煤炭企业档案事业的现状及发展策略

煤炭企业档案事业的现状及发展策略摘要：近年来随着我国煤炭资源的不断整合，对各项工作都提出了更高的要求，而记录企业发展原始记录的档案的发展更是迫切的摆在了煤炭企业的面前。本文在对当前现状分析的基础上，对档案事业的有效发展提出了几点措施。

关键词：煤炭企业档案管理发展策略

近年来随着我国煤炭资源的不断整合，对各项工作都提出了更高的要求，而记录企业发展原始记录的档案的发展更是迫切的摆在了煤炭企业的面前。如何更好更快的发展煤炭企业的档案事业，更好地为煤炭企业的各项工作提高更好的信息保障，本文在对当前现状分析的基础上，对档案事业的有效发展提出了几点措施。

一、我国煤炭企业档案发展的现状

虽然我国对新时期的档案管理提出了“强化收集，简化整理，细化检索，深化利用”的要求，但对于许多的煤炭企业在这方面还存在很大的差距，主要体现在：

（一）档案意识比较薄弱

在当前的煤炭企业，仍有很多的人没有意识到档案管理工作在企业管理中的重要作用，不管是在文件的起草、打印，还是在归档方面都存在着问题；

（二）档案管理不能适应企业发展的需要

当期煤炭企业的档案管理方式相对来说还是比较落后的，特别是在档案管理人员配置这一方面，人员流动性大，知识老化，思想

保守，缺乏新的技能；

（三）档案管理的制度不够完善

档案管理的有效运行需要强有力的制度规范作为保障，虽然大多煤炭企业也建立了相应的规章制度，但大多停留在形式上，不够完善，特别是对许多细节性的问题没有涉及到

（四）软硬件不够完善

仍有不少企业把档案管理作为一种负担，随便的应付了事，在档案管理的软硬件上都没有给与相应的配套设施。

当前煤炭企业档案管理的水平与国家的要求以及企业本身发展的需要还存在着很大的差距。

二、煤炭企业档案管理的发展策略

为了提升企业档案管理的需要，更好的为企业自身的发展提高更有效的信息，下面将在参考先进企业档案管理经验的基础上，对如何发展煤炭企业的档案管理提出几点建议：

（一）加强档案管理的宣传力度，提高全员的档案意识

档案管理要想发展的好，首先就是要提高企业员工特别是领导对于档案管理重要性的认识，才能得到快速的发展。因此，应该定期的对员工进行档案管理宣传，不仅要是他们认识到档案管理的重要性，而且还要在一定程度上宣传档案法，提高全体员工、企业法人的档案法律意识，自觉的参与到档案管理中来，形成广泛的档案管理基础。

（二）提升档案管理人员的技能及职业素养

随着档案管理水平及硬件设施的不断提升，对档案管理人员也提出了越来越高的要求，因此应该配备好的档案管理人员，提高档案管理人员的素质。在配备时，一定要从长远的角度考虑，一旦确定就不要轻易的更换，以免影响档案工作的正常开展，在人员层次上，应该引进高层次人才，改善档案管理人员的人才结构框架，提高档案的编研质量。在平时还要注重档案管理的人员的自我学习和培训，建设成为一个学习型的档案管理团队，把学习作为终身的任务，以学习促进创新，以创新带到学习。以自身良好的职业道德和专业技能老提高煤炭企业档案管理工作的地位，为煤炭企业的良好发展尽到自己的责任。

（三）建立完善的规则制度

完善的档案管理规则制度，应该是一个体系，涉及到档案管理的各个方面，主要包括决策机制、执行机制、反馈机制、监督机制等，它们之间应该相互促进、相互作用、形成一个闭合的管理体系，以保证档案管理工作运行的规范健康。在具体的管理过程中，必须建立档案管理的领导岗位责任制，管理人员的岗位责任制，不同档案的管理规范，并把对它们的考核最为绩效考核的一部分。

（四）进行信息化建设

信息化建设是档案事业发展的必然趋势，通过建立信息化档案可以实现档案信息的数字化、网络化；实现档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化；实现档案信息的高度共享。对于档案的利用也不在受时间和空间的限制，成为大家永不关门的档案馆。显

然信息化档案馆的建立是以必要的软件、硬件设施为基础，以规范化的强制制度为保障。

（五）加强对档案信息的开发利用

当前煤炭企业对档案信息的开发已经远远落后于企业发展的实际需要，档案的收集范围、收集的方法和手段比较陈旧，档案的开发更是微乎其微，以致在对档案的利用上存在很多的问题。绝大多数还是采用传统的手工管理方式，在编研上也只是一些简单的汇编，缺乏深层次的开发和挖掘，在利用上处于被动的局面。因此，为了实现档案的服务功能，最重要的事就是加大对档案信息的开发力度，对档案进行精确的分类，深入的开发、编研，建立清晰的目录，提高服务的质量。当然这所有的一些都是建立在领导的重视、管理人员的精湛技能和相应的硬件基础之上。

我国煤炭企业档案管理的发展还有很长的一段路要走，这需要我们档案管理人员在工作中不断的去思考，放宽眼界，不断的吸收其它行业的成功经验，化为己用。只有如此才能建立起适合自身的档案管理体系。

参考文献：

[1]刘丽平，秦素云.煤炭企业档案事业发展策略研究[j].煤炭企业档案管理优秀论文集