《企业变革与文化》笔记

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企业变革与文化
一、 企业变革的基础问题:
① 变革的最终目的是为了什么?
② 核心竞争力的“核心”又是什么?
说明:
·以文化与共识作基础支持变革
·组织变革速度应快于外部环境变化速度
·从“管理导向”向“引导导向”(领导教练化)
·金字塔组织 网络组织
·变革为了提升竞争力,提升竞争力为了客户
·核心竞争力:产品唯一化、能力唯一化
二、文化是一种共有的价值观,最终要融入思想与行为
① 文化应与产业或产品特性有关
② 文化形成的“积累过程”----历史和传统
③ 融入思想与行为的“原理”
说明:
·文化是一种感觉、价值观、需要共识
·文化旨一种共有的价值观,最终要融入思想和行力
·认识文化: 1、全员都认为很重要
2、大家每天都想到这件事
3、每天都用行为表示
·“达芬妮”---不要为失败找理由,要为成功找方法
·领导希望、员工希望、实际表现的交集
·核心文化:与产品和行为特性直接相关
·周边文化(不般文化):服务、微笑、诚信、人本……
·创新----是广告公司的核心文化
·南方都市报----不说假话、追求事实、追求真话
·医疗、医药----健康、关爱
·便利店----快速与便捷
·保险公司----信赖与可靠
·融入思想和行为的“原理”
寻找切入点或引爆点
不断地强化、坚持
扩及各人部门(程序)与功能
·从零件供应商到部、组、成品解决文案 周边文化 核心文化
·文化补强:
·杰克·维尔奇:
1、减少工作,作真正该作的事(要紧、紧急)
2、要不断超越自我(超越目标)
3、更精减、更迅速、更自信(主动进取 激情)
·提示:
1、 决策迅速/反馈迅速/作业迅速
2、 培养竞争与取胜的心态/不断要求自我调适与自我发展
3、 简化流程/简化组织(层次)/简化行文与信息----凡事都尽可能简化
(五层组织)
·不要问国家能给我什么,要问我们能为国家做什么----肯尼迪
·Just One Piece of Paper.-------P&G 宝洁
·两个必须绝对遵守的观念:
变革工程=丢掉原有的规则、改变自己的思维模式
1、 品质第一
2、 一切事情是为顾客而做
·思想更新、内容更新、方法更新
三、共识——就是从“共同危机感”到“共同目标”的“共同意识与共同责任”
问题:① 本公司有哪些潜在的主要危机?
② 本公司的目标有没有量化在每一个年、季、月、周或每一个过程里?
③共同责任就是“变革从开始;自动自发从开始”。

说明:
·从老板开始进行变革:
1、 和品质一样,变革工程的工作绝不能由下而上,一定要由上而下
2、 公司内的每一个人都不能只站在他所处的位置或情况看事情,而是把自己提升到整个公司的经
营层面考虑事情的全面性。

·创新靠变革,变革靠文化
·保持比竞争对手领先一步
·全球五大CEO 的痛苦:
1、 没有精英团队
2、 人不能相信又留不住
3、 无法国际化
4、 无法控制情绪
主动与进取 变通与简化
即时与快速
5、无法双赢
·价格革命不是降低成本,而是避免成本。

·打破习惯的一些参考方法:
1、改变流程不仅是缩短时间,还要考虑重新设计系统与制度
2、在不需要改奕的时间逐步改变弹性会小,代价会少。

3、尽量减少束缚我们的想法、做法、判断能力的限制因素。

4、组织层级可以上下压缩,品类部门可以左右压缩,规模量可以集中压缩。

5、改变游戏规则,除非领导愿意,它的希望一定不大。

6、要找出和满足顾客的需要,就请顾客参与设计、参与讨论、参与试验,能超越他们的期望当然
更好。

7、养成“顾客优先”的习惯。

8、面对顾客时,业务员具有董事长的权力。

9、注意“品德管理”----专业能力与专业素养有什么差别?
·流程管理:是“企业变革”的一部分,企业变革又是“3C”的一环
3C==Competition / Customer / Change
四、“流程管理”(re-engineering)是“企业变革”的一部分,企业变革又是“3C”(competition / customer / change)的一环。

①变革的背景----竞争环境变化/ 游戏规则变化/ 公司发展变化
②变革的型态----被迫变革(向谁学习)/预见变革(注意社会动向)/创造变革(领导产业—制定规格)
③变革的启动----检讨企业本身文化的问题与不足,寻找改革的方向、重点与切入点,再按照优先顺序列
出时间表。

(差异→核心价值观→切入点)
案例:①可口可乐②柯达③西门子④摩托罗拉的变革应以哪些事项为首要?从哪里开始?
·慧泉文化:
做人晶莹剔透(诚信、光明)
做事水滴石穿(用心、坚持)
五、领导班子的价值观或想法对企业文化起着决定性的影响。

①领导人重视什么,部属就会注意什么。

领导人喜欢用什么样的人,企业就会展现出什么样的做事风格。

②“主文化”之下有“次文化”。

次文化可能随波逐流,可能冲突对抗,也可能取代主文化。

问题:本公司的高阶 / 中阶 / 低阶主管群里面,有哪些不太好或与理想相悖的工作氛围?
·可口可乐的领导人:大胆的创新精神、优秀的战略远见、/敏锐的危机意识
·领导人喜欢什么,部属就会注意什么,领导人喜欢用什么样的人,企业就会展现什么样的做事风格。

·“主文化”之下有“次文化”。

次文化可能随波逐流,可能冲突对抗,也可能取代主文化。

·创始人哲学→用人政策→组织文化(不适应者退出)
六、变革有一定的条件,一定的痛苦,还有一定的关键
①变革的条件
②变革的痛苦(代价)
③变革的关键
说明:
·变革条件:
1、领导人的眼光与决心
2、改革团队(班子)的组建与权力调整
3、执行的步骤、方法与监督。

·变革的痛苦(代价):
1、肯定有人反对或不支持
2、肯定将发生内部冲突与摩擦
3、肯定要放弃一些短期利益
4、肯定会让所有人难受一阵子
5、肯定得重新分配资源
·变革的关键:
1、领导班子的强势作风与紧盯不懈
2、一切配套措施,即使是制度都要迎舍变革
3、变革内容的事前沟通、事中观察、事后修正
4、遇到障碍或阻力立刻解决或调整,如果是错误就立即叫停
七、企业文化的功能
1. 界定了组织与其它组织有别的角色。

2. 传递给组织成员一种身份的感觉。

3. 促进成员对某一事物的认同,大于对个人利益的追求
4. 提高社会系统的稳定度与言行标准。

5. 发挥引导与塑造员工态度与行为的机制。

说明:
·花旗银行:专业、专注、专一
八、企业文化的特征
1. 个人拥有独立自主权的程度
2. 鼓励员工冒险的容忍程度
3. 设定目标与绩效的期望程度
4. 各部门彼此协调运作的程度
5. 经理人支持部属的程度
6. 规定与管制办法多寡的程度
7. 成员认同整个组织的程度
8. 薪酬给予根据员工绩效的程度
9. 允许员工公开争执与批评的程度
10. 内部沟通受到职权层级限制的程度
九、变革为什么失败
沦于空洞的口号 / 公司全体缺乏共识,也没有危机感 / 没有奖励也没有惩罚 / 忘了改造员工的思想 / 对变革的重点没有凸出也不加强力度贯彻 / 缺少反馈机制,追究脱钩 / 未能坚持,很快就恢复原状 / 没有将变革深植于文化。

说明:
·大企业病造成变革的困难:
1、只见制度,不见人性与弹性
2、人事成长,而非业务成长
3、事情做好,而非做该做的事
4、危机信号来自外部,而非内部
5、勤于内耗,而非攘外
·补充:
解冻= 破坏原有价值观、唤起危机意识
变化= 教育新的想法和行动
再冻结= 用赏罚手段、固定新的行为模式
企业变革与文化》各讲主要内容:
一、企业变革的基础问题:
①变革的最终目的是为了什么:提高竞争力。

企业变革的基础:企业文化、群体共识。

企业文化是一种价值观,是客户对企业的一种感觉。

企业的核心竞争力源于不断的创新能力,
持续不断的创新能力源于强大的变革能力;
强大的变革能力基于强势的企业文化。

以强势的企业文化推动变革,做强、做大、做久。

机会在变化的环境里,机会需要变革去掌握,组织的变革速度要比环境变化要快。

②核心竞争力的“核心”又是什么:更贴近客户。

通过客户满意度管理
核心竞争力:产品别人很难替代、本事别人很难模范。

如:必胜客急宅配送。

(号码好记、30分钟内比送到)
美国西北航空为商务客户设置适用的休息椅。

二、文化是一种共有的价值观,最终要融入思想与行为。

文化不是做秀,不是目标,也不是口号。

判别企业是否已建立文化的方法:
1、全体员工都觉得很重要;
2、大家每天都想到这些事情;
3、每个人每天都用此种想法去做事或表现在行为上吗?
文化分为两层:
1、周边文化(一般文化):服务、微笑、诚信、人本
2、核心文化(主力文化):文化应与产业或产品特性有关
说明:①文化应与产业或产品特性有关
例:南方都市报核心文化:不说假话、追求事实、追求真相。

医药、医疗:健康与关爱
便利店:快速与便捷
如是否有10元以下快速通道、是否有明确的商品位置指引。

②文化形成的“积累过程”:许多许多的历史积累成一点传统,许多许多的传统提炼成一点文化。

如:如酒产品常用历史悠久具有文化沉淀来作宣传。

韩国相当重视端午节,形成一套活动特色体系,向联合国申请将端午节作为其文化遗产。

而中国人不看重自己的传统节日,而热衷于洋节。

③融入思想与行为的“原理”
寻找切入点或引爆点,不断地强化、坚持,扩及各个部门与功能。

象河结冰一样不断地进行强化。

如美国纽约从地铁车厢开次清洁,逐渐整个城市干净了。

人寿保险:信赖与可靠
案例:①上海贝尔 . 阿尔卡特应该补强的文化
及时与快速、主动与进取、变通与简化。

及时与快速:决策迅速、反馈迅速、作业迅速
主动与进取:培养竞争与取胜的心态/不断要求自我调适与自我发展
不要问公司能为我做什么,要多问下我能为公司做什么?
变通与简化:简化流程/简化组织(层次)/简化行文与信息——凡事都尽可能简化。

宝洁文化:尽可能用一张纸。

丰田汽车组织机构只有五层、而伏特汽车17层。

②富安娜的文化应在哪些地方补强:舒适、高雅、精致
③塑造或补强富安娜的文化,公司应从哪里开始切入?:公司内部的装横设计/全体员工穿着言行
总结:
两个必须绝对遵守的观念:变革工程,丢掉原有的原则,改变自己的思维方式
1、品质第一;
2、一切是为顾客而做。

三、共识——就是从“共同危机感”到“共同目标”的“共同意识与共同责任”
问题:①本公司有哪些潜在的主要危机?
②本公司的目标有没有量化在每一个年、季、月、周或每一个过程里(海尔日清计划)?
③共同责任就是“变革从老板开始;自动自发自己从开始”。

不怕经济衰退,只怕墨守成规。

四、“流程管理”(re-engineering)是“企业变革”的一部分,企业变革又是“3C”(competition / cust omer / change)的一环。

说明:①变革的背景
竞争环境有了变化/游戏规则有了变化/公司发展有了变化
②变革的型态
被迫变革(向谁学习)/预见变革(注意社会动向)/创造变革(领导产业,制定规则)
如三星每个部门都有一个标杆学习对象。

星巴克预见这个世界是个音像世界,在那里消费的顾客可以在25万首歌曲中挑选喜欢的克录成C D拿会家。

一流的企业制定规格。

外国企业从中国企业拿走230亿元专利费,DVD产业面临全面崩溃。

③变革的启动
案例:①可口可乐②柯达③西门子④摩托罗拉的变革应以哪些事项为首要?从哪里开始?
首先检讨企业本身文化的问题和不足,然后寻找改革的方向、重点、切入点,再按照优先顺序列出时间表。

便利店变革:
1、先检查企业文化的关键特征(差异化):如自主性、机动性
2、接着检讨公司产品或运营的核心价值(顾客的真实需要):如速度、陈列
3、然后再开次思索我们的切入点(针对性和聚焦性的内化):全程监控、明亮洁净
打破习惯领域的一些参考做法:
1、流程改造不仅是缩短时间,还要考虑重新设计系统与制度。

2、在不需要改变的时间改变,逐步改变,反弹会小,代价也会小。

3、尽量减少出搏我们的想法,影响判断能力的因素;
4、组织层次可以上下压缩,品类部门可以左右压缩,规模量产可以集中压缩;
5、改变游戏规则,除非领导人愿意,它的希望一定不大;
6、要找出满足顾客的需要,就请顾客参与,参与讨论,参与实验,能超越他们的期望,当然最好。

顾客接受→顾客满意→顾客感动
7、养成顾客优先的习惯;
8、面对顾客时,业务员具有董事长权利;
9、注意品德管理:不仅要有专业能力,而且要有专业素养。

五、领导班子的价值观或想法对企业文化起着决定性的影响。

说明:①领导人重视什么,部属就会注意什么。

领导人喜欢用什么样的人,企业就会展现出什么样的做事风格。

俗话说:武大郎玩夜猫子,人以群分,物以类聚。

②“主文化”之下有“次文化”。

次文化可能随波逐流,可能冲突对抗,也可能取代主文化。

如:国家文化和族群文化(中国人和各个地方的人);
公司文化和部门文化(浪琴表:高贵是一种生活态度)、公司销售部应该有积极、具有冲尽的的文化,而人力资源文化则比较低调。

强势文化和弱势文化:杜邦文化:人命关天
企业主动变革,适应新的市场环境。

成也萧和,败也萧和,成功和失败都是相同的原因。

没有好坏是非对错
问题:本公司的高阶/ 中阶/ 低阶主管群里面,有哪些不太好或与理想相悖的工作氛围?
六、变革有一定的条件,一定的痛苦,还有一定的关键
说明:①变革的条件
l 领导人的眼光和决心;
l 改革团队的组建和权利;
l 执行的步骤、方法和监督。

②变革的痛苦(代价)
l 肯定有人反对或不支持;
l 肯定会发生内部冲突和摩擦;
l 肯定要放弃一些短期利益;
l 肯定会让所有人难受一阵子;
l 肯定得重新分配资源。

③变革的关键
l 领导班子的强势作风和紧盯不懈;
l 一切配套措施,即使是制度,都要迎合变革;
l 变革内容的事前沟通、事中观察和事后修正;
l 遇到障碍和阻力,立刻解决或调整,如果是错误,马上停止。

l 追逐变革要注意“薄弱领域”与“关键主题”(单一考核的概念),形成焦点。

如日航发生空难后,开展“百万小时无空难”安全考核。

注意“打靶原理”:变革不要光嘴上讲,要一边改革一边修正,才能达到目标。

“海豚哲学”:一旦有了成果马上奖赏,激发员工继续努力。

让员工每个月分红胜过年终奖金,分开发和一次性发奖金感受是不同的,越分享,越赚钱。

如何测度变革效果
l 留住并增加客户;
l 员工仍然支持变革方案和变革目标。

七、企业文化的功能
1. 界定了组织与其它组织有别的角色。

(如花旗银行专业、专注、专一的企业文化)
2. 传递给组织成员一种身份的感觉。

(如高尔副球俱乐部成员)
3. 促进成员对某一事物的认同,大于对个人利益的追求(东京为了让市民能在城市看流星雨,鼓励市民尽量减少光害)
4. 提高社会系统的稳定度与言行标准。

(如中国家庭伦理文化的稳定性是四大文明古国中国屹立不倒)
5. 发挥引导与塑造员工态度与行为的机制。

个人改造能力对公司产生1倍的效果,部门造对公司产生10倍的效果,整个组织文化改造对公司产生100倍效果。

八、企业文化的特征
1. 个人拥有独立自主权的程度
2. 鼓励员工冒险的容忍程度
3. 设定目标与绩效的期望程度
4. 各部门彼此协调运作的程度
5. 经理人支持部属的程度
6. 规定与管制办法多寡的程度:管制办法不多而员工都积极工作,得分最高。

7. 成员认同整个组织的程度
8. 薪酬给予根据员工绩效的程度
9. 允许员工公开争执与批评的程度
10. 内部沟通受到职权层级限制的程度(打小报告属于中伤和造谣,而如实地反映问题则应鼓励)
大企业病造成变革困难:
l 只见制度,不见人性和弹性;
l 人事增长,而非业务增长;
l 事情做好,而非做该做的事情;对做的好不好无所谓。

l 危机信号来自外部,而非内部;自我没有发现危机。

l 群于内耗,而非样外。

大公司要象小公司一样地灵活,小公司要象大公司一样的健全。

九、变革为什么失败
沦于空洞的口号/ 公司全体缺乏共识,也没有危机感/ 没有奖励也没有惩罚/ 忘了改造员工的思想/对变革的重点没有凸出也不加强力度贯彻/ 缺少反馈机制,追究脱钩/ 未能坚持,很快就恢复原状/ 没有将变革深植于文化。

解冻:破坏原有的价值观,唤醒危机意识
变化:教育新的想法和行动;
再冻结:用赏罚手段等,固定新的行为模式。

例:新加波开明专制。

国家在转型,社会在进步。

不要为失败找理由,要为成功找方法。

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