财税实务8个问题教你如何开具和使用电子发票
电子发票操作说明书
新疆电子发票开票系统用户手册(V1.0)一、纳税人的前期申请准备工作:1、到税务机关进行开户申请:先去税务机关根据纳税人的实际情况认定开票方式,若纳税人具备上网条件,可设置为网络开票方式,使税务局鉴定为网络方式开票方式;否则为介质开票,从税务局领取介质方式开票的U盾。
税务局操作人员对该户企业进行开户,然后提取该企业购买发票的情况,若是介质用户,还需将购票信息写入介质。
2、取得注册码:联系税友公司,取得纳税人唯一对应的注册码。
确认取得安装软件的方式和操作手册。
二、软件安装1、这是您在第一次使用电子发票开票系统的时候要做的操作,将发放给您的《新疆电子发票开票系统》安装光盘放入光驱打开“光盘驱动器”——双击“新疆电子发票开票系统安装程序.exe”图标即可启动安装程序。
(如果光盘丢失,可以在我公司.xjjdls./的下载中心下载该安装程序)2、安装的过程非常简单,看见“下一步”点“下一步”,看见“是”点“是”,最后遇到“完成”点击“完成”就可以了,程序安装完毕后,桌面上自动建立本系统的快捷方式。
三、软件注册3.1软件登陆:双击图标“新疆电子发票开票系统”进入电子发票开票系统,初次登陆以系统置的用户登录本系统。
(用户代码admin,用户密码123456,进入系统前最好检查电脑时间是否正确,如不正确请更改,方法是:先退出开票系统软件,修改当前计算机操作系统的日期为正确的时间,再点击“登录”进入系统)3.2网络参数:系统登录后弹出来新疆电子发票开票系统初始化对话框,服务器地址和端口是默认的,无需修改,只需在“网络参数”中点击“测试连接”,并确认通讯连接成功,点击“下一步”即可。
3.3单位信息:录入单位基本信息,即税号、单位名称、行政区划,点击【下一步】。
下图中标“*”号的项目为必填项,都需要输入具体容。
3.4通行密码:请输入从税友软件公司索取的八位的通行密码,点击“下一步”:如果是网络注册,直接点击“下一步”完成注册;如果是介质注册用户,点击“下一步”会弹出如下提示框:点击“离线开通”,需要打95105102分别获取系统管理和电子发票开票的序列号,输入序列号,点击“确定”。
电子发票开具指引
电子发票开具指引
四、开具与冲红
4.1开具发票
电子发票的开具方式与一般的增值税普通发票类似,在电子发票填开界面填入客户名称,选择商品信息并设置好内容,商品信息添加完以后,点击“打印”按钮。
此时需要输入对方的手机号码,点击“确定”。
(手机号码必需要填写正确,否则对方无法在发票通平台上收到。
)
4.2发票冲红
电子发票如果开错了,直接在发票填开界面点击“负数”按钮冲红即可。
电子发票没有作废功能。
五、发票查询与打印
电子发票开具后,系统会自动将电子数据传送到发票通平台,客户只需要用手机号码登录发票通平台(网站或手机app)即可查到。
如果开票时未能正确输入手机号码,发票也可以将PDF文件下载发给购方,或打印。
如果需要将电子发票打印出来,可以在“发票管理-发票查询”中查询并打开该电子发票明细,点击上面的PDF按钮,发票就会在PDF阅读器中打开,点击打印即可。
打印发票就点击上图中的打印按钮,保存PDF文档就点击上面的磁盘图标按钮。
六、手工上传
通常发票开具后24小时内自动上传,如果遇到服务器异常或其他原因,将有可能导致发票未能及时上传,需要进行手工上传。
进入“发票管理”模块,点击菜单栏“发票填开管理-电子发票手工上传”项,选择开票日期范围,点击“查询”按钮,页面显示未上传电子发票信息,此时“上传”按钮变为高亮状态,选中未上传的电子发票,点击“上传”按钮,即可完成手工上传操作。
新版电子税务发票开票流程
新版电子税务发票开票流程《新版电子税务发票开票流程》一、开票准备1.1 纳税人需持有有效的税务登记证和电子发票用户证书。
1.2 登录电子税务局官网,进入“发票管理”模块。
1.3 进入“电子发票”子模块,点击“开具电子发票”。
二、购买发票2.1 纳税人需在电子税务局系统中购买电子发票。
2.2 选择购买发票类型、数量和购票方式,确认无误后提交申请。
2.3 税务机关审核通过后,购票申请即成功。
三、开具电子发票3.1 确认购买的电子发票已成功到账。
3.2 输入购买的电子发票代码和密码,点击“开具电子发票”。
3.3 输入购买方信息,系统自动生成电子发票。
3.4 核对发票信息无误后,点击“发送电子发票”。
四、接收和查验电子发票4.1 购买方收到电子发票后,需在电子税务局系统中进行查验。
4.2 进入“发票查验”模块,输入电子发票代码和密码。
4.3 系统显示电子发票信息,购买方可核对发票信息无误。
五、保存和打印电子发票5.1 电子发票以电子文档形式保存于电子税务局系统中。
5.2 纳税人可随时在系统中查阅、打印电子发票。
5.3 若需纸质版电子发票,可自行打印,打印出的电子发票具有同等法律效力。
六、作废和红冲电子发票6.1 若开具的电子发票存在错误,需进行作废处理。
6.2 进入“发票管理”模块,选择需作废的电子发票。
6.3 点击“作废发票”,系统生成作废发票记录。
6.4 若需红冲电子发票,需在电子税务局系统中提交红冲申请。
6.5 税务机关审核通过后,红冲电子发票成功。
《新版电子税务发票开票流程》旨在为纳税人提供详细的电子发票开具、购买、查验、保存、作废和红冲等操作步骤,帮助纳税人轻松应对电子税务发票相关业务。
请注意,税收法律法规及政策可能发生变化,请以实际规定为准。
电子发票使用与管理条例
电子发票使用与管理条例随着信息技术的飞速发展和广泛应用,电子发票作为一种新型的发票形式,在经济活动中扮演着越来越重要的角色。
为了规范电子发票的使用和管理,保障税收征管的正常秩序,维护国家税收利益和纳税人的合法权益,特制定本条例。
一、电子发票的定义与法律效力电子发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的以电子方式存储的收付款凭证。
电子发票与纸质发票具有同等的法律效力,其基本用途、基本使用规定等与纸质发票相同。
二、电子发票的开具(一)开具主体具备合法经营资格的纳税人,在发生应税交易后,应按照税收法律法规和相关规定,向购买方开具电子发票。
(二)开具流程1、纳税人应使用经税务机关认可的电子发票开具系统,并按照系统要求填写发票相关信息,包括发票号码、发票代码、购买方信息、商品或服务名称、数量、单价、金额、税率、税额等。
2、开具完成后,电子发票应及时传递给购买方,确保购买方能够及时获取和使用。
(三)开具要求1、电子发票的内容应真实、准确、完整,不得篡改、伪造、虚构交易信息。
2、开具的电子发票应按照规定的格式和编码规则进行编制,确保发票的唯一性和准确性。
三、电子发票的接收与存储(一)接收购买方在收到电子发票后,应及时进行核对,确认发票的真实性、完整性和准确性。
如发现问题,应及时与开票方联系解决。
(二)存储1、纳税人应按照税务机关的要求,妥善存储电子发票。
存储方式可以包括本地存储、云存储等,但应确保存储的安全性和可查询性。
2、电子发票的存储期限应符合税收法律法规的规定,一般不少于5 年。
四、电子发票的报销与入账(一)报销1、单位和个人在报销电子发票时,应按照财务制度的要求,提供真实、合法、有效的电子发票,并履行相应的审批手续。
2、财务部门在审核电子发票报销时,应重点核对发票的真实性、完整性和准确性,以及是否符合报销的相关规定。
(二)入账1、企业在进行会计核算时,应将电子发票作为合法的原始凭证入账,并按照会计准则和相关规定进行账务处理。
财税实务总结-营改增后发票实务最近被问的42个问题
【tips】本文由梁志飞老师精心收编整理,同学们学习财税会计定要踏踏实实把基本功练好!财税实务总结:营改增后发票实务最近被问的42个问
题
1.纳税人取得的由于价格换算出现误差的增值税专用发票能否抵扣进项税额?
根据《国家税务总局关于填开增值税专用发票有关问题的通知》(国税发〔1996〕166号)规定:”二、关于价格换算出现误差的处理方法
纳税人以含税单价销售货物或应税劳务的,应换算成不含税单价填开专用发票,如果换算使单价、销售额和税额等项目发生尾数误差的,应按以下方法计算填开:
(一)销售额计算公式如下:
销售额=含税总收入÷(1+税率或征收率)
(二)税额计算公式如下:
税额=含税总收入-销售额
(三)不含税单价计算公式如下:
不含税单价=销售额÷数量
按照上述方法计算开具的专用发票,如果票面‘货物数量×不含税单价=销售额’这一逻辑关系存在少量尾数误差,属于正常现象,可以作为购货方的扣税凭证.”
2.营改增后增值税发票如何开具?
答:从发票开具来看,增值税一般纳税人可以自行开具增值税专
用发票和增值税普通发票、增值税电子普通发票.
增值税小规模纳税人只能自行开具增值税普通发票、增值税电子普通发票,若对方需要增值税专用发票,需要向税务机关申请代。
掌握全电发票全流程操作实务与注意事项
掌握全电发票全流程操作实务与注意事项随着电子商务和数字化管理的发展,越来越多的企业和个人开始使用全电发票来进行交易和报销。
全电发票相比传统纸质发票,具有保存、查询、传递方便等特点,因此受到了越来越多企业和个人的青睐。
然而,虽然全电发票的使用方便,但是在操作过程中也有一些需要特别注意的事项,下面将从全电发票的操作流程和注意事项两方面详细阐述。
一、全电发票的操作流程1. 申领与开具申领全电发票需要在税务部门进行申请,申请成功后将获得发票的开票资质。
在开具全电发票时,需要使用专门的发票开具软件,填写相关信息并加盖电子税务局的专用章。
2. 报送开具完成的全电发票需要及时报送至税务部门进行登记和备案,以确保发票内容的真实性和合规性。
3. 交付开具的全电发票可以直接通过电流新箱或其他电子方式发送给购方,也可以使用发票管理评台进行交付。
4. 存储开具的全电发票需要进行合规的存储,包括数据存储和电子签名等,以确保发票的完整性和可追溯性。
二、全电发票的注意事项1. 合规使用在使用全电发票时,需要遵守税务部门的相关规定,确保发票的开具、报送、交付等流程符合法律法规,避免造成不必要的纠纷和风险。
2. 数据安全开具的全电发票涉及大量的数据和信息,需要加强数据安全意识,使用安全可靠的发票管理软件和存储设备,避免发生数据泄露和信息丢失的情况。
3. 报送及时性对于开具的全电发票,需要及时进行报送,确保发票的合规性和及时性,避免因报送延迟而产生的税务风险。
4. 交付可追溯性发票的交付需要确保可追溯性,包括邮件发送记录、交付评台的操作记录等,以证明发票的真实性和有效性。
5. 存储完整性开具的全电发票在存储过程中需要保持完整性,包括数据的完整性和电子签名的有效性,以确保发票的可信度和合规性。
总结:全电发票作为新型的发票形式,在操作实务中具有很多便利性,但也需要严格遵守税务部门的管理规定,确保发票的合规性和真实性。
加强对数据安全和信息管理的重视,保障全电发票的安全性和可信度。
电子发票的使用与报账流程
电子发票的使用与报账流程1. 什么是电子发票?电子发票是指以电子方式产生、储存、传递和取得的具有法律效力的发票。
与传统的纸质发票相比,电子发票具有便捷、环保、安全等优势,逐渐成为企业报销和财务管理的主要方式之一。
2. 电子发票的种类和形式电子发票根据开具方式和用途的不同,分为增值税普通发票、增值税专用发票、机动车销售发票等多种类型。
根据形式,电子发票主要有邮件发票、短信发票、网上下载发票和手机扫码发票等。
以下是电子发票的使用与报账流程:3. 电子发票的使用流程:1.购买方向销售方提出电子发票要求,提供相应的开票信息,如纳税人识别号、地址、电话等。
2.销售方根据购买方提供的信息,开具电子发票。
3.销售方将电子发票以邮件、短信或网上下载的方式发送给购买方。
4.购买方接收到电子发票后,保存电子发票的电子文件。
5.购买方在需要报销的时候,将电子发票的电子文件打印出来或以电子文件的形式提交给财务部门或相关报销平台。
4. 电子发票的报账流程:1.财务部门或相关报销平台收到购买方提交的电子发票后,对发票的真实性和合法性进行核验。
2.核验通过后,财务部门或相关报销平台将电子发票登记在企业财务系统中。
3.财务部门根据电子发票的内容,进行相关报账操作,包括将发票金额计入相应的费用科目、核算税收等。
4.财务部门将报账结果反馈给购买方,通知其报销申请是否成功。
5.财务部门根据需要,将电子发票归档或保存一定的时间。
5. 电子发票的优势与注意事项:电子发票的使用带来了许多优势,例如:•便捷性:电子发票的获取和保存更加方便,节省了大量的时间和精力。
•环保性:电子发票不需要纸张和打印,减少了纸张的使用,对环境更加友好。
•安全性:电子发票可通过加密和数字签名等技术手段,确保发票的真实性和完整性。
在使用电子发票时,还需注意以下几点:•确保购买方和销售方的信息准确无误,避免开票错误。
•妥善保存电子发票的电子文件,确保其真实性和合法性。
电子发票操作说明
电子发票操作说明电子发票是指以电子文件形式记录、传递、使用的发票。
相比于传统的纸质发票,电子发票具有运输方便、存储可靠、查询迅速等优点,被广泛应用于各行各业。
以下是电子发票的操作说明。
1.注册用户首先需要在相关平台或者机构进行注册,填写相关信息,如单位名称、纳税人识别号、注册地址等。
注册成功后会获得一个账号和密码,用于后续的登录和操作。
3.登录安装软件后,用户需要输入注册时获得的账号和密码进行登录。
登录成功后,用户即可开始使用电子发票的相关功能。
4.开具发票在登录后的界面中,用户可以选择开具发票的选项。
首先需要填写发票相关的内容,如发票抬头、纳税人识别号、开票日期等。
然后选择相应的商品或服务,并输入数量、单价、税率等信息。
系统会自动计算出税额和金额。
最后确认无误后,点击确认开票即可生成电子发票。
5.导出和打印开具发票完成后,用户可以选择将电子发票导出为PDF、Excel等格式,并保存在本地或者发送给相关方。
如果需要纸质发票,用户可以选择打印电子发票,然后用打印机将其打印出来。
6.发票管理用户可以在软件中查看、管理已开具的发票。
通过选择相应的筛选条件,可以快速查找其中一时间段、其中一客户或其中一类别的发票。
用户还可以对已开具的发票进行修改、作废等操作。
7.发票验真为了防止假发票的出现,用户可以使用发票验真功能验证电子发票的真实性。
通过输入发票代码、发票号码和校验码等信息,系统会自动进行验证,并给出相应的结果。
8.报销报表用户可以根据需要生成报销报表,方便后续的报销和管理。
在软件中,用户可以选择相应的报销时间段、报销对象等条件,系统会自动生成相应的报表。
电子发票操作说明
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税务局操作人员对该户企业进行开户,然后提取该企业购买发票的情况,若是介质用户,还需将购票信息写入介质。
2、取得注册码:电话联系税友公司,取得纳税人唯一对应的注册码。
确认取得安装软件的方式和操作手册。
二、软件安装1、这是您在第一次使用电子发票开票系统的时候要做的操作,将发放给您的《新疆电子发票开票系统》安装光盘放入光驱打开“光盘驱动器”——双击“新疆电子发票开票系统安装程序.exe”图标即可启动安装程序。
(如果光盘丢失,可以在我公司网站/的下载中心下载该安装程序)2、安装的过程非常简单,看见“下一步”点“下一步”,看见“是”点“是”,最后遇到“完成”点击“完成”就可以了,程序安装完毕后,桌面上自动建立本系统的快捷方式。
三、软件注册3.1软件登陆:双击图标“新疆电子发票开票系统”进入电子发票开票系统,初次登陆以系统内置的用户登录本系统。
(用户代码admin,用户密码123456,进入系统前最好检查电脑时间是否正确,如不正确请更改,方法是:先退出开票系统软件,修改当前计算机操作系统的日期为正确的时间,再点击“登录”进入系统)3.2网络参数:系统登录后弹出来新疆电子发票开票系统初始化对话框,服务器地址和端口是默认的,无需修改,只需在“网络参数”中点击“测试连接”,并确认通讯连接成功,点击“下一步”即可。
3.3单位信息:录入单位基本信息,即税号、单位名称、行政区划,点击【下一步】。
下图中标“*”号的项目为必填项,都需要输入具体内容。
3.4通行密码:请输入从税友软件公司索取的八位的通行密码,点击“下一步”:如果是网络注册,直接点击“下一步”完成注册;如果是介质注册用户,点击“下一步”会弹出如下提示框:点击“离线开通”,需要打电话95105102分别获取系统管理和电子发票开票的序列号,输入序列号,点击“确定”。
开普通电子发票流程步骤
开普通电子发票流程步骤第一步:信息录入首先,企业需要在电子发票开具系统中录入相关信息,包括纳税人识别号、企业名称、购买方信息、商品或服务明细、发票金额等。
确保信息的准确性和完整性是开具电子发票的第一步,也是非常重要的一步。
第二步:发票申请在信息录入完成后,企业需要通过税务部门或相关机构的电子发票开具系统提交发票申请。
申请提交后,系统将自动生成发票号码,并在系统中记录该张发票的相关信息。
第三步:抬头确认发票申请提交后,购买方信息需要进行抬头确认,确认无误后可以进行下一步操作。
抬头确认是为了保证发票的开具对象准确无误,避免发生错误发票的情况。
第四步:发票开具经过抬头确认后,企业可以在电子发票开具系统中生成发票。
在生成发票的过程中,需要确保发票的格式准确、发票号码连续、发票金额正确等。
开具发票时,系统会自动生成发票代码、发票号码、开票日期等信息。
第五步:签章上传生成发票后,发票需要进行签章操作。
企业可以通过电子签章系统对发票进行签章操作,确保发票的真实性和合法性。
签章完成后,需将签章后的发票上传至电子发票开具系统中。
第六步:审核确认签章上传完成后,发票需要进行审核确认。
审核人员会对发票的金额、抬头、发票号码等信息进行核对确认,确保发票的准确性和完整性。
审核确认通过后,发票即可正式生效。
第七步:保存备份开具完成的发票需要及时保存备份,以便日后查询和管理。
一般来说,企业会将电子发票保存至专门的电子发票管理系统中,并定期对电子发票进行备份和归档。
第八步:发送邮件最后,企业可以选择将发票以电子邮件的方式发送给购买方,或者提供下载链接让购买方自行下载电子发票。
邮件发送的方式能够提供给购买方更加便捷的获取发票的途径。
总结:开具普通电子发票是企业日常纳税工作中的重要一环,有效地开具电子发票可以提高纳税申报的效率,减少纳税风险,同时也符合现代化财务管理的发展趋势。
通过以上的流程步骤,企业可以规范开具电子发票的操作,确保发票信息的准确性和合法性,为企业的纳税工作提供更好的保障。
电子发票的规范使用流程
电子发票的规范使用流程1. 背景介绍随着互联网和移动支付的快速发展,传统纸质发票逐渐被电子发票所替代。
电子发票具有便捷、环保、高效等特点,不仅节约了纸张资源,也降低了企业和个人的成本。
本文将介绍电子发票的规范使用流程,帮助大家正确、规范地使用电子发票。
2. 申请电子发票的条件在使用电子发票前,申请发票的主体需要满足以下条件:•具有独立法人资格的企事业单位、个体工商户等;•注册并开通电子发票系统的企业或个人;•纳税人资格的认定,需进行必要的税务登记。
3. 电子发票的开具流程电子发票的开具流程主要包括以下几个步骤:3.1 登录电子发票系统打开电子发票系统的官方网站,输入正确的用户名和密码进行登录。
3.2 填写发票信息进入电子发票系统后,根据实际情况填写发票的相关信息,包括购买方和销售方的纳税人识别号、发票类型、发票金额等。
3.3 验证发票信息填写完发票信息后,系统会对输入的信息进行验证,确保发票的准确性和完整性。
如果信息有误,系统会进行提示并要求进行修正。
3.4 打印或下载电子发票验证通过后,系统会生成电子发票的PDF文件,用户可以选择打印或下载保存。
4. 电子发票的使用过程电子发票的使用过程主要包括以下几个环节:4.1 发票开具根据购买方的需求,销售方在完成交易后开具相应的电子发票。
4.2 发票传递销售方将开具的电子发票通过电子邮件、短信或其他方式传递给购买方。
4.3 发票验真购买方收到电子发票后,可以通过电子发票验真系统对发票进行验证,以确保发票的真实性和合法性。
4.4 发票报销购买方可以将收到的电子发票进行报销,报销的具体流程根据企业或个人的财务制度和相关政策规定而定。
5. 电子发票的注意事项在使用电子发票过程中,需要注意以下几点:•严格按照规定的程序和流程操作,确保发票的合法性和真实性;•妥善保存电子发票的原始数据和相关证据,以备查验和备案;•定期备份存档电子发票,避免数据丢失或损坏;•与销售方建立良好的合作关系,及时沟通和解决发票相关问题。
开电子发票流程
开电子发票流程开电子发票是指使用电子方式生成、存储、传输并展示的发票,与传统纸质发票相比,具有存储方便、环保节能等优势。
下面是开电子发票的基本流程。
第一步,开具发票申请。
开具电子发票需要向税务部门申请发票开具资格。
申请者需要提供相关的证明材料,例如企业营业执照、法人代表身份证等。
第二步,发票开具。
申请获得开票资格后,可以通过专门的电子发票开具软件进行发票开具。
开具时需要填写开票信息,例如购买方纳税人识别号、购买方名称、商品信息、金额等。
开票软件会自动生成电子发票的代码和号码,并将发票信息上传至税务部门的电子发票平台。
第三步,发票核验。
税务部门会对所上传的电子发票信息进行核验,包括购买方纳税人识别号、商品信息、金额等。
核验通过后,税务部门将为该发票确认有效,同时生成电子发票的密文,并将其发送给开具者和购买方。
第四步,购买方验真。
购买方在收到电子发票后,可以通过税务部门提供的电子发票查验平台进行验真。
购买方需要输入发票代码、发票号码和发票密文等信息,系统会对其进行核验,以确定发票的真伪。
第五步,发票传递。
购买方认可电子发票的真实性后,可以选择将其保存为电子文件或打印出来保存。
如果需要向其他单位或个人开具发票,则可以通过电子邮箱、电子数据交换等方式将电子发票传递给对方。
第六步,发票归档。
开具者需要将发票信息进行归档保存,以备税务机关的审查。
开具电子发票的流程可以大致以上述步骤为主,具体的操作流程可能会根据不同地区和业务情况而有所差异。
总之,电子发票的开具需要依据相关法律法规,并通过税务部门的审核和验真,确保发票的真实有效。
电子发票操作指南
电子发票操作指南2019年公需科目将全部推行电子发票,申请发票共分为两种模式:一是“立刻申请”即点击“购买课程”后按照页面要求填写相关信息进行申请发票。
二是点击“以后申请”如发票填写信息不确定的情况下请选择“以后申请”。
(温馨提示:发票只能在购买当年进行申请,不能跨年申请发票!)一、立刻申请电子发票的操作流程第一步选择需要购买的学习计划,点击“个人购买”或“团体购买”,进入“学习计划”订单确认页面。
第二步选择“立刻申请”,在填写完发票信息后点击“提交订单”按钮,进入支付页面,完成支付,系统自动开具电子发票。
(立刻申请页面)第三步查看发票进入“个人中心”->“个人信息”->“消费足迹”页面后,在“交易记录”中选择购买的订单项目,-> “查看发票”按钮,即可查看已开具的电子发票,进行下载或打印发票操作。
如下图所示:(订单列表界面)(查看电子发票页)重要提示:如发票信息填写有误,请点击“个人信息”->“消费足迹”找到对应订单后,点击“修改发票”按钮进入修改发票页面,正确填写需要修改的发票信息(注:申请开票成功15天内只有1次修改机会,跨年不可修改!请务必确保填写的发票信息准确无误!)如图所示:(修改发票界面)二、以后申请发票的操作流程1.若在订单确认页面选择的以后申请发票,需要补开发票的,进入“个人中心”->“个人信息”->“消费足迹”页面后,在“交易记录”页面可查询到相应订单,点击“补开发票”按钮可进行电子发票的补开,如下图所示:(订单列表界面)2.进入“补开发票”界面,请根据提示选择发票类型并正确填写发票申请相关信息后点击“保存并提交”按钮,确认后,待电子发票成功开具后,在“个人中心”->“个人信息”->“消费足迹”操作查看、下载或打印发票,如下图所示:(补开发票界面)重要提示:1.请在购买当年申请发票,不能跨年申请发票!2.如填写发票信息有误,只有1次机会于申请开票成功15天内在“个人信息”->“消费足迹”对应订单处修改发票信息,跨年不可修改!3.缴费成功后,可在“个人信息”->“消费足迹”对应订单处查看、打印或下载电子发票。
电子发票使用管理规定
电子发票使用管理规定随着信息技术的不断发展,电子发票在经济活动中的应用日益广泛。
为了规范电子发票的使用和管理,保障税收征管和财务管理的有序进行,特制定以下电子发票使用管理规定。
一、电子发票的定义和法律效力电子发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的以电子方式存储的收付款凭证。
电子发票与纸质发票具有同等法律效力,可作为会计核算、报销凭证和税务处理的依据。
二、电子发票的开具1、具备开具电子发票资格的企业,应按照税务机关的规定和要求,使用经税务机关认可的开票系统进行开具。
2、开具电子发票时,应确保发票信息真实、准确、完整,包括发票抬头、纳税人识别号、商品或服务名称、数量、单价、金额、税率、税额等。
3、电子发票的发票号码和代码应按照税务机关的编码规则生成,确保唯一性和准确性。
4、开具电子发票后,应及时将发票信息上传至税务机关的发票管理系统。
三、电子发票的接收1、企业在接收电子发票时,应核实发票的真实性和有效性。
可以通过税务机关提供的查验平台或相关软件进行查验。
2、接收的电子发票应妥善保存,保存方式包括但不限于电子存储设备、云端存储等。
保存的电子发票应能够完整展示发票的票面信息,且便于查询和使用。
3、对于不符合规定的电子发票,应及时与开票方沟通,要求重新开具或提供合规的发票。
四、电子发票的存储1、企业应建立电子发票存储管理制度,明确存储的方式、期限和责任人员。
2、电子发票的存储期限应符合税务机关的规定,一般不少于五年。
3、存储的电子发票应采取适当的安全措施,防止发票信息被篡改、丢失或泄露。
可以采用加密、备份、访问控制等技术手段保障数据安全。
五、电子发票的报销1、企业员工在报销电子发票时,应按照企业内部的财务报销制度进行操作。
2、报销时,应提供电子发票的原件或打印件,并确保打印件的清晰度和完整性。
打印的电子发票应注明“电子发票”字样和打印日期。
3、财务部门在审核电子发票报销时,应再次查验发票的真实性和有效性,核对发票信息与报销事项的一致性。
开电子发票的操作流程
开电子发票的操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!开具电子发票的操作流程一般包括以下步骤:1. 申请电子发票:联系当地税务机关或相关部门,了解电子发票的申请流程和要求。
电子发票的使用流程
电子发票的使用流程1. 概述电子发票是一种替代传统纸质发票的新型发票形式。
它通过电子方式生成、存储和传递,具有方便快捷、环保节能的特点。
本文将介绍电子发票的使用流程,帮助用户了解如何使用电子发票。
2. 申请电子发票用户需要先申请电子发票,才能使用电子发票服务。
一般情况下,可以通过以下方式申请电子发票: - 在电商平台上注册账号,填写相应的电子发票申请信息;- 在线申请,填写个人或企业的相关信息; - 拨打客服电话,进行电话申请。
3. 电子发票的获取申请电子发票后,用户可以通过以下方式获取电子发票: - 在线下载:用户可以登录电商平台或官方网站,直接下载已开具的电子发票; - 电子邮件发送:电商平台或企业会将电子发票通过电子邮件发送给用户,用户可以通过查收邮件获取电子发票。
4. 查看电子发票用户在获取电子发票后,可以通过以下方式查看电子发票的详细信息: - 打开电子发票文件:电子发票一般以PDF、Excel等格式保存,用户可以通过相应的软件打开查看; - 登录电商平台或官方网站:有些电商平台或企业提供了电子发票查询功能,用户可以通过登录账号查询具体的电子发票信息。
5. 使用电子发票使用电子发票需要注意以下几点: - 合法有效:使用电子发票需确保发票信息真实、合法、有效,不能进行虚假开票或涉及违法行为; - 储存备份:用户应当妥善储存电子发票,以备后续使用和备案需要; - 提交报销:如果需要报销,用户应按照相关规定,将电子发票提交给相关部门进行审核和报销; - 不可篡改:用户不能私自篡改电子发票的内容。
6. 电子发票的有效期限电子发票的有效期限一般是根据国家税务局的规定确定的,用户在使用电子发票时应注意其有效期限,避免超过有效期无法使用。
7. 更换发票形式电子发票一旦开具后,一般不能更换为纸质发票。
用户如果需要更换发票形式,应及时联系开具电子发票的单位,按照相关流程办理更换手续。
8. 电子发票的优点相比传统纸质发票,电子发票具有以下优点: - 环保节能:不需要纸张,节约资源,减少环境负担; - 存储便利:电子发票可以通过电子方式存储,方便管理和备份; - 查询方便:用户可以随时登录电商平台或官方网站查询电子发票的详细信息。
开电子发票流程
开电子发票流程电子发票是指以电子形式生成、存储和传递的发票,具有与纸质发票相同的法律效力。
开电子发票可以帮助企业提高开票效率,降低成本,并且有利于环保。
下面将介绍开电子发票的具体流程。
首先,企业需要在税务局办理电子发票的相关手续。
这包括申请电子发票的资质认定和申领电子发票的授权。
在办理资质认定时,企业需要提交相关的营业执照、税务登记证等材料,并按照税务局的规定进行申请。
一旦资质认定通过,企业就可以在税务局申领电子发票的授权,获得开具电子发票的权限。
接下来,企业需要选择适合自己的电子发票开具软件。
目前市面上有很多种电子发票开具软件,企业可以根据自己的实际情况选择合适的软件。
在选择软件时,需要注意软件的稳定性、安全性以及与企业财务系统的兼容性。
选择好软件后,企业需要进行软件的安装和设置,确保软件可以正常运行,并且符合税务局的要求。
然后,企业需要在电子发票开具软件中填写开票信息。
这包括购买方的纳税人识别号、名称、地址、电话等基本信息,以及商品或劳务的名称、规格型号、单位、数量、单价、税率等详细信息。
在填写开票信息时,企业需要确保信息的准确性和完整性,避免因为填写错误导致发票无效或纳税人无法享受税收优惠政策。
最后,企业需要通过电子发票开具软件生成电子发票,并将电子发票上传至税务局的电子发票平台。
税务局会对上传的电子发票进行验真和归集,确保发票的真实性和合规性。
一旦电子发票上传成功,企业就可以将电子发票发送给购买方,完成整个开票流程。
总的来说,开电子发票的流程包括办理资质认定、申领授权、选择开具软件、填写开票信息和上传电子发票等环节。
企业在开电子发票时需要严格遵守税务局的规定,确保发票的合规性和有效性。
通过规范的电子发票开具流程,企业可以提高开票效率,降低成本,并且更好地适应数字化税务管理的趋势。
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【tips】本文由梁志飞老师精心收编整理,同学们学习财税会计定要踏踏实实把基本功练好!财税实务8个问题教你如何开具和使用电子发票
国家税务总局近日发布《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》,决定自2015年12月1日起在全国范围推行增值税电子发票系统。
公告明确,增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途和基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。
一、什么是增值税电子普通发票?
增值税电子普通发票(以下简称电子发票),是指通过增值税发票系统升级版开具、上传,通过电子发票服务平台查询、下载的电子增值税普通发票,区别于传统纸质发票,是在原有加密防伪措施上,使用数字证书进行电子签章后供购买方下载使用。
二、推行电子发票有哪些重要意义?
推行电子发票,对降低纳税人经营成本,节约社会资源,方便消费者保存使用发票,营造健康公平的税收环境有着重要作用。
三、使用电子发票的好处有哪些?
(一)对于开票企业
1.不需要印制纸质票,可远程领取电子发票、无需往返税务机关,不需要保险柜进行存放,开具发票后不需要打印、邮寄,从而能大幅降低纳税人在发票上的成本。
2.对于电商行业而言,还解决了货票分离的经营模式带来的发票开具、邮寄的额外负担问题。
3.电子发票系统可以与企业内部的ERP、CRM、SCS等系统相结合,发票资料全面电子化并集中处理,有助于企业本身的账务处。