工资核算培训课件(PPT 96页)

初
业
期
工
账
始
务
末
资
表
设
处
处
分
输
置理
理析
出
1.初始设置：主要包括设置工资类别、工 资项目、计算公式、职工档案等。
2.业务处理：主要包括人员变动处理、计 件处理、输入数据、引入数据、计算汇总、 费用分配、个税处理等等。
3.期末处理：期末与年末结账。
4.工资分析：主要包括部门工资）*0.1 如果 所得税＜0 则 所得税=0 如果完 实发工资=应发工资-所得税-养老保险 如果 实发工资＜0 则 报警 “工资不够扣” 如果完
工资核算与管理是每个单位财务部门最 基本的业务之一，同时，它又是一项经常 性的工作。工资管理系统具有以下特点：
1.工资结构的可变性
由于不同单位的工资结构不相同，甚至 同一个单位的工资结构也是经常变化的， 因此系统必须提供定义工资项目的功能， 以提高系统的通用性。
2.设置必须灵活方便
即要求工资核算系统可以灵活设置以满足企 业的不同需求。例如，允许通过设置按星期发放 工资等等。
（3）定义工资计算方法
工资计算方法定义即设置工资项目之间的计算关系。
工资计算方法设置可在工资项目增加界面中的“工资计算 方法”页签中进行设置，也可在主界面单击“工资计算方 法”直接进入工资计算方法设置界面，如图：
如果 职员类别 是“管理人员” 则 基本工资=2000 否则 基本工资=1500 如果完 应发工资=基本工资+奖金 养老保险=应发工资*0.05
（2）定义工资项目 工资项目定义即设置工资项目。
1.增加工资项目
在KIS标准版主界面“工资管理”模块，单击 “工资项目”，在工资项目界面单击“新增”在 弹出的工资项目窗口新增工资项目即可。具体步 骤如下列各图所示：
注意
1、若增加的工资项目为职员属性中的信息时（如职员代 码、职员姓名、部门、性别）其项目类型为灰色的，即为 系统默认预设的，不能进行设置；
2.2工资核算
本章目的
当完成本章的学习之后，您将能够做以下 事情：
熟悉工资管理基础信息的设置，如职员信息管 理、工资项目定义、工资计算方法设置；
熟悉工资数据录入及工资费用分配操作； 熟悉工资相关报表查看及输出操作。
背景
在企业中，工资核算是一项工作量大、准 确性要求高、涉及面广的一项工作。每月 计算工资、编制工资报表工作耗费了会计 人员大量的时间和精力。金蝶KIS标准版提 供的工资核算系统可减少会计人员的工作 量、提高工作效率。系统根据输入的原始 数据自动计算工资和编制报表。根据职员 类别自动分配工资费用，并生成转账凭证。
5.报表输出：包括查询和打印工资条、工 资发放表、工资配款表、费用分配表。
（四）工资系统的操作流程
（五）工资管理系统与其他系统的关系
工资管理系统与多个系统有数据联系，其中：
1.工资与人事管理系统应实现信息共享。 2.工资系统每月必须将工资费用分配表以及其他 与工资的发放、计提、扣款有关的信息，以记账 凭证的形式传递给总账系统。
3.工资系统每月将工资费用分配表直接传递给成 本管理系统。
4.工资系统应尽可能与车间、总务等管理信息系 统共享数据。
功能介绍
工资管理系统的主要功能有：工资分类别管理、工资核算、个人所得税计算、 工资费用分配等。
工资管理模块的主要功能及业务流程如下图所示：
主要内容
设定核算方法 录入工资数据 工资费用分配 输出工资报表
一、设定核算方法
案例 中北电器公司工资计算方法：管理人员基
本工资为2000元，其他人员基本工资为 1500元，奖金根据企业核定方法每月由人 事部门负责统计，养老保险为应发工资的 5%。
思考：
根据前面所讲的理论，设置一下工资的计 算公式？
主要是应发工资、代扣款项和实发工资之 间的关系。
一、基本功能与操作流程
（一）工资核算及管理的内容 1.工资的计算和工资的发放 工资计算主要是根据人事、总务、车间或科 室等部门提供的职工基本工资数据，计算出每人 应发工资，应扣款项和实发工资，然后按部门进 行汇总，生成部门工资汇总表。 工资的发放通常采用现金发放或由银行代发 两种方式。
想一想：
工资公式为： 应发工资=基本工资+奖金 所得税=（应发工资-2000）*0.1 实发工资=应发工资-所得税-养老保险
应用流程
（1）定义核算项目职员 在金蝶KIS标准版主界面“系统维护”
模块单击“核算项目”进入核算项目设置 界面，然后在“职员”页签下单击“增加” 或“修改”按钮进行职员信息定义
职员的工资都包含哪几部分？
职工应发工资、应扣款项和实发工资是 工资计算的三项基本数据，它们之间存在 以下简单关系：
应发工资=基本工资+津贴+奖金
-事假扣款……
应扣款项=房租+代扣税……
实发工资=应发工资-应扣款项 每个企业的实际情况不同，其应发工资
和应扣款项中所包括的具体项目也不相同。
2.工资的分配
工资的分配是指将企业发放的工资，于 月末按照用途进行分配，并编制会计分录 分别记入有关科目。一般生产车间职工工 资应计入产品成本，管理部门职工工资应 计入管理费用。由于工资是构成产成品成 本的一项重要因素，同时它也是构成期间 费用的因素，所以正确及时的进行工资结 算和分配至关重要。
（二）工资管理系统的特点
2、自定义增加的其他项目（如基本工资、奖金、加班费 等）项目类型可自行选择项目类型。
3、工资项目的类型有两种：一种是数值型，数值型的工 资项目只能输入数字可以参加 公式计算；另一种是文字 型，文字型的工资项目可以作为逻辑判断的条件，但不能 参加数据计算，如“职员”核算项目中的属性。名称栏也 可以输入字符和数字。
3. 工资数据来源多
工资数据一般按来源收集，例如从总务部门 收集水电、房租数据，从车间收集考勤和产量记 录，因此工资数据一般要按数据来源分组录入。
4.与其他系统联系紧密
它不仅要从许多系统获取数据，而且其处理 结果要提供给总账、成本等许多系统作进一步处 理。
（三）工资系统基本功能 工资管理系统