17 物项编码管理办法

合集下载

物资编码管理实施细则范文(三篇)

物资编码管理实施细则范文第一章总则第一条为了规范物资编码管理，提高物资管理的效率和精度，保障物资管理的科学性和规范性，制定本实施细则。

第二章编码体系第二条物资编码体系应根据物资的特征和属性进行分类编码，确保编码的唯一性和可行性。

第三条物资编码体系应包括以下内容：（一）物资类别编码，用以确定物资的大类；（二）物资细类编码，用以确定物资的具体分类；（三）物资属性编码，用以确定物资的属性特征；（四）物资型号编码，用以确定物资的具体型号。

第三章编码标准第四条物资编码应符合以下标准：（一）编码长度应确定，不得随意增减；（二）编码应清晰易读、易理解；（三）编码中应避免使用生僻字和难识别的字母符号；（四）编码中可以使用数字和字母的组合；（五）编码中应避免使用与其他编码重复或相似的组合。

第四章编码管理第五条物资编码的管理应遵守以下原则：（一）编码应由专人负责，不得随意更改；（二）编码应公开透明，便于查询和使用；（三）编码应建立索引，方便物资的分类查询；（四）编码应与实际物资相对应，不得出现编码与物资不符的情况；（五）编码应定期更新，确保物资管理的准确性和时效性。

第五章使用要求第六条物资编码应根据实际需要进行使用，避免重复和混淆。

第七条物资编码应清晰易辨，避免出现模糊和歧义的情况。

第八条物资编码应准确无误，避免出现编码错误导致物资管理混乱的情况。

第九条物资编码应便于查询和使用，方便物资管理人员进行信息录入和查询。

第六章监督检查第十条物资编码的使用和管理应定期进行检查和审查。

第十一条物资编码的使用和管理应遵守相关规定和制度，不得违规擅自更改和使用。

第十二条物资编码的管理人员应具有相关岗位职责和能力，确保编码的正确性和准确性。

第七章罚则第十三条对违反物资编码管理规定的行为，应依法给予相应的处罚和处理。

第十四条对于故意篡改物资编码的行为，应依法追究刑事责任。

第十五条对于编码管理不严格、不规范的单位和个人，应依法进行批评教育和纪查处分。

物料编码管理制度模板

一、总则为了规范企业内部物料编码管理，提高物料管理的效率，确保物料信息的准确性和一致性，特制定本制度。

二、管理职责1. 物料编码管理部门负责制定物料编码管理制度，指导、监督和检查物料编码的实施。

2. 各相关部门根据本制度要求，负责本部门物料编码的实施和管理工作。

三、物料编码规则1. 物料编码应采用数字、字母和符号组合的方式，简洁明了，易于识别。

2. 物料编码长度一般不超过20位，具体长度根据实际情况确定。

3. 物料编码应遵循以下原则：（1）唯一性：同一物料只对应一个编码，确保物料信息的准确性。

（2）系统性：编码结构清晰，便于物料分类和管理。

（3）可扩展性：编码系统应具有一定的可扩展性，以适应企业发展的需要。

四、物料编码申请与审批1. 物料编码申请：（1）各部门根据实际需要，向物料编码管理部门提交物料编码申请。

（2）申请内容包括：物料名称、规格型号、类别、用途等。

2. 物料编码审批：（1）物料编码管理部门对申请材料进行审核，确认编码的唯一性和合理性。

（2）审核通过后，将编码信息录入物料编码数据库。

（3）审核未通过，退回申请，并说明原因。

五、物料编码的使用与管理1. 物料编码在采购、生产、销售、库存等环节中统一使用。

2. 物料编码管理部门负责物料编码数据库的维护和更新。

3. 各相关部门应确保物料编码信息的准确性，及时反馈编码使用过程中发现的问题。

六、奖惩措施1. 对严格遵守物料编码管理制度，有效提高物料管理效率的部门和个人给予奖励。

2. 对违反物料编码管理制度，造成物料信息混乱、损失或延误生产等后果的部门和个人，视情节轻重给予处罚。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由物料编码管理部门负责解释。

3. 各相关部门应结合本部门实际情况，制定相应的物料编码实施细则。

4. 本制度如有未尽事宜，由物料编码管理部门负责修订。

5. 本制度解释权归物料编码管理部门所有。

物资编码管理实施细则范文

物资编码管理实施细则范文一、引言物资编码管理是企业物资管理体系的重要组成部分，对于提高物资管理工作效率，优化资源配置，确保物资供应链的畅通起着至关重要的作用。

本文旨在制定物资编码管理实施细则，规范化企业物资编码管理工作，提高物资管理的效率和精确性。

二、编码规则制定1. 统一编码长度原则为保证编码的唯一性和规范性，统一采用13位数字编码，其中前两位表示物资大类别，后11位作为物资的子类别编码。

2. 分类编码原则按照物资的属性、用途和特点将物资进行分类编码，确保编码的科学性和可操作性。

例如：01表示原材料类，02表示辅助材料类，03表示设备材料类等。

3. 编码组织原则编码按照层级进行组织，确保编码的简洁明了和易于理解。

首先将各类别的编码分配一个大类别编码，再将每个大类别的编码按照子类别进行编码，以此类推。

4. 编码的可扩展性原则随着企业业务的发展和物资种类的增加，编码系统应具备良好的可扩展性，以满足未来物资编码管理的需求。

三、编码管理流程为确保物资编码管理的有效实施，明确编码管理工作的流程是必要的。

下面是一个简单的编码管理流程示意图：{流程图}1. 申请编码物资管理人员根据企业实际需求，向物资编码管理部门提出编码申请。

申请中应包含物资的基本信息，如名称、型号规格、用途等，并说明所属的大类别和子类别。

2. 编码审核物资编码管理部门对申请进行审核，确保申请信息的准确和完整性。

如果有需要补充或修改的地方，及时与申请人进行沟通，并要求其提供相关的补充材料。

3. 编码分配经过审核的申请将会被分配一个唯一的编码，根据编码规则中的层级关系进行分配。

同时，将编码记录在编码管理系统中，以备后续使用和查询。

4. 编码反馈将编码分配结果及时反馈给申请人，告知其所分配的编码，并说明相关的使用事项和注意事项。

5. 编码使用物资管理人员在采购、入库、出库等操作中，将所使用物资的编码记录在相应的操作记录中，以便后期管理和查询。

6. 编码变更若发生物资的名称、规格等信息发生变更，物资管理人员应及时向物资编码管理部门申请编码变更。

物资编码管理实施细则（4篇）

物资编码管理实施细则物资编码管理是企业物资管理的重要组成部分，对于提高物资管理效率、降低物资采购成本具有重要意义。

为了规范物资编码管理工作，制定实施细则是必要的。

本文将对物资编码管理的实施细则进行详细介绍，包括物资编码管理的原则、流程、责任分工等内容。

一、物资编码管理的原则1. 统一性原则：物资编码应统一设定，确保全企业范围内使用同一编码系统，方便信息共享和管理。

2. 一致性原则：物资编码在不同环节和部门使用时应一致，确保数据的准确性和一致性。

3. 层次性原则：物资编码应按照层次结构进行编制，方便对物资进行分类和管理。

4. 可扩展性原则：物资编码应具有一定的扩展性，以适应企业发展和物资种类的变化。

5. 易用性原则：物资编码应易于理解和使用，避免过于复杂的编码规则。

二、物资编码管理的流程1. 制定编码规范：企业应根据自身特点和管理需求，制定适合的物资编码规范，包括编码结构、编码范围、编码命名规则等。

2. 建立编码系统：根据编码规范，建立统一的物资编码系统，包括编码层次结构、编码字典、编码规则等。

3. 维护编码数据：编码数据的维护包括物资分类信息的更新、编码命名的审核、编码字典的管理等，确保编码数据的准确性和完整性。

4. 应用编码系统：各部门在物资管理过程中应按照编码系统进行物资标识和计量，确保物资流转过程中的追溯和管理。

5. 监督与评估：对编码系统的应用进行监督和评估，及时发现问题并进行改进，提高物资编码管理水平。

三、物资编码管理的责任分工1. 物资部门：负责编码规范的制定和编码系统的建立，维护编码数据，协调各部门在物资管理中的编码应用。

2. 采购部门：根据编码体系进行物资采购，确保物资编码的准确性和一致性。

3. 仓储部门：在入库和出库环节中进行物资编码的标识和计量，确保物资流转过程中的追溯和管理。

4. 财务部门：根据物资编码进行成本核算和财务管理，确保财务数据的准确性和一致性。

5. IT部门：负责物资编码系统的技术支持和维护，保证系统的正常运行。

物料编码编写规则管理规范

为配合企业资源规划(后续 ERP)系统操作，结合公司现在使用的物料情况，统一制定物料分类、编码规则及维护文件，用于规范物料的领发、验收，采购、跟催、盘点、生产、储存、核算、统计报表等一切物料活动。

避免浮现一物多名、一物多码或者物名错乱之现象。

本公司成品、在制品(半成品) 、原材料、辅助物资、客供物料、外协产品之编码均悉依本管理规范执行。

研发中心负责本规范的制定、修改、废止之起草工作。

总经理负责本本规范的制定、修改、废止之核准。

物料编码的惟一性，一个物料编码只能对应一个物料，同样一个物料也只能对应一个物料编码。

物料编码按其在整个生产过程中所处的位置、物料的材质与用途进行分类编码，同类物品每次编写格式应一致相同，比如小类材料长、宽、高度、直径或者厚度，别乱序。

在制(半成品)原则上每经过一道加工工序都要有一个物料编码，但不需要入库或者有必要时入库。

物料编码全部采用“阿拉伯数字”进行编写，不可使用其它符号(包括中英文)编码，以方便后续实行电脑条码作业。

物料编码按物品环保性质区分，办公耗材、非 ROHS 产品涉及的物品编码开头为“0”，ROHS 产品涉及的物品编码开头为“9”；物料编码按类别分六大类为一级编码。

原材料、辅助物资与客供物料的编码按类别由一级编码(大类)2 位、二级编码(中类) 2 位、三级编码(供应商或者客户代码) 3 位及四级编码(小类) 2 位及物料识别码 7 位组成，物料编码长度共 16 位数字。

、物料编码之代码由于物料过多无法全部编写在册，产品新增或者不断升级导致物料编码也在不断增加，只需在其归属一级编码(大类) 2 位、二级编码(中类) 2 位、三级编码(供应商或者客户代码) 3 位、四级编码(小类) 2 位及物料识别码 7 位组成；列表中增加即可，编码以其归属栏位末位递增进行增加。

一级编码大类规定代码明细表一级编码原材料辅助物资客供物料外协产品半成品成品未定义非 ROHS 01 02 03 04 05 06 00 ROHS91 ／93 94 95 96 90 原材料、辅助物资与客供物料的二级、三级、四级编码明细表0102030405060708 塑胶件硅胶软胶五金件机电类电子类包材附件辅料010203010203010203040506070809101112010203010203040506010201010203外观塑胶件注塑后无加工塑胶件原料硅胶仿真外形按钮按键其他轴类轴承铜套弹簧法兰类弹介平垫螺母梅花介铜柱螺丝散热器外壳磁铁矽钢片机电马达(外购)模块接插件电池导线电子元气件充电器外箱、彩盒、胶袋说明书、保修卡、标贴无需组装的完整配件装机辅料擦机辅料注塑辅料手柄外壳润滑剂手套USB 充电线扎带热缩管生产胶水封箱胶带双面胶焊锡热熔胶绝缘油酒精抹布天那水防锈剂个个克个个个根个个个个个块组个块个个米个套个瓶包根条cm克cmcm克克克克克克克09 3D 打印10 办公用品类10 办公用品类11 劳保卫生类12 外发加工 /二次加工13 工具类14 工装夹具模具类15 量具类16 设备设施类04010102030405060708091101020304050601020301020301020304050607080101周转辅料办公用具办公低值易耗品贴片喷涂加工手动工具刀具手持电动工具工具附件工装夹具注塑模具五金模具外发模具周转用具模具配件工装、模具修理创造原材料工装、模具修理创造辅料生产设备脱模剂泡泡袋塑料袋计算器钉书机文件夹打孔机墙纸刀笔类纸类档案袋钉书针请柬贺卡手套口罩工衣洗手液碎布肥皂定位夹具定形夹具周转箱周转小车卡尺万用表钢尺卷尺湿度计噪声仪超声波机砂轮机测试机仪器套套套套套套套克个个套绕线机电脑办公桌文件柜风扇椅子开关插座电线电工胶布机油油漆电子元器件物料识别码定义明细表代码规格代码10V 25V 50V 63V 100V 250V 400V 1000V 50ma 100ma 500ma 1a 5a 10a 20a 30a 50a1% 5% 10% 15%代码误差值1 %2 1%3 5%4 10%5 15%6 20%7 25%8 91 %2 1%3 5%4 10%5 15%6 20%7 25%8 91 12V2 24V3 35V4 50V5 100V6 250V7 380V8 92 10 uh3 100 uh4 1 mh5 10 mh1 1 欧 0012 10 欧 0103 100 欧 1014 1K 1025 10K 1036 100K 1047 1M 10510M 106 100M 107 1 1PF 001 2 10 PF 010 3 100 PF 101 4 1nF 102 5 10nF 103 6 100 nF 104 7 1UF 10510 UF 106 100 UF 107 1 234 规格型号定义以电5 流、电压及长度为6 代码 7材质或者颜色金属膜碳膜水泥线绕热敏可调压敏排阻普通涤沦电解线绕云母钽独石磁片防爆自复式快熔封装直插 0402 0603 0805 1206 1210 1812 2512 2520 直插 0402 0603 0805 1206 1210 1812 2512 2520 玻璃陶瓷直插贴片代码1 2 3 4 5 6 7 812 3 4 5 6 7 8 9 1 2 3代码1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 2 300100101 部份电感以漆包线 0102 线芯规格定义代码 0103设备设施维修配件材料设备设施维修辅料1/8W 1/4W 1/2W 1W 2W 3W 5W 10W 20W 骨架磁芯绕线金属膜检测设备仪器办公设备直插 0402 0603 0805保险管1 2 3 41 2 3 4特性功率电感电容电阻电容端子、插座PCB PCB三极管、场效应管晶振二极管IC、光耦开关工字米白镀铜镀锡NPNPNP无源有源普通稳压肖特基白色双色叁色红绿蓝贴片直插船形拔动编码567812341212121234567891212320%25%2P3P4P8P10P12P14P16P20P6712345678912345100mh1 h10 h100 h123规格型号代码定义以插座颜色、位数及脚距及大小，不足部份前缀以 0 填补规格型号代码定义以产品实际规格型号、厚度，足部份前缀以 0 填补规格型号代码定义以产品实际规格型号，足部份前缀以 0 填补直插规格型号代码定义以实际规格型号，不足部份前缀以 0 填补4规格型号代码定义以晶振频率、电压及实际规格型号，不足部份前缀以 0 填补1234规格型号代码定义以颜色、封装、实际规格型号，不足部份前缀以 0 填补6789规格型号代码定义以 IC 脚位数量、实际规格型号，不足部份前缀以 0填补规格型号代码定义以开关脚位数量、实际规格型号，不足部份前缀以0 填补塑封金属贴片贴片直插直插COB0603080512061210120625122520大贴片直插弯插181225122520单面双面四层56781212312312545670104010501060107白黑红在物料编码编写过程中浮现不涉及项次或者还未定义编码时，暂定为未定义以“00”代替。

物资编码管理实施细则(五篇)

物资编码管理实施细则第一条为了适应高等教育事业的发展，规范我校仪器设备，物资采购行为，建立公开，公平，公正的竞争机制，提高教育投资效益，更好地为我校教学，科研服务，根据《中华人民共和国招标投标法》和《中华人民共和国政府采购法》精神，特制定本规定.学校各单位使用财政预算内，外资金和贷款等财政性资金采购物资，均适用本办法.第二章组织机构及职责学院招标采购工作领导小组(以下简称领导小组)成员原则上由董事长，主管院领导，财务处，资产管理等部门的人员组成，视不同的采购需求吸收相应部门和使用单位负责人临时参加领导小组的工作.招标采购办公室(以下简称招标办)是物资采购的执行机构，负责全校物资采购活动的组织与实施.主要职责是：1.制订学校物资招标采购，管理的规章制度;2.负责具体实施全校教学，科研，行政办公，后勤生活等所需专用设备，一般设备及材料，易耗品等物资的招投标和集中采购工作;3.审核学校年度，月度项目采购计划;____组建项目评标工作小组;5.负责学校商业经营活动的洽商，谈判，签约;6.办理招标采购领导小组交办的其他物资的采购事务.第三章招标采购范围单价或单项采购额在____元以下的行政办公，教务教学设备由学院办公室负责落实;单价或一次性采购额在____元以上的物资由招标办负责采购.经学院研究认为应当纳入采购范围内的物资.第四章采购方式招标办对用户提出的采购申请进行审核，并组织使用单位进行市场调研，确定采购方式.可采取公开招标，邀请招标，竞争性谈判，询价，比价采购或定向采购等方式.(一)招标采购：1.凡一次性采购额在____万元人民币及其以上的大额物资，设备采购一律由招标办统一协调组织实施，原则上均须以招标方式采购;对一次性采购数量虽然不大，但需经常采购的物资，要通过招标方式确定供应商，半年或一年后进行评估，确定是否更换.属下列情况之一，可以不招标：1.仪器设备配套用的零部件;2.自制设备;3.旧仪器设备;____只有单一供货来源(没有竞争)的仪器设备;5.因特殊原因由主管校领导批准经校务会批准或由校内单位承担的项目;6.因严重自然灾害和其它不可抗力事件所实施的紧急采购.(二)一般采购：对不通过招标采购的仪器，设备，物质，可采取竞争性谈判，询价，比价采购或定向采购等采购方式：1.对容易确定价格，质量的物资设备可采取竞价采购;2.对专业性强，技术指标高或数额小且不能形成规模的采购项目，可以采取询价的方式进行采购.3.对供货渠道单一的物资设备，可以定向采购.第五章一般采购一般采购程序为：根据资产管理部门申购，招标办负责落实采购.对于____万元以下的常用物资，可直接测算报价;对于____万元以上或初次采购的物资，须进行竞争性谈判，询价，比价采购或定向采购等方式.竞争性谈判采购，询价，比价采购或定向采购等程序：____万元以下采购物资，每次至少选择三家以上商户或生产厂家，____万元以下采购物资，每次至少选择三至五家以上商户或生产厂家，招标办应逐一对其资质，报价，质量，售后服务，谈判结果等情况进行记录，填写《市场调研报告(性价比及推荐意见)》，报经资产部门和请购方审核认可后上报院领导核准.确定供货单位后，由使用部门协助采购人员根据询价报告单所列的物品到供货部门办理采购手续.第六章招标采购招标工作程序一般为：使用单位(用户)申请，招标办负责编制招标文件，信息公告或发出投标邀请，组建评标委员会，组织开标，评标，定标，授标签约，履行合同等.招标文件分为商务，技术，报价三大部分，其中商务标，价格标由招标办组织编制，技术标则由使用部门负责.由使用部门依据学校批准的计划，向招标办提交学校批准立项的有关资料和详细的采购说明(包括采购物资的品名，数量，规格，型号，技术参数以及交货日期，承运方式，售后服务等相关要求，如有特殊要求应一并提出).购置单价在____万元及以上的大型仪器设备，应附《大型仪器设备可行性论证报告》.对于招标文件的采购说明原则上应在需求使用日的____个月前提交，使用部门应按照规定的要求，内容和时间报送采购说明，凡不符合要求的，可不予招标立项，直至资料完备时方可受理.招标文件须经使用部门确认，做到统一标准规范，详细明了，具有可操作性，便于投标和评标.招标文件不得要求或者标明特定的生产供应者以及含有倾向或者排斥潜在投标人的内容.采取招标方式采购，由使用单位提出建议并与招标办共同确定项目评标工作组(评标组)，报院领导批准.评标组成员应当熟悉招标投标的相关政策法规，熟悉市场行情，有良好的职业道德和专业水平，遵守招标纪律.评标组的职责：1.审查投标文件是否符合招标文件要求，并独立做出评价.2.要求投标供应商对投标文件有关事项做出解释或澄清.3.推荐中标候选人或受委托直接确定中标人.4.对非法干预评标工作的人员和机构进行举报或投诉.评标组及其成员应遵守并履行下列义务：1.遵纪守法，客观，公正，廉洁地履行职责;2.按照招标文件规定的评标方法和评标标准进行评标;3.对评标过程保密;4.参与评标报告的编写;5.必要时解答投标供应商及有关方面的质疑;第七章招标，开标，评标评标组招标采购时由招标办负责发布招标公告或发出投标邀请，组建评标委员会，组织开标，评标，定标，授标签约，履行合同等.招标项目选择的投标人原则上____万元以上项目至少选取____家，____万元以上项目至少选取____家，____万元以上项目至少选取____家.投标人数额不够时，招标办可邀请具有一定实力，资质的厂商参加投标.投标人领取招标文件时，应按规定向其收取招标文件工本费和投标保证金(收取标准根据招标内容确定)，在发出中标通知书后七日内，对未中标人退还其投标保证金(无息).未按要求提交保证金的，投标人将被视为不符合投标要求而不予受理投标.投标人有下列情况之一者，学校可没收其投标保证金：1.投标人未能按规定期限内交出投标文件，而事先未能说明理由的;2.投标人在学校发出中标公告(通知书)之前，无正当理由撤回投标文件的;3.投标人在招投标过程中，未能及时应标的;4.中标人未能在规定期限内签署合同协议的;5.投标人未能按规定期限办理退还款手续的.投标保证金的交纳，退还，没收等，需经招标办审定签字后，由财务处予以办理.招标人按招标文件规定的时间，地点和程序以公开方式进行开标.开标会议由招标办组织并主持.会议议程一般包括：⑴主持人宣布会议程序和纪律;⑵投标方当众宣读投标文件的有关内容并作相关说明;⑶答疑;⑷评标;⑸决标;(6)主持人宣布预中标单位，作会议小结.开标会应有会议记录，并经与会者签字认可.招标项目原则上采取一次报价的做法;采取两次报价方式的：⑴预算高于____万元(含);⑵单价高于____万元(含);⑶技术含量较高;⑷特需的招标项目.评标工作一般按下列程序进行：资格性检查.依据法律法规和招标文件的规定对投标文件的证明等资格文件进行审查，以确定投标供应商是否具备投标资格.符合性检查.依据招标文件的规定，从投标文件的有效性，完整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定是否对招标文件的实质性要求做出完全响应.澄清有关问题.对投标文件中含义不明确，同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标组可要求投标供应商作必要的澄清，说明或纠正.澄清，说明或补充应以书面形式进行，并不得超出投标文件的范围或改变投标文件的实质性内容.比较与评价.按招标文件中规定的评标方法和标准，对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术评估，综合比较与评价.推荐中标候选人或确定中标人.中标候选人原则上限定一至三个.编写评标报告.评标结束后，设备处根据评标委员会成员的评标记录编写评标报告.评标报告的主要内容包括：⑴开标日期和地点;⑵投标供应商____;⑶评标委员会成员____;⑷开标记录;⑸评标方法和标准;资格性，符合性检查情况说明;(6)投标无效的供应商____及原因;⑺经评审的排序表;⑻评标委员会的授标建议.经评标后，初步确定中标候选人.由招标办与评标组共同最终确定中标人并报院领导批准.招标办协调组织使用单位与中标人谈判签订合同的具体事项.筛选投标人必须慎重，由开标会议主持人负责作评标理由说明.评标工作应严格按照招标文件，投标书进行评审，可通过无记名投票表决，举手表决，综合评议，计分等方法确定，采取何种方法定标，由会议主持人据情确定.商务，技术均满足标书要求时，以投标项目的综合性价比因素作为综合评估的依据(综合因素包括：运保费，付款方式及时间，交货期，售后服务承诺，质保期以及相关的技术培训等)，综合评估最优者中标.下列情况之一，应予以废标：1.投标商未提交保证金，标书费或金额不足;2.超出经营范围投标的;3.没有必需的资质证明文件或投标文件未加盖投标人公章;4.投标书无法定代表人签字或签字人无法定代表人有效委托书的;5.代理投标商未附有制造商有效委托书的;6.投标书不满足技术规格说明中主要参数和超出偏差范围的;7.投标商复印招标文件的技术规格作为其投标书中一部分的;8.未按规定的格式填写，编排混乱，无序，内容不全或字迹模糊，辨认不清;9.投标文件未按规定进行密封的;10.弄虚作假或不遵守开标会场纪律的;11.其他被评委会认定无效的情况.下列情形之一的，应予以流标，并将流标理由通知所有投标供应商：1.符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的;2.出现影响采购公正的违法，违规行为的;3.投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的;4.因重大变故，采购任务取消的.流标后，除因采购任务取消情形外，应当重新组织招标.需要采取其他采购方式的，应当在采购活动开始前获得招标办和院领导的批准.招标人应在收到投标供应商书面质疑后七个工作日内对质疑内容做安慰出答复，涉及评标专家的，由评标专家负责答复.第八章考察，验收中标人确定后，由招标办向中标人发出中标通知书，并同时将中标结果通知所有未中标的投标人.凡招标项目的市场调查和现场考察，应当由招标办统一组织评标组成员实施，一般性采购至少两人参加，大型采购三人以上方可成行.由招标办负责起草《预中标单位考察报告及推荐意见》，报请院领导核准.自中标通知书发出之日起十日内，由招标办与中标人签订合同.招标文件，中标人的投标书及澄清文件等，均作为合同的附件.采购的物资设备到货后，由招标办及时组织使用部门以及后勤资产管理部门进行验收评定，对验收未通过者不予结帐并按约定加以处罚，限期返工或采取相应措施避免损失，并做出验收报告.物资验收合格后，招标办要及时持采购合同办理固定资产登记和报账手续.招标工作结束后，招标办应将所有招标采购文件真实完整地妥善保存，保存期限为十五年.1.招标采购文件包括：采购活动记录，采购预算，招标文件，投标文件，评标标准，评估报告，定标文件，合同文本，验收报告，质疑答复，投诉处理决定及其他有关文件，资料.2.采购活动记录至少应当包括下列内容：采购项目类别，名称;采购项目预算，资金构成和合同价格;采购方式;邀请和选择供应商的条件及原因;评标标准及确定中标供应商的原因;废标原因等.第九章工作纪律招标办违反本规定，应招标而不招标的，或将必须进行招标的采购项目化整为零或者以其它方式规避招标的，责令限期改正;造成损失的，对单位直接负责的主管人员和其项目负责人按学院相关规定追究相应的责任.招标人不得向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称，人数以及招标投标的其他情况.设有标底的，标底必须严格保密.参与招标工作的人员不得进行可能影响公平竞争的任何活动;若有违反并造成损失的，追究有关责任人员相应的纪律责任.参与采购工作的人员不准接受供货方的宴请，各种庆典及参观考察活动;不准收取回扣，中介费，好处费;不准在供货方报销个人的各项费用;若有违反并造成损失的，追究有关责任人员相应的责任.采购工作实行利益回避制度.本规定由招标采购办公室负责解释.本规定自发布之日起施行.以前凡与本规定不符的有关文件，均以本规定为准.物资编码管理实施细则（二）物资编码管理是指对各类物资进行编码、分类和标识，以便进行统一管理、购买、储存、销售和使用的一种管理方法。

物资编码管理实施细则范文(三篇)

第二章编码体系第二条物资编码体系应根据物资的特征和属性进行分类编码，确保编码的唯一性和可行性。

第五章使用要求第六条物资编码应根据实际需要进行使用，避免重复和混淆。

第七条物资编码应清晰易辨，避免出现模糊和歧义的情况。

第八条物资编码应准确无误，避免出现编码错误导致物资管理混乱的情况。

第九条物资编码应便于查询和使用，方便物资管理人员进行信息录入和查询。

第六章监督检查第十条物资编码的使用和管理应定期进行检查和审查。

第十一条物资编码的使用和管理应遵守相关规定和制度，不得违规擅自更改和使用。

第十二条物资编码的管理人员应具有相关岗位职责和能力，确保编码的正确性和准确性。

第七章罚则第十三条对违反物资编码管理规定的行为，应依法给予相应的处罚和处理。

第十四条对于故意篡改物资编码的行为，应依法追究刑事责任。

第十五条对于编码管理不严格、不规范的单位和个人，应依法进行批评教育和纪查处分。

物料编码编写方法与管理规定,物料编码原则与注意事项

精品文档（可编辑）——欢迎下载物料编号方法与规定1. 总则1.1 制定目的将公司各种物料依其性质归类并予以编号，以利治理方便及电脑处理作业方便。

1.2 适用范围本公司原材料、零件、组件、在制品、成品之编号，悉依本原则执行。

2. 编号原则2.1 责任单位（1）项目部（技术部）负责物料编号原则的制定与修改工作。

（2）工程部（生技部）负责物料的编号工作，一般在产品用料明细表制定及技术变更过程。

2.2 编号总体规则（1）物料的编号只采用“字母”、“阿拉伯数字”和DASH符号（一），不可使用其他符号（包括中文），以方便电脑作业。

（2）编号总字符数，包含DASH 符号（一）在内，不可超过18 个，在可识别的情况下，编码可少则少。

（3）相同物料只对应一个料号，一个料号也只对应一种物料。

（4）制品经过一个加工工程再入库时，其料号应发生变化。

如：塑料制品成型后有料号，随后送往电镀厂，则电镀后的制品料号与电镀前的料号不同。

3. 成品编号规定公司成品编号采用13 个字符编列且缺一不可，其外形如下：C P□□□-□□□□-□□3.1 第一、二码“CP”代表成品的缩写。

3.2 第三、四、五码属公司产品类型编码，不同类别产品有不同的编码，用阿拉伯数字表示，此码不可缺少，如“235”3.3 第六、十一码“-”区隔号3.4 第七、八、九、十码为客户代码，用阿拉伯数字表示。

（1）第七码代表客户所在洲别，如：1 代表亚洲，2 代表欧洲，3 代表北美洲，4 代表南美洲，5 代表非洲，6 代表大洋洲。

（2）第八、九、十码代表客户，依该地区客户开发先后顺序从001 开始编排。

3.5 第××、十三码规格代码，用阿拉伯数字表示（〔注〕也可用字母表示，请参照本公司产品的特性来处理，如有些公司产品以颜色的不同来区分，故用英文“R”表示红色，“W”表示白色等等）。

依客户对该型号产品先后下单的不同规格用01、02 流水号表示。

4. 原材料、在制品（半成品）编号规定原材料、在制品编号采用 18 个字符编制，但不一定要编满 18 个字符。

物料分类与代码管理办法标准

物料分类与代码管理办法1 术语和定义GB/T10113-1988中确立的以及下列术语和定义适用于本标准。

GB/T4863-1985和JB/T5054.1-2000中确立的下列术语适用于本标准。

为了方便，下面重复列出了GB/T10113-1988、GB/T4863-1985和JB/T5054.1-2000中的一些术语。

1·1 线分类法将分类对象按选定的若干属性（或特征），逐次地分为若干层级，每个层级又分为若干类目。

同一分支的同层级类目之间构成并列关系，不同层级类目之间构成隶属关系。

这种分类方法称为线分类法。

1·2 上位类在线分类体系中，一个类目相对于由它直接划分出来的下一级类目而言，称为上位类。

1·3 下位类在线分类体系中，由上位类直接划分出来的下一级类目，相对于上位类而言，称为下位类。

1·4 代码表示特定事物（或概念）的一个或一组字符。

注：这些字符可以是阿拉伯数字，拉丁字母或便于电子计算机和人识别与处理的其它符号。

1·5 编码给事物（或概念）赋予代码的过程。

1·6 顺序码由阿拉伯数字或拉丁字母的先后顺序来标识编码对象的代码。

1·7 产品生产企业向用户或市场以商品形式提供的制成品。

注：本标准所指的产品一般指完整的商品，包括整机、随机附件、随机备件、随机工具、随机文件、附属装置、包装等。

特殊情况下，零部件也可作为产品提交给用户。

1·8 整机配有一套完整的工作装置，能进行基本的设计功能作业的机器。

1·9 主机不带有工作装置和附属装置的机器，必要时可带有司机室、驾驶棚和操作保护结构。

主机还包括安装工作装置和附属装置所必需的连接件。

1·10 部件由若干个组成部分（零件、分部件），以可拆或不可拆的形式组成的成品。

1·11 零件不采用装配工序制成的单一成品。

1·12 自制件本产品专用的零部件。

物资编码管理实施细则模版（2篇）

物资编码管理实施细则模版第一章总则第一条为做好物资编码管理工作，提高物资管理水平，规范编码使用和管理，制定本实施细则。

第二章编码范围和编码原则第二条物资编码包括库存物资编码、非库存物资编码和资产编码。

第三条库存物资编码按照国家物料分类及代码（GB/T 12153）进行编码，根据实际需要，可在国家物料分类及代码的基础上增设子类和附属类。

第四条非库存物资编码按照国家物料分类及代码（GB/T 12154）进行编码。

第五条资产编码按照国家固定资产分类与代码（GB/T 14847）进行编码。

第三章编码申请与管理第六条编码的申请和管理由物资编码管理办公室负责。

申请编码的单位或个人应提供相关的物资信息，并填写《物资编码申请表》。

第七条物资编码管理办公室对编码申请进行审查，经审核无误后，给予编码，并通知申请单位或个人。

第八条已编码的物资，若遇到变更，需要更新编码信息时，应及时提供更新的物资信息，并填写《物资编码更新申请表》进行申请。

第九条物资编码管理办公室应及时对编码申请和更新申请进行审查，并及时反馈结果。

第四章编码使用与维护第十条编码的使用和维护由物资管理部门负责。

物资管理部门应编制编码使用规范，并向相关人员进行培训。

第十一条物资管理部门应对新增物资进行编码，并及时更新物资信息和编码库。

第十二条物资管理部门应定期对编码进行检查与维护，发现问题及时进行修复和更新。

第五章编码查询与管理第十三条通过编码对物资进行查询和管理时，物资管理部门应提供查询工具和接口，方便用户进行查询。

第十四条物资管理部门应建立编码查询和管理的日志记录机制，记录查询和管理的操作情况。

第六章编码备份与恢复第十五条物资编码管理办公室应定期对编码进行备份，确保编码信息的安全性和可恢复性。

第十六条物资编码管理办公室对编码进行备份后，应进行测试和验证，以确保备份的准确性和可用性。

第七章监督与评估第十七条物资编码管理实施细则的执行情况由监督评估部门进行监督和评估。

物资编码管理实施细则范文(4篇)

物资编码管理实施细则范文一、原材料1.原材料入库时，采购员会同库管员和质检员做好验收工作，点清数量，质量符合不符合要求。

核实好实物是否与送货单一致。

如不一致采购员及时与供应商联系，并更改签字记录。

2.原材料在使用过程中出现问题的，使用人员或质检人员及时与库管员联系，库管员反映至采购员及时与供应商联系退换货事宜，并对该家供应商就此事宜做好记录。

3.库管员要把材料分类摆放整齐，标明材料的名称及规格型号摆放在物料摆放的位置。

名称及规格型号必须和实物、进销存台帐，领料单保持一致，不可同一物品多个名称。

4.库管员每月向财务会计上交一份进销存月报表，原材料的入库单、领料单一并分类上交财务。

所有单据签名完整。

每月____日前准时上交。

5.每月库管员对仓库实物进行一次盘点，看实物是否和账目一致，不一致及时向上反映，不得擅自更改。

二、成品产成品完工后，由相关部门及时入库，入库手续同原材料管理，入库后同原材料管理，并每月做好进销存台帐，月度报表每月____日前上交财务。

物资编码管理实施细则范文（二）第一章总则第一条为加强废旧物资管理，规范资产处置行为，确保国有资产保值增值，防止国有资产流失，根据国家、企业有关法律法规和规章制度，结合本公司实际情况，制定本办法。

第二条本办法所指废旧物资，包括：按国家规定报废的固定资产，工程拆除以及闲置不用的固定资产，积压、过期、淘汰的存货和工程物资等。

第三条废旧物资管理的主要任务是。

落实废旧物资管理职责，建立健全废旧物资的转让、毁损、报废、无偿调拨等审批制度和审批程序，严格废旧物资处置行为，确保残值及时如数回收，提高资产使用效益。

第四条废旧物资管理实行统一政策、分级管理、各尽其责、物尽其用的原则。

第二章废旧物资管理职责划分第五条公司对废旧物资管理的职责：（一）贯彻执行公司的废旧物资管理实施细则。

（二）建立健全废旧物资管理的组织体系，明确职责分工，完善内部控制，落实管理责任，明确各部门的废旧物资管理职能，并配备相应的管理岗位和人员。

物资编码管理实施细则范本(3篇)

物资编码管理实施细则范本一、原材料1.原材料入库时，采购员会同库管员和质检员做好验收工作，点清数量，质量符合不符合要求。

核实好实物是否与送货单一致。

如不一致采购员及时与供应商联系，并更改签字记录。

3.库管员要把材料分类摆放整齐，标明材料的名称及规格型号摆放在物料摆放的位置。

名称及规格型号必须和实物、进销存台帐，领料单保持一致，不可同一物品多个名称。

4.库管员每月向财务会计上交一份进销存月报表，原材料的入库单、领料单一并分类上交财务。

所有单据签名完整。

每月____日前准时上交。

5.每月库管员对仓库实物进行一次盘点，看实物是否和账目一致，不一致及时向上反映，不得擅自更改。

物资编码管理实施细则范本（二）物资编码是物流信息化的基础，是物资生产领用和物资验收入账的依据，为保证物资编码工作的连续性，确保物资编码的唯一性和统一性，加快推进物流信息化进程，提升物流管理水平，按照公司物资管理办法的有关规定，并结合业务流程的实际情况，制定物资编码管理实施细则如下：一、公司财务部负责erp软件实施的总体协调；企管部负责《物资编码目录》编制方案的制定，并负责公司物流信息化运行期的软件维护工作。

二、物流中心负责物资编码及新增物资编码的编制工作，部门负责人为新增物资编码工作的第一责任人。

三、物流中心人员应根据物资类别和《物资编码目录》中的编码规则和规律，认真编制新增物资编码。

其具体要求如下：1、在对一种物资进行编码前，必须首先进入编码库在同类别物资中进行认真查找，确定该种物资确实没有编码后，再进行编制，以免造成一种物资多条编码。

2、物资品名要规范。

17 物项编码管理办法

5.8.1 将 CANPPE2 数据库的 A 版本编码数据库导出；
5.8.2 对导出的 A 版编码库，按照 B 版本进行分类（前三级）；
5.8.3 按照 B 版程序对物项质保等级（第五级）、物项核安全等级（第六级）和标准（第七
级）代号进行替换；
5.8.4 按一、二、三、五、六、七级排序；
5.8.5 对一、二、三、五、六、七级相同的物项，从 00001 按升序对第四级进行顺序编码（五
l 焊接专业：焊接材料
（3）施工设备机具类（包括工具）
（4）甲供设备（按专业分类）及 AP1000 模块
b) 第二级，1 位，以英文字母表示。在第一级基础上根据特性、用途等进行分类。
c) 第三级，1 位，英文字母表示，以常用物项名称、汇总名称以及自然属性分类。
d) 第四级，5 位。
l 以顺序编码编制，表示名称、型号规格、材质。在确定一、二、三级分类以及等
则选择其他未选用的两个英文字符组合表示。
l GB：国家标准；
l GD：电力设计标准（如 C2、秦山二扩、福清、C3 常规岛电力标准管件等）；
l JB：机械标准； l SY：石油工业标准；
l HG：化工标准；
l YY：医药卫生标准；
l EN：欧洲标准；
l JP：日本标准；
l AM：美国标准（包括标准 ASME、ASTM、API、ANSI 标准等）；
并补充到物项编码数据库予以发布。
5.4 各项目部负责本项目部专用物项编码的编制。由项目部根据本程序规定的编码规则编
制、增补本项目部专用物项编码，并报器材分公司发布、备查。
5.5 对于技术、质保等要求相同的项目部，如 AP1000 工程的三门、海阳和江西等总包部，
各总包部统一编码信息传递对外接口，以保证编码统一性。对需要增补通用物项编码，

物料编码管理办法

1. 目的:为规范和强化物料的管理，以数字化的管理模式严格操作程序和出入库管理并，以防止信息在传递过程中失真。

2. 适用范围:本公司生产所有产品所需物料3. 权责:3.1.1 工程: 负责物料规格名称的提供。

新物料编码的申请。

SOP的制作与发行。

3.1.2 项目: 负责依工程根据前期打样所提供物料的品名规格及型号编制物料编码，BOM/SIP制作与发行。

3.1.3 业务：负责依客人订单我物料编码对照表制作销售订单。

客人设变物料编码的申请。

3.1.4 资材：负责制作销售计划和生产计划及制令的下达、物料需求、采购计划的提出和实施过程中物料编码的导入，设变物料编码的申请。

3.1.5 制造：负责领退料过程中物料编码的实施，设变物料编码的申请。

4. 定义:无5. 物料编码规则：5.1.1物料编码结构：物料编由六组码组成，第一组码为一位在编码中指的是物料的类别；每二组码为一位在编码中指物料的状态；第三组码为二位通常指部件名；第四组码为二位通常指物料的外观颜色。

第五组码四位通常指机型。

每六组码为两位通常指版本码或流水号。

5.1.2式样:成品/半成品：X X XX XX XXXX XX本号色/末位工序别eg ：100401I50800-----指的是初史版I508白色的翻盖面壳制成品素材：X X XX XX XXXX XX水号色别eg ：300105I50800 为开放式进胶的初史版508蓝色主板上盖冶具：X X XX XX XXXX XX品号别eg ：420201090800 为0908主板下盖电镀下治具。

物料：X X X X XXXXXX XX水号eg ：51119B19800 为PC9B198塑胶原料6、编码对照表：（见附档）7、相关表单：7.1、物料编申请表-----------7.2、设计变更申请单（ECR ）----------。

物资编号管理办法

物资编号管理办法第一章总则第一条目的建立生产物资编码规则和物料入库后的编号规程，便于物资在传递和生产过程中的追溯管理，方便账物的登记及数据的电脑处理作业，特制定本办法。

第二条适用范围公司所有产品所需零部件（原材料）、半成品、在制品、成品等都应遵循此编码规则。

第三条职责本公司产品的物料编码定义及编制工作由技术部工艺科负责。

第三条编码要求1.公司品管部、生产部、技术部、财务部、仓库等相关部门编码应统一。

2.新研发产品的物料编码在研发产品定型后随物料清单一同下发，未定型的新产品零器件不发给物料编号。

3.如对原有物料代码进行修改，技术部应以文件形式将更改通知下发到各有关部门；新增加的物料编码随物料清单一同下发不做特别说明。

4.公司所有与产品物料有关部门在文件批准之日起按些规定执行。

5.编码用来区分物资的种类，每一种类的物资只能给定唯一的编码，编码应能识别出物资的品名，规格一经公布，必须按规定严格执行，避免混淆和差错。

第四条编码结构第五条编码说明1.本公司编码共计11位数；2.产品编号码（三位）——产品名称；2.一级编码（一位）——物料属性码：3.二级编码（二位）——功能、性能类别区分码；4.三级编码（二位）——特征区分码；5.四级编码（三位）——流水码（序列码、排列序号码）。

编码前三位只代表公司产品编号，不代表物料其它信息。

如其它产品使用相同一种物料，应以首编产品编号物料码为主。

第五条一级编码定义及编制类别1.定义①产成品成品整机。

②半成品通过零部件加工后的非整机部件（如：焊好元件的电路板、部件等）。

③零部件通过采购或加工后产品所需的全部元器件和零部件。

④辅助材料与产品安全、包装、使用等方面有关的材料、资料等（如：包装箱、胶等）；①②⑤原材料生产用的原料等。

⑥其他特殊及杂类部件和劳保用品等。

2.编码类别目前公司生产物资分为以下六个大类别：第六条二级编码定义及编制类别1.定义①钣金件——通过对标准型材、板材、角钢等金属加工后制成的器件（如：金属机壳、板架、箱盒等）。

产品物料编码规则及制度

钻孔--ZK
冲孔--Ck
成型--CX
开料--KL
说明：编码规则
□—□—□—□□□—□□—□□□
半成品材质形状流水号表面处理一个规格对一个流水号
举例如:WAA001GG001是某一规格、某一型号的表面光铬的半成品铁质花脚
3-2.半成品—方片/下壳
B
T
F
GG
0
0
1
半成品
材质
类型
表面处理
一个规格对一个流水号
铁--T
方片--F
光铬--GG
锌合金--X
下壳--X
白锌--BX
铝合金--L
黑胚配件--P
亮光拉丝--LL
不锈钢--G
喷黑漆--HQ
喷闪银--SY
铁抛光--PG
不锈钢镜光--PJ
珍珠铬--ZG
黑胚--HP
说明：编码规则
□—□—□—□—□□□
半成品材质类型表面处理一个规格对一个流水号
举例如：BTFGG001是物料名称为光铬方片，规格为60*80*2.0的自制方片
XX五金厂
文件页码：5
文件版号：A0
文件生效日期：2012-7-18
产品编码规则制度
一﹑意义
1.为了规范公司的物料编码,使有章可遵,便于公司相关操作人员对物料的检索管理,确保物料编码的唯一性﹑正确性和可操作性.
2.合理利用公司ERP资源,提高工作效率.
二﹑适用范围
公司内所有的:
1.自制品：成品,半成品,
2.外购品：外购材料,外购成品、外购杂件类
3.外协品：外协半成品
三﹑权根
常规材料的物料编码由技术部资料员在ERP系统根据“编码规则”进行编码维护；对新材料的编码或新增编码由技术开发主管提供测试资料给资料员录入ERP系统，其它任何部门和个人都无权对物料编码进行新增、修改、停用、删除等操作权限；

物料编码参考方案全

十、易记性
在不影响上述九项原则之下，物料编码应选择易于记忆的文字、符号或数字，或赋予暗示及联想性。但这原则是属于次要原则，若上述九项原则俱全而独缺乏此项原则的物料编码，仍不失为优秀的物料编码。
第三节
目前工商企业所采用的物科编码方法，主要有下列几种：
1.1.阿拉伯数字法
2.2.英文字母法
3.3.暗示法
4.4.混合法
一、阿拉伯数字法
阿拉伯数字法，是以阿拉伯数字作为物料编码的工具，采用以一个或数个阿拉伯数字代表一项物料。这种方法容易了解，只是需另外准备物料项目与数字的对照表，又要记忆对照项目，因此有关人员必须经过一段时间的训练与适应才能运用自如。以阿拉伯数字做物料编码的，较常见的有下列几种：
连续数字编码法
621．882．21金属用小螺丝
621．882．215丸螺丝
621．682．215.3平螺丝
采用国际十进分类的物料编码，如编码编至三位数字之后仍须继续延长时时，即应加以“.”符号以表示划分，国际十进分类法可无限展开，任何新物料之产生均可插入原有物料编码之系统而不混淆原有之物料编码系统，国际十进分类法所能运用之符号只有十个（0-9），故使编码趋长而又无暗示作用，实领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。
提高物料管理的工作效率
物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。
利于电脑的管理
物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。
三、暗示法
暗示编码法是指物料编码代表物料的意义，可自编码本身联想出来。暗示编码法又可分为：