导游考试《导游实务》第十章考点:旅游投诉及处理

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导游如何处理游客的投诉和纠纷

导游如何处理游客的投诉和纠纷

导游如何处理游客的投诉和纠纷在旅游行业中,导游的角色举足轻重。

他们不仅负责带领游客参观景点,还需要处理游客的投诉和纠纷。

导游在处理投诉和纠纷时,应具备专业知识和技巧,以保证游客的权益和旅游活动的顺利进行。

1. 理解游客的需求和诉求导游在处理投诉和纠纷时,首先要理解游客的需求和诉求。

游客的投诉往往是因为他们对旅游服务的期望与实际情况不符。

导游需要耐心倾听游客的抱怨和不满,并能够站在游客的角度理解他们的需求。

只有充分理解游客的诉求,才能针对性地采取措施解决问题。

2. 积极沟通和解决问题沟通是解决问题的关键。

导游在处理投诉和纠纷时,需要与游客保持积极的沟通,并寻找解决问题的方法。

导游应耐心听取游客的意见和建议,积极回应他们的需求,及时提供解决方案。

在解决问题的过程中,导游需要保持冷静和专业,避免情绪激动或与游客产生冲突。

只有通过有效的沟通和解决问题,才能让游客满意并恢复旅游活动的和谐氛围。

3. 提供合理的解释和补偿当游客对于旅游服务不满意时,他们通常希望得到解释和补偿。

导游应提供合理的解释,清楚说明导致问题的原因,并提供相应的解决办法。

同时,导游也应根据具体情况,提供合适数额的补偿,以体现对游客的重视和对问题的解决态度。

合理的解释和补偿可以缓和游客的情绪,增加他们对旅游服务的信任度,同时也有助于避免进一步的投诉和纠纷。

4. 寻求上级支持和协助对于一些复杂或无法解决的投诉和纠纷,导游可以寻求上级支持和协助。

导游应熟悉旅行社的相关规章制度和运作流程,及时向上级汇报投诉和纠纷的情况,并请求上级的指导和帮助。

同时,导游也可以与其他相关部门或旅游从业者进行合作,共同解决问题。

对于游客来说,导游能够主动寻求上级支持和协助,不仅体现了导游的专业素养,也体现了导游对游客权益的保护和维护。

5. 加强职业素养和服务质量预防胜于治疗。

导游应加强自身的职业素养和服务质量,以降低因导游行为而引发的投诉和纠纷。

导游应持续学习和提升专业知识,了解所在地区的法律法规和旅游资源,提前做好相关调查和准备工作。

旅游投诉及处理教案

旅游投诉及处理教案

《旅游投诉及处理》教案
1、学习任务分析
旅游投诉在旅游活动中常有发生,当旅游产品和服务质量同游客的期望不符时,游客常以投诉表示不满。

当然,有的投诉发生在旅游活动之后,有的则发生在旅游活动进行过程之中。

后一种情况如果得不到及时处理,会对旅游活动形成障碍,甚至引起更加严重的后果。

因此,在导游服务中,导游人员对来自游客的投诉应认真对待,使之得到及时、妥善的处理。

2、学生分析
对我们学生而言,社会实践经验比较少,大家在工作岗位上还不知道如何处理各种问题,在这堂课上,假设自己是一名导游,如果碰到游客投诉,你应该如何处理。

投诉的原因很多,我们要针对每一个游客投诉的问题,采取不同的处理方式。

相信通过此堂课的学习,同学们在将来的工作中会做得更好的。

3、教学目标
知识目标:(1)了解旅游投诉的含义与内容
(2)掌握旅游投诉产生的原因
(3)学会旅游投诉的处理方式
能力目标:通过学习,让学生能正确掌握处理旅游投诉的要点
情感目标:提高学生自身的素质,以免下次再发生投诉问题
4、教学重点与难点
该如何处理旅游活动过程中出现的投诉
5、教学准备
多媒体教室
6、教学设计过程。

导游人员如何有效应对游客投诉

导游人员如何有效应对游客投诉

导游人员如何有效应对游客投诉游客投诉是导游工作中常见的挑战之一。

作为一名专业导游人员,有效应对游客投诉是提高服务质量和客户满意度的关键。

本文将从四个方面探讨导游人员如何有效应对游客投诉。

一、倾听和理解投诉当游客对服务不满意并提出投诉时,首先要做的是倾听和理解他们的意见和不满。

要耐心聆听游客的抱怨,并通过提问和详细了解其问题的细节,确保自己完全理解投诉的原因。

此外,要采取积极的非语言沟通方式,比如眼神接触和肢体语言,以表明自己对投诉的重视。

二、保持冷静和专业面对游客的投诉,导游人员应保持冷静和专业的态度。

不论游客的投诉是否有道理,导游都应友善地解释相关信息,提供合理的解决方案。

导游要牢记自己的角色是专业的服务人员,对待投诉时不应表现出不耐烦或无礼的情绪。

保持冷静和专业的态度有助于有效应对游客的投诉。

三、寻找解决方案在应对游客投诉时,导游应积极寻找解决方案。

首先,要从自身出发,反思自己的服务是否存在不足之处,从而改进自己的工作。

其次,要与游客充分沟通,并尽力提供相应的解决方案,以满足游客的需求。

如果导游无法解决问题,应及时向相关部门或上级报告,寻求更高层次的支持和解决方案。

四、学习和成长在应对游客投诉的过程中,导游也应将其视为学习和成长的机会。

通过接受反馈和不断改进自己的工作,导游可以提高自己的专业水平和服务质量。

此外,导游应定期参加相关培训和学习活动,不断提升自己的知识和技能,以更好地应对各类游客投诉。

在总结部分,强调导游人员应积极应对游客投诉,倾听和理解游客的意见和不满,保持冷静和专业的态度,寻找解决方案,并将投诉视为学习和成长的机会。

通过这些措施,导游人员可以有效应对游客投诉,提高服务质量,满足游客需求,并促进旅游行业的良性发展。

游客投诉的处理方法

游客投诉的处理方法

游客投诉的处理方法
游客投诉是旅游企业在经营过程中最常见的问题,也是企业必须面对和处理的问题,为了让游客在旅游活动中能够得到更好的服务体验,旅行社应及时解决游客投诉问题。

一、游客投诉及时反馈
旅行社应随时监测游客的反馈信息,及时处理游客的投诉,以减少由此引起的影响。

在这个过程中,应给予游客及时和亲切的反馈,以表示重视。

二、游客投诉跟踪处理
对受理游客投诉的情况,应做好详细的跟踪处理,充分考虑游客的实际情况,提出明确的解决方案,并根据情况及时做出修改。

三、游客投诉主动沟通
对游客投诉的情况,应及时主动联系,及时反馈处理情况,及时汇报处理结果,以增强游客对企业的信任。

四、游客投诉整改措施
对于游客投诉的情况,应及时分析问题源头,采取有效的措施整改问题,确保游客在旅游活动中可以得到更好的服务。

五、游客投诉赔偿措施
对于严重影响游客活动或服务质量的投诉,应及时给予游客一定的赔偿措施,以补偿游客的损失,增加游客对企业的信任。

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(完整)导游实务 第十章 旅游故障的预防与处理 练习题

(完整)导游实务 第十章 旅游故障的预防与处理 练习题

《导游业务》旅游故障的预防与处理练习题一、单选题1、中国公民出境旅游时丢失护照,应持()到当地的警察机构报案,并取得( )A、遗失证明,报案证明B、报案证明,遗失证明C、遗失证明,新护照D、报案证明,新护照2、如果导游人员错接了本旅行社另一位导游人员应接的旅游团,经旅行社领导同意后,不再交换旅游团,但必须()。

A、向游客做出说明B、与另一导游交换接待计划C、向游客诚挚道歉D、与另一导游人员相互介绍游客情况3、若旅游者在机场拿到行李后,发现行李严重损坏,导游应告知其可在行李交付航空公司托运之日起()日内向航空公司提出行李损坏问题。

A、7B、10C、15D、204、在旅行中,为了防止事故的发生,离开游览车时,导游应提醒游客将证件和贵重物品()A、预防好B、放置好C、妥善保管好D、放在饭店房间里5、遗失的如果是在境外办理了财产保险的物品,要在公安局出入境管理处办理( )。

A、财物保险证明B、财物理赔证明C、财物报失证明D、失物经过证明6、旅游者死亡应迅速通过( )与死者所属国家驻华使、领馆联系。

A、组团社B、地接社C、领队D、外事部门7、需要旅游者的证件时,由( )收取,用毕立即归还并当面点清。

A、地陪B、全陪C、领队D、地接社8、台湾同胞在大陆旅游期间遗失往来大陆通行证后,导游应协助其向遗失地公安机关报失,经核实后发给().A、新的台湾同胞旅行证明B、一次性有效出境通行证C、身份证明D、遗失证明9、误机、误车、误船事故属( )事故。

A、特大B、重大C、一般D、轻微10、参观游览时,地陪、全陪和领队要密切配合,( )举社旗走在队伍最前面,引导旅游者观赏美景并做精彩讲解,()则垫后。

A、地陪,领队和全陪B、全陪,地陪和领队C、领队,地陪和全陪D、游客,地陪和领队11、丢失港澳居民来往内地通行证要到当地公安局出入境管理处申请赴港澳证件,经核实后发给失主一次性有效的()A、中华人民共和国出境通行证B、中华人民共和国入境通行证C、中华人民共和国入出境通行证D、中华人民共和国来往内地通行证12、福建旅游团抵达武汉天河机场时,发现没有导游人员迎接,请问这属于什么现象()A、空接B、漏接C、错接D、计划变更13、在旅游团下榻饭店后,导游应提醒旅游者将贵重物品( )。

旅游行业投诉处理规定

旅游行业投诉处理规定

旅游行业投诉处理规定在旅游行业中,投诉是不可避免的一部分。

无论是因为服务不到位,景点质量问题还是行程安排不合理,游客都可能面临着投诉的情况。

为了维护游客的权益,促进旅游行业的发展,各地旅游管理部门普遍制定了旅游行业投诉处理规定。

本文将详细介绍旅游行业投诉处理规定的相关内容。

1. 投诉的接受方式和渠道旅游投诉的接受方式和渠道应便捷、多样化,以满足游客投诉的各种需求。

一般情况下,旅游行业投诉可以通过以下方式进行:(1)电话和短信:游客可以拨打热线电话或发送短信进行投诉。

(2)邮件和书信:游客可以通过邮件或书信的方式提交投诉。

(3)网上投诉平台:各地旅游管理机构设立了网上投诉平台,游客可以在平台上提交投诉。

(4)旅游投诉中心:一些地区设立了专门的旅游投诉中心,游客可以亲自前往投诉。

2. 投诉的受理与处理流程旅游行业投诉的受理与处理流程对于保障投诉的及时解决和游客的合法权益至关重要。

一般来说,旅游行业投诉的受理与处理流程包括以下几个环节:(1)受理:相关旅游管理部门接到投诉后,应予以及时受理,并为游客提供投诉接受凭证。

(2)调查:旅游管理部门将对投诉涉及的相关方进行调查,获取相关证据和信息。

(3)协商:旅游管理部门会组织双方进行协商,寻求解决方案,并要求相关企业或机构给予合理的解决意见。

(4)复核:若协商未能解决问题,旅游管理部门会进行复核,重新审查投诉案件。

(5)裁决:根据调查和复核的结果,旅游管理部门会做出裁决,并要求相关企业或机构采取相应的措施解决问题。

(6)结果通知:旅游管理部门会及时将处理结果通知游客,告知投诉的最终结果。

3. 投诉处理的时限为了保障投诉的及时处理,旅游行业投诉处理规定了相关的时限。

一般情况下,旅游行业投诉的处理时限如下:(1)投诉受理时限:旅游管理部门应在接到投诉后的24小时内予以受理,并向游客提供接受凭证。

(2)调查时限:旅游管理部门应在受理投诉后的15个工作日内完成相关方的调查,并获取相关证据和信息。

导游考试经验 处理游客投诉五种方法

导游考试经验 处理游客投诉五种方法

XX年导游考试经验处理游客投诉五种方法导游资格考试为您推荐xx导游资格考试间经验,xx年导游资格考试考试就快到了,掌握好的备考复习方法,能让你的复习事半功倍。

下面是的的一些技巧,希望能对大家有帮助。

一旦游客向导游员提出投诉, 其复杂的心情和不满的态度是可以想像的。

问题在于这种不满情绪可能引起其他游客的注意和同感。

因此, 把游客中的不满情绪降低到最小限度和范围是导游员必须重视的问题。

此时导游员要采取积极认真的态度, 最好把游客请到远离旅游团队的地方, 比方, 在导游员单独住的里, 或把游客请到另一边等, 切忌在游客中间议论交谈, 也不要在乱哄哄的环境中交谈。

即使是投诉, 也希望游客选派少数代表前来进行谈判, 要知道游客人数越多, 越谈不好, 达不成解决问题的协议, 同时, 要防止事态进一步扩散和造成不良后果。

一般地说, 游客面对导游员进行投诉时, 其情绪较为冲动, 声调较为响亮, 其中也难免带有一些侮辱性的语言。

游客的观点可能是合情不合理, 也有合理不合情的现象。

此刻,导游员最好要保持冷静的头脑, 认真倾听和理解其投诉的内容和实质, 必要时作一些记录, 使游客觉得导游员在认真听他的陈述, 态度是端正的。

其次, 导游员要善于引导游客把投诉内容讲得尽量详细和具体些, 以便导游员把情况掌握得更全面更准确些。

另外, 所谓的头脑冷静是指导游员既要耐心, 又要不带任何框架, 因为带有框架的头脑, 容易产生偏向, 这是极为有害的。

如果导游员估计正确的, 也许处理投诉有把握; 如果估计错误呢, 那又该如何向游客解释呢?假设因游客情绪冲动而无法交谈下去的话, 那导游员也必须有礼貌地向游客提出建议另找时间再谈, 这样使紧张的气氛变得有所缓和, 同时也好让游客慢慢地稳定情绪。

不管游客的投诉正确与否, 导游员都得持认真的态度, 那种无所谓以及与游客争吵的态度都是不对的。

游客提出投诉都有其目的与要求的, 但最终是属什么性质的问题, 主要核心又是什么? 这些, 导游员必须要花力气去搞懂弄通的, 不然, 自己还没搞清楚投诉的问题和实质, 那么下一步的处理建议和意见又该从何而来呢? 处理投诉的关键是在于搞清问题的实质, 主要矛盾抓住了, 其他问题就迎刃而解了。

导游如何处理游客的投诉和纠纷

导游如何处理游客的投诉和纠纷

导游如何处理游客的投诉和纠纷导游作为旅游行业的重要一环,不仅需要具备丰富的知识和专业技能,还需要具备良好的沟通能力和解决问题的能力。

在导游工作中,难免会遇到游客的投诉和纠纷,如何妥善处理这些问题,是每个优秀的导游必须掌握的技巧。

本文将从几个方面介绍导游如何处理游客的投诉和纠纷。

一、倾听和理解游客的投诉当游客对导游的服务不满意或出现问题时,首先要做的是倾听和理解游客的投诉。

导游应该耐心倾听游客的诉求,并积极与其沟通,了解问题的具体情况。

在倾听的过程中,导游要保持冷静和客观,不要轻易发表自己的观点,而是要尽量理解游客的感受和需求。

二、解释和说明问题的原因在倾听和理解游客的投诉后,导游应该对问题进行解释和说明。

导游可以向游客详细介绍导致问题发生的原因,让游客了解到问题的来由。

同时,导游还应该向游客提供相关的信息和解决方案,以便游客能够更好地理解和接受。

三、积极寻找解决问题的方法作为导游,面对游客的投诉和纠纷,不能回避和逃避,而是要积极寻找解决问题的方法。

导游可以与游客协商,共同商讨解决方案。

如果问题较为复杂或无法在短时间内解决,导游应该及时向相关部门或上级汇报,寻求更高层次的解决方案。

四、保持专业和耐心在处理游客的投诉和纠纷时,导游要保持专业和耐心。

导游应该以客观的态度对待问题,不要情绪化或争吵。

同时,导游要有良好的沟通能力,与游客进行有效的沟通,以便更好地解决问题。

导游还应该尽量保持礼貌和友好,给予游客足够的关注和重视。

五、记录和总结经验教训在处理游客的投诉和纠纷后,导游应该及时记录并总结经验教训。

导游可以将问题和解决方案进行详细记录,以备将来参考。

通过总结经验教训,导游能够更好地提高自己的工作能力和处理问题的能力,为今后的工作提供更好的指导。

总之,导游作为旅游行业的重要一环,处理游客的投诉和纠纷是其工作中不可避免的一部分。

通过倾听和理解游客的投诉、解释和说明问题的原因、积极寻找解决问题的方法、保持专业和耐心以及记录和总结经验教训,导游能够更好地应对游客的投诉和纠纷,提高服务质量,为游客提供更好的旅游体验。

导游如何处理游客的投诉和不满

导游如何处理游客的投诉和不满

导游如何处理游客的投诉和不满导游作为旅游行业的重要一环,承担着向游客传递信息、提供服务和解答疑问的责任。

然而,由于各种原因,游客可能会对导游的服务产生不满和投诉。

作为一名优秀的职场规划师,我将为导游们提供一些处理游客投诉和不满的建议,帮助他们更好地应对各种情况。

1. 倾听并理解游客的不满当游客对导游的服务产生不满时,首先要做的是倾听和理解他们的不满情绪。

导游应该保持冷静,给予游客足够的时间和空间,让他们表达自己的不满。

在倾听的过程中,导游要注意细节,了解游客的具体问题和需求,以便更好地解决问题。

2. 与游客沟通并寻找解决方案在理解游客的不满后,导游应与游客进行沟通,积极寻找解决方案。

导游可以向游客解释导致问题的原因,并提供可行的解决方案。

在与游客沟通的过程中,导游要保持耐心和友善,避免产生争执和冲突。

3. 提供补偿和改进措施如果游客的不满确实是由导游的失误或疏忽引起的,导游应该主动提供合理的补偿措施。

补偿可以是一些实质性的物质回报,如退还部分费用或提供额外的服务。

同时,导游也应该反思自己的工作,找出问题所在,并采取措施进行改进,以避免类似问题再次发生。

4. 与旅行社和景区合作解决问题在处理游客投诉和不满时,导游可以与所在的旅行社和景区合作,共同解决问题。

导游可以向旅行社和景区反馈游客的不满情况,并协商解决方案。

与旅行社和景区的合作可以提供更多的资源和支持,帮助导游更好地应对游客的投诉和不满。

5. 建立良好的沟通和服务技巧最后,导游应该不断提升自己的沟通和服务技巧,以更好地处理游客的投诉和不满。

导游可以通过参加培训课程、学习相关知识和经验分享等方式,提高自己的专业素养和能力。

同时,导游还应保持积极的态度,关注游客的需求,提供优质的服务,以减少游客的投诉和不满。

总之,导游作为旅游行业的重要一环,需要善于处理游客的投诉和不满。

通过倾听、沟通、提供解决方案、补偿和改进措施以及与旅行社和景区合作,导游可以更好地应对各种情况。

旅游投诉处理原则程序及技巧

旅游投诉处理原则程序及技巧

旅游投诉处理原则程序及技巧旅游投诉是指旅游者因为旅行过程中遇到的问题或者不满意的服务而进行的投诉。

作为旅行社、酒店或其他旅游服务提供商,正确处理投诉对于维护客户关系、提升服务质量、保护品牌形象非常重要。

下面是旅游投诉处理的原则、程序及技巧。

一、原则:1.及时响应:一接到投诉,要及时回复客户,表示对其遭遇的问题的重视,并展示解决问题的决心。

2.积极沟通:与客户进行充分而友好的沟通,了解问题的具体情况和客户的需求,通过有效的双向沟通消除误解。

3.保持冷静:无论客户的态度如何,处理投诉时都要保持冷静、理智,不要让情绪影响判断和决策。

4.公正公平:在处理投诉时要公正、公平地对待每一个客户,不偏袒任何一方,根据实际情况作出合理的判断。

5.快速解决:尽快解决客户的问题,不仅能够满足客户的需求,也对公司形象有积极影响。

二、程序:2.倾听客户的诉求并记录:认真倾听客户的投诉,详细记录投诉的内容、时间、地点等相关信息。

3.核实问题:核实客户投诉的问题,通过调查和了解真实情况,搞清楚问题的来龙去脉。

4.提出解决方案:根据问题的性质和实际情况,提出解决方案,与客户充分沟通并达成共识。

5.实施解决方案:按照协商达成的解决方案,尽快采取行动解决客户的问题,确保解决方案的有效性。

6.跟踪回访:在问题解决后,对客户进行回访,了解问题是否得到圆满解决,以及客户对处理投诉的满意度。

三、技巧:1.保持客户第一:在处理投诉时,要始终以客户的需求和利益为重,站在客户的立场上考虑问题,尽可能满足客户的诉求。

2.用心倾听:在沟通过程中,要用心聆听客户的投诉,并表达对客户遭遇的同情和理解,让客户感受到关怀和重视。

3.避免争论:在处理投诉时,避免与客户产生争论,尽量采取合作、共赢的方式解决问题,使客户感到被尊重和满意。

4.诚实守信:在沟通中要诚实守信,不做虚假承诺,对于确实存在的问题要积极寻求解决方案,并按照承诺时间处理。

5.学习改进:面对投诉,要从中吸取教训,及时总结经验,找出问题的根源并采取相应的改进措施,不断提高服务质量。

旅游景区游客投诉处理流程

旅游景区游客投诉处理流程

旅游景区游客投诉处理流程第一章:投诉接收与初步处理 (2)1.1 投诉接收方式 (2)1.2 投诉初步分类 (2)1.3 投诉记录与保存 (3)第二章:投诉责任判定 (3)2.1 判定投诉责任标准 (3)2.2 责任判定流程 (3)2.3 责任判定结果通知 (4)第三章:投诉处理方案制定 (4)3.1 制定处理方案原则 (4)3.2 处理方案内容 (5)3.3 处理方案审批 (5)第四章:投诉处理实施 (5)4.1 投诉处理实施步骤 (5)4.2 处理过程中沟通协调 (6)4.3 处理结果记录与反馈 (6)第五章:投诉处理结果评估 (7)5.1 评估处理结果标准 (7)5.2 评估流程与方法 (7)5.3 评估结果应用 (8)第六章:投诉处理满意度调查 (8)6.1 满意度调查方法 (8)6.2 调查结果分析 (8)6.3 改进措施制定 (9)第七章:投诉处理档案管理 (9)7.1 档案管理规范 (9)7.1.1 档案分类 (10)7.1.2 档案编号 (10)7.1.3 档案整理 (10)7.2 档案保管与查阅 (10)7.2.1 档案保管 (10)7.2.2 档案查阅 (10)7.3 档案保密与销毁 (11)7.3.1 档案保密 (11)7.3.2 档案销毁 (11)第八章:投诉处理培训与宣传 (11)8.1 员工培训内容 (11)8.2 培训方式与方法 (12)8.3 宣传工作 (12)第九章:投诉处理监督与考核 (12)9.1 监督机制 (12)9.1.1 建立投诉处理监督机制 (12)9.2 考核指标与标准 (13)9.2.1 确定考核指标 (13)9.2.2 制定考核标准 (13)9.3 考核结果应用 (13)9.3.1 奖惩机制 (14)9.3.2 人员调整与培训 (14)第十章:投诉处理制度完善 (14)10.1 制度修订原则 (14)10.2 制度修订流程 (14)10.3 制度宣传与培训 (15)第十一章:投诉处理案例分析 (15)11.1 典型投诉案例 (15)11.2 案例分析与总结 (16)11.3 案例库建设 (16)第十二章:投诉处理与景区质量管理 (17)12.1 投诉处理与质量管理关系 (17)12.2 提升景区质量管理措施 (17)12.3 持续改进与优化 (18)第一章:投诉接收与初步处理1.1 投诉接收方式在现代社会,客户投诉已成为企业不断优化服务的重要途径。

导游如何应对游客的投诉与纠纷

导游如何应对游客的投诉与纠纷

导游如何应对游客的投诉与纠纷导游作为旅行团的重要一员,承担着向游客介绍景点、提供相关信息和解答问题的重要责任。

然而,难免会遇到游客的投诉和纠纷。

作为优秀的职场规划师,我将为导游们提供一些应对游客投诉与纠纷的方法和建议。

一、倾听并尊重游客的意见当游客提出投诉或纠纷时,导游首先要做的是倾听并尊重他们的意见。

不要急于辩解或抱怨,而是耐心聆听他们的诉求。

通过倾听,导游可以更好地理解游客的需求和不满,并采取相应的措施解决问题。

二、保持冷静并控制情绪面对游客的投诉和纠纷,导游要保持冷静,并控制自己的情绪。

不要因为游客的不满而生气或恼怒,这只会加剧矛盾。

相反,导游应该保持镇定,以平和的态度面对问题,并寻找解决方案。

三、及时解决问题导游在面对游客的投诉和纠纷时,应该积极主动地解决问题。

首先,导游应该迅速采取行动,查明事实并核实游客的投诉内容。

然后,与相关部门或机构合作,寻找解决方案。

导游还可以提供替代方案或补偿措施,以满足游客的合理需求。

四、保持专业和友善的态度无论遇到何种情况,导游都应该保持专业和友善的态度。

即使游客的投诉和纠纷可能是由于导游的失误或疏忽引起的,导游也应该以积极的心态面对,并承担起责任。

通过友善和专业的态度,导游可以缓解游客的不满,并寻求双方的共识。

五、提升自身素质和能力为了更好地应对游客的投诉和纠纷,导游还应该不断提升自身的素质和能力。

导游可以通过学习相关知识和技能,提高自己的专业水平。

此外,导游还可以参加培训课程和研讨会,与同行交流经验,不断提升自己的服务质量。

六、建立良好的沟通和信任关系导游与游客之间的沟通和信任关系非常重要。

导游应该主动与游客进行沟通,了解他们的需求和期望。

同时,导游还应该积极与游客建立信任关系,通过专业和友善的服务,赢得游客的信任和好评。

建立良好的沟通和信任关系可以减少投诉和纠纷的发生,并提升导游的职业形象。

总结起来,导游应对游客的投诉和纠纷需要倾听并尊重游客的意见,保持冷静并控制情绪,及时解决问题,保持专业和友善的态度,提升自身素质和能力,以及建立良好的沟通和信任关系。

旅游者投诉处理(三)旅游者投诉的处理

旅游者投诉处理(三)旅游者投诉的处理

旅游者提出投诉的原因是多种多样的,其⼼理活动也是复杂多样的。

⼀般地说,旅游者的投诉⼼理有三种情况:⼀是要求尊重,⼆是要求补偿,三是需求发泄。

导游⼈员应了解旅游者的投诉⼼理,即使⾃⼰成为被投诉者,也应根据其投诉原因,积极配合有关部门合情、合理、合法的处理好旅游者的投诉。

当导游⼈员接到旅游者的⼝头投诉时,导游⼈员必须认真对待,正确处理。

处理的具体步骤为: (⼀)主动与旅游者沟通 导游⼈员在接到旅游者⼝头投诉后,应引起⾼度重视,迅速地与投诉者进⾏沟通。

沟通时避免让旁⼈参与进来,以免造成更⼤范围的不良影响。

(⼆)认真倾听 在与旅游者沟通时,导游⼈员要耐⼼倾听投诉者的陈述。

即使投诉者⾔语过激,或没有正当理由,导游⼈员也不要⽴即辩解或马上否定,更不得与投诉者发⽣争吵,应让投诉者满⾜发泄“怨⽓”的⼼理需求。

(三)核查、分析投诉的原因 在认真倾听投诉者的陈述后,导游⼈员应迅速作出判断,或向旅⾏社及有关旅游部门汇报,认真地调查,客观地分析投诉原因是否属实,若情况属实,则须分析投诉的性质。

若因个别旅游者的不合理要求得不到满⾜⽽提出投诉,导游⼈员在了解情况后应认真向其解释,并指出其要求的不合理性。

(四)认真处理,积极弥补 在核实旅游者投诉的内容后,导游⼈员⾸先应向其表⽰歉意。

设法与有关部门商定弥补⽅案,或对服务缺陷进⾏弥补,或对服务内容进⾏替换,或进⾏经济赔偿,并将⽅案告知投诉者,⼒求挽回影响,程度地消除旅游者的顾虑和不快。

(五)做好说服、调解⼯作 若投诉者坚持向旅游管理机关投诉,导游⼈员应努⼒做好调解⼯作,尽可能地说服旅游者与有关单位⾃⾏和解,以免事态扩⼤。

当然,如果调解不成,导游⼈员还应帮助其向旅游管理机构投诉,并协助对投诉的调查核实,实事求是地提供证据。

(六)继续做好服务⼯作 妥善处理投诉后,导游⼈员应向旅游者表⽰谢意,感谢他们对旅⾏社和导游⼈员的信任;若能圆满解决投诉问题,应感谢他们的谅解和合作,继续向他们提供热情服务。

旅游投诉的处理方法

旅游投诉的处理方法

旅游投诉的处理方法导言:旅游投诉是在旅游过程中,对旅行社、酒店、景区等旅游服务提供者进行意见反馈或不满表达的一种方式。

投诉处理的好坏直接关系到消费者的满意度和旅游服务业的信誉度。

本文将介绍一些旅游投诉的处理方法,以帮助消费者解决旅游中遇到的问题。

一、准备投诉材料在进行旅游投诉之前,消费者需要做好一些准备工作。

首先,要确保自己有充分的证据来支持投诉,例如预订确认单、行程安排、照片、视频等。

其次,要整理好投诉的主要问题和细节,以便清楚地向投诉处理部门说明问题的来龙去脉。

最后,要准备好相关的联系方式,以便投诉处理部门与自己进行沟通和反馈。

二、选择合适的投诉渠道消费者可以选择多种渠道进行旅游投诉,例如向旅行社投诉、向相关监管部门投诉、在社交媒体上公开投诉等。

在选择投诉渠道时,消费者需要根据具体情况进行判断。

如果是一些小问题,可以先尝试与旅行社进行沟通解决;如果是严重的投诉,可以向相关的监管部门投诉;如果想要公开曝光问题,可以选择在社交媒体上进行投诉。

三、书面投诉无论选择哪种投诉渠道,消费者都应该书面投诉。

书面投诉可以更清晰地表达问题,避免口头投诉中的信息丢失或歧义。

在书面投诉中,消费者应该详细描述问题,并附上相关证据,以便投诉处理部门更好地了解问题的性质和严重程度。

四、耐心等待回复投诉处理需要一定的时间,消费者需要耐心等待投诉处理部门的回复。

在等待期间,消费者可以保持与投诉处理部门的沟通,了解投诉进展情况。

如果等待时间过长或无法得到满意的解决方案,消费者可以考虑寻求媒体曝光或法律途径来解决问题。

五、合理维权在投诉处理过程中,消费者有权要求合理的赔偿或补偿。

消费者可以根据自己的损失和受到的困扰,提出合理的要求。

如果投诉处理部门未能给出满意的解决方案,消费者可以考虑通过消费者协会或法律途径来维护自己的权益。

六、总结经验教训无论投诉结果如何,消费者都应该总结经验教训。

通过对投诉过程的回顾和反思,消费者可以更好地了解旅游过程中可能遇到的问题,并在下次旅游中避免类似的困扰。

游客投诉处理方案

游客投诉处理方案

游客投诉处理方案第1篇游客投诉处理方案一、前言随着旅游业的快速发展,游客对于旅游服务品质的需求日益提高。

为了更好地保障游客权益,提升旅游服务质量,制定一套合法合规的游客投诉处理方案至关重要。

本方案旨在规范投诉处理流程,确保游客投诉得到及时、公正、有效的解决。

二、投诉渠道1. 游客可通过以下途径进行投诉:(1)现场投诉:游客在旅游过程中,可直接向导游或景区工作人员提出投诉。

(2)电话投诉:游客可拨打旅游投诉热线,进行投诉。

(3)网络投诉:游客可通过官方网站、微信公众号等渠道提交投诉。

2. 投诉渠道应保持畅通,确保游客能够及时反馈问题。

三、投诉受理1. 投诉受理原则:(1)及时受理:收到游客投诉后,应在1个工作日内进行受理。

(2)公正受理:对游客投诉进行客观、公正的审查,确保投诉处理结果公平、合理。

(3)有效处理:针对游客投诉的问题,采取切实可行的措施,确保问题得到有效解决。

2. 投诉受理流程:(1)游客提交投诉。

(2)投诉部门进行初步审查,确认投诉是否符合受理条件。

(3)对符合受理条件的投诉,投诉部门应在1个工作日内通知投诉人,并启动调查程序。

(4)投诉调查:投诉部门应在3个工作日内完成调查,并将调查结果反馈给投诉人。

四、投诉处理1. 投诉处理原则:(1)事实清楚:以事实为依据,对投诉问题进行核实。

(2)责任明确:根据调查结果,明确责任主体。

(3)措施得当:针对投诉问题,采取有效措施,确保问题得到解决。

2. 投诉处理措施:(1)对投诉问题进行分类,根据问题的性质和严重程度,采取相应的处理措施。

(2)对涉及违规行为的投诉,依法依规进行处理。

(3)对涉及服务质量问题的投诉,及时调整服务措施,提高服务质量。

(4)对涉及游客权益的投诉,积极协商,保障游客合法权益。

五、投诉反馈1. 投诉处理结束后,投诉部门应将处理结果及时反馈给投诉人。

2. 投诉人有权对投诉处理结果进行评价,投诉部门应认真对待游客的评价,不断优化投诉处理流程。

导游旅游投诉处理流程

导游旅游投诉处理流程

导游旅游投诉处理流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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导游如何处理游客的投诉

导游如何处理游客的投诉

导游如何处理游客的投诉?导游在处理游客投诉时,需要冷静、专业并迅速地解决问题,以确保游客的满意度和旅行体验。

以下是导游处理游客投诉的步骤和技巧:1. 保持冷静和专业•态度:始终保持冷静、礼貌和专业的态度,倾听游客的投诉,不打断他们的讲话。

•理解情绪:理解游客的情绪,即使他们的投诉可能看起来不合理,也要表示理解和同情。

2. 倾听并记录•认真倾听:让游客完整地表达他们的不满,表现出你对他们问题的关注。

•记录细节:详细记录投诉的内容,包括时间、地点、事件经过和涉及的人员等,以便后续处理。

3. 表示理解和道歉•同理心:表示理解游客的感受,并向他们道歉,即使问题不是由你直接引起的。

•真诚道歉:使用真诚的语言,例如:“我很抱歉您遇到了这样的情况,这真的是我们不希望发生的事情。

”4. 分析问题并采取行动•找出原因:迅速分析投诉的原因,找出问题的根本所在。

•立即行动:如果问题可以立即解决,例如更换房间或调整行程,尽快采取行动。

•寻求帮助:如果问题超出你的处理权限,立即联系相关人员或上级领导寻求解决方案。

5. 提供解决方案•具体措施:向游客说明你将采取的具体措施,并告知他们预计解决的时间。

•沟通透明:保持与游客的沟通,及时告知处理进展情况,让他们了解问题正在积极解决。

6. 后续跟进•确认解决:问题解决后,主动联系游客,确认他们是否满意解决方案。

•征求反馈:询问游客对处理过程和结果的反馈,以便改进服务。

7. 预防类似问题•总结经验:总结此次投诉的经验教训,分析问题发生的原因,制定预防措施。

•培训提升:将投诉案例作为培训材料,提升导游和相关工作人员的服务水平和应对能力。

8. 保持积极态度•积极沟通:在处理投诉时,保持积极乐观的态度,与游客建立良好的沟通关系。

•改善印象:通过妥善处理投诉,努力改善游客对旅行社或景点的印象,争取让他们对整体服务满意。

实际应用示例•酒店问题:如果游客对酒店房间不满意,导游应立即联系酒店前台,协商更换房间,并跟进处理进度,直到问题解决。

旅游投诉及处理教案

旅游投诉及处理教案

《旅游投诉及处理》教案
1、学习任务分析
旅游投诉在旅游活动中常有发生,当旅游产品和服务质量同游客的期望不符时,游客常以投诉表示不满。

当然,有的投诉发生在旅游活动之后,有的则发生在旅游活动进行过程之中。

后一种情况如果得不到及时处理,会对旅游活动形成障碍,甚至引起更加严重的后果。

因此,在导游服务中,导游人员对来自游客的投诉应认真对待,使之得到及时、妥善的处理。

2、学生分析
对我们学生而言,社会实践经验比较少,大家在工作岗位上还不知道如何处理各种问题,在这堂课上,假设自己是一名导游,如果碰到游客投诉,你应该如何处理。

投诉的原因很多,我们要针对每一个游客投诉的问题,采取不同的处理方式。

相信通过此堂课的学习,同学们在将来的工作中会做得更好的。

3、教学目标
知识目标:(1)了解旅游投诉的含义与内容
(2)掌握旅游投诉产生的原因
(3)学会旅游投诉的处理方式
能力目标:通过学习,让学生能正确掌握处理旅游投诉的要点
情感目标:提高学生自身的素质,以免下次再发生投诉问题
4、教学重点与难点
该如何处理旅游活动过程中出现的投诉
5、教学准备
多媒体教室
6、教学设计过程。

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第二节旅游投诉及处理
一、旅游投诉的相关知识
(一)旅游投诉者的必备条件及其权利、义务
1.旅游投诉者的含义和必备条件
(1)旅游投诉者的含义
旅游投诉者,是指以自己的名义,请求旅游行政管理部门维护其自身和他人的旅游合法权益,因而使投诉成立的人。

(2)旅游投诉者的必备条件
①投诉者是与案件有直接利害关系的人,即因被投诉者的行为直接导致其合法人身权、财产权益或者经营信誉受到损害而得以行使相应请求权的人。

②确有损害投诉者权益的违法行为发生,而且发生在旅游活动中,或者与旅游活动有密切关系。

③被投诉者主观上有过错。

即旅游者受到的损害确实是由于被投诉者的故意或过失行为产生。

④旅游投诉要有明确的被投诉者、具体的投诉请求和事实依据。

(3)旅游投诉受理机关
旅游投诉的受理机关是旅游行政管理部门所设立的质监所,旅游者也可以向相关旅游企业投诉,还可向法院、仲裁机构主张自己的权利。

2.旅游投诉者的权利和义务
旅游投诉者有权了解投诉的处理情况;有权请求调解;有权与被投诉者和解;有权放弃或者变更投诉请求;有权申请复议和提起诉讼。

旅游投诉者的义务表现在:按旅游投诉规定的条件、范围投诉;按投诉要求向旅游投诉管理机关递交投诉状,并按被投诉者人数提出副本。

(二)旅游投诉的范围
旅游投诉者可以就下列损害行为向旅游投诉管理机关投诉:
1.认为旅游经营者不履行合同或协议的;
2.认为旅游经营者没有提供质价相符的旅游服务的;
3.认为旅游经营者故意或过失造成投诉者行李物品破损或丢失的;
4.认为旅游经营者故意或过失造成投诉者人身伤害的;
5.认为旅游经营者欺诈投诉者,损害投诉者利益的;
6.旅游经营企业职工私自收受回扣和索要小费的;
7.其他损害投诉者利益的。

(三)旅游投诉时效
旅游投诉时效期间为60天,超过规定期限的,旅游投诉管理机关不予受理。

二、旅游者投诉心理
(一)要求尊重
受尊重是人们最普遍、最基本的心理需求之一,人人都需要得到他人的尊重。

相互尊重,是处理人际关系的重要原则之一。

旅游者到异国他乡参加旅游活动,如果旅游从业人员在食、住、行、游、购、娱等方面的服务没有到位,使旅游者花了钱而没有享受到相应的服务,所预期的目的没有实现,会使旅游者产生挫折感,会使他们感到没有得到应有的尊重,会认为自己的权利受到了侵害、心
灵受到了创伤。

因此通过投诉寻求权利保护,以获得心理上的平衡。

(二)需要发泄
宣泄,是指当一个人遇到某种挫折时,把由此而引起的悲伤、懊恼、愤怒和不满等情感痛痛快快地“发泄”出来的心理调节方法。

把情绪发泄出来后,就可以比较理智地对待遇到的挫折,也就比较容易忘掉该挫折,而不至于总是耿耿于怀,从而达到一种平和。

投诉的旅游者正是因为自己受到了不公平的待遇,遭到了某种挫折,客观上需要寻求心理上的某种平衡。

此时,让旅游投诉者“宣泄,,自己的感情,让他们“出了气再说”或者“出了气再走”,就成为旅游投诉者寻求心理平衡的一种途径。

所以,当旅游者口头投诉时,导游人员必须耐心、仔细、专注、认真地倾听他们的“宣泄”,鼓励他们把事情经过述说出来,不能打断投诉者的诉说,更不能让对方感到他们的投诉无足轻重;要敏感地洞察对方感到的委屈、沮丧和失望,并给予安慰和同情。

(三)要求补偿
补偿,是指人们在不能以特定的对象或特定的方式来满足自己的欲望,表达自己的感情时,改用其他的对象或方式来使自己得到一种“替代”的满足或表-:或者在生活的某一方面的需要无法获得满足而产生挫折感时,到其他方面去寻求,更多的满足,使自己得到补偿,用以减轻以致消除自己的挫折感的心理调节方法。

导游人员或者旅游投诉受理人员面对旅游者的投诉时,不应该为了掩饰自己的过失,既不设法为前来投诉的旅游者解决问题,也不把真实情况向上级报告。

当旅游者投诉的问题不是自己的责任或者不是旅游企业的责任时,不应急于在投诉者面前为自己或者被投诉对象辩解,而是要正确处理旅游者的投诉。

给予旅游投诉者以物质层面或者心理层面的补偿,这样会缓解矛盾,使旅游投诉者得到心理上的满足,从而保证旅游活动的顺利进行。

同时,应旅游者的投诉表示真诚的赞赏和谢意。

因为通过旅游者的投诉可以了解旅游服务产品和提供的服务存在的不足。

这种真诚欢迎旅游者投诉的态度一般都会让旅游者感到满意,有利于问题的处理。

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