研发部受控文件清单
研发部文件清单
文件编号 OO1 OO2 OO3 OO4 OO5 OO6 OO7 OO8 OO9 OO10 OO11 OO12
版本 A A A A A A A A A A A A A A A A A
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研发部文件清单
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
文 件 名 称 条状口红灌装工艺 口红油灌装工艺 眼影、腮红压粉工艺 盘状口红灌装工艺 Blush配制工艺 Lipbalm配料工艺(10Kg以下) Lipgloss配料工艺(10kg-25kg) Lipgloss配料工艺(10Kg以下) Lipstick配料工艺(10kg-25kg) Lipstick配料工艺(10kg以下) 理化测试工作指引书（包括感观指标） 稳定性测试工作指引书
研发部受控文件清单
11
科研项目奖管理办法
12
非投产产品的制造控制流程
13
研发样机PCB制作流程
14
研发项目管理流程
WI-YF-024/1.0
WI-YF-025/1.0 WI-YF-026/1.0 WI-YF-XXX/1.0
编号number：
生效日期
发放部门
备注
百度文库
生产/品质/采购 生产/品质/采购/市场 生产/品质/采购/市场 生产/品质/采购/市场 测试部/技术管理部/研发 生产/品质/采购/市场 测试部/技术管理部/生产 测试部/技术管理部 生产/品质/采购/市场 测试部/技术管理部/办公室/
财务部 测试部/技术管理部/办公室/
财务部 生产/品质/采购/市场 生产/品质/采购/市场 生产/品质/采购/市场
《受控文件清单》使用说明
一、适用范围：公司体系内各部门对受控文件汇总时使用。
二、编号：各部门自行规定编号方式。 三、填写要求： 1、文件名称、文件编号/版本号：受控文件的名称及编号及版本号。 2、生效日期：文件的生效日期。 3、发放部门：文件的发放部门。 4、备注：其他问题。 四、原件存档部门及保存期限：原件由填写部门存档，并及时更新，永久保存。 五、归口管理部门：企管部。 六、发放范围：体系内各部门。 七、生效日期：
研发部受控文件清单 Controlled Documents List
受控文件总清单
受控文件总清单
受控文件总清单
一、引言
受控文件总清单是指对一个公司或组织内的所有文件进行归类、编号和记录的清单。这份清单对于保证文件管理的规范性、整洁性和可追溯性非常重要，同时也有助于提高办公效率、减少文件的丢失和损坏风险。本文将详细介绍一个受控文件总清单的样例，以便各个公司或组织在制定自己的文件清单时有一个参考。
二、文件总清单结构
文件总清单通常由以下几大部分组成：文件编号、文件名称、文件存放位置、文件责任人、文件创建时间、文件更新时间、文件状态等。具体的清单结构可以根据公司或组织的需求进行调整和修改。
三、公司文件总清单样例
下面是一个公司文件总清单的样例，仅供参考：
编号名称存放位置责任人创建时间更新时间状态
1 公司章程行政办公室行政部 2021-01-01 2021-05-01 启用
2 组织机构图行政办公室行政部 2021-01-01 2021-05-01 启用
3 员工手册人力资源部人力资源部 2021-02-01
2021-06-01 启用
4 安全规程安全办公室安全部 2021-03-01 2021-07-01 启用
5 公司业务流程业务部业务部 2021-04-01 2021-08-01 启用
6 会议纪要行政办公室行政部 2021-01-01 2021-09-01 启用
7 合同模板行政办公室行政部 2021-01-01 2021-09-01 启用
8 文案宣传材料行政办公室行政部 2021-01-01 2021-09-01 启用
……
四、文件清单维护与更新
针对文件总清单的维护和更新，公司或组织可以采用以下措施来确保其持续有效和准确性：
受 控 文 件 清 单
受控文件清单
编号：03-02 登记单位：
文件名称份数备注序号文件编
号
注：文件作废或换版时，在备注栏中注明。
体系运行自检记录编号：BG03-02
单位：
工程名称检查日期
检查记录名称：
存在问题：
检查人(签字)：检查时间：年月日
纠正与预防措施(何时、何人、如何纠正)：
措施的验证情况：
验证人(签字)：验证时间：
年月日
发放回收登记表
编号：CX03-01 登记单位：
序号文件编号文件名称接收人签字接收日期回收日期备注
借阅登记表
编号：CX03-03 登记单位：
序号文件编号文件名称借阅人签字借阅日期归还日期备注
文件销毁（留用）审批表
编号：CX03-05 申请单位：
序号文件编号文件名称批准人批准时间原因份数备注
文件修改记录
编号：CX03-06 登记单位：
序号文件编号文件名称修改时间修改性质备注
受控文件清单
名称
XX汽车零部件有限公司
受控文件清单
编号
AB
பைடு நூலகம்
最新版本 CDE
保存部门
制表：
审核：
表单编号：HC-QM-RD-02/A
受控文件清单
受控文件清单
受控文件一览表
序号文件编号文件名称版次实施日期备注
1 CS-QM-A-2017 质量手册第一版 2017年10月16日
2 CS-CX-01 文件控制程序第一版 2017年10月16日
3 CS-CX-02 质量记录控制程序第一版 2017年10月16日
4 CS-CX-03 与顾客有关的过程控制程序第一版 2017年10月16日
5 CS-CX-04 沟通控制程序第一版 2017年10月16日
6 CS-CX-05 管理评审程序第一版 2017年10月16日
7 CS-CX-06 人力资源控制程序第一版 2017年10月16日
8 CS-CX-07 外部提供产品、服务和过程控制程序第一版2017年10月16日
9 CS-CX-08 测量、分析和纠正预防措施控制程序第一版2017年10月16日
10 CS-CX-09 内部审核控制程序第一版 2017年10月16日
11 CS-CX-10 不合格品输出控制程序第一版 2017年10月16日
12 CS-CX-11 纠正预防措施控制程序第一版 2017年10月16日
13 CS-CX-12 风险和机遇的应对控制程序第一版 2017年
10月16日
14 CS-CX-13 设计和开发控制程序第一版 2017年10月
16日
15 CS-ZY-01 岗位说明书第一版 2017年10月16日
16 CS-ZY-02 销售管理制度第一版 2017年10月16日
17 CS-ZY-03 销售考核办法第一版 2017年10月16日
改写后的文章：
这是一个受控文件一览表，其中包含了公司的各种文件编号、文件名称、版次、实施日期和备注。这些文件包括了质量手册、文件控制程序、质量记录控制程序、与顾客有关的过程控制程序、沟通控制程序、管理评审程序、人力资源控制程序、外部提供产品、服务和过程控制程序、测量、分析和纠正预防措施控制程序、内部审核控制程序、不合格品输出控制程序、
受控文件清单
受控文件清单
概述：
受控文件清单是一个组织或机构用来管理和跟踪其所有受控文件的工具。该清单包含了文件的基本信息，如文件名称、版本号、作者、创建日期等，以及文件的存储位置和访问权限。通过维护受控文件清单，组织可以更好地管理其文件资产，并确保文件的完整性、可用性和安全性。
清单结构：
受控文件清单通常以电子表格的形式进行维护，每个文件都有一行记录。以下是一个典型的受控文件清单的结构：
1.文件名称：文件的名称或标题。
2.文件版本：文件的版本号或标识符。
3.文件类型：文件的类型或类别，如文档、图像、音频等。
4.文件描述：对文件内容的简要描述。
5.文件作者：文件的创建者或所有者。
6.创建日期：文件的创建日期或最后修改日期。
7.存储位置：文件的存储位置，可以是服务器路径、文件夹路径或URL。
8.访问权限：文件的访问权限，如只读、读写或仅限特定用户组等。
9.备注：对文件的额外说明或备注。
清单维护：
为了确保受控文件清单的准确性和实用性，以下是一些维护清单的最佳实践：
1.定期更新：清单应当定期更新，以反映最新的文件状态和信息。当有新文件创建或旧文件修改时，应及时更新清单。
2.版本控制：对于需要经常更新的文件，应使用版本控制系统来管理文件的不同版本，并在清单中记录相应的版本号。
3.文件备份：对于重要的文件，应定期进行备份，并在清单中记录备份的位置和日期。
4.审查和审计：定期审查清单，确保所有文件都得到妥善管理，并进行定期审计以验证文件的完整性和安全性。
5.权限管理：确保只有授权的人员能够访问和修改受控文件清单，以防止未经授权的访问和篡改。