管家婆财贸双全年结存操作步骤

管家婆财贸双全Ⅱ年结存操作步骤

问题：年结存操作步骤。

适用版本：财贸系列、工贸系列、财务6.0/6.5

注意事项：建议操作前，先做好数据备份，并确认备份文件已生成。

解决方法：

一、月结存

1、确定当月单据已处理完毕，点业务处理----成本计算

2、业务处理--月末处理--进销存期末结账--期末结账。（财务6.0/6.5无此步骤）

此步做完，查看软件底部的“进销存期间”应往后推一个月。如下图：

2、总账（适用财贸所有版本）/账务处理（9.8以前版本）--审核—选择审核凭证的时间，确定--批量审核。如下图：

2、总账/账务处理—记账，如下图所示，提示记账成功：

3、总账/账务处理—结转损益—勾选“结转损益后将凭证立即记账”—确定—结转损益成功—确定—关闭

结转成功时产生的凭证。（注：如果已在财务配置中设置“制单与审核不能是同一人”，此项不要打勾）

5、总账/账务处理—期末结账—确定—会计结账已完成—确定。

此步做完，查看软件底部的“会计期间”应往后推一个月。如下图：

注：以上五个步骤，是一个月完整的月结存步骤。在做年结存前，需要做完1月—12月的月结存。

二、年结存

1、做数据备份：文件--备份--服务器备份--数据备份文件名，例如：录入“xx公司2013”—确定。如下图：

2、创建2014年账套

3.登录“XX公司2014”账套，恢复数据：文件—数据恢复—选择备份文件XX公司2013一服务器恢复—恢复成功

4.登录已恢复成功的“XX公司2014”账套，点文件---年结存—检查后点下一步

检查完毕后点“下一步”：

软件再次提示生成备份，点下一步

系统自动提示生成备查账套并年结存完成，此时可点完成。

5、重新登录“XX公司2014”账套，查看是否有账务需要调整，查看会计期间的开账期间是否为1月：

检查完毕后即可点文件----启用套帐---开帐，成功后可处理2014年业务。

注意：一定要以会计主管身份登录系统才能完成最后开帐功能