8 组织职能

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8个字归纳办公室 职能定位

8个字归纳办公室 职能定位

8个字归纳办公室职能定位
1. 组织协调,高效运转:作为组织内部的协调中心,办公室负责确保各项工作的高效运转。

2. 信息沟通,上传下达:办公室承担着信息的收集、整理和传递工作,确保组织内部的信息流通。

3. 行政管理,服务保障:办公室负责行政管理工作,为组织提供各种服务和保障。

4. 决策支持,参谋助手:办公室为管理层提供决策支持,充当参谋和助手的角色。

5. 监督检查,督促落实:办公室负责监督检查各项工作的执行情况,督促落实。

6. 对外联络,形象窗口:办公室代表组织与外界进行联络,是组织的形象窗口。

7. 团队建设,文化传承:办公室致力于团队建设和组织文化的传承。

8. 创新驱动,持续发展:办公室鼓励创新,推动组织的持续发展。

以上只是一些常见的办公室职能定位描述,具体的职能可能因组织的性质和规模而有所不同。

你可以根据自己的需求选择合适的描述或进行修改。

管理学原理 第8章 组织职能

管理学原理 第8章 组织职能

产品部门化

把生产同一产品的人和事划分为一个部门,由一个管理
者来全权负责。

典型的产品部门化的组织图 产品部门化适用范围和划分理由 产品部门化的优点 产品部门化的缺点
返回
第三篇
总经理
组织
典型的产品部门化组织结构图
人事
公关
采购
财务
A产品经理
B产品经理
生产
销售
会计 返回
生产
销售
会计
第三篇
管理层次与管理幅度的反比关系决定了两种基本管理组 织结构形态:

扁平结构形态 纵高(锥形)结构形态
第三篇
组织
8.3.3 管理幅度、管理层次与组织结构
扁平结构形态指在组织规模已定、管理幅度较大、管 理层次较少的一种组织结构形态。
扁平结构形态优缺点
返回
第三篇
优点:
组织
8.3.3 管理幅度、管理层次与组织结构
划分理由:
可以取得顾客专业化的效益,能使企业更深入地了解消费者的 需求,使企业的产品更好地满足消费者的需要。
返回
第三篇
组织
顾客部门化的优点

更深入地了解顾客需求,有针对性的开展市场销售活 动,提高企业产品市场占有率 有利于调动基层管理者的积极性


企业对外部环境的适应能力比较强
返回
第三篇
组织
顾客部门化的缺点
返回
第三篇

组织
区域部门化
区域部门化是根据地理因素来设立管理部门,把不同 地区的经营业务和职责划分给不同部门的经理,按照 部门所在地的地理位置来组织活动。

典型的区域部门化的组织结构图
区域部门化适用范围和划分理由

八级岗位单位岗位说明书

八级岗位单位岗位说明书

八级岗位单位岗位说明书一、岗位概述八级岗位是本单位的一项重要职务,属于中级管理岗位。

该岗位的主要职责是负责协助上级领导完成部门工作,协调各项工作任务的实施,并保证工作的高效运行。

本文将详细介绍八级岗位的职责、要求以及任职资格。

二、岗位职责1.协助上级领导制定并实施部门的工作计划和目标;2.负责部门的日常管理工作,包括人员调配、任务分配等;3.组织并参与部门的会议、培训等活动,并及时报告工作进展情况;4.负责部门内部的沟通协调工作,解决工作中的问题和矛盾;5.协助上级领导进行业务拓展和项目管理,完成相关工作任务;6.负责部门的绩效考核和员工的培养与管理工作;7.参与制定和完善相关制度、规范和流程,并负责执行和监督;8.协助上级领导处理突发事件和紧急情况,保证工作的正常运行。

三、任职要求1.具备本科及以上学历,相关专业优先考虑;2.具备较强的组织协调能力和团队管理能力;3.具备良好的沟通能力和表达能力,能够有效协调部门内外的关系;4.具备较强的分析和解决问题的能力,能够独立思考并提出合理建议;5.具备较强的责任心和抗压能力,能够在压力下保持良好的工作状态;6.熟练使用办公软件和相关办公设备,具备一定的计算机操作能力;7.具备良好的职业道德和团队合作精神,能够积极主动地完成工作任务;8.具备相关工作经验者优先考虑。

四、任职资格1.须具备中级职称及以上资格,或具备相关工作经验;2.须通过公司组织的岗位培训和考核,达到相应的要求;3.须具备良好的职业素质和道德品质,能够遵守公司的规章制度;4.须具备良好的身体素质,能够适应一定的工作压力和加班要求;5.须具备良好的团队合作精神,能够与他人和谐相处;6.须具备良好的语言表达能力和书面表达能力,能够准确传达信息和表达意见。

五、岗位发展八级岗位是本单位的中级管理岗位,具有较好的晋升空间和发展前景。

在任职期间,员工可以通过不断学习和提升自己的能力,逐步晋升到更高级别的管理岗位。

组织职能及其作用

组织职能及其作用
以及各部门、各岗位之间的关系,从而把组织上下左右联系 起来。 (3)选拔与配置人员:为各个部门、岗位配备合适的人力资源, 以保证所设计和建立的组织结构有效地运转。 (4)推进组织的协调与变革:根据组织内外部要素的变化,适 时地调整组织结构和人员。
二、 组织职能的作用
(一)将个体汇集成集体 (二)提高个体和集体的能力 (三)实现组织目标的重要保证
管理学
组织职能及其作用
❖一、 组织职能的含义(重点)
(一)定义
根据组织目标和计划的需要设置部ห้องสมุดไป่ตู้、岗位,为每个岗 位配备人员,明确部门和岗位的职责、职权和相互之间的关 系。
组织工作 = 分工 + 协作 组织工作的目的——实现组织的目标和计划;
(二)组织职能的基本内容
(1)设计与建立组织结构:即设置部门和岗位。 (2)合理分配职权与职责:确定各部门和岗位的职责、权力,
组织职能的产生是人类为了克服个人能力的限制而有 意识集体协作的结果。例如:如果一个人无法推动一块巨 石,而当两人或多人合力就能推动这块巨石时,他们就会 认识到两人或多人的力量大于个人的力量,他们之间就会 建立起一种协作关系。将这种关系固定下来,就形成了组 织职能。
管理学

组织职能名词解释

组织职能名词解释

组织职能名词解释组织职能是指在一个组织中,各种职能部门和岗位所承担的具体职责和任务,以及它们之间的相互关系和相互配合。

在一个组织中,不同的职能部门和岗位共同协作,以实现组织的整体目标和使命。

组织职能可以分为以下几个方面:1. 人力资源管理:人力资源部门负责组织中的员工招聘、培训、绩效考核、激励和福利管理等工作。

它的职能是为组织提供合适的人才,帮助员工发展和提高工作效能,以保证组织的人力资源符合业务需求。

2. 财务管理:财务部门负责组织的财务管理和会计核算工作。

它的职能是监督组织的财务状况,预测和管理组织的资金流动,编制财务报表和财务分析,为组织的决策提供财务数据支持。

3. 运营管理:运营管理部门负责组织的生产、采购、物流和供应链管理等工作。

它的职能是确保组织的生产过程平稳高效地进行,产品和服务能够按时交付给客户,并且管理好组织的供应链关系,以降低成本和提高质量。

4. 市场营销:市场营销部门负责组织的市场调研、产品定位、品牌推广和销售管理等工作。

它的职能是为组织寻找潜在客户,了解市场需求,制定市场营销策略,推广和销售组织的产品和服务,以实现销售和市场份额的增长。

5. 研发创新:研发创新部门负责组织的科研和产品创新工作。

它的职能是通过技术研发和产品创新来提升组织的竞争力和核心能力,推动组织不断进步和发展。

6. 组织战略规划:战略规划部门负责组织的长期发展和目标制定。

它的职能是分析外部环境和内部资源,确定组织的战略方向和目标,制定战略计划和行动计划,以引导组织的发展方向。

7. 组织沟通协调:沟通协调部门负责组织内部各个部门之间的信息传递和协调工作。

他们的职能是建立和维护组织内部的沟通渠道,促进不同部门之间的合作和协调,解决各种内部冲突和问题。

总而言之,组织职能是一个组织中各个职能部门和岗位所承担的具体职责和任务的总和,它们相互协作、相互配合,共同作为一个有机整体,以实现组织的整体目标和使命。

不同的组织可根据自身的特点和需求,设立或调整适合的职能部门,以帮助组织顺利运作和发展。

第六章组织职能概述

第六章组织职能概述

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第六章组织职能概述
(3)交叉关系 即下属彼此打交道的联系。
例如:如果A有三个下属,他们的关 系包括:BC、BD、CB、CD、DB、DC
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第六章组织职能概述
通过对三种上下级关系理论的分析,格拉丘 纳斯认为,管理宽度的算术级数增加时,主管人 员和下属间可能存在的相互关系将以几何级数增 加。据此,他提出了一个可以用在任何管理宽度 下计算上下级人际关系数目的经验公式:
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第六章组织职能概述
三、管理宽度与管理层次的关系
当组织规模一定时,管理层次和管理宽度之间存在 着一种反向的关系。管理宽度越大,管理层次就越少; 反之,管理宽度越小,则管理层次就越多。
•扁平型结构
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•高耸型 (锥形)结 构
第六章组织职能概述
扁平结构
扁平结构,就是管理层次少而管理宽度大的结构。 而直式结构的情况相反。
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第六章组织职能概述
3.职权配置
在划分和组合部门的基础上,还必 须将监督各单位或部门所必需的职权授 予各个单位的管理者。在组织工作中, 这些内容主要涉及职权配置的问题。
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第六章组织职能概述
4.人力资源管理
指为组织中的职位配备适当的人员 。
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第六章组织职能概述
2
• 格拉丘纳斯的 这个公式没有涉及 上下级关系发生的 频次和密度,因而 它的实用性受到了 一定的限制。对一 个主管人员来说, 相互关系所发生的 频次和密度也应是 在确定下属人数时 所考虑的重要因素。
第六章组织职能概述
2.变量依据法 该方法是洛克希德导弹与航天公司研究出的一种方法: (1)系统地衡量确定各主管人员的管理幅度,基于对 七个方面因素的考虑: ①地点相似性; ②职能相似性; ③职能复杂性; ④直接监督的需要程度; ⑤监督性协调的需要程度; ⑥计划; ⑦助手配备情况。

简述组织职能的含义

简述组织职能的含义

简述组织职能的含义组织职能是指组织在规划和实施其业务活动过程中,各个部门或个体所承担的责任和任务。

它们是组织体系中各个环节和角色的职责分工,以实现组织的使命和目标。

简单来说,组织职能是组织内不同部门或个体所具备的特定任务和责任,以确保组织正常运营和发展。

组织职能的分类组织职能可以分为若干个主要类别,其中包括但不限于以下几个方面:1.生产职能:生产职能是指组织在生产和制造产品或提供服务过程中所承担的任务。

它包括产品开发、生产设计、制造、质量控制、供应链管理等环节。

通过这些职能,组织能够生产高质量的产品和提供优质的服务,并满足客户的需求与期望。

2.市场职能:市场职能涉及组织在市场营销和销售方面所起的作用。

这些职能包括市场研究、产品定位、市场推广、销售渠道管理、客户关系管理等。

通过市场职能,组织能够识别市场机会,制定有效的营销策略,增加市场份额和销售额。

3.财务职能:财务职能是指组织在财务管理和资金运作方面的任务和责任。

这包括会计、财务规划、预算编制、资金筹集、风险管理等职能。

通过财务职能,组织能够有效管理和运用资金,保证财务健康和稳定性。

4.人力资源职能:人力资源职能涉及组织在人力资源管理和人员发展方面的任务和责任。

这包括招聘、培训、绩效评估、员工关系管理、组织文化建设等职能。

通过人力资源职能,组织能够吸引和留住优秀的人才,提高员工的工作满意度和绩效水平。

5.行政职能:行政职能是指组织在管理和运行方面的任务和责任。

这包括规划、组织、协调、控制等职能。

通过行政职能,组织能够实现有效的决策制定和资源配置,确保组织各项活动的顺利进行。

这些职能之间相互关联和相互依赖,共同构成了一个组织的完整运作体系。

组织职能的重要性组织职能在组织管理中起着核心性的作用,具有以下重要性:1.任务分工和协调:组织职能通过对任务的明确划分和责任的分配,实现了工作的高效分工和有效协调。

每个部门或个体通过承担特定的职能,共同完成组织的目标。

组织的职能及其主要内容

组织的职能及其主要内容

组织的职能及其主要内容
组织的职能是指组织所承担的任务和职责,主要包括以下几个方面:
1. 规划和决策:组织负责制定组织目标和战略规划,并制定决策和政策以支持实现这些目标。

2. 组织和协调:组织负责将各种资源进行组织和协调,包括人力资源、物质资源、财务资源等,以确保组织的正常运作。

3. 领导和管理:组织负责对组织成员进行领导和管理,包括设定工作目标、分配工作任务、监督和评估绩效等。

4. 控制和监督:组织负责对组织活动进行控制和监督,确保组织的运作符合预期目标,并采取必要的纠正措施。

5. 激励和奖惩:组织负责制定激励和奖惩制度,以激发组织成员的积极性和创造力,并对不符合要求的行为进行相应的惩罚。

6. 沟通和协作:组织负责促进组织内部和外部的沟通和协作,以确保信息的流动和资源的共享。

7. 学习和发展:组织负责提供学习和发展机会,以提升组织成员的能力和素质,并保持组织的竞争力和适应能力。

8. 社会责任:组织负责履行社会责任,包括遵守法律法规、保护环境、关注员工福利等。

以上是组织的主要职能,不同组织可能会根据自身的性质和目标有所差异,但总体来说,组织的职能是为了实现组织的使命和目标,确保组织的正常运作和发展。

管理学第六章组织职能概述

管理学第六章组织职能概述

管理学第六章组织职能概述组织职能是管理学的一个重要概念,涉及到企业内部各部门和人员之间的协调与合作。

它是企业管理中的一项重要任务,通过有效的组织职能可以提高企业的效率和竞争力,实现组织的目标。

组织职能是管理学中的一个重要内容,它涉及到企业内部各个职能部门之间的协调和配合,以及人员之间的协作和沟通。

在组织职能中,管理者需要通过合理的组织结构和分工来明确每个人的职责和工作内容,以及相互之间的协作关系。

同时,还需要制定明确的规章制度和流程,确保各职能部门之间的协调和配合,实现组织目标的统一在组织职能中,管理者需要根据组织的规模和目标,设计合理的组织结构。

组织结构是一个企业内部各职能部门之间的关系和责任划分,可以分为垂直结构和水平结构。

垂直结构是指企业各级层次之间的关系和职责划分,比如高层管理者负责决策和战略制定,中层管理者负责具体的实施和管理,底层员工负责具体的操作和执行。

水平结构是指各个职能部门之间的关系和协作,比如生产部门和销售部门之间的协调和合作。

除了组织结构,管理者还需要进行合理的分工。

分工是将工作任务按照不同的要素和特点进行划分,使每个人可以专注于自己擅长的工作,提高工作效率和质量。

分工可以根据不同的要素进行划分,比如按照工作性质、工作内容、工作流程等进行划分。

通过合理的分工,可以提高工作效率,减少冗余和重复劳动。

在组织职能中,管理者还需要建立明确的规章制度和流程。

规章制度是指企业内部各种行为规范,比如考勤制度、会议制度、纪律规定等。

通过建立规章制度,可以使组织运行更加有序,减少混乱和纷争。

流程是指工作过程中的各个环节和步骤,比如产品开发流程、销售流程、购买流程等。

通过明确流程,可以使工作按照固定的步骤进行,避免错误和疏漏。

在组织职能中,管理者还需要进行有效的协调和沟通。

协调是指各职能部门和人员之间的协作和配合,以实现组织的整体目标。

协调可以通过协商、调度和分工等方式进行。

沟通是指信息和意见的传递和交流,是协调和合作的基础。

八级岗位单位岗位说明书

八级岗位单位岗位说明书

八级岗位单位岗位说明书一、岗位概述八级岗位是本单位的一级职务,属于中层管理岗位。

该岗位的主要职责是负责协助上级领导完成本单位的各项工作,具体职责包括但不限于:组织协调工作、制定工作计划、监督工作执行、处理日常事务等。

二、岗位职责1. 组织协调工作:负责协调本单位各部门之间的工作,确保工作的顺利进行。

与上级领导一起制定工作计划,并组织下属部门执行。

2. 制定工作计划:根据上级领导的要求,制定本单位的年度、季度、月度工作计划,并确保计划的有效执行。

3. 监督工作执行:对本单位各项工作的执行情况进行监督,并及时向上级领导汇报工作发展情况。

发现问题及时解决,并提出改进意见。

4. 处理日常事务:负责处理本单位的日常事务,包括但不限于文件处理、会议安排、接待访客等工作。

5. 协助上级领导:协助上级领导完成各项工作任务,包括但不限于会议组织、文件起草、数据分析等。

三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,相关专业优先考虑。

2. 工作经验:具备相关工作经验,熟悉本单位的工作流程和业务。

3. 组织协调能力:具备良好的组织协调能力,能够有效地协调各部门之间的工作,确保工作的顺利进行。

4. 沟通能力:具备良好的沟通能力,能够与上级领导、下属部门以及其他相关部门进行有效的沟通和协调。

5. 抗压能力:具备良好的抗压能力,能够在工作压力较大的情况下保持镇静并有效地解决问题。

6. 团队合作精神:具备良好的团队合作精神,能够与团队成员密切配合,共同完成工作任务。

四、薪资待遇根据本单位的薪资制度,八级岗位的薪资待遇为XXXX元/月,具体薪资水平根据个人的工作经验和绩效情况进行浮动。

五、工作时间与福利待遇1. 工作时间:根据本单位的工作制度,八级岗位的工作时间为每周五天,每天工作8小时。

2. 福利待遇:享受本单位提供的各项福利待遇,包括但不限于五险一金、带薪年假、节假日福利等。

六、晋升机会根据个人的工作表现和绩效情况,八级岗位的员工有机会晋升到更高级别的岗位。

组织职能的名词解释

组织职能的名词解释

组织职能的名词解释当我们谈到组织职能时,我们通常指的是一个组织机构在实现其目标和使命过程中执行的一系列任务和职责。

这些职能不仅包括机构内的特定工作,还涵盖了与外部环境的互动,并确保组织的有效运作。

首先,一个组织的主要职能之一是制定战略和目标。

这意味着组织需要通过详细分析内外部环境,确定其长期规划,并根据其核心价值观和使命来设定目标。

制定战略和目标的过程还包括确定战略方向、资源分配和风险管理等,这有助于组织在竞争激烈的市场中保持竞争优势。

其次,组织职能还包括人力资源管理。

这涉及到吸引、招聘、培训、发展和保留合适的人才。

人力资源管理还包括制定和执行员工福利计划、绩效评估以及激励机制等,这有助于激发员工的动力、发挥其潜力,并提高整体工作效率。

另一个重要的组织职能是有效的运营管理。

这意味着组织需要建立并执行运营策略,以确保各项业务顺利运行。

这包括生产或提供产品和服务的流程管理、供应链管理、质量管理以及成本和效率的监控等。

通过有效的运营管理,组织可以更好地满足客户的需求,提高客户满意度,并在市场中保持竞争力。

组织职能还包括营销和销售。

这意味着组织需要开展市场调研、制定市场营销策略、定位品牌、开展广告和宣传活动,以吸引潜在客户并提高销售额。

营销和销售的职能还包括与客户互动,提供满足其需求的产品和服务,并建立与客户的长期关系。

另外,组织还需要进行财务管理和决策。

这包括制定预算、进行财务规划和分析、管理资金、制定投资策略以及制定风险管理计划等。

通过有效的财务管理和决策,组织可以掌握财务状况,做出明智的经济选择,并确保组织的可持续发展。

最后,组织职能还包括建立良好的组织文化和领导力。

这涉及到建立和传播一种共同的价值观、信念和行为准则,以保持内部凝聚力和员工的归属感。

同时,有效的领导力也是组织成功的关键,它能够激励员工、指导团队,并推动组织向前发展。

综上所述,组织职能是一个组织机构为实现其目标和使命所采取的一系列任务和职责的总称。

管理学之组织职能

管理学之组织职能

管理学之组织职能首先,规划是组织职能中的重要部分。

规划涉及到为组织的未来设定目标和确定如何实现这些目标的过程。

在规划的过程中,组织需要考虑市场环境、竞争对手、资源情况等因素,制定出合理的发展计划,为组织未来的发展奠定基础。

规划不仅仅是将目标写在纸上,更需要考虑如何将目标有效地转化为行动,确保组织的可持续发展。

其次,组织职能还包括组织的功能。

组织是一个复杂的系统,它需要将各个部门和人员有效地组织起来,确保他们之间的协作和合作。

在组织职能中,需要设计合理的组织结构和工作流程,建立清晰的职责与权限分工,制定有效的沟通渠道和决策流程,以确保组织的高效运转和协调一致。

再者,领导是组织职能中不可或缺的一部分。

领导者需要为组织设定方向,为员工提供愿景和激励,确保员工对组织的目标和愿景保持高度认同,同时通过榜样效应和人际关系建立良好的企业文化,激发员工的积极性和创造力,帮助组织应对市场竞争和变革的挑战。

此外,协调也是组织职能的重要组成部分。

协调是指组织各个部门和员工之间的协作和合作,以实现整体目标。

在一个复杂的组织中,很容易出现各部门之间的利益冲突和协调问题,协调职能需要通过有效的沟通和决策,妥善处理各部门之间的矛盾和分歧,确保整个组织的运作协调一致。

最后,控制是组织职能中的最后一环。

控制是指确保组织各项活动按照规划和目标的要求进行,并在必要时采取纠正措施的过程。

通过设定一系列的绩效指标和监控机制,组织可以及时发现问题和风险,并及时进行调整和纠正,以确保组织的目标和发展方向持续达成。

总的来说,组织职能是管理学中一个重要的内容,它涉及到组织内部各个方面的运作和管理。

一个良好的组织职能需要规划、组织、领导、协调和控制等各方面的合理结合和有效运作,确保整个组织的高效运转和目标的实现。

只有通过不断改进和完善组织职能,才能使组织持续地适应变化的市场环境和实现可持续发展。

此外,组织职能还需要在实施中不断进行动态调整和优化。

简述组织职能的含义与内容

简述组织职能的含义与内容

简述组织职能的含义与内容组织职能是指组织在实现其目标的过程中,所进行的各项工作活动和角色职责。

它涵盖了组织的各个方面,包括领导与管理、决策与规划、生产与运营等。

组织职能是组织运转和发展的基础,对于组织的运作效率和成果具有重要的影响。

1. 领导与管理职能领导与管理是组织职能中最重要的一部分。

领导指的是组织的高层管理者,他们负责制定组织的战略目标,制定政策和规划,并通过沟通和激励来引导和影响组织的成员。

管理则是指负责组织中具体部门和员工的运作和协调工作,包括人员管理、资源分配、任务分配等。

2. 决策与规划职能决策与规划是组织职能的重要组成部分。

决策是指组织管理者在制定和选择未来行动方案时所进行的思考和决策过程。

规划则是在决策的基础上,制定具体的行动计划和实施步骤,以确保组织目标的实现。

3. 生产与运营职能生产与运营职能是指组织在生产和运作过程中所进行的各项活动和操作。

它主要涉及到产品的设计、开发、生产和销售等方面。

生产与运营的职能包括生产计划与控制、质量控制、供应链管理、物流管理等。

4. 营销与推广职能营销与推广是组织职能中关注组织产品或服务在市场中的推广和销售的部分。

它涉及市场调研、产品定位、销售策略制定等工作。

营销与推广的目标是通过市场营销活动,提高产品的市场占有率,增加销售额和收益。

5. 财务与会计职能财务与会计职能是组织职能中负责财务管理和会计工作的部分。

它包括资金管理、预算编制、财务报表的编制与分析等工作。

财务与会计的职能是为了确保组织的财务运作的合规性和稳定性,提供财务决策支持。

6. 人力资源职能人力资源职能是组织中负责人员招募、培训和人事管理等工作的部门。

人力资源职能主要涉及员工招聘、绩效管理、薪酬管理、员工发展和培训等方面。

它的核心目标是为组织提供素质合适的人才,确保组织的人力资源配置和管理的有效性。

综上所述,组织职能包括领导与管理、决策与规划、生产与运营、营销与推广、财务与会计以及人力资源等方面。

简述组织职能的含义

简述组织职能的含义

简述组织职能的含义
组织职能是指一个组织或机构在运作过程中所承担的具体工作或任务。

它是组织的核心功能,包括规划、组织、指导、控制等方面的工作。

组织职能的具体内容取决于组织的性质、目标和规模。

通常,组织职
能可以分为以下几个方面:
1. 规划职能:制定组织的长期目标和战略,制定相应的年度计划和预算,并确定资源的配置和优先级。

2. 组织职能:建立组织架构,明确各个部门或岗位的职责和权限,制
定组织的内部制度和流程,确保协调和高效的运转。

3. 指导职能:对下属进行指导、培训和激励,建立良好的沟通和协作
机制,促进团队合作,提高工作效率和质量。

4. 控制职能:通过制定绩效指标、监控和评估工作进展,及时发现和
解决问题,进行反馈和纠正,确保组织达到既定的目标。

组织职能的履行需要有效的领导和管理,良好的组织架构和人才配置,以及高效的沟通和决策机制。

只有依据组织的特点和需求,合理分配
职能,并确保各项职能之间的协调和衔接,组织才能顺利运营,实现
自身发展和目标的实现。

企业组织职能说明

企业组织职能说明

企业组织职能说明
企业组织职能是指在企业组织内部,不同部门承担不同的职能并相互协作,以实现企业目标的过程。

企业的组织职能包括以下几个方面:
1. 分工与协作:企业的组织职能首先是将工作任务根据人员的能力和专业知识进行合理分工,确保每个员工能够在自己的领域中发挥最大的作用。

同时,不同部门之间需要进行协作与沟通,共同完成企业的目标。

2. 指挥与决策:企业组织职能主要包括对企业的全局进行指挥和决策。

高层管理者需要制定企业的战略和目标,并将其传达给各个部门,并对各个部门的运作进行监督和协调,确保整个企业运转顺利。

3. 监督与控制:企业组织职能还包括对员工和部门的监督和控制。

通过设立绩效考核制度和监督机制,及时发现问题并采取相应的措施进行纠正。

4. 资源配置和优化:企业组织职能是基于企业资源进行合理配置,确保资源的最优化利用。

在组织内部,可以通过合理的人员安排,将合适的人员放在合适的位置,以充分发挥人员的潜力。

5. 培训与发展:企业组织职能还包括对员工的培训和发展。

通过培训,提高员工的技能和知识水平,从而更好地适应企业的发展需要。

总之,企业组织职能是为了实现企业的目标而设置的组织结构和职能分工。

通过合理的职能划分和协作机制,能够提高企业的效益,增强企业的竞争力。

随着企业的发展,组织职能也需要不断调整与优化,以适应不断变化的市场环境和业务需求。

管理中的组织职能是指什么

管理中的组织职能是指什么

管理中的组织职能是指什么在任何组织中,管理中的组织职能扮演着至关重要的角色。

组织职能是指为实现组织的目标和使命而开展的各项活动和任务。

这些职能涵盖了组织内部各个部门和层级的工作内容,旨在加强组织的运作效率、提高绩效、促进发展。

本文将重点讨论管理中的组织职能是如何发挥作用的。

1. 规划和决策规划和决策是管理中的组织职能中最基础也是最重要的职能之一。

它涉及到识别和设定组织的目标、制定战略和计划,以及做出关键性的决策。

规划和决策是在不同层级上进行的,从最高层的战略规划到中级和操作性的规划。

通过明确目标和采取适当的决策,组织能够在不断变化的市场环境中保持竞争力,迈向成功。

2. 组织和协调组织和协调是管理中的另一个关键职能。

它涉及到将资源进行合理的分配和配置,确保组织的各部门和个体之间的协作和协调。

组织涉及到建立明确的职责和职位,划分工作内容和权责,以及搭建高效的沟通和信息流。

通过良好的组织和协调,组织成员能够明确各自的职责和目标,协同合作,提高工作效率和绩效。

3. 领导和激励领导和激励是管理中的组织职能中的另一个重要方面。

领导涉及到指导和激励组织成员,鼓励他们实现组织的目标和愿景。

更重要的是,领导者需要激发成员的内在动力和潜力,提高他们的工作动力和工作满意度。

通过良好的领导和激励,组织成员能够更好地发挥个人的能力,积极投入工作,并为组织的发展做出重要贡献。

4. 控制和评估控制和评估是管理中的组织职能中的关键步骤。

它涉及到对组织的运作进行监控和评估,以确保组织达到预期的目标和绩效水平。

通过制定合适的控制机制、监测关键绩效指标以及持续的评估,管理者能够及时发现问题和风险,并采取适当的纠正措施。

这样,组织能够保持适应性和灵活性,积极应对变化的环境。

5. 沟通和协作沟通和协作是管理中的组织职能中的另一个重要方面。

它涉及到在组织内部和外部进行有效的沟通,并在各个层级和部门之间建立良好的协作关系。

通过良好的沟通,组织成员能够了解组织的目标和策略,分享信息和知识,协调行动。

组织职能的特点

组织职能的特点

组织职能的特点组织职能是指组织内部各个部门或岗位所承担的任务和责任。

每个部门或岗位都有其特定的职能,这些职能共同构成了整个组织的运作机制。

组织职能的特点主要体现在以下几个方面。

1. 专业化:组织职能的第一个特点是专业化。

随着社会的发展和进步,组织的规模和复杂性不断增加,各个部门和岗位的职能也越来越专业化。

不同的职能需要不同的专业知识和技能,通过专业化的分工和协作,组织能够更高效地完成各项任务。

2. 划分明确:组织职能的第二个特点是划分明确。

为了提高工作效率和责任明确,组织需要将职能进行明确的划分。

不同的部门和岗位承担不同的职能,各自有明确的工作范围和责任。

这样可以避免职责不清、工作重叠或者责任推卸等问题,确保各个职能能够有序地进行。

3. 互补性:组织职能的第三个特点是互补性。

一个组织通常由多个部门和岗位组成,各个部门和岗位之间的职能应该是相互补充的。

不同的职能之间存在相互依赖关系,各自的工作需要相互配合和协同。

只有各个职能之间能够互相补充和协作,组织才能够更好地实现整体目标。

4. 灵活性:组织职能的第四个特点是灵活性。

随着外部环境的变化和组织内部的发展,组织的职能也需要随之调整和变化。

在面对新的挑战和机遇时,组织需要对职能进行调整和优化,以适应新的情况和需求。

灵活性是组织职能能够持续发展和适应变化的重要保障。

5. 效率性:组织职能的第五个特点是效率性。

组织职能的目的是为了提高工作效率和生产力。

通过合理分工和专业化的职能划分,组织能够将工作任务合理分配给不同的部门和岗位,提高工作效率和质量。

同时,组织还可以通过优化职能分工和流程,减少资源浪费和冗余,提高整体的效率。

组织职能的特点包括专业化、划分明确、互补性、灵活性和效率性。

这些特点使得组织能够更好地完成各项任务,实现组织的目标。

在现代社会中,组织职能的发挥越来越重要,不仅对组织的正常运转至关重要,也对组织的竞争力和可持续发展起到关键作用。

因此,组织应该注重优化和协调各个职能,提高工作效率和质量,以适应快速变化的外部环境。

简述组织职能的特点

简述组织职能的特点

简述组织职能的特点组织职能是指组织内部各个部门或个人所承担的职责和任务。

它是组织运作的基石,有效的组织职能可以帮助组织高效运转,实现组织的目标。

以下是组织职能的主要特点:1.多元化:组织职能是多方面、多功能的。

一个组织需要完成多项任务和活动,这些任务和活动需要由不同的部门或个人来承担。

例如,生产部门负责生产产品,销售部门负责销售产品,财务部门负责财务管理等。

各个职能之间需要相互配合和协作,共同实现组织的目标。

2.相互关联性:组织职能之间存在着相互关联和相互依赖的关系。

不同职能之间的协调和合作对于组织的运转至关重要。

例如,销售部门的销售计划需要与生产部门的生产计划相协调,以确保产品的供应能够满足市场需求。

3.专业化:组织职能要求专业知识和技能。

不同的职能需要不同的专业知识与技能来完成相关的任务。

例如,市场部门需要具备市场分析和营销策划的知识,研发部门需要具备技术研发和创新能力。

4.分工协作:组织职能需要通过分工和协作来实现目标。

不同的职能之间需要相互协调和合作,才能够高效地完成组织的任务。

分工可以使各个职能人员更专注于自己的工作,提高工作效率,同时需要通过协作来解决交叉任务和问题。

5.灵活性:组织职能需要具备灵活性,能够根据环境和内外部变化做出相应调整。

组织职能不是一成不变的,而是根据组织的需求和变化进行调整和优化。

例如,在市场需求变化较大的情况下,销售部门需要及时调整销售策略和计划,生产部门需要调整生产计划和生产方式。

6.目标导向性:组织职能的核心是为实现组织的目标而存在。

不同的职能通过协同合作来实现组织的战略目标。

各个职能的具体任务和绩效目标都需要与组织的战略目标相一致,以保证所有职能的努力都能够对组织整体产生积极影响。

7.权责明确性:组织职能需要明确的权责划分,以确保各个职能的责任和权限得到明确界定。

每个部门或个人需要清楚自己的工作职责和权限范围,以避免责权不清、职责不明导致的工作延误和冲突。

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31
Product Departmentalization
Bombardier, Inc
Mass Transit Sector Mass Transit Division Recreational and Utility Vehicles Sector Rail Products Sector
Bombardier-Rotax (Vienna)
如高级管理人员。
25
岗位设定需注意的问题 岗位轮换 在不影响工作秩序的前提下,员工可以从一个岗位换到另一 个岗位,以消除工作专业化所带来的厌烦情绪,提高工作效率。
岗位扩大化
横向扩大员工的工作范围,将员工的工作范围向前后工序扩
展,以使员工从事较为多样化的工作。
岗位丰富化 纵向扩大工作范围,增加工作的深度,它可以增强员工的责 任感、成就感和自主意识。
扁平组织
优点 •节约管理费用。
•有利于授权,激发下属积极性,培养下属管理能力。 缺点 对下属人员素质要求高
39
A 尖 锥 结 构
1 4 16 64 256
层次 1 2 3 4 5
1 8 64 512 4096
B 扁 平 行 结 构
1024
4096 管理幅度=4 管理层次=7 管理人员(1~6层)=1365
作的最高境界。
2
组织的三重特性
•复杂性:细致的劳动分工
纵向等级层次
组织单位的地理分布 •正规化:规则和程序 •集权与分权
3
组织设计的重要问题
劳动分工 职权与职责
统一指挥
直线权力、参谋权力和职能权力
4
劳动分工 ·优点 使不同的工人拥有的多样性技能得到有效的利用。
在不断重复中,技能得到提高,时间浪费减少。
28
职能部门化 根据不同的工作性质和职能活动进行分类
总裁 总裁助理 营销 市场研究 营销计划 广告和促销 销售管理 销售 工程设计 人事 生产 生产计划 工业工程 生产工艺 采购 机床安装 综合生产
29
财务
Functional Departmentalization
Plant Manager
Manager, Engineering
战略
技术
组织设计
规模
人力资源
13
环境
组织规模与组织发展阶段
适用于小企业的组织形式一般不太适用于大企业。 组织规模越大,工作越专门化,标准化操作程序和规章制度 越多,分权的程度越高,也越倾向于正规。 组织规模越大,组织结构越倾向于机械式结构。
组织的发展通常要经历创业、集体化、规范化、精细化四个
主要阶段。 不同的阶段,组织结构的特点各不相同。
22
8.2.3
组织设计的基本内容(过程)
岗位设计:工作的专门化 部门化:对工作进行归类 管理幅度和管理层次确定
23
岗位设计:工作的专门化
将实现组织目标必须进行的活动划分成最小的有机相联部 分,以形成相应的工作岗位。
岗位设定需要考虑两个因素:专业化程度和自主性。
两个因素结合起来考虑,就构成四种类型的岗位:
6
统一指挥 每个下属应当而且只能向一个直接上级负责,应当避免“多 头领导”,使下属无所适从。 传统的观点中,统一指挥原则被认为应当严格遵守。 随着组织日益复杂化,组织运行不仅要求纵向的统一指挥, 而且也要求组织部门或成员之间进行横向的沟通。
统一指挥在实际运用中有时候也面临挑战。
7
直线权力、参谋权力和职能权力
管理层次与管理幅度呈负向相关。 不同的管理层次和管理幅度导致不同的组织结构。
管理幅度影响因素:管理者的能力
下属的成熟程度
工作标准化程度
工作条件 工作环境
管理层次(高层<中层<基层?)
„„
37
锥形组织与扁平形组织
38
扁平形组织与锥形组织的特点
锥形组织
优点 容易监督和控制 缺点 对管理人员素质要求高 •信息传递快。
直线权力:上级指挥下级工作的权力。
参谋权力:组织成员向管理者提供咨询和建议的权力。
职能权力:某一人员或部门根据高层管理人员的授权而拥有 的对其他部门或人员直接指挥的权力。 直线权力与参谋权力的关系:参谋建议、直线指挥。 直线权力与职能权力的关系:直线有大权,职能有特权。
8

组织中的哪些人 拥有这三种权力
组织设计:对组织的结构(组成要素及其相互连接方式)
进行设计(规划、构造或创新)。是根据组织目标和组织活动 的特点,划分管理层次,确定组织系统,选择合理的组织结构 形式的过程。 目的:从组织结构上确保组织目标的有效实现。 组织设计最终结果:组织系统图、职位说明书和组织手册
12
8.2.1
组织设计的影响因素
严格。
18
战略类型
战略目标
环境
组织结构特征
稳定 稳定型战略 效率
稳定 分析型战略 灵活性
进攻型战略 灵活性
高度的劳动分工 稳定 规范化 集权 严密的控制体系(职能制) 适度的集权控制 部分实行劳动分工 变化 规范化程度高 部分实行分权 低规范化(矩阵制) 低劳动分工 低规范化 动荡 部门化 松散结构 分权化(事业部)
6
7 管理幅度=8 管理层次=5 管理人员(1~4层)=585
40
思考题
中国目前设有五级政府,是世界上主要国家中政府层级最多 的国家,哪五级政府? 你如何评价这种层级设置?(其合理性有哪些?不合理性? 保留并完善还是大力改革?) 提示:从正反两方面来思考回答。
41
机械式组织与有机式组织
地区部门化
按地理区域设立部门
总经理
营销 财务
人事 采购
中东分公司 亚洲分公司 非洲分公司 欧洲分公司 人事 销售 生产 会计
33
Geographical Departmentalization
Vice PresideDirector, Western Region
19
战略的转变
单一产品生产 纵向一体化 多元化
低复杂性 低正规化 集权
结构的转变
高复杂性 高正规化 分权
20
组织的技术
技术复杂性与结构特点之间的关系 (伍德沃德,美国管理学家) 结构特点
管理层级的数量 监督人员的管理跨度 直接/间接劳动比率 管理人员/总人数比率 工人技能水平 规范化程度
集权化程度 口头沟通程度
自主性 高 高 专 业 化 程 度 A 专业职务 D 较高的管理职务 低 B 日常的低技术 操作的职务 C 基层管理者、 销售员等职务
24

各类岗位类型的特点 A类:专业化程度高,自主性程度也高。
如专家、学者、顾问,高技能的手工艺者,设计人员,技术 人员。
B类:专业化程度高,但自主性程度低。
如流水线、装配线工人,一般维修工,日常事务办事员。 C类:专业化程度和自主性程度都低。 如生产、经营一线基层管理人员,销售员,装配线杂务工。 D类:专业化程度低而自主性程度高。
26
岗位轮换 岗位A 岗位B 岗位C 岗位扩大化
2 3
0 1
2
3
4
5
6
1
岗位丰富化
1
管理工作
2 5 4
6
3
作业工人的活动
27
部门化:对工作进行归类
部门化:在组织设计中,对实现组织目标所必须的职能和活
动进行分组的活动和过程。
部门化的方法: 职能部门化 产品部门化 地区部门化 顾客部门化 综合部门化
Rail and Diesel Products Division
Recreational Products Division
Logistic Equipment Division
Industrial Equipment Division
BombardierRotax (Gunskirchen)
32
单件生产
3 23
9:1 低 高 低 低 高
大量生产 连续加工
4 48
4:1 中 低 高 高 低
6 15
1:1 高 高 低 低 高
总结构
有机
机械
有机
21
8.2.2
组织设计的原则
保证目标实现 分工与协作 统一指挥
责权对等
合理幅度 因事设职为主,因人设职为辅 有利于信息沟通 稳定性和适应性相结合
有利于人才成长
组织环境四种典型状态:
相对稳定和简单的环境
相对稳定但极为复杂的环境
动荡而简单的环境 动荡而复杂的环境
16
环境与组织结构的特点
状态1 稳定简单的组织环境 状态2 稳定复杂的组织环境
机械性结构;规范,集权化 部门很少 无整合作用 很少模仿 当前经营导向 例如:食品加工企业 状态3 动荡简单的组织环境 有机结构,团队,参与性,分权化 部门很少,边界跨度大 很少整合作用 模仿迅速 计划性导向 例如:时装,玩具企业
组织成员所拥有的 向管理者提供咨询 和建议的权利
直线权力、参谋权力、职能权力
上级指挥下级 工作的权利
某一人员或部门根 据高层管理人员的 授权而拥有的对其 他部门或人员直接 9 指挥的权力
执行董事
执行董事助理
人事董事 A单位经理
运营董事
采购董事 B单位经理
财务董事
其他董事
其他 人事 运营 采购 人事 运营 采购 其他
机械性结构;规范,集权化 部门很多,某些跨越边界 很少整合作用 某些模仿 某些计划 例如:保险公司,大学
状态4 动荡复杂的组织环境 有机结构,团队,参与性,分权化 很多不同的部门,广泛的边界跨越 很大的整合作用 广泛的模仿 广泛的计划、预测 17 例如:电子,通讯
组织战略
组织结构是实现组织战略目标的手段。组织结构的设计和调 整必须服从于组织战略。组织的战略变化先行,并且导致了组织 结构的变化。 单一产品或产品线生产的组织,战略简单,要求相对简单、 松散的组织形式。 随着公司战略逐渐由单一产品向纵向一体化、多样化发展, 战略的实施与控制相对复杂严格,对组织结构也要求相对复杂和
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