办公室物资管理条例
办公费用、办公用品和办公设施管理办法
办公费用、办公用品和办公设施管理办法第一篇：办公费用、办公用品和办公设施管理办法办公费用、办公用品和办公设施管理一、办公费用1、办公费用由办公室承包使用，年初制定考核目标和奖罚比例，季度考核，年终兑现。
2、办公费用包括公司机关各部室在办公过程使用的办公用品支出。
3、基层各单位购置办公用品、公司集中学习和大型会议发生的费用支出（包括购置的办公用品、书籍资料等）、以及构成固定资产的办公设施，不列入办公费。
4、办公费用必须由办公室负责人登记签字后，方可给予办理报销。
5、办公费用本着节约的原则，充分利用网络资源进行无纸化办公，压缩办公费用支出。
二、办公用品1、办公用品由办公室负责管理和发放。
2、公司日常办公用品如笔、纸、文具易耗品等，由办公室统一采购入库。
各部室开领用单，部室负责人签字，办公室审批，然后到行政库领取。
3、电脑及打印机耗材，每季度由各部室报计划，办公室汇总审核后统一购买。
4、行政库没有的办公用品，以及一次领取较多或较大金额（总价在 50~20XX 之间）的办公用品，须由部门制定出需求计划，于季度初报办公室审批。
总价高于 20XX 的，须由总经理签批。
5、需要印制的信封、信纸、便笺、标牌等，由办公室负责统一印制。
6、非一次性消耗办公用品如水瓶、水盆等，部室领用后指定负责人管理，并由办公室编号登记。
员工离职时，须将责任办公用品办理移交手续后，方可办理调离手续。
7、各部室没有按程序报批申购，擅自购买办公用品的，由责任人自行承担。
8、办公室行政库的保管人员要建立账本，做好办公用品入库、出库、领用等登记手续，每季度盘查一次，并对下季度办公用品的采购数量提出建议。
三、办公设施1、办公设施由办公室负责管理，构成固定资产的，经营部、财务部同时做好登记造册。
2、公司办公设施包括：电脑及周边设备、通讯设施、办公桌椅、文件柜及其它办公用设备和设施。
3、公司每季度对公司办公设施进行清查，清查人员由办公室、经营部、财务部、政工部抽调人员组成。
物资及仓库管理规定
物资及仓库管理规定一、总则本规定根据《物资管理法》及相关法律法规制定，旨在规范物资及仓库管理工作，保障物资的安全、有效管理。
二、仓库设立与归口管理1.公司应根据业务需要合理设立仓库，并明确各仓库的归口管理责任部门。
2.仓库应具备安全、整洁、通风、干燥的条件，符合防火、防盗等相关要求。
3.仓库设立应经过审批程序，严禁私设仓库。
4.仓库内部应进行合理划分，设立货物存放区、灯具区、文档区等。
三、物资入库管理1.物资入库应由责任部门负责，仓库对进货物品进行验收，并填写进货验收记录。
2.对入库物资应进行准确的登记，包括物资名称、规格型号、数量、生产厂商等信息。
3.入库物资应按照相关标准进行分类、编号、标识，并进行妥善包装，以确保物资的安全保障。
4.对入库物资按照先进先出原则进行存放，定期对库存物资进行盘点，做到账实相符。
四、物资出库管理1.物资出库应经责任部门审批，并出具出库单据，如领料单、借用单等。
2.凡涉及物资出库的，应按照先进先出原则进行出库，确保库存物资的及时更新。
3.物资出库单据应详细记录出库物资的名称、规格型号、数量、领用人等信息，并由相关责任人签字确认。
4.对于借用物资，应设立明确的归还期限，并建立有效的借还管理制度。
五、物资保管与维护1.物资保管人员应严格遵守相关安全操作规程，并做好仓库的安全防范措施，如设置闭路电视监控设备、安装防火、防盗设备等。
2.定期对仓库内的物资进行检查，确保物资的完好和数量准确。
3.定期对仓库进行清洁和除尘，保持仓库的整洁和干燥状态。
4.定期进行物资保养和维护，对易损耗的物资进行定期检查和更换。
六、物资报废与销毁1.对于无法修复或不再使用的物资，应及时报废并进行销毁处理。
2.报废物资应经过审批程序，填写报废申请表，并出具报废证明。
3.对于涉及环境污染或安全隐患的物资，应按照相应的法律法规进行安全销毁，确保环境和人员安全。
七、相关记录与报告1.仓库应建立完善的物资进销存记录，包括库存物资台账、进销存明细表等。
办公室物资管理制度范文(4篇)
办公室物资管理制度范文第一章总则第一条为了规范办公室物资管理活动，提高物资使用效益，保障办公室工作的顺利进行，制定本制度。
本制度适用于办公室内各类物资的采购、使用、保管、报废等各个环节的管理。
第二条办公室物资使用原则：1. 应合理使用，避免浪费；2. 应按需采购，避免超量；3. 应按规范使用，避免损坏；4. 应及时报废，避免积压。
第二章物资采购管理第三条办公室物资采购应按照以下程序进行：1. 提出采购申请：办公室相关人员根据工作需要、使用情况等，提出物资采购申请，并填写《办公室物资采购申请单》；2. 部门审批：相关主管部门对物资采购申请进行审批，并填写《办公室物资采购审批表》；3. 采购拟定：经过审批的申请，由办公室管理人员拟订详细采购方案，包括购买数量、品牌要求、价格预算等，并填写《办公室物资采购拟定表》；4. 发布采购公告：办公室管理人员将采购信息在办公室公告栏、内部网站等渠道发布，以便供应商参与投标；5. 接收投标：各供应商按要求提交标书，并提供相关资质和证照；6. 评审与选择：办公室管理人员进行标书评审，选择供应商，并填写《办公室物资供应商选择表》；7. 签订采购合同：确定供应商后，办公室管理人员与供应商签订采购合同，并履行相应手续。
第四条办公室物资采购应注意以下事项：1. 采购品质要求：办公室应根据实际需要，选择合适的物资品牌及型号，确保品质可靠；2. 价格预算：办公室应根据市场行情、需求量等因素，合理预算采购费用；3. 供应商选择：办公室应选择信誉良好、具备合法资质的供应商；4. 合同签订：办公室应对采购合同进行评审，确保合同条款合理、完善。
采购合同应明确货物的名称、规格、数量、质量要求、交货期限、付款方式等。
第三章物资使用管理第五条办公室物资使用应按照以下规定进行：1. 领用申请：办公室人员根据工作需要，填写《办公室物资领用申请单》，并经相关主管部门审批；2. 办公用品领用：办公用品可直接向仓库管理员领用，并填写《办公室物资领用登记表》；3. 大型设备使用：大型设备的使用需要事先与主管部门协商，并按照相关安全操作规程使用；4. 物资损坏处理：办公室人员在使用过程中，如发现物资损坏或失效，应及时向仓库管理员报告，并办理相应的维修、更换手续；5. 临时借用：如需临时借用其他部门物资，应填写《办公室物资临时借用申请单》，并经相关主管部门审批。
办公室物资管理制度
办公室物资管理制度
是指为了规范办公室内物资的采购、使用和管理，保障办公室日常工作的顺利进行而制定的规定和程序。
下面是一个示例：
1. 采购程序：
- 设立采购申请单，申请人填写申请物品的名称、数量、规格和用途等详细信息。
- 申请单经过部门经理审批后，提交给采购部门。
- 采购部门收到申请单后，按照公司规定的采购流程进行采购，并记录采购明细。
- 物资采购完成后，采购部门通知申请人领取物资。
2. 使用管理：
- 领取物资的员工需填写领用单，并由部门经理审批后方可领取。
- 领取物资后的员工需妥善保管物资，并按照物资的使用规定和用途进行使用。
- 针对耗材类物品，实行定期盘点和核准制度，确保库存充足。
3. 报废处理：
- 物资的报废需经过部门经理审批，并填写报废申请单。
- 报废的物资按照公司规定的程序进行清理、销毁或外借。
4. 监督与审核：
- 设立物品管理责任人，负责监督和管理办公室物资。
- 定期进行物资盘点，确保物资数量和库存记录一致。
- 对物资使用情况进行定期审核和评估，发现问题及时处理。
以上仅为一个示例，具体的办公室物资管理制度可以根据实际情况进行调整和完善。
物资管理内部管理制度
物资管理内部管理制度第一章总则第一条为加强对内部物资管理工作的规范化管理，提高物资管理工作效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门对物资的管理，包括采购、存储、使用、处置等所有环节。
第三条物资管理工作要遵守国家法律法规、公司内部规章制度，加强内部管理，促进物资管理工作的规范化。
第四条公司内设物资管理部门，负责公司内部物资管理工作的组织、协调和监督。
第二章物资采购管理第五条物资采购应当严格按照公司的采购程序进行，例如：提出申请、审批、招标、比选、合同签订和验收等环节。
第六条物资采购要严格按照国家相关法律法规和公司内部管理制度进行，不得违规操作。
第七条采购部门应当对供应商进行认真审核，保证其合法合规，避免选择不良的供应商，确保采购的物资符合公司的需求和质量标准。
第八条采购的物资应当具有相关的采购合同、发票等证明文件，以便于日后的管理和追溯。
第九条采购部门应当定期对库存物资进行清点，进行实物盘点，确保库存物资的准确性和完整性。
第十条对于因为设备老化、维修保养等原因需要更新的物资的采购，应当制定相关的更新计划，并获得领导的批准。
第三章物资存储管理第十一条库房管理员应当按照公司的相关规定进行库房管理，包括库房内物资的分类、标识、存放、保管等。
第十二条库房内的物资应当按照先进先出的原则进行管理，确保库存物资的新鲜度和完好性。
第十三条库房内的物资应当定期进行巡视和保养维护，确保库房设施的完好和安全。
第十四条库房内的物资应当定期清点和盘点，确保库存物资的准确性和完整性。
第十五条对于易损耗的物资，应当采取额外的保管措施，确保其安全和完好。
第四章物资使用管理第十六条物资的使用必须严格按照公司的使用规定进行，不得擅自进行私用或者转借。
第十七条对于需要领用或者使用物资的员工，必须进行领用登记和使用登记，不得私自领用或者使用。
第十八条对于有进出流动物资的部门，必须对物资的流动情况进行严格的监管和记录，确保物资的流向清晰和合理。
办公室物资使用管理规范
办公室物资使用管理规范第一章绪论为优化办公室物资管理流程，确保工作顺利进行并合理控制成本，特制定本规范。
本规范由办公室负责执行与监督，旨在提升物资使用效率，减少浪费。
第二章物资分类与界定公司办公室物资细分为四大类：日常消耗品、管理用具、个人专属设备及固定资产。
●日常消耗品：涵盖文具如笔、纸张、电池、订书钉、胶水等日常高频使用的低值物品。
●管理用具：包括办公辅助设备如订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等，需妥善管理与维护。
●个人专属设备：指员工个人使用且价值超过三百元，可能影响后续费用支出的物品，如BP机、手机、电动自行车等。
●固定资产：指单价达到或超过300元的耐用物品，如空调、计算机、摄像机、照相机等，需建立详细管理台账。
第三章物资采购流程1.物资采购原则上由办公室统一负责，特殊需求经办公室审批后，可由相关部门自行采购。
2.采购前需填写物资需求单，根据金额不同，需获得部门经理、办公室及总经理的逐级审批。
3.办公室指定专人负责采购，采取定点（大型超市）、定时（每月初）、定量（根据需求动态调整）的方式，确保物资供应稳定且成本效益最大化。
对于特殊物品，进行多方比价，选择性价比最优产品。
第四章物资领用与分配根据物资分类，实施差异化领用制度：●日常消耗品与管理用具：员工可直接向办公室物资管理员签字领取。
●个人专属设备：遵循公司相关规定及流程进行配置与管理。
●固定资产：建立详细的资产管理台账，记录资产现状，确保资产安全与有效利用。
第五章物资借用管理1.员工借用办公器材需填写借用单，并经部门经理批准。
2.办公室负责监督物资借用情况，及时催促归还逾期物资。
3.若借用物资发生损坏或遗失，依据实际情况进行赔偿处理。
第六章其他规定1.新员工入职时，由管理部门通知办公室为其配备必要办公用品；员工离职前，需办理办公用品归还手续，否则管理部门不予办理离职流程。
2.办公室有权监控每位员工的办公物品领用总费用，确保合理使用公司资源。
办公室物资管理制度（三篇）
办公室物资管理制度一、总则为了规范办公室物资的采购、使用和管理，确保办公室物资的合理利用和防止浪费，特制定本办公室物资管理制度。
二、采购管理1. 采购需求的确认办公室物资采购需由相关部门提出申请，并经过办公室主管领导审批后方可进行采购。
采购需求应明确物资的名称、规格、数量和用途等。
2. 供应商选择采购物资的供应商应具备合法经营资格，具备相关资质和信誉，并能够提供优质的物资和服务。
选择供应商应经过多方评估和比较，最终确定合适的供应商。
3. 采购合同的签订采购过程中，应与供应商签订采购合同，并明确物资的价格、质量要求、交货方式和支付方式等。
采购合同应经过办公室主管领导或法务部门审核并签字。
4. 采购验收采购物资应在交付后进行验收。
验收时应按照采购合同的约定进行检查，确保物资与合同要求一致。
如发现问题，应及时与供应商协商解决。
三、物资分发管理1. 物资分发范围办公室物资主要分发给各部门的员工使用，使用范围应明确，不得私自将物资分发给非经办人员。
2. 物资分发方式物资应按需分发，发放人员应做好相应的记录，包括物资名称、规格、领用人、领用日期等。
应推行电子化管理，建立物资分发系统，方便统计和管理。
3. 物资使用管理物资使用过程中，应注意合理使用，避免浪费。
员工应按照规定使用物资，不得私自挪用或损坏物资。
对于易耗品和长期存放的物资，应做好库存管理。
4. 物资报废处理对于无法继续使用的物资，应及时报废处理。
报废物资应经过办公室主管领导批准，并按照规定程序进行处理，不得随意处理或私自占用。
四、物资管理责任1. 办公室主管负责物资采购和使用管理工作的组织和指导。
2. 各部门负责物资的申请和使用，保证物资安全和合理使用。
3. 采购部门负责物资的采购工作，包括供应商选择、合同签订和采购验收等。
4. 监督部门负责监督物资的使用情况，检查物资的使用情况和管理措施的执行情况，并提出改进建议。
五、违约处理和责任追究1. 对于违反本制度的行为，将依据有关规定进行处理，包括警告、记过、停职、处分等。
办公室物资管理制度范文
办公室物资管理制度范文第一章总则第一条为了规范办公室物资的采购、使用和管理，提高办公室物资管理的效率和质量，保障办公室正常工作的进行，特制订本制度。
第二条本制度适用于本单位内办公室物资的采购、使用和管理。
第三条办公室物资包括但不限于办公用品、办公设备、办公器具等。
第四条办公室物资的采购、使用和管理应遵循公平、公正、公开的原则。
第五条办公室物资的采购、使用和管理各环节必须严格按照相关法律法规和本单位规定执行。
第二章办公室物资采购第六条办公室物资采购应根据工作需要，经过合理的调研、策划、决策和评估程序进行。
第七条办公室物资采购应根据资金预算和需求计划，确定合理的采购数量和品种。
第八条办公室物资采购应选择合法、合规、质量可靠、价格合理的供应商，保证物资的品质和服务。
第九条办公室物资采购应采取公开招标、比价、询价等方式进行，确保采购的公平、公正、公开。
第十条办公室物资采购应签订合同或协议，明确供应商的责任和义务，保障双方的权益。
第十一条办公室物资的采购流程应有审批程序，涉及资金的采购需经相关部门财务审批。
第十二条办公室物资采购纳入单位财务管理，应按规定办理支付手续。
第十三条办公室物资采购的决策和执行过程应进行相应的记录和备份，以备审计和验收。
第十四条办公室物资的采购应定期进行评估，及时调整和完善采购策略和供应商合作关系。
第三章办公室物资使用和保管第十五条办公室物资的使用应符合工作需要，严禁滥用和浪费。
第十六条办公室物资的使用应遵循合理、经济、安全和环保的原则。
第十七条办公室物资的使用应根据规定进行登记、分类、标识和处置。
第十八条办公室物资的使用应按照操作规程进行，遵循使用说明。
第十九条办公室物资使用过程中出现的损坏、遗失、报废等情况应及时上报相关部门，并按规定进行处理。
第二十条办公室物资的保管应配备专人负责，做好物资的日常管理和保管工作。
第二十一条办公室物资的保管人员应熟悉物资的种类、规格和使用方法，并保持物资的整洁和完好。
办公室物资管理制度模版（4篇）
办公室物资管理制度模版一、总则办公室物资管理制度是为规范办公室内物资的统一管理而制定的，旨在提高物资利用率，降低物资浪费，保障办公室的正常运转。
二、适用范围本制度适用于办公室内所有物资的管理，包括但不限于办公用品、设备、家具等。
三、物资采购1. 办公室物资采购应严格按照公司的采购流程进行，必要时需经过审批和授权后方可进行采购。
2. 采购人员需提前进行市场调研，寻找合适的供应商，力求在保证质量的前提下选择价格更为合理的物资。
3. 采购人员应与供应商签订合同，并严格遵守合同规定的交货期限和服务要求。
4. 采购过程中发现有偷漏税款或有贿赂行为的供应商，应立即取消合作资格。
四、物资领用1. 办公室内的物资领用必须提前填写领用申请，经主管审批后方可领取。
2. 物资领用应以实际需求为基础，避免囤积过多过长时间无法使用的物资。
3. 高价值物资的领用应记录使用人员的姓名、日期、数量等信息，做好物资的跟踪和管理。
4. 领用完毕的物资应及时报废或返还物资管理部门，避免闲置浪费。
五、物资维护1. 办公室内的物资应定期维护和保养，确保其正常运转和良好状态。
2. 物资管理部门应制定维护计划，明确维护的时间、内容和责任人。
3. 物资维护过程中发现故障或损坏的物资应及时报修或更换，避免使用不当导致更大的损失。
六、物资报废1. 物资管理部门应定期检查办公室内的物资使用情况，发现有报废价值的物资应及时报废。
2. 报废物资应进行登记和记录，明确报废的原因和数量，并与相关人员签字确认。
3. 报废物资应集中存放，并做好相应的清理和销毁工作，确保物资的安全和环境的卫生。
七、责任追究1. 物资管理部门负责对办公室内物资管理的监督和执行。
2. 物资采购人员必须按照规定的流程进行采购，严禁违规操作和私自调拨物资。
3. 物资领用人员必须按照规定的程序进行物资领用，严禁私自领用和超出实际需求的行为。
4. 对于违反物资管理制度的人员，将根据公司的规定进行相应的处罚和纪律处理。
公司办公用品管理制度(9篇)
公司办公用品管理制度为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。
一、办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等；2、非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等；3、消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等；二、办公用品的申购1、公司各部门分别在每年____月____日/____月____日前，根据部门实际需要制定《半年度办公用品采购计划》，经部门主管签字后，填写《器材申购单》，经办公室主任签字、总经理审批后，交供应部统一购买；2、各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进行签字；3、各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品，由所在部门主管填写《器材申购单》，并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因，经办公室主任签字、总经理批准后交供应部统一购买；4、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回；5、新入职行政人员，办公室发放的配套办公用品包括。
中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。
三、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公室、供应员、仓库人员，共同对办公用品进行验收，仓库人员负责登记入库；2、对不符合要求的，由供应人员负责办理调换或退货手续。
四、办公用品发放1、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记簿》，注明办公用品品名、数量、领用日期，待填写完整无误后，方可领取；2、为了降低资金占用，按照“用多少、领多少”的原则，办公室根据实际情况进行限量领取；3、中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品，每人半年限领一支；4、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本成本。
办公物资管理制度(五篇)
办公物资管理制度1.目的为使公司办公物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本办法。
2.适用范围适用于公司所有部门非生产经营用的公司办公物资管理。
3.办公物资分类3.1低值易耗品类物品：单价在____元以下：笔、订书钉、胶水、本子等。
3.2固定资产类物品：单价在____元以上(购置时需以旧换新)，且使用年限超过一年的作为固定资产管理。
如：电脑、空调、照相机等。
4.职责4.1各部门文员为本部门办公物资兼职管理员，本部门员工为各自名下所属办公物资直接责任人，各部门负责人为本部办公物资的间接责任人；4.2采购部负责资产的购置、入库登记、发放等工作；4.3财务部负责列管资产帐目管理、计提折旧、盘点、报销等工作；4.4办公室负责列管资产的台帐登记、配合盘点、调转等工作。
5.内容5.1办公物资申请5.1.1办公室根据各部门申请情况进行台帐建立；5.1.2办公物资由各部门每季申请《办公物资采购申请单》(见附件1)报办公室，办公室评估汇总后报分管领导批示后交采购部购买；5.1.3其他根据工作需要购买的物资由部门自行提出，经采购部文员核对公司物资台帐，在没有库存情况下，需求部门提交分管领导批示的采购单至采购部方可购买。
5.2办公物资采购、入库、发放5.2.1采购部根据采购流程购置、入库并发放。
5.3办公物资盘点5.3.1财务部每季组织专人进行固定资产盘点工作，保证账实相符。
对在盘点中发现的盘盈盘亏情况，必须查明原因，经财务部确认，报公司总经理批准后方可处理。
5.4、辞职清退情况处理5.4.1对于调出或离职人员在办理交接或离职手续时，需归还所领用的办公用品(一次性消耗品除外)由办公室专人进行清算核对。
如有有缺失的应按相关要求赔偿否则不予办理有关手续。
5.4.2如部门人员离职(正常或非正常)，各部门没有在三日这内通知办公室，出现物资损坏或遗失由部门负责人赔偿。
5.4.3办公室文员核对离职人员办公物资后，并带领辞职员工将其名下所有物资交回采购部，由采购部进行入库办理，且需在员工辞职表上进行确认。
公司物资管理规定
公司物资管理规定
是指对公司的固定资产、办公用品和其他物资的管理和使用进行规范的制度和规定。
这些规定旨在确保公司物资的有效管理和节约使用，以提高公司的工作效率和降低成本。
公司物资管理规定通常包括以下内容：
1. 财产登记和管理：规定对公司的固定资产和办公用品进行登记管理，包括编码、标识和分类等。
2. 报废处理：规定对损坏、过期或不再使用的物资进行处理，包括报废、捐赠或出售等。
3. 入库和出库管理：规定对物资的入库和出库进行登记和核对，确保物资的安全和准确性。
4. 盘点和清查：规定对物资进行定期盘点和清查，以确保库存的实际情况和账面一致。
5. 使用和维护：规定对物资的使用和维护进行管理，包括合理使用、定期保养和维修等。
6. 申领和归还：规定员工对办公用品的申领和归还流程，以确保物资的合理使用和追踪。
7. 物资采购：规定物资采购的流程和标准，包括采购审批、供应商选择和采购合同的签订等。
8. 物资费用控制：规定物资使用的费用控制标准和限制，以确保预算和成本的控制。
以上是常见的公司物资管理规定的内容，具体的规定可以根据公司的实际情况和需要进行制定和调整。
办公室物资管理制度范本
办公室物资管理制度范本一、总则1.1 本制度是为规范办公室物资的管理，提高物资使用效率和质量，确保办公室物资的合理使用和保管。
1.2 本制度适用于本公司所有办公室的物资管理工作。
1.3 办公室物资管理的基本原则是节约和公平。
1.4 办公室物资管理工作由办公室管理员负责。
二、物资库存管理2.1 办公室物资库存应当保持合理的数量，确保供应及时，并避免库存过多或过少的情况。
2.2 办公室管理员应当及时统计和记录物资库存情况，定期进行盘点，确保库存的准确性和完整性。
2.3 物资的入库、出库和调拨应当按照规定的流程和程序进行，必须经办公室管理员审核和签字。
三、物资采购管理3.1 物资的采购应当经过合理的需求评估和审批程序，并遵循公开、公正、公平原则。
3.2 采购物资应当选择优质、经济、环保的产品，并考虑现有库存情况和需求量。
3.3 采购合同或订单应当明确规定物资的种类、数量、质量要求、交付时间等关键信息，并签署相关责任人。
3.4 办公室管理员应当及时比对采购物资和实际交付情况，确保物资的质量和数量与合同一致。
四、物资使用与报废管理4.1 办公室物资使用应当遵循节约和合理使用的原则，杜绝浪费现象。
4.2 物资的领用应当经过正规的申请和审批，由办公室管理员负责发放，确保领用人员真实合理有效。
4.3 物资的归还及时，如有损坏或遗失应当及时赔偿或补充。
4.4 物资报废应当经过办公室管理员的审核，并登记报废原因、数量等相关信息，确保报废程序的透明和规范。
五、违规处理5.1 对违反本制度的人员，以及物资滥用、浪费、挪用、私自买卖、倒卖或窃取等行为，将给予相应的纪律处分。
5.2 对严重违规行为，将追究法律责任。
六、附则6.1 如对本制度的内容有任何疑问或建议，可向办公室管理员反映。
6.2 本制度自颁布之日起生效。
以上就是办公室物资管理制度的模板，具体的管理内容和流程可以根据实际情况进行调整和补充。
希望对您有所帮助！。
办公室物资管理制度(6篇)
办公室物资管理制度第一章总则为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。
第二章物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如bp机、手机、助动车等实物资产：物资价格达____元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等第三章物资采购____公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。
申购物品应填写物品申购单，____元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；____元以上(含____元)部门经理同意，办公室批准，总经理批准。
2.物资采购由办公室指定专人负责，并采取以____式：1)定点。
公司定大型超市进行物品采购。
2)定时。
每月月初进行物品采购。
3)定量。
动态调整，保证常备物资的库存合理性。
4)特殊物品。
选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。
第四章物资领用管理公司根据物资分类，进行不同的领用方式：低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用贵重物品：根据伟字003____文件实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状第五章公司物资借用1.凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可2.借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还3.借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿第六章附则1.新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部不得为其办理离职手续。
2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
办公室物资管理制度（2）是指为了保障办公室工作正常进行，有效管理和利用办公室所需物资的一系列规定和流程。
办公用物资管理实施细则
第一条为加强办公物资管理，提高办公效率，降低成本，确保办公物资的合理使用，特制定本细则。
第二条本细则适用于本单位的办公物资采购、存储、使用、报废等各个环节。
第三条办公用物资管理应遵循以下原则：（一）勤俭节约，合理使用；（二）科学管理，规范操作；（三）责任明确，奖惩分明；（四）持续改进，提升效率。
二、职责分工第四条办公室主任是办公物资管理的第一责任人，负责制定办公物资管理制度，组织协调各部门开展办公物资管理工作。
第五条办公室行政人员负责办公物资的采购、验收、发放、报废等工作。
第六条各部门负责人对本部门办公物资的使用和管理负直接责任。
三、采购管理第七条办公用物资的采购应遵循以下程序：（一）编制采购计划：各部门根据实际需求，编制年度、季度或月度办公物资采购计划，报办公室审核。
（二）采购审批：办公室对采购计划进行审核，批准后组织实施。
（三）采购实施：办公室行政人员按照采购计划，通过招标、询价等方式采购办公物资。
（四）采购验收：采购的办公物资到货后，办公室行政人员应组织验收，确保物资质量、数量符合要求。
四、存储管理第八条办公用物资的存储应遵循以下要求：（一）合理规划：办公室应根据办公物资的种类、规格、用途等因素，合理规划存储区域，确保存储环境安全、通风、干燥。
（二）分类存放：将办公物资按照类别、规格、用途等进行分类存放，便于查找和使用。
（三）定期盘点：办公室行政人员应定期对办公物资进行盘点，确保账实相符。
（四）防潮防蛀：对易受潮、易蛀的办公物资，应采取防潮、防蛀措施。
五、使用管理第九条办公用物资的使用应遵循以下要求：（一）合理使用：各部门应根据实际需求，合理使用办公物资，避免浪费。
（二）节约使用：提倡节约使用办公物资，降低单位成本。
（三）爱护保管：各部门应对所使用的办公物资进行爱护保管，延长使用寿命。
六、报废管理第十条办公用物资的报废应遵循以下程序：（一）提出报废申请：使用部门对达到报废条件的办公物资，提出报废申请。
办公室物资管理制度范文
办公室物资管理制度范文
一、总则
为规范办公室物资的购买、使用和管理，提高物资利用效率，防止资源浪费，制定本办公室物资管理制度。
二、物资管理部门及职责
1. 办公室设立物资管理部门，负责物资的购买、采购、储存和领用等工作。
2. 物资管理部门应做好物资的分类、编码、归档和标识工作，确保物资的便捷管理。
3. 物资管理部门应及时更新物资库存信息，并定期组织盘点工作，确保库存数据的准确性。
三、物资采购
1. 办公室物资采购应按照需求计划，严格执行招标、比价等采购程序，遵守国家法律法规和办公室相关规定。
2. 物资采购应力求物美价廉，保证物资质量，提高物资利用效率。
3. 物资采购时应注意遵守采购程序，严禁违规操作和进行不正当的利益输送。
四、物资使用
1. 办公室物资应经过申请，经批准后方可使用，严禁私自挪用物资。
2. 物资使用应持续盘点库存，及时补充和报废不合格物资，确保物资的合理使用和安全。
3. 物资使用过程中应注意节约使用，避免浪费，提高物资的使用效率。
五、物资管理
1. 办公室物资应建立统一的管理制度和文档，确保物资管理的规范化。
2. 物资管理部门应定期进行库存盘点，检查物资的完好性和数量是否一致。
3. 物资管理部门应建立完善的档案管理制度，保管物资的相关文件和记录，便于查询和审计。
办公物资管理规章制度
办公物资管理规章制度第一章总则第一条为规范和加强办公物资管理，提高办公效率，保障办公设备的正常运转，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有办公室、部门及员工，涉及公司内部所有办公物资的管理、维护和使用。
第三条公司设立办公物资管理委员会，负责对办公物资的审计、检查和监督，确保规章制度的执行情况。
第四条所有员工都有义务遵守公司的办公物资管理制度，对办公用品负有保护和监督的责任。
第五条公司要做好办公用品的采购工作，确保办公用品的品质和价格符合公司的要求。
第二章办公物资的分类、归档和清点第六条公司的办公物资分为办公用具、文具、文件和资料等，必须按照类别进行分类、归档和管理。
第七条办公用具包括笔记本电脑、打印机、传真机、电话机等设备，应按照规定的位置放置和使用。
第八条文具包括笔、纸、文件夹等物品，必须按照数量和种类进行清点，做好入库记录。
第九条文件和资料是公司的重要资产，必须按照规定的存档期限和方式进行管理，做到清晰明了。
第三章办公用品的购买和领用第十条公司的办公用品必须在规定的采购渠道和供应商处购买，绝对禁止私自购买和领用。
第十一条员工必须按照公司的规定和流程进行办公用品的领用，禁止擅自领用和挪用公司的办公用品。
第十二条公司要建立完善的办公用品库存管理制度，定期统计和审核库存数量和价值，确保库存安全。
第四章办公用品的维护和保养第十三条公司的办公用品必须定期进行检查和维护，确保设备的正常运转和使用寿命。
第十四条员工要做好办公用品的维护和保养工作，注意设备的清洁和防尘工作，提高设备的使用寿命。
第十五条如发现办公用品出现故障或损坏，员工必须及时报修或更换，确保设备的正常使用。
第五章办公用品的更新和报废第十六条公司定期对办公用品进行盘点和更新，淘汰旧的设备，更新更加适用和先进的设备。
第十七条员工要严格按照公司的规定和流程处理报废的办公用品，禁止擅自处理和私自出售。
第十八条公司应制定办公用品的报废和处理办法，确保废品的安全处理和环境保护。
办公室物资管理的规章制度
办公室物资管理的规章制度
《办公室物资管理规章制度》
第一条办公室物资管理的目的是为了规范办公室物资的使用和管理，合理利用物资资源，提高办公效率。
第二条办公室物资包括办公用品、办公设备等，管理范围包括采购、使用、保管、更新和报废等环节。
第三条办公室物资管理应遵循"节约、合理、规范、透明"的原则，做到节约用量、合理配置、规范使用、透明管理。
第四条采购办公室物资应按照采购程序办理，严格执行采购合同，保证物资的质量和数量。
第五条办公室物资使用应按照规定使用范围和用途，不得私自挪用或私自借用。
第六条办公室物资保管应做好登记和管理工作，定期进行盘点和检查，确保物资的安全和完好。
第七条办公室物资更新应及时根据需要进行更新，淘汰旧的设备和物品，以保证工作的顺利进行。
第八条办公室物资报废应按照规定的程序进行，做到透明、公正、公开，禁止出现挪用、私分等行为。
第九条违反办公室物资管理规章制度的行为，将受到相应的处罚，情节严重的将依法追究责任。
第十条办公室物资管理的规章制度由办公室管理部门制定并定期进行修订，各部门严格执行。
办公物资管理制度（3篇）
办公物资管理制度一、总则(一)为加强办公物资管理，规范办公物资领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。
(二)规定中的办公物资为办公耗材和一般办公物资。
1、一般办公物资包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋(盒)、标签、纸杯、计算器、电池、电话机等。
2、员工应对办公物资应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。
对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。
3、各部门须制定办公物资申请人并建立本部门领用台账。
4、办公物资应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。
5、不可用办公设备为个人使用。
不许将办公物资随意丢弃废置。
精心使用办公设备，认真遵守操作规程。
二、办公物资计划(一)各部门根据本部门办公物资消耗和使用情况，每季度首月____日前编制并提报下季度一般办公用品领用申请、每月____日前编制并提报下一月办公耗材及打印用纸领用申请，经本部门负责人审批签字后报办公室办公物资管理人员处(电子版以邮件形式发送)。
经办公室相关人员审核统计并由办公室领导审批通过后进行采购。
(二)如各部门逾期未申报或需临时追加补充采购办公物资的，可通过广州分公司请购申请流程进行申请采购(请购申请中说明申购原因)。
原则上各部门不予补报办公物资申请。
四、办公物资的发放及领用(二)各部门办公物资管理人员应严格遵照公司财务对在职员工办公用品及耗材配比规定，结合本部门实际使用情况按规定标准进行申请以及本部门办公物资预算提交。
(二)各部门指定人员在物资到货后认真核对本部门申请办公物资，当场与供应商送货人员确认核对并签写姓名工号。
如配送物资与申请物资有误须及时向办公室办公物资管理人员反馈，并拒签错误配送物质。
(四)电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器、鼠标、键盘等耐用办公物资，目前分公司各部门以给予配备如需申请应说明原因或凭损毁原物以旧换新。
办公室物资管理制度
办公室物资管理制度一、概述办公室是一个组织中非常重要的部门，是所有工作和经营活动的中心。
作为一个高效的办公室，必须有完善的物资管理制度。
物资管理制度是为了保障办公室使用所需要的所有物资的清晰、规范、高效的管理和使用，保证办公室的日常工作顺畅。
本文将对办公室物资管理制度进行探讨，以供参考。
二、范围办公室物资管理制度适用于所有在办公室工作的人员。
物资包括：办公用品、办公设备、耗材、办公室家具以及固定资产等等。
三、职责分工1、物品管理员物品管理员是指负责物品管理的人员。
担任此职务的人员应当做到以下几点：a. 借领管理：办公室物品的借领管理应该保证物品的安全和利用效率。
管理员应该在安排过期或闲置物品时进行报废或处理工作。
b. 保管管理：办公室物品的保管应保证物品的安全，保持物品基本完整。
c. 维护管理：管理者要经常检查办公室设施和设备的完好性，如果有问题要及时维修或更换。
2、使用者使用者是指所有在办公室内的人员。
担任此职务的人员应当做到以下几点：a. 办公室内设施和设备要爱惜，避免造成不必要的损失。
b. 办公用品使用应当节约，遵守办公室相关规定。
四、财产管理物品管理员应对所有物资进行登记，记录物资的名称、编号、规格型号、数量，确保物资存放地点、保管状态以及借还情况进行记录。
每月定期进行盘库和抽查以核对存放物资的数量和状况。
五、设备养护与维修为了确保办公室充满活力，设备系统应当经常性进行检查，避免设备损坏。
如果发生设备故障，物品管理员要及时安排人员进行维修，保证设备的正常运转。
六、资产出入及报废管理办公室的资产在退役后应根据规定进行处理，物品管理员必须及时进行报废、处理等工作，避免资产流失、浪费。
七、使用手册的制定及管理物品管理员应根据硬件设备类型和使用情况制定相应的使用指南，在办公室内显著位置张贴，并对相关人员进行指导和培训，提高工作效率。
八、物资使用的节约性和环保性管理节约和环保是人类可持续地发展的要求和基本原则。
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办公室物资管理条例
第一章总则
为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为行政部。
第二章物资分类
公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等
管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，
如笔记本电脑、手机等
实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等第三章物资采购
1. 公司物资的采购，原则上由行政部统一购买，属特殊物资可由申购部门
填写采购申请单经批准后行政部予以购买。
申购物品应填写物品采购申请单，500元以内物品申购交部门经理同意，
需经行政部批准；500元以上（含500元）部门经理同意，行政负责人
批准，总经理批准。
2. 物资采购由行政部指定专人负责，并采取以下方式：
1）定点：公司定点进行物品采购。
2）定时：每月月初进行物品采购。
3）定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。
4）特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。
第四章物资领用管理
公司根据物资分类，进行不同的领用方式：
低值易耗品：直接向行政部物品保管人员签字领用
管制品：直接向行政部物品保管人员签字领用
实物资产：由行政部设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状第五章公司物资借用
1. 凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可
2. 借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还
3. 借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿
第六章附则
1. 新进人员到职时有管理部门通知，向行政部领用办公物品；人员离职时，
必须向行政部办理办公物品归还手续，未经行政部认可的，管理部门不得为其办理离职手续。
2.行政部有权控制每位员工的办公物品领用总支出。