最新物业管理移交清单资料
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单一、背景介绍物业管理物业移交清单是在物业管理公司与业主委员会或者业主代表进行物业移交时使用的一份文件。
该清单详细列出了物业管理公司在移交物业时需要完成的各项任务和相关的资料、设备等内容。
通过使用该清单,可以确保物业管理公司与业主委员会或者业主代表之间的沟通顺畅,减少潜在的纠纷和误解。
二、清单内容1. 项目基本信息- 物业名称:XX小区- 物业地址:XX市XX区XX路XX号- 物业管理公司名称:XX物业管理有限公司- 业主委员会或者业主代表姓名:张先生/李女士2. 物业管理公司移交事项- 提供物业管理公司的相关资质证件复印件:营业执照、物业管理资质证书等。
- 提供物业管理公司的组织架构及人员名单:包括管理层、工作人员等。
- 提供物业管理公司的管理制度和规章制度:包括物业管理服务协议、业主投诉处理流程等。
- 提供物业管理公司的财务报表:包括近三年的财务报表、资金流水等。
- 提供物业管理公司的服务合同:包括物业管理服务合同、维修合同等。
- 提供物业管理公司的设备清单:包括保安设备、消防设备、电梯设备等。
- 提供物业管理公司的保险单:包括财产保险、责任保险等。
3. 物业设备移交事项- 提供物业设备清单:包括公共设施、绿化设施、安防设备等。
- 提供物业设备的维修保养记录:包括设备维修保养记录、巡查记录等。
- 提供物业设备的使用说明书和维修手册:包括设备的使用方法、故障排除等。
4. 物业档案移交事项- 提供物业档案清单:包括合同档案、业主档案、财务档案等。
- 提供物业档案的整理情况说明:包括档案的归档方式、存储位置等。
- 提供物业档案的保管责任书:包括物业管理公司对档案保管的责任承担。
5. 业主委员会或者业主代表验收事项- 对物业管理公司提供的资料进行逐项核对,确保完整性和准确性。
- 对物业设备进行检查,确认设备完好并记录可能存在的问题。
- 对物业档案进行查阅,核对档案的完整性和规范性。
物业资料移交清单
物业资料移交清单第一篇:物业资料移交清单物业资料移交清单一、综合资料1、项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件、征地批文、协议书(合同书);2、《国有土地使用权证》《国家建设征用土地通知书》复印件;3、同意使用土地通知书复印件;4、建设用地批准书复印件;5、建设工程规划许可证复印件;6、市规划局《建设工程报建审核书》复印件7、规划报建图复印件;8、建筑设计防火审核意见书复印件;9、《建设工程施工许可证》工程建筑报建上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件。
10、初步设计方案、设计鉴定审批文件;11、建筑设计防火审核意见书复印件;12、物业各分项工程设计方案复印件。
13、施工合同、施工许可证、施工执照(复印件);开工竣工报告复印件、施工量放线图表记录;14、建设工程规划验收合格证复印件; 15、建设工程竣工验收质量认定书复印件;16、建筑工程竣工消防审核意见书复印件 17、单位工程质量综合评定表复印件;18、工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件;19、通信管线等各分项工程竣工验收书验收报告复印件。
20、竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书;21、公共配套综合验收合格证;22、单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书;23、地质勘察报告复印件;24、建筑施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等)原件25、图纸会审记录复印件;26、工程设计变更通知(包括质量事故处理记录)复印件27、隐蔽工程验收签证复印件;28、沉降观察记录复印件;29、竣工验收证明书复印件;30、主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等)复印件;31、新材料、构配件的鉴定合格证书复印件32、建筑竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等)原件33、其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等)原件34、各分项工程施工单位资料复印件35、各分项工程隐蔽工程验收表测试报告复印件;36、园林绿化图纸、清样、品种、数量、养护注意事项;37、施工总平面图、单体建筑结构竣工图、配套的设施地下管网的工程设计图及竣工验收资料38、设备设施的安装使用维护保养计算资料、质量保修和使用说明文件设备资料---机电系统1、供电系统设备购买、安装合同复印件;2、有关供电部门批准书、协议、设计方案、设计施工图纸复印件;3、电器设计图、竣工图及设计说明、平面布置图、系统图;4、安装图设计变更和合同;5、装箱单、接线图、使用说明书、送电后情况记录、安装调试记录、操作及维修保养手册6、设备安装质量保证书;7、供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件;8、供电系统设备产权所有者及用户的名称和地址复印件;9、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数(型号、数量、重量、额定电压、电流、频率等)原件;10、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备随机资料(安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等)原件;11、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备主要配件资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等)原件;12、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可证原件;13、配电箱、电缆、插接母线、电表等资料(生产单位、技术参数、说明书、检测报告、产品合格证等)原件;14灯具、末端用电器具资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等)原件;15、配套装置、仪表、电度表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等)复印件;设备资料---二次发电系统1、购买合同、合格证、使用说明书2、电器系统原理图;3、接线图;4、电器数值的设定;5、线路的管线图;6、维护保养手册。
小区物业移交资料清单【最新版】
小区物业移交资料清单(一)规划建设及竣工验收资料1、建设工程规划验收合格证2、建筑物命名审批表3、项目房屋交管清单4、公共设施设备及公共场地移交清单5、公共设施设备的安装使用和维护保养技术资料移交清单6、项目供水用水合同7、项目供电用电合同8、电信安装合同9、地下停车库使用审批证明10、公安消防局建筑工程消防验收合格证11、建设工程竣工验收证书12、商品房测绘技术报告13、公共维修基金缴纳清册14、工程质量等级核验书15、前期物业服务合同(二)产权及实物接管验收资料1、五证复印件(建设用地规划许可证,建设工程规划许可证,建筑工程许可证,国有土地使用证,商品房预售许可证)2、项目名称批文、规划方案审查意见、规划设计方案3、项目移交证明书4、房屋公用设施场地等移交验收交接清单5、公共设备移交验收清单6、项目钥匙移交验收清单7、物业管理用房移交(办公设施设备)(三)工程竣工图纸接管验收资料1、小区竣工总平面图2、单体建筑竣工图3、结构竣工图4、给排水竣工图5、电气竣工图6、消防电气竣工图及资料7、智能化系统竣工图8、绿化平面图9、室外工程竣工图(土建、给排水、电气,消防管网)(四)工程施工图接管验收1、室外电气施工管网图2、地下室电气电缆施工图3、建筑施工图,水利施工图、水位控制和施工图4、小高层供水加压系统施工图5、室外工程电气电缆施工图(五)业主资料包括:1、业主档案(所有业主姓名、联系方式、身份证复印件,维修记录、紧急联系单、房产证号)2、小区业主车辆、车位记录表。
(六)财务交接多收物业服务费、业主各类押金、欠收款项、小区公共收益等(七)小区设备资料登记表水泵1、维保合同2、合格证3、维保单位联系方式4、维护保养手册5、维护保养记录6、年检报告监控设施1、维保合同2、监控硬盘录像机主机使用和操作说明3、维保单位或安装单位联系方式4、监控器使用和操作说明5、操作密码6、维护保养记录消防设施1、维保合同2、消防报警主机使用和操作说明书3、维保单位或安装单位联系方式4、消防设备系统验收报告5、维护保养记录6、年检报告7、枪头、水带数量电子围墙对射、巡更1、维保合同2、报警主机、巡更使用和操作说明3、维保单位或安装单位联系方式4、操作密码5、维护保养记录电梯1、维保合同2、维修保养记录3、维保单位联系方式4、维修保养记录5、年检报告门禁、可视对讲系统1、维保合同2、维保单位或安装单位联系方式3、门禁、对讲产品合格证4、维修保养记录5、门禁、可视对讲系统产品合格证自动道闸1、维保合同2、维保单位或安装单位联系方式3、系统软件、密码及使用说明4、自动道闸产品合格证。
物业移交给业委会(或新老物业移交)的资料清单
小区资料移交的两种方式:
前期物业(或者老物业)→业委会→新物业
老物业→新物业
序 号
移交资料名称
一、项目产权资料
1
项目批准文件
2
用地批准文件、用地红线图
3
建筑规划许可证
4
建筑开工许可证
5
建设工程规划验收合格证
6
建筑工程竣工验收质量认定书
7
建筑设计防火审核意见书
弱电系统设备购买、安装合同
89
弱电系统设备制造、安装单位、维护单位资料
90
弱电系统设备参数(系统、型号、规格、数量)(原件)
91
弱电系统随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件)
92
弱电系统设备调试运行检验记录
93
监控设备出厂合格证、使用说明书及调试资料
8
建筑工程竣工消防审核意见书
9
回迁安置资料
10
总平面布置竣工图(原件)
11
测绘面积和房号确认清单
12
商铺面积、图纸
13
车位(库)面积/数量、图纸
14
物管用房、物业经营用房和社区用房的位置、面积确认单(附图)
15
标准地名牌使用证
二、项目施工资料
16
开、竣工报告
17
隐蔽工程验收记录
18
地质勘探报告
19
图纸会审纪要
113
锅炉水压试验、烘炉、煮炉、安全阀调试记录
114
锅炉及辅助设备单机调试和冷态试运行记录;72小时热态试运行记录
115
人防系统设备购买安装合同
116
物业接管移交资料清单
序号项目产权1资料完工图纸2资料物业接收移交资料清单图纸及资料内容移交人保留备注接收人(原件或复印件)年限1、项目开发同意报告依照永远2、规划允许证永远3、项目设计方案永远4、建筑施工允许证永远5、建筑用地允许证永远6、房子全部权证、全部权清楚永远1、完工总平面图永远2、施工总平面图永远3、建筑完工图永远4、构造完工图永远5、单体完工图、单体施工图(建筑、构造、设备、配套设备、分户永远查验合格表记和套型图、地下管网)6、总平面部署图(建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化)永远7、设备安装基础完工图、带配电柜的要有电气原理图、设备总装图永远8、装饰装饰施工图、完工图永远9、市政基础设备工程完工图永远10、地下给水、排水、消防、燃气管网综合图永远11、电气综合管网工程完工图永远序项目号3道路完工图及资料弱电系统完工图安4装使用资料电气系统5完工图图纸及资料内容移交人接收人使用备注年限1、道路完工总图2、工程质量查收记录3、完工查收证明书4、完工查收报告5、工程质量保修书6、施工图及说明书7、质量检查站查收报告1、弱电系统完工图2、楼宇自动控制系统图、平面图3、消防自动报警联动系统图、平面图4、闭路电视监控系统图、平面图5、电讯、宽带、电视综合布线系统图、平面图6、背景音响系统图、平面图7、可视对讲系统图、平面图8、各弱电系统的操作和保护养护手册,包含消防自动报警联动系统、周界防越系统、防盗监控系统、闭路电视系统、电话和综合布线系统等9、施工图及说明书10、电气(电力、电信、广播电视系统)管网线综合图,11、避雷装置系统图、平面图1、电气工程完工图2、隐蔽工程系统图、平面图、查收数据及说明3、避雷装置系统图、平面图6 7 8 给排水系统完工图电梯设备设备图纸及资料人防设备技术资料4、照明、动力电气系统图、平面图1、消防水系统图、平面图2、给水系统图、平面图3、给水节点详图4、给水电气控制图5、室内外污水、雨水排水系统图、平面图6、单体排水平面图1、电梯技术规格说明书2、电梯出厂合格证及产地根源证3、电梯机械及电气控制图纸4、电梯安全运转允许证5、电梯年检报告6、电梯安装查验报告1、人防设备的操作和保护养护手册2、人防设备免费维保合同或协议3、人防设备设备购货合同4、人防设备供货及安装单位联系人姓名和电话5、人防平常使用证移交人:接收人:移交单位(盖印):接收单位(盖印):年月日年月日。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单一、项目基本信息1. 项目名称:XX小区2. 项目地址:XX市XX区XX街道XX号3. 开发商:XX房地产开发有限公司4. 物业公司:XX物业管理有限公司5. 移交日期:20XX年XX月XX日二、移交范围1. 建筑物及设施- 住宅楼:共计XX栋,包括地上XX层,地下XX层,总计XX户;- 商业楼:共计XX栋,包括地上XX层,地下XX层,总计XX户;- 公共设施:包括停车场、花园、游泳池等。
2. 设备设施- 电梯:共计XX部,品牌为XX,型号为XX;- 消防设备:包括灭火器、消防栓等;- 供水设备:包括水泵、水箱等;- 供电设备:包括配电箱、电表等;- 供暖设备:包括锅炉、供暖管道等;- 通风设备:包括新风系统、排烟系统等。
三、移交内容1. 建筑物及设施- 建筑结构:包括主体结构、外墙、屋顶等;- 房屋装修:包括门窗、地板、墙面等;- 给排水系统:包括污水管道、雨水管道等;- 电气系统:包括照明、插座、电线等;- 通风系统:包括通风管道、排风扇等。
2. 设备设施- 电梯:提供电梯的品牌、型号、安装日期、维保合同等信息;- 消防设备:提供灭火器、消防栓的数量、位置、检查记录等;- 供水设备:提供水泵、水箱的品牌、型号、安装日期、维保合同等信息;- 供电设备:提供配电箱、电表的品牌、型号、安装日期、维保合同等信息;- 供暖设备:提供锅炉、供暖管道的品牌、型号、安装日期、维保合同等信息;- 通风设备:提供新风系统、排烟系统的品牌、型号、安装日期、维保合同等信息。
四、移交要求1. 移交文件- 建筑物竣工验收文件;- 设备设施安装、调试、维保记录;- 物业管理规划、制度、操作手册等。
2. 移交检查- 对移交的建筑物及设施进行全面检查,确保无缺陷、完好无损;- 对设备设施进行功能性测试,确保正常运行;- 对移交文件进行核对,确保齐全、准确。
3. 移交培训- 对新物业管理团队进行培训,包括物业管理规划、设备设施操作等;- 提供相关培训材料和指导手册。
新老物业交接要移交的资料(附移交表格)
新老物业交接要移交的资料(附移交表格)目录1、财务类2、档案类3、合同协议类4、图纸斐料类5、配套设施设备类6、公共部位人财物类7、其他物资财产类8、注意事项9、附件、表格第一章财务类交接1.1水电抄表记录及费用代收代缴明细表1.2维修资金的收取、使用和结存明细表13物业服务费收缴明细表1.4停车费收缴明细表1.5其他有偿服务费用的收取和支出明细表1.6已收取的各类押金统计表1.7欠收款项统计表1.8待付费用统计表1.9债务统计表1.10维修资金使用审批资料及记录1.11其他需移交的各类财务表格或清单1.12对小区公共部位水、电、气表进行抄表,进行费用核算1.13对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主备注:财务交接重中之重,经常碰到追讨前物业水电押金的事情。
故、财务交接要非常慎重。
第二章档案类1.1小区固定资产清单1.2业主入住资料:包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片13房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等1.4业主档案(包括文档和电子档),对文档的内容根据目录进行仔细核对,与电子档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等)1.5物管公司在管理过程中产生的重要质量记录1.6其他需要移交的档案资料1.7各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录第三章合同协议类1.8自来水接入工程施工合同1.9永久性用电工程的施工合同及附属资料13变配电设备运行维护协议1.10体民用客户燃气工程实施合同及附属资料1.11防工程施工合同及附属资料1.12防联动报警工程施工合同1.13合布线工程施工合同1.14线电视工程的施工合同1.15线电视质量检测报告1.16大门施工合同1.17单元门施工合同1.18总平绿化区施工合同1.19电信局、广电网络公司等单位入场协议或文件1.20其他业务合同或协议1.21机械车库保养协议1.22消防保养协议1.23空调保养协议第四章图纸或资料类D产权资料1.24目批准文件1.25地批准文件1.26筑执照1.27迁安置资料2)技术资料2.1竣工图,包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸2.2地质勘察报告2.3工程合同及开、竣工报告2.4工程预、决算2.5图纸会审记录2.6工程设计变更通知及技术核定单(包括质量事故处理记录)2.7隐蔽工程验收签证2.8沉降观察记录2.9竣工验收证明书2.10钢材、水泥等主要材料的质量保证书2.11新材料、构配件的鉴定合格证书2.12水、电、采暖、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书2.13砂浆、混凝土试块、试压报告2.14供水、供暖的试压报告3)综合资料3.1项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件(永久)。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单引言概述:物业管理是指对房地产物业进行全面管理和维护的一项工作,而物业移交清单则是在物业交接过程中,用于记录和确认物业管理工作的一份清单。
本文将详细介绍物业管理物业移交清单的内容和要点。
一、物业基本信息1.1 物业名称和地址:准确记录物业的名称和地址,确保清单与实际物业一致。
1.2 物业面积和楼层数:记录物业的总面积和楼层数,包括公共区域和各个单元的面积。
1.3 物业用途和性质:明确物业的用途和性质,如住宅、商业、办公等,以便后续管理工作的规划和执行。
二、物业设施设备2.1 电力设备和供应:列出物业的电力设备情况,包括主电箱、配电箱、电表等,并确认电力供应是否正常。
2.2 空调和通风系统:记录物业的空调和通风系统情况,包括中央空调、分体空调、通风设备等,并检查其工作状态是否正常。
2.3 水、燃气和供暖设备:详细记录物业的水、燃气和供暖设备,如水表、燃气表、供暖设备等,并核实其使用情况和安全性能。
三、物业安全设施3.1 消防设备和安全出口:检查物业的消防设备和安全出口,包括灭火器、灭火栓、疏散通道等,确保其完好并符合相关安全标准。
3.2 门禁和监控系统:核实物业的门禁和监控系统,包括门禁卡、监控摄像头、报警器等,保证其正常运行和安全性能。
3.3 保安和安全巡逻:了解物业的保安人员和安全巡逻情况,确保物业的安全防范措施得到有效执行和监管。
四、物业维护和保养4.1 清洁和卫生管理:确认物业的清洁和卫生管理情况,包括公共区域的清洁、垃圾处理等,保持物业的整洁和卫生。
4.2 绿化和园林维护:了解物业的绿化和园林维护情况,包括花草树木的养护和景观维护,保持物业环境的美观和舒适。
4.3 设备维修和保养:核实物业设备的维修和保养情况,包括电梯、水泵、管道等设备的维护记录,确保设备正常运行和安全可靠。
五、物业管理文件和合同5.1 物业管理合同:核对物业管理合同的内容和签订情况,确保合同的合法性和有效性。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单一、引言物业管理物业移交清单是为了确保物业管理工作的顺利进行,保证物业移交的顺利进行而制定的一份清单。
本文将详细介绍物业管理物业移交清单的内容和要求。
二、清单内容1. 物业基本信息- 物业名称:XX小区- 物业地址:XX市XX区XX街道XX号- 物业所有权人:XX公司- 物业管理公司:XX物业管理有限公司2. 物业设施清单- 公共设施:包括停车场、绿化带、游泳池、健身房等。
- 安全设施:包括监控摄像头、门禁系统、消防设施等。
- 公共设备:包括电梯、供水设备、供电设备等。
3. 物业文件资料清单- 物业合同:包括物业管理合同、租赁合同等。
- 物业证照:包括房产证、土地证等。
- 物业备案资料:包括物业备案登记表、相关批文等。
- 物业费用清单:包括物业费用明细、收费标准等。
4. 物业人员清单- 物业管理人员:包括物业经理、保安人员、维修人员等。
- 物业委员会成员:包括业主代表、物业公司代表等。
5. 物业财务清单- 物业收入:包括物业费、租金等。
- 物业支出:包括物业维修费、人员工资等。
- 物业财务报表:包括资产负债表、利润表等。
6. 其他事项清单- 物业投诉记录:包括投诉内容、处理结果等。
- 物业维修记录:包括维修项目、维修费用等。
- 物业改进计划:包括改进方案、实施计划等。
三、清单要求1. 清单内容必须准确、完整,确保物业移交的全面性。
2. 清单中的文件资料必须齐全、规范,确保物业管理的合法性。
3. 清单中的人员信息必须准确、详细,确保物业管理的连续性。
4. 清单中的财务信息必须真实、清晰,确保物业财务的透明性。
5. 清单中的其他事项必须详细、具体,确保物业管理的持续改进。
四、总结物业管理物业移交清单是物业管理工作中重要的一环,通过清单的制定和执行,可以确保物业管理工作的顺利进行。
清单内容的准确性和完整性对于物业管理的成功至关重要。
同时,清单要求的严格执行也能够提高物业管理的规范性和效率性。
新老物业移交资料清单
序号
资料目录
1
向小区业主委员会/**物业(协助)移交****小区预收的物业管理服务费、场地占用费和利用物业共用部位、设施和场地经营所得的收益余额、各类押金、代收业主水电供暖等能耗费用、专项维修资金账户及U盾
2
配合**物业进行****小区公共区域所有的水表、电表的表底抄
底记录工作,并在交接前缴清各项应付费用
24
土地使用权出让证明
25
地界界桩放点报告
26
建设用地规划许可证
27
建设工程规划许可证
28
建筑物命名、更名审批资料
29
施工许可证
30
建筑执照
31
工程竣工验收备案证明
32
工程规划验收合格证明
33
消防验收合格证明
34
环保达标验收合格证明
35
电梯(扶梯)合格证明和准用文件
36
民防工程竣工验收合格证明
37
燃气工程竣工验收合格证明
3
配合**物业在自来水公司、供电公司及燃气公司等部门办理相应的用户变更名称手续,将小区能源使用用户变更为万科物业
4
向**物业移交物业管理用房和属于业主共有的场地、共用部
位、设施设备、钥匙等
5
房屋产权清册
6
配套设施/设备/场地/房屋产权清册
7
移交业主房屋钥匙
8
移交管理用钥匙
9
小区规划图
10
竣工总平面图
38
隐蔽工程等竣工验收合格证明
39
所有设施设备出厂技术资料、安装、测试、验收、使用、维护、
保养记录
40
售楼资料及规划要点
41
开发商分批次交房后的房管局备案证明
物业移交给业委会(或新老物业移交)的资料清单
前期物业(或者老物业) →业委会→新物业老物业→新物业1 项目批准文件2 用地批准文件、用地红线图3 建造规划许可证4 建造开工许可证5 建设工程规划验收合格证6 建造工程竣工验收质量认定书7 建造设计防火审核意见书8 建造工程竣工消防审核意见书9 回迁安置资料10 总平面布置竣工图(原件)11 测绘面积和房号确认清单12 商铺面积、图纸13 车位(库)面积/数量、图纸14 物管用房、物业经营用房和社区用房的位置、面积确认单(附图)15 标准地名牌使用证16 开、竣工报告17 隐蔽工程验收记录18 地质勘探报告19 图纸会审记要20 设计变更通知单21 工程技术核定及质量事故处理单22 工程合同及工程预决算报告书23 施工会议记要24 沉降观测记录25 钢材水泥等主要材料质保单26 新材料、构配件的鉴定合格单27 砂浆、混凝土试压报告28 消防管道冲洗、试压及闭水试验检验记录29 给排水管道水压及闭水试验记录、给水管道的冲洗及消毒记录30 灌水、通球试验等与物业管理有关的原始记录31 建造设计竣工图(原件)32 结构设计竣工图(原件)33 电气设计竣工图(原件)34 给排水设计竣工图(原件)35 通风设计竣工图(原件)36 弱电设计竣工图(原件)37 消防设计竣工图(原件)38 暖通设计竣工图(原件)39 中央空调设计竣工图(原件)40 地下管线综合布置竣工图(原件)41 其他项目竣工图(绿化、景观、二次装修等)(原件)42 排污许可证43 防雷测试报告44 供水合同、生活用水水质检验报告45 供电协议书、许可证46 供气协议书、许可证47 有线电视合格证、通讯设施合格证48 环卫、交警、人防、技防等部门验收合格证49 宽频介入协议50 有线电视及电话协议51 通邮申报表52 机电设备清单(台帐)53 机电设备保修起止日期、负责人电话一览表54555657585960616263646566676869707172737475767778798081828384 电梯/扶梯设备购买安装合同电梯/扶梯创造、安装单位、维护单位资料电梯/扶梯设备参数(型号、数量、额定载重、额定速度、乘客数、行程、层站数、轿厢及对重的质量、机器编号等)(原件)电梯/扶梯随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、电梯机房井道布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件)电梯/扶梯设备安装调试记录(原件)电梯/扶梯设备检验记录(原件)电梯/扶梯检验合格证(原件)、限速器检验合格证(原件)、《特种设备使用登记表》消防设备购买安装合同消防设备创造、安装单位、维护单位资料消防编码地址对照表、联动逻辑关系表消防设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件)消防设备、系统调试运行检验记录设备产品合格证、使用维护说明书机房布置图、报警地址编码表监控设备、系统调试资料风机出厂合格证及随机资料风机设备、系统调试资料供电设备购买、安装合同供电系统设备创造、安装单位、维护单位资料高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数(型号、数量、分量、额定电压、电流、频率等)(原件)高低压配电柜、变压器、直流控制屏、发机电等设备随机资料(安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等)(原件) 供电系统主要配件资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等) 配电箱、电缆、插接母线、电表等资料(生产单位、技术参数、说明书、检测报告、产品合格证等)(原件)供电系统试运行检验记录(原件)灯具、末端用电器具清单及相关资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等)(原件)配套装置、仪表、电度表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等) 给排水系统设备购买、安装合同给排水系统设备创造、安装单位、维护单位资料各类水泵的配套设备参数(型号、额定电压、扬程、编号等)(原件)给排水设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件)给排水设备运行检验记录858687888990919293949596979899 100 101 102103104105106 107 108 109 110 111 112113 114 给排水配套装置、仪表、水表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等)水、暖、卫生器具检验合格证书及相关资料车辆管理设备使用说明书、安装、调试资料弱电系统设备购买、安装合同弱电系统设备创造、安装单位、维护单位资料弱电系统设备参数(系统、型号、规格、数量)(原件)弱电系统随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件)弱电系统设备调试运行检验记录监控设备出厂合格证、使用说明书及调试资料可视对讲设备出厂合格证、使用维护说明书立体机械车库购买安装合同立体机械车库创造、安装单位、维护单位资料立体机械车库随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料、主要受力构件的对接焊缝探伤检测报告、钢丝绳质保资料等)(原件)立体机械车库安装调试记录(原件)立体机械车库检验记录(原件)立体机械车库检验合格证(原件)、《特种设备使用登记表》擦窗机购买安装合同擦窗机创造、安装单位、维护单位资料擦窗机随机资料(物业管理圈、安装使用说明书、维护保养手册、检验产品合格证、随机配件清单、主要配件资料、易损件明细表或者图册、固定设施及连接和支撑工程图;随机工具及备件清单等)(原件)擦窗机安装调试记录(原件)擦窗机安装验收资料(原件):擦窗机试验记录表、绝缘试验记录表、静置滑移试验记录表、噪声测试记录表、安全装置检验记录表、电动机功率测试记录表、抗倾覆式试验记录表、结构应力测试记录表、可靠性试验记录表通风空调系统设备购买安装合同通风空调系统设备创造、安装单位、维护单位资料通风空调系统设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、检验产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件)通风空调系统分部调试记录(原件)锅炉购买安装合同锅炉创造、安装单位、维护单位资料锅炉随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、检验产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件)锅炉水压试验、烘炉、煮炉、安全阀调试记录锅炉及辅助设备单机调试和冷态试运行记录; 72 小时热态试运行记录115 116 117 118 119120 121 122 123 124 125 126 127 128人防系统设备购买安装合同人防系统设备创造、安装单位、维护单位资料人防系统设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件)人防系统设备安装调试记录(原件)人防系统验收合格证(原件)五、物业管理资料房屋交付通知书及寄发公证书(要求开辟商一式两份,留存原件)业主购房合同、车位使用权转让协议、身份证复印件物业服务协议(物业服务合同)管理规约住宅使用说明书住宅质量保证书业主姓名、房号、面积、联系电话一览表物业专项维修资金缴交确认单水、电表与房号对应表。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单标题:物业管理物业移交清单引言概述:物业管理物业移交清单是物业管理公司在物业移交时所需准备的文件清单,包括物业基本信息、设备设施清单、合同文件等内容。
物业移交清单的准备工作对于物业管理公司和新物业管理公司都非常重要,可以确保双方在物业移交过程中的顺利进行,避免因信息不完整而导致的问题。
一、物业基本信息1.1 确认物业基本信息包括物业名称、地址、建造面积等。
1.2 提供物业管理公司的相关资质证件、执照等。
1.3 准备物业管理费收费标准、收费周期等相关信息。
二、设备设施清单2.1 列出物业内的所有设备设施,包括电梯、消防设施、空调系统等。
2.2 提供设备设施的保养维护记录和保修情况。
2.3 确认设备设施的使用情况和维修保养责任归属。
三、合同文件3.1 准备物业管理合同、服务协议等相关文件。
3.2 确认合同的签订时间、有效期限和双方责任义务。
3.3 提供物业管理费收费情况和缴费记录。
四、财务资料4.1 提供物业管理公司的财务报表、收支明细等。
4.2 确认物业管理费的收费情况和欠费情况。
4.3 提供物业维修基金的使用情况和余额。
五、其他资料5.1 提供物业内的人员名单、联系方式等。
5.2 确认物业内的安全管理措施和应急预案。
5.3 准备物业内的相关文件资料,如规章制度、投诉处理记录等。
结论:物业管理物业移交清单是物业管理公司在物业移交过程中必须准备的重要文件清单,通过详细准备和核对,可以确保物业移交过程的顺利进行,避免因信息不完整而导致的问题。
同时,双方应保持沟通和合作,共同完成物业移交工作,为物业的顺利管理打下良好基础。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单物业管理物业移交清单是在物业管理交接过程中的一份重要文档,用于记录物业管理公司将物业管理工作交接给新的物业管理公司时所需要完成的各项事务和工作。
以下是一份标准格式的物业管理物业移交清单,详细列出了需要注意的事项和相关数据。
1. 物业基本信息- 物业名称:XX小区- 物业地址:XX市XX区XX街道XX号- 物业类型:住宅小区/商业综合体/写字楼等- 物业面积:XXX平方米- 物业建筑年代:XXXX年- 物业管理公司名称:旧物业管理公司- 新物业管理公司名称:新物业管理公司2. 物业设施设备清单- 电梯:X部- 消防设备:X套- 供暖设备:X套- 空调设备:X台- 门禁系统:X套- CCTV监控系统:X套- 绿化景观设施:X处- 停车场:X个- 其他设施:(根据实际情况列出)3. 物业管理工作交接事项- 物业费用收取与交接:- 收取旧物业管理公司尚未收取的物业费用,并核对收费明细;- 将收取的物业费用交接给新物业管理公司,并提供详细的交接记录。
- 物业维修与保养:- 将物业维修与保养的记录整理并交接给新物业管理公司;- 提供物业维修与保养的合同和联系方式。
- 安全管理:- 将安全管理的相关文件、制度和应急预案交接给新物业管理公司; - 提供安全设备的使用说明和维护记录。
- 环境卫生:- 提供环境卫生的清洁合同和清洁人员的联系方式;- 提供环境卫生的检查记录和整改情况。
- 社区服务:- 提供社区服务的相关合同和服务内容;- 提供社区服务的满意度调查结果和投诉处理记录。
- 其他事项:- 根据实际情况列出其他需要交接的事项和文件,并提供详细说明。
4. 物业管理文件交接- 物业管理合同:将旧物业管理公司与业主委员会签订的物业管理合同交接给新物业管理公司。
- 物业档案:将物业档案的相关文件和资料整理并交接给新物业管理公司。
- 相关证照:提供物业相关证照的复印件,并确保证照的有效性和合规性。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单物业移交清单物业移交是指在物业管理公司与业主委员会之间进行的物业管理权益的转移过程。
为了确保移交的顺利进行,需要制定一份详细的物业移交清单,以记录和核对移交的各项事项和文件。
下面是一份标准格式的物业移交清单,详细描述了需要移交的内容和相关文件。
1. 物业基本信息- 物业名称:XXX小区- 物业地址:XXX街道XXX号- 物业类型:住宅小区/商业综合体/办公楼等- 物业面积:XXX平方米- 物业管理公司:XXX物业管理有限公司2. 物业管理文件- 物业管理合同:合同编号、签订日期、合同期限等- 物业管理规约:规约编号、发布日期、适用范围等- 物业费收费标准:费用项目、收费标准、缴费方式等- 物业服务项目清单:清单编号、服务项目、执行标准等3. 物业设施设备- 电梯:品牌、型号、安装日期、维保合同等- 供水设备:水泵、水箱、水表等- 供电设备:电表、配电箱、发电机等- 照明设备:室内照明、室外照明等- 安防设备:监控摄像头、门禁系统、报警器等- 消防设备:灭火器、消防栓、疏散通道等4. 物业财务相关- 物业费收入记录:收费时间、收费金额、收费方式等 - 物业费支出记录:支出时间、支出项目、支出金额等 - 财务报表:资产负债表、利润表、现金流量表等- 税务登记证明:税务登记证号、有效期等- 银行账户信息:开户银行、账号、账户余额等5. 人员组织架构- 物业管理人员名单:岗位、姓名、联系方式等- 业主委员会成员名单:职务、姓名、联系方式等- 保安人员名单:岗位、姓名、联系方式等- 清洁人员名单:岗位、姓名、联系方式等6. 其他文件和资料- 建筑图纸和规划许可证- 建设工程竣工验收报告- 环境保护和安全生产相关证明文件- 保险合同和索赔记录- 投诉和维修记录以上清单仅为参考,实际的物业移交清单应根据具体情况进行调整和完善。
物业管理公司和业主委员会应共同核对清单内容,并签署移交确认文件,确保物业移交的准确性和合法性。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单标题:物业管理物业移交清单引言概述:物业管理物业移交清单是物业管理公司在将物业管理权移交给新的管理公司或物业所有者时所需的一份清单,用于记录物业的基本信息、设施设备情况、合同资料等内容,以确保物业管理权的顺利移交和管理工作的持续进行。
一、物业基本信息1.1 物业地址:详细记录物业的具体地址,包括楼栋号、单元号等信息。
1.2 物业面积:记录物业的总面积,包括建筑面积和公共区域面积。
1.3 物业类型:说明物业的类型,如住宅小区、商业综合体等。
二、设施设备情况2.1 电梯情况:记录物业内电梯的数量、品牌、型号等信息。
2.2 绿化设施:详细描述物业内的绿化设施,包括花草种类、数量等。
2.3 安防设备:列出物业内的安防设备,如监控摄像头、门禁系统等。
三、合同资料3.1 物业管理合同:提供物业管理合同的复印件或电子版,包括合同签订日期、有效期等信息。
3.2 设备维护合同:记录物业内设备维护的合同情况,如空调维护、电梯维保等。
3.3 保险合同:提供物业的保险合同,包括保险公司、保险金额等内容。
四、财务资料4.1 物业费用清单:列出物业的费用清单,包括物业管理费、水电费等。
4.2 收支情况:提供物业最近一年的收支情况表,包括收入来源、支出项目等。
4.3 欠费情况:记录物业内的欠费情况,包括欠费户数、欠费金额等信息。
五、其他资料5.1 业主名单:提供物业内业主的名单,包括联系方式、房产证号等信息。
5.2 紧急联系人:记录物业的紧急联系人,包括物业管理人员、维修人员等。
5.3 其他资料:如有其他需要注意的资料,也需要在清单中进行详细记录。
结论:物业管理物业移交清单是确保物业管理工作顺利进行的重要文件,通过详细记录物业的基本信息、设施设备情况、合同资料等内容,可以有效地减少管理移交过程中的混乱和遗漏,保障物业管理工作的连续性和稳定性。
物业管理公司和物业所有者应认真制定和遵守物业移交清单,以确保物业管理工作的顺利进行。
新老物业交接清单三篇
新老物业交接清单三篇篇一: 新老物业交接单本次物业移交工作, 由物管公司向本小区业主委员会移交下列资料, 经双方签字确认后视为移交成功, 具体分类目录如下:档案类1)业主档案(包括文档和电子档), 对文档的内容根据目录进行仔细核对, 与电子档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等);2)小区固定资产清单;3)业主入住资料: 包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片;4)房屋装修资料: 包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等;5)各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录;6)其他需要移交的档案资料;7)物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。
财务类1)物业服务费收缴明细表;2)停车费收缴明细表;3)水电抄表记录及费用代收代缴明细表;4)其他有偿服务费用的收取和支出明细表;5)维修资金的收取、使用和结存明细表;6)已收取的各类押金统计表;7)欠收款项统计表;8)待付费用统计表;9)债务统计表;10)维修资金使用审批资料及记录;11)对小区公共部位水、电、气表进行抄表, 进行费用核算;12)对收取的其他费用仔细核算, 提前代收的应退还业主;13)其他需移交的各类财务表格或清单。
合同协议类1)自来水接入工程施工合同;2)永久性用电工程的施工合同及附属资料;3)变配电设备运行维护协议;4)集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料;5)安防工程施工合同及附属资料;6)消防联动报警工程施工合同;7)综合布线工程施工合同;8)有线电视工程的施工合同;9)有线电视质量检测报告;10)大门施工合同;11)单元门施工合同;12)总平绿化区施工合同;13)电信局, 广电网络公司等单位入场协议或文件;14)其他业务合同或协议;图纸或资料类1)用地红线图;2)《土地买卖合同》;3)《国有土地使用权证》;4)建设用地规划许可证》;5)《建设工程规划许可证》;6)《上、下部建设施工工程施工许可证》;7)总平水电、管网、竣工图;8)总平区绿化苗木竣工图与苗木验收清单;9)建施竣工图;10)结构竣工图;11)给排水工程竣工图;12)电气/防雷工程竣工图;13)暖通工程竣工图;14)地质报告书;15)设计变更通知单;16)隐蔽工程验收记录;17)沉降观测记录;18)其他可能会影响将来管理的原始记录;19)雨污水管网/检查井施工图;20)雨污水管网/检查井标高隐蔽资料;21)沉渣池布置图;22)地下管网工程竣工图;23)总评管网埋深立面标高图;24)景观照明布置图;25)排水许可证原件;26)停车场的相关手续。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单一、背景介绍物业管理是指对房地产项目进行日常维护、保养、管理和服务的一系列工作。
物业移交是指开辟商将房地产项目的管理权和责任移交给物业管理公司或者业主委员会的过程。
为了确保物业移交的顺利进行,需要制定一份详细的物业移交清单,以确保所有相关事项得到妥善处理。
二、物业移交清单内容1. 建造结构和设备- 检查建造物的结构是否完好,无裂缝、漏水等问题。
- 检查电梯、消防设备、给排水系统等设备是否正常运行。
- 检查建造物的外墙、屋顶、门窗等是否需要维修或者更换。
2. 绿化和景观- 检查小区内的绿化带、花坛、草坪等是否保持良好状态。
- 检查灌溉系统、喷泉、健身设施等是否正常运行。
- 检查绿化植物的养护情况,是否需要修剪或者更换。
3. 公共区域- 检查小区的道路、人行道、停车场等是否平整、清洁。
- 检查公共区域的照明设施是否正常运行。
- 检查公共区域的垃圾处理设施是否满足需求。
4. 安全管理- 检查小区的安全防范设施,如监控摄像头、门禁系统等是否正常运行。
- 检查小区的消防设备是否齐全,并进行功能测试。
- 检查小区的安全出口、疏散通道是否畅通。
5. 物业服务- 检查物业管理办公室的设施,如接待区、办公设备等是否完善。
- 检查物业管理人员的工作情况,包括工作纪律、服务态度等。
- 检查物业管理公司的服务合同和费用清单是否合规。
6. 业主权益保护- 检查小区的业主委员会是否成立,并核对业主委员会成员名单。
- 检查小区的业主权益保护机制,如投诉处理、维修保养等是否健全。
- 检查小区的相关法律文件,如住户管理规约、物业管理条例等是否完备。
三、物业移交清单的编写要点1. 清单内容要详细全面,覆盖物业管理的各个方面。
2. 清单中的每一项内容都需要进行实地检查,并记录检查结果。
3. 清单中的问题要具体描述,包括问题的性质、位置、严重程度等。
4. 清单中的问题可以根据优先级进行排序,以便后续的整改工作。
5. 清单中的问题要尽量客观、准确,避免主观臆断或者夸大其词。
(物业管理)物业移交用资料清单
物业需移交资料清单产权资料:1、项目批准文件2、用地批准文件3、建造执照市府验收合格资料:1、市建设工程竣工验收证书2、市建造消防验收合格证书3、市完善配套物业综合验收合格证书4、用电、用水、排污许可证5、供用电协议书6、供气工程合同7、电视共用天线合格证8、水池水箱消毒方案工程技术资料:1、竣工图--------包括总平面图、建造、结构、水电、设备、附属工程及电线的全套图纸(含 电子档);2、地质勘察方案;3 、工程合同及开、竣工方案;4、图纸会审记录;5、工程设计变更通知(包括质量事故处理记录);6、隐蔽工程验收签证;7、工程预决算;8、竣工验收证明书;9、水、电、消防系统、卫生器具设备的检验合格证书;10、供水、液化气管道的试压方案;11、用水水表号清单。
设备技术资料:1 、设备采购合同协议书;2、设备随箱文件资料(装箱单、产品合格证、说明书、图片、安装图);3 、设备安装竣工图;4、设备安装验收方案;5、设备安装调试方案;6、设备性能检测方案;7、设备安装隐蔽工厂检查验收记录;8、工程变更联系单;9 、工程协调会议记录。
技术文件资料移交情况(壹)项目名称:截止日期:资料名称及内容 产权资料 项目立项方案及批复 序号11.1 移交情况 数量 备注1.2 建设用地许可证1.3 土地使用证1.4 房屋产权证1.5 各部门审批资料1.5.1 规划1.5.2 消防1.5.3 市政1.5.4 防疫1.5.5 环保1.5.6 电信1.5.7 绿化1.5.8 白蚁防治1.5.9 其它1.6 建委施工许可证1.7 建造施工单位资质材料1.8 拆迁安置等资料1.9 各业主租用房、购房房屋面积清单2 技术资料2.1 竣工图2.1.1 房产红线图2.1.2 总平面图2.1.3 结施2.1.4 建施技术文件资料移交情况(二)项目名称:截止日期:序号资料名称及内容数量移交情况备注2.1.5 强电施2.1.6 弱电施2.1.7 水施2.1.8 暖施2.1.9 设施2.1.10 煤气管道资料2.1.11 消防系统2.1.12 监控系统(防盗报警系统)2.1.13 公共广播系统2.1.14 门禁系统2.1.15 停车库管理系统2.1.16 可视对讲系统2.1.17 BAS 控制系统2.2 开工方案、地建施工方案2.2.1 设备及管线安装2.2.2 变配电系统2.2.3 综合布线2.2.4 幕墙及外墙铝板安装工程2.3 地质勘察方案2.4 沉降、位移观测记录2.5 工程总合同及工程预决算2.6 图纸会审记要或者方案2.7 工程设计变改通知及技术核定资料2.8 项目隐蔽工程验收签证2.9 五金、电气等主要材料质保书、合格证技术文件资料移交情况(三)项目名称:截止日期:序号资料名称及内容数量移交情况备注2.10 新材料、构配件的质量签定合格证书2.11 砂浆混凝土试块试压方案2.12 金属焊接试验方案2.13 水池水箱清洗、消毒记录及专业部门检测方案2.14 洗手间及厨房地面养水检验方案2.15 大楼管道闭水测试及加压测试方案2.16 空调系统运行调试纪录及检测方案2.17 幕墙玻璃及附件的安全性能测试方案2.18 消防系统调试记录及专业部门测试方案2.19 电梯系统安装调试记录及专业部门检测方案2.20 变配电系统安装调试记录及性能测试方案2.21 人防系统安装调试及专业部门检测方案2.22 屋面防水工程检验方案技术文件资料移交情况(四)项目名称:截止日期: 资料名称及内容 数量 主要设备、 设施定货合同、 出厂 检验合格证、 使用维护手册、 装 箱单、工具及备品备件清单变配电设备弱电设备中央空调设备(包括冷却塔) 消控设备消防设备 (消火栓、 水泵及补水 设施)送、排风设备电梯、扶梯设备水泵电控箱系统锅炉设备供水设备卫生洁具旋转门空调干线设备不锈钢生活水箱供货合同、安全 使用合格证易损设施生产厂家、通讯方法及 价格表竣工验收会议记要竣工合格方案 序号2.232.23.1 2.23.2 2.23.3 2.23.4 2.23.5 2.23.6 2.23.7 2.23.8 2.23.9 2.23.10 2.23.11 2.23.12 2.23.13 2.24 2.25 2.26 2.27 2.28 移交情况 备注。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单一、引言物业管理物业移交清单是为了确保物业管理工作的顺利进行,保证物业移交过程中的各项事务得到妥善处理。
本文将详细描述物业管理物业移交清单的标准格式,包括清单的内容和数据。
二、清单内容1. 物业基本信息- 物业名称:XX小区- 物业地址:XXX街道XXX号- 物业类型:住宅小区/商业综合体/办公楼等- 物业面积:XXX平方米- 物业产权情况:自有/租赁2. 物业设施清单- 建造物:包括主楼、附楼、公共区域等- 绿化景观:包括花坛、草坪、树木等- 道路交通:包括道路、停车场、人行道等- 照明设施:包括室内外照明设备等- 供水设施:包括自来水、消防水等- 供电设施:包括电力路线、配电箱等- 通讯设施:包括电话路线、网络设备等- 安防设施:包括门禁系统、监控设备等- 环境卫生设施:包括垃圾处理设备、洗手间等- 其他设施:根据实际情况添加3. 物业管理人员清单- 物业经理:XXX- 安保人员:XXX- 保洁人员:XXX- 工程维修人员:XXX- 其他管理人员:根据实际情况添加4. 物业管理制度与规定清单- 物业管理条例:包括小区规划、绿化管理、停车管理等 - 安全管理制度:包括消防安全、安全巡查等- 服务管理规定:包括物业服务内容、服务时间等- 投诉处理流程:包括投诉受理、处理时限等- 其他制度与规定:根据实际情况添加5. 物业财务清单- 物业费用收支情况:包括收费标准、收费周期等- 财务报表:包括收入、支出、资产负债表等- 财务审计报告:包括年度财务审计报告等- 其他财务相关文件:根据实际情况添加6. 合同与证照清单- 物业管理合同:包括物业公司与业主委员会签订的合同- 相关许可证照:包括营业执照、物业管理资质证书等- 其他合同与证照:根据实际情况添加三、数据编写以下为物业管理物业移交清单中的一些示例数据,仅供参考:1. 物业基本信息- 物业名称:XX小区- 物业地址:XXX街道XXX号- 物业类型:住宅小区- 物业面积:100,000平方米- 物业产权情况:自有2. 物业设施清单- 建造物:主楼1栋、附楼2栋、公共区域- 绿化景观:花坛10个、草坪500平方米、树木100棵- 道路交通:道路2条、停车场1个、人行道2000米- 照明设施:室内灯具100个、室外灯具50个- 供水设施:自来水、消防水- 供电设施:电力路线、配电箱- 通讯设施:电话路线、网络设备- 安防设施:门禁系统、监控设备- 环境卫生设施:垃圾处理设备、洗手间- 其他设施:游泳池、健身房3. 物业管理人员清单- 物业经理:张三- 安保人员:10名- 保洁人员:20名- 工程维修人员:5名- 其他管理人员:秩序维护人员、客服人员4. 物业管理制度与规定清单- 物业管理条例:小区规划、绿化管理、停车管理 - 安全管理制度:消防安全、安全巡查- 服务管理规定:物业服务内容、服务时间- 投诉处理流程:投诉受理、处理时限- 其他制度与规定:噪音管理、宠物管理5. 物业财务清单- 物业费用收支情况:每月物业费用100,000元,按季度结算- 财务报表:年度收入500,000元,支出400,000元,资产净值100,000元 - 财务审计报告:年度财务审计报告已完成- 其他财务相关文件:收据、发票等6. 合同与证照清单- 物业管理合同:与XX物业管理公司签订的合同- 相关许可证照:营业执照、物业管理资质证书- 其他合同与证照:租赁合同、业主委员会成立文件四、结论物业管理物业移交清单是物业管理工作中的重要文件,通过清单的编写和数据的准确填写,可以确保物业移交过程的顺利进行。
物业管理移交清单
物业管理移交清单新旧物业交接资料1、资料交接原物业管理企业撤管前,应当向业主委员会移交下列:(1)竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等原竣工验料;(2)设施设备安装、使用和维护保养等技术资料;(3)物业质量保证文件和物业使用说明文件;(4)业主及房屋面积清册;(5)物业管理所必需的其他资料。
新的物业管理企业接管物业前,业主委员会应当将以上资料移交给新物业管理企业。
资料移交完毕后,移交和接收双方须签字认可,若有未移交部分,由双方列出未移交部分的清单,确定移交时间并签字认可。
2、设备交接新的物业管理企业承接物业时,应当与原物业管理企业共同对物业共用部位、共用设施设备进行查验。
查验时,业主委员会应当制作物业查验记录。
查验记录应当包括查验项目名称、查验时间、查验内容、查验结论、存在问题等,并由查验人签字。
新的物业管理企业和原物业管理企业对查验结果存在争议的,应当在查验记录中载明,并明确解决办法。
3、费用交接原物业管理企业撤管时,应当在业主委员会的组织下,将预收的交接之日后的物业管理服务费、代收的各种能源费、押金,以及代管的专项维修资金等移交给新的物业管理企业。
业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。
4、物业管理用房业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。
备注:前期物业服务合同期限届满或依法终止,原物业管理企业不得以业主欠交物业服务费为由拒绝办理交接;原物业管理企业拒不撤出物业管理区域的,新的物业管理企业和业主委员会应通过司法途径解决,不得强行接管。
业主委员会、原物业管理企业及新选聘物业管理企业的交接工作应依法进行。
二、新旧物业交接时的几个问题新旧物业交接时矛盾重重,交接过程复杂,时间长,造成小区管理混乱,业主断水、断电或者小区垃圾满地,甚至会发生暴力流血事件。
《物业管理条例》虽然规定小区过半数的业主同意,其所占面积也超过半数的情况下,可以更换物业公司,但实际操作起来困难重重:一来能拿到二分之一业主同意票已经并非易事,二来新老交接,老物业平和退出小区更难,而新物业强行进入法律又不允许,甚至面临法院不受理此类案件的尴尬。
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The鐗╄祫鐩saves嫧(1)竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料;
The鍥炲崟Cong plank綍(2)设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料;
(3)物业质量保修文件和物业使用等技术资料;
二、新旧物业交接时的几个问题新旧物业交接时矛盾重重,交接过程复杂,时间长,造成小区管理混乱,业主断水、断电或者小区垃圾满地,甚至会发生暴力流血事件。《物业管理条例》虽然规定小区过半数的业主同意,其所占面积也超过半数的情况下,可以更换物业公司,但实际操作起来困难重重:一来能拿到二分之一业主同意票已经并非易事,二来新老交接,老物业平和退出小区更难,而新物业强行进入法律又不允许,甚至面临法院不受理此类案件的尴尬。
The Qian撳瓨Cong plank綍(3)物业费欠缴。现在,物业费收缴率普遍不高,好一点的到90%,而很多维持在70%,一些老小区还不到40%。这样,新旧物业交接时物业费的纠纷就成为一个很大障碍。旧物业公司在物业费的问题没有解决前,让其退出是很难的。
The Qi﹁締Mei呰sprinkles(4)其他费用,如前期停车费、一些经营性收益的问题也影响了新旧物业交接的顺利开展。
新旧物业交接难的法律原因1、法律规定不完善。从《条例》规定看,ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ关业主换物业公司的规定在《条例》中比较少,物业公司不移交有关事项的法律责任的规定。
2、政府对物业公司交接监管不力。目前,政府对物业公司交接工作的监管力度是远远不够的。做好物业公司交接的监管,政府有关部门要做交接的具体指导、防止新老物业的冲突、有关事项的宣传等工作。而从目前的情况看,政府在物业公司交接中的作用尚不明显。我国法律关于物业交接的规定本身就少,在这种现实条件下,政府的指导和监督就尤为重要。备注:问:谁能决定选聘物业?答:不同阶段有所不同,在入住前和业主大会成立前的物业选聘由开发商组织实施,业主大会成立后由业主大会授权业主委员会决定组织实施。开发商或业主大会授权的业主委员会应当在组织承接验收活动前10个工作日,将有关情况书面告知社区所在地的社区居委会和街道办事处。问:选聘新物业公司后,旧物业合同还有效吗?答:无论是开发商还是业主大会换物业都要依法选聘。也就是说应先解除与原物业公司的物业管理服务合同后,方可组织新物业公司接管。物业合同一般分为定期和不定期两种。定期合同有1年也有两年、3年的,新物业公司上岗执勤必须要等旧合同结束方可;不定期物业合同一般规定“合同到业主大会选聘新物业并在新物业合同生效之后为止”等类似内容。问:新老物业公司承接验收如何操作?答:开发商、业主大会和原物业公司要做好承接验收前的准备工作,并及时书面通知新物业公司进行承接验收。新物业公司应当在接到通知后15个工作日内做出书面回复并与开发商或业主大会约定承接验收时间。在约定时间内,开发商、业主大会或原物业公司应先做资料交接:将物业的产权资料、工程竣工验收资料、工程技术资料、工程经济资料和其他有关资料移交给新物业公司。资料移交完毕后,移交和接收双方须签字认可;若有未移交部分,由双方列出未移交部分的清单,确定移交时间并签字认可。资料交接完毕后是现场交接:新物业公司应对物业管理区域内共用设施设备进行逐项验收,注明设备现状及接管时间。开发商或业主委员会应对查验接管过程进行记录,并存档备查。交接证明应由交接双方、相关单位盖章及现场参加人员签字。开发商、业主大会授权的业主委员会及原物业公司应当配合新物业公司依法接管保安、消防、停车等安全防范岗位,维护物业管理区域的正常秩序。问:查验过程中发现有设备、资料等不合格的情况,该如何处理?答:物业项目经查验不合格的,开发商应进行返修并商定时间复验。经查验合格的,新物业公司应当在5个工作日内签署查验合格凭证,并及时签发承接文件。新老物业公司交替时发现不合格的情况待定。交接双方应当制作物业查验记录。物业查验记录一般包括房屋质量查验记录、设施设备查验记录和环境工程查验记录,双方可以根据物业的具体情况设计查验记录表。查验记录表应当包括查验项目名称、查验时间、查验内容、查验人签字、查验结论、存在问题、返修意见、跟踪结果等。业主有权要求调阅查验记录。
新旧物业交接资料
1、资料交接原物业管理企业撤管前,应当向业主委员会移交下列:
(1)竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等原竣工验收资料;
(2)设施设备安装、使用和维护保养等技术资料;
(3)物业质量保证文件和物业使用说明文件;
(4)业主及房屋面积清册;
(5)物业管理所必需的其他资料。
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The Chan氭潯Lu х墿备注:前期物业服务合同期限届满或依法终止,原物业管理企业不得以业主欠交物业服务费为由拒绝办理交接;原物业管理企业拒不撤出物业管理区域的,新的物业管理企业和业主委员会应通过司法途径解决,不得强行接管。业主委员会、原物业管理企业及新选聘物业管理企业的交接工作应依法进行。
新的物业管理企业接管物业前,业主委员会应当将以上资料移交给新物业管理企业。
The Chui勯槻鎬ф帶鍒?资料移交完毕后,移交和接收双方须签字认可,若有未移交部分,由双方列出未移交部分的清单,确定移交时间并签字认可。
Juan door鐐rules瑺2、设备交接新的物业管理企业承接物业时,应当与原物业管理企业共同对物业共用部位、共用设施设备进行查验。查验时,业主委员会应当制作物业查验记录。查验记录应当包括查验项目名称、查验时间、查验内容、查验结论、存在问题等,并由查验人签字。新的物业管理企业和原物业管理企业对查验结果存在争议的,应当在查验记录中载明,并明确解决办法。
3、相关费用处理难
(1)物业管理费账目管理杂乱。旧物业不能详细公布业主交费情况,而一些物业管理中的费用该支付的没有支付,该公布的不公布,造成收入和费用混乱,又没有监督机构对支出进行监管,比较混乱,在新物业交接时,各管理项目费用理不清,不能顺利接管。
(2)代收费用的差额问题。如很多老小区,在初始阶段没有一户一表,旧物业公司义务为居民代收水电费,出现的差额费往往由物业公司承担,这样在交接时,对于差额部分如何来妥善解决,原有物业公司的权益又如何来保护,解决不好这些问题,新旧物业交接时就容易产生纠纷。
3、费用交接原物业管理企业撤管时,应当在业主委员会的组织下,将预收的交接之日后的物业管理服务费、代收的各种能源费、押金,以及代管的专项维修资金等移交给新的物业管理企业。业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。
4、物业管理用房业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。
Does the鍥lie the檯鎬ч浂鎷?(4)物业管理所必须的其他资料。要求物业企业应当在前期服务合同终止时将上述资料移交给业委会。虽然《条例》对交接内容有规定,但是比较笼统,不能充分地将日后新物业公司顺利开展公作所需要的资料(如财产记录、设备情况和客户资料等)涵盖在内。另外,由于大部分前期物业公司都是由开发商选聘或者自己组建的物业公司,开发商不按规定向物业公司移交相关资料,旧物业公司也就无法在交接时提交完整资料。
新旧物业公司交接难主要体现在三点:
The Wa Juan €?閮ㄩ?1、相关设施移交难根据《物业管理条例》(以下简称《条例》),物业管理用房等房产的所有权属于业主,但由于在房地产开发建设和登记产权时,大部分登记的是开发建设单位,而目前又没有法规规定这部分产权如何移交给业主。如物业管理用房,即使旧物业管理公司同意移交,但在接管初期,旧物业公司对物业管理用房进行过装修,投入了一部分的费用,需要旧的物业公司、新的物业公司、业委会进行协商,增加了新旧物业交接的难度。