和清理，将过期和无用的档案予以销毁或转移，以减少存储空间的占用和管理成本的增加。
同时，应当确保归档文件的完整性和准确性，确保档案信息的真实可靠。
房地产公司地产档案分类及归档指引
房地产公司地产档案分类及归档指引房地产公司地产档案分类及归档指引随着房地产行业的快速发展，房地产公司所涉及的档案资料数量日益庞大。
为了提高档案管理效率和便于信息查询，房地产公司需要制定一套科学合理的地产档案分类及归档指引。
本文将就此问题进行探讨，以提供参考。
一、地产档案分类地产档案分类是档案管理的第一步，需要根据地产项目的特点及公司内部组织结构进行划分。
以下为常见的地产档案分类方式：1、按地产项目分类：将档案按照不同项目进行分类，如住宅、商业、工业等。
每个项目中再根据开发阶段、业务类型等进一步细分。
2、按业务类型分类：根据地产项目的不同业务类型进行分类，如土地招拍挂、规划审批、施工建设、销售管理等。
3、按地理位置分类：按照地产项目所在的地理位置进行分类，如城市、区域、具体地块等。
二. 地产档案归档归档是将档案资料按照一定的规则和方法进行整理、存储的过程。
以下是地产档案归档的要点：1、归档时间：应在地产项目完成后，相关文件材料形成后及时进行归档。
2、归档方式：采用电子归档和纸质归档两种方式。
电子归档可借助档案管理系统实现，方便快捷；纸质归档则需确保档案完整性、安全性。
3、归档注意事项：确保档案齐全、完整、准确；对电子档案进行格式转换，确保长期保存；对纸质档案进行整理、装订，确保安全保管。
三、地产档案保密地产档案涉及公司重要商业机密和客户隐私，需采取严格的保密措施。
以下为加强地产档案保密的措施：1、设定保密级别：根据档案内容及重要性，设定不同的保密级别，如绝密、机密、秘密等。
2、建立保密制度：制定并实施严格的档案借阅、使用、复制等保密制度，确保档案安全。
3、加强网络防护：建立安全的网络系统，防止黑客攻击和内部泄密。
四、地产档案利用地产档案的利用是档案管理的最终目的。
以下是提高地产档案利用率的措施：1、建立检索工具：根据档案内容和关键词，建立多种检索工具，方便查询和使用。
2、汇编参考材料：将相关档案进行汇编，形成具有参考价值的资料，提高使用效率。
房地产档案管理分类
房地产档案管理分类近几年，随着市场经济的发展，特别是住房制度改革的深化和房地产交易市场的活跃，房地产权属档案管理已步入新的发展阶段。
由于房地产权属档案的开发、利用和市场经济发展的要求还有很大差距，要想使房地产权属档案为房地产业发展提供有效服务，还必须加强房地产权属档案的管理。
研究制定适应新变化的开发利用措施。
一、加强规章制度建设，严把档案质量关房地产档案是一种宝贵的资料，档案质量的高低是档案的生命力所在。
抓好档案的规章制度建设，可以有效地提高房地产档案的质量。
但是从目前的情况来看，有的部门或单位对档案室的立案材料，本来有制度要求。
却不能认真执行，使档案管理在每个环节难以严格把关。
由于不能严格按制度办事，直接影响档案的质量及寿命。
特别是由于城市建设速度加快，规模不断扩大，房屋变动频率要快，房屋户籍工作量很大，有些单位至今没能及时建立房屋变动登记制度，致使方、档、账卡始终难以保持一致，影响了档案材料的完整性和可靠性。
二、规范房地产权属档案的收集范围，保证房地产权属所形成的文件材料齐全完整全面、准确是有效发挥房地产权属档案作用的基础和前提，因此需要规范档案资料的收集整理工作。
首先，应确保房地产权属档案的完整。
按照《城市房地产权属档案管理办法》的规定，应将下列五个方面的文件材料归入房地产权属档案，即房地产权利人、房地产权属登记确权、房地产权属转移与变更、设定他项权利等有关的证明和文件；房屋及其所占用土地使用权权属界定位置图，房地产分幅平面图、分丘平面图、分层分户平面图等；房地产产权登记工作中形成的各种文件材料，包括房产登记申请书、收件收据存根、权属变更登记表、房地产状况登记表、房地产勘测调查表、墙界表、房屋面积计算表、房地产登记审批表、房屋灭籍申请表、房地产税费收据存根等；反映和记载房地产权属状况的信息资料，包括统计报表、照片、录音带、计算机软盘、光盘等；其它有关房地产权属的文件材料等。
其次应确保房地产权属档案的真实。
房地产档案管理分类目录
房地产档案管理分类目录档案管理制度之档案管理编号行政类XZ工商税务等证照01资质管理02政府来文03总部来文04公司发文05公司会议纪要06制度一（执行版）07-1制度二（原版）07-2工程合同一 08-1工程合同二08-2其他合同08-3招标文件09投标文件10项LI证件及相关资料一 11-1项目证件及相关资料二11-2其他12人力资源管理类HR本部门、员工工作讣划及绩效考核资料01在职员工档案02离职员工档案03公司部门、员工工作计划及绩效考核一 04-1公司部门、员工工作计划及绩效考核二04-2劳动合同05社保、医保及其他保险06考勤记录07其他08财务部CW财务管理制度01财务管理计划02年度报表03月度报表04会计账簿05 会计凭证06税务材料07审计报告08资产评估09本部门、员工工作计划及绩效考核资料10 其他11营销部YX本部门、员工工作计划及绩效考核资料01业务合同02市场调研资料03月度市场分析报告04营销管理制度05与代理单位往来06销售日报07面积与测绘08预售证09预（销售）售合同10客户档案一 11-1 客户档案二11-2客户档案三11-3其他12工程部GC政府来文01工程管理制度与技术标准02本部门、员工工作讣划与考核资料03对外发文04与设计院往来05与监理单位往来06与主体施工企业往来07 与其他施工企业往来08工程周例会09设计类10图纸类资料11现场签证和变更单12合同类一13-1合同类二13-2工程周报、月报14工程检查15验收备案资料16工程资料17其他18预决算YS招标类01投标类02预算书03材料报价单04工程变更资料05工作联系单06工程签证07工程款支付08决算09下面是赠送的励志文档需要的朋友可以好好欣赏，不需要的朋友可以下载后编辑删除〜〜谢谢〜〜不想穷，就好好读懂这些话〜一言惊醒梦中人〜1、成功的人，就是那种能用别人扔向他的石头来铺设路基的人。
某房地产公司档案分类标准
某房地产公司档案分类标准（暂定）0类党群工作类1类行政管理类：（主要由董事会、股东大会、总经理办公室、人力资源部门、行政管理部门、运营部门等机构形成）行政事务：年度工作计划总结；公司简介；行政会议记录，大事记；行政工作计划、安排、总结等；保密条例规定；公司行政工作计划、总结、汇报、申请、请示、批复公安保卫：公安消防；人防工程；商户物资受损处理；理赔；各种保险；民事纠纷；周边环境治理法纪监察：公司有关法律事务、公证工作、违纪审理的文件材料。
审计工作：审计报告，公司内部各年度审计报告、工商验资报告，审计底档，公司内部辅助审计、验资核算，数据的审计底档。
人事管理：公司的机构建立（含内设机构）、合并、撤销、更名、迁址、隶属关系变更；股东变更、干部任免、考评；员工花名册；人员奖惩、调配、招聘；职称评定；晋级过程材料；转正定级考核；人员编制等文件资料公司证照：营业执照、税务登记证，法人代码证、资质证等。
医疗卫生，后勤福利：公司关于后勤福利、绿化管理，用电用水工作方面的文件材料；房屋产权证（租赁协议）外事工作：中外合资经营；社会公益活动扶贫救灾、献爱心2类经营管理类：（主要由资产审计、法务、运营等部门形成）经营决策：公司章程；名称核准书；招商、经营策划、决策依据；经营活动分析；资金运营情况；总体改革方案；公司的改革（如转制）、重大经营决策、企业联营、兼并等文件材料；与销售、招商公司相关合同资料计划工作：；公司发展规划（包括中长期发展规划）、方针目标管理；企业的全面计划管理工作的文件材料；具体项目工作计划总结统计工作：公司各种统计报表、统计分析等（年、季、月）；劳动管理；年终工资、工资总额、奖金指标；物资管理统计报表财务管理：财务管理规定、制度；财务登记表；有关物价、税收问题的请示、批复；各项费用支出；优惠政策；物资管理：物资的申购；订货合同；仓储、清仓核库；公司资产管理，投资项目可行性报告。
企业管理：岗位责任制；管理规定及规章制度；企业现代化管理、企业整顿、以及各种评优升级选标、评奖活动的材料；商务合同正本及与合同有关的补充材料；有关的资信调查等文件材料；公司招投标管理的文件材料3类营销类：（主要由研发策划、前期配套、营销策划、售后服务等相关房地产项目负责机构生成）项目的研发成果，包括可行性分析、报告、评审资料等。
房地产公司资料文件归档分类
序号 一 1 2 3 4 归档文件 前期文件 项目建议书 项目建议书审批意见及前期工作通知 书 可行性研究报告及附件 可行性研究报告审批意见 xx项目 xx项目 产生部门 前期发展部 关于xx项目建议书的批复 ∨ 存档情况 总办 其他部门
5 关于立项有关的会议纪要 6 7 8 9
1 施工过程中各类合同
围墙工程合同、临建工程合同、土石方 工程施工合同、指挥部形象牌施工合同 、xx用电资料、箱式变电站订货合同、 xx用水资料、CFG桩基施工合同、xx项 目三方大协议、现场道路施工合同、基 坑支护工程合同、xx围墙形象牌施工合 同、xx临时供电合同、配电箱柜采购合 同、工程咨询委托协议书、沉降观测合 同及中标通知书、xx10KV工程施工合同 （光源电力安装）、铝合金窗制作安装 合同、供电方案协议、xx变电箱第三台 施工合同、xx项目第三台箱变临时供用 电合同、xx形象宣传栏工程施工合同、 xx技术咨询合同（环评报告） 合约审算部
工程、设计部 工程地质、水文勘察报告 建设用地钉桩通知单 施工图及其说明 设计变更记录 图纸会审记录 施工图设计文件技术性审查报告 合约审算部 xx项目勘察设计招投标文件 勘察、设计承包合同 施工承包合同 监理委托合同 合约审算部 ∨ 合约审算部 ∨ 合约审算部 ∨ 合约审算部 ∨ 合约审算部 工程管理部 工程管理部 ∨ 规划设计部 规划设计部 规划设计部 ∨ 规划设计部
xx人民政府关于安置房建设工程项目未 xx地块规划条件初步审查意见 批先建免于处罚的请示
∨
专家建议文件 调查资料及项目评估研究材料 环评批复 出让地块规划条件、规划设计条件及附图 出让地块规划条件、规划设计条件及附图 区位图、地形图、建筑地界测量成果 10 宗地图、地形图、地界测量成果表 宗地图、地形图、地界测量成果表 表、土地分类面积表、xx二调图 11 建设用地使用权 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 土地成交确认书 国有土地使用证 建设用地规划许可证 规划跟踪卡 规划放线单 建设工程规划许可证 审图合格证 安监、质检手续 建设工程施工许可证 建设工程开工审查表 商品房预（销）售许可证 竣工验收报告 竞买申请书、竞买人资格证、竞买报价 回执、竞得通知书 挂牌出让国有建设用地使用权成交确认书
房地产公司有限公司档案归档范围、保管期限及分类表模版
是
秘密
永久
营销管理部
营销部
融资
合同（B3）
1、借贷款合同、抵押合同、质押合同、担保合同、服务费顾问费合同
纸质文件
是
绝密
永久
资金部
财务部
2、授信合同（综合授信合同、最高额保证合同、最高额抵押合同、银行承兑协议、最高额质押合同、公司授信补充协议复印件）
纸质文件
是
绝密
永久
3、资产评估合同、资金监管协议、股权转让回购协议
机密
永久
行政管理部/财务部
人资行政部/财务部
取得后24小时内
2、验资报告
纸质文件
是
机密
永久
3、评估报告
纸质文件
是
机密
永久
工商注册变更
（A1.2）
1、工商注册变更通知单:
公司在工商部门注册、变更、年检、合并、注销等业务活动中产生的企业名称预先核准通知书/备案书、企业登记核准通知书、工商变更通知书（回执单）等资料
是
普通
永久
11、 银行信用机构代码证
纸质文件是ຫໍສະໝຸດ 普通永久12、贷款证及贷款卡
纸质文件
是
普通
永久
13、房地产开发企业资质证书（正副本）
纸质文件
是
普通
永久
14、劳动保障年审登记证
纸质文件
是
普通
永久
15、社会保险登记证
纸质文件
是
普通
永久
16、法人身份证
纸质文件
是
普通
永久
17、其他
纸质文件
是
普通
永久
项目
证照
（A2）
房地产公司地产档案分类及归档指引
档案分类及归档指弓1.目的为了规范公司档案的分类方法、档号标识、归档范围和保管期限，特制定本细则。
档案分类原则是以各部门工作过程中形成的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容，进行科学分类。
2.适用范围本细则适用于公司档案分类、整理和归档管理，适用于各部门档案分类整理工作，公司各下属公司参照执行。
3.内容根据实际情况，公司及下属公司的资料可分为：投资类档案、项目类档案、经营管理类档案、会计类档案、合同类档案、法律事务类档案、审计类档案、行政人事类档案、声像类档案和实物类档案。
3.1投资类档案3.1.1投资类档案由人力行政部保管。
3.2项目类档案3.2.1项目类档案包括开发报建的前期资料、设计管理部的设计图纸及变更资料、采购管理部的招投标资料和合同、项目部的工程资料、成本管理中心/部审核的签证资料。
根据公司目前的实际情况，项目资料归档时按部门来划分。
3.2.2项目类档案的移交：3.2.2.1开发报建的前期资料由专员于每个月的5号前移交给专职档案管理人员归档，图纸资料待审图公司盖章后马上移交。
3.2.2.2设计管理部的设计变更资料及变更图纸，由设计管理部的资料文员按开发流程，分阶段以最终确认的资料及图纸移交给专职档案管理人员归档。
3.2.2.3项目部工程资料待每一个分项工程竣工验收后30天内，由项目部负责人和专职档案管理人员审查后移交档案室，总包的整套竣工资料，在工程竣工验收完毕，由项目部负责人和专职档案管理人员审查后，资料文员于90天内移交归档。
专职档案管理人员在此期间要经常抽查项目资料，发现漏项资料，要求相关单位及时补充。
3.2.2.4采购管理部的招、投标文件、合同、报价清单，在合同盖单后，由采购管理部资料文员于合同盖章完后马上将原件移交到档案室进行归档，其他部门可保留复印件。
3.2.2.5项目资料中包括成本管理部审核的签证及结算资料，审核完成后的签证及结算资料由成本管理部资料文员于每个月的5号前移交到档案室进行存档，成本管理部可保留复印件。
—房地产档案第四级分类表
—房地产档案第四级分类表Modified by JACK on the afternoon of December 26, 2020鲁艺公司档案第四级分类表一、项目档案（0）（00）、综合类（13）、事务项001、公司关于项目的会议纪要 130、综合002、来往函件 131、公司注册相关文件003、收条、交接手续、缴款凭据及各阶段交费证明 132、公司规章制度004、经营及物业管理有关材料 133、公司会议记录、会议纪要005、其它材料 134、工作计划、总结、报告（01）、基建文件 135、公司出版物、汇编材料等 011、决策立项文件 136、财产物资、档案交接凭证 012、建设用地、征地、拆迁文件（14）合同/协议013、勘察、测绘、设计文件 141、事务性合同014、工程招投标文件 142、银行借贷合同015、工程开工文件 143、企业间借贷合同016、商务文件 144、其它合同017、工程竣工备案文件三、其它（4）018、其它文件（41）、政策法规（02）、监理资料 411、政府单位来文021、设计监理资料 422、剪报、广告022、监理管理资料（42）、产品相关资料023、监理工作记录 421、公司机器设备说明材料 024、监理验收资料 422、产品介绍（03）、施工资料 423、其它公司介绍031、施工管理资料（43）分支机构/分公司档案 032、施工技术资料033、施工物资资料034、施工测量记录035、施工记录036、施工试验记录037、施工验收资料038、质量评定资料（04）、图纸041、综合图纸042、建筑总平面布置图043、总图（室外）工程竣工图044、建筑竣工图045、结构竣工图046、装修、装饰竣工图047、幕墙竣工图048、各专业竣工图049、工艺竣工图（05）、合同/协议二、行政档案（1）（10）、综合101、与公司有关的报道102、鲁艺校友会有关材料103、有关纠纷与官司材料104、车辆与固定资产档案105、照片档案106、声像材料（11）、劳动人事项110、劳动人事综合材料111、职工照片、学历、职称证明材料 112、职工调动手续113、干部任免材料及对职工的奖惩材料 114、职工劳动、福利、人事方面的材料 115、职工总结及民主评议材料116、职工劳动合同。
房地产项目档案的分类
项目档案的分类一.建设工程前期文件资料（一）可行性研究资料1、项目建议书及批复；2、可行性研究报告及批复；3、项目评估意见；4、环境影响报告书（表）；5、设计任务书、计划任务书；6、选址意见书。
(二)基础、设计、施工前准备资料1、基础资料(1)工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明；(2)地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物、测量定位及观察记录；(3)水文、气象、地震等其他设计基础资料。
2、设计文件(1)初步设计文件资料：总平面图、平面图、立面图、剖面图、设计说明书、工程概算、工艺设备初步设计；(2)技术设计：建筑、结构、给排水、采暖、通风设备等图样，说明书、工程预算、计算书、材料表等；(3)施工设计：施工图、施工说明、设计计算书、施工预算；(4)经过批准的施工图审查报告、施工图审查批准书。
3、施工准备资料(1)征用土地批准文件及红线图；(2)拆迂文件、补偿安置协议书；(3)环保、卫生、防疫、消防、人防、抗震、文保、白蚁防治、城建档案等部门审查意见书及认可文件资料；(4)水、暖、电、有线电视、煤气供应协议书；(5)建设工程规划(规划用地)许可证(附图、附件)，施工许可证；(6)工程项目参加单位(设计、勘察、施工、监理单位)工程项目材料的采购招标、投标、中标文件资料及合同、协议、工程质量监督委托书等。
二.施工技术文件资料(一)开工报告，停工、复工报告；(二)施工组织设计、施工方案；(三)图纸会审纪要；(四)工程技术、质量、安全措施交底；(五)工程定位放线、测量记录、验线记录；(六)土壤试验记录、试桩记录、打桩记录、桩位复核记录、桩承载试验记录、桩位竣工总平面图；(七)地基验槽记录、地基处理记录、地基钎探记录；(八)基础、主体中间验收记录，构件吊装记录；(九)混凝土施工日记；(十)技术复核记录；(十一)隐蔽工程验收记录(包括安装工程)；(十二)工程沉降观测、变形观察记录；(十三)主要建筑安装材料、设备出厂合格证、试验报告；(十四)构件合格证；(十五)砂浆、混凝土试块试验报告；(十六)水、暖、电气等设备工程检查、试验、运行调试记录；(十七)工程变更设计联系单；(十八)混凝土缺陷修补记录、补强记录；(十九)工程质量事故及处理材料；(二十)其他特种记录(沉井、沉箱等)；(二十一)单位工程竣工验收记录；(二十二)单位工程质量综合评定表；(二十三)分项、分部工程质量评定表；(二十四)竣工报告；(二十五)交工验收材料；(二十六)设计、勘察、施工、监理工程质量合格鉴定资料；(二十七)施工技术总结，工程监理总结，工程试运行记录；(二十八)工程竣工验收会议纪要、备案表；(二十九)工程质量监督报告；(三十)工程质量保修书；(三十一)工程决算、决算审计。
房地产档案管理分类[1]1
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房地产公司档案管理制度之档案管理编号行政类XZ工商税务等证照01资质管理02政府来文03总部来文04公司发文05公司会议纪要06制度一（执行版）07-1制度二（原版）07-2工程合同一08-1工程合同二08-2其他合同08-3招标文件09投标文件10项目证件及相关资料一11-1项目证件及相关资料二11-2其他12人力资源管理类HR本部门、员工工作计划及绩效考核资料01在职员工档案02离职员工档案03公司部门、员工工作计划及绩效考核一04-1公司部门、员工工作计划及绩效考核二04-2劳动合同05 社保、医保及其他保险06 考勤记录07 其他08 财务部CW 财务管理制度01 财务管理计划02 年度报表03 月度报表04 会计账簿05 会计凭证06 税务材料07 审计报告08 资产评估09 本部门、员工工作计划及绩效考核资料10 其他11 销售部XS 本部门、员工工作计划及绩效考核资料01 业务合同02 市场调研资料03 月度市场分析报告04 销售管理制度05 与代理单位往来06 销售日报07面积与测绘08 预售证09 预（销售）售合同10 客户档案一11-1 客户档案二11-2 客户档案三11-3 其他12 工程部GC 政府来文01 工程管理制度与技术标准02 本部门、员工工作计划与考核资料03 对外发文04 与设计院往来05 与监理单位往来06 与主体施工企业往来07 与其他施工企业往来08 工程周例会09设计类10图纸类资料11现场签证和变更单12合同类一13-1 合同类二13-2 工程周报、月报14工程检查15验收备案资料16 工程资料17 其他18 预决算YS 招标类01 投标类02 预算书03 材料报价单04 工程变更资料05 工作联系单06 工程签证07 工程款支付08 决算 09。
档案分类、归档范围表地产.doc
档案分类、归档范围表一级二级类目类目归档范围保管期限名代名称代号称号1、重要的工程建设会议材料会1 2、通知、名单、日程、报永久议告、讲话、决定、纪要、重要的声像材料1、档案工作制度、办法、综长期A 规定等合档2、档案移交清单、销毁清永久案册2管理3、档案利用、开发成果4、图书、资料工作材料5、统计报表长期短期年报：永久其它：短期工程地质 1勘合同、成果、预（决）算B 永久测书等地形测量总体规划2 1规申请、批复、设计合同、C 永久划预（决）算书、设计图等详细规划 2分区规划 31、产权与工程技术资料重要：永久2、住（用）户档案一般：短期3、装修档案4、维修资料5、治安交通管理资料物6、设备设施管理资料（包建业1 括消防）设管D 7、绿化清洁资料管理8、社会文化资料理9、员工管理资料10、业主反馈资料11、行政文件资料12、业主管委会资料地名2 请示、批复等永久管理市参照“民用建筑类归档范政按工程专业设置二级类目，按单项工E工程设置三级类目围”保存本公司工作必须的文件材料程工参照“民用建筑类归档范业按工程项目设置二级类目，按子项建H工程设置三级类目围”保存本公司工作必须的文件材料筑工程准备阶段文件一、立项文件1、项目建议书永久2、项目建议书审批意见及永久前期工作通知书3、可行性研究报告及附件永久4、可行性研究报告审批意永久见5、关于立项有关的会议纪永久要、领导讲话民6、专家建议文件永久7、调查资料及项目评估长期研究材料二、建设用地、征地、拆用按工程性质设置二级类迁文件目，按工程项目设置三级1、选址申请及选址规划I永久类目，按子项工程设置四意见通知书级类目。
2、用地申请报告及县级以建永久上人民政府城乡建设用地批准书3、拆迁安置意见、协议、长期方案等筑4、建设用地规划许可证及永久其附件5、划拔建设用地文件永久6、国有土地使用证永久三、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告永久2、水文地质勘察报告、自永久然条件、地震调查3、建设用地钉桩通知单永久（书）4、地形测量和拔地测量成永久果报告5、申报的规划设计条件和永久规划设计条件通知书6、初步设计图纸和说明7、技术设计图纸和说明长期长期8、审定设计方案通知书及长期审查意见9、有关行政主管部门（人永久防、环休、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关通、园林、市政、文物、通讯协议10、施工图及其说明11、设计计算书长期长期12、政府有关部门对施工永久图设计文件的审批意见四、招投标文件1、勘察设计招投标文件2、勘察设计承包合同3、施工招投标文件长期长期长期民用按工程性质设置二级类目，按工程项目设置三级I类目，按子项工程设置四级类目。
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房地产档案分类精编
W O R D版
IBM system office room 【A0816H-A0912AAAHH-GX8Q8-GNTHHJ8】
档案管理分类
一、前期资料
1、立项文件（永久）：房地产开发建设项目手册、可行性研究报告及批复、立项申请报告、关于立项有关的会议纪要、环境报告书和批复或环境影响报表或环境影响登记表、商品房建设预备项目计划回执（预备及正式）、岩土工程地质勘察报告、水文地质勘察报告、专家建议文件、固定资产投资项目年度计划等；
2、建设用地、征地、拆迁文件（永久）：土地挂牌拍卖相关资料、挂牌招投标中标资料、建设项目选址意见书、用地申请报告、征地拆迁安置意见及协议方案等、划拨建设用地文件、土地契税完税申请、土地契税完税证、坐标换算报告、土地印花税；
3、规划报建文件（永久）：坐标转换报告、建设工程测量、测绘成果报告书、红线地界桩点放点报告、地震评价报告、结构计算书、修建性详细规划的复函及附图及说明书、审定设计方案批复文件、初步设计审核文件、放线册（白皮）、建设工程报送责任书、管线综合规划审查的复函及附图；
4、专业报建文件（永久）：有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通信、保密、教育、白蚁防治、卫生、抗震、河流湖泊、门牌申请、项目命名、邮通申报等）批准文件或协议，预售面积计算书，房地产权属证明书，房屋预售确权登记；
5、开工审批文件（永久）：督书及申报登记表、缴纳绿化建设费、缴纳劳动保险金证明、散装水泥及专项资金证明及申报表、临时施工证、门牌证明、权属证明书、命名函、开挖道路许可证、有关掘路占路的文件、余泥排放证、基坑支护设计评审意见的函；
6、管线报建文件（永久）：永久用水报装、永久用电报装、临时施工用水报装、燃气报装、有限电视报装、市政排水设施设计条件意见书；
7、竣工验收文件（永久）：工程竣工验收申请表、工程竣工验收会议纪要、工程质量评估报告、工程验收整改意见处理报告、房屋建筑面积测绘报告、室内环境土壤氡浓度检测报告、建设工程竣工档案预验收意见、工程竣工验收备案表（建设工程综合验收合格证）、工程竣工验收报告、勘察及设计单位质量检验报告、住宅质量（说明书、保修书、保证书）等、（规划、消防、环保、技术监督、人防、燃气、民防、电梯等）部门出具的认可或验收文件等、竣工实测报告、各类检测报告、《建设工程放线、验线、验收测量记录册》；
8、项目证件（永久）：固定资产投资许可证、国有土地使用证及附图、建设用地批准书及红线图、建设用地规划许可证及附件及附图、建设工程规划许可证及附件、建筑工程施工图许可证、建设工程施工许可证，建设工程环保验收合格证、建设工程规划验收合格证（附1规划验收明细表 2验收测量记录 3图纸）、防雷证、商品房预售许可证、设施验收合格证等原件。
（注：复印件可分别在项目的各阶段作为附件使用）。
二、图纸类
1、施工图（永久）：建筑、结构、机电、暖通、消防、景观、室内设计施工图
2、设计阶段图（长期）：方案文本、初步设计图、总规
3、竣工图（永久）：移交档案馆竣工验收图
三、设计变更（长期）：建筑设计变更、结构变更、给排水变更
四、文件行文类
1、对外部政府单文行文（长期）：便签、红头文件
2、内部文件行文（长期）：备录、备注
3、会议纪要（长期）：公司例会会议纪要
4、工作计划类（长期）：项目开发节点计划汇总表
五、工程类合同
1、售楼类合同（永久）：商品买卖合同
2、销售顾问合同（长期）：户外广告、策划宣传等
3、设计合同（长期）：前期咨询、招标代理、工程勘察、建筑设计室内设计景观设计专业设计咨询、工程监测、其他类服务类（施工图审查合同）
4、施工合同（长期）：总承包、指定分包、独立承包类、材料供应、材料供应+安装
5、开发类合同（长期）：土地使用权转让合同、房地产开发合同、合作公司合作类合同、对外报建类合同、国有土地合同、建设项目卫生学预评价协议书、劳动保险金预缴协议书
六、公司管理类
1、公司证照（永久）：营业执照、外商投资批准证书、资质证书、组织机构代码证正本（副本）、营业执照正副本、税务登记证正本副本（国税、地税）、开户许可证等；
2、公司合同（长期）：综合管理部门签订相关合同（例如：办公室装修合同、办公用品采购合同、办公软件合同、租房合同等）。