档案号
档案分类编号
第一章主表DQ 党群11 党务综合分党委、总支、直属支部、离退休工作综合材料入此12 纪检13 组织14 宣传教育（党校工作入此）15 统战16 工会妇女工作、教代会材料入此17 团委学生社团材料入此XZ 行政11 行政综合学校评估、校史、区人大选举综合材料入此12 人事师资工作材料入此13 监察、审计14 武装、保卫15 总务安全、环保工作入此16 图书JX 教学工作11 综合体育、教学评估、优秀教学评奖材料入此12 学科与实验室建设、专业设置13 招生工作14 学籍管理学生奖惩材料入此15 课堂教学与教学实践16 学位工作17 毕业生工作毕业生信息反馈工作入此18 教材19 成人教育工作KY 科学研究11 综合科研经费管理、学术活动材料入此12 按学科、专业或项目设置类目CP 产品生产与科技开发11 综合12 产品种类JJ 基本建设11 综合12 工程种类SB 仪器设备11 综合12 仪器设备种类CB 出版11 综合12 报纸13 刊物14 书籍WS 外事11 综合12 出国（境）国际合作与会议材料入WS1413 来校外国留学生工作材料入WS15，国际合作与会议材料入WS1414 国际合作与会议15 外国留学生工作CK 财会11 综合12 会计报表13 会计帐簿14 会计凭证15 工资清册奖金、助学金入此 SX 声像11 照片 12 录音带 13 录像带 14 幻灯片 15 磁带 16 影视胶片 17 缩微胶片 18 光盘 11 党政 12 教学 13 科研 14 外事 15 文体 16 校园第二章 各门类分类编号一、党群档案分类编号党群类档案档号=年度号+党群档案分类号+案卷号 模式如下：2 0 * * - DQ00- 1 ～ n案卷号按分类小流水编号。
年度用自然年度。
二、行政档案分类编号行政类档案档号=年度号+行政档案分类号+案卷号 模式如下：年度号分类号2 0 * * - XZ00- 1 ～ n案卷号按分类小流水编号。
各门类档案档号格式定义
各门类档案档号格式定义为规范档案目录数据库的建设工作，现将各门类档案的档号格式统一如下：1、文书档案：传统组卷方法：全宗号(4)+年度(4)+目录号(3)+案卷号(4)+页号(4)简化整理方法：全宗号(4)+年度(4)+保管期限（代号）(3)+分类号(4)+件号(4)2、会计档案：全宗号(4)+年度(4)+目录号(3)+案卷号(4)3、设备档案:全宗号(4)+年度(4) +分类号(4)+案卷号(4)+件号(4)4、基建档案：全宗号(4)+目录号(3)+案卷号(4) +页号(4)5、声像档案：全宗号(4) +期限（代号）(3)+分类号(4)+案卷号(4)+件号(4)6、实物档案：全宗号(4)+年度(4)+期限（代号）(4)+分类号(4)+件号(4)7、电子档案：全宗号(4)+年度(4)+期限（代号）(3)+分类号(4)+件号(4)8、婚姻档案（传统）：全宗号(4)+年度(4)+目录号(3)+案卷号(4)+页号(4)婚姻档案（简化）：全宗号(4)+年度(4)+保管期限（代号）(3)+分类号(4)+件号(4) 说明：1、凡编“目录号”的档案，档号格式均应参照：全宗号(4)+年度(4)+目录号(3)+案卷号(4)+页号(4)2、凡编“分类号”的档案，档号格式均应参照：全宗号(4)+年度(4)+保管期限（代号）(3)+分类号(4)+[案卷号（4）]+件号(4)[页号（4）]3、“[]”内字段为对应可选项，即：若选用“案卷号”，则将“件号”改为“页号”。
婚姻登记档案按照年度—婚姻登记性质分为四类：1、结婚登记类2、撤销婚姻类3、离婚登记类4、补发婚姻登记证类注：1、人民法院宣告婚姻无效或者撤销婚姻的判决书副本归入撤销婚姻类档案。
2、婚姻无效或者撤销婚姻的，应当在当事人原婚姻登记档案的《结婚登记审查处理表》的“备注”栏中注明有关情况及相应的撤销婚姻类档案的档号。
档案的管理整理方法档案号编制及目录格式
档案的管理整理方法档案号编制及目录格式一、档案的管理方法1.分类管理：将档案根据不同的属性和特点进行分类，可以按照部门、主题、时间等维度来进行分类管理。
这样可以简化档案的管理流程。
2.打卡管理：每次使用档案时，需要记录档案的借阅和归还情况。
这样可以追踪档案的使用情况，及时了解档案的去向和状态。
3.定期整理：定期对档案进行整理，包括检查档案的完整性、修补损坏的文件、更换老旧的文件夹等。
同时，还要及时更新档案目录和索引，以便于查找和检索。
4.档案保管：要保证档案的安全性和可靠性，需要选择适当的档案室来存放档案。
档案室应该具备防火、防潮、防尘、防蛀等条件，并设有专门的保管人员进行档案的保管工作。
二、档案的整理方法1.按照时间顺序整理：按照档案的产生时间先后顺序进行整理，相同时间段的档案放在一起。
这样可以方便查找和使用档案。
2.按照主题整理：将档案按照不同的主题进行划分，相同主题的档案放在一起。
这样可以方便查找和研究相关主题的档案。
3.按照部门整理：将档案按照不同的部门进行划分，相同部门的档案放在一起。
这样可以方便查找和了解各个部门的工作情况。
4.按照层次整理：根据档案的重要性和使用频率进行整理，一般可以分为机密、秘密、一般等不同层次。
重要的档案放在易于查找和保护的位置。
三、档案号编制档案号是用来标识档案的重要信息，包括档案所属类别、部门、时间等。
档案号的编制要遵循一定的规则和原则，方便查找和管理。
档案号的编制一般包括以下几个要素：类别代码、机构代码、时间代码、顺序号。
1.类别代码：档案的类别根据具体的需要进行划分，可以是字母、数字或者其他符号的组合。
例如：A表示人事档案，B表示财务档案等。
2.机构代码：编制档案号时加入机构代码，用来标识档案的所属部门或机构。
例如：01表示人事部门，02表示财务部门等。
4.顺序号：档案的顺序号是为了区分同一机构、同一类别、同一时间段内的不同档案的编制顺序。
例如：001、002等。
档号及编制方法
档号及编制方法1、档号定义档号是档案实体管理编号的总称，它包括全宗号、案卷目录号、类别号、项目号、案卷号、件号、页（张）等。
全宗号：档案馆指定的全宗代码；案卷目录号：每一本案卷目录的代码；类别号：档案类目的代码（分类号）；项目号：指产品、工程、课题、设备的代字或代号；案卷号：案卷排列的顺序号；件号：案卷内的顺序号；页（张）：案卷内文件每页(张）的顺序号。
2、档案的编制原则档号是存取档案标记，并具有统计监督作用，档号编制遵循以下原则：（1）唯一性原则档号应指代单一，一个编号对象只能赋予一个代码，一个代码只表示一个编号对象。
档号不能重复。
（2）合理性原则档号结构必须与馆（室）档案的整理分类体系相适应；档号应保持完整，不能随意减少某种代码。
（3）稳定性原则档号一经确定，一般不应随意改变，否则会给档案保管和检索造成混乱。
如必须改变的档号，应在卷皮、卷盒、所有有关检索工具及计算机数据库中作出修改，保持实体上的档号与检索工具的一致性，改变档案号时，还应注明原档号。
（4）简明性原则档号力求简短明了，使之易识、易写、易记，以便减少代码差错率，节省存储空间，提高手工和计算机的处理效率。
（5）扩充性原则档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。
3、档号的结构根据《档号编制规则》（DA/T13—1994）的规定，档号结构分为三种：（1）全宗号-案卷目录号-案卷号-件、页（张）号（xxxx-xxx-xxx-xxx）适用于档案馆（室）对文书档案的编号。
（2）全宗号-类别号-案卷号-件、页（张）号（xxxx-xxx……n-xxx-xxx）适用于档案馆（室）对各类档案的编号。
（3）类别号-项目号-案卷号-件、页（张）号（xxx……n-xxx……n-xxx-xxx）适用于专业档案馆、档案室对科技类档案的编号。
《归档文件整理规则》颁布实施后，新的档案号结构：一般由全宗号、档案门类代码˙年度、保管期限、机构（问题）、件号组成。
档案编号规则
档案编号规则精品文档--------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------档案编号规则(1995年6月12日国家档案局批准,1995年10月1日起实施) 1、主题内容与适用范围本标准规定了档号的结构、编制原则和编制方法。
本标准适用于档案馆(室)编制档号。
2、术语2(1 档号档案馆(室)在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。
档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。
2(2 全宗号档案馆(室)给定每个全宗的代码。
2(3 案卷目录号全宗内案卷所属目录的代码。
2(4 类别号馆(室)藏档案类别的代码。
2(5 项目号产品、工程、课题、设备等档案的代字或代号。
2(6 案卷号案卷排列的顺序号。
2(7 件号案卷内文件的顺序号。
精品文档--------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2(8 页(张)号案卷内文件每页(张)的顺序号。
2(9 代码一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其它符号。
档案号格式
档案号编写格式（全宗号用SFX替代）一、文件编做文书档案全宗号——目录号——年度——案卷号二、全校基本建设情况全宗号——GK——三、现代农艺技术专业档案1.人才培养模式与课程体系改革：全宗号——NY——Ⅰ——1、2、3等2.师资队伍建设：全宗号——NY——Ⅱ——1、2、3等3.校企合作、工学结合运行机制建设全宗号——NY——Ⅲ——1、2、3等四、机械加工技术专业档案1.人才培养模式与课程体系改革：全宗号——JJ——Ⅰ——1、2、3等2.师资队伍建设：全宗号——JJ——Ⅱ——1、2、3等3. 校企合作、工学结合运行机制建设全宗号——JJ——Ⅲ——1、2、3等五、焊接技术应用专业档案1.人才培养模式与课程体系改革：全宗号——HJ——Ⅰ——1、2、3等2.师资队伍建设：全宗号——HJ——Ⅱ——1、2、3等3. 校企合作、工学结合运行机制建设全宗号——HJ——Ⅲ——1、2、3等六、电机电器制造与维修专业档案1.人才培养模式与课程体系改革：全宗号——DD——Ⅰ——1、2、3等2.师资队伍建设：全宗号——DD——Ⅱ——1、2、3等3. 校企合作、工学结合运行机制建设全宗号——DD——Ⅲ——1、2、3等七、酒店服务与管理专业档案1.人才培养模式与课程体系改革：全宗号——JD——Ⅰ——1、2、3等2.师资队伍建设：全宗号——JD——Ⅱ——1、2、3等3. 校企合作、工学结合运行机制建设全宗号——JD——Ⅲ——1、2、3等八、数字信息化校园档案全宗号——XXH——九、德育档案全宗号——DY——注：Ⅰ：人才培养模式与课程体系改革Ⅱ：师资队伍建设Ⅲ：校企合作、工学结合运行机制建设例：机械加工技术专业档案企业人才需求调研报告档案号：SFX—JJ—Ⅰ—101。
档案号怎么查询
档案号怎么查询档案号是一种用于标识和管理档案文件的编号系统。
通过查询档案号，可以快速获取文件的相关信息，掌握文件的存放位置和状态。
本文将介绍档案号查询的基本原理和方法，以及在实际操作中可能遇到的问题和解决办法。
一、档案号查询的基本原理档案号是为了方便管理和检索档案文件而设置的唯一标识符。
每一个档案文件都会分配一个独特的档案号，用于标识该文件的身份和属性。
档案号通常由多个组成部分组成，包括文件所属部门、档案类别、档案年度等，不同机构和行业的档案号格式可能会略有差异。
档案号的查询原理是通过输入档案号，通过相应的查询系统或数据库，查询到与该档案号相关联的档案文件的详细信息。
查询结果可能包括文件的题名、文件的存放位置、文件的状态等。
二、档案号查询的方法1. 实地查询：前往存放档案文件的机构或部门，找到档案管理员或相关工作人员，提供需要查询的档案号，由其协助查询档案文件并提供相关信息。
2. 电话查询：联系存放档案文件的机构或部门的相关负责人，提供需要查询的档案号，通过电话沟通的方式查询档案文件，并索取相关信息。
3. 网上查询：部分机构和单位将档案管理系统与互联网相连接，提供在线档案查询服务。
用户只需在相应的查询框中输入档案号，即可获取相关档案文件的信息。
具体查询方式和操作方法可通过相关机构或部门的官方网站查询获得。
三、档案号查询可能遇到的问题和解决办法1. 档案号错误：由于输入错误或记忆错误，可能导致档案号查询不到相应的结果。
解决办法是核对档案号的正确性，避免输入错误，并重新查询。
2. 档案文件状态不明：有些档案文件可能处于借阅、维修、整理等特殊状态，无法立即查询到具体信息。
解决办法是联系存放档案文件的机构或部门的相关负责人，了解档案文件的状态和可用性。
3. 档案管理系统故障：由于各种原因，档案管理系统可能遭遇故障，无法正常进行查询。
解决办法是耐心等待系统修复，并选择其他查询方式进行查询。
四、总结档案号查询是一种快速获得档案文件相关信息的方法。
怎么给档案编号
在每卷基本建设档案的案卷封面和脊背上，均需填写档号。
基本建设档案的档号由分类号、项目代号、案卷号和件、页（张）号组成。
即： 0901×× - ××× - ××× - ×××
类别号 - 项目号 - 案卷号 - 件号
(二) 归档章一般应加盖在归档文件首页上端居中的空白位置并填写相关内容。当文件首页确无盖章位置或重要文件须保持原貌时，可在文件首页前另附纸页加盖归档章。
4. 保管期限 保管期限分为“永久、长期、短期”三种，代码分别为“A、B、C”，填写时一律采用代码。
5. 件号 归档文件的排列顺序号。编写时，应在同一年度、同一保管期限内从“1”开始逐件流水编号。
件号分为“室编件号”和“馆编件号”两种，室编件号在归档文件整理阶段编写；馆编件号在档案移交进馆进行再鉴定、再整理时根据需要编写。无进馆任务的立档单位可不设置馆编件号。
6. 盒号 档案盒的排列顺序号。编写时，一般可在同一年度内按照档案盒的排列顺序从“1”开始逐盒流水编号。
盒号分为“室编盒号”和“馆编盒号”两种，室编盒号在归档文件整理阶段编写，并可根据实际需要在同一年度、同一保管期限内按照档案盒的排列顺序流水编号；馆编盒号则在档案移交进馆时按进馆要求编制。无进馆任务的立档单位可不设置馆编盒号。
二、档案类目划分原则：
一将公司档案作为一个整体，具有统一性；
二档案来源优先原则，并结合管理职能、档案内容、形成特点和载体形式；
三档案管理继承性原则，保持档案管理的待续性；
四实行档案综合管理，便于档案的管理与号、年度、保管期限、件号、盒号等项目，并依序固化在归档章上。归档章的一般式样详见附件一（a），需移交进馆档案的归档章式样详见附件一（b）。
档案编号管理制度
档案编号管理制度一、总则为规范档案管理工作，提高档案管理效率，保障档案资料的安全性和完整性，提升档案管理水平，保障档案资料的科学性和真实性，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有单位的档案管理工作，包括档案的编号、归档、存储、借阅、调取等。
三、档案编号的原则1. 根据文件的种类和内容进行分类编号，确保编号的科学性和系统性。
2. 档案编号采用数字字母组合的方式，以保证编号的唯一性。
3. 档案编号应当具有易于辨识、易于管理的特点，避免混淆和错误。
4. 档案编号采用阿拉伯数字，可以根据具体情况添加字母代号。
四、档案编号的管理1. 档案编号由档案管理部门统一制定和管理，对于新建的文件，应当及时进行编号。
2. 档案编号应当依据档案管理规定的分类标准和管理要求进行，确保档案编号的科学性和规范性。
3. 档案编号的变更应当经过档案管理部门的审批和记录，确保变更的合理性和有效性。
4. 档案编号的使用范围应当根据具体的档案管理要求确定，不得擅自使用或篡改档案编号。
五、档案编号的归档和存储1. 档案归档时，应当按照档案编号的顺序进行归档，确保档案的完整性和连续性。
2. 档案存储应当采用专用的档案库房或档案柜，严格按照档案编号进行存放，以便于管理和检索。
3. 不同种类的档案应当根据档案编号进行分类存放，避免混淆和错误。
六、档案编号的借阅和调取1. 对于需要借阅或调取的档案，应当提供有效的档案编号进行申请，确保所需档案的准确性和及时性。
2. 档案借阅应当经过档案管理部门的审批和记录，严格按照档案编号进行借阅，避免混乱和丢失。
七、档案编号的更新与维护1. 对于因档案变更或调整而导致档案编号发生变化的情况，应当及时更新和维护档案编号，确保档案的科学性和规范性。
2. 档案编号的更新和维护应当记录在档案管理系统中，以便于查阅和管理。
八、档案编号的监督和检查1. 档案管理部门应当对档案编号的使用情况进行定期的监督和检查，确保编号的正确性和规范性。
人事档案编号规则
人事档案编号规则
人事档案编号规则通常根据公司内部的要求和管理制度来进行制定。
以下是一些常见的人事档案编号规则：
1.按照时间顺序编号：根据员工入职的先后顺序进行编号，可以是员工的入职日期或者人事档案建立的日期。
2.按照部门和职位进行编号：根据员工所属的部门和职位进行编号，可以是部门缩写+职位缩写+序号的方式来表示。
3.按照员工姓名进行编号：根据员工的姓名和一定规则的代码进行编号，例如姓氏的首字母加上序号。
4.按照员工工号进行编号：根据员工的工号进行编号，可以是员工的实际工号或者是系统自动生成的工号。
5.按照员工的身份证号进行编号：根据员工的身份证号码进行编号，可以是身份证号的前几位数字加上序号的方式。
无论采用哪种编号规则，人事档案编号应该是唯一的，并且能够方便地追溯和管理员工的信息。
文书档案档号规则
文书档案档号规则档号是文书档案的唯一标识符号，一般由数字、字母和符号组成。
档号的构成应当具有可读性和唯一性，以便于档案的排列和检索。
档号的构成一般包括以下几个部分：1.机构代码：表示档案所属机构的代码，一般是由数字和字母组成的。
2.分类号：表示档案所属的类别，一般是由数字和字母组成的。
3.年度：表示档案生成的年度，一般为4位数字。
4.序号：表示档案在同一类别中的顺序，一般为2位数字。
例如：AB001-2019-01表示机构代码为AB，分类号为001，年度为2019，序号为01的文书档案。
二、档案分类档案分类是指对文书档案进行分类，以便于归档和检索。
档案分类应当根据机构的职能和文书档案的种类进行分类。
档案分类应当遵循以下原则：1.按照机构的职能和文书档案的种类进行分类。
2.分类应当清晰明确，不重复不漏。
3.分类应当遵循标准化的规则，以便于档案的归档和检索。
三、档案归档档案归档是指将文书档案按照档号规则归入数字化或实体档案库中，以便于保护和管理。
档案归档应当遵循以下原则：1.档案应当按照档号规则归档，不得随意更改档号。
2.档案应当按照时间顺序归档，先进先出原则。
3.档案应当按照分类号进行分组归档，以便于管理和检索。
四、档案检索档案检索是指通过档案库中的检索工具查找和获取所需文书档案的过程。
档案检索应当遵循以下原则：1.档案检索应当遵循标准化的检索方法和规则，以便于检索和获取。
2.档案检索应当具有高效性和精准性，以便于提高工作效率。
3.档案检索应当遵循保密原则，严格保护档案的安全性和隐私性。
总之，文书档案档号规则是档案管理的基础，档号的正确构成和档案的分类、归档、检索等规则应当得到严格遵守和执行，以便于保障文书档案的管理和利用。
档号结构和档案排列编号
档号结构和档案排列编号档号结构和档案排列编号一、文书档案1、排列编号方法：按照同一年度，同一保管期限进行排列编制件号；2、档号：由全宗号-年度-保管期限-机构号-件号组成；如：二、业务档案1、排列编号方法：在一级类目下，按照二级类目（项目号），在同一保管期限内进行排列，编制项目号；2、档号：按件整理：全宗号一分类号一二级分类一项目号一件号如：三、城建档案1、排列编号方法：在一级类目下，按工程项目号设置编号；2、档号：全宗号一分类号一工程项目号一案卷号如：四、房产档案1、排列编号方法：在一级类目下，按照二级类目，按工程项目号设置编号；2、档号:全宗号一分类号一二级分类号一工程项目号一案卷号如：五、审计档案1、排列编号方法：在一级类目下，按审计项目设置编号；2、档号：全宗号一分类号一项目号一案卷号一件号如：六、会计档案1、排列编号方法：在一级类目下，按照二级类目编制目录号和案卷号；2、档号：全宗号一目录号（一级类目代字+二级类目代字+年度号）一案卷号；二级类目为：凭证1、账簿2、报表3、其他4。
其中根据公司实际运作情况，可将财务档案按“类别一机构一年度”的分类方法，按不同机构进行立卷归档，分别给予目录号，只有一个机构的，可不做机构号区分。
如SH1.I表示上海公司第一本会计凭证目录号，其中，第一个“1”表示会计凭证，第二个“1”表示年度号。
SH2.1表示上海公司第一本会计账薄目录号，以此类推。
如：七、设备仪器档案1、排列编号方法：在一级类目下，按设备种类或型号设置；2、档号：全宗号一分类号（SB）一设备种类（型号）一案卷号如：八、声像档案1、编号排列方法：按照载体不同设置二级类目；照片档案在同一保管期限内、同一盒内进行排列，编制件号，件号在盒内流水，其它载体类档案按照文件类型（01-录音文件、02-录像文件、03数据文件、图片文件、04-其它）再设置二级类目，在盘号内对文件进行编号。
1.I照片档案档号：全宗号一分类号一保管期限一盒号一件号。
档案编号
档案编号一、基本建设档案档号编制在每卷基本建设档案的案卷封面和脊背上，均需填写档号。
基本建设档案的档号由分类号、项目代号、案卷号和件、页（张）号组成。
即：0901×× - ×××- ×××- ×××类别号- 项目号- 案卷号- 件号二、档案类目划分原则：一将公司档案作为一个整体，具有统一性；二档案来源优先原则，并结合管理职能、档案内容、形成特点和载体形式；三档案管理继承性原则，保持档案管理的待续性；四实行档案综合管理，便于档案的管理与利用。
三、归档文件的编号设置全宗号、类号、年度、保管期限、件号、盒号等项目，并依序固化在归档章上。
归档章的一般式样详见附件一（a），需移交进馆档案的归档章式样详见附件一（b）。
1. 全宗号集团档案部门给各立档单位编制的代号。
集团各立档单位全宗号由集团办公室（档案馆）另行公布。
2. 类号归档文件的类号应按QJ 2595《航天档案类目划分与档号编制规则》执行。
其中，文书档案的类号为“01”。
3. 年度归档文件的形成年度。
年度应采用公元纪年，以四位阿拉伯数字表示，如“1978”。
4. 保管期限保管期限分为“永久、长期、短期”三种，代码分别为“A、B、C”，填写时一律采用代码。
5. 件号归档文件的排列顺序号。
编写时，应在同一年度、同一保管期限内从“1”开始逐件流水编号。
件号分为“室编件号”和“馆编件号”两种，室编件号在归档文件整理阶段编写；馆编件号在档案移交进馆进行再鉴定、再整理时根据需要编写。
无进馆任务的立档单位可不设置馆编件号。
6. 盒号档案盒的排列顺序号。
编写时，一般可在同一年度内按照档案盒的排列顺序从“1”开始逐盒流水编号。
盒号分为“室编盒号”和“馆编盒号”两种，室编盒号在归档文件整理阶段编写，并可根据实际需要在同一年度、同一保管期限内按照档案盒的排列顺序流水编号；馆编盒号则在档案移交进馆时按进馆要求编制。
档案怎么编号管理制度
档案怎么编号管理制度一、总则为规范档案管理工作，提高档案管理效率，确保档案的安全性和完整性，制定本档案编号管理制度。
二、适用范围本制度适用于单位内所有档案的编号管理工作，包括电子档案和实体档案。
三、编号规则1、档案编号由统一的编号单位负责编制和管理，编号由数字、字母或符号组成，严格区分大小写；2、档案编号应具有唯一性，不得重复使用，以防混淆和遗失；3、档案编号应具有时效性，根据档案的存储周期，确定编号的有效期；4、档案编号应具有跟踪性，方便对档案的流转和使用进行监管和追踪。
四、编号管理流程1、档案的建立（1）申请建立档案：单位内需要建立档案的部门或个人，应向编号单位提交档案申请表；（2）审批：编号单位根据申请表内容对档案进行审批，并确定档案编号；（3）登记：登记档案编号及相关信息，并通知申请单位。
2、档案的归档（1）入库：完成档案存档工作后，编号单位将存档档案移交至存档室，进行入库操作；（2）备案：备案将档案编号及相关信息录入存档系统，并生成档案存档清单；（3）归类：按照档案分类标准，对档案进行分类、整理和归类；（4）封存：对已归档的档案进行封存处理，保证档案的安全性和完整性。
3、档案的借阅和归还（1）借阅申请：单位内有权限的人员可向存档室提出借阅申请，填写档案借阅申请表；（2）查找档案：存档室根据档案编号或关键词查询档案，确定是否借阅；（3）借阅管理：存档室记录借阅人员、借阅事由、借阅时间等信息，并监管借阅情况；（4）归还档案：借阅人员在规定时间内将档案归还存档室，并填写归还登记表。
五、档案管理责任1、编号单位：负责统一编制和管理档案编号，保证档案编号的唯一性和正确性；2、存档室：负责档案的存储、归类、整理和管理，保障档案的安全性和完整性；3、借阅人员：借阅档案必须遵守相关规定，不得私自调取、复制和传播档案信息；4、档案管理员：负责监督和检查档案管理工作，发现问题及时整改和上报。
六、档案编号管理制度的宣传和培训1、定期组织档案编号管理制度培训和宣讲，提高相关人员的档案管理意识和技能；2、通过内部通知、培训讲座、宣传栏等形式，向全体员工宣传档案编号管理制度，促进制度的落实和执行。
各门类档案档号格式定义
各门类档案档号格式定义各门类档案档号格式定义为规范档案⽬录数据库的建设⼯作，现将各门类档案的档号格式统⼀如下：1、⽂书档案：传统组卷⽅法：全宗号(4)+年度(4)+⽬录号(3)+案卷号(4)+页号(4)简化整理⽅法：全宗号(4)+年度(4)+保管期限（代号）(3)+分类号(4)+件号(4)2、会计档案：全宗号(4)+年度(4)+⽬录号(3)+案卷号(4)3、设备档案:全宗号(4)+年度(4) +分类号(4)+案卷号(4)+件号(4)4、基建档案：全宗号(4)+⽬录号(3)+案卷号(4) +页号(4)5、声像档案：全宗号(4) +期限（代号）(3)+分类号(4)+案卷号(4)+件号(4)6、实物档案：全宗号(4)+年度(4)+期限（代号）(4)+分类号(4)+件号(4)7、电⼦档案：全宗号(4)+年度(4)+期限（代号）(3)+分类号(4)+件号(4)8、婚姻档案（传统）：全宗号(4)+年度(4)+⽬录号(3)+案卷号(4)+页号(4)婚姻档案（简化）：全宗号(4)+年度(4)+保管期限（代号）(3)+分类号(4)+件号(4) 说明：1、凡编“⽬录号”的档案，档号格式均应参照：全宗号(4)+年度(4)+⽬录号(3)+案卷号(4)+页号(4)2、凡编“分类号”的档案，档号格式均应参照：全宗号(4)+年度(4)+保管期限（代号）(3)+分类号(4)+[案卷号（4）]+件号(4)[页号（4）]3、“[]”内字段为对应可选项，即：若选⽤“案卷号”，则将“件号”改为“页号”。
婚姻登记档案按照年度—婚姻登记性质分为四类：1、结婚登记类2、撤销婚姻类3、离婚登记类4、补发婚姻登记证类注：1、⼈民法院宣告婚姻⽆效或者撤销婚姻的判决书副本归⼊撤销婚姻类档案。
2、婚姻⽆效或者撤销婚姻的，应当在当事⼈原婚姻登记档案的《结婚登记审查处理表》的“备注”栏中注明有关情况及相应的撤销婚姻类档案的档号。
3归档⽅法和要求编辑1、婚姻登记材料的⽴卷归档应当遵循下列原则与⽅法：（⼀）婚姻登记材料按照年度归档。
档案号码编制规则
5.3.1类别号由汉字、汉语拼音字母或阿拉伯数字组成的代码标识。
5.
3.2不同级位的类别之间可用间隔符“.”分开。
不产生误解时，可省略间隔符。
类别号一般不应超过三级。
5.
3.3在一个档案馆（室）内或一个全宗内，不应有重复的类别号，①本公司一级类别号分为：
A行政管理（所有关于公司行政工作的文件资料）；B人力资料（所有公司人员及人才备用库的相关文件资料）；C工程项目（公司各类运营项目的相关文件资料）。
4.3第三种结构为：
类别号——项目号——案卷号——件、页（张）号。
即：
×××……n-×××……n-×××-×××类别号-项目号-案卷号-件、页（张）号
4.4档号中左边为上位代码，右边下位代码，连写时上、下位代码之间用“-”（短横）相隔。
4.5件号、页（张）号可根据档案保管和使用的需要，选择一项编号。
例六：
中国第一历史档案馆藏明清档案第74号全宗，标识为“0074”。
5.
1.2全宗顺序号的编制方法
5.1.
2.1全宗属类内的各个全宗按排列次序流水编号。
5.
1.2.2在一个属类内不应有重复的全宗顺序号。
5.2案卷目录号的编制方法案卷目录号以三位阿拉伯数字标识。
5.
2.1案卷目录号应根据全宗内档案整理状况设置。
例一：
某省档案馆藏新民主主义革命历史档案第13号全宗，标识为“X013”。
例二：
某市档案馆藏旧政权档案第4号全宗教，标识为“J004”。
例三：
某县档案馆藏建国后档案第127号全宗，标识为“0127”。
例四：
河北省档案馆藏原热河省第123号全宗，可标识为“R123”。
毕业生档案号是什么
毕业生档案号是什么毕业生档案号是指每个毕业生所拥有的唯一标识号码，用于存储和管理学生的个人信息和学业成绩。
以下是关于毕业生档案号的700字详细解释：毕业生档案号的重要性不言而喻。
它是一种数字化的身份证明，用于区分个体之间的差异，确保个人信息的准确性和完整性。
每个毕业生都有一个独立的档案号，用于存储和管理他们的学术成绩、日常行为记录、奖励和处罚等信息。
毕业生档案号还可以作为证明身份的有效凭证，用于毕业生就业、升学、参军等方面。
毕业生档案号通常由学校或教育部门颁发，遵循一定的编码规则。
一般来说，档案号由数字和字母组成，其中包含了一些信息，比如学校代码、年级代码、学生序号等。
通过这些编码，可以迅速查找和管理学生的个人信息。
毕业生档案号的使用涉及到多个教育部门和机构。
学校负责为每位学生分配档案号，并将其与学生的个人信息相匹配。
学校档案馆负责对学生档案进行存储和管理，确保档案的安全和机密性，同时提供查询和调取服务。
教育部门使用毕业生档案号来进行就业和升学的统计分析，为学生提供相应的政策指导和就业服务。
毕业生档案号的使用也受到相关法律法规的保护。
根据个人信息保护相关法规的规定，学校和教育部门在使用和管理毕业生档案号时必须确保个人信息的安全和隐私。
禁止将个人信息用于非法用途，未经个人同意不得公开、泄露、出售或交换个人信息。
同时，学校和教育部门需要建立健全的数据管理制度，确保档案号的正确使用和保护。
对于毕业生来说，毕业生档案号是进入社会以后重要的身份凭证。
在求职过程中，用人单位通常会要求提供毕业生档案号进行核实。
这样可以便捷地查询雇员的学业成绩、相关证书和奖励情况，并用于后续的职业发展规划。
同时，毕业生档案号也是升学和参军的必备文件，用于验证学历和学位，助力毕业生顺利进行下一阶段的学习和发展。
总而言之，毕业生档案号是每个毕业生必备的身份凭证和信息管理工具。
它确保了学生个人信息的存储和管理的准确性和完整性，同时便于学校和教育部门进行学生信息的查询和统计分析。
详解档案号编制
详解档案号编制一、党群类：DQHLG－2005－－DQ11－DQ11：综合DQ12：纪检HLG－2005－－DQ12－DQ13：组织DQ14：宣传DQ15：统战DQ16：工会HLG－2005－－DQ17－DQ17：团委二、行政类：XZHLG－2005－－XZ11－XZ11：综合XZ12：人事XZ13：监审XZ14：武装保卫HLG－2005－－XZ16－XZ15：总务XZ16：档案图书文博三、外事类：WSHLG－2005－－WS11－WS11：综合WS12：出国境WS13：来校WS14：国际合作HLG－2005－－WS15－WS15：留学生注：以上三类档案号的格式为“全宗号-年度-保管期限-机构(问题)-件号”四、教学类：JXHLG－2005－保管期限－JX11－－JX11：综合JX12：研究生HLG－2005－保管期限－JX12－－JX13：本、专科生JX14：成教JX15：学科、实验室JX16：教材HLG－2005－保管期限－JX16－－五、出版类：CBHLG－2005－保管期限－CB11－－CB11：综合CB12：报刊CB13：杂志CB14：书稿HLG－2005－保管期限－CB15－－CB15：音像六、财会类：CKHLG－2005－保管期限－CK11－－CK11：综合CK12：报表HLG－2005－保管期限－CK12－CK13：帐簿CK14：凭证CK15：工资类HLG－2005－保管期限－CK15－注：以上三类档案号的格式为“全宗号-年度-保管期限-机构(问题)-卷号-卷内号”七、科研类：KYHLG－2005－保管期限－KY11－－HLG－2005－保管期限－KY12－按项目来分二级类目HLG－2005－保管期限－KY－八、基建类：JJHLG－2005－保管期限－JJ11－－HLG－2005－保管期限－JJ12－按工程项目来分二级类目HLG－2005－保管期限－JJ－九、设备类：SBHLG－2005－保管期限－SB11－－HLG－2005－保管期限－SB12－按项目来分二级类目HLG－2005－保管期限－SB－十、产品类：CPHLG－2005－保管期限－CP11－－HLG－2005－保管期限－CP12－按项目来分二级类目HLG－2005－保管期限－CP－十一、声像类：SXHLG－2005－保管期限－SX11－－SX11：综合SX12：照片HLG－2005－保管期限－SX12－SX13：录音带SX14：录象带SX15：幻灯片SX16：磁盘SX17：影视胶带HLG－2005－保管期限－SX19－SX18：缩微胶带SX19：光盘十二、实物类：SWHLG－2005－保管期限－SW11－－SW11：综合SW12：奖杯HLG－2005－保管期限－SW12－SW13：锦旗SW14：奖状SW15：证书SW16：赠送品HLG－2005－保管期限－SW17－SW17：纪念品注：以上几类档案号的格式为“全宗号-年度-保管期限-机构(问题)-卷号-卷内号”。
档案分类排列编号规则
档案分类、排列、编号规则一、文书档案：2000年前的文件按“卷”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久(Y)、长期（C）、短期（D)，在每一个保管期限内，按照XX单位的《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y)一个流水号，长期（C）一个流水号、短期(D)一个流水号。
按“卷”整理档号构成为：全宗号—目录号—案卷号—顺序号全宗号：4位，如“0134”目录号：3位，如“001”案卷号：4位，如“0001”顺序号：3位，如“001”2000年后的文件按“件”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（Y)、30年（D30)、10年（D10)，在每一个保管期限内，按照XX单位《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y)一个流水号，30年（D30)一个流水号，10年（D10)一个流水号。
按“件”整理档号构成为：全宗号—年度—保管期限—（组织机构或问题）—件号全宗号：4位，如“0134”年度：4位，如“2013”保管期限：1或3位，如永久“Y”，长期“C”,短期“D”,定期30年“D30”、定期10年“D10”。
机构或问题：2位，如无该项内容，则用“ZZ”表示。
件号：4位，如“0001”二、会计档案：按“卷”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐K1、事业帐K2……。
分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、25年、15年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。
档号构成：全宗号-目录号-年度-案卷号全宗号：4位，如“0134”目录号：2位，如：“K1”年度：4位，如“2009”案卷号：4位，如“0001”。
三、专业档案：分为民政（低保困难家庭档案）、统计档案、危房翻建档案、计生（再生育审批档案）、二轮土地承包档案、综治（调解案件档案）、信访档案。