公司受控文件清单

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受控制度文件清单

受控制度文件清单

受控制度文件清单1.行政管理制度文件清单:a.公司章程b.组织架构文件c.人力资源管理制度d.财务管理制度e.采购与供应管理制度f.设备管理制度g.工作流程与流程控制制度h.资产管理制度i.内部审计制度j.企业文化建设制度2.人力资源管理制度文件清单:a.招聘与录用制度b.员工培训与发展制度c.员工薪酬与福利制度d.员工绩效考核与激励制度e.员工假期与休假制度f.员工离职与解聘制度g.公司纪律与奖惩制度h.员工安全与健康管理制度3.财务管理制度文件清单:a.会计核算与报表制度b.预算与成本管理制度c.资金管理制度d.税务管理制度e.资产与负债管理制度f.利润分配与股东权益管理制度g.内部控制与审计制度h.财务风险管理制度4.采购与供应管理制度文件清单:a.供应商评估与选择制度b.采购流程与合同管理制度c.物料管理与库存控制制度d.供应商关系管理制度e.物流与运输管理制度5.设备管理制度文件清单:a.设备采购与验收制度b.设备维护与保养制度c.设备报废与更新制度d.设备安全与操作规范制度6.工作流程与流程控制制度文件清单:a.业务流程管理制度b.流程控制与优化制度c.决策流程与授权制度d.信息流与文档管理制度7.资产管理制度文件清单:a.固定资产管理制度b.无形资产管理制度c.库存资产管理制度d.资产清查与报废制度e.资产保险与安全管理制度8.内部审计制度文件清单:a.内部审计流程与程序制度b.内部审计报告与汇报制度c.内部审计发现与整改制度9.企业文化建设制度文件清单:a.企业愿景与价值观制度b.企业行为准则与道德规范制度c.内外部沟通与协作制度d.员工参与与奖励制度以上清单列举了一些常见的受控制度文件,具体情况可以根据组织的需求和特点进行调整和完善。

这些文件对于企业的正常运营和规范管理起着重要的作用,并能够确保行为一致性、遵守法规和规定,并提供相应的参考和指导。

每个制度文件都应该经过定期的审查和更新,以适应企业的变化和发展。

受控文件清单作业规范

受控文件清单作业规范

受控文件清单作业规范受控文件清单是公司管理文件的重要组成部分,它包含了公司制定的各种文件、流程、制度等。

这些文件包括政策、程序、规程、标准操作程序、作业指导书等等。

这些文件对公司管理非常重要,因为它们是组织运营的指南,帮助公司员工在日常工作中遵守公司的规章制度。

因此,规范好受控文件清单的管理工作,对于公司的健康成长是至关重要的。

一、文件类型公司受控文件清单的文件类型应该根据公司的实际情况和需要来确定。

一般来说,可以包括以下几个方面:内部政策、流程和规定;人事制度、工资福利和员工个人档案;质量体系、安全环保和生产操作规程;投资和财务管理制度;知识产权和合同管理等等。

二、管理体系为了使公司受控文件清单具有有效性,企业必须建立有效的管理体系。

该体系应包括以下方面:文件的编制、审批和发布程序;文件的更新、废除和撤销机制;文件的备份和存档管理。

此外,公司还应制定考核机制,确保文件的更新和执行情况得到监督和管理。

三、文件编制规则在公司制定受控文件清单时,必须按照制定文件的文件编制规则来进行规范,以确保文件的规范性和合法性。

具体来讲,企业应规定文件的名称、格式、审批程序、发布程序,以及发布后的维护和管理程序等,确保文件编制的标准和流程的合理性、合法性和规范性。

四、文件审批程序一份文件必须经过审批程序后才能发布。

对于公司所有的受控文件清单中的文件来说,文件的审批程序是非常重要的一步。

该程序应明确文件需要经过哪些领导或部门的审批,并规定以上流程中每个环节的所需时间。

同时,还应建立文件审批单,以记录文件的审批过程,以便以后查阅和审批。

五、文件发布程序文件发布是指正式将一份文件宣布为有效,并且确保该文件已通知到所有受该文件影响的人。

文件发布程序应该规定一下内容:发布时间、发布方式、发布范围、发布后的提醒等等。

为了确保发布过程的正常进行,企业应建立一个文件发布通知表,对文件发布情况进行记录和汇总。

六、文件更新和废除程序由于企业运营环境和管理变化的不断,需要对现有的受控文件清单进行更新和废除工作。

受控文件(三级文件)清单

受控文件(三级文件)清单
A/0
2013.7.10
生产部
5
-SC-QA-003
设备操作规程
A/0
2013.7.10
生产部
6
-SC-QA-004
特殊过程确认办法
A/0
2013.7.10
生产部
7
-SC-QA-005
仓库管理规定
A/0
2013.7.10
生产部
8
-SC-QA-006
搬运作业方法
A/0
2013.7.10
生产部
9
HS-Z-07
17
-ZJ-QA-004
关键材料定期确认检验要求
A/0
2013.7.10
品质部
18
-ZJ-QA-005
原材料采购检验规范
A/0
2013.7.10
品质部
19
-ZJ-QA-006
制程检验作业指导书
A/0
2013.7.10
品质部
20
-ZJ-QA-007
旋转开关检验指导书
A/0
2013.7.10
品质部
表单编号:-QA-001-07 版本:A/0
装配作业指导书(FZ31-9)
A/0
2005.6.8
办公室
10
HS-Z-04
装配操作规程(FZ31-3H(A))
A/0
2013.7.10
生产部
11
HS-Z-04
装配操作规程(FZ31-3H(B))
A/0
2013.7.10
生产部
12
HS-Z-04
装配操作规程(FZ31-3H(C))
A/0
2013.7.ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ0

IATF16949受控文件清单

IATF16949受控文件清单

受控文件清单BX/QR7606 监测设备申购单BX/QR7607 监测设备报废审批表BX/QR7608 监测设备启用、封存申请单BX/QR8201 顾客满意度调查计划(24)BX-QP-13顾客满意度调查管理程BX/QD8201BX/QR8202 顾客满意度调查表(C5 顾客满意)BX/QR8203 顾客满意度调查分析报告BX/QR8204 年度内部审核计划(25)BX-QP-04内部审核控制程序BX/QR8205内部质量审核实施计划(M4 内部审核)BX/QR8236 内审检查表BX/QR8207 不符合项报告BX/QR8208 不符合项分布表BX/QR8209 质量体系审核报告BX/QR8210 内审首末次会议签到表BX/QR8211过程审核计划BX/QD8202BX/QR8212 过程审核表BX/QR8213 过程审核评价报告BX/QR8214 产品审核计划BX/QD8203BX/QR8215 产品质量审核记录表BX/QR8216 产品质量审核评价报告BX/QD8204 外购外协件检验/试验指导书BX/QR8217 外购外协件产品入库检验记录(26)BX-QP-21检验和试验控制程序BX/QD8205 半成品检验/试验指导书BX/QR8218 过程检验记录(S9 检验和试验)BX/QD8206成品检验/试验指导书BX/QR8219 成品检验记录BX/QR8220出货检验报告BX/QR8301 不合格品评审及处置单(27)BX-QP-20不合格品控制程序BX/QR8302 退货单(S10 不合格品控制)BX/QR8303让步接收申请单BX/QD8301BX/QR7538退料单BX/QR8304 返工单BX/QR8305 产品特采放行单BX/QR8306 报废申请单BX/QR8307不合格品统计表BX/QR8501年度持续改进项目计划表(28)BX-QP-18数据分析和持续改进程BX/QR8502 持续改进项目实施验证报告(M5 持续改进)BX/QR8301 不合格品评审及处置单(29)BX-QP-19纠正和预防措施管理程BX/QR8503 纠正预防措施通知单(S11 纠正和预防措施)BX/QD8501BX/QR7545 顾客反馈意见处理书BX/QR8504 纠正预防措施一览表BX/QR85058D报告编制/日期: 批准/日期: 3.2010年返工(返修)作业指导书3年无5年过程审核指导书 VDA6.33年产品审核指导书 VDA6.5 8D编写指导书3年3年顾客满意度统计分析方法长期无3年。

受控文件清单外来文件

受控文件清单外来文件

受控文件清单外来文件简介在现代化的企业和组织中,文件管理是至关重要的一项任务。

为了确保信息的安全和保密性,许多企业都采取了受控文件清单的方法来管理和监督所有文件的流动。

然而,外来文件的存在给受控文件清单带来了新的挑战。

本文将探讨受控文件清单外来文件的管理和控制,以确保组织可以高效地管理这些文件并确保信息的安全。

定义受控文件清单外来文件首先,我们需要明确受控文件清单外来文件的定义。

受控文件清单外来文件是指经过授权才能引入组织内部的文件,这些文件通常与组织的业务无关,需要额外的管理和控制。

管理外来文件的挑战管理受控文件清单外来文件面临一些挑战。

首先,由于这些文件通常与组织的业务无关,可能涉及一些敏感或机密的信息。

因此,在处理这些文件时需要确保信息的安全性。

其次,外来文件的引入可能会干扰受控文件清单的整体管理和监督。

这些文件需要被合理地分配和归档,以便日后的查找和审计。

管理受控文件清单外来文件的方法为了管理和控制受控文件清单外来文件,以下方法可供参考:1. 建立审批流程:在允许外来文件进入组织之前,建立明确的审批流程是非常重要的。

所有外来文件都应该经过授权才能引入,并且需要有相关负责人的审批。

2. 分类和标记:对于引入的外来文件,应该根据其内容和性质进行分类和标记。

这样做可以帮助组织更好地管理这些文件,并在需要时方便查找。

3. 归档和储存:外来文件应该按照受控文件清单的规定进行归档和储存。

合理的归档和存储方案可以确保这些文件不会丢失或泄露,并同时满足组织对信息安全的要求。

4. 访问控制:为了确保外来文件的安全,组织应该建立访问控制规则。

只有经过授权的员工才能查看和处理这些文件,并且需要有相应的权限管理。

5. 审计和监督:对于引入的外来文件,组织应该建立相应的审计和监督机制。

定期审计和监督可以确保这些文件得到充分管理和控制,以及发现任何潜在的问题和风险。

结论受控文件清单外来文件的管理和控制对于组织的信息安全和保密性至关重要。

受控文件总清单

受控文件总清单

受控文件总清单受控文件总清单一、引言受控文件总清单是指对一个公司或组织内的所有文件进行归类、编号和记录的清单。

这份清单对于保证文件管理的规范性、整洁性和可追溯性非常重要,同时也有助于提高办公效率、减少文件的丢失和损坏风险。

本文将详细介绍一个受控文件总清单的样例,以便各个公司或组织在制定自己的文件清单时有一个参考。

二、文件总清单结构文件总清单通常由以下几大部分组成:文件编号、文件名称、文件存放位置、文件责任人、文件创建时间、文件更新时间、文件状态等。

具体的清单结构可以根据公司或组织的需求进行调整和修改。

三、公司文件总清单样例下面是一个公司文件总清单的样例,仅供参考:编号名称存放位置责任人创建时间更新时间状态1 公司章程行政办公室行政部 2021-01-01 2021-05-01 启用2 组织机构图行政办公室行政部 2021-01-01 2021-05-01 启用3 员工手册人力资源部人力资源部 2021-02-012021-06-01 启用4 安全规程安全办公室安全部 2021-03-01 2021-07-01 启用5 公司业务流程业务部业务部 2021-04-01 2021-08-01 启用6 会议纪要行政办公室行政部 2021-01-01 2021-09-01 启用7 合同模板行政办公室行政部 2021-01-01 2021-09-01 启用8 文案宣传材料行政办公室行政部 2021-01-01 2021-09-01 启用……四、文件清单维护与更新针对文件总清单的维护和更新,公司或组织可以采用以下措施来确保其持续有效和准确性:1.定期审查:每季度或每年都应该对文件总清单进行审查,删除已过期或不再需要的文件,并添加新创建的文件。

2.责任人管理:每个文件都应该有明确的责任人,他们负责文件的存储、更新和备份,同时也负责在文件删除或更新后及时更新文件清单。

3.文件标识:在每个文件的存放位置上应该标明清晰的编号,并将此编号在文件总清单中相应列出,以方便快速查找和追溯文件。

公司受控文件清单

公司受控文件清单

序号一二综合部制度1 公司行政管理制度。

2 公司人事管理制度。

3 倒班宿舍安全管理制度4 食堂安全管理制度5 要害部门、部位管理制度6 特殊工种持证管理制度7 计算机管理方法三财务部制度1 财务付款审批制度4 费用管理制度5 财务岗位职责制度11 科技档案员岗位职责12 科技档案利用制度13 科技档案借阅制度14 科技档案工作领导责任制文件名称体系文件管理手册程叙文件汇编15 科技档案保管制度16 科技档案工作管理制度17 科技档案采集制度18 科技档案移交制度19 科技档案整理制度四安全环保制度1 安全生产责任制2 劳保用品管理制度3 安全生产会议制度4 安全教育培训制度5 特种作业人员及特种设备管理方法6 生产设施检修安全管理制度7 危(wei)险作业许可制8 危(wei)险化学品安全管理制9 安全投入管理方法10 安全生产设施三同时管理制度11 消防管理制度12 消防设施巡查管理制度13 危(wei)险源管理制度14 安全生产检查制度15 安全文明考核管理方法16 工作票管理方法17 应急救援管理制度18 事故调查报告处理制度19 禁烟管理制度20 安全生产隐患排查管理制度21 安全技术监视管理制度22 职业病防护设施维护管理制度23 职业危害警示标识管理制度24 职业病危害监测制度25 职业卫生管理制度26 职业危害因素定期检测制度27 部治安保卫管理制度28 设备事故故障管理制度29 安全生产目标管理制度30 安全投入保障制度31 工伤保险管理制度32 文件档案管理制度33 变更管理制度34 消防安全管理制度建立工程安全“三同时〞管理制度35 设备设施安全管理制度36 设施设备使用及维护安全管理制度37 厂区施工和检维修管理制度38 生产设施安全撤除和报废管理制度39 电气设施安全管理制度40 暂时用电安全管理制度41 有毒、有害作业安全管理制度42 能源介质安全作业管理制度43 配电室安全操作制44 配电室设备安全检修制度45 倒闸安全操作管理制度46 工作监护制度47 厂机动车辆交通安全管理制度48 警示标志和安全防护管理制度49 工业气瓶安全管理制度50 设备备件和设备专用工具管理制度51 三违管理制度52 安全风险评估和控制管理制度53 安全检查制度54 隐患排查管理和评价制度55 危(wei)险源识别、评价、监控及管理制度56 职业安康合规性评价规定57 应急救援管理制度58 飞灰泄漏事故应急预案69 雷雨季节安全运行方式及事故处理应急预案60 防汛抢险预案61 锅炉压力容器运行事故应急预案62 职业中毒事故应急预案63 电缆火灾事故应急预案64 生产调度通信中断应急预案65 烟气、污水排放超标应急预案66 渗滤液及臭气外溢应急预案67 汽轮机油系统火灾事故应急预案68 水淹厂房事故应急预案69 循环水中断事故应急预案70 地震应急处置、疏散演练方案及后评价71 固体废弃物处置应急预案72 发机电组超速事故应急预案73 发机电甩负荷应急预案74 压力容器、压力管道事故应急预案75 厂用电中断应急预案76 人身伤亡事故应急救援预案77 电梯困人应急预案78 硫化氢中毒事故预案79 高温中暑事故预案80 环保设施管理制度81 公司环境管理制度82 环保发电厂固体废弃物管理制度83 危(wei)险化学品安全管理制度84 公司飞灰应急预案85 环境风险事故防措施86 电厂固体废物处理应急预案87 公司环境污染事故应急预案88 环境中毒事故应急预案五运行制度1 生产运行现场安全制度2 运行部安全管理网络图3 岗位责任制度4 交接班制度5 设备运行场地文明生产管理制度及考核标准6 操作票及监护制度7 工作票管理制度8 运行记录制度9 设备管理制度10 设备润滑管理制度11 设备点巡检制度12 设备定期试验、切换制度13 生产电脑管理制度14 工器具管理制度15 外来人员参观实习管理制度16 中控室、值班室管理制度17 设备巡回检查制度18 垃圾进场管理制度19 垃圾储坑运行管理制度20 天然气管线巡查管理制度21 渗滤液廊道清淤排堵制度22 渗滤液廊道、渗滤液提升泵房进出许可、巡检制度23 活性炭管理制度24 炉渣、飞灰处理外包管理制度25 垃圾储坑负压管理制度26 生产现场臭味控制管理制度27 行车岗位考核细则28 重要参观现场控制管理制度29 月度经济运行分析制度30 学习班管理制度31 设备启、停及主要操作安全监护制度32 关于停、送能源的管理方法及执行调度指令的管理制度33 生产本钱管理制度34 运行部员工休假、替班及考勤管理制度35 生产运行管理考核细则36 生产异常汇报制度37 班组安全日活动制度38 渗滤液处理站污泥转运管理规定〔暂行〕六设备维护制度1 设备维护部设备管理制度2 设备维护部缺陷管理制度3 设备维护部文明生产管理制度4 设备维护部安全管理制度5 设备维护部培训管理制度6 设备维护部微机使用管理方法7 设备维护部材料、备品备件申请、领用及库房、工器具管理制度8 设备维护部事务管理制度9 设备维护部会议管理制度10 设备维护部值班管理制度11 班组建立管理条例12 主要生产设备投入备用和退出备用的管理制度13 设备保护投退管理制度14 电气设备预防性试验及检查试验管理制度15 物资供给管理方法16 备品备件管理方法17 电气设备备品备件修复管理制度18 设备技术状况管理制度19 设备维修技术管理制度20 设备使用、维护管理制度21 设备修理费管理制度22 工业建造管理方法差采购制度。

GJB9001C-2017现行受控文件清单

GJB9001C-2017现行受控文件清单
Q/ABC-03-02
岗位任职要求
B
各相关部门
办公室
24
Q/ABC-03-03
安全文明生产规定
B
各相关部门
生产技术部
25
Q/ABC-03-04
质量奖惩实施细则
B
各相关部门
质量部
26
Q/ABC-03-05
库房管理制度
B
各相关部门
生产技术部
27
Q/ABC-03-06
计量器具使用管理规定
B
各相关部门
质量部
1份质量部Fra bibliotek纸质14
HB7287-96
《航空空气过滤器通用技术条件》
1份
质量部
纸质
15
HB5800-1999
《一般公差要求》
1份
质量部
纸质
16
HB5800-82
《一般公差》
1份
质量部
纸质
17
GJB 190
《特性分类》
1份
质量部
电子版
18
GJB450
《装备可靠性工作通用要求》
1份
质量部
电子版
19
GJB 571
025
合同/信息评审单
063
机遇评估与应对措施表
026
顾客电话订单、口头协议记录表
027
顾客沟通记录
028
首件鉴定审查报告
029
首件鉴定检验报告
030
首件生产过程原始记录
031
供方质量能力调查表
032
供方质量能力评价报告
033
合格供方名录
034
采购产品验收单
035

受控文件清单-质量文件

受控文件清单-质量文件

受控文件清单-质量文件受控文件清单质量文件在当今竞争激烈的商业环境中,产品和服务的质量是企业生存和发展的关键。

为了确保质量的稳定性和可靠性,企业需要建立一套完善的质量管理体系,并对相关的文件进行有效的控制和管理。

其中,受控文件清单质量文件就是质量管理体系中的重要组成部分。

受控文件是指那些对产品质量、过程控制、质量管理体系运行等具有重要影响,需要进行严格管理和控制的文件。

这些文件通常包括质量手册、程序文件、作业指导书、检验标准、技术规范、工艺文件等。

通过对受控文件的有效管理,可以确保企业内部的各项工作都按照统一的标准和规范进行,从而提高产品和服务的质量,降低质量风险,增强客户满意度。

质量手册是受控文件中的核心文件之一,它是企业质量管理体系的纲领性文件,阐述了企业的质量方针、质量目标、质量管理体系的范围、组织结构、职责权限以及质量管理体系过程之间的相互关系等。

质量手册为企业的质量管理工作提供了总体的指导和方向,是企业质量管理的最高准则。

程序文件是对质量管理体系中各项活动的流程和方法进行规定的文件。

它详细描述了各项质量活动的目的、范围、职责、工作流程、相关文件和记录等。

程序文件是质量手册的支持性文件,通过对各项质量活动的规范化管理,确保质量管理体系的有效运行。

作业指导书则是针对具体的操作岗位和工作任务,为操作人员提供详细的操作方法和步骤的文件。

作业指导书通常包括设备操作规范、工艺流程卡、检验操作规程等。

它是操作人员进行工作的依据,能够确保操作人员按照正确的方法和标准进行操作,从而保证产品和服务的质量。

检验标准是用于规定产品或服务的检验项目、检验方法、检验频率、判定准则等内容的文件。

检验标准是质量控制的重要依据,通过对产品或服务进行严格的检验,确保其符合相关的质量要求。

技术规范和工艺文件则是对产品的技术要求和生产工艺进行规定的文件。

技术规范包括产品的规格、性能、参数等要求,工艺文件则包括产品的生产工艺流程、工艺参数、工装夹具等内容。

受控文件清单

受控文件清单

受控文件清单概述:受控文件清单是一个组织或机构用来管理和跟踪其所有受控文件的工具。

该清单包含了文件的基本信息,如文件名称、版本号、作者、创建日期等,以及文件的存储位置和访问权限。

通过维护受控文件清单,组织可以更好地管理其文件资产,并确保文件的完整性、可用性和安全性。

清单结构:受控文件清单通常以电子表格的形式进行维护,每个文件都有一行记录。

以下是一个典型的受控文件清单的结构:1.文件名称:文件的名称或标题。

2.文件版本:文件的版本号或标识符。

3.文件类型:文件的类型或类别,如文档、图像、音频等。

4.文件描述:对文件内容的简要描述。

5.文件作者:文件的创建者或所有者。

6.创建日期:文件的创建日期或最后修改日期。

7.存储位置:文件的存储位置,可以是服务器路径、文件夹路径或URL。

8.访问权限:文件的访问权限,如只读、读写或仅限特定用户组等。

9.备注:对文件的额外说明或备注。

清单维护:为了确保受控文件清单的准确性和实用性,以下是一些维护清单的最佳实践:1.定期更新:清单应当定期更新,以反映最新的文件状态和信息。

当有新文件创建或旧文件修改时,应及时更新清单。

2.版本控制:对于需要经常更新的文件,应使用版本控制系统来管理文件的不同版本,并在清单中记录相应的版本号。

3.文件备份:对于重要的文件,应定期进行备份,并在清单中记录备份的位置和日期。

4.审查和审计:定期审查清单,确保所有文件都得到妥善管理,并进行定期审计以验证文件的完整性和安全性。

5.权限管理:确保只有授权的人员能够访问和修改受控文件清单,以防止未经授权的访问和篡改。

受控文件清单的好处:维护一个受控文件清单可以带来以下好处:1.文件可追溯性:通过清单,您可以追踪文件的创建、修改和访问记录,以便在需要时查找特定版本或恢复文件。

2.管理文件资产:清单帮助组织更好地管理其文件资产,包括文件的数量、类型和位置等信息,以便更好地进行文件管理和规划。

3.提高工作效率:清单可以帮助员工快速找到所需的文件,减少时间和精力在文件查找上的浪费。

公司受控文件清单

公司受控文件清单
A/0
54
《楼宇入住及装修规定》
RGPM-7、5–C-01-09
A/0
55
《社区文化工作规程》
RGPM-7、5–C-01-10
56
《紧急情况作业指导书》
RGPM-7、5–C-01-11
A/0
57
《机动巡逻管理规定》
RGPM-7、5–C-01-12
A/0
58
《监控中心管理规定》
RGPM-7、5–C-01-13
建[1997]92号
145
广东省实施《中华人民共和国消防法》办法
1999年12月22日颁发
146
《建设部、财政部关于印发《住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法》的通知》
建住房[1998]213号
147
《广州市物业维修基金管理暂行办法》
穗国房字[2000]118号
148
《广州市房屋修缮管理规定》
广州市人民政府令第1号
1988年8月1日公布实施
135
《高层建筑消防管理规则》
公安部<86>公(消)字41号
137
《中国物业管理单位经理、部门经理、管理人员实行岗位培训持证上岗制度管理办法》
建设部“建房物(98)18号”文件
138
《中华人民共和国劳动法》
1995年1月1日起施行
139
《广州市劳动合同管理规定》
1998年3月1日公布实施
140
《中华人民共和国保险法》
1995年10月1日起施行中华人民共和国主席令第51号
141
《中华人民共和国价格法》
1997年人大会议通过
142
《广州市物业管理公司资质暂行办法》
穗国房字[1999]218号

受控文档清单

受控文档清单

受控文档清单本文档旨在列出所有受控文档的清单,并提供一种组织、管理和维护这些文档的方法。

1. 文档概述受控文档是指在组织内进行管理和控制的重要文档。

这些文档可能与法律、合规要求、政策、流程、标准和指南以及其他关键业务信息相关。

2. 文档清单以下是组织中的受控文档清单:1. 政策文件- 组织政策和程序- 法规合规要求2. 流程文档- 业务流程图- 流程描述和说明3. 标准和指南- 安全标准和指南- 质量标准和指南4. 合同和协议- 商业合同- 雇佣合同- 合作伙伴协议5. 培训和培训材料- 培训计划和日程安排- 培训材料和手册6. 组织结构和职责- 组织结构图- 职责和权限矩阵7. 审计和检查报告- 内部审计报告- 外部审计报告8. 安全和风险评估- 安全评估报告- 风险评估报告9. 项目文档- 项目计划和进展报告- 项目文档存档10. 业务资料- 客户信息- 供应商信息- 销售报价和合同文件11. 法律文件- 法律协议和合同- 法律意见和备忘录请注意,以上仅为示例,具体的受控文档清单可能根据组织的需求而有所不同。

3. 文档管理方法为了有效组织、管理和维护受控文档,建议采取以下方法:- 制定文档管理政策和流程,明确文件的创建、审查、修改、批准和归档等步骤。

- 使用统一的文档命名规范和版本控制方法,确保文档易于识别和追踪。

- 建立文档存储和访问权限控制机制,确保文档只对授权人员可见和可编辑。

- 定期审查文档,更新过期或无效的文档,并确保所有文档都与最新的法律和合规要求保持一致。

- 对重要文档进行备份和灾难恢复计划,以防止意外丢失或损坏。

- 提供员工培训和意识活动,以促进对受控文档管理的理解和遵守。

4. 总结本文档提供了一个受控文档清单,并介绍了一种组织、管理和维护受控文档的方法。

通过有效的文档管理,组织可以确保关键信息的安全性、合规性和可靠性。

请根据具体需求,将本文档作为起点,进一步完善和定制受控文档管理体系。

受控文件清单-质量文件

受控文件清单-质量文件

受控文件清单-质量文件在企业的质量管理体系中,受控文件清单质量文件扮演着至关重要的角色。

它犹如一张详细的地图,指引着企业在追求高质量产品和服务的道路上稳步前行。

受控文件清单涵盖了一系列与质量相关的重要文件,这些文件是企业质量管理的基石和准则。

首先,我们来谈谈产品规格文件。

这其中详细规定了产品的各项技术指标、性能要求以及设计参数等。

无论是尺寸、材质,还是功能特性,都有明确且精准的描述,为生产部门提供了清晰的指导,确保生产出符合质量标准的产品。

质量检验标准文件也是不可或缺的一部分。

它明确了在各个生产环节中,对产品进行检验的方法、流程和判定标准。

从原材料的入库检验,到生产过程中的中间检验,再到成品的最终检验,每一个步骤都有严格的规范。

只有通过了这些检验标准的产品,才能被放行进入市场,从而保障了消费者能够获得优质可靠的产品。

接着,说一说质量控制计划文件。

这份文件犹如一个精心策划的作战方案,详细规划了在产品生产过程中,如何对质量进行有效的控制和管理。

它包括了对关键控制点的识别、监控频率、采取的控制措施等内容。

通过严格执行质量控制计划,可以及时发现和解决质量问题,预防不合格产品的产生。

生产工艺文件在受控文件清单中也占有重要地位。

它详细描述了产品的生产工艺流程、操作方法以及所需的设备和工装等。

生产人员依据这些文件,能够按照标准化的流程进行生产,保证产品质量的稳定性和一致性。

除了以上直接与产品生产相关的文件,培训文件也不能忽视。

培训文件规定了针对不同岗位员工的质量培训内容和要求。

只有员工具备了足够的质量意识和技能,才能在工作中严格遵守质量规范,为产品质量的提升贡献力量。

还有质量记录文件,它如实记录了与质量相关的各种活动和数据,如检验结果、不合格品处理情况、客户投诉及处理等。

这些记录不仅是对过去质量活动的追溯依据,更是通过对数据的分析,发现质量改进的机会和方向。

在建立和管理受控文件清单质量文件时,需要遵循一定的原则和流程。

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物资类别
年度复评情况
2005年
2006年
编制: 批准:
XXXX有限公司
供方质量保证能力调查表
NO:
备选供方名称
地 址
法人代表
联系方法
产品名称
产品出厂检测方式
□自检 □委托检验
企业简介及质量管理情况
(包括人员情况和QMS获证情况)
工厂装备情况
企业检测手段
产品质量状况
(包括产品的执行标准和出厂检测情况)
使用人
维修结果
报废原因
备 注
批 准
编 制
XXXX有限公司
工装台帐 NO.
序号
工装名称
工装编号
生产的产品名称规格
验收日期
修理情况
编制:
XXXX有限公司
工作环境抽查记录
检查日期: NO.
序号
工 序 名 称
检 查 情 况
不符合情况及整改要求
检查人
XXXX有限公司
特殊合同评审表
NO:
顾客名称
要求产品
合同类型
特殊工序名称:
过程的产品质量要求:
工艺过程评定及结论:
工艺控制参数评定及结论:
设备能力评定及结论:
人员能力评定及结论:
其他方面:
最终结论:
补充说明:
评定人员:
评定负责人/日期:
XXXX有限公司
顾客财产问题报告 NO:
顾客名称
财产名称
规格型号
标 识
发现日期
数 量
问题或原因
发现部门/人: 年 月 日
市场部与顾客联系后的处理意见:
偏离校准设备控制记录
NO:
计量器具名称
计量器具编号
上次校准时间
发现偏离时间
使用部门
发现部门/人
偏离情况:
计量管理员:
该计量器具处理意见:
计量管理员/日期::
测量结果有效性的评价及处理意见:
检验员:
受影响的产品评价及处理意见:
检验员/日期:
XXXX有限公司
顾客意见征询表NO.
尊敬的顾客:
感谢您使用XXXX有限公司的产品,为了能真实的了解您的愿望和感受,以促进我公司改进质量和服务,希望您能将下表的内容填写好后,寄给我公司市场部。
产品品种
□满意□较满意□一般□不太满意□不满意
产品价格
□满意□较满意□一般□不太满意□不满意
服务满意度
信息沟通
及 时 性
□满意□较满意□一般□不太满意□不满意
原因陈述:
订货的方便程 度
□满意□较满意□一般□不太满意□不满意
交货准时性
□满意□较满意□一般□不太满意□不满意
人员的服务态 度
□满意□较满意□一般□不太满意□不满意
您对本公司的产品及服务有何好的建议:
填表人/日期: 顾客单位(请盖公章):
XXXX有限公司
顾客满意测量监控报告
顾 客
单位数
征询表发出数/回收数
汇总起止
时 间
年 月 ~ 年 月
项目
指标
产 品
服 务
汇总
产品质量
质 量
稳定性
使 用效 果
产 品品 种
产 品价 格
信息沟通
及 时 性
订 货 的
方便程度
交 货
准时性
培训的有效性评价应在培训结束后的15天以后实施,培训的有效性包括质量意识、工作能力以及操作能力等方面是否有改变。
XXXX有限公司
员工名册表NO:
序号
姓 名
性别
年龄
学 历
工作岗位
进厂时间
家庭地址
备注
XXXX有限公司
员工年度考评记录 部 门
姓名
职别
到职
时间
考评内容
综合评估
工作表现及效率
工作技能
独立能力
安全纪律
XXXX有限公司
受控文件清单
4.2.3□内部文件 □外来文件NO:
序号
文件名称
文件编号
发布日期
版本
修改状态
备 注
编制: 批准:
XXXX有限公司
文件更改申请单
4.2.3NO:
文件名称
文件编号
申请部门/人
更改前:
更改后:
技术质量部审定意见:
签名: 日期:
管代审批意见:
签名: 日期:
XXXX有限公司
文件资料发放/回收记录
法人代表
经营范围
(主要产品)
销售主管
质量主管
电 话
企 业 地 址
电 传
备 注
提供附件如:
□生产许可证(复印件) □价目表
□资格证书(复印件) □产品介绍、样本
□质量体系认证证书(复印件) □有关质量方面的证明
□ 营业执照(复印件)




市场部
推荐意见
签名/日期:
生产部
评审意见
签名/日期:
技术质量部
负责人签字: 年 月 日
处理结果:
XXXX有限公司
计量器具检定计划表NO:
序号
器具编号
器具名称
使用部门
计划数/实际数
校准机构
备注
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
编制/日期: 批准/日期:
XXXX有限公司
计量器具登记台帐NO:
序号
器具编号
名称型号规格
价格
生产厂家
验收日期
放置地点
测量范围
真诚的感谢您对我公司的支持和帮助!
联系电话:0510- 传真:0510- 联系人:
地 址
首次使用本公司产品的时间
征询方式
□传真 □邮寄征询 □上门征询
产品满意度
产品质量
□满意□较满意□一般□不太满意□不满意
原因陈述:
质量稳定性
□满意□较满意□一般□不太满意□不满意
使用效果
□满意□较满意□一般□不太满意□不满意
信息反馈
方 式
反 馈 单 位
内 容
日 期
记 录 人
处 理 方 案
处 理 结 果
XXXX有限公司
售后服务记录 NO:
用户单位名称
产品名称及规格
交付日期
服务人员
服务日期










填表人: 日期:




服务人员: 日期:




用户单位/确认人: 日期:


XXXX有限公司
供方评定记录
NO.
企业名称
NO:
计划编制时间
年度安排总次数
计划时间: 年 月
主要内容:
编 制 : 批 准:
XXXX有限公司
管理评审通知
NO:

根据公司“ 年度管理评审计划”的安排,将于 月 日 时,在 由总经理主持本年度 次管理评审。
请下列部门有关人员按时准备相关资料准时参加:
部门
人员
准备资料
编制: 年 月 日 批准: 年 月 日
XXXX有限公司
管理评审报告
NO.
评审时间
地 点
评审目的
评审范围
评审依据
参加人员
姓 名
部 门
姓 名
部 门
姓 名
部 门
管理评审的内容及结论:
改进要求:
编制: 批准:
XXXX有限公司
管理评审验证报告
NO.
序号
需要改的内容
责任部门
措 施
完成时间
验证记录
验证人及日期
1
2
3
4
5
XXXX有限公司
培训申请表
.
□电传文件(订单)□文本合同□其他
合同号(日期)
质量保证
□有要求,□无要求
运输方式
□自提,□送货,□其他






曾否生产过
□能,□否

生产部:
物资供应能否满足
□能,□否

市场部:
交货期限能否满足
□能,□否

生产部:
价格能否接受
□能,□否

市场部:
技术要求能否满足
□能,□否

技术质量部:
包装要求能否满足
8
生产监控和测量装置按规定进行检定
10
9
产品的包装和运输服务满足公司要求
8
10
企业的对顾客的意见反馈反映迅速、有效。
5
11
企业已通过质量管理体系认证
4
合 计
样品试用
检验结果
备 注
3.评定分=额定分×评价系数
4.评价系数:完全符合,符合较好,基本符合,
大多数不符合,0-完全不符合
评定人员
XXXX有限公司
供方业绩评价表
NO:
供方名称
产品名称
评价起止日期
供货状况
供货共 批, 其中合格 批,不合格 批,
交付及时 批,不及时 批。
序号
评价项目
额定分
扣分办法
实得分
扣分原因
1
供货质量
20
每让步一次扣3,每退货一次扣5分
2
使用质量
25
供货物资质量引起产品质量波动每次扣5,造成产品成批不合格每次扣10
3
交付及时性、正确性
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