新入职办公室人员基础电脑操作知识资料

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电脑办公入门操作

电脑办公入门操作电脑办公入门操作篇(一):办公电脑使用基础学问办公室的电脑可能用的最多的就是办公。

办公常常要用到的就是各种文档。

下面百分网我为大家整理了相关办公电脑使用基础学问，盼望大家喜爱。

办公电脑使用基础学问(办公操作篇)Ctrl+S 保存 Ctrl+W 关闭程序 Ctrl+N 新建 Ctrl+O 打开 Ctrl+Z 撤销 Ctrl+F 查找 Ctrl+X 剪切 Ctrl+C 复制 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+A 全选Ctrl+[ 缩小文字Ctrl+] 放大文字Ctrl+B 粗体Ctrl+I 斜体Ctrl+U 下划线 Ctrl+Shift 输入法切换 Ctrl+空格中英文切换 Ctrl+回车号中发送信息 Ctrl+Home 光标快速移到文件头 Ctrl+End 光标快速移到文件尾 Ctrl+Esc 显示开头菜单Ctrl+Shift+ 快速缩小文字 Ctrl+Shift+ 快速放大文字 Ctrl+F5 在IE中强行刷新 Ctrl+拖动文件复制文件Ctrl+Backspace 启动\关闭输入法拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式 Alt+空格+C 关闭窗口 Alt+空格+N 最小化当前窗口 Alt+空格+R 恢复最小化窗口 Alt+空格+X 最大化当前窗口 Alt+空格+M 移动窗口 Alt+空格+S 转变窗口大小 Alt+Tab 两个程序交换 Alt+255 号中输入无名人 Alt+F 打开文件菜单 Alt+V 打开视图菜单 Alt+E 打开编辑菜单 Alt+I 打开插入菜单 Alt+O 打开格式菜单Alt+T 打开工具菜单 Alt+A 打开表格菜单 Alt+W 打开窗口菜单Alt+H 打开关心菜单 Alt+回车查看文件属性 Alt+双击文件查看文件属性 Alt+X 关闭C语言 Shift快捷键Shift+空格半\全角切换Shift + Delete 永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。

电脑操作常识入门必学知识

电脑操作常识入门必学知识现代社会的日常生活中，电脑已经成为不可或缺的工具。

无论是在学校、办公室还是家庭中，电脑都扮演着重要的角色。

然而，对于初学者来说，电脑操作可能会显得有些复杂和困惑。

因此，了解一些基本的电脑操作常识是非常必要的。

本文将介绍一些入门级的电脑操作知识，帮助读者更好地掌握电脑技能。

一、电脑硬件1. 主机箱：主机箱是电脑的外壳，其中包含了电脑的主要硬件组件，例如中央处理器（CPU）、内存、硬盘等。

了解主机箱的基本构造和如何正确处理主机箱可以保证电脑的正常运行并延长其使用寿命。

2. 显示器：显示器是电脑的输出设备，用于显示图像与文字。

了解如何正确连接和调整显示器，以及如何调整分辨率和亮度，可以使用户享受更好的视觉体验。

3. 键盘与鼠标：键盘和鼠标是电脑的输入设备。

学会正确使用键盘和鼠标，例如掌握常用的快捷键和鼠标操作技巧，可以提高工作效率。

4. 打印机与扫描仪：打印机和扫描仪是常用的外部设备，可以输出和输入纸质文件。

掌握打印和扫描的基本操作，例如选择纸张类型、设置打印质量等，可以满足用户各种办公需求。

二、操作系统与软件1. 操作系统：操作系统是电脑的核心程序，负责管理和控制计算机的各个部分。

常见的操作系统有Windows、Mac OS和Linux等。

了解如何安装和更新操作系统，以及如何进行系统设置和故障排除，可以保证电脑的正常运行。

2. 文件管理：文件管理是电脑操作的一个重要方面，包括创建、复制、删除和移动文件等。

了解如何组织和管理文件，可以帮助用户快速找到需要的文档并提高工作效率。

3. 常用软件：除了操作系统，电脑还需要安装各种应用软件来完成各种任务。

例如办公软件（Microsoft Office、WPS Office等）、浏览器（Google Chrome、Mozilla Firefox等）以及娱乐软件等。

学会正确安装和使用这些软件，可以满足用户的各种需求。

三、网络与安全1. 上网方式：了解不同的上网方式，例如有线连接和无线连接，可以帮助用户选择合适的上网方式并进行正确的网络设置。

公司新进员工电脑基本知识培训

Windows系统基本操作
启动与关闭
掌握如何正常启动和关闭电脑，以及进入睡眠和休眠模式的方法。
桌面操作
熟悉桌面背景、图标、任务栏等基本元素的设置和使用。
文件管理
掌握文件和文件夹的创建、重命名、移动、复制和删除等操作。
Office办公软件使用
1 2
Word文档操作
学会创建、编辑和保存Word文档，掌握字体、段落、页面布局等基本排版技巧。
电脑无法开机
检查电源是否正常，检查硬件连接是否牢固。
显示器黑屏
检查显示器是否正常工作，检查显卡连接是否牢固。
电脑运行缓慢
清理系统垃圾，关闭不必要的程序，升级硬件设备。
软件安装或卸载异常
检查软件来源是否可靠，遵循正确的安装或卸载步骤。
02 操作系统基本操作
Windows系统简介
微软公司简介
压缩软件使用
压缩文件创建
指导新员工如何使用压缩软件创建一个新的压缩文件。
压缩文件解压
教导新员工如何解压已压缩的文件，并提取其中的内容。
压缩文件管理
介绍如何管理压缩文件，如添加、删除文件等。
图像处理软件使用
软件启动与关闭
指导新员工如何启动和关闭图像处理软件。
图像导入与编辑
教导新员工如何导入图像并进行基本的编辑操作，如裁剪、调整亮度等。
公司新进员工电脑基本知识培训
目录
Contents
• 电脑基础知识 • 操作系统基本操作 • 网络基础知识 • 信息安全与防护 • 常用软件介绍
01 电脑基础知识
电脑硬件组成
内存
存储正在处理的数据和程序，包括随机存取存储器和只读存储器。

职场电脑办公知识点总结

职场电脑办公知识点总结电脑办公已经成为现代职场不可或缺的一部分，它为我们工作提供了高效的工具和便利，但同时也需要我们具备一定的基本知识和技能。

在日常的办公中，我们需要掌握一些基本的电脑办公知识点，包括操作系统、办公软件、网络安全、数据管理等方面。

本文将针对这些知识点进行总结，帮助大家更好地应对职场电脑办公。

一、操作系统操作系统是电脑的核心软件，它管理着电脑的硬件和软件资源，为用户提供了图形界面和基本的操作功能。

常见的操作系统有Windows、MacOS和Linux等。

在职场中，我们通常会使用Windows操作系统进行办公。

下面是一些关于Windows操作系统的知识点：1. 桌面管理：掌握桌面图标的排列、文件夹的创建和管理，可以提高工作效率。

2. 文件管理：了解文件的新建、复制、移动和删除等基本操作，以及文件夹的管理和备份方法。

3. 系统设置：学会设置电脑的显示、声音、网络和安全等参数，以及更新和维护系统的方法。

4. 快捷键：掌握一些常用的快捷键可以提高操作效率，比如Ctrl+C、Ctrl+V、Alt+Tab等。

二、办公软件办公软件是我们日常工作中最常使用的工具，它包括文字处理、表格计算、演示文稿等功能。

掌握办公软件的基本操作和高级技巧，可以提高我们的办公效率。

常见的办公软件包括Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint）、WPS Office、Google Docs等。

下面是一些关于办公软件的知识点：1. 文字处理：学会文字的输入、编辑、格式设置和打印等操作，掌握标点符号、拼写检查和段落格式等基本功能。

2. 表格计算：了解表格的建立、数据输入、函数公式和图表制作等技巧，掌握数据排序、筛选和分析等高级操作方法。

3. 演示文稿：掌握幻灯片的设计、排版、动画和音视频嵌入，提高演示效果和视觉效果。

4. 文档云存储：了解云端存储的概念和使用方法，学会在不同设备上同步和共享文档，保障数据的安全和便捷访问。

新入职办公室人员基础电脑操作知识资料

目录第一节键盘基础知识 (2)第二节窗口基础及操作 (3)第三节文件夹基础操作 (4)第四节文件夹设置操作 (6)第五节五笔简码知识 (9)第六节控制面板设置 (11)第七节文档基础知识 (12)第八节文档的基础操作 (13)第九节文档格式设置（1） (14)第十节文档格式设置（2） (15)第十一节文档页面设置 (17)第十二节文档内图片设置 (19)第十三节文档表格设置 (20)第十四节文件格式设置 (23)第十五节文档自选图形添加及打印 (23)第十六节 Excel工作表基础知识 (25)第十七节 Excel工作表表格操作 (26)第十八节 Excel工作表函数计算 (29)第十九节 Excel工作表实际操作 (30)第二十节幻灯片基础和操作 (34)第二十一节网页及下载基础操作 (38)第一节键盘基础知识一键盘1 ESC:取消键，取消菜单或对话框；2 F1帮助；F2重命名；F4打开地址栏下拉列表框；F5刷新；3 Tab路格键（向右跳）；4 BacRspacec 退格键删除光标前的文字5 CapsLock大小写字母转换；6 Shift上档键Shift+两个字符的按键，输出的是上面的符号7 Ctrl控制键Ctrl+A全选；8 Ctrl+Shift输入法转换；9 Alt+F4关闭窗口或关机；10 Enter确定键或回车换行；11 Delete删除键或删除光标后的字；（Del）12 Power一键关机；13 Sleep休眠14 WakeUp唤醒15 Print（在中间区域）打印屏幕；16 Alt+ Print复制到当前窗口；17 NumLock锁定键，灯灭数字键不起作用，符号键起作用18 Ctrl+空格键中文转换为英文；19找到要复制的出窗口，按Alt+Print键打开Word应用程序；右击选择粘贴；找到要复制的出窗口，按Alt+Print键打开Word应用程序；右击选择粘贴；单击窗口单击工具栏中的裁切按钮；块数启动区，鼠标指到桌面图标左键拖到启动区第二节窗口基础及操作一窗口操作1 滚动条：按Ctrl滚动条鼠标中间键，窗口显示比例可变大变小；2 Ctrl+Home返回首页3 Ctrl+End返回最后一页4 PageUp向上（上一页）5 PageDown向下（下一页）二菜单栏省略号：弹出对话框黑三角：子菜单对号：显示（已显示出）双箭头：显示更多命令黑点：选项标记㈠打开与关闭窗口1关闭窗口方法一：当即窗口右上方“×”方法二：右击任务栏中窗口图标选择关闭方法三：Alt+F4㈡移动窗口鼠标放到标题栏蓝色区域按住鼠标的左键拖动㈢窗口变大变小标放到窗口边框上任意的四条边，变为双箭头，上下拖动⑷排列窗口右击任务栏空白区域选择“纵向平铺”或其他的排列方式㈤最大化与最小化双击标题栏的蓝色区域㈥多窗口切换方法一：单击任务栏中的图标方法二：Alt+Tab或Alt+Esc三左面操作㈠示桌面图标击桌面的空白区域选择排列图标中的显示桌面图标前有“√”会显示㈡任务栏1移动任务栏：鼠标放到任务栏空白区，按住左键拖动2改变任务栏的大小：鼠标放到任务栏边框线使其变为双箭头上下拖动3任务栏属性：右击任务栏空白区域选择属性，进行操作；第三节文件夹基础操作一文件与文件夹操作1 资源管理器方法一：右击“我的电脑”方法二：右击“开始”（左下方）；方法三：点击开始∕程序∕（所有）附件∕资源管理器；2创建文件夹打开“我的电脑”，打开某个盘符，右击空白处选择新建文件夹，输入名称单击空白处；注意：C盘D盘E盘统称为盘符3选取不连续文件: 单击一个文件夹，按住Ctrl键单击要选取的文件连续文件：单击选取的第一个文件，按住Shift键选取最后一个文件全选：Ctrl+A常规选取：按住左键拖动鼠标4复制文件打开“我的电脑”（资源管理器）选取要复制的文件，右击选择复制，找到目的地右击选择粘贴复制：Ctrl+C粘贴：Ctrl+V5移动文件打开“我的电脑”（资源管理器）选取要剪切的文件，右击选择剪切，找到目的地右击选择粘贴剪切：Ctrl+X粘贴：Ctrl+V6鼠标拖动法完成复制与移动复制：同一盘符：按住Ctrl键拖动到目的地的文件夹不同盘符：直接拖动到目的地移动：同一盘符：直接拖动到目的地不同盘符：按住Shift键拖动到目的地7删除文件选取文件，右击选择删除键或Delete键；不经回收站删除Shift+Delete 键8回收站恢复文件：右击文件选择还原；属性设置；右击回收站选择“属性”9重命名右击文件选择重命名，输入新名字，点击空白处单击文件，按F2键10隐藏文件右击选择属性对话框中隐藏∕确定，工具菜单选择“文件夹选项”单击查看对话框中“隐藏文件”或文件中选择不隐藏的文件夹确定；第四节文件夹设置操作1文件夹设置密码右击文件夹选择“添加到压缩文件”对话框中，单击“高级”设置密码，输入密码点击确定；原文件夹可以删除2共享文件右击文件夹选择属性，单击共享选择在网络上共享这个文件”，确定右击文件夹选择“共享和安全”，单击共享选择在网络上共享这个文件”，确定3查找文件或文件夹方法一：点击开始∕搜索，输入文件名；选择查找范围点击开始搜索；方法二：扩展名搜索文件：点击开始∕搜索，输入扩展名；选择查找范围点击开始搜索；扩展名：Word文档*.docExcel电子表格*.XLsPowerpoint幻灯片*.PPT歌曲*.MP3文本文档*.TXT图片*.JPG(BMP)PhotoShop *.Psd方法三：通配符搜索文件;点击开始∕搜索，输入文件第一个字，然后输入“*”点击开始搜索；通配符：*代表多个字符?代表一个字符注意：一个汉字有两个字符组成。

职场电脑必学知识点总结

职场电脑必学知识点总结一、办公软件的使用1. Office办公软件办公软件是职场必备的软件之一，其中最常用的就是微软Office办公软件。

Office办公软件包括Word、Excel、PowerPoint等多个工具。

在职场上，我们需要用到这些软件来处理文档、处理数据和制作演示文稿。

因此，熟练掌握Office办公软件的使用是非常重要的。

2. WPS办公软件除了微软Office办公软件，一些公司也会使用WPS办公软件。

WPS办公软件也是一套功能强大的办公软件套件，包括文字、表格、演示等多个工具。

因此，掌握WPS办公软件的使用同样是非常重要的。

3. PDF编辑工具在职场上，我们常常需要处理PDF文档。

因此，掌握一些 PDF 编辑工具的使用也是必不可少的。

常见的PDF编辑工具有Adobe Acrobat、福昕PDF编辑器等。

二、网络应用1. 邮件在职场上，电子邮件是沟通的重要途径之一。

因此，掌握邮件的使用技巧是必不可少的。

包括了解邮件的格式、邮件附件的添加和下载邮件附件的方法等。

2. 浏览器浏览器是我们上网的工具，因此，掌握浏览器的使用技巧同样是非常重要的。

包括了解浏览器的基本操作、收藏夹的使用、搜索引擎的使用、隐私模式的开启等。

3. 文件传输在职场上，我们经常需要传输文件。

因此，有一些文件传输的技巧也是必须要了解的。

包括云存储的使用、文件传输工具的使用等。

三、数据处理1. 数据分析数据处理是职场上非常重要的一项技能。

在工作中，我们经常需要处理大量的数据，因此，掌握一些数据分析的技巧是非常重要的。

比如，掌握Excel表格的使用、数据可视化工具的使用等。

2. 数据保护在职场上，数据保护是非常重要的。

我们需要保护公司的数据安全，因此，掌握一些数据保护的技巧也是很重要的。

比如，掌握数据加密的方法、数据备份的方法等。

四、安全意识1. 病毒防护在使用电脑的过程中，我们需要注意电脑的安全。

病毒是我们日常生活中常见的一种安全威胁，因此，掌握一些病毒防护的技巧是非常重要的。

电脑办公基本技能培训资料

电脑办公基本技能培训资料一、概述电脑办公已经成为现代社会工作中不可或者缺的一部份。

掌握电脑办公基本技能，对于提高工作效率、提升个人竞争力具有重要意义。

本文将介绍电脑办公的基本技能要点，包括操作系统、办公软件、网络应用等方面的内容。

二、操作系统1. Windows操作系统Windows操作系统是目前最为广泛使用的操作系统之一。

掌握Windows操作系统的基本操作是进行电脑办公的前提。

（1）桌面操作：了解桌面的基本组成，包括任务栏、开始菜单、桌面图标等。

掌握桌面图标的创建、删除、挪移等操作。

（2）文件管理：学会使用Windows资源管理器对文件和文件夹进行管理，包括创建、复制、挪移、删除等操作。

（3）应用程序的打开和关闭：掌握打开和关闭应用程序的方法，包括使用快捷键、在任务栏上操作等。

（4）系统设置：了解系统设置的基本操作，包括调整屏幕分辨率、更改桌面背景、设置电源选项等。

2. MacOS操作系统MacOS操作系统是苹果公司开辟的操作系统，主要应用于苹果电脑产品。

对于使用苹果电脑的用户，掌握MacOS操作系统的基本操作是必要的。

（1）桌面操作：了解桌面的基本组成，包括Dock栏、Launchpad、Finder等。

掌握桌面图标的创建、删除、挪移等操作。

（2）文件管理：学会使用Finder对文件和文件夹进行管理，包括创建、复制、挪移、删除等操作。

（3）应用程序的打开和关闭：掌握打开和关闭应用程序的方法，包括使用Launchpad、Dock栏等。

（4）系统设置：了解系统设置的基本操作，包括调整屏幕分辨率、更改桌面背景、设置电源选项等。

三、办公软件1. Microsoft OfficeMicrosoft Office是目前最为常用的办公软件套件，包括Word、Excel、PowerPoint等多个应用程序。

（1）Word：掌握Word的基本操作，包括文本输入、格式设置、插入图片、制作表格等。

（2）Excel：掌握Excel的基本操作，包括数据输入、公式计算、图表制作等。

办公电脑基本操作

办公电脑基本操作现代办公环境中，电脑已经成为我们工作中不可或缺的工具。

熟练掌握办公电脑的基本操作，不仅可以提高工作效率，还可以减少出错的概率。

本文将介绍办公电脑的基本操作技巧，以帮助读者更好地利用电脑进行工作。

一、开机和关机1. 开机：通常，电脑开机需要按下电源按钮，并等待片刻，直到电脑启动。

在开机过程中，系统会进行自检和加载各项服务和驱动程序。

2. 关机：在工作完成后，我们需要正确关机以保护电脑和数据的安全。

点击“开始”按钮，选择“关机”或“重新启动”，系统将进行相应的操作，并在完成后自动关闭。

二、桌面操作1. 桌面布局：电脑桌面是我们每天工作的主要界面，合理的布局可以提高工作效率。

我们可以根据需求将常用的文件和快捷方式放置在桌面上，以便快速访问。

2. 快捷方式：在桌面上创建快捷方式可以帮助我们快速启动应用程序。

只需右键点击应用程序，选择“发送到”->“桌面（快捷方式）”，即可在桌面上生成相应的图标。

三、文件和文件夹管理1. 创建文件夹：文件夹可以帮助我们有效地管理文件。

在合适的位置，右键点击空白处，选择“新建文件夹”，然后为文件夹命名。

2. 文件的复制和粘贴：选中要复制的文件，右键点击，选择“复制”。

在目标位置，右键点击空白处，选择“粘贴”，即可将文件复制到目标位置。

3. 文件的删除和恢复：选中要删除的文件，按下“Delete”键或者右键点击选择“删除”，然后系统将会将文件移动到资源回收站中。

如果误删了文件，可以到资源回收站中进行恢复。

四、应用程序的使用1. 办公软件：常见的办公软件包括Microsoft Office、WPS Office等。

在操作系统中搜索并打开相应的软件，即可进行文字编辑、制表、演示等操作。

2. 互联网浏览器：我们可以使用互联网浏览器访问网页、搜索资讯等。

常见的浏览器包括Google Chrome、Mozilla Firefox、Microsoft Edge等。

3. 邮件客户端：若在办公电脑上需要发送或接收邮件，可以使用常见的邮件客户端如Microsoft Outlook或谷歌Gmail。

办公室人员学习的电脑基本操作

办公室人员学习的电脑基本操作作为现代办公室，电脑已经成为办公工作中不可或缺的工具之一、掌握电脑的基本操作技能对于办公室人员来说是非常重要的，可以提高工作效率，加快信息处理速度，提升工作质量。

下面将介绍办公室人员需要学习的电脑基本操作。

首先，办公室人员需要学会登录和注销电脑账户。

登录电脑账户是使用电脑的第一步，通常需要输入用户名和密码。

注销电脑账户则是在使用完毕后，将账户退出系统，以保护个人信息的安全。

其次，办公室人员需要掌握文件和文件夹的基本操作。

这包括创建新的文件夹，新建、打开、保存和关闭文件。

学会正确的文件和文件夹的命名规范，可以帮助办公室人员更好地管理和查找文件，提高工作效率。

第四，办公室人员需要学会使用电子邮件和即时通讯工具。

电子邮件是办公室常用的沟通工具，可以用于发送和接收文件、与同事和客户进行交流。

即时通讯工具可以用于实时沟通和协作，提高工作效率。

学会正确地使用电子邮件和即时通讯工具可以使办公室人员更好地与他人合作，提高工作效率。

第五，办公室人员需要学习如何使用互联网进行信息查询和资料收集。

互联网是一个充满各种信息的世界，学会使用引擎进行信息查询和资料检索，可以帮助办公室人员更快地获取所需信息，提高工作效率。

最后，办公室人员还需要学习如何保护电脑和个人信息的安全。

这包括安装和更新防病毒软件、设置强密码、定期备份重要文件等。

保护电脑和个人信息的安全对于办公室人员来说是非常重要的，可以避免信息泄露和电脑系统崩溃等问题，保护工作的顺利进行。

总之，办公室人员学习电脑基本操作技能是非常重要的。

掌握这些基本操作技能可以提高工作效率，加快信息处理速度，提升工作质量。

通过不断的学习和实践，办公室人员可以不断提升自己的电脑技能，更好地适应和应对工作中的各种挑战。

文员的基本电脑知识

文员的基本电脑知识作为现代办公室环境中常见的一种职位，文员在日常工作中需要熟悉并掌握一些基本的电脑知识。

本文将介绍文员需要了解的一些基本电脑知识，包括硬件和软件方面的内容。

一、硬件知识1. 电脑的基本结构文员需要了解电脑的基本结构，包括主机、显示器、键盘、鼠标等外部设备。

此外，还应了解主机内部的各个组件，如CPU、内存、硬盘等，并且知道它们的作用。

2. 打印机的使用在办公环境中，打印机是文员经常使用的设备之一。

文员需要了解打印机的基本原理和常见问题的解决方法，如打印机纸张卡住、打印质量不佳等。

3. 网络设备的使用随着网络的普及，文员需要了解一些网络设备的基本知识，如路由器、交换机等的作用和配置方法。

此外，了解无线网络的连接和设置也是很重要的。

1. 操作系统文员需要了解常见的操作系统，如Windows、Mac OS等，并熟悉它们的基本操作。

了解操作系统的文件管理、应用程序安装和卸载等基本操作技巧可以提高工作效率。

2. 办公软件文员的日常工作主要是处理文档、表格等办公文件，因此需要熟悉办公软件的使用。

常见的办公软件有Microsoft Office套件（如Word、Excel、PowerPoint）、WPS办公套件等，文员需要掌握这些软件的基本操作和高效使用技巧。

3. 电子邮件和即时通讯工具在现代办公环境中，使用电子邮件和即时通讯工具进行沟通是文员的常态。

因此，文员需要掌握电子邮件和即时通讯工具的使用技巧，了解如何发送和接收邮件，以及如何使用即时通讯工具进行沟通和协作。

4. 网络浏览器文员需要经常使用网络浏览器进行信息查找和在线办公。

掌握网络浏览器的常用快捷键和搜索技巧，可以提高浏览效率。

5. 数据备份和恢复文员处理大量的办公文件，因此数据备份和恢复是必不可少的技能。

了解如何备份和恢复文件可以防止数据丢失和工作中断。

1. 电脑病毒和防护电脑病毒是网络安全的一个重要问题，文员需要了解电脑病毒的基本知识，如何防范病毒攻击，以及如何使用杀毒软件进行保护。

秘书知识大全：办公自动化计算机基本操作

一、日常使用与维护(一)使用与维护1.开关机顺序使用微机正确的开机顺序是：先给显示器加电，再给打印机加电，最后打开主机。

关机时顺序正好相反。

需要注意的是，关机之后不要马上再开机，自关机到下一次开机的时间间隔至少要有1分钟。

在主机开启的情况下，严禁拔或插显示器、打印机等设备的电源、电缆接口。

2.软盘的维护(1)不在软盘进行读写操作时，将它从驱动器中拔出。

(2)软盘片应保持清洁，不要用手触摸盘片的裸露部分，用完之后要装入盘盒中。

(3)盘片要防折、防磁、防压。

(4)存有重要内容的软盘最好及时备份，并加上写保护。

3.计算机病毒的防治为了尽量减少计算机病毒对计算机系统的侵害，应该遵循以下的原则来防治计算机病毒：(1)不滥用磁盘；尽量做到专机专用，专盘专用；不作非法的复制；安装防病毒软件。

(2)如果计算机已感染病毒或病毒已经发作，可以运行杀毒软件(如瑞星、KV300、KILL)或重新建立硬盘。

(3)对重要的数据进行备份，一旦文件受到破坏，可以及时将它恢复。

计算机病毒是一种人为制造的计算机程序，它可以通过媒体传播。

因为它像生物病毒一样，也有产生、繁殖和传播的现象，所以人们把这种破坏性的程序称为"病毒"。

其主要特征有：破坏性、传染性、隐蔽性、潜伏性、激发性。

计算机病毒的危害主要有：减少存储器的可用空间、与正常运行的程序争夺CPU时间、破坏存储器中的数据、破坏相连网络中的各类资源、破坏系统文件。

总之，要完全避免计算机病毒是非常困难的，但是我们可以通过采取防治措施，将它的危害控制到尽可能小的程度。

(二)计算机系统的组成一个完整的计算机系统应包括硬件系统和软件系统两大部分。

图3.1.1描绘了计算机系统中硬件系统和软件系统的构成。

计算机硬件是指组成一台计算机的各种物理装置。

由各种物理器件所组成，是计算机进行工作的物质基础。

计算机软件是指在硬件设备上运行的各种程序以及有关的资料。

所谓程序是用于指挥计算机执行各种操作以便完成指定任务的指令集合。

电脑办公基本技能培训资料

电脑办公基本技能培训资料一、电脑办公的重要性在现代社会中，电脑已经成为我们生活和工作的重要工具。

熟练掌握电脑办公基本技能，不仅可以提高工作效率，还能够使我们更好地适应信息化时代的发展。

因此，电脑办公培训成为了当今社会的热门话题。

二、电脑硬件知识1. 电脑的组成部分电脑由中央处理器(CPU)、内存、硬盘、显卡、显示器、键盘、鼠标等硬件组成。

了解每个硬件的功能以及相互之间的关系，有助于我们更好地操作电脑。

2. 常见的电脑外设除了基本的键盘和鼠标，我们还可以根据需要添加打印机、扫描仪、摄像头等外设设备。

这些外设设备的使用也需要一定的基础知识和技能。

三、操作系统的使用1. 常见的操作系统Windows、Mac OS、Linux是目前常见的操作系统。

我们需要了解它们的特点以及如何操作和管理系统。

2. 桌面和文件管理掌握桌面和文件管理技能，可以让我们更好地整理和存储文件，提高工作效率。

掌握文件的创建、删除、复制、移动等基本操作可以更好地管理我们的工作资料。

四、办公软件的使用1. 文字处理软件Word是目前最常用的文字处理软件，掌握其基本操作和功能，可以帮助我们处理日常办公工作中的文档。

2. 表格处理软件Excel是一款功能强大的表格处理软件，可以帮助我们处理数据、制作图表和进行简单的数据分析。

3. 幻灯片制作软件PowerPoint是用于制作演示文稿的软件，熟练使用它可以帮助我们进行专业的汇报和演讲。

五、网络应用与信息安全1. 电子邮件的使用掌握电子邮件的撰写、发送、接收和管理，可以使我们更好地进行在线沟通和文件传输。

2. 网络浏览器的使用熟练使用网络浏览器，了解常用的搜索引擎，能够更好地获取所需的信息。

3. 信息安全意识在进行网络办公时，我们要注意信息安全问题，包括密码的设置、文件的存储和共享以及防止病毒和恶意软件的攻击等。

六、常见问题及解决方法在电脑办公过程中，我们难免会遇到一些问题。

比如电脑死机、文件丢失等。

文员的基本电脑知识

文员的基本电脑知识作为一名文员，熟练掌握基本的电脑知识非常重要。

电脑已经成为现代办公室的必备工具，能够提高工作效率和准确性。

本文将介绍一些文员需要掌握的基本电脑知识和技能。

1. 操作系统操作系统是电脑的基础软件，文员需要了解并熟练使用常见的操作系统，如Windows和Mac OS。

了解操作系统的基本功能和操作方法，包括如何打开和关闭电脑、如何安装和卸载软件、如何管理文件和文件夹等。

2. 文字处理软件文字处理软件是文员工作中最常用的工具之一。

掌握文字处理软件的基本操作，如Microsoft Word或Google Docs，能够帮助文员处理和编辑各种文档。

了解如何创建、编辑和保存文档，如何设置页面格式、字体样式和段落格式，以及如何插入图片和表格等。

3. 电子表格软件电子表格软件如Microsoft Excel或Google Sheets，对于文员来说也非常重要。

熟练掌握电子表格软件的基本功能，能够帮助文员进行数据分析和处理。

了解如何创建和编辑表格，如何输入和计算公式，以及如何制作图表和图形等。

4. 电子邮件电子邮件已经成为现代办公室中不可或缺的沟通工具。

作为文员，需要了解如何使用电子邮件软件，如Microsoft Outlook或Gmail。

熟悉电子邮件的基本操作，如如何发送和接收邮件，如何管理收件箱和邮件文件夹，以及如何附加文件和设置邮件签名等。

5. 文件管理文员通常需要处理大量的文件和文档，因此熟练掌握文件管理技能也是必不可少的。

了解如何创建、重命名和删除文件夹，如何复制和移动文件，以及如何搜索和整理文件，能够帮助文员更加高效地管理文件和文档。

6. 网络和浏览器互联网已经成为获取信息和进行工作的重要渠道之一。

文员需要了解如何使用浏览器访问网页和搜索信息，如Google Chrome或Mozilla Firefox。

掌握如何通过搜索引擎进行搜索，如何书签和管理网页，会帮助文员更好地利用互联网资源。

办公文员需要了解的基本电脑知识

办公文员需要了解的基本电脑知识关于办公文员需要了解的基本电脑知识文秘具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。

掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。

下面是小编整理的关于办公文员需要了解的基本电脑知识，希望大家认真阅读!课程内容：1、电脑基础;硬件软件的认识;Windows XP/Windows 7操作系统的认识与操作等。

2、标准指法学习;中英文打字练习;五笔打字从入门到精通。

3、Word文档处理、文档排版;表格、图表的设计;简历的制作、财务报表制作等;4、Excel电子表格设计;数据统计与处理;函数的应用;图表制作;透视表的应用等;5、PowerPoint幻灯片制作;动态相册制作等。

6、上网查询资料;收发邮件与文件;下载安装与卸载软件、文件等。

7、计算机日常维护;计算机安全与病毒的防护等。

8、案例讲解，实操练习。

学习成果：熟悉计算机的软硬件组成;熟练使用正确的指法打字;至少掌握一门打字方法;学会管理计算机上的软件与文件;掌握办公软件与其它常用软件的操作等。

就业方向：各大企业、单位的文员、文秘职位，就业面广、容易上岗;白领的首选课程。

文员办公培训是我们的基础课程，学好文员办公对办公工作的流畅运行，以及以后学习其它专业是有帮助的，文员办公无论对办公职员还是管理职员或者说任何人都是必要的。

前台文员工作知识1、负责公司前台接待工作。

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

技能要求：1、对办公室工作程序熟悉2、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料;3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;4、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识;5、熟练使用各种办公自动化设备;6、具有良好的适应能力，能在压力下工作。

文员1：(分为好多种，每种要求不同，但基本要求相同，以下为办公室文员)工作职责：1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。

办公室计算机基础知识

办公室计算机基础知识办公室是现代企业重要的组成部分，计算机作为办公室中必备的工具之一，其基础知识的掌握对提高办公效率、保障信息安全至关重要。

本文将介绍办公室中计算机的基础知识，帮助读者更好地了解和使用办公室计算机。

一、硬件设备1. 主机箱：主机箱是计算机的外壳，包含关键的硬件组件如主板、CPU、内存等。

2. 显示器：显示器用于输出计算机处理后的信息，分为液晶显示器和CRT显示器两种。

3. 键盘和鼠标：键盘和鼠标是输入设备，用于与计算机进行交互，输入文字和命令。

4. 打印机：打印机用于将电子文档输出成实体纸质文档。

5. 扫描仪：扫描仪可以将纸质文档转化为电子文件，实现数字化管理。

6. 外部存储设备：如USB闪存盘、移动硬盘等，用于存储和传输数据。

二、操作系统和应用软件1. 操作系统：操作系统是计算机的核心软件，负责管理硬件资源、控制计算机的运行和提供用户接口。

常见操作系统有Windows、Mac OS等。

2. 办公软件：办公软件包括文字处理软件、电子表格软件、演示文稿软件等，如Microsoft Office、WPS Office等。

3. 电子邮件和即时通讯工具：电子邮件和即时通讯工具是办公室中常用的沟通工具，如Outlook、QQ等。

三、网络与互联网1. 局域网：局域网是一种在办公室范围内建立的计算机网络，可以实现内部文件共享、打印机共享等功能。

2. 无线网络：无线网络可以方便地实现移动办公，提高工作效率，如Wi-Fi网络。

3. 互联网：互联网是全球范围内的计算机网络，通过互联网可以快速获取各类信息资源和进行在线办公。

四、常见问题与解决方法1. 病毒和垃圾邮件防护：使用杀毒软件和反垃圾邮件技术可以保护计算机和邮箱的安全。

2. 数据备份与恢复：定期对重要数据进行备份，以防止数据丢失或损坏，同时了解数据恢复的方法。

3. 硬件故障排除：了解常见的硬件故障现象和解决方法，可以快速解决办公计算机故障。

总结：办公室计算机基础知识的掌握对于提高工作效率和信息安全至关重要。

办公室电脑使用指南

办公室电脑使用指南办公室是一个必不可少的工作场所，而电脑则是现代办公环境中不可或缺的工具。

正确和有效地使用办公室电脑对于提高工作效率至关重要。

本指南旨在帮助员工在办公室环境中充分利用电脑资源，从而更好地完成工作任务。

一、电脑操作基础知识1. 开启和关闭电脑电脑开机前，请确保所有外设连接好并处于工作状态。

电脑开机后，注意耐心等待系统加载完毕，再开始进行操作。

当你完成工作时，请正常关闭电脑，避免直接断电。

2. 用户登录使用个人账号登录电脑后，不要与他人分享账号和密码信息，以确保工作数据的安全性。

定期更改密码是保护个人信息的重要措施。

3. 文件管理建立有组织性的文件夹结构，将文件分类存放，以方便查找和共享。

避免将重要文件直接存储在桌面上，以免影响电脑的运行速度。

二、安全使用电脑1. 防病毒软件保持电脑上的防病毒软件处于最新版本，并进行定期病毒扫描，确保系统安全。

不要打开或下载不明来源的附件和链接，以免电脑感染病毒。

2. 数据备份长期保存重要数据时，应备份到其他设备或云端存储，预防数据丢失或电脑故障。

3. 保护个人信息正确使用电子邮件和其他通信工具，谨防泄露敏感信息。

在公共场合使用电脑时，注意屏幕显示的内容，防止他人窥视。

三、办公软件使用技巧1. 办公软件选择根据工作需求选择适当的办公软件，如文档编辑软件、电子表格软件和演示软件。

熟悉并灵活应用这些软件，可以提高工作效率和准确度。

2. 快捷键学习并运用常用的快捷键，可以减少鼠标点击的次数，提高操作速度和效率。

3. 多窗口管理如果需要同时使用多个应用程序，可以使用操作系统提供的分屏功能，更好地进行多任务操作。

避免打开过多的窗口，以免影响电脑性能。

四、网络使用规范1. 合理使用网络资源在使用办公室网络时，不要访问不相关的网站或进行个人娱乐活动。

避免下载未经授权的软件和文件，以免对网络造成安全漏洞。

2. 电子邮件和即时通讯工具遵循公司的电子邮件和即时通讯规范，使用专业的语言和礼貌交流。

办公室常用电脑基本操作知识

办公室常用电脑基本操作知识办公室常用电脑基本操作知识大全作为办公室一族，你熟悉电脑操作快捷键吗?为帮助大家更好操作电脑，店铺为大家带来的办公室常用电脑基本操作知识。

办公室常用电脑基本操作知识篇1Ctrl+W 关闭程序Ctrl+N 新建Ctrl+O 打开Ctrl+Z 撤销Ctrl+F 查找Ctrl+X 剪切Ctrl+C 复制Ctrl+V 粘贴Ctrl+A 全选Ctrl+[ 缩小文字Ctrl+] 放大文字Ctrl+B 粗体Ctrl+I 斜体Ctrl+U 下划线Ctrl+Shift 输入法切换Ctrl+空格中英文切换Ctrl+回车 QQ号中发送信息Ctrl+Home 光标快速移到文件头Ctrl+End 光标快速移到文件尾Ctrl+Esc 显示开始菜单Ctrl+Shift+< 快速缩小文字Ctrl+Shift+> 快速放大文字Ctrl+F5 在IE中强行刷新Ctrl+拖动文件复制文件Ctrl+Backspace 启动关闭输入法拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式Alt+空格+C 关闭窗口Alt+空格+N 最小化当前窗口Alt+空格+R 恢复最小化窗口Alt+空格+X 最大化当前窗口Alt+空格+M 移动窗口Alt+空格+S 改变窗口大小Alt+Tab 两个程序交换Alt+255 QQ号中输入无名人Alt+F 打开文件菜单Alt+V 打开视图菜单Alt+E 打开编辑菜单Alt+I 打开插入菜单Alt+O 打开格式菜单Alt+T 打开工具菜单Alt+A 打开表格菜单Alt+W 打开窗口菜单Alt+H 打开帮助菜单Alt+回车查看文件属性Alt+双击文件查看文件属性Alt+X 关闭C语言Shift快捷键Shift+空格半全角切换Shift + Delete 永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。

拖动某一项时按 CTRL 复制所选项。

拖动某一项时按 CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。

办公室常用电脑基本操作知识

办公室常用电脑基本操作知识电脑作为现代办公室必不可少的工具，掌握基本的电脑操作知识对于提高工作效率至关重要。

本文将为大家介绍办公室常用电脑基本操作知识，帮助大家更好地适应工作环境。

一、开关机操作开启电脑时，首先确认电源接通，然后按下电源按钮。

一般而言，开启电脑前需要进行所谓“启动自检”，这是系统在运行前自行完成的一项自我检测，通过检测硬件设备和软件环境以确保电脑正常工作。

关机时，点击开始菜单中的“关机”选项，再选择“关机”或“重启”即可完成关机操作。

二、桌面和任务栏电脑开机后，我们首先看到的是桌面。

桌面是我们进行各种操作的起点，它除了显示我们的工作窗口外，还可以存放各种文件及文件夹。

任务栏位于屏幕底部，包含开始菜单、打开的程序图标等，方便我们快速切换和管理运行中的程序。

三、文件管理文件管理是电脑操作中的一项重要任务。

通过文件管理，我们可以对电脑中的文件和文件夹进行管理、查找、复制、删除等操作。

在Windows操作系统中，通过“我的电脑”或者“此电脑”可以访问电脑中的各种存储设备，如硬盘、光驱、USB闪存等。

四、常见办公软件1. 文档处理：Microsoft Office中的Word是最常用的文档处理软件之一。

它能够帮助我们创建、编辑各种文档，如报告、信件、备忘录等。

掌握Word的基本操作方法，如文字输入、格式调整、段落布局等，对于办公室工作至关重要。

2. 电子表格：Excel是一款电子表格软件，它可以进行数据处理、分析和图表制作等。

Excel的应用十分广泛，可以辅助我们完成诸如财务报表、数据分析等工作。

3. 幻灯片制作：PowerPoint是一款用于制作演示文稿的软件。

通过它，我们可以创建漂亮的幻灯片，将重要的内容以直观的形式展示给观众。

除了以上的办公软件，还有邮件管理软件、日程安排软件等，根据不同的工作需求，选择适合的软件进行操作。

五、互联网与浏览器办公室中，我们经常需要使用互联网进行网页浏览、搜索、邮件发送等操作。

办公室电脑基本操作

8、请尽量保持使用环境的清洁及干湿度适中，并避免阳光的对机器的直接照射。 9、使用完电脑后，请尽量断开电源连接，雷雨季节时，切记要同时断开网线及电话线的连接。 10、插电源适配器时先连接电源那一端，后插连接笔记本这一端，避免瞬间电压过高冲击你的机器。 11 、不要随便改动计算机设置，不要随意删除计算机的文件。
8.病毒发作的表现
计算机病毒发作时常见的几点表现: 1 运行速度明显变慢; 2 以前能正常运行的软件经常发生内存不足的错误; 3 提示一些不相干的提示. 4 产生特定的图象. 5 未做什么操作,硬盘灯不断闪烁. 6 Windows桌面图标发生变化. 7 计算机突然死机或重启. 8 自动发送电子函件. 9 鼠标自动处于繁忙状态.
计算机工作需要电力的支持，特别是显示器，它的内部电压高达几万伏特。在你打开显示器时，计算机内部的电子枪会喷射出非常强的电子流，所以你有时会听到“啪”的一声，这正是电子冲击荧屏所发出的声响。而荧屏往往不能完全吸收电子流，总会有一部分电子会沿着显示器信号线传入计算机主机，对计算机硬件造成一定的冲击。如果这时主机已经打开，这股电子流很有可能会影响计算机的正常工作，更严重的是电子流还可能将主机集成电路板芯片击穿，造成无法挽回的损失。
WELCOME!! 电脑的基本操作
1.正确开关电脑
最安全的开机顺序是：先打开计算机所有外设（如：打印机、扫描仪等）和显示器，再打开主机。而最安全的关机顺序正好相反：先关闭系统和主机，再关闭显示器和所有外设。关闭系统时候要在按照开始→关闭计算机→关闭的顺序，强行按主机电源键有可能会使系统文件丢失。
5、对硬盘进行磁盘碎片整理有时是必须的，但不可以频繁地进行此项工作，以免加重硬盘的负担。 6、环境干燥的情况下(冬季)，应谨防静电对机器的影响，有条件的情况下，应尽量使电源接地，同时应避免使用化纤材料做为机器的防尘设施。 7、笔记本及液显示器的屏幕是比较精密的设备，请注意不要用手指或尖锐的物体与其表面接触，避免人体汗液接触后，破坏其表面涂层，从而影响效果。