物业移交资料清单
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单一、前言物业管理物业移交清单是指在物业管理公司与业主委员会或者业主代表签署物业管理移交协议后,根据协议约定,对物业管理工作进行交接的清单。
该清单记录了物业管理的各项内容和责任,确保双方在物业管理移交过程中的权益得到保障。
二、物业管理移交清单的内容1. 物业管理资料- 管理公司资质证书:包括公司营业执照、物业管理资质证书等。
- 物业管理协议:包括管理公司与业主委员会或者业主代表签署的物业管理协议。
- 物业管理规章制度:包括小区内的管理规定、安全制度、消防制度等。
- 物业管理档案:包括小区内的住户档案、车辆档案、设备档案等。
2. 物业管理人员- 管理人员名单:包括物业经理、保安人员、清洁人员等相关管理人员的姓名和联系方式。
- 岗位职责:明确各个管理人员的职责和权限。
3. 小区设施设备- 建造物:包括小区内的楼栋、单元、门牌号等。
- 公共设施:包括小区内的照明设备、电梯、消防设备等。
- 绿化景观:包括小区内的花坛、草坪、健身设施等。
- 道路及停车场:包括小区内的道路、停车场、停车位等。
4. 物业费用- 物业费用清单:包括小区内的物业费用明细,如管理费、维修基金、公共能耗费等。
- 缴费记录:包括业主的物业费缴纳记录。
5. 保安管理- 小区巡逻制度:包括保安人员的巡逻路线和巡逻时间安排。
- 出入管理:包括小区门禁系统的使用规定,访客登记制度等。
6. 环境卫生管理- 清洁保洁制度:包括小区内的垃圾分类、垃圾清运等规定。
- 绿化养护:包括小区内的花草树木的养护和修剪等。
7. 维修保养管理- 维修报修制度:包括小区内业主报修的流程和时限要求。
- 设备设施保养:包括小区内设备设施的定期保养和维修工作。
8. 社区活动管理- 社区活动策划:包括小区内的节日庆祝、文化活动等计划。
- 社区公告发布:包括小区内的公告发布方式和内容。
9. 投诉处理- 投诉受理:包括小区内的投诉受理流程和时限要求。
- 投诉处理记录:包括对投诉的处理过程和结果。
最全物业材料移交清单
最全物业材料移交清单2.通信类:包括手机、移动硬盘、充电器、数据线、墨水、复印纸、U盘等。
3.家具类:包括办公桌、办公椅、会议桌、会议椅、沙发、茶几、书柜、书架、床、床垫、衣柜、餐桌、餐椅、橱柜等。
4.设备类:包括中央空调、暖气设备、空气净化器、洗衣机、冰箱、微波炉、电视、电风扇、热水器、饮水机、消防设备、报警设备等。
5.工具类:包括扳手、钳子、锤子、螺丝刀、电钻、测量工具、清洁工具、修理工具等。
6.电器类:包括电线、插座、开关、灯具、安全保护装置、电缆等。
7.样品类:包括产品样本、宣传册、扇页、产品介绍、展示架、展示柜等。
8.技术类:包括电脑软件、操作手册、使用说明书、维修手册等。
9.建筑类:包括地图、图纸、施工手册、维修手册、测量设备、测量工具等。
10.车辆类:包括小汽车、电动车、自行车、摩托车、电动滑板车等。
11.安全类:包括保安制服、安全帽、警示标志、急救箱、消防器材等。
13.会议室设备:包括音响设备、投影仪、麦克风、电视、演讲台、白板、椅子、桌子等。
14.清洁类:包括抹布、扫帚、簸箕、垃圾桶、垃圾袋、拖把、擦窗器等。
15.绿化类:包括花卉、花盆、草坪、小树苗、园艺工具、喷水器等。
16.门禁系统:包括门禁卡、门禁设备、门禁控制器、门禁解锁器、门禁软件等。
17.视频监控系统:包括摄像头、监控主机、监控录像机、监控软件、监控屏幕等。
18.消防系统:包括喷水式灭火器、干粉灭火器、消防栓、消防报警器、烟雾探测器等。
19.门窗类:包括门、窗、玻璃、锁具、把手、门铃、窗帘等。
20.其他:根据具体物业部门的需求补充。
以上是一份较为全面的物业材料移交清单,可以根据实际情况进行增减和调整。
在移交过程中,双方应仔细核对清单上的物品,并进行签字确认,以确保物品交接的完整性和准确性。
此外,请注意保管好清单,以备后续查阅和追溯。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单一、背景介绍物业管理物业移交清单是在物业管理公司与业主委员会或者物业委员会之间进行物业管理权益的转移过程中所使用的清单。
该清单详细列出了物业管理公司在移交物业管理权益时需要完成的各项工作和文件,以确保移交过程的顺利进行。
二、清单内容1. 物业管理公司信息- 公司名称:XXX物业管理有限公司- 公司注册地址:XXX市XXX区XXX街道XXX号- 公司联系方式:电话:XXX-XXXXXXX,电子邮件:XXX@XXX2. 物业移交前准备工作- 确认移交日期和时间- 确认移交的物业项目名称和地址- 确认移交的物业管理权益范围- 准备物业管理合同和相关文件的复印件3. 物业管理文件移交- 物业管理合同及续签协议- 物业管理费收费标准及收费依据- 物业管理费收费记录- 物业费用预算及实际执行情况- 物业维修及保养记录- 物业设备设施清单及维护记录- 物业安全管理制度及相关记录- 物业投诉处理记录- 物业管理公司组织架构及人员名单- 物业管理公司员工培训记录- 物业管理公司业务运营报告4. 物业设备设施移交- 物业设备设施清单- 物业设备设施维护记录- 物业设备设施保修卡片及保修期限- 物业设备设施保养手册及保养计划5. 物业财务移交- 物业管理费收入及支出明细- 物业管理费收入发票及相关凭证- 物业费用支出发票及相关凭证- 物业管理费用预算及实际执行情况- 物业财务报表(资产负债表、利润表、现金流量表)6. 物业人员移交- 物业管理公司人员名单及联系方式- 物业管理公司人员岗位职责说明- 物业管理公司人员考勤记录7. 其他- 物业管理公司提供的其他相关文件和资料三、移交流程1. 确定移交双方的联系人和联系方式2. 双方进行初步会议,明确移交的具体内容和要求3. 物业管理公司准备移交清单,并与业主委员会或者物业委员会进行确认4. 物业管理公司按照清单要求整理相关文件和资料5. 物业管理公司与业主委员会或者物业委员会进行正式移交6. 业主委员会或者物业委员会进行清单的验收,并签署移交确认文件7. 物业管理公司完成移交手续,交接物业管理权益四、注意事项1. 物业管理公司应确保提供的文件和资料真实、准确、完整2. 业主委员会或者物业委员会应认真核对移交清单,确保无遗漏3. 双方应保持良好的沟通和协作,共同完成移交过程4. 如有争议或者纠纷,双方应通过友好商议解决,如无法解决可寻求法律途径以上为物业管理物业移交清单的详细内容,该清单旨在确保物业管理权益的顺利转移,提供了移交前准备工作、文件移交、设备设施移交、财务移交、人员移交等方面的具体要求。
新老物业交接要移交的资料(附移交表格)
Hale Waihona Puke 目录 1、财务类 2、档案类 3、合同协议类 4、图纸斐料类 5、配套设施设备类 6、公共部位人财物类 7、其他物资财产类 8、注意事项 9、附件、表格 第一章财务类交接 维修资金的收取、使用和结存明细表 13物业服务费收缴明细表 停车费收缴明细表
其他有偿服务费用的收取和支出明细表 已收取的各类押金统计表 欠收款项统计表 待付费用统计表 债务统计表 维修资金使用审批资料及记录 其他需移交的各类财务表格或清单 对小区公共部位水、电、气表进行抄表,进行费用核算 对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主 备注:财务交接重中之重,经常碰到追讨前物业水电押金的事情。故、财务交接要非常慎重。 第二章档案类 小区固定资产清单 业主入住资料:包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片 13房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等
30酒己套仓库 .小区内外道路 .绿地、人造景观 .围墙 .大门、单元门 .信报箱、宣传栏 36潞灯 .排水沟、渠、池 .污水井、化粪池 .污水处理设施 .机动车停车设施 .非机动车停车设施 .人防设施 .垃圾容器
.垃圾转运设施
第六章公共部位和人财物类
.物业共用部位及共用设施设备,包括消防、电梯、空调、给排水、供配电等机电设备及附属配件,共用部位的 门窗,各类设备房、管道井、公共门窗的钥匙等;
.给排水、消防施(竣)工图(永久) .电气施(竣)工图(永久) .空调施(竣)工图(永久) .智能化系统施(竣)工图(永久) .通讯施(竣)工图(永久) .液化(煤)气施(竣)工图(永久) 8)声像资料 .建筑前后的现状、侧、立面照片(永久) .内外景观照片(永久) .工程奠基、开、竣工典礼、重要领导人或知名人士视察、剪彩、题词照片、录音、录像(永久) .工程主要部位隐蔽和处理大事故原状及处理后的照片、录像 .其它 第五章配套设施设备类 .变配电设备安装、调试报告原件(含高压供电)
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单一、背景介绍物业管理物业移交清单是指在物业管理公司与物业业主或者业委会之间进行物业交接时所需的清单。
该清单包含了物业管理公司在移交物业管理工作时需要完成的各项任务和相关资料,以确保物业管理的顺利交接和持续运营。
二、移交前准备工作1. 确认移交的物业信息:包括物业名称、地址、楼栋、单元、房号等基本信息。
2. 梳理物业管理工作流程:将物业管理工作按照不同模块进行分类,明确各个工作环节的责任和流程。
3. 归档物业管理相关文件:整理归档物业管理合同、业主大会决议、业主名册、收费凭证等相关文件。
4. 检查物业设施设备情况:对物业内的设施设备进行检查,记录设备的使用情况、保养情况和维修记录。
三、物业移交清单内容1. 物业管理工作人员名单:列出物业管理公司的工作人员名单及其联系方式,包括物业经理、保安人员、维修人员等。
2. 物业管理组织架构:提供物业管理组织架构图,明确各个岗位的职责和权限。
3. 物业管理合同:提供物业管理合同的复印件,包括合同起止日期、服务内容、费用等详细信息。
4. 物业费用收费标准:提供物业费用收费标准,包括各项费用的计算方式、缴费周期和缴费方式。
5. 物业费用收费记录:提供近期的物业费用收费记录,包括业主缴费情况、欠费情况等。
6. 物业维修保养记录:提供物业维修保养记录,包括设备维修记录、维修费用等。
7. 安全管理措施:提供物业安全管理措施,包括消防设施、安防设备等的运行情况和维护记录。
8. 环境卫生管理情况:提供物业环境卫生管理情况,包括保洁人员工作记录、卫生设施维护情况等。
9. 物业投诉处理记录:提供物业投诉处理记录,包括投诉来源、处理方式、处理结果等。
10. 物业活动组织情况:提供物业活动组织情况,包括业主大会、业委会会议等相关记录。
11. 其他相关资料:根据实际情况,提供其他与物业管理工作相关的资料,如装修管理规定、停车管理规定等。
四、物业移交清单使用1. 移交清单的使用:物业管理公司在与物业业主或者业委会进行物业交接时,将移交清单提供给对方,以便对方了解物业管理工作的情况。
物业管理移交清单
物业管理移交清单1、资料交接原物业管理企业撤管前,应当向业主委员会移交下列:1)竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等原竣工验料;2)设施设备安装、使用和维护保养等技术资料;3)物业质量保证文件和物业使用说明文件;4)业主及房屋面积清册;5)物业管理所必需的其他资料。
新的物业管理企业接管物业前,业主委员会应当将以上资料移交给新物业管理企业。
资料移交完毕后,移交和接收双方须签字认可,若有未移交部分,由双方列出未移交部分的清单,确定移交时间并签字认可。
2、设备交接新的物业管理企业承接物业时,应当与原物业管理企业共同对物业共用部位、共用设施设备进行查验。
查验时,业主委员会应当制作物业查验记录。
查验记录应当包括查验项目名称、查验时间、查验内容、查验结论、存在问题等,并由查验人签字。
新的物业管理企业和原物业管理企业对查验结果存在争议的,应当在查验记录中载明,并明确解决办法。
3、费用交接原物业管理企业撤管时,应当在业主委员会的组织下,将预收的交接之日后的物业管理服务费、代收的各种能源费、押金,以及代管的专项维修资金等移交给新的物业管理企业。
业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。
4、物业管理用房业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。
备注:前期物业服务合同期限届满或依法终止,原物业管理企业不得以业主欠交物业服务费为由拒绝办理交接;原物业管理企业拒不撤出物业管理区域的,新的物业管理企业和业主委员会应通过司法途径解决,不得强行接管。
业主委员会、原物业管理企业及新选聘物业管理企业的交接工作应依法进行。
二、新旧物业交接时的几个问题新旧物业交接时矛盾重重,交接过程复杂,时间长,造成小区管理混乱,业主断水、断电或者小区垃圾满地,甚至会发生暴力流血事件。
《物业管理条例》虽然规定小区过半数的业主同意,其所占面积也超过半数的情况下,可以更换物业公司,但实际操作起来困难重重:一来能拿到二分之一业主同意票已经并非易事,二来新老交接,老物业平和退出小区更难,而新物业强行进入法律又不允许,甚至面临法院不受理此类案件的尴尬。
最全物业资料移交清单
建设单位向物业管理公司移交的各项物业资料清单一、综合资料1项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件,征地批文、协议书(合同书);2《国有土地使用权证》《国家建设征用土地通知书》复印件;3同意使用土地通知书复印件;4建设用地批准书复印件;5建设工程规划许可证复印件;6市规划局《建设工程报建审核书》复印件;7规划报建图复印件;8建筑设计防火审核意见书复印件;9《建设工程施工许可证》工程建筑报建上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件。
10初步设计方案、设计鉴定审批文件;11建筑设计防火审核意见书复印件;12物业各分项工程设计方案复印件。
13施工合同、施工许可证、施工执照(复印件);开工竣工报告复印件、施工量放线图表记录;14建设工程规划验收合格证复印件;15 建设工程竣工验收质量认定书复印件;16建筑工程竣工消防审核意见书复印件;17 单位工程质量综合评定表复印件;18 工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件;19通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件。
20竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书;21公共配套综合验收合格证;22单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书;23地质勘察报告复印件;24建筑施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等)原件;25 图纸会审记录复印件;26工程设计变更通知(包括质量事故处理记录) 复印件;27隐蔽工程验收签证复印件;28沉降观察记录复印件;29竣工验收证明书复印件;30主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等)复印件;31新材料、构配件的鉴定合格证书复印件;32建筑竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等)原件;33其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等)原件;34各分项工程施工单位资料复印件;35各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件;36园林绿化图纸、清样、品种、数量、养护注意事项;37 施工总平面图、单体建筑结构竣工图、配套的设施地下管网的工程设计图及竣工验收资料38设备设施的安装使用维护保养计算资料、质量保修和使用说明文件37其他相关资料。
物业工程移交文件资料清单5篇[修改版]
物业工程移交文件资料清单根据《北京市物业管理条例》,开辟商委托物业管理时需向物业管理公司移交相关资料。
1 物业产权资料:a) 国有土地使用证(复印件) b) 规划用地许可证(复印件) c) 建设开工许可证(复印件)d) 标准地名使用证(复印件) (以上为次,要与不要都可以) e) 工程竣工验收合格证(复印件) (* 必须要有的) f) 公共配套设施综合验收合格证g) 供电系统合格证h) 二次给水合格证(供水系统) (g h 两项要有)i) 消防设施合格证j) 电梯准运证k) 有线电视合格证l) 安全监视和通讯系统合格证m) 其它需移交的合格证件或者说明书*2 、综合竣工验收资料:(重中之重必要)(1) 竣工图(包括总平面图、建造、结构、水、暖、电、设备、附属工程各专业竣工图及地下管线综合布置竣工图)及相关设备的(消防、电梯、避雷等)合格验收证明或者报告。
(2) 施工设计、记录资料:a) 全套设计图纸b) 图纸会审记录c) 设计变更通知单d)隐蔽工程验收记录e)工程主体沉降观测记录f)避雷系统观测记录及验收合格证明。
g) 其他可能会影响将来管理的原始记录(3)机电设备资料a) 机电设备出厂合格证b) 机电设备使用说明书 (要求中文) c) 机电设备安装、调试报告d) 设备保修卡、保修协议(4) 房屋资料a) 工程(房屋)竣工备案表. b) 房屋使用说明书c) 房屋质量保证书 (5)设备实施清单目录目录内容要求:a)设备型号、功率、产地等产品性能要标清。
b)设备安装位置、数量要清晰。
(6)各类能源收费方式说明及数据表安装的位置、数量及其各自底数目录。
北京万达大湖物业管理有限公司工程部2022-2-17 提交物业工程资料移交清单一、项目建设资料:1 、《国家建设征用土地通知书》及红线图复印件2、允许使用土地通知书复印件3、建设用地批准书复印件4、固定资产投资许可证复印件5、建设工程规划许可证复印件6、市规划局《建设工程报建审核书》复印件7、规划报建图复印件8、建设工程规划验收合格证复印件9、建设工程竣工验收质量认定书复印件10、建造工程竣工消防审核意见书复印件11、单位工程质量综合评定表复印件12、工程建造埋放线、验线、验收意见书复印件13、公共安全技术防范工程设施使用证复印件14、通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件15、供水协议书复印件16、供用电合同复印件17、允许供电通知复印件18、申请门牌呈批表复印件19、通邮申报表复印件20、其他相关资料二、物业产权资料1、销售资料(业主、产权(包括储藏室、车库)、位置、建造面积、测绘面积、联系方式) 复印件2、其他相关资料三、建造工程技术资料1、地质勘察报告复印件2、工程合同及开、竣工报告复印件3、建造施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等) 原件4、图纸会审记录复印件5、工程设计变更通知(包括质量事故处理记录) 复印件6、隐蔽工程验收签证复印件7、沉降观测记录复印件8、竣工验收证明书复印件9、主要建造材料质量保证书(钢材、水泥等) 复印件10、新材料、构配件的鉴定合格证书复印件11、砂浆、混凝土试块试压报告复印件12、工程竣工图(包括总平面图、建造、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程机隐蔽管线等) 原件13、其他项目竣工图(绿化、景观、二次装修等) 原件114、各分项工程施工单位资料复印件15、各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件16、其他相关资料四、设备资料——供电系统1、供电系统设备购买、安装合同复印件2、供电系统设备创造、安装单位、维护单位资料复印件3、供电系统设备产权所有者及用户的名称和地址复印件4、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数(型号、数量、分量、额定电压、电流、频率等) 原件5 、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备随机资料(安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等) 原件6、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备主要配件资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等) 原件7、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可证原件8、配电箱、电缆、插接母线、电表等资料 (生产单位、技术参数、说明书、检测报告、产品合格证等) 原件9、灯具、末端用电器具资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等) 原件10、配套装置、仪表、电度表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等) 复印件11、其他相关资料五、设备资料——给排水系统:1、给排水系统设备购买、安装合同复印件2、给排水系统设备创造、安装单位、维护单位资料复印件3、给排水系统设备产权所有者及用户的名称和地址复印件4、水泵等配套设备参数(型号、额定功率、扬程、编号等) 原件5、设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等) 原件、二次控制图6、设备运行检验记录、管道水压及闭水试验记录、给水管道的冲洗及消毒记录原件7、主要材料和制品的合格证或者试验记录复印件8、配套装置、仪表、水表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等) 复印件9、水、暖、卫生器具检验合格证书原件10、其他相关资料六、设备资料——消防系统1、消防设备购买安装合作复印件2、消防设备创造、安装单位、维护单位资料复印件3、消防设备产权所有者及用户的名称和地址复印件4、消防自动报警、消防广播、消防栓、消防喷淋等设备参数(型号、数量、水2泵额定功率、扬程等) 原件、系统图、平面图5、随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等) 原件、系统原理图、二次接线图6、设备、仪表调试运行检验记录、管道冲洗、水压及闭水试验检验记录复印件7、消防系统主要材料和制品的合格证或者试验记录复印件8、消防验收合格证书复印件9、其他相关资料七、设备资料——弱电系统1、弱电系统设备购买、安装合同复印件2、弱电系统设备创造、安装单位、维护单位资料复印件3、弱电系统设备参数(系统、型号、规格、数量) 原件4、弱电系统随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等) 原件、原理图和二次接线图5、弱电系统设备调试运行检验记录、安装检验合格证书、智能化等设备国家许可使用证明原件6、宽频接入协议复印件7、有线电视及电话协议复印件8、其他相关资料八、健身器材及娱乐资料:1、健身器材及娱乐设备购买、安装合同复印件2、健身器材及娱乐设备创造、安装单位、维护单位资料复印件3、健身器材及娱乐设备参数(系统、型号、规格、数量) 原件4、健身器材及娱乐随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等) 原件5、健身器材及娱乐设备调试运行检验记录、安装检验合格证书、智能化等设备国家许可使用证明原件物业资料移交清单一、综合资料1、项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件、征地批文、协议书 (合同书);2 、《国有土地使用权证》《国家建设征用土地通知书》复印件;3、允许使用土地通知书复印件;4、建设用地批准书复印件;5、建设工程规划许可证复印件;6、市规划局《建设工程报建审核书》复印件7、规划报建图复印件;8、建造设计防火审核意见书复印件;9 、《建设工程施工许可证》工程建造报建上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议记要和指导性文件。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单一、背景介绍物业管理物业移交清单是在物业管理公司和业主委员会(或业主代表)之间进行物业管理权力交接时所使用的文件。
该清单用于记录物业管理公司在移交物业管理权力之前所需完成的各项工作和责任。
通过清单的使用,可以确保物业管理公司在移交过程中不会遗漏任何重要事项,保证物业管理工作的连续性和顺利进行。
二、清单内容1. 物业管理公司基本信息- 物业管理公司名称:- 公司注册地址:- 公司联系人及联系方式:2. 物业项目基本信息- 项目名称:- 项目地址:- 项目类型(住宅/商业/混合):- 建筑总面积:- 占地面积:- 建筑结构类型:- 建筑年代:- 项目规模(户数/商铺数):- 项目竣工时间:3. 物业管理权力交接事项- 物业管理权力交接日期:- 交接方式(会面/邮寄/其他):- 交接地点:- 交接人员名单及职务:4. 物业管理公司移交事项- 项目资料清单:- 项目规划图纸- 建筑施工图纸- 项目竣工验收文件- 物业管理合同- 项目运营资料- 项目财务资料- 其他相关文件- 项目设施设备清单:- 楼宇主要设备清单(例如:电梯、消防设备、供水设备等) - 公共区域设施清单(例如:停车场、游泳池、健身房等) - 安防设备清单(例如:监控摄像头、门禁系统等)- 人员交接事项:- 物业管理人员名单及职务 - 人员工资福利情况- 人员培训记录- 人员劳动合同及保险情况- 财务交接事项:- 物业管理费收费情况- 物业管理费征收依据- 财务报表及审计情况- 物业管理费使用情况- 业主信息交接事项:- 业主名单及联系方式- 业主投诉记录- 业主会议记录- 业主代表选举情况5. 移交验收- 移交验收日期:- 移交验收人员名单及职务:- 移交验收结果:- 符合要求,移交成功- 部分符合要求,需补充完善- 不符合要求,需重新整改三、补充说明1. 物业管理公司需按照清单要求提供相关资料和文件,确保移交的完整性和准确性。
新老物业交接清单三篇
新老物业交接清单三篇篇一: 新老物业交接单本次物业移交工作, 由物管公司向本小区业主委员会移交下列资料, 经双方签字确认后视为移交成功, 具体分类目录如下:档案类1)业主档案(包括文档和电子档), 对文档的内容根据目录进行仔细核对, 与电子档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等);2)小区固定资产清单;3)业主入住资料: 包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片;4)房屋装修资料: 包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等;5)各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录;6)其他需要移交的档案资料;7)物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。
财务类1)物业服务费收缴明细表;2)停车费收缴明细表;3)水电抄表记录及费用代收代缴明细表;4)其他有偿服务费用的收取和支出明细表;5)维修资金的收取、使用和结存明细表;6)已收取的各类押金统计表;7)欠收款项统计表;8)待付费用统计表;9)债务统计表;10)维修资金使用审批资料及记录;11)对小区公共部位水、电、气表进行抄表, 进行费用核算;12)对收取的其他费用仔细核算, 提前代收的应退还业主;13)其他需移交的各类财务表格或清单。
合同协议类1)自来水接入工程施工合同;2)永久性用电工程的施工合同及附属资料;3)变配电设备运行维护协议;4)集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料;5)安防工程施工合同及附属资料;6)消防联动报警工程施工合同;7)综合布线工程施工合同;8)有线电视工程的施工合同;9)有线电视质量检测报告;10)大门施工合同;11)单元门施工合同;12)总平绿化区施工合同;13)电信局, 广电网络公司等单位入场协议或文件;14)其他业务合同或协议;图纸或资料类1)用地红线图;2)《土地买卖合同》;3)《国有土地使用权证》;4)建设用地规划许可证》;5)《建设工程规划许可证》;6)《上、下部建设施工工程施工许可证》;7)总平水电、管网、竣工图;8)总平区绿化苗木竣工图与苗木验收清单;9)建施竣工图;10)结构竣工图;11)给排水工程竣工图;12)电气/防雷工程竣工图;13)暖通工程竣工图;14)地质报告书;15)设计变更通知单;16)隐蔽工程验收记录;17)沉降观测记录;18)其他可能会影响将来管理的原始记录;19)雨污水管网/检查井施工图;20)雨污水管网/检查井标高隐蔽资料;21)沉渣池布置图;22)地下管网工程竣工图;23)总评管网埋深立面标高图;24)景观照明布置图;25)排水许可证原件;26)停车场的相关手续。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单引言概述:物业管理物业移交清单是指在物业管理交接过程中,用于记录和确认物业管理公司与业主委员会之间所交接的物业管理事项和责任的一份清单。
该清单对于确保物业管理的连续性和顺利移交至关重要。
本文将从四个方面详细阐述物业管理物业移交清单的内容和重要性。
一、物业管理物业移交清单的内容1.1 交接物业管理权责的明确1.2 物业管理合同和相关文件的整理1.3 物业设施和设备的清单及维护记录二、物业管理物业移交清单的重要性2.1 保证物业管理的连续性2.2 减少交接过程中的纠纷2.3 为业主委员会提供参考和依据三、物业管理物业移交清单的制定和执行3.1 制定清单的参预方及流程3.2 清单的执行和监督3.3 清单的更新和维护四、物业管理物业移交清单的实施效果4.1 提升物业管理交接的效率4.2 降低物业管理交接的风险4.3 增强物业管理公司的责任感和服务意识正文内容:一、物业管理物业移交清单的内容1.1 交接物业管理权责的明确在交接过程中,清单应明确列出物业管理公司和业主委员会的权责,包括物业管理范围、服务内容、管理费用等方面的责任划分。
这有助于明确双方的权益和责任,避免后续纠纷和争议。
1.2 物业管理合同和相关文件的整理清单应包含物业管理合同、协议、规章制度等相关文件的整理和归档情况。
这有助于确保交接过程中的文件完整性和可查性,为后续的管理工作提供依据。
1.3 物业设施和设备的清单及维护记录清单还应包括物业设施和设备的清单,包括房屋、设备、设施的数量、规格、维护记录等信息。
这有助于确保物业设施和设备的正常运行和维护,为后续的管理工作提供依据和参考。
二、物业管理物业移交清单的重要性2.1 保证物业管理的连续性通过清单的制定和执行,可以确保物业管理在交接过程中的连续性。
清单中明确的权责划分和文件整理,可以让新的物业管理公司或者业主委员会快速了解和接手物业管理工作,保证业主的利益不受伤害。
2.2 减少交接过程中的纠纷清单的制定和执行可以减少交接过程中的纠纷。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单引言概述:物业管理物业移交清单是指在物业管理交接过程中,为了确保双方的权益和责任得到明确界定,制定的一份清单。
它包括了物业管理的各个方面,如设备设施、财务管理、安全管理等,以便双方能够清晰地了解交接内容,并保证物业管理的连续性和稳定性。
本文将从五个大点来详细阐述物业管理物业移交清单的内容和重要性。
正文内容:1. 设备设施管理1.1 确认物业设备设施的完好情况,包括电梯、供水供电系统、消防设备等。
1.2 检查设备设施的维修保养记录,了解是否存在故障和维修情况。
1.3 确认设备设施的保养责任和维修责任,明确双方的责任边界。
2. 财务管理2.1 梳理物业管理费用的收支情况,包括收入来源、支出项目等。
2.2 核对物业管理费用的缴纳情况,确保费用的收取和使用符合规定。
2.3 确认物业管理费用的使用范围和用途,明确费用使用的合法性和合理性。
3. 安全管理3.1 检查物业的安全设施和安全管理制度,如监控系统、门禁系统等。
3.2 确认物业的安全巡查和安全事故处理记录,了解过去的安全情况。
3.3 确定安全管理的责任方,包括物业管理方和业主委员会等。
4. 环境卫生管理4.1 检查物业的环境卫生状况,包括公共区域的清洁程度、垃圾处理等。
4.2 确认环境卫生管理的责任方,如物业管理方和业主委员会等。
4.3 确定环境卫生管理的标准和要求,确保物业环境的整洁和卫生。
5. 业主关系管理5.1 梳理业主信息和业主关系管理制度,了解业主的权益和责任。
5.2 确认业主投诉处理和纠纷解决机制,保证业主的合法权益得到保障。
5.3 确定业主关系管理的责任方,如物业管理方和业主委员会等。
总结:物业管理物业移交清单对于物业管理交接过程的顺利进行至关重要。
通过设备设施管理、财务管理、安全管理、环境卫生管理和业主关系管理五个大点的详细阐述,可以确保交接内容的准确性和完整性,避免双方在交接过程中产生纠纷和漏洞。
同时,物业管理物业移交清单也是物业管理连续性和稳定性的保证,为后续的物业管理工作提供了基础和依据。
物业移交给业委会(或新老物业移交)的资料清单
小区资料移交的两种方式:
前期物业(或者老物业)→业委会→新物业
老物业→新物业
序 号
移交资料名称
一、项目产权资料
1
项目批准文件
2
用地批准文件、用地红线图
3
建筑规划许可证
4
建筑开工许可证
5
建设工程规划验收合格证
6
建筑工程竣工验收质量认定书
7
建筑设计防火审核意见书
弱电系统设备购买、安装合同
89
弱电系统设备制造、安装单位、维护单位资料
90
弱电系统设备参数(系统、型号、规格、数量)(原件)
91
弱电系统随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件)
92
弱电系统设备调试运行检验记录
93
监控设备出厂合格证、使用说明书及调试资料
8
建筑工程竣工消防审核意见书
9
回迁安置资料
10
总平面布置竣工图(原件)
11
测绘面积和房号确认清单
12
商铺面积、图纸
13
车位(库)面积/数量、图纸
14
物管用房、物业经营用房和社区用房的位置、面积确认单(附图)
15
标准地名牌使用证
二、项目施工资料
16
开、竣工报告
17
隐蔽工程验收记录
18
地质勘探报告
19
图纸会审纪要
113
锅炉水压试验、烘炉、煮炉、安全阀调试记录
114
锅炉及辅助设备单机调试和冷态试运行记录;72小时热态试运行记录
115
人防系统设备购买安装合同
116
物业移交给业委会(或新老物业移交)的资料清单
前期物业(或者老物业) →业委会→新物业老物业→新物业1 项目批准文件2 用地批准文件、用地红线图3 建造规划许可证4 建造开工许可证5 建设工程规划验收合格证6 建造工程竣工验收质量认定书7 建造设计防火审核意见书8 建造工程竣工消防审核意见书9 回迁安置资料10 总平面布置竣工图(原件)11 测绘面积和房号确认清单12 商铺面积、图纸13 车位(库)面积/数量、图纸14 物管用房、物业经营用房和社区用房的位置、面积确认单(附图)15 标准地名牌使用证16 开、竣工报告17 隐蔽工程验收记录18 地质勘探报告19 图纸会审记要20 设计变更通知单21 工程技术核定及质量事故处理单22 工程合同及工程预决算报告书23 施工会议记要24 沉降观测记录25 钢材水泥等主要材料质保单26 新材料、构配件的鉴定合格单27 砂浆、混凝土试压报告28 消防管道冲洗、试压及闭水试验检验记录29 给排水管道水压及闭水试验记录、给水管道的冲洗及消毒记录30 灌水、通球试验等与物业管理有关的原始记录31 建造设计竣工图(原件)32 结构设计竣工图(原件)33 电气设计竣工图(原件)34 给排水设计竣工图(原件)35 通风设计竣工图(原件)36 弱电设计竣工图(原件)37 消防设计竣工图(原件)38 暖通设计竣工图(原件)39 中央空调设计竣工图(原件)40 地下管线综合布置竣工图(原件)41 其他项目竣工图(绿化、景观、二次装修等)(原件)42 排污许可证43 防雷测试报告44 供水合同、生活用水水质检验报告45 供电协议书、许可证46 供气协议书、许可证47 有线电视合格证、通讯设施合格证48 环卫、交警、人防、技防等部门验收合格证49 宽频介入协议50 有线电视及电话协议51 通邮申报表52 机电设备清单(台帐)53 机电设备保修起止日期、负责人电话一览表54555657585960616263646566676869707172737475767778798081828384 电梯/扶梯设备购买安装合同电梯/扶梯创造、安装单位、维护单位资料电梯/扶梯设备参数(型号、数量、额定载重、额定速度、乘客数、行程、层站数、轿厢及对重的质量、机器编号等)(原件)电梯/扶梯随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、电梯机房井道布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件)电梯/扶梯设备安装调试记录(原件)电梯/扶梯设备检验记录(原件)电梯/扶梯检验合格证(原件)、限速器检验合格证(原件)、《特种设备使用登记表》消防设备购买安装合同消防设备创造、安装单位、维护单位资料消防编码地址对照表、联动逻辑关系表消防设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件)消防设备、系统调试运行检验记录设备产品合格证、使用维护说明书机房布置图、报警地址编码表监控设备、系统调试资料风机出厂合格证及随机资料风机设备、系统调试资料供电设备购买、安装合同供电系统设备创造、安装单位、维护单位资料高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数(型号、数量、分量、额定电压、电流、频率等)(原件)高低压配电柜、变压器、直流控制屏、发机电等设备随机资料(安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等)(原件) 供电系统主要配件资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等) 配电箱、电缆、插接母线、电表等资料(生产单位、技术参数、说明书、检测报告、产品合格证等)(原件)供电系统试运行检验记录(原件)灯具、末端用电器具清单及相关资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等)(原件)配套装置、仪表、电度表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等) 给排水系统设备购买、安装合同给排水系统设备创造、安装单位、维护单位资料各类水泵的配套设备参数(型号、额定电压、扬程、编号等)(原件)给排水设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件)给排水设备运行检验记录858687888990919293949596979899 100 101 102103104105106 107 108 109 110 111 112113 114 给排水配套装置、仪表、水表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等)水、暖、卫生器具检验合格证书及相关资料车辆管理设备使用说明书、安装、调试资料弱电系统设备购买、安装合同弱电系统设备创造、安装单位、维护单位资料弱电系统设备参数(系统、型号、规格、数量)(原件)弱电系统随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件)弱电系统设备调试运行检验记录监控设备出厂合格证、使用说明书及调试资料可视对讲设备出厂合格证、使用维护说明书立体机械车库购买安装合同立体机械车库创造、安装单位、维护单位资料立体机械车库随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料、主要受力构件的对接焊缝探伤检测报告、钢丝绳质保资料等)(原件)立体机械车库安装调试记录(原件)立体机械车库检验记录(原件)立体机械车库检验合格证(原件)、《特种设备使用登记表》擦窗机购买安装合同擦窗机创造、安装单位、维护单位资料擦窗机随机资料(物业管理圈、安装使用说明书、维护保养手册、检验产品合格证、随机配件清单、主要配件资料、易损件明细表或者图册、固定设施及连接和支撑工程图;随机工具及备件清单等)(原件)擦窗机安装调试记录(原件)擦窗机安装验收资料(原件):擦窗机试验记录表、绝缘试验记录表、静置滑移试验记录表、噪声测试记录表、安全装置检验记录表、电动机功率测试记录表、抗倾覆式试验记录表、结构应力测试记录表、可靠性试验记录表通风空调系统设备购买安装合同通风空调系统设备创造、安装单位、维护单位资料通风空调系统设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、检验产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件)通风空调系统分部调试记录(原件)锅炉购买安装合同锅炉创造、安装单位、维护单位资料锅炉随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、检验产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件)锅炉水压试验、烘炉、煮炉、安全阀调试记录锅炉及辅助设备单机调试和冷态试运行记录; 72 小时热态试运行记录115 116 117 118 119120 121 122 123 124 125 126 127 128人防系统设备购买安装合同人防系统设备创造、安装单位、维护单位资料人防系统设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件)人防系统设备安装调试记录(原件)人防系统验收合格证(原件)五、物业管理资料房屋交付通知书及寄发公证书(要求开辟商一式两份,留存原件)业主购房合同、车位使用权转让协议、身份证复印件物业服务协议(物业服务合同)管理规约住宅使用说明书住宅质量保证书业主姓名、房号、面积、联系电话一览表物业专项维修资金缴交确认单水、电表与房号对应表。
物业管理移交清单
新旧物业交接资料1、资料交接原物业管理企业撤管前,应当向业主委员会移交下列:(1)竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等原竣工验料;(2)设施设备安装、使用和维护保养等技术资料;(3)物业质量保证文件和物业使用说明文件;(4)业主及房屋面积清册;(5)物业管理所必需的其他资料。
新的物业管理企业接管物业前,业主委员会应当将以上资料移交给新物业管理企业。
资料移交完毕后,移交和接收双方须签字认可,若有未移交部分,由双方列出未移交部分的清单,确定移交时间并签字认可。
2、设备交接新的物业管理企业承接物业时,应当与原物业管理企业共同对物业共用部位、共用设施设备进行查验。
查验时,业主委员会应当制作物业查验记录。
查验记录应当包括查验项目名称、查验时间、查验内容、查验结论、存在问题等,并由查验人签字。
新的物业管理企业和原物业管理企业对查验结果存在争议的,应当在查验记录中载明,并明确解决办法。
3、费用交接原物业管理企业撤管时,应当在业主委员会的组织下,将预收的交接之日后的物业管理服务费、代收的各种能源费、押金,以及代管的专项维修资金等移交给新的物业管理企业。
业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。
4、物业管理用房业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。
备注:前期物业服务合同期限届满或依法终止,原物业管理企业不得以业主欠交物业服务费为由拒绝办理交接;原物业管理企业拒不撤出物业管理区域的,新的物业管理企业和业主委员会应通过司法途径解决,不得强行接管。
业主委员会、原物业管理企业及新选聘物业管理企业的交接工作应依法进行。
二、新旧物业交接时的几个问题新旧物业交接时矛盾重重,交接过程复杂,时间长,造成小区管理混乱,业主断水、断电或者小区垃圾满地,甚至会发生暴力流血事件。
《物业管理条例》虽然规定小区过半数的业主同意,其所占面积也超过半数的情况下,可以更换物业公司,但实际操作起来困难重重:一来能拿到二分之一业主同意票已经并非易事,二来新老交接,老物业平和退出小区更难,而新物业强行进入法律又不允许,甚至面临法院不受理此类案件的尴尬。
物业管理移交清单
新旧物业交接资料1、资料交接原物业管理企业撤管前,应当向业主委员会移交下列:1竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等原竣工验收资料;2设施设备安装、使用和维护保养等技术资料;3物业质量保证文件和物业使用说明文件;4业主及房屋面积清册;5物业管理所必需的其他资料;新的物业管理企业接管物业前,业主委员会应当将以上资料移交给新物业管理企业;资料移交完毕后,移交和接收双方须签字认可,若有未移交部分,由双方列出未移交部分的清单,确定移交时间并签字认可;2、设备交接新的物业管理企业承接物业时,应当与原物业管理企业共同对物业共用部位、共用设施设备进行查验;查验时,业主委员会应当制作物业查验记录;查验记录应当包括查验项目名称、查验时间、查验内容、查验结论、存在问题等,并由查验人签字;新的物业管理企业和原物业管理企业对查验结果存在争议的,应当在查验记录中载明,并明确解决办法;3、费用交接原物业管理企业撤管时,应当在业主委员会的组织下, 将预收的交接之日后的物业管理服务费、代收的各种能源费、押金,以及代管的专项维修资金等移交给新的物业管理企业;业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业;4、物业管理用房业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业;备注:前期物业服务合同期限届满或依法终止,原物业管理企业不得以业主欠交物业服务费为由拒绝办理交接;原物业管理企业拒不撤出物业管理区域的,新的物业管理企业和业主委员会应通过司法途径解决,不得强行接管;业主委员会、原物业管理企业及新选聘物业管理企业的交接工作应依法进行;二、新旧物业交接时的几个问题新旧物业交接时矛盾重重,交接过程复杂,时间长,造成小区管理混乱,业主断水、断电或者小区垃圾满地,甚至会发生暴力流血事件; 物业管理条例虽然规定小区过半数的业主同意,其所占面积也超过半数的情况下,可以更换物业公司,但实际操作起来困难重重:一来能拿到二分之一业主同意票已经并非易事,二来新老交接,老物业平和退出小区更难,而新物业强行进入法律又不允许,甚至面临法院不受理此类案件的尴尬;新旧物业公司交接难主要体现在三点:1、相关设施移交难根据物业管理条例以下简称条例,物业管理用房等房产的所有权属于业主, 但由于在房地产开发建设和登记产权时, 大部分登记的是开发建设单位, 而目前又没有法规规定这部分产权如何移交给业主;如物业管理用房,即使旧物业管理公司同意移交,但在接管初期, 旧物业公司对物业管理用房进行过装修, 投入了一部分的费用, 需要旧的物业公司、新的物业公司、业委会进行协商,增加了新旧物业交接的难度;2、物业资料移交难根据条例,建设单位应当向物业公司移交以下资料:1竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料;2设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料;3物业质量保修文件和物业使用等技术资料;4 物业管理所必须的其他资料; 要求物业企业应当在前期服务合同终止时将上述资料移交给业委会; 虽然条例对交接内容有规定,但是比较笼统,不能充分地将日后新物业公司顺利开展公作所需要的资料如财产记录、设备情况和客户资料等涵盖在内;另外,由于大部分前期物业公司都是由开发商选聘或者自己组建的物业公司, 开发商不按规定向物业公司移交相关资料,旧物业公司也就无法在交接时提交完整资料;3、相关费用处理难1物业管理费账目管理杂乱;旧物业不能详细公布业主交费情况,而一些物业管理中的费用该支付的没有支付,该公布的不公布,造成收入和费用混乱,又没有监督机构对支出进行监管,比较混乱,在新物业交接时,各管理项目费用理不清,不能顺利接管;2代收费用的差额问题;如很多老小区,在初始阶段没有一户一表,旧物业公司义务为居民代收水电费,出现的差额费往往由物业公司承担,这样在交接时,对于差额部分如何来妥善解决,原有物业公司的权益又如何来保护,解决不好这些问题,新旧物业交接时就容易产生纠纷;3物业费欠缴;现在,物业费收缴率普遍不高,好一点的到 90%,而很多维持在 70%, 一些老小区还不到 40%;这样,新旧物业交接时物业费的纠纷就成为一个很大障碍;旧物业公司在物业费的问题没有解决前,让其退出是很难的;4其他费用,如前期停车费、一些经营性收益的问题也影响了新旧物业交接的顺利开展;新旧物业交接难的法律原因 1、法律规定不完善;从条例规定看,有关业主换物业公司的规定在条例中比较少,物业公司不移交有关事项的法律责任的规定;2、政府对物业公司交接监管不力; 目前, 政府对物业公司交接工作的监管力度是远远不够的; 做好物业公司交接的监管, 政府有关部门要做交接的具体指导、防止新老物业的冲突、有关事项的宣传等工作;而从目前的情况看, 政府在物业公司交接中的作用尚不明显; 我国法律关于物业交接的规定本身就少,在这种现实条件下,政府的指导和监督就尤为重要; 备注:问:谁能决定选聘物业答:不同阶段有所不同,在入住前和业主大会成立前的物业选聘由开发商组织实施,业主大会成立后由业主大会授权业主委员会决定组织实施; 开发商或业主大会授权的业主委员会应当在组织承接验收活动前 10 个工作日,将有关情况书面告知社区所在地的社区居委会和街道办事处; 问:选聘新物业公司后,旧物业合同还有效吗答:无论是开发商还是业主大会换物业都要依法选聘; 也就是说应先解除与原物业公司的物业管理服务合同后,方可组织新物业公司接管;物业合同一般分为定期和不定期两种;定期合同有 1 年也有两年、3 年的,新物业公司上岗执勤必须要等旧合同结束方可;不定期物业合同一般规定“合同到业主大会选聘新物业并在新物业合同生效之后为止”等类似内容; 问:新老物业公司承接验收如何操作答:开发商、业主大会和原物业公司要做好承接验收前的准备工作,并及时书面通知新物业公司进行承接验收;新物业公司应当在接到通知后 15 个工作日内做出书面回复并与开发商或业主大会约定承接验收时间;在约定时间内,开发商、业主大会或原物业公司应先做资料交接:将物业的产权资料、工程竣工验收资料、工程技术资料、工程经济资料和其他有关资料移交给新物业公司;资料移交完毕后,移交和接收双方须签字认可;若有未移交部分,由双方列出未移交部分的清单,确定移交时间并签字认可;资料交接完毕后是现场交接:新物业公司应对物业管理区域内共用设施设备进行逐项验收, 注明设备现状及接管时间; 开发商或业主委员会应对查验接管过程进行记录,并存档备查;交接证明应由交接双方、相关单位盖章及现场参加人员签字; 开发商、业主大会授权的业主委员会及原物业公司应当配合新物业公司依法接管保安、消防、停车等安全防范岗位,维护物业管理区域的正常秩序; 问:查验过程中发现有设备、资料等不合格的情况,该如何处理答:物业项目经查验不合格的,开发商应进行返修并商定时间复验;经查验合格的,新物业公司应当在 5 个工作日内签署查验合格凭证, 并及时签发承接文件; 新老物业公司交替时发现不合格的情况待定; 交接双方应当制作物业查验记录; 物业查验记录一般包括房屋质量查验记录、设施设备查验记录和环境工程查验记录, 双方可以根据物业的具体情况设计查验记录表;查验记录表应当包括查验项目名称、查验时间、查验内容、查验人签字、查验结论、存在问题、返修意见、跟踪结果等;业主有权要求调阅查验记录;问:原物业公司何时退出拒不退出的怎么办答:原物业公司拒不移交物业管理用房和有关资料的, 新选聘的物业公司应与业主委员会协商或通过司法途径解决,不得非法强行进驻物业管理区域;。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
xxxx小区物业移交资料清单
一、项目建设资料
1、《国家建设用地通知书》及红线图复印件;
2、同意使用土地通知书复印件;
3、建设用地批准书复印件;
4、固定资产投资许可证复印件;
5、建设工程规划许可证复印件;
6、市规划局《建设工程报建审核书》复印件;
7、规划报建图复印件;
8、建筑设计防火审核意见书复印件;
9、物业各项工程设计方案复印件;10、设计工程规划验收合格证复印件;11、建设工程竣工验收质量认定书复印件;12、建设工程竣工消防审核意见书复印件;13、单位工程质量综合评定表复印件;14、工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件;15、公共安全技术防范工程设施使用证复印件;16、通信管线等各项工程竣工验收书、验收报告复印件;17、供水协议书复印件;18、供用电合同复印件;
19、同意供电通知复印件;20、申请门牌呈批表复印件;21、通邮申报表复印件;22、其他相关资料
二、物业产权资料
1、销售资料(业主、产权、位置、建筑面积等)复印件;
2、其他相关资料。
三、建筑工程技术资料
1、地质勘查报告复印件;
2、工程合同及开、竣工报告复印件;
3、建筑施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等)原件;
4、图纸会审记录复印件;
5、工程设计变更通知(包括质量事故处理记录)复印件;
6、隐蔽工程验收签证复印件;
7、沉降观察记录复印件;
8、竣工验收证明书;
9、主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等)复印件;10、新材料、构配件的鉴定合格证书复印件;12、建筑施工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等)原件;13、其他项目竣工图(绿化、景观、二次装修等)原件;14、各分项施工单位资料复印件;15、各分项工程、隐蔽工程验收表、测试报告复印件;16、其他相关资料
四、设备资料--供电系统
1、供电系统设备购买、安装合同复印件;
2、供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件;
3、供电系统设备产权所有者及用户名称和地址复印件;
4、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数(型号、数量、重量、额定电压、电流、频率等)原件;
5、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备随机资料(安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等)原件;
6、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备主要配件资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等)原件;
7、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可证原件;
8、配电箱、电缆、插线母线、电表等资料(生产单位
2、技术参数、说明书、检测报告、产品合格证等)原件;9、灯
具、末端用电器具资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等)原件;10、配套装置、仪表、电度表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等)复印件;11其它相关资料。
五、设备资料----给排水系统
1、给排水系统设备购买、安装合同复印件:
2、给排水系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件;
3、给排水系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件;
4、水泵等配套设备参数(型号、额定功率、扬程、编号等)原件;
5、设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)原件;
6、设备运行检验记录、管道水压及闭水试验记录、给排水管道的冲洗及消毒记录原件;
7、主要材料和制品的合格证或试验记录复印件;
8、配套装置、仪表、水表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等)复印件;
9、水、暖、卫生器具检验合格证书原件;10、其它相关资料。
六、设备资料----电梯系统
1、电梯设备购买安装合同复印件;
2、电梯制造、安装单位、维护单位资料复印件;
3、电梯产权所有者及用户的名称和地址复印件;
4、电梯设备参数(型号、数量、额定载重、额定速度、乘客数、电梯行程、层站数、轿厢及对重的质量、机器编号等)原件;
5、随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、电梯机房井道布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)原件;
6、设备安装调试记录原件;
7、电梯设备检验记录、运行许可证
原件;8、国家特种设备档案复印件;9、其它相关资料。
七、设备资料----消防系统
1、消防设备购买安装合同复印件;
2、消防设备制造、安装单位、维护单位资料复印件;
3、消防设备产权所有者及用户的名称和地址复印件;
4、消防自动报警、消防广播、消防栓、消防喷淋等设备参数(型号、数量、水泵额定功率、扬程等)原件;
5、随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)原件;
6、设备、仪表调试运行检验记录、管道冲洗、水压及闭水试验检验记录复印件;
7、消防系统主要材料和制品的合格证或试验记录复印件;8、消防验收合格证书复印件;9、其它相关资料。
八、设备资料---弱电系统
1、弱电系统设备购买、安装合同复印件;
2、弱电系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件;
3、弱电系统设备参数(系统、型号、规格、数量)原件;
4、弱电系统随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)原件;
5、弱电系统设备调试运行检验记录、安装检验合格证书、智能化等设备国家许可使用证明原件;
6、宽频接入协议复印件;
7、有线电视及电话协议复印件;
8、其它相关资料。