财务保密规定
财务会计信息保密规定(范本文)
财务会计信息保密规定1. 背景与目的财务会计信息是企业日常经营活动中产生的重要资料,包括财务报表、会计凭证、账簿、预算等。
保护财务会计信息的安全和保密对于企业的正常经营和良好运营至关重要。
本文旨在制定财务会计信息保密规定,确保财务会计信息的保密性、完整性和可用性,保护企业利益和客户利益。
2. 适用范围财务会计信息保密规定适用于公司全体员工以及与公司有业务往来的合作伙伴、供应商等。
3. 保密责任3.1 公司员工的保密责任•不得将财务会计信息泄露给任何未经授权的人员或外部实体;•不得将财务会计信息用于个人利益或违法目的;•不得将财务会计信息在公共场合或社交媒体上泄露;•不得复制、传播或使用财务会计信息超出工作职责的范围。
3.2 合作伙伴的保密责任与公司有业务往来的合作伙伴也应承担保密责任,确保财务会计信息的保密安全。
合作伙伴应遵守相关保密协议,不得将财务会计信息泄露给任何未经授权的人员或外部实体。
如有违反,公司保留追究法律责任的权利。
4. 保密措施4.1 访问控制公司将对财务会计信息进行访问控制,确保只有授权人员能够访问相应信息。
公司将建立合理的权限管理机制,根据员工工作职责和需求,分配合适的权限和角色。
4.2 加密保护对于特别敏感的财务会计信息,公司将对其进行加密保护。
只有授权人员在解密后,才能够查看和处理相关信息。
4.3 网络安全公司将加强网络安全管理,确保财务会计信息在传输和存储过程中的安全性。
采取防火墙、入侵检测系统等安全措施,减少安全风险。
4.4 员工培训公司将定期组织财务会计信息保密培训,提高员工的保密意识和技能。
培训内容包括保密政策、应急处理等,确保员工了解保密规定并能够正确操作。
4.5 审计与监控公司将建立财务会计信息的审计与监控机制,及时发现和纠正泄密风险。
通过定期的内部审计和外部审计,确保财务会计信息的安全性和合规性。
5. 保密违规行为处理•给予警告或纪律处分;•追究法律责任;•中止或终止合作关系;•追回因保密违规而产生的直接或间接损失。
单位财务保密管理制度
一、总则为加强本单位财务保密管理,保障国家利益、单位利益和职工个人利益,防止财务信息泄露,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规,特制定本制度。
二、保密范围1. 财务会计制度、财务报表、财务预算、财务计划等财务信息;2. 财务收入、支出、资金往来、资产购置、投资等财务活动;3. 财务人员工作档案、个人隐私、薪酬待遇等;4. 其他涉及单位财务秘密的信息。
三、保密责任1. 单位领导对本单位财务保密工作负总责,各部门负责人对本部门财务保密工作负直接责任;2. 财务部门负责人对财务保密工作负具体责任,负责制定保密措施,组织实施保密工作;3. 财务人员对所掌握的财务信息负有保密义务,不得泄露、篡改、损毁财务信息。
四、保密措施1. 建立健全财务信息管理制度,明确财务信息的收集、整理、存储、传输、使用、销毁等环节的保密要求;2. 对财务信息进行分类管理,按照保密等级划分,采取不同的保密措施;3. 财务信息存储设备应采用加密技术,防止信息泄露;4. 财务信息传输应采用安全可靠的通讯手段,确保信息传输过程中的安全;5. 财务人员需经过保密培训,掌握保密知识和技能;6. 对财务信息进行定期检查,发现泄密隐患及时整改;7. 对违反保密规定的行为,依法依规追究责任。
五、财务信息使用1. 财务信息仅限于授权人员使用,未经授权不得泄露;2. 使用财务信息时,应遵守保密规定,不得擅自扩大信息范围;3. 财务信息使用完毕后,应及时销毁或归档,确保信息不被滥用。
六、监督检查1. 单位领导应定期检查财务保密制度执行情况,发现问题及时整改;2. 财务部门应定期开展保密自查,确保财务保密工作落到实处;3. 对违反保密规定的行为,依法依规进行处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行;2. 本制度由财务部门负责解释;3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
财务人员保密协议书(优秀)
财务人员保密协议书(优秀)(二)一、引言二、保密责任1.财务人员在工作期间和离职后都有保守公司机密和客户信息的义务。
不得对外透露任何公司的商业秘密和财务信息,无论是口头、书面或其他形式。
2.财务人员不得从公司无合法授权的途径获取或利用商业秘密和客户信息,包括但不限于复制、移动公司文件和资料,以及未经授权使用公司内部系统获取信息。
三、保密义务1.财务人员应对公司业务和客户信息保密,并且仅在工作需要的范围内使用。
不得私自使用或向他人泄露。
2.财务人员应妥善保管收到的公司文件、电子邮件和机密资料。
不得将这些信息带离公司,或在离职后保留任何公司机密信息的副本。
3.财务人员应采取合理的措施保护公司对客户信息的保密承诺,包括但不限于保密协议、保密条款和保密声明。
四、违约责任1.财务人员如有违反保密协议的情况,将会面临一系列的法律责任和公司的纪律处分。
包括但不限于被终止雇佣、向公司造成损失的赔偿、承担法律诉讼和刑事责任等。
2.财务人员知晓公司的保密政策,应积极遵守,如若有违反情况,应向公司报告,积极配合公司的调查和处理。
五、协议终止1.本协议有效期自财务人员加入公司之日起生效,并在财务人员离职后继续有效。
2.若财务人员离职后违反本协议的保密规定,本协议将在违约情况涉及的保密信息全部公开或销毁后终止。
六、适用法律和争议解决1.本协议受现行法律法规的约束和适用。
2.对于因执行本协议而发生的任何争议,应通过友好协商解决。
若协商不成,任何一方均可向有管辖权的法院提起诉讼。
七、其他条款1.本协议未尽事宜,可由双方另行协商确定。
2.本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
八、协议变更1.未经对方书面同意,任何一方不得擅自对本协议进行修改、补充或终止。
本协议内容严格遵循相关法律法规和道德规范,以确保财务人员对公司信息的保密责任和义务。
财务人员保密协议是一项重要的保护公司利益的措施,旨在维护公司的商业机密和客户信息安全,并预防不正当的信息流出。
保密协议(公司财务人员)6篇
保密协议(公司财务人员)6篇篇1保密协议(公司财务人员)一、协议背景为确保公司财务信息的保密性,保护公司的商业利益和财务安全,特制定本保密协议。
本协议适用于所有公司财务人员,包括但不限于财务总监、财务部门员工、内部审计员等,必须遵守本协议的规定。
二、保密内容1. 保密范围:公司财务人员在工作中接触到的所有涉及公司财务的信息,包括但不限于财务报表、财务预算、财务政策、项目资金安排等,均属于保密范围。
2. 保密义务:公司财务人员有保守公司财务信息的义务,不得擅自泄露或透露给未经授权的人员。
即使离职或调动,仍需继续履行保密义务。
3. 保密措施:公司财务人员应妥善保管涉及公司财务的文件、资料和电子数据,确保不被外部人员获取。
在需要提供给他人时,应经过相关部门的书面批准。
4. 保密期限:保密期限暂定为无固定期限,直到公司决定公开相应的财务信息为止。
三、保密责任1. 公司财务人员应认识到保密责任的重要性,严格履行保密义务,不得以任何理由泄露或透露公司财务信息。
2. 如因过失或故意泄露公司财务信息,造成公司经济损失或商誉受损,公司将保留追究法律责任的权利。
3. 如发现其他公司员工或外部人员有违反保密规定的行为,公司财务人员应及时向公司相关部门报告,并配合进行调查处理。
四、违约处理1. 如有公司财务人员违反本保密协议的规定,公司将根据实际情况采取相应的纠正措施,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、降职、解雇等。
2. 在严重情况下,如造成公司重大经济损失或商誉受损,公司将保留追究法律责任的权利,要求相关人员承担赔偿责任。
五、其他规定1. 公司将为公司财务人员提供相关的保密培训,提高保密意识和能力,确保公司财务信息的安全。
2. 公司保留根据实际情况调整和修订本保密协议的权利,所有修订都将通知到公司财务人员,禁止擅自修改。
3. 本保密协议自发布之日起生效,直至公司作出新的通知为止。
六、附则1. 本保密协议为公司财务人员与公司之间的权利义务约定,对外不公开,但不影响公司对保密信息的权益保护。
保密相关的财务制度
保密相关的财务制度一、总则为加强公司财务安全管理,防止财务信息外泄,维护公司和员工的利益,特制定本制度。
二、保密范围本制度适用于公司内所有员工,在工作中获取的与公司财务相关的信息,不论是电子文件还是纸质文件,均属于保密范围。
三、保密责任1. 公司内所有员工均有保密责任,禁止外泄公司财务相关信息。
2. 所有员工在离职前需归还公司所有财务资料,包括电子文件和纸质文件。
3. 雇员之间禁止私自转发公司财务信息,及时离职者也需遵守此规定。
4. 员工如有故意泄露公司财务信息或不慎造成信息泄露事件的,将依据公司规定进行处罚。
四、信息处理1. 所有员工在处理公司财务信息时,需严格按照操作流程执行,禁止私自存储、复制、传输或外传纸质、电子财务文件。
2. 离职员工需将公司财务信息归还,包括电子文件、纸质文件及所有相关资料。
3. 进入公司内部系统将记录员工的操作轨迹,以便监控员工的行为;所有公司财务系统只能使用公司提供的账号登录,禁止使用非法、非正规途径进入系统。
五、信息存储1. 公司财务信息应妥善存放,纸质文件应放置在公司规定的文件柜或保险柜内,禁止随意携带。
2. 电子文件应存放在公司指定的服务器上,禁止私自存储于个人电脑、移动硬盘、U盘等可移动存储设备上。
六、审查制度1. 公司财务信息定期进行安全审查,确定信息的真实性和完整性。
2. 对于财务信息的提供者与处理者进行定期审核,并对其操作行为进行监控。
3. 对重要财务信息的处理行为实行核查,如违反规定者将依法处理。
七、违规处罚1. 对于有故意违反保密规定者,公司有权进行解雇处理,并保留追究法律责任的权利。
2. 对于有轻微违规行为者,公司将视情节轻重进行扣减奖金、降低评价等处罚。
八、附则1. 本制度由财务部门负责解释和执行,如有疑问或不明白的地方,可向财务部门提出。
2. 本制度经公司领导团队审定,自公布之日起生效。
以上为公司保密相关的财务制度,希望全体员工严格遵守,共同维护公司的利益和安全。
财务人员保密管理制度
一、总则第一条为加强财务人员的保密管理,确保公司财务信息的安全,防止泄露国家秘密、商业秘密和其他重要信息,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体财务人员,包括但不限于会计、出纳、财务主管等。
第三条财务人员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度,切实履行保密职责,确保公司财务信息的安全。
二、保密范围第四条保密范围包括但不限于以下内容:1. 公司的财务报表、财务预决算报告、财务分析报告等财务信息;2. 公司的经营战略、经营计划、经营决策等商业秘密;3. 公司的合同、协议、会议记录、内部文件等内部信息;4. 公司的银行账户信息、支付密码、财务软件密码等敏感信息;5. 公司的客户信息、供应商信息、合作伙伴信息等商业信息;6. 公司的其他涉及国家安全、商业秘密和内部管理的重要信息。
三、保密措施第五条财务人员应采取以下保密措施:1. 严格遵守国家法律法规和公司规章制度,不得泄露、传播、篡改、伪造、销毁保密信息;2. 对涉及保密信息的工作,应使用公司内部通讯工具,不得通过非公司渠道传递;3. 对纸质保密文件,应妥善保管,不得随意丢弃或外传;4. 对电子保密信息,应使用公司指定的加密软件进行加密,确保信息传输安全;5. 对公司内部网络和办公设备,应定期进行安全检查,防止信息泄露;6. 对离职或调离的财务人员,应及时收回其工作权限和保密信息,确保信息安全。
四、责任追究第七条财务人员违反本制度,泄露、传播、篡改、伪造、销毁保密信息的,根据情节轻重,公司将采取以下措施:1. 警告、通报批评;2. 没收违法所得;3. 永久取消保密资格;4. 依法承担法律责任。
五、附则第八条本制度由公司财务部负责解释。
第九条本制度自发布之日起实施。
公司财务管理制度保密规定
第一条为加强公司财务管理制度保密工作,保护公司财务信息的安全,维护公司合法权益,根据国家有关法律法规和公司内部管理制度,特制定本保密规定。
第二条本规定适用于公司全体员工,包括但不限于财务部门、审计部门、采购部门、销售部门等涉及财务信息管理的相关部门和人员。
第三条本规定旨在明确财务信息保密的范围、责任、措施及违反保密规定的处理办法。
第二章保密范围第四条以下财务信息属于保密范围:(一)公司财务报表、财务分析报告、财务预测等涉及公司财务状况的信息;(二)公司预算、资金运作计划、财务制度等涉及公司财务管理的决策信息;(三)公司税务筹划、税务申报等涉及公司税务信息;(四)公司合同、发票、付款凭证等涉及公司财务交易的信息;(五)公司内部控制制度、风险管理制度等涉及公司财务风险管理的内部信息;(六)公司合作伙伴、客户、供应商等涉及商业秘密的财务信息;(七)其他涉及公司财务信息,可能对公司产生不利影响的信息。
第三章保密责任第五条公司全体员工有义务保守公司财务信息秘密,不得泄露、复制、传播或利用公司财务信息谋取不正当利益。
第六条财务部门负责公司财务信息保密工作的组织、实施和监督,确保财务信息的安全。
第七条各部门负责人对本部门财务信息保密工作负直接责任,应加强对本部门员工的保密教育和管理。
第四章保密措施第八条公司采取以下保密措施:(一)建立健全财务信息管理制度,明确财务信息保密的范围、责任、措施及违反保密规定的处理办法;(二)对财务信息进行分类管理,根据信息的重要程度和敏感性,采取不同的保密措施;(三)对财务信息进行加密处理,防止未经授权的访问和泄露;(四)对财务信息系统进行安全防护,防止黑客攻击和病毒入侵;(五)对涉及财务信息的工作人员进行保密培训,提高其保密意识和能力;(六)对违反保密规定的行为进行严肃处理,包括但不限于通报批评、警告、解除劳动合同等。
第五章违反保密规定的处理第九条任何员工违反本规定,泄露、复制、传播或利用公司财务信息,将承担以下责任:(一)警告、通报批评;(二)解除劳动合同,赔偿公司因此遭受的损失;(三)构成犯罪的,依法追究刑事责任。
财务工作保密制度
财务工作保密制度为了保护公司的财务资料和信息安全,确保财务工作的正常运转,公司制定了严格的财务工作保密制度。
本制度适用于公司所有从事财务工作的员工,包括但不限于会计人员、财务管理人员、出纳等。
一、保密范围公司的财务资料和信息包括但不限于财务报表、会计凭证、工资单、发票等财务相关文件和资料,以及与公司财务相关的各类口头信息和数据,均属于保密范围。
二、保密责任1. 所有从事财务工作的员工都必须严格遵守公司的保密制度,不得将公司的财务资料和信息泄露给任何未经授权的人员。
2. 员工在离开公司或调动工作岗位时,必须交还所有财务文件和资料,并确保已全部清空个人电脑、手机等存储设备中的财务信息。
三、保密措施1. 财务工作区域限制:财务工作区域要设置独立的办公空间,只允许财务人员进入,其他员工和外部人员不得随意进入。
2. 文件资料保管:所有财务文件和资料必须妥善保管,采取密码保护、密封存档等措施,防止泄密。
3. 信息传递安全:在传递财务信息时,应通过公司内部安全通道进行,不得使用个人邮箱、手机等不安全的方式传递。
四、保密违规处罚1. 一旦发现员工违反保密制度,泄露公司财务信息,将按公司规定给予相应的处罚,包括警告、扣发奖金、停止晋升等。
2. 对于严重违反保密制度、给公司造成重大损失的行为,公司将保留追究法律责任的权利。
五、保密意识培训公司将定期组织财务保密意识培训,加强员工对保密制度的理解和遵守,提高保密意识,确保公司财务信息安全。
以上为公司财务工作保密制度的相关规定,希望全体员工严格遵守,共同维护公司财务信息的安全,保障公司的正常经营秩序。
企业财务人员保密管理制度
一、总则为加强企业财务信息保密管理,保护企业合法权益,维护企业商业秘密,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合我企业实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我企业所有财务人员,包括但不限于会计、出纳、审计、财务分析师等岗位。
三、保密内容1. 企业财务报表、财务分析报告、财务计划等涉及企业财务状况的信息;2. 企业经营成本、销售收入、利润等经营数据;3. 企业投资、融资、资产处置等决策信息;4. 企业合同、发票、结算凭证等财务凭证;5. 企业客户、供应商等商业合作伙伴信息;6. 企业内部财务管理制度、财务流程等内部信息;7. 企业财务人员认为需要保密的其他信息。
四、保密要求1. 财务人员应严格遵守国家有关保密法律法规,提高保密意识,切实履行保密职责;2. 财务人员不得泄露企业财务信息,不得将保密信息用于个人或他人利益;3. 财务人员在工作中应妥善保管保密信息,不得随意携带、复制、传播保密信息;4. 财务人员在离职、调动或因其他原因离开工作岗位时,应将所掌握的保密信息及时上交,不得带走或泄露;5. 财务人员应接受企业内部保密教育培训,提高保密技能。
五、保密措施1. 建立健全财务信息保密制度,明确财务人员保密职责;2. 加强财务信息安全管理,对保密信息进行分类管理,设置访问权限;3. 对财务信息系统进行定期检查和维护,确保系统安全稳定运行;4. 对财务人员实行保密审查制度,对涉及保密信息的岗位进行定期审查;5. 对违反保密规定的行为,依法进行处理,追究相关责任。
六、监督与考核1. 企业设立保密工作领导小组,负责监督本制度执行情况;2. 定期对财务人员进行保密知识培训,考核其保密意识与技能;3. 对财务人员违反保密规定的行为,进行通报批评、经济处罚或解除劳动合同等处理。
七、附则1. 本制度由企业保密工作领导小组负责解释;2. 本制度自发布之日起施行。
企业财务人员保密管理制度的实施,将有助于保护企业合法权益,维护企业商业秘密,为企业持续发展提供有力保障。
财务部保密制度
财务部保密制度第一章总则为了保护我们公司的财务信息安全、保护商业机密、员工隐私和客户数据,我们特地制定了这个保密制度。
财务信息可是公司运转的命脉,涉及到资金流动、财务报表、预算计划等多个方面,一旦泄露后果不堪设想。
因此,建立一个可靠的保密机制就显得尤为重要。
第二章适用范围这个制度不仅适用于我们财务部的全体员工,还包括所有与财务部门有联系的人,比如外部审计师和咨询公司等。
只要你参与任何与财务信息相关的活动,就得遵循这些规定。
第三章保密目标这个制度主要有几个目标:1. 确保公司的财务信息不被未授权的人获取或恶意篡改。
2. 保证财务数据的准确性和完整性,避免因为信息泄露影响公司的决策。
3. 提高员工的保密意识,营造一个良好的保密文化。
第四章保密要求1. 信息分类管理我们的财务信息需要根据敏感程度进行分类,主要分为几种类型:- 绝密信息:比如财务报表、审计报告和重大投资决策,只有特定人员才能访问。
- 机密信息:像预算计划、员工薪资和客户账户信息,这些需要限制访问。
- 内部信息:比如日常财务操作记录和会议纪要,虽然不算核心机密,但也要控制访问。
2. 访问权限控制所有财务信息的访问权限必须由财务部门负责人审批,确保无关人员无法接触到敏感数据。
每位员工需要根据自己的角色和职责申请相应的权限,并定期审核和更新。
3. 数据存储与传输财务数据应该存放在公司内部网络中,并使用加密技术来保护数据安全。
在传输敏感信息时,务必要通过安全的通讯渠道,比如加密邮件或专用数据传输工具。
4. 文件管理纸质文件需妥善保管,放在锁闭的档案柜里。
涉及敏感信息的文件在使用后要及时归档,并定期清理无用纸质文件,避免留下泄露隐患。
第五章员工保密责任1. 保密承诺所有财务部的员工都需要签署保密协议,承诺在职期间及离职后都不泄露公司的财务信息。
如果违反,后果自负。
2. 定期培训财务部需要定期组织保密知识培训,提高员工的保密意识和技术能力。
培训内容包括保密法律法规、管理流程和信息安全技术等。
财务制度保密条例
财务制度保密条例
第一条为了确保公司财务资料的安全和保密性,保障公司的经济利益,制定本条例。
第二条本条例所称公司的财务资料,是指公司的财务记录、账目、报表、考核结果等有
关公司财务情况的文件、资料和信息。
第三条公司财务资料的保密范围包括内容内容涉及公司商业秘密、财务状况、经营计划、未来发展方向等信息。
第四条公司的财务资料必须按照保密级别分级管理,根据保密等级的不同,采取相应的
保密措施。
第五条公司的财务资料应当遵循以下保密原则:
(一)不得私自擅自泄漏公司的财务信息,不得私自扩散公司的财务资料;
(二)不得将公司的财务资料外传至非经公司授权的其他单位或个人;
(三)除非得到公司财务部门的授权,不得随意调阅公司的财务资料;
(四)不得利用公司的财务资料谋取个人利益;
(五)任何单位或个人在使用公司的财务资料时,必须遵守公司的保密规定。
第六条对于违反本条例的行为,公司将依据公司有关规定进行严肃处理,给予纪律处分,情节严重者将追究其法律责任。
第七条本条例自发文之日起生效,并由公司财务部门全面推行。
第八条公司财务部门有权对公司的财务资料进行监督检查,发现问题应立即处理,并报
告公司领导。
第九条公司的财务资料应当建立完善的保密措施,确保信息的安全性和完整性。
第十条本条例最终解释权归公司财务部门所有。
特此发布。
公司财务部门
日期:_______年_______月_______日
以上为公司财务资料保密条例,希望各位员工认真遵守,并做好财务资料保密工作,确保
公司的财务安全和正常运营。
感谢各位的配合!。
财务保密制度范本
财务保密制度范本第一条总则为了保护公司的财务信息安全,维护公司合法权益,根据国家有关法律法规,制定本保密制度。
本制度适用于公司全体财务人员及与财务信息有关的其他人员。
第二条财务信息保密内容本制度所称财务信息,包括公司财务报表、财务分析、财务预测、财务决策、成本核算、资金管理、税收筹划等所有与公司财务状况、经营成果和现金流量有关的信息。
第三条保密义务1. 财务人员应当严格遵守国家有关保密法律法规,对公司财务信息承担保密义务。
2. 财务人员不得泄露公司财务信息给无关人员,不得以任何形式、任何理由泄露公司财务信息。
3. 财务人员在工作过程中,应当妥善保管财务资料,防止财务信息泄露。
第四条保密措施1. 财务资料的打印、复印、传真、电子邮件传输等,应当严格执行公司相关保密规定。
2. 财务资料的存储、处理和传输,应当使用公司指定的安全设备和技术。
3. 财务人员应当定期对财务资料进行备份,并确保备份资料的安全。
4. 财务人员离岗、离职时,应当将所有财务资料交回公司,并办理相关手续。
第五条保密检查公司应当定期对财务部门进行保密检查,确保财务信息的安全。
保密检查包括但不限于以下内容:1. 检查财务资料的存储、处理和传输设备的安全性。
2. 检查财务资料的存储、处理和传输是否符合公司保密规定。
3. 检查财务人员的保密意识和保密行为是否符合公司要求。
第六条保密违规处理1. 违反本制度的,公司将根据情节严重程度,对相关人员进行警告、记过、降职、撤职等处理。
2. 违反本制度造成公司经济损失的,公司将依法追究相关人员的法律责任。
3. 违反本制度涉及刑事犯罪的,公司将积极配合司法机关追究刑事责任。
第七条附则1. 本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,公司可根据实际情况予以补充。
2. 本制度的解释权归公司所有,公司有权对本制度进行修改和完善。
(注:本范本仅供参考,具体内容需根据公司实际情况进行调整和完善。
)。
财务人员保密协议依据
一、法律法规依据1.《中华人民共和国合同法》:根据《合同法》规定,合同是平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
财务人员保密协议作为一种合同,是甲乙双方在平等、自愿的基础上签订的,具有法律效力。
2.《中华人民共和国劳动法》:根据《劳动法》规定,劳动者应当遵守用人单位的规章制度,保守用人单位的商业秘密。
财务人员作为劳动者,有义务保守用人单位的商业秘密。
3.《中华人民共和国反不正当竞争法》:根据《反不正当竞争法》规定,用人单位有权采取措施保护商业秘密,禁止他人侵犯其商业秘密。
财务人员保密协议旨在保护用人单位的商业秘密,符合法律规定。
4.《中华人民共和国保密法》:根据《保密法》规定,任何单位和个人都有保守国家秘密的义务。
财务人员保密协议中涉及的商业秘密,属于企业秘密,甲乙双方有义务共同保守。
二、行业规范依据1.中国注册会计师协会《注册会计师职业道德规范》:要求注册会计师在执业过程中,应当保守客户和所在单位的商业秘密,不得泄露或者利用所知悉的商业秘密。
2.中国注册税务师协会《注册税务师职业道德规范》:要求注册税务师在执业过程中,应当保守客户和所在单位的商业秘密,不得泄露或者利用所知悉的商业秘密。
三、企业内部管理依据1.企业内部管理制度:财务人员作为企业内部的一员,应当遵守企业内部管理制度,其中包括保密制度。
财务人员保密协议是企业内部管理制度的重要组成部分。
2.企业发展战略:保密协议有助于保护企业的商业秘密,维护企业的核心竞争力,确保企业发展战略的实施。
四、双方自愿原则1.平等自愿:甲乙双方在签订保密协议时,均处于平等地位,且均自愿签订本协议。
2.协商一致:甲乙双方在签订保密协议过程中,就保密范围、保密期限、违约责任等事项进行充分协商,达成一致意见。
综上所述,财务人员保密协议依据国家法律法规、行业规范、企业内部管理制度以及双方自愿原则,旨在保护用人单位的商业秘密,维护企业合法权益,确保企业正常运营。
会计人员保密管理制度
一、总则为加强会计人员保密工作,确保会计信息的安全,维护公司利益,根据国家有关法律法规和公司规章制度,特制定本制度。
二、保密范围1. 公司财务报表、财务预决算报告、财务分析报告等财务信息;2. 公司经营状况、财务状况、投资决策等商业秘密;3. 公司客户信息、供应商信息、合作伙伴信息等商业机密;4. 公司内部管理制度、操作流程、技术资料等内部信息;5. 公司其他需要保密的事项。
三、保密要求1. 会计人员应严格遵守国家有关保密法律法规,增强保密意识,自觉履行保密义务;2. 会计人员应妥善保管会计凭证、账簿、报表等会计资料,防止泄露;3. 会计人员不得在未授权的情况下,向他人泄露公司财务信息、商业秘密和内部信息;4. 会计人员不得利用职务之便,谋取不正当利益,泄露公司秘密;5. 会计人员应积极配合公司保密工作,发现泄密行为及时报告。
四、保密措施1. 会计人员应使用公司统一配备的办公设备,不得使用个人设备处理公司保密信息;2. 会计人员应定期清理、销毁不再需要的保密资料,确保信息安全;3. 会计人员应定期参加保密培训,提高保密意识和技能;4. 公司应加强对会计人员保密工作的监督检查,对违反保密制度的行为,依法依规进行处理。
五、保密责任1. 会计人员对违反保密制度的行为,有责任予以制止、报告,并采取必要措施防止泄密;2. 会计人员违反保密制度,造成泄密事件的,应根据情节轻重,依法依规追究其责任;3. 公司对在保密工作中做出突出贡献的会计人员,给予表彰和奖励。
六、附则1. 本制度由公司财务部门负责解释;2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度的实施,旨在提高会计人员的保密意识,确保公司财务信息和商业秘密的安全,为公司的持续发展提供有力保障。
公司财务的保密管理制度
第一章总则第一条为加强公司财务管理,保护公司商业秘密,确保公司财务信息的安全,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工、临时工、实习生、外包人员等所有接触公司财务信息的人员。
第三条公司财务信息包括但不限于:财务报表、财务数据、财务报告、财务计划、财务分析、财务决策、财务人员工作笔记、财务档案等。
第四条公司财务保密管理遵循以下原则:(一)合法性原则:财务保密管理活动必须符合国家法律法规和公司规章制度。
(二)保密性原则:对财务信息进行严格保密,未经授权不得泄露。
(三)责任制原则:明确财务保密责任,确保财务信息安全。
(四)教育预防原则:加强员工保密意识教育,预防财务信息泄露。
第二章财务保密范围第五条公司财务保密范围包括但不限于以下内容:(一)公司财务报表及财务数据,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
(二)公司财务计划、财务分析、财务决策等。
(三)公司财务人员工作笔记、财务档案等。
(四)公司内部财务管理制度、财务流程等。
(五)公司对外财务交流、谈判、合作等相关信息。
第三章财务保密责任第六条公司各级领导、各部门负责人和财务人员对本部门、本岗位的财务保密工作负直接责任。
第七条公司全体员工在履行职责过程中,必须严格遵守财务保密规定,对所接触的财务信息负有保密义务。
第八条对违反财务保密规定,泄露公司财务信息的人员,公司将依法依规追究其责任。
第四章财务保密措施第九条公司建立健全财务保密制度,明确财务信息保密范围、保密责任、保密措施等。
第十条公司对财务信息实行分类管理,根据信息的重要程度和敏感程度,采取相应的保密措施。
第十一条公司加强财务信息存储、传输、使用、销毁等环节的保密管理,确保财务信息安全。
第十二条公司对财务人员进行保密教育培训,提高员工保密意识。
第十三条公司定期对财务保密工作进行监督检查,发现问题及时整改。
第五章奖励与处罚第十四条对在财务保密工作中表现突出的员工,公司给予表彰和奖励。
财务工作的保密制度
财务保密制度
财务数据对外都是保密,请大家在日常的工作中严格遵守。
具体如下:
1、离开工位时,请及时将电脑锁屏。
2、有业务部门需要相应的财务数据及财务资料时,一定要让他们发邮件,抄给他们部门的领导和财务经理。
3、所有财务数据的报出都要经过财务经理确认后,再对外报送。
4、有人问其他部门的团队建设费,或者其他人员的报销金额时,一律不说。
5、合同付款审批表由申请人自己查找,统一由出纳保管、分发。
6、其他部门人员在你身边时,请不要查看账套及相关的财务数据。
7、发送邮件时,一定要仔细检查邮件接收人是否正确。
新来的员工往外发邮件时,要先发给上级领导,上级领导确认后再发。
8、发RTX信息时,要检查接收人是否正确,因为公司存在职员重名情况。
事业单位财务人员保密协议
一、保密内容
1.财务人员应当严格保守其在工作中接触到的所有财务信息,包括但不限于单位财务状况、资金运作、预算执行、财务报告、内部管理及决策等。
2.财务人员应确保不向任何未经授权的第三方泄露或披露上述保密信息。
3.财务人员不得私自复制、记录、传播、发布或以任何其他方式使用上述保密信息。
3.本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(单位):________________
乙方(财务人员):________________
签订日期:________________
2.单位有权要求财务人员赔偿因其违约行为所造成的直接和间接损失。
3.如财务人员违约行为构成犯罪,单位有权依法追究其刑事责任。
四ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ保密期限
1.本协议自双方签订之日起生效。
2.保密期限为合同期内及合同终止后五年。
五、其他条款
1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
2.双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向单位所在地的人民法院提起诉讼。
二、保密义务
1.财务人员应在合同期内及合同终止后持续承担保密义务。
2.财务人员应在签订本协议时,已充分了解并同意本协议所涉及的保密内容。
3.财务人员应确保其家庭成员、亲朋好友等不得获取或使用保密信息。
三、违约责任
1.如财务人员违反本协议的保密义务,导致单位遭受经济损失或声誉损害,财务人员应承担相应的法律责任。
机关单位财务保密制度范本
机关单位财务保密制度范本第一章总则第一条为了加强机关单位财务保密工作,保障国家财政资金安全,预防财务违纪违法行为,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国会计法》等有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于机关单位财务管理工作,涉及财务预算、财务报告、财务收支、资产管理、政府采购等事项。
第三条机关单位财务保密工作要坚持依法依规、分级负责、严密防范、失密追责的原则。
第二章财务保密内容第四条财务预算:包括年度预算、季度预算、月度预算等,其中涉及财政资金的分配、使用和管理等内容。
第五条财务报告:包括年度财务报告、季度财务报告、月度财务报告等,其中涉及机关单位的财务状况、预算执行情况等内容。
第六条财务收支:包括收入、支出、往来资金等,其中涉及机关单位的经济活动、资金使用情况等内容。
第七条资产管理:包括资产采购、资产处置、资产评估等,其中涉及资产的价值、用途、保管等情况。
第八条政府采购:包括采购计划、采购文件、评审结果等,其中涉及政府采购的项目、金额、供应商等内容。
第三章财务保密措施第九条财务保密工作实行分级负责制,各级财务部门负责人为本级财务保密工作第一责任人。
第十条财务部门应设立保密岗位,明确保密职责,加强保密意识培训,提高保密能力。
第十一条财务文件、资料应按照保密等级进行分类,标明保密级别,确定保密期限。
第十二条财务部门应建立健全财务信息管理系统,对财务数据进行加密处理,防止信息泄露。
第十三条财务部门应定期对财务保密工作进行自查,发现问题及时整改,确保财务保密工作落到实处。
第四章财务保密违规处理第十四条违反本制度的,按照有关法律法规和机关单位内部管理规定,对相关责任人进行严肃处理。
第十五条违反本制度,造成重大财务泄密的,依法依规追究刑事责任。
第五章附则第十六条本制度自发布之日起施行。
第十七条本制度的解释权归机关单位财务部门。
公司财务数据保密管理制度
第一章总则第一条为加强公司财务数据的保密管理,确保公司财务信息的真实、准确、完整,维护公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务数据的收集、存储、处理、传输、使用和销毁等环节。
第三条公司各部门、各所属子公司及全体员工应严格遵守本制度,共同维护公司财务数据的保密安全。
第二章保密范围第四条公司财务数据保密范围包括但不限于以下内容:1. 公司财务报表、会计凭证、账簿等原始财务数据;2. 公司财务预算、财务计划、财务分析报告等内部财务信息;3. 公司财务政策、财务制度、财务流程等管理信息;4. 公司对外提供的财务数据及相关证明材料;5. 公司财务系统、数据库等存储的财务数据。
第三章保密级别第五条公司财务数据根据其重要性和泄露风险,分为以下三个级别:1. 绝密:涉及公司核心机密,一旦泄露将给公司造成严重损害的数据;2. 机密:涉及公司重要机密,一旦泄露将给公司造成较大损害的数据;3. 秘密:涉及公司一般机密,一旦泄露将给公司造成一定损害的数据。
第四章保密措施第六条公司采取以下措施确保财务数据保密:1. 建立健全财务数据管理制度,明确保密范围、保密级别、保密责任等;2. 对涉及财务数据的员工进行保密培训,提高员工的保密意识;3. 对财务数据进行分类管理,设置不同级别的访问权限;4. 加强财务数据存储设施的安全防护,防止数据泄露;5. 对财务数据进行定期备份,确保数据安全;6. 对离职或调离的员工进行财务数据保密审查,确保离职前已删除或归还相关数据。
第五章监督与检查第七条公司设立保密工作小组,负责监督、检查本制度的执行情况。
第八条保密工作小组定期对各部门、各所属子公司的财务数据保密工作进行抽查,发现问题及时整改。
第九条对违反本制度,造成财务数据泄露的,将依法追究相关责任。
第六章附则第十条本制度由公司保密工作小组负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
财务日常保密管理制度
一、目的为加强公司财务管理,确保财务信息的安全,维护公司利益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体财务人员及其相关工作人员,包括但不限于会计、出纳、审计、财务分析等岗位。
三、保密内容1. 公司非向公众公开的财务证券状况、银行账户账号、资金流动情况;2. 公司专有生产技术及新生产技术;3. 公司经营发展决策中的秘密事项;4. 人事决策中的秘密事项;5. 招标项目的标底、合作条件、贸易条件;6. 重要的合同、客户和贸易渠道;7. 其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。
四、保密要求1. 财务人员应树立保密意识,自觉遵守保密规定,不得泄露公司秘密。
2. 财务人员应严格遵循以下保密要求:(1)设置电脑密码,离开电脑时锁定屏幕,确保电脑安全;(2)财务人员的软件账号密码不得通用,不得告知其他人;(3)重要的财务报表、业务报表在发送给阅读人时要进行加密;(4)财务部的垃圾要注意,不得随意丢弃含有公司秘密的废纸;(5)未经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料;(6)接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露;(7)非接触公司秘密的员工,不准打听、刺探公司秘密;(8)记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人务必妥善保管,如有遗失,立即报告并采取补救措施。
五、保密责任1. 财务部门负责人对本部门保密工作负总责,确保本制度的有效执行。
2. 财务人员对本岗位所接触的公司秘密负直接保密责任。
3. 对违反保密规定,泄露公司秘密的,公司将依法依规追究其责任。
六、监督检查1. 公司定期对财务保密工作进行监督检查,确保保密制度得到有效执行。
2. 对发现的问题,要及时纠正,并追究相关责任人的责任。
七、奖励与处罚1. 对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。
2. 对违反保密规定的,视情节轻重,给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处罚。
八、附则1. 本制度由公司财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
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财务保密工作的有关规定
为了加强财务信息的安全管理,维护公司利益,特制定本规定。
一、财务信息保密工作的执行人:公司所有财务或与财务
相关的人员。
二、财务信息保密内容:公司所有财务资料、重要的合同、
对内对外税务资料等。
三、具体规定:
1、各公司财务人员对自己专用的工作电脑要设立开机密
码,并作好开机密码安全管理工作,工作电脑不得供财务
以外的任何人开放使用。
2、各个岗位的会计人员原则上只观注自己岗位所从事的
财务信息,并有责任作好与自己岗位相关的财务信息保密
工作。
3、各财务人员不允许随意窥探与自己工作无关的他人经
办的财务信息,更不能恶意传播和私自泄露公司财务信息。
4、对内有关的财务纸张等实物资料,每天下午工作结束
之前要整理成册,归档保管,不得散放于财务办公室内。
5、因工作需要,汇报或传递有关财务信息,最好使用U
盘,尽量慎用网络邮箱、QQ窗口传输。
6、对内的财务报表、成本报表、各种重要的财务资料要
用专用的U盘单独保管,不要长期存放于工作电脑之中。
7、对外报送的有关财务报表、税务报表及与之相配套的
有关财务资料要单独存放,统一保管,随时作好准备迎接相关部门的检查。
8、各公司领导调阅相关财务信息(电子版),原则上查阅
使用后,财务人员要求其从电脑中删除,确需保留的财务信息,可用U盘另外保存。
四、违反处罚:违反上述财务保密规定,给公司造成不利
影响或不良后果的,按照集团公司有关保密制度的相关处罚规定执行。
五、执行时间:以上规定从2010年6月26日起执行
财务部
2010年6月。