办公室管理规定

江苏金宇物业服务有限公司

办公室管理规定

为了加强公司办公室和各服务处办公室管理，营造良好的办公室环境，提高工作效率，对员工应遵守的纪律和必须具备的精神风貌，特做如下规定。

第一条员工应严格按公司考勤制度守时守纪，自觉签到。当班客服人员上午须提前十分钟到岗，清洁办公室环境。

第二条各服务处安排保洁人员做好办公室卫生间保洁工作。垃圾桶保持每日清洁，无异味。办公室玻璃整洁明亮。

第三条不在办公室内放置杂物，办公用品应整齐有序的摆放在写字台上。不允许摆放与工作无关的其他用品。

第四条保持办公室安静，工作时间不喧哗。

第五条坚守岗位，集中精力做好本职工作。工作时间不离岗、串岗；不聚众聊天；不打瞌睡；不得在办公室内吃零食；冷气开放时，严禁吸烟。

第六条上班时间严禁办私事，因公外出应及时填写人员去向表。

第七条讲究服饰仪表，着装整洁大方；凡参加公司重要集体活动或接待贵宾、迎接检查时，应一律穿着公司配发的统一制服，佩戴工作牌；上班时间不准穿短裤、背心和拖鞋，男士不得留长发、蓄胡须和大鬓角。女士不得染发，披头散发。

第八条接待客人来访，应起身相迎，做到态度和蔼、彬彬有礼；来客告辞，起身相送；客服应做好服务接待工作；接待来客询问，不得泄露公司管理制度等有关公司机密事项。

第九条参加各类会议按时到会，保持会场安静，对重要事项应做好记录。

第十条下班或因事离开办公室，应人离灯灭，关好门窗、冷气，并将座椅贴靠写字台。

第十一条爱护公物，节约使用办公用品。不浪费，不损毁。

第十二条办公区的桌、台、椅、凳均须按规定位置放置，不得随意调整。

第十三条办公室人员及各服务处负责人应在上班前10分钟打开办公区内的照明设备、空调通风设备，检查公共区域物品摆放是否整齐、有序。

第十四条遇到雨天，各服务处负责人应当在办公区门前显眼位置放置公益伞、防滑设施及标识。