【会计实操经验】如何复核原始凭证
会计原始凭证的审核要点及方法
会计原始凭证的审核要点及方法原始凭证的审核要点:1、审核原始凭证的真实性:包括日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等。
2、审核原始凭证的合法性:经济业务是否符合国家有关政策、法规、制度的规定,是否有违法乱纪等行为。
3、审核原始凭证的合理性:原始凭证所记录经济业务是否符合企业生产经营活动的需要、是否符合有关的计划和预算等。
4、审核原始凭证的完整性:原始凭证的内容是否齐全,包括:有无漏记项目、日期是否完整、有关签章是否齐全等。
5、审核原始凭证的正确性:包括数字是否清晰、文字是否工整、书写是否规范、凭证联次是否正确、有无刮擦、涂改和挖补等。
即重点检查原始支出凭证报销必须经过的程序。
例如:采购货物的入库验收程序等等。
通过上述程序的审核,认定原始支出凭证的真实、合法性,从而防止虚假和舞弊的发生。
原始支出凭证审核方法:1、审核“要素”在确认原始支出凭证是财政、税务部门允许使用的发票、收据、车船票以及内部自制凭证等反映经济业务发生书面证明有效的基础上,根据《会计基础工作规范》规定,进行其基本要素构成的完备性检查。
即审核凭证的名称;凭证填制日期和编号;接受单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额;填制凭证单位名称及经办人的签名并盖章等。
2、审核“抬头”主要审核凭证上的“抬头”是否与本单位名称相符,有无添加、涂改的现象。
如果不符,应查清为什么在本单位报销,防止把其他单位或私人购物的发票拿来报销。
3、审核“号码”、“开票日期”、“报销日期”首先审核同一单位出具的凭证,其号码与日期是否矛盾。
如果同一单位出具的凭证较多,可以通过摘录排序发现之。
例如:某单位开出的14667号发票的日期是1997年9月,而同本中14682号发票的开具日期则为1997年7月。
后经审核,该事项严重违纪。
其次,要审核凭证开具的日期与报销日期是否异常。
一般情况,上述两者的日期不会间隔太长。
如果较长,则要查询原因。
4、审核“填写内容”发票中各项内容填写不规范、不齐全、不正确、涂改现象严重,是虚假原始支出凭证的主要表现特征。
会计经验:原始凭证审核和处理方法
原始凭证审核和处理方法
原始凭证审核和处理方法
一、原始凭证必须具备的内容
凭证名称、凭证填制日期、填制凭证的单位名称及填制人姓名、经办人员的签名或者盖章、接受凭证单位的名称、经济业务的内容数量单价和金额。
二、原始凭证的审核
1、自制原始凭证(入库单、领料单等)必须有经办单位负责人(或其指定的人员)和经办人签名或盖章;
2、外来原始凭证(如发票、收据等)必须盖有填制单位的财务专用章或发票专用章,同时具有套印的税务部门或有权监制部门的专用章以及填制人员的签名或盖章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章,同时应写明住址,必要的注明身份证号码。
3、凡需填写大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。
购买实物的原始凭证,必须有实物验收证明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。
4、一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写,并连续编号。
会计原始凭证的审核要点及办法
会计原始凭证的审核要点及办法一、审核要点1.凭证的编制是否规范:会计原始凭证应按照国家财务会计制度的规定进行编制,凭证的格式、填制要求、科目的分类等应按照规定执行。
3.凭证的完整性:会计原始凭证应全面、完整地反映企业在一定会计期间内的经济业务活动,审核时要确保凭证的信息完整,不缺漏或遗漏。
4.凭证的时效性:凭证应按照实际业务活动的发生日期进行编制,审核时要关注凭证的时效性,确保凭证及时、准确地记录业务活动的发生和处理。
5.凭证的一致性:凭证应与业务活动实际情况一致,审核时要核对凭证上的信息与相关业务活动的处理过程是否一致,是否符合相应的会计政策和会计准则。
二、审核办法1.检查凭证的格式:审核时首先要检查凭证的格式是否规范,包括凭证号码、日期、摘要、会计科目、借贷方金额等内容的填写是否符合规定。
3.核对凭证的完整性:核对凭证的信息是否完整、不缺漏或遗漏,确保凭证全面反映企业在一定会计期间内的经济业务活动。
4.核对凭证的时效性:核对凭证的日期是否按照实际业务活动的发生日期编制,确保凭证的时效性,及时记录业务活动的发生和处理。
5.核对凭证的一致性:核对凭证上的信息与相关业务活动的处理过程是否一致,是否符合会计政策和会计准则的要求,确保凭证与业务活动实际情况一致。
在审核会计原始凭证时,还应注意以下几个方面。
1.有原始凭证的可查性:会计原始凭证是企业会计信息的依据,审核时应确保凭证的可查性,凭证的真伪、真实性和合法性都可以通过原始凭证的查询、查验来得到证明。
2.凭证的存档和保管:审核时应核对凭证的存档和保管情况,检查凭证是否按照规定归档,凭证的保管是否安全可靠,以便将来需要时能够查阅和检验凭证。
3.审核记录的完整和准确:审核时应及时、准确地记录审核的结果和意见,编制审核报告或审核记录,以备查阅和核查。
综上所述,会计原始凭证的审核要点及办法包括凭证的编制规范、真实性和合法性的核对、凭证的完整性、时效性和一致性的核实等方面,通过严格的审核,能够保证会计凭证的准确性和可靠性,为企业的会计信息提供坚实的基础。
会计综合实训审核原始凭证步骤
会计综合实训审核原始凭证步骤以下是会计综合实训审核原始凭证的步骤:一、基本动作要领1. 首先呢,拿到原始凭证,你得仔细看它的基本信息。
最开始看日期,这就像我们看保质期一样重要,日期要符合逻辑,总不能业务发生在明年,今年就开了票吧。
比如我之前就遇到过,一张发票日期居然写着25号,可那个月总共才30天,一看就有问题。
2. 然后看凭证上的抬头,抬头必须是本单位的名称,可不能张冠李戴。
这就好比你自己的东西怎么能写别人的名字呢。
3. 再看业务内容。
这得清楚地表述发生了什么经济业务。
要是模糊不清,那就得小心了。
比如说只写办公用品,这就有点笼统,最好要有明细。
4. 金额是重点中的重点。
大写小写金额都要看清楚,并且要一致。
这就像你数钱,两面的数目得对得上啊。
我以前就做错过,只看了小写金额,没注意大写,结果差点出了大错。
二、个人小技巧1. 对于金额较大的凭证,可以先看金额的末尾数字有没有异常。
这就像是看东西先看关键部分一样。
2. 还有哦,如果商品品类很多,先看有没有总计金额,然后随机挑几个金额算算看一加一得不得二,哈哈,就是简单验证一下。
三、易忽视的细节1. 有些原始凭证盖的章。
比如发票章是不是清晰,有没有盖全,位置有没有问题。
我之前就忽略过这个,有个发票章半边没盖上,差点没通过审核。
2. 自制的原始凭证,格式要是合规的。
咱可不能随心所欲地就写个条子当原始凭证。
小细节,大问题啊。
四、常见问题1. 虚假凭证。
有时候会碰到那种故意伪造的凭证。
这时候就多多对比同类型的真实凭证的样子,看看有什么异样。
我记得有一回收到一张看上去就很粗糙的发票,后来仔细一查,果然是假的。
2. 不同业务类型的发票混淆。
像招待费和办公费报的发票有时候容易混。
这时候就得一一地对业务内容和规定来看。
五、总结要点在审核原始凭证的时候呢,一定要小心再小心。
按照从基本信息到业务内容到金额的顺序仔细查看。
注意那些容易被忽视的细节,像盖章这种事情不要小看。
碰到有问题的地方一定要搞清楚,不能含含糊糊就过了。
原始凭证的审核和复核
一.如何审核原始凭证?审核原始凭证是会计核算工作中必不可少的环节,是国家赋予财会人员的监督权限。
只有经审核无误后的原始凭证,才能作为编制记账凭证和登记明细分类账的依据。
会计人员主要应从以下两个方面对原始凭证进行审核:(1)审核原始凭证的合法性、合理性。
即以国家的有关方针、政策、法令、制度和计划、合同等为依据,审核原始凭证所反映的经济业务是否合理合法,有无违反财经制度规定,是否按计划预算办事,是否按成本开支范围办事,是否贯彻专款专用原则,有无贪污盗窃、虚报冒领、伪造凭证等违纪行为。
(2)审查原始凭证的完整性、正确性。
即审查原始凭证的内容和填制手续是否符合规定的要求。
首先应审核原始凭证是否具备作为合法凭证所必须具备的基本内容;其次审核原始凭证上有关数量、单价、金额是否正确无误。
二.如何复核原始凭证?复核原始凭证是会计机构、会计人员结合日常财务工伤进行会计监督的基本形式,它可以保证会计核算的质量,防止发失贪污、舞弊等违法行为。
出纳是财会部门的一道窗口,一定要把好凭证复核关。
在凭证复核中一定要严肃认真、坚持原则、坚持制度、履行职责。
对内容不完整、手续不齐全、书写不清楚、计算不准确的原始凭证,应退还有关部门和人员,及时补办手续或进行更正;对违法收、支坚决制止和纠正。
会计人员既不制止和纠正,也不向单位领导人提出书面意见的,要承担责任;对严重违法,损害国家和社会公众利益的收、支应向主管单位或财政、税务、审计机关报告,接到报告的机关应及时处理。
原始凭证复核的内容主要包括真实性复核、完整性复核和合法性复核三个方面。
(1)真实性复核。
所谓真实,就是说原始凭证上反映的应当是经济业务的本来面目,不得掩盖、歪曲和颠倒真实情况。
第一,经济业务双方当事单位和当事人必须是真实的。
开出原始凭证的单位,接受原始凭证的单位,填制原始凭证的责任人,取得原始凭证的责任人都要据实填写,不得冒他人、他单位之名,也不得填写假名。
第二,经济业务发生的时间、地点、填制凭证的日期必须是真实的。
新会计如何审核原始凭证
新会计怎样审核原始凭证一、原始凭证审核的主要内容1.审核原始凭证的真实性。
原始凭证中所列的经济业务事项是否真实,有无弄虚作假情况。
如在审核原始凭证中发现有多计或少计收入、费用,擅自扩大开支范围、提高开支标准,巧立名目、虚报冒领、滥发奖金、津贴等违反财经制度和财经纪律的情况,不仅不能作为合法真实的原始凭证,而且要按规定进行处理。
包括日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等。
2. 审核原始凭证的合法性。
经济业务是否符合国家有关政策、法规、制度的规定,是否有违法乱纪等行为,有否违反财经制度的现象;3.审核原始凭证的合理性。
审核所发生的经济业务是否符合厉行节约、反对浪费、有利于提高经济效益的原则,有否违反该原则的现象。
如经审核原始凭证后确定有突击使用预算结余购买不需要的物品,有对陈旧过时设备进行大修理等违反上述原则的情况,不能作为合理的原始凭证。
原始凭证所记录经济业务是否符合企业生产经营活动的需要、是否符合有关的计划和预算等。
4.审核原始凭证的完整性。
审核原始凭证是否具备基本内容,有否应填未填或填写不清楚的现象。
如经审核原始凭证后确定有未填写接受凭证单位名称,无填证单位或制证人员签章,业务内容与附件不符等情况,不能作为内容完整的原始凭证。
原始凭证的内容是否齐全,包括:有无漏记项目、日期是否完整、有关签章是否齐全等。
5.审核原始凭证的正确性。
审核原始凭证在计算方面是否存在失误。
如经审核凭证后确定有业务内容摘要与数量、金额不相对应,业务所涉及的数量与单价的乘积与金额不符,金额合计错误等情况,不能作为正确的原始凭证。
对于审核后的原始凭证,如发现有不符合上述要求,有错误或不完整之处,应当按照有关规定进行处理;如符合有关规定,就一定根据审核无误的原始凭证来编制记账凭证。
包括数字是否清晰、文字是否工整、书写是否规范、凭证联次是否正确、有无刮擦、涂改和挖补等。
二、原始凭证审核标准化流程1、审核方法由于原始支出凭证是反映和记录经济业务发生的书面证明,也是明确经济责任,并作为财会人员付款和编制记帐凭证的依据,为了维护财经纪律和确保会计核算的质量,财会人员必须严格审核之。
会计实务:如何审核原始凭证的合法性
如何审核原始凭证的合法性审核原始凭证的合法性如下所示: (一)从票据填制的内容和加盖的印章来对原始凭证的合法性进行审核 1.查原始凭证填制的内容是否与原始凭证种类相符合。
如一张商业发票所填制的内容应该是商品批发、零售及百货销售之类的商品,如果品名栏填写的是加工费、维修费、租赁费、服务费、印刷费等内容,显然与该票据的种类不相符,这类报销票据就是不合规票据。
2.查原始凭证加盖的印章是否与票据的种类相符合。
如一张商业发票所加盖的印章是某某印刷厂、某某机关、某某汽车维修厂、某某打字复印社的印章,显然这样的原始凭证,加盖的印章与票据的种类不相符,也是违规票据。
报销发票加盖的印章一般是原发票专用章,根据《发票管理办法》,报销票据加盖印章可以是发票专用章,也可以是财务专用章。
3.查票据的属地、职能是否与票据上加盖的印章相符合。
如一张发票是广东省商业原始凭证,而发票加盖的印章是河南省某某公司的发票专用章,显然这种票据违反了票据管理的属地原则,也是不合规票据,但如果加盖的是驻外办事处的印章除外;另外要根据票据加盖的印章,查验收费单位是否具有收费的职能。
如某村委会向单位收取修路集资款,使用的票据是《某某省行政事业性收费基金专用票据》,填写的内容是修路集资款,加盖的印章是某某村委会财务专用章,这样的票据虽然是正规票据,但该村委会不具有行政事业性收费职能,所以这种票据也属违规票据。
4.查票据客户名称填写是否与报账单位名称相一致。
如区(县)初级中学来报账,报销的票据客户名称填写的是区(县)教育局,显然这样票据也是不合规票据。
同样如果客户名称填写的是个人,所收取的费用是养路费、诉讼费、罚款等应该由个人承担的费用,这样的票据也是不能报销的。
但在实际工作中,有些单位职工外出培训所收到的票据,客户名称填写的是个人名字,对于这样的票据,只要附上有关培训通知文件也可以作为报账依据。
5.查从票据印制的所属日期与实际开票日期查验是否属过期作废票据。
如何复核原始凭证【会计实务操作教程】
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登记的原始凭证,需经登记以后再到会计部门报账;需经领导签名批准 的原始凭证,要有领导人亲笔签名,手续不齐全的原始凭证,应退回补 办手续后再予以受理。
(3)合法性复核。 所谓合法,就是要按会计法规、会计制度(包括本单位制定的正在使 用的一些内部会计制度)和计划预算办事。在实际工作中,违法的原始 凭证主要有三种情况,复核时要加以注意: 第一,明显的假发票、假车票。 有些原始凭证带有明显的时间性;时间变了,再用过去的原始凭证, 很明显是假的。有些原始凭证印制粗糙;印章不规范,也可以看出是假 的。 第二,虽是真实的,但制度规定不允许报销。 这种例子很多。一般说来,凡私人购置和私人使用的物品,都不能用 公款报销;凡个人非因公外出发生的各种费用都不能用公款报销。只要 熟悉制度,就容易判辨其合法性。 第三,虽能报销,但制度对报销的比例或金额有明显限制的,超过比 例和限额的不能报销。 例如,职工因公出差乘坐火车轮船、到旅馆住宿,对等级、金额都有 限定,超过部分应自理;医药费报销,不同工龄的职工享受公费的比例 不同,报销时,要按其公费比例报销。如果超过比例报销,超出部分就 是不合法的。
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甲地发生的经济业务改变成在乙地发生,也不得把填制原始凭证的真实 日期改变为以前或以后的日期。
第三,经济业务的内容必须是真实的。 是购货业务,必须标明货物的名称、规格、型号等;是住宿业务,就 要标明住宿的日期;是乘坐交通工具业务,就得标明交通工具种类和起 止地点;是就餐业务,必须标明就餐,不得把购物写成就餐,把就餐写 成住宿;是劳动报酬支付,就应该附有考勤记录和工资标准等。 第四,经济业务的“量”必须是真实的。 购买货物业务,要标明货物的重量、长度、体积、数量;其他经济业 务也要标明计价所使用的量,如住宿 1 天、参观展览 3 次、住院治疗 10 天等。 最后,也是最关键的一点就是单价、金额必须是真实的。不得在原始 凭证填写时抬高或压低单价,多开或少开金额。 (2)完整性复核。 所谓完整,是指原始凭证应具备的要素要完整、手续要齐全。复核时 要检查原始凭证必备的要素是否都填写了。例如,发货票上要有供货单 位的财务公章、税务专用章、本联发货票用途、发货票的编号等。要素 不完整的原始凭证,原则上应当退回重填。特殊情况下需有旁证并经领 导批准才能报账。 复核原始凭证的手续是否齐全,包括:双方经办人是否签字或盖章, 需要旁证的原始凭证,旁证不齐也应视为手续不齐全。例如,某些金属 和化工材料的发货票或提货单后还应附有证明货物化学成份的化验单等 凭证;不需入库的物品,发货票上还应有使用证明人的签名;需要另外
记账凭证和原始凭证的审核内容
记账凭证和原始凭证的审核内容
记账凭证和原始凭证的审核内容主要涉及核对凭证的真实性、合规
性以及凭证的完整性和准确性。
在进行记账凭证和原始凭证的审核时,需要关注以下几个方面的内容:
1. 凭证真实性:核查凭证的出处和来源,确保凭证的真实性和合法性。
凭证应包含真实的交易记录,且应当是由相关权威机构或有资质
的人员出具的。
2. 凭证的合规性:检查凭证是否符合会计准则和相关的法律法规要求,例如,凭证是否按照会计基础规则进行录入,是否按照所属期间
进行分类和登记。
3. 凭证的完整性:核对凭证是否完整,包括凭证编号、日期、金额、科目、借贷方向等信息是否齐全。
凭证的每一栏内容都需要仔细核对,确保信息的准确性和一致性。
4. 凭证的准确性:确认凭证录入的金额是否正确,借贷方向是否正确,科目是否选择合适。
对于涉及复杂业务或金额较大的凭证,可以
进行核对计算或与相关凭证进行比对,减少错误的发生。
5. 审核凭证的签字和盖章:注意核对凭证的签字和盖章情况,确保
凭证的有效性和完整性。
签字和盖章应来自相关授权人员,确保凭证
的审核和归档程序的合规性。
通过对记账凭证和原始凭证的审核,可以保证企业财务信息的准确
性和可靠性,为后续的财务报告和决策提供正确的基础数据。
同时,
加强凭证审核的流程和控制,也可以防范财务风险和违规行为的发生。
原始凭证审核和处理方法
原始凭证审核和处理方法一、原始凭证必须具备的内容凭证名称、凭证填制日期、填制凭证的单位名称及填制人姓名、经办人员的签名或者盖章、接受凭证单位的名称、经济业务的内容数量单价和金额。
二、原始凭证的审核1、自制原始凭证(入库单、领料单等)必须有经办单位负责人(或其指定的人员)和经办人签名或盖章;2、外来原始凭证(如发票、收据等)必须盖有填制单位的财务专用章或发票专用章,同时具有套印的税务部门或有权监制部门的专用章以及填制人员的签名或盖章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章,同时应写明住址,必要的注明身份证号码。
3、凡需填写大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。
购买实物的原始凭证,必须有实物验收证明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。
4、一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写,并连续编号。
作废时应当加盖“作废”戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。
5、发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证以及当地主管税务机关开具的“进货退出或索取折让证明单”,不得以退货发票代替收据。
6、职工因公借款的借据,必须附在记账凭证之后。
收回借款时,应当另开收据或者退还借据副本,不得退还原借款收据。
7、经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件。
如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。
三、原始凭证的处理1、原始凭证发现错误或无法辨认的,不得涂改、挖补。
未入账的原始凭证,应退回填制单位或填制人员补填或更正,更正处应当加盖开出单位的公章;发现有违反财经纪律和财会制度的,应拒绝受理,对弄虚作假、营私舞弊、伪造涂改等违法乱纪的,应扣留凭证,报告领导处理。
已经入账的原始凭证,不能抽出,应另外以正确原始凭证进行更正2、原始凭证不得外借。
会计对原始凭证的审核内容
会计对原始凭证的审核内容
在会计工作中,会计人员的主要责任之一是审核和处理原始凭证。
原始凭证是
指公司或组织发生交易或业务活动时产生的文件或记录,通常包括发票、收据、支票、银行对账单等。
首先,会计人员需要审核原始凭证的完整性和准确性。
他们应确保凭证上的基
本信息齐全,如日期、金额、交易对象等。
同时,他们还需要核对凭证中的数据与实际交易是否一致,以避免错误或欺诈行为的发生。
其次,会计人员还应对原始凭证进行分类和归档。
他们需要根据凭证的性质和
类型将其归类,例如将销售凭证与采购凭证分开存档。
这样做有助于管理和检索凭证,以备将来查验和审计需要。
另外,会计人员还需注意原始凭证的合规性。
他们需要遵循法律法规和会计准
则的要求,确保凭证的开具符合规定,如发票必须满足相关税务机关的要求,支持文件要合乎公司的政策和程序等。
此外,会计人员还需进行原始凭证的时间顺序和编号的审核。
他们应确保凭证
按照发生的时间顺序进行编号和排序,以便日后核对和跟踪。
编号的准确性对于确认某一笔交易的发生时间至关重要。
总之,会计人员在审核原始凭证时需要关注凭证的完整性、准确性、分类归档、合规性以及时间顺序和编号的准确性。
这些审核内容的严格执行可以确保财务记录的准确性和可靠性,为企业的决策和财务报告提供重要依据。
初级会计复核流程
初级会计复核流程1.复核凭证在会计凭证录入完毕后,复核人员需要对凭证进行复核。
具体步骤包括:-检查凭证的编号和日期是否正确;-核对摘要和科目名称是否与业务事项一致;-核对借贷方金额是否平衡;-核对凭证与原始凭证是否一致。
2.核对账簿复核人员需要对各类账簿进行核对,确保账簿记录的准确性。
具体步骤包括:-核对总账和明细账的账户余额是否一致;-核对各科目的余额是否平衡;-核对账簿记录与凭证是否一致。
3.复核报表复核人员需要对财务报表进行复核,确保报表的准确性和合法性。
具体步骤包括:-核对报表内各项数据是否与账簿一致;-核对报表的格式和内容是否满足相关法规和会计准则的要求;-核对报表中的计算公式和口径是否正确;-核对报表的合并和分析是否合理。
4.异常处理复核人员发现凭证、账簿或报表中的错误或异常情况时,需要及时处理。
具体步骤包括:-修改或删除错误或重复的凭证或账簿记录;-修改或调整报表中的错误数据或计算结果;-解决复核过程中发现的其他异常情况。
5.问题整理与总结复核人员需要将复核过程中发现的问题整理起来,并提出相应的解决方案或改进建议。
具体步骤包括:-制作异常情况记录表,记录发现的各类问题及其解决情况;-定期与相关部门或人员进行沟通和协调,确保问题的及时解决;-总结复核过程中的经验和教训,提出改进会计核算工作的建议。
6.报告上级领导复核人员需要对复核结果进行报告,让上级领导了解公司财务状况和问题解决情况。
具体步骤包括:-撰写复核报告,概述复核过程、发现的问题和解决情况;-向上级领导进行口头或书面汇报,说明复核结果和建议。
通过以上初级会计复核流程的实施,可以保障财务信息的准确性和完整性,及时发现并解决问题,提高会计核算工作的质量和效率。
同时,在复核过程中,有助于培养复核人员的专业素质和责任心,为进一步提升会计核算水平打下良好基础。
会计实务:出纳人员如何复核原始凭证
出纳人员如何复核原始凭证
在企业里,出纳人员根据原始凭证执行报销手续,登记现金日记账和银行存款日记账时,应对执行手续的原始凭证进行复核,这就要求出纳人员在复核时执行制度、坚持原则,对内容不真实,不完整、手续不齐全、书写不清楚、计算有差错的原始凭证按处理原始凭证的要求和程序进行处理。
若会计人员既不制止、纠正,也不向单位领导提出书面意见的,要承担法律责任;对严重违法、损害国家和社会公众利益的收支应向主管单位或财政、税务、审计机关报告,接到报告的机关应及时处理。
出纳人员在复核原始凭证时,需注意以下几个问题:
(1)真实性复核。
原始凭证上注明的业务内容是经济业务的本来面目,不得
掩盖、歪曲和篡改原始情况,这就要求经济双方当事人和单位、时间、地点、内容、数量、金额都是真实的,除业务人员在原始凭证上签章之外,还要由了解该项业务的主管人员签章,由会计主管审核,才能作为据以入账的原始凭证。
(2)完整性复核。
根据原始凭证所必须具备的要素,检查原始凭证是否已填
写完整,对于有些业务,需要有旁证才可作为报账依据,对于需要旁证的原始凭证,若原始凭证不齐,则视为手续不齐全,如购货发票要附有购货名称、规格、数量明细、销货单位的出库证明单或本单位入库单,不需入库的物品,发票上应有使用证明人的签名。
原始凭证的处理方法
原始凭证的处理方法
原始凭证是指一些企业在日常经营活动中产生的各种票据、单据,如发票、收据、付款单、收款单、凭证等。
这些凭证是企业进行财务核算和管理的基础,必须进行正确处理,以保证企业财务信息的准确性和真实性。
以下是原始凭证的处理方法:
1. 收集:企业必须及时收集各种原始凭证,按照类别进行分类和归档,以便于管理和查询。
2. 核验:企业财务人员应仔细核对每个原始凭证的内容和金额是否真实准确。
如有差错,应及时向相关人员反馈和处理。
3. 登记:企业按照账务科目对原始凭证进行登记,将其转换为会计分录,并记录在账簿中。
4. 复核:企业应配备专门的复核人员,对会计凭证进行核对,确保凭证记录无误。
5. 归档:经过处理的原始凭证应按照相关法规和会计准则进行归档,以备日后审计和查询。
6. 销毁:处理完毕的原始凭证,如已无继续保留的必要,应进行销毁,以保障
企业财务信息的安全性。
会计原始凭证的审核要点及方法
会计原始凭证的审核要点及方法原始凭证的审核要点:1、审核原始凭证的真实性:包括日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等。
2、审核原始凭证的合法性:经济业务是否符合国家有关政策、法规、制度的规定,是否有违法乱纪等行为。
3、审核原始凭证的合理性:原始凭证所记录经济业务是否符合企业生产经营活动的需要、是否符合有关的计划和预算等。
4、审核原始凭证的完整性:原始凭证的内容是否齐全,包括:有无漏记项目、日期是否完整、有关签章是否齐全等。
5、审核原始凭证的正确性:包括数字是否清晰、文字是否工整、书写是否规范、凭证联次是否正确、有无刮擦、涂改和挖补等。
即重点检查原始支出凭证报销必须经过的程序。
例如:采购货物的入库验收程序等等。
通过上述程序的审核,认定原始支出凭证的真实、合法性,从而防止虚假和舞弊的发生。
原始支出凭证审核方法:1、审核“要素”在确认原始支出凭证是财政、税务部门允许使用的发票、收据、车船票以及内部自制凭证等反映经济业务发生书面证明有效的基础上,根据《会计基础工作规范》规定,进行其基本要素构成的完备性检查。
即审核凭证的名称;凭证填制日期和编号;接受单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额;填制凭证单位名称及经办人的签名并盖章等。
2、审核“抬头”主要审核凭证上的“抬头”是否与本单位名称相符,有无添加、涂改的现象。
如果不符,应查清为什么在本单位报销,防止把其他单位或私人购物的发票拿来报销。
3、审核“号码”、“开票日期”、“报销日期”首先审核同一单位出具的凭证,其号码与日期是否矛盾。
如果同一单位出具的凭证较多,可以通过摘录排序发现之。
例如:某单位开出的14667号发票的日期是1997年9月,而同本中14682号发票的开具日期则为1997年7月。
后经审核,该事项严重违纪。
其次,要审核凭证开具的日期与报销日期是否异常。
一般情况,上述两者的日期不会间隔太长。
如果较长,则要查询原因。
4、审核“填写内容”发票中各项内容填写不规范、不齐全、不正确、涂改现象严重,是虚假原始支出凭证的主要表现特征。
原始凭证审核的内容及审核方法
原始凭证审核的内容及审核方法一、原始凭证的基本要求根据《会计基础工作规范》第四十八条、第四十九条规定,原始凭证的基本要求是:(一)各单位取得的原始凭证必须具备以下基本内容:①原始凭证的名称;②原始凭证填制日期(即经济业务发生日期);③填制凭证单位的名称及公章或专用章;④经办人或责任人的签名或盖章;⑤接受凭证单位的名称;⑥经济业务的内容;⑦经济业务的数量、计量单位、单价和金额(批量购置商品须附明细清单)。
除应当具备原始凭证的上述内容外,原始凭证报销时应提供附件资料,以保证会计资料的完整性:1.从外单位取得的原始凭证,应使用统一发票,发票上应印有财政监制章或税务专用章;必须加盖填制单位的财务专用章。
2.自制的原始凭证,必须按核算中心统一要求且须有制单单位(盖章)、经办人单位负责人或由单位负责人指定的人员签名或盖章。
3.支付款项的原始凭证,必须要有收款单位和收款人的收款证明(支条、收条、领条等),不能仅以支付款项的有关凭证代替。
(如工程款等)。
4.购买实物的原始凭证,必须要有验收证明。
凡需登记固定资产账的票据报销时要附有固定资产验收单,以便核算会计平行登记固定资产账。
5.报销公务接待费发票时要有经办人签字并注明事由,并附公务接待费审批(清)单,并附菜单。
6.本校开出的财政收据如办理退款,必须取得收款单位和收款人的收款凭证,不得直接使用原始收据作正件报销,可将原始收据作为附件入账。
7.外出学习、培训、教研活动及参加会议代培的会议报销差旅费时能提供相关文件及会议通知的可在“培训费”中列支。
8.各校零星土建、修缮项目(包括改建、扩建、装潢、维修)要提供合同(协议)和决算复印件作为发票的附件。
9.批量购物发票或发票的项目不是具体产品名称的,应附有明细清单,清单上应有经手人签字。
3000元以上(含3000元)的大宗实物应附有供货合同(或协议)。
10.教职工借款凭据,办理审批手续后方可入账,收回借款时,应当另开往来收据冲还,不得退还原借款凭证。
初级会计复核流程
初级会计复核流程1.经济业务的凭证在会计复核流程的第一步,会计人员要从各个业务部门收集经济业务的凭证,例如发票、收款凭证等。
这些凭证可以作为会计记录的依据。
2.凭证复核会计人员需要对收到的凭证进行复核,确保凭证的完整性和准确性。
他们会检查凭证的日期、金额、项目分类等信息是否与实际情况相符。
3.凭证录入完成凭证的复核后,会计人员将凭证录入到会计系统中。
在录入过程中,他们需要仔细核对凭证上的信息与系统录入的信息是否一致。
4.科目复核经过凭证录入后,会计人员需要对每个凭证上的科目进行复核。
他们会检查科目的分类是否正确,并与预设的科目代码进行对比。
如果有差异,他们需要进行调整或修正。
5.会计分录复核在凭证的科目复核完成后,会计人员需要对会计分录进行复核。
他们会检查每个分录的借贷方是否平衡,总账科目的余额是否正确。
6.财务报表编制在会计分录复核完成后,会计人员可以开始编制财务报表。
他们会根据各个科目的余额,按照会计准则和政策要求,编制资产负债表、利润表、现金流量表等报表。
7.财务报表复核编制财务报表后,会计人员需要对其进行复核。
他们会仔细核对报表上的各项数据是否与会计记录相符,以及报表的格式和布局是否符合要求。
8.审计准备在完成财务报表的复核后,会计人员需要准备相关资料供内部或外部审计使用。
这包括凭证、分录、财务报表等文件和数据。
9.内部审计内部审计人员会对会计人员的操作进行复核,确保会计流程的合规性和数据的可靠性。
他们会检查凭证、分录、报表等文件,发现并纠正潜在的问题。
10.外部审计外部审计机构(如注册会计师事务所)会对会计人员的操作和财务报表进行审核。
他们会对会计流程的合规性、会计准则的遵守性以及财务报表的真实性进行评估。
11.问题解决如果在内部或外部审计中发现了问题,会计人员需要及时解决这些问题。
他们会与审计人员合作,提供所需的证据和解释。
12.定期复核综上所述,初级会计复核流程是一个从凭证复核到财务报表复核的一系列步骤。
会计核算中原始凭证审核的相关问题及完善建议
会计核算中原始凭证审核的相关问题及完善建议会计核算中原始凭证审核是财务管理中重要的一环。
该环节主要包括原始凭证的收集、审核、登记等,对核算准确性和财务安全性起到至关重要的作用。
首先,原始凭证审核要求审查凭证是否合法、真实、准确且符合法律法规和财务管理规定。
因此,在审核过程中,需要对凭证的编制、存储、呈现方式等方面有严格的要求。
例如,凭证的签字应该明确、准确,凭证的数目与累计金额应该准确等。
其次,原始凭证审核要求核算员对凭证上的账务信息进行真实性和准确性的核对。
在这方面,核算员应该特别关注凭证的日期、金额及业务内容的正确性。
例如,凭证日期应该与业务发生日期一致,金额应该准确计算及纳税等。
此外,在审核过程中,核算员需要识别和排除伪造凭证、财务造假等情况,以保障财务安全。
完善建议:1. 加强培训:为了达到准确、及时、有效地审核工作目标,应加强对审核人员的专业培训,以提升他们对会计核算中原始凭证审核的理解和把握。
这包括对财务法规、核算规则、税务政策等方面的培训,提高他们的法律意识和工作质量。
2. 建立审计机制:为了规范原始凭证审核程序,应当强制实行审计制度。
此制度旨在通过独立的审计机制、专业的审计师和先进的审计工具,全面检测和审核会计核算工作的准确性、及时性和合法性。
这也是保障财务安全的有效手段。
3. 完善管理系统:应建立完整的管理体系,包括对原始凭证审核的程序、规章制度及行政处理等方面。
此外,还需制作排查伪造凭证、财务造假等行为的应急预案,以保障财务管理的稳定性。
4. 强化意识:加强原始凭证审核意识培养,强化员工的责任意识、风险意识,引导员工尊重法律、法规,提高他们对财务管理的重视程度。
同时,还应引导员工主动反馈财务异常情况,发现问题及时上报和处理。
综上所述,会计核算中原始凭证审核是保障财务安全的重要环节。
加强员工培训、建立审计机制、规范管理体系以及强化员工意识等都是进一步完善该环节的有效措施。
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【会计实操经验】如何复核原始凭证?
问:如何复核原始凭证?
答:
复核原始凭证是会计机构、会计人员结合日常财务工伤进行会计监督的基本形式,它可以保证会计核算的质量,防止发失**、舞弊等违法行为.出纳是财会部门的一道窗口,一定要把好凭证复核关.在凭证复核中一定要严肃认真、坚持原则、坚持制度、履行职责.对内容不完整、手续不齐全、书写不清楚、计算不准确的原始凭证,应退还有关部门和人员,及时补办手续或进行更正;对违法收、支坚决制止和纠正.会计人员既不制止和纠正,也不向单位领导人提出书面意见的,要承担责任;对严重违法,损害国家和社会公众利益的收、支应向主管单位或财政、税务、审计机关报告,接到报告的机关应及时处理.
原始凭证复核的内容主要包括真实性复核、完整性复核和合法性复核三个方面.
(1)真实性复核.
所谓真实,就是说原始凭证上反映的应当是经济业务的本来面目,不得掩盖、歪曲和颠倒真实情况.
第一,经济业务双方当事单位和当事人必须是真实的.
开出原始凭证的单位,接受原始凭证的单位,填制原始凭证的责任人,取得原始凭证的责任人都要据实填写,不得冒他人、他单位之名,也不得填写假名.
第二,经济业务发生的时间、地点、填制凭证的日期必须是真实。