某名企对不能胜任工作员工的处理规范

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某名企对不能胜任工作员工的处理规范(分享)

1 目的为了慎重负责地实行淘差留优,更好地促进公司人员合理的流动,从而保持公司发展的强劲动力,特制订本规范。

2 适用范围公司全体员工。

3 定义

不能胜任工作员工含以下情况:

(1)在一个自然年度内累计2次以上(含2次)季度或年度绩效考核成绩为C员工,应予以部门内部转岗或跨部门转岗,降岗使用;

(2)季度或年度绩效考核成绩为C-的员工,应予以部门内部转岗或跨部门转岗,降岗使用;

(3)年度或季度绩效考核成绩为D的员工,应予以辞退。

备注:员工转岗进行降岗使用时,应先考虑在原部门内部进行,然后才考虑跨部门转岗。

4 处理程序

第一步、提交相关材料

对于应进行部门内转岗或跨部门转岗的员工,用人部门按照《员工转岗建议表》(见附件一)向人力资源部提交相关材料。对于应进行考核辞退的员工,执行《电脑公司辞退工作流程》,不执行以下步

骤。

第二步、调查核实

人力资源部在接到部门的建议材料后,应在5个工作日内进行调查核实,并将审核意见反馈给用人部门。

第三步、转岗推荐

人力资源部同意部门建议后,应根据转岗类型进行处理:

(1)部门内部转岗:由用人部门自行决定,到人力资源部绩效管理岗备案,办理转岗手续;

(2)跨部门转岗:应由人力资源部负责为其寻找接收部门。如在10个工作日内找不到接收部门(岗位),将按照辞退处理,不再执行以下步骤。

第四步、接收部门审核

找到有接收意向部门后,人力资源部应在2个工作日内向接收部门提供该员工的绩效记录及相关材料,并在3个工作日安排原用人部门、员工和接收部门的三方面谈,决定是否录用。如接收部门决定不予接收或员工不接受新的工作安排,则按照辞退处理,不再执行以下步骤。

第五步、办理转岗手续

对于跨部门转岗人员,按照《**集团有限公司员工岗位调动管理规定》办理相关手续;部门内部转岗人员参照跨部门转岗人员的规定办理相关手续。

第六步、观察期

员工转岗后,部门可以根据岗位和员工实际情况,以最近一或两个季度为观察期。

(1)指导人:观察期内,部门必须为员工指定指导人;

(2)工资定级:按照新岗位和员工适岗程度重新确定,但不得超过新岗位上限。

第七步、观察期结束

观察期结束后,根据员工在观察期的考核成绩,分别处理:

(1)绩效考核成绩为C以下(含C)的员工,予以辞退处理;

(2)绩效考核成绩为B以上(含B)的员工的相关问题,按照正常情况处理。

5 员工申诉及处理

在处理过程中,员工认为部门对自己绩效评价不当,并有充分理由的,有权向人力资源部申诉。部门不客观据实处理的,人力资源部核实后,予以妥善处理。

6 职责分工

6.1 当事人所在部门:负责对当事人作出业绩评价,作出处理意见并牵头执行处理程序。

6.2 人力资源部:协助部门对当事人作出最终处理决定,监控规范操作及协调整体工作的实施。

6.3 法务部:在整个处理过程中提供相关法务支持。

6.4 人力资源职责代行京外平台或大区由平台或大区主管人力资源工作的部门负责人代行人力资源部在末端淘汰处理过程中的职责,并负责将最终结果反馈到人力资源部。

7 监督岗位:本规范由公司人力资源部绩效管理岗监督执行。

8 解释权限:本规范由公司人力资源部负责解释。

9 生效日期:本规范自颁布之日起试行,有效期至20**年*月**日。

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