中文office学习教程精品PPT课件
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Office培训精选PPT课件
插入日期
插入——日期和时间，使用默认格式，在 “语言”下拉列表框中选择“中文”，单击确 定按钮，在文档中就出现了windows系统的中 文日期。
2021/3/9
4
查找和替换
编辑——替换，出现这样一个“替换”对话框，在查找内容文本 框中输入要替换的内容，可根据需要选择“替换”或“全部替换”。
编辑——查找，在“查找”选项卡”查找内容”输入框中输入要 查找的内容，单击”查找下一处”按钮即可。
数据排序
选定数据库中的任意单元格，选择数据菜单中的排序命令，在排序对话框中默认
的排序方式是按升序根据活动单元格所在的字段进行排序，可以单击下拉列表选取数
据库中的任一字段，通过单击选择区域右边的适当单选框，为这个字段选择升序排列
或者降序排列。在对话框“次要关键字”区域选择一个字段可以通过另一个字段进行
2021/3/9
11
主要内容
1 Word 使用基础 2 Excel 使用基础 3 PowerPoint 使用基础
2021/3/9
12
工作表和工作簿
①打开新的工作簿 在EXCEL中选择“文件——新建”，显示 “新建工作簿”任务窗格，根据需要选择空 白工作簿或根据现有工作簿。 ②打开一个现有的工作簿 在EXCEL中选择“文件”菜单的“打开”命 令，允许我们从我最近的文档、桌面、我的 电脑和网上邻居进行选择。 ③添加工作表 单击要添加新的工作表处的工作表标签，然 后选择“插入”菜单的“工作表”命令。一 次可以添加多个工作表。 ④删除工作表：右击工作表的标签，在弹出 的菜单中选择“删除”命令。
2021/3/9
23
PowerPoint视图
基础知识
大纲视图 大纲视图只显示演示文稿的文本部分，不显示图形对象和色彩。 当创作者暂时不考虑幻灯片的构图，而仅仅建立贯穿整个演示文稿的构思时，通常
插入——日期和时间，使用默认格式，在 “语言”下拉列表框中选择“中文”，单击确 定按钮，在文档中就出现了windows系统的中 文日期。
2021/3/9
4
查找和替换
编辑——替换，出现这样一个“替换”对话框，在查找内容文本 框中输入要替换的内容，可根据需要选择“替换”或“全部替换”。
编辑——查找，在“查找”选项卡”查找内容”输入框中输入要 查找的内容，单击”查找下一处”按钮即可。
数据排序
选定数据库中的任意单元格，选择数据菜单中的排序命令，在排序对话框中默认
的排序方式是按升序根据活动单元格所在的字段进行排序，可以单击下拉列表选取数
据库中的任一字段，通过单击选择区域右边的适当单选框，为这个字段选择升序排列
或者降序排列。在对话框“次要关键字”区域选择一个字段可以通过另一个字段进行
2021/3/9
11
主要内容
1 Word 使用基础 2 Excel 使用基础 3 PowerPoint 使用基础
2021/3/9
12
工作表和工作簿
①打开新的工作簿 在EXCEL中选择“文件——新建”，显示 “新建工作簿”任务窗格，根据需要选择空 白工作簿或根据现有工作簿。 ②打开一个现有的工作簿 在EXCEL中选择“文件”菜单的“打开”命 令，允许我们从我最近的文档、桌面、我的 电脑和网上邻居进行选择。 ③添加工作表 单击要添加新的工作表处的工作表标签，然 后选择“插入”菜单的“工作表”命令。一 次可以添加多个工作表。 ④删除工作表：右击工作表的标签，在弹出 的菜单中选择“删除”命令。
2021/3/9
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PowerPoint视图
基础知识
大纲视图 大纲视图只显示演示文稿的文本部分，不显示图形对象和色彩。 当创作者暂时不考虑幻灯片的构图，而仅仅建立贯穿整个演示文稿的构思时，通常
officeWord全套高级培训教程ppt课件
officeWord全套高级培训教程ppt课件•Word基础操作与界面介绍•文档编辑与排版技巧目录•高级排版功能应用•表格处理与数据分析功能•邮件合并与打印输出设置•宏编程与自动化办公应用01Word基础操作与界面介绍启动与退出Word启动Word通过开始菜单或桌面快捷方式启动Word应用程序。
退出Word点击Word窗口右上角的关闭按钮，或选择“文件”菜单中的“退出”选项。
界面布局及功能区域显示当前文档的名称和Word应用程序的图标。
包含多个选项卡，每个选项卡下有一组相关的命令按钮。
用于输入和编辑文本、插入图片、绘制图形等。
显示当前文档的状态信息，如页数、字数、拼写检查等。
标题栏功能区文档编辑区状态栏自定义工具栏与快捷键自定义工具栏通过“工具”菜单中的“自定义”选项，可以添加或删除工具栏上的按钮，以及调整按钮的布局。
自定义快捷键在“工具”菜单中选择“选项”，进入“自定义功能区”，在“键盘快捷方式”中可以为常用命令设置自定义快捷键。
普通视图页面视图大纲视图Web 版式视图视图模式切换01020304默认的视图模式，适合一般文档编辑和排版。
以打印效果预览文档的视图模式，可以显示页边距、页眉页脚等。
以大纲形式显示文档的视图模式，方便查看和编辑文档结构。
将文档以网页形式显示，适合在网页上查看和编辑文档。
02文档编辑与排版技巧掌握快速输入技巧，如使用快捷键、自动更正和自动图文集等提高输入效率。
文本输入文本选择文本修改学习使用鼠标和键盘进行文本选择的各种方法，如选择单词、句子、段落和整篇文档等。
熟练掌握复制、粘贴、剪切、撤销和重做等编辑操作，以及查找和替换功能的使用。
030201文本输入、选择和修改段落格式设置（对齐、缩进等）对齐方式掌握左对齐、右对齐、居中对齐和两端对齐等四种对齐方式，以及使用快捷键进行设置的方法。
缩进设置学习使用首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进等调整段落格式，以及使用标尺和段落对话框进行设置的方法。
中文Office实用教程课件-第4章.ppt
4.1.2 编辑文档特殊效果
1．分节符 所谓节是指文档的一部分，可在其中设置与文档其他部分不同的格式，如分 栏、页眉和页脚等。在文档中插入分节符就可以将文档分成几节，然后根据 需要设置每节的格式。分节符所处位置表示一节的结束和下一节的开始，它 包含了节所有的格式设置，如页边距、页面方向等。插入分节符的操作步骤
即可在文档中央显示水印。如图4-1-3所示为一种水印效果。
4.1 特殊排版效果
图4-1-2 “水印”对话框
图4-1-3 水印效果
4.1 特殊排版效果
（4）如果要删除水印效果，则在“水印”对话框中，选中“无水印”单选钮，再 单击“确定”按钮即可。 2．自创建水印 通过“水印”对话框添加的水印内容比较单一且位置固定。事实上，通过“图片” 工具栏的帮助，用户可以自行设计水印。操作方法如下。 （1）在要添加水印的文档中，插入要制作成水印的图片。然后单击“图片”工具栏 中的“文字环绕”按钮，调出下拉菜单，单击“衬于文字下方”菜单命令。此时， 图片的尺寸控点变成小圆圈，表示可以使用鼠标拖曳图片在文档中随意移动。 （2）调整图片的位置、旋转角度和大小后，通过多次单击“增加对比度”、“降低 对比度”、“增加亮度”和“降低亮度”按钮调整图片显示效果，使其达到与水印 相似的效果。如图4-1-4所示为一种水印效果。
4.1 特殊排版效果
（1）选中要改变方向的文字，单击“格式”→“文字方向”菜单命令， 调出“文字方向–主文档”对话框。在“方向”栏中共有5种文字方向，对 于普通的文字可以选择上、中、下3种文字方向，单击选中所需的文字方向。 矩形框内的“文字”表示汉字的方向，“abc”表示字母的方向。在“应用 于”下拉列表框中，选中“所选文字”选项，表示只改变所选文字的方向。 选中“整篇文档”选项，表示改变整个文档中所有文字的方向。在“预览” 栏中可以查看文字效果。图4-1-7左图所示为一种文字方向效果。 （2）选中表格单元格中的文字，单击“格式”→“文字方向”菜单命令， 调出“文字方向–表格单元格”对话框。在“方向”栏中共有5种文字方向， 单击选中所需的文字方向。图4-1-7右图所示为一种文字方向效果。
1．分节符 所谓节是指文档的一部分，可在其中设置与文档其他部分不同的格式，如分 栏、页眉和页脚等。在文档中插入分节符就可以将文档分成几节，然后根据 需要设置每节的格式。分节符所处位置表示一节的结束和下一节的开始，它 包含了节所有的格式设置，如页边距、页面方向等。插入分节符的操作步骤
即可在文档中央显示水印。如图4-1-3所示为一种水印效果。
4.1 特殊排版效果
图4-1-2 “水印”对话框
图4-1-3 水印效果
4.1 特殊排版效果
（4）如果要删除水印效果，则在“水印”对话框中，选中“无水印”单选钮，再 单击“确定”按钮即可。 2．自创建水印 通过“水印”对话框添加的水印内容比较单一且位置固定。事实上，通过“图片” 工具栏的帮助，用户可以自行设计水印。操作方法如下。 （1）在要添加水印的文档中，插入要制作成水印的图片。然后单击“图片”工具栏 中的“文字环绕”按钮，调出下拉菜单，单击“衬于文字下方”菜单命令。此时， 图片的尺寸控点变成小圆圈，表示可以使用鼠标拖曳图片在文档中随意移动。 （2）调整图片的位置、旋转角度和大小后，通过多次单击“增加对比度”、“降低 对比度”、“增加亮度”和“降低亮度”按钮调整图片显示效果，使其达到与水印 相似的效果。如图4-1-4所示为一种水印效果。
4.1 特殊排版效果
（1）选中要改变方向的文字，单击“格式”→“文字方向”菜单命令， 调出“文字方向–主文档”对话框。在“方向”栏中共有5种文字方向，对 于普通的文字可以选择上、中、下3种文字方向，单击选中所需的文字方向。 矩形框内的“文字”表示汉字的方向，“abc”表示字母的方向。在“应用 于”下拉列表框中，选中“所选文字”选项，表示只改变所选文字的方向。 选中“整篇文档”选项，表示改变整个文档中所有文字的方向。在“预览” 栏中可以查看文字效果。图4-1-7左图所示为一种文字方向效果。 （2）选中表格单元格中的文字，单击“格式”→“文字方向”菜单命令， 调出“文字方向–表格单元格”对话框。在“方向”栏中共有5种文字方向， 单击选中所需的文字方向。图4-1-7右图所示为一种文字方向效果。
2024版Office办公软件培训教程PPT课件
03
高级查找与替换功能应用
04
自动化任务：使用宏和VBA实现批量操作
34
Office组件间协同工作实例演示
Word、Excel、 PowerPoint之间的数据交 换
2024/1/26
Access数据库在Office中 的应用
Outlook与其他组件的整 合应用
多组件协同工作实例演示
35
Office软件常见问题解决方案
数据快速填充与序列生成技巧
数据复制、粘贴、剪切等基本编 辑操作
条件格式应用：突出显示特定数 据
14
公式与函数应用技巧
公式输入与编辑方法
2024/1/26
常用函数介绍：求和、平 均值、最大值、最小值等
单元格引用方式：相对引 用、绝对引用和混合引用
函数嵌套与数组公式应用
15
数据排序、筛选和分类汇总
2024/1/26
2024/1/26
4
Office软件版本选择
2024/1/26
01
不同版本的Office软件适用于不同 的操作系统和设备，如Windows、 Mac、iOS、Android等。
02
根据个人或企业的需求和预算，可 以选择不同版本的Office软件，如 Office 2019、Office 2021、 Office 365等。
2024/1/26
插入表格
介绍如何插入表格，以及 表格的编辑、格式化和美 化等操作。
插入其他对象
讲解如何插入形状、文本 框、艺术字等其他对象， 并对其进行编辑和格式化。
11
03
Excel电子表格制作与 分析
2024/1/26
12
Excel界面介绍及基本操作
《Office培训》课件
丰富的模板库
Office套件提供了大量模板，方 便用户快速创建专业文档。
实时协作和分享
Office套件支持多人同时编辑和 在线分享文档，方便团队协作。
01 02 03 04
强大的表格和图表功能
Excel提供了丰富的表格和图表 类型，方便用户进行数据可视化 。
智能化功能
Office套件不断引入人工智能技 术，如语音转文字、智能推荐等 ，提高用户工作效率。
Office套件不断更新和发展，增 加了更多智能化的功能和工具。
1980年代 1990年代 2000年代 2010年代
Microsoft Office的早期版本， 如Word for DOS和Excel for DOS，开始进入市场。
随着互联网的普及，Office套件 增加了更多的在线协作和分享功 能。
Office软件的应用范围
01
文档处理
Word可用于撰写报 告、制作简历、排版 书籍等。
02
电子表格
Excel用于数据处理、 图表制作、财务分析 等。
03
演示文稿
04
电子邮件
Outlook可用于管理 邮件、日程安排、联 系人信息等。
Office软件的功能特点
03
Excel的使用技巧
Chapter
工作簿与工作表的基本操作
01
工作簿的新建、打 开、保存等基本操 作。
02
工作表的插入、重 命名、移动、复制 和删除等操作。
03
工作簿和工作表的 保护和取消保护设 置。
04
工作簿和工作表的 视图调整，包括缩 放、网格线和行号 列标的显示等。
数据输入与格式设置
公式的基本语法和运算符，包 括算术运算符、比较运算符和
Office办公软件教程(ppt版)精讲
查找某一个特定内容，或在查找到特定内容 后，将其替换为其他内容，可以说是一项费时费力，又容 易出错的工作。Word 2003提供了查找与替换功能，使用 该功能可以非常轻松、快捷地完成操作。
查找文本 替换文本
2.4.1 查找文本
在Word 2003中，不仅可以查找文档中的普通文本， 还可以对特殊格式的文本、符号等进行查找。 常规查找 设置高级查找选项
操作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、状
态栏及文档编辑区等部分组成。
菜单栏
标题栏 工具栏
标题栏
菜单栏 工具栏
任务窗格
状态栏
任务窗格 文档编辑区
状态栏
1.2.2 菜单栏
标题栏下方是菜单栏，包括“文件”、“编辑”、“视 图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口” 和“帮助”9个菜单，涵盖了用于Word文件管理、正文编辑的 所有菜单命令。
课程议题
编辑文本
2.3.1 复制文本
在文档中经常需要重复输入文本时，可以使用复制文本的方 法进行操作以节省时间，加快输入和编辑的速度。 选取需要复制的文本，选择“编辑”|“复制”命令，把 插入点移到目标位置，再选择“编辑”|“粘贴”命令。 选取需要复制的文本，按Ctrl+C组合键，把插入点移到目 标位置，再按Ctrl+V组合键。 选取需要复制的文本，在“常用”工具栏上单击“复制” 按钮 ，把插入点移到目标位置，单击“粘贴”按钮 。 选取需要复制的文本，按下鼠标右键拖动到目标位置，松 开鼠标会弹出一个快捷菜单，从中选择“复制到此位置”命令。 选取需要复制的文本，右击，从弹出的快捷菜单中选择 “复制”命令，把插入点移到目标位置，右击，从弹出的快捷 菜单中选择“粘贴”命令。
2.4.2 替换文本
查找文本 替换文本
2.4.1 查找文本
在Word 2003中，不仅可以查找文档中的普通文本， 还可以对特殊格式的文本、符号等进行查找。 常规查找 设置高级查找选项
操作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、状
态栏及文档编辑区等部分组成。
菜单栏
标题栏 工具栏
标题栏
菜单栏 工具栏
任务窗格
状态栏
任务窗格 文档编辑区
状态栏
1.2.2 菜单栏
标题栏下方是菜单栏，包括“文件”、“编辑”、“视 图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口” 和“帮助”9个菜单，涵盖了用于Word文件管理、正文编辑的 所有菜单命令。
课程议题
编辑文本
2.3.1 复制文本
在文档中经常需要重复输入文本时，可以使用复制文本的方 法进行操作以节省时间，加快输入和编辑的速度。 选取需要复制的文本，选择“编辑”|“复制”命令，把 插入点移到目标位置，再选择“编辑”|“粘贴”命令。 选取需要复制的文本，按Ctrl+C组合键，把插入点移到目 标位置，再按Ctrl+V组合键。 选取需要复制的文本，在“常用”工具栏上单击“复制” 按钮 ，把插入点移到目标位置，单击“粘贴”按钮 。 选取需要复制的文本，按下鼠标右键拖动到目标位置，松 开鼠标会弹出一个快捷菜单，从中选择“复制到此位置”命令。 选取需要复制的文本，右击，从弹出的快捷菜单中选择 “复制”命令，把插入点移到目标位置，右击，从弹出的快捷 菜单中选择“粘贴”命令。
2.4.2 替换文本
MicrosoftOffice培训教程精品PPT课件
格式框格元元头式、小、、格格
底 格格
列 列列
纹
第八章
• 制作目录 • 页面大小 • 添加页眉、页脚 • 打印预览 • 打印页面 • 后记
Microsoft® Office Word 部份
结束
Microsoft® Office Excel
部份
课程内容
第一章基本操作 第二章工作簿和工作表 第三章使用数据 第四章表格操作 第五章图表与图形 第六章数据操作
常用网址
网址大全 U盘专杀工具下载 网页病毒预防工具 系统优化
写在最后
经常不断地学习,你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量 Study Constantly, And You Will Know Everything. The More
You Know, The More Powerful You Will Be
第一章
简介、启动 新建文件 利用向导新建 根据设计模版 根据现有文件新建 打开文件 保存文件 关闭文件
新建幻灯片 移动幻灯片 复制幻灯片 删除幻灯片 视图
第二章
第三章
输入文字 设置字体格式 段落格式 项目符号
插入图形 设置图片 图片工具 图片格式 自选图形 层次 组合图形 插入艺术字 设置艺术字 艺术字工具栏
第四章
版式设计 幻灯片设计 配色方案
第五章
第六章
动画方案 编辑动画方案 给对象添加动画 路径动画 幻灯片切换
第七章
动作的概念 添加动作按钮 自定义按钮
第八章
添加影片 导入外部影片 添加声音
第九章
添加影片 导入外部影片 添加声音
安全工具
U盘病毒专杀 网页病毒预防 流氓软件清除 系统优化 垃圾清理
《office培训教程》课件
介绍如何设置幻灯片之间的切换 方式，如淡入淡出、擦除等。
动作设置
介绍如何添加超链接和动作按钮 ，以实现交互式演示。
演示文稿的打包和发布
打包演示文稿
介绍如何将演示文稿打包成文件夹，并包含所有相关文件。
发布演示文稿
介绍如何将演示文稿发布到网络上或将其转换为其他格式，如PDF 或视频。
打印演示文稿
介绍如何打印演示文稿，以及如何设置打印参数。
文档的排版技巧
字体与字号设置
讲解如何选择和设置合适 的字体和字号，以提升文 档的可读性。
段落格式调整
介绍如何调整段落的对齐 方式、缩进和行距等，使 文档更加整齐美观。
样式与模板的使用
演示如何应用Word内置的 样式和创建自定义模板， 简化排版工作。
表格和图表的使用
表格的创建与编辑
数据处理与分析
演示如何创建和编辑表格，包括添加 、删除行或列，以及合并与拆分单元 格等操作。
1990年代
推出Office 95，成为最受欢迎的办公套件 之一。
2000年代
2010年代
Office 2003、Office 2007等版本的推出， 增加了更多功能和界面改进。
Office 2010、Office 2013、Office 2016 等版本相继推出，引入了云服务、协作工 具等新功能。
05
Outlook的使用教程
Outlook的基本设置
安装和启动Outlook
介绍如何下载和安装Outlook软件，以 及如何启动Outlook。
设置自动回复和签名
介绍如何设置自动回复和个性化签名 ，以便在忙碌时自动回复邮件。
配置电子邮件账户
指导用户如何配置电子邮件账户，包 括POP3、IMAP和Exchange等类型 的账户。
动作设置
介绍如何添加超链接和动作按钮 ，以实现交互式演示。
演示文稿的打包和发布
打包演示文稿
介绍如何将演示文稿打包成文件夹，并包含所有相关文件。
发布演示文稿
介绍如何将演示文稿发布到网络上或将其转换为其他格式，如PDF 或视频。
打印演示文稿
介绍如何打印演示文稿，以及如何设置打印参数。
文档的排版技巧
字体与字号设置
讲解如何选择和设置合适 的字体和字号，以提升文 档的可读性。
段落格式调整
介绍如何调整段落的对齐 方式、缩进和行距等，使 文档更加整齐美观。
样式与模板的使用
演示如何应用Word内置的 样式和创建自定义模板， 简化排版工作。
表格和图表的使用
表格的创建与编辑
数据处理与分析
演示如何创建和编辑表格，包括添加 、删除行或列，以及合并与拆分单元 格等操作。
1990年代
推出Office 95，成为最受欢迎的办公套件 之一。
2000年代
2010年代
Office 2003、Office 2007等版本的推出， 增加了更多功能和界面改进。
Office 2010、Office 2013、Office 2016 等版本相继推出，引入了云服务、协作工 具等新功能。
05
Outlook的使用教程
Outlook的基本设置
安装和启动Outlook
介绍如何下载和安装Outlook软件，以 及如何启动Outlook。
设置自动回复和签名
介绍如何设置自动回复和个性化签名 ，以便在忙碌时自动回复邮件。
配置电子邮件账户
指导用户如何配置电子邮件账户，包 括POP3、IMAP和Exchange等类型 的账户。
office系列办公软件培训第一讲精品PPT课件
自动换行 段落标记/换行标记 （按 Shift + Enter） 即点即输
1.14
© 2009
Office系列办公软件使用培训
文档操作（二）
2．保存文档
“另存为”--- 换名保存 “保存”--- 按原名保存 设置好3个参数：保存位置/文件名/保存类型
保存位置
文件名 保存类型
1.15
© 2009
Office系列办公软件使用培训
1．普通视图
2．Web版式视图
1.9
© 2009
Office系列办公软件使用培训
Word的视图方式（二）
3．页面视图
1.10
4．大纲视图
© 2009
Office系列办公软件使用培训
Word的视图方式（三）
5．打印预览视图
6．全屏显示视图
1.11
© 2009
Office系列办公软件使用培训
Word的视图方式（四）
插入/改写状态 删除控制键：Delete及Backspace键
段落的生成 / 拆分 / 合并
1.17
© 2009
Office系列办公软件使用培训
文本的编辑（二）
选定文本
“先选定，后操作”
·选定一段文本：鼠标拖动
·选定某一范围的文本
·选定一行文本：
单击此行左端的选定栏
·选定一个段落文本：双击该段落左端的选定栏
7．改变显示比例视图 （1）使用“显示比例”框。
（2）使用“显示比例”命令。
1.12
© 2009
8．文档结构图
Office系列办公软件使用培训
Word的视图方式（五）
1.13
© 2009
Office系列办公软件使用培训
1.14
© 2009
Office系列办公软件使用培训
文档操作（二）
2．保存文档
“另存为”--- 换名保存 “保存”--- 按原名保存 设置好3个参数：保存位置/文件名/保存类型
保存位置
文件名 保存类型
1.15
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Office系列办公软件使用培训
1．普通视图
2．Web版式视图
1.9
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Office系列办公软件使用培训
Word的视图方式（二）
3．页面视图
1.10
4．大纲视图
© 2009
Office系列办公软件使用培训
Word的视图方式（三）
5．打印预览视图
6．全屏显示视图
1.11
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Word的视图方式（四）
插入/改写状态 删除控制键：Delete及Backspace键
段落的生成 / 拆分 / 合并
1.17
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Office系列办公软件使用培训
文本的编辑（二）
选定文本
“先选定，后操作”
·选定一段文本：鼠标拖动
·选定某一范围的文本
·选定一行文本：
单击此行左端的选定栏
·选定一个段落文本：双击该段落左端的选定栏
7．改变显示比例视图 （1）使用“显示比例”框。
（2）使用“显示比例”命令。
1.12
© 2009
8．文档结构图
Office系列办公软件使用培训
Word的视图方式（五）
1.13
© 2009
Office系列办公软件使用培训
OFFICE办公软件培训ppt
文档排版：字体、字号、行距、 对齐方式等
插入元素：图片、表格、图表、 页眉页脚等
表格基本操作：插入、合并、调整 行宽列高、设置边框等
Excel表格制作
公式和函数：基础函数、高级函数、 数组函数等
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
数据输入：数值、文本、日期等数 据类型，数据验证、数据有效性等
图表制作：柱状图、折线图、饼图 等，图表元素设置、数据系列设置 等
培训效果评估报告： 根据评估结果，撰写 培训效果评估报告， 为管理层提供参考
学员反馈调查
调查问卷的设计与发放 调查结果的分析与总结 学员对培训内容的评价 学员对培训效果的评价
培训成果总结报告
参训人员技能掌握情况 培训内容质量评估 培训效果综合评价 总结报告提交与分享
专业背景及经验丰富的师资团队
适合人群：各行业 在职人员、学生等 需要使用Office办 公软件的人群
培训目的：提高学 员的Office办公软 件操作能力，提升 工作效率
培训内容：Word、 Excel、PowerPoint 等软件的常用功能 及使用技巧
培训形式：线上或 线下授课，实操演 练，学员互动学习
对Office办公软件有一定了解，希望深入学习的人群
具备多年的教学经验和相关实践经 验
掌握多种教学方法和技巧，能够根 据学员的不同需求进行个性化教学
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
熟悉Office办公软件的应用场景和 功能
具备严谨的教学态度和良好的职业 素养，能够提供高质量的教学服务
熟悉Office办公软件的实际应用场景
培训师资力量具 备丰富的教学经 验和扎实的理论 基础
讲解如何管理邮件，包括分类、 标记、过滤和删除等
《office培训教程》课件
2 领导与跟随
培养领导能力，同时也学会在需要时成为一个有责任心的合作伙伴。
3 问题解决
掌握解决问题的技巧和方法，通过团队合作解决挑战和障碍。
总结与回顾
1
知识回顾
回顾所学习的关于办公室技巧的知识，
实践应用
2
强化学习成果。
提供实际应用的建议和技巧，帮助你
将所学技能应用到实际工作中。
3
学习资源
分享有关办公室技巧的资源，例如书 籍、文章或在线课程，以便进一步学 习和发展。
沟通技巧
掌握有效的沟通技巧，包括听取和表达观点、有效沟通和解决冲突。
时间管理
优先级管理
学习如何优化工作流程，制定优先级和合理安排 时间，以提高工作效率。
任务计划
掌握制定、管理和追踪任务的技巧，确保按时完 成工作并达到目标。
团队合作能力
1 协作与合作
学习与团队成员合作，分享想法，通过有效的协作和合作达成共同目标。
《office培训教程》PPT课 件
欢迎参加我们的《office培训教程》！通过这个课件，你将学习到关于办公室 技巧的重要知识和的内容和目标，以及为什么学习这些技巧对个人及组织的重要性。
办公室基本etiquette
探讨办公室礼仪中的基本原则和行为准则，以建立一个积极和专业的工作环境。
培养领导能力，同时也学会在需要时成为一个有责任心的合作伙伴。
3 问题解决
掌握解决问题的技巧和方法，通过团队合作解决挑战和障碍。
总结与回顾
1
知识回顾
回顾所学习的关于办公室技巧的知识，
实践应用
2
强化学习成果。
提供实际应用的建议和技巧，帮助你
将所学技能应用到实际工作中。
3
学习资源
分享有关办公室技巧的资源，例如书 籍、文章或在线课程，以便进一步学 习和发展。
沟通技巧
掌握有效的沟通技巧，包括听取和表达观点、有效沟通和解决冲突。
时间管理
优先级管理
学习如何优化工作流程，制定优先级和合理安排 时间，以提高工作效率。
任务计划
掌握制定、管理和追踪任务的技巧，确保按时完 成工作并达到目标。
团队合作能力
1 协作与合作
学习与团队成员合作，分享想法，通过有效的协作和合作达成共同目标。
《office培训教程》PPT课 件
欢迎参加我们的《office培训教程》！通过这个课件，你将学习到关于办公室 技巧的重要知识和的内容和目标，以及为什么学习这些技巧对个人及组织的重要性。
办公室基本etiquette
探讨办公室礼仪中的基本原则和行为准则，以建立一个积极和专业的工作环境。
《中文版Office实用教程》第一章24页PPT
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1.5 Office 2019的帮助系统
Office 2019各组件都提供了完善的帮助系统，它能够帮助用户解决使 用中遇到的各种问题，加快用户掌握软件的进度 。
【帮助】任务窗格 Office助手
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1.5.2 Office助手
Office助手是所有Office应用程序共有的助手，它能够根据当前工作提 供相应的帮助主题，可以回答用户提出的问题，给出所需的操作步骤提示， 还可以提供详尽的说明和直观的示例。使用Office助手可以方便地从中获取 所需要的帮助信息 。选择【帮助】|【显示Office助手】命令，就可以在屏幕 上出现Office助手，如图1-36所示。
Word 2019 Excel 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Outlook 2019
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1.1.1 Word 2019
Word 2019是一个功能强大的文档处理软件。它既能够制作各种简单的 办公商务和个人文档，又能满足专业人员制作用于印刷的版式复杂的文档。 使用Word 2019来处理文件，大大提高了企业办公自动化的效率 。
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1.4 Office 2019的工作界面
Office 2019中各组件的工作界面都大同小异，其工作界面包括标题栏、 菜单栏、工具栏、状态栏、任务窗格和工作区几部分 。
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1.2 WORD的窗口
启动Word 2000应用程序之后，就可以看到Word 2000的窗口。主要包括：标题栏、菜单栏、工具栏、 标尺、文档编辑区、滚动条和状态栏几部分。 下面分别介绍各部分的主要功能。
第二章 管理WORD文档
创建一个新文档，最常用的方法是建立一个空白文 档。但是，如果用户要建立具有某些特殊格式的文 档，如传真、信函、备忘录、个人简历等，使用 Word 2000为用户提供的模板和向导会更加快捷和 方便。
第三章 文档的编辑与检查
文档内容主要是文字和符号，还可以是图片、 表格、图形和公式等。
Word 具有很强的编辑功能，可以对文档中的单个 字符、整个段落或文本的某一部分进行修改、删除、 复制、移动等编辑操作。
3.2 编辑正文
一、定位插入点 在进行编辑工作之前，首先应对插入点进行定位 ，定位插入点的方法有以下几种： 1.使用鼠标定位插入点 移动鼠标指针到文本中的某一位置再单击鼠标， 插入点就定位到该处。通常还要和滚动条配合使用 2.使用键盘定位插入点 可用键盘上的、、、等光标移动键定位插 入点；如果目标插入点不在当前页，可用PageUp、 PageDown键进行翻页，然后再用光标移动键定位插 入点
2.1 创建新文档
创建空白文档的步骤： ① 单击【文件】菜单中的【新建】命令，屏幕中 出现一个【新建】对话框， ② 单击【常用】选项卡，然后双击【空白文档】 图标，出现一个新的Word空白编辑窗口，用户可在 此窗口进行文本录入、文本编辑等操作。
.使用模板创建文档
使用模板创建文档就是利用【文件】菜单中的【 新建】命令，根据要创建文档的类型在【新建】对 话框中单击相应的选项卡，然后双击所需模板的图 标，再根据提示信息建立文档。
二、通过Windows 桌面快捷方式启动Word
要通过Windows桌面快捷方式启动Word，必须首 先在桌面上建立【Microsoft Word】快捷方式ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ建立 方法已在Windows Me中介绍，在此不再赘述。如果 桌面上已有【Microsoft Word】快捷方式图标，可直 接双击该图标启动Word 2000。
① 执行【文件】菜单中的【保存】命令，或单击 【常用】工具栏中的【保存】按钮，将弹出【另存 为】对话框
二、保存已有的文档
保存已有文档的修改内容： 单击【常用】工具栏中的【保存】按钮，或执行 【文件】菜单下的【保存】命令。
三、另存文档
如果要将文档保存为其他的文件格式（如纯文本、 Web页、文档模式）或用其他的文件名在另外的文 件夹保存文档副本，可以通过【另存为】命令实现 。 另存文档的方法和操作步骤： ① 单击【文件】菜单中的【另存为】命令，打开 【另存为】对话框，如图10-13所示； ② 如果要将文档保存在其他文件夹中，请在【保 存位置】下拉列表中找到并打开相应文件夹； ③ 在【文件名】栏中键入该文档的新文件名； ④ 在【保存类型】栏中，选择所需的文档保存类 型； ⑤ 单击【保存】按钮，文档就以新的文件名被保 存在了新的位置。
一、使用【开始】菜单中的【程序】子菜单启动 Word
启动Word 2000的过程如下： ① 单击Windows任务栏上的【开始】按钮； ② 将鼠标指针移至【程序】选项； ③ 单击鼠标左键或稍候，打开【程序】子菜单; ④ 将鼠标指针移至【Microsoft Word】选项上单击 即可启动Word 2000应用程序。
二、选定文本
1.利用键盘选定文本 将插入点移动到要选定文本的起始位置，按住 Shift键，再将插入点移到要选定文本的结尾处，松 开Shift键，插入点移动时经过的字符、行、段落文 本反白显示，表示该文本区域已被选中。 2.利用鼠标选定文本 在Word编辑区的左边界空白处是文本选择区，鼠 标指针在该区域中会变成一个向右倾斜的箭头。 表3-1列出了几种利用鼠标选定文本的方法，灵活 掌握这些方法会很方便地选择文本。 在编辑区的任何位置单击鼠标即可解除以前的选 定。
3.3文本的复制、移动和删除
复制和移动都可以通过鼠标、菜单命令和快捷键三 种方法来实现。其中执行菜单命令是指执行【复制】 或【剪切】命令，将选定的对象暂时存放到【剪贴 板】中，然后利用【粘贴】命令将其粘贴到另一位 置。由于【剪贴板】是Windows系统提供的，因此， 通过它不仅能实现同一文档中对象的复制和移动， 还能在不同的Windows应用程序之间实现复制和移 动。 执行复制、剪切和粘贴功能共有三种方法： u 使用【编辑】菜单中的对应命令； u 单击【常用】工具栏中的对应按钮； u 用快捷键进行相应的操作： 剪切—— Ctrl+X 复制——Ctrl+C 粘贴—— Ctrl+V
中文OFFICE实用教程
2001中专计算机班
第一章 WORD的基本操作
微软公司推出的WORD是一个流行的字处理软件。 所谓字处理软件就是完成文档的录入、编辑、排版、 打印和管理等多种功能的应用软件。
1.1 WORD的启动
启动Word 2000应用程序的方法有多种。这里仅介 绍两种最基本的方法：一是通过Windows【开始】 菜单中的【程序】子菜单启动Word 2000；二是使 用Windows桌面上的快捷方式启动Word 2000。
1.复制文本
复制文本是指将所选的文本在一个或多个位置复 制出来，原始文本并不改变。
(1) 用鼠标复制文本 按住Ctrl键，用鼠标拖动已选定的的文本到要复制 的目标位置上。注意，要先松开鼠标左键，再松开 Ctrl键。 (2) 用菜单命令或快捷键复制文本 将选定的文本内容用【复制】命令把它复制到剪 贴板中，然后在新的位置用【粘贴】命令插入到文 档中。由于剪贴板中的内容可多次使用，所以同一 文本内容可复制到多个新的位置。
2.2 保存文档
当用户创建了一个新文档或是对旧文档进行了修改 后，就需要保存文档。此外，用户还可以用【另存 为】命令将现有文档用其他文件名保存在磁盘或网 络的其他位置；还可以使用【版本】来保存文档副 本。
一、保存新文档
新创建的文档，Word通常会给它一个类似于“文档 1”这样的临时文件名，当用户第一次保存新文档时 ，Word会提醒用户给文档一个形象易记的名称。 保存新文档的方法和操作步骤：