授权审批管理制度
企业合同授权审批制度
企业合同授权审批制度一、总则第一条为了规范企业合同管理,明确合同审批权限,降低合同风险,保护企业合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有合同的签订、履行、变更和解除等全过程。
第三条企业应建立合同管理组织机构,明确各部门在合同管理中的职责和权限。
第四条企业应建立合同管理制度,包括合同的拟定、审批、签订、履行、变更、解除、档案管理等环节。
第五条企业应建立合同风险评估机制,对合同的合法性、合规性、合理性进行审查。
第六条企业应建立合同履行监督机制,确保合同的顺利履行。
二、合同审批权限第七条企业法定代表人拥有对企业合同的最高审批权限。
第八条企业应根据合同金额、性质、涉及部门等因素,确定不同的审批权限。
第九条企业合同审批权限分为以下几个等级:(一)一级审批:合同金额在企业年度预算内,由部门负责人审批;(二)二级审批:合同金额超过企业年度预算一定比例,由企业总经理审批;(三)三级审批:合同金额巨大,或涉及企业重大权益,由企业董事会审批。
第十条特殊情况下,企业法定代表人可授权其他人员行使审批权限。
三、合同审批流程第十一条合同审批流程分为以下几个步骤:(一)合同起草:由业务部门或法务部门根据合同性质、内容、对方当事人等因素,起草合同文本;(二)合同初审:由法务部门对合同文本进行合法性、合规性审查;(三)合同审批:根据合同审批权限,由相应级别的审批人员对合同进行审批;(四)合同签订:经审批通过的合同,由法定代表人或其授权人签署;(五)合同履行:合同签订后,由业务部门负责履行合同,法务部门负责监督;(六)合同变更和解除:合同履行过程中如需变更或解除,应按照本制度规定的审批流程进行。
第十二条合同审批过程中,如发现合同存在重大风险,审批人员有权暂停审批,要求业务部门或法务部门进行风险评估和整改。
第十三条合同审批过程中,如涉及企业重大权益,应邀请企业内部相关部门或外部专业机构进行评审。
四、合同档案管理第十四条企业应建立合同档案管理制度,对合同文本、审批文件、履行凭证等进行归档保管。
审批与授权管理制度
审批与授权管理制度第一章总则第一条目的和依据1.1 为了规范企业内部的审批与授权管理,提高工作效率、减少风险,订立本制度。
1.2 本制度的编制依据有《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,并结合公司内部的实际情况。
第二条适用范围2.1 本制度适用于本企业的全部员工,包含全职员工、兼职员工以及临时员工。
2.2 对于具体职位的审批与授权管理,相关部门应依据本制度进行增补规定。
第二章审批管理第三条审批权限的划分3.1 各部门应依据职能、层级和责任划分相应的审批权限。
3.2 审批权限分为三个级别:一级审批权限、二级审批权限和三级审批权限。
3.3 各级审批权限的划分应符合以下原则:•一级审批权限:适用于日常操作中不涉及重点决策的事项,重要针对部门内部的小额支出、请假申请、报销等。
•二级审批权限:适用于一些较为紧要的决策和操作,如招聘、项目立项等。
•三级审批权限:适用于公司紧要决策和资金运作方面的审批,如合同签署、大额采购等。
第四条审批流程4.1 各级审批权限应依照审批流程依次进行。
4.2 审批流程一般包含申请、初审、复审、终审等环节。
4.3 审批人员应依照流程及时完成审批,如有特殊情况不能及时审批,需提前告知申请人并说明原因。
4.4 各部门应建立审批记录,包含审批流程、审批看法和结果,以备查阅和追溯。
第五条公文审批管理5.1 公文包含但不限于文件、通知、通告、计划、报告等。
5.2 公文的审批应依照公司的规定流程进行,由具备相应审批权限的相关人员进行审批。
5.3 公文的审批内容包含文档的真实性、合规性、合理性以及与公司战略目标的全都性等。
5.4 审批人员应认真记录审批看法,并及时完成审批。
5.5 已审批的公文应进行归档,确保信息的安全和可追溯。
第三章授权管理第六条授权的种类6.1 授权分为委派授权和系统授权两种。
6.2 委派授权是指依据工作需要,将一部分权限交给其他员工代为处理。
授权审批管理制度附件
授权审批管理制度附件一、申请授权审批流程1. 申请方向上级主管部门提交授权审批申请书,包括授权范围、授权权限、受授权人员等相关信息,并提供必要的申请材料。
2. 上级主管部门收到申请书后,将申请内容进行初步审查,确定是否需要进行授权审批。
3. 若需进行授权审批,则上级主管部门将审批流程交由授权审批委员会处理。
4. 授权审批委员会将召开会议,对申请内容进行全面审议,并根据授权范围、授权权限等要求进行评定。
5. 授权审批委员会根据审议结果,做出授权审批决议,并将决议结果书面通知申请方和被授权方。
6. 被授权方在收到授权审批决议后,需在规定的时间内签署授权协议,并履行相应的授权义务。
二、授权权限管理1. 授权权限分级管理,由授权审批委员会根据具体情况确定授权范围和授权权限,确保授权合理合法。
2. 被授权方在享有授权权限的同时,应严格履行授权范围内的义务和责任,不得超越授权范围行事。
3. 授权审批委员会定期对授权权限进行评估和检查,对超越授权范围行为进行纠正和处理。
4. 被授权方在授权权限使用过程中,应遵守相关法律法规和公司规定,确保授权权限的正常、安全、合规使用。
三、授权协议管理1. 授权审批委员会与被授权方签署授权协议,并明确授权范围、授权权限、授权期限等相关内容。
2. 被授权方应严格按照授权协议约定行事,并承担相应的授权义务和责任。
3. 授权协议应书面制定,并由双方签字确认,以确保双方权益受到保护。
4. 授权审批委员会对授权协议进行监督和检查,发现问题及时进行处理并通知双方。
四、授权审批变更管理1. 被授权方对授权范围、授权权限等内容需变更时,应向授权审批委员会提交变更申请书,并说明具体变更原因。
2. 授权审批委员会接到变更申请后,将对申请内容进行审查,并根据实际情况决定是否同意变更。
3. 如授权审批委员会同意变更,将签署变更协议,并通知双方进行更新。
4. 变更后的授权范围、授权权限等内容应重新确认,并进行相应记录和归档。
公司授权管理制度
公司授权管理制度一、背景在现代企业运营中,授权是一种常见的管理方式。
通过授权,企业可以有效地分配任务和责任,提高工作效率,同时也可以激发员工的积极性和创造力。
为了确保授权的有效进行,并有效管理授权给的权限,公司需要建立授权管理制度。
二、目的授权管理制度的目的是确保公司授权的合理性、透明度和有效性,规范授权的过程和权限的分配,最大程度地提高工作效率,降低风险,保护公司的利益。
三、授权程序1. 申请授权任何员工都可以根据工作需要向直接上级申请授权。
申请需要包括授权的目的、范围、时间和授权的理由,同时需要提供相应的支持文件或证明材料。
2. 授权审批上级主管在收到授权申请后,将评估申请的合理性和必要性。
如果认可申请,上级主管将审批授权,并在授权文件上签署确认。
如果不认可申请,上级主管将说明理由并告知申请人。
3. 授权记录公司将对每次授权进行记录,包括授权的内容、授权人、被授权人、授权时间等信息。
所有的授权记录将妥善保存,并定期进行审查和更新。
四、授权范围1. 操作性授权操作性授权是指对员工进行任务分配和权限授予,使他们能够独立完成工作。
操作性授权可以涉及多个层级,但必须始终遵循授权人和被授权人的层级关系。
2. 决策性授权决策性授权是指对员工进行决策权限的授予。
这种授权需要更高层级的批准,并要求被授权人具备一定的背景知识和经验。
3. 财务授权财务授权是指对员工进行财务管理权限的授予,包括审批和支付等。
此类授权应该由财务部门根据相关程序进行管理,并有明确的授权限额。
五、授权监督和评估1. 激励机制公司将建立相应的激励机制,以激发员工在获得授权后的积极性和创造力。
通过奖励授权有效使用和取得良好成果的员工,公司可以进一步促进员工的积极参与和发展。
2. 监督和审查公司将定期对授权进行监督和审查,以确保授权使用的合理性和有效性。
如果发现滥用授权或授权不当的情况,公司将采取相应的纠正措施,并对相关员工进行必要的培训和教育。
授权审批管理制度
授权审批管理制度一、背景介绍在现代管理中,授权管理被广泛应用于组织内的决策和控制过程中。
授权审批管理制度是一种规范和约束员工授权行为的制度,它为组织提供了明确的授权程序和审批流程,确保授权的合理性和有效性。
本文将重点讨论授权审批管理制度的重要性、主要内容和实施步骤。
二、重要性1. 提高效率:授权审批管理制度的建立可以减少决策过程中的耗时和不必要的沟通,有效提高工作效率。
2. 优化资源配置:通过明确的授权权限和责任,使得组织资源能够更加合理地配置,从而达到优化资源利用的目的。
3. 提升责任意识:授权审批管理制度明确了每个岗位的授权权限和责任,激发员工的工作积极性和责任意识,增强员工的主动性和工作效率。
4. 保障决策合理性:通过审批程序的设立,可以避免个人主观意识对决策的影响,保障决策的合理性和科学性。
三、主要内容授权审批管理制度包括以下几个主要内容:1. 授权权限划定根据组织的层级结构和职能分工,明确各个岗位的授权权限范围。
在制度中详细描述每个岗位的职责和授权范围,确保组织内部授权的合理性和透明度。
2. 审批程序设立制定明确的审批程序,包括审批流程、审批环节、审批人员等。
针对不同的授权事项制定不同的审批流程,确保审批过程具有可追溯性和规范性。
3. 授权控制机制建立授权控制机制,明确授权方式和权限的分配。
对于重要决策或风险较高的授权事项,可以实行双重授权或多重授权机制,确保决策的合理性和准确性。
4. 授权记录和监控设立授权记录和监控机制,记录每次的授权事项和审批过程,并进行定期的审查和评估。
通过监控机制,发现和纠正授权中的问题和漏洞,不断完善和提升授权审批管理制度。
四、实施步骤为了有效地实施授权审批管理制度,以下是一些基本的步骤:1. 研究制定制度组织相关部门和人员共同研究制定适合组织的授权审批管理制度,明确制度的目标和内容。
2. 培训和沟通通过培训和沟通,向员工介绍和解释制度的内容和操作流程,提高员工对制度的理解和认同度。
授权审批管理制度
授权审批管理制度
一、授权权限的设定和细化
二、授权审批的流程
授权审批管理制度需要规定授权流程的具体步骤和相关人员的职责,
从申请、审批到执行全过程进行规范管理。
通常,授权申请人首先需要填
写授权申请表格,表明要求授权的事项、原因和期限,并提供相关的支持
材料。
然后,申请人将申请表格交给直属上级审批。
上级审批人要对申请
进行审核,并确定是否批准。
如果批准,上级审批人需填写授权批准表格,并将表格传递给被授权人,要求其执行。
如果不批准,上级审批人需填写
拒绝表格,并向申请人说明原因。
三、权限控制和保密
授权审批管理制度需要确保授权权限的合理分配,避免出现权限过大
或过小的情况。
通过权限控制,企业可以根据不同岗位的需要,设定不同
的授权权限。
同时,制度还需要对授权过程中的保密工作进行规范,要求
相关人员在授权审批过程中保密申请人的隐私信息。
四、授权审批的周期和记录
五、授权审批的监督和追责
授权审批管理制度需要建立监督机制,确保授权过程的透明度和合法性。
相关人员应接受内部审计或相关部门的审查,对授权过程进行监督,
及时发现和纠正任何违规行为。
对于违反授权审批制度的行为,需要及时
追责,包括责令改正、作出相应处罚或纪律处分。
总之,授权审批管理制度是企业中重要的管理制度,其实施需要准确、规范、透明和公正。
只有通过有效的授权审批管理制度,企业才能确保授
权过程的合法性、有效性和可控性,提高工作效率并减少风险。
授权审批管理制度
授权审批管理制度一、概述授权审批管理制度是企业内部管理体系中的重要组成部分,旨在规范和加强组织内部授权和审批流程,提高管理效率,规避潜在风险,保障企业运营稳定。
本制度适用于公司内部各类审批事项,包括但不限于人事审批、财务审批、采购审批等。
二、授权范围1. 人事审批:涉及人员晋升、调动、薪酬变动等事项,应经相关部门主管审批、人事部门备案;2. 财务审批:包括经费预算、财务报销、审批额度等,需按照公司财务制度执行;3. 采购审批:涉及采购合同、供应商筛选、采购金额超过一定标准等,应按照采购管理流程执行;4. 其他审批:涉及公司重要事项、合同签订、跨部门协作等,须经相关部门负责人审批。
三、授权程序1. 申请:申请人应提交书面审批申请,包括审批事由、审批依据、审批要求等;2. 审批:相关部门负责人对申请进行审批,审批结果应写明审批意见和审批时间;3. 报备:审批通过后,需将审批结果报备相关部门备案,并告知相关人员。
四、审批权限1. 一般审批权限:各部门根据职责范围确定相应的审批权限,严格执行审批权限分级制度;2. 特殊审批权限:重要事宜需报总经理办公室审批,涉及财务金额较大事项需报财务总监审批。
五、授权责任1. 申请人负责提供真实、准确的申请信息,确保审批流程顺利进行;2. 审批人需认真审查申请材料,依法依规作出审批决策,确保审批结果合法合规;3. 涉及财务的审批人需确保审批金额符合公司预算计划,不得超支。
六、审批管理1. 审批记录:审批过程需留有书面审批记录,包括审批申请、审批意见、审批结果等;2. 审批追踪:建立审批跟踪机制,及时跟进审批进度,确保审批流程及时完成;3. 审批监督:公司应设立审批监督岗位,对审批流程进行监督检查,防止违规操作。
七、违规处理对于违反授权审批管理制度的行为,将按公司规定进行处理,包括但不限于批评教育、通报批评、警告处分甚至解除劳动合同等。
八、总结授权审批管理制度的建立和实施,有利于规范企业内部管理,提高决策效率,减少管理风险,是企业持续健康发展的重要保障。
授权审批管理制度范文
授权审批管理制度范文授权审批管理制度第一章总则第一条为了规范授权审批行为,提高工作效率和工作质量,落实授权责任,促进组织健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于本组织内全部岗位的所有授权审批行为,任何与本制度不一致的授权审批行为均无效。
第三条授权是一种管理机制和手段,通过授权能够使组织的各级部门和岗位可以依法依规行使其职权,提高工作效率,达到协调发展的目的。
第四条授权认定:在本组织内,任何岗位都有明确的授权职责和权限,必须明确授权范围、权限、授权方式、授权期限和授权责任等事项。
第二章授权审批的基本原则第一条依法依规:所有授权审批行为必须依照国家法律法规、组织规章制度进行,任何违反法律法规和组织规章制度的授权审批行为无效。
第二条统一规划:授权审批行为必须统一规划,依照组织的战略目标和发展规划,明确授权的作用和意义。
第三条统一标准:授权审批行为必须依照统一的标准和规范进行,不得因个人因素或者其他非正当因素进行歧视、偏袒或滥用职权。
第四条公开透明:授权审批行为必须公开透明,严禁任何不合理的不公开、保密行为。
第三章授权审批的程序与方式第一条授权程序:授权审批的程序包括申请、审批、公示和报备等环节。
第二条授权方式:授权审批的方式包括书面授权、口头授权、电子授权和代理授权等方式。
第三条授权流程:授权审批的流程包括申请人填写申请表,提交至上级主管,上级主管审批后,将申请表传至授权部门审核,审核合格后,由授权部门签署授权文件,并将文件送达申请人。
第四条授权期限:授权审批的期限根据申请事项的特殊性而定,一般不得超过半年,超过期限需重新申请。
第四章授权的权限与限制第一条多层次授权:根据职责和工作需要,授权可以是多层次的,从高级职位向低级职位逐级授权。
第二条委托授权:在特殊情况下,可以对外委托授权,但必须明确授权范围、权限和责任,并进行监督。
第三条自愿授权:授权是自愿的,任何以强制、胁迫、贿赂等手段获得的授权均无效。
授权审批管理制度三篇
授权审批管理制度三篇篇一:授权审批管理制度第一条目的为不断提升公司管理水平、加强内部控制和风险管理,同时提高管理效率;明确授权的机制、原则及责任追究,建立合理的授权审批机制,特制定本制度。
本制度对公司及其控股子公司的全部人员有效。
第二条授权审批的原则2.1坚持授权的范围和深度与公司内部控制的建立健全程度及管理人员的控制水平相匹配的原则。
2.2坚持根据公司管理经营情况变化适时调整授权的原则,兼顾相对稳定和持续优化。
2.3坚持授权与授责相结合,有权必有责,授权范围内的事务产生的结果由被授权人承担,建立责任追究机制。
2.4坚持授权与监督相结合的原则,确保权利被恰当、有效使用。
第三条授权审批的范围3.1本制度所称授权是指总经理按照公司章程、《总经理工作细则》及董事会的相关规定,对董事会授予其行使的经营管理权限再次分解、下放,赋予公司副总经理及相关部门负责人代表公司处理具体经营事务的决定权,以提高公司经营管理效率的决定。
3.2总经理授权的范围必须为在公司《总经理工作细则》及董事会相关书面决议中已经明确授予总经理的权限。
具体包括预算内的经营性支出、固定资产购置权、销售折扣审批权、部门经理及以下员工的任免、奖惩、休假、差旅、薪资、福利权;采购合同、销售合同、开关店合同、广告合同等预算内支出项目合同的签署权等。
3.3公司涉及对外投资、担保、借款、抵押等董事会的权利及预算外的经营支出、固定资产构建支出等权利,总经理无权授出。
第四条授权审批的程序及管理4.1公司《审批授权表》的拟定及修改由财务管理中心负责,财务管理中心所属内控风险管理部及财务部负责对具体授权事宜的评估及各主体对已授权利使用的监控,根据公司经营情况的变化、内部控制逐步健全的情况及公司各级管理人员控制能力的提升情况及各部门对授权的建议和意见提出对公司授权的调整建议,报分管财务副总经理(财务总监)审核、总经理办公会议审核通过,总经理签批后生效。
4.2公司各部门、各管理岗位对公司已经颁布的《审批授权表》有不同的意见或建议,也可向内控风险管理部及财务部提出书面提案,内控风险管理部及财务部应当适时受理、开展相关调研和评估,并将结果及时回复提案人。
授权审批管理制度
授权审批管理制度1. 引言授权审批是组织中重要的管理措施之一,用于确保合规性、提高效率和保护组织资源。
本文档旨在定义和规范授权审批管理制度,确保授权审批过程的透明性、一致性和有效性。
2. 定义和范围2.1 定义授权审批是指在组织内部,将特定权力或责任委托给特定的员工或部门,并在一定条件下批准其行动或决策的过程。
2.2 范围本授权审批管理制度适用于整个组织,涵盖所有的授权审批活动。
3. 目标本授权审批管理制度的目标是:•提供明确的授权审批流程和规范,确保授权决策的一致性和透明性;•提高授权审批的效率,减少不必要的等待和延误;•加强对授权决策的监督和管理,确保资源的合理利用和风险的控制;•保护组织利益,防止滥用权力和擅自行动。
4. 授权审批流程4.1 申请任何员工或部门都可以提出授权申请。
申请人需要填写授权申请表,包括但不限于以下信息:•被授权人的姓名、职位和工号;•授权事项的描述和目的;•授权权限的具体内容和范围;•授权期限和有效期;•相关附件(如果有)。
4.2 审批授权申请需要经过一系列审批流程。
具体的审批流程可根据不同的授权类别和授权权限进行调整,但必须满足以下原则:•授权审批流程必须明确、透明且可追溯,每一步的审批人和审批结果都应有记录;•审批人应根据授权的性质、范围和风险,进行合理的判断和决策;•若授权申请涉及多个部门或岗位的权限,则需要经过每个相关部门或岗位的审批;•若授权申请涉及高风险或重要资源的使用,则需要获得更高级别主管的批准。
4.3 批准批准授权申请的人员应在审批流程中进行确认,并附上明确的批准意见和日期。
批准后,系统将自动生成授权凭证。
5. 授权管理5.1 授权凭证批准的授权申请将生成授权凭证,作为被授权人行使权限的依据。
授权凭证包括但不限于以下内容:•授权事项的描述和目的;•授权权限的具体内容和范围;•授权期限和有效期;•授权人的姓名和职位;•授权凭证的编码和日期。
5.2 授权变更若授权申请中的某一项发生变化,被授权人应及时向授权部门提交变更申请。
公司授权审批管理制度
风险应对策略的制定与实施
制定风险应对策略: 根据企业实际情况, 制定针对性的风险 应对策略,包括风 险预防、风险控制 和风险转移等方面。
实施风险应对策略: 确保制定的风险应 对策略得到有效执 行,采取具体措施, 如加强内部控制、 提高员工素质、完 善管理制度等。
定期评估与调整: 定期对风险应对 策略进行评估, 根据实际情况进 行调整,确保策 略的有效性和适 用性。
授权审批责任
授权审批的职责和权限
授权审批的范围和标准
授权审批的流程和规范
授权审批的责任和义务
授权审批监督
授权审批流程的监督与检查 审批权限的定期评估和调整 对越权行为的发现与处理 审批效率与质量的考核与改进
制定授权审批管理制度
目的:规范公司内部授权审批流程, 确保公司资产安全和业务顺利开展。
监督与考核结果的运用
晋升与降级:根据考核结果,对员工进行晋升或降级处理 奖励与惩罚:对表现优秀的员工给予奖励,对表现不佳的员工进行惩罚 培训与发展:根据考核结果,为员工提供针对性的培训和发展计划 解除合同:对于连续考核不合格的员工,可以解除劳动合同对监督与考 Nhomakorabea的持续改进
定期评估:对授权审批管理的监督与考核进行定期评估,确保制度的有效执行。
制定流程:由公司管理层提出申请, 经董事会审批后生效。
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添加标题
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适用范围:适用于公司各部门及下 属子公司。
制度内容:包括授权审批的范围、 流程、权限、责任等方面的规定。
建立授权审批管理机制
确定授权审批事项和权限范围
制定审批流程和标准
建立审批责任制和监督机制
定期评估和调整授权审批事项
发现问题:及时发现授权审批管理中的问题,并采取措施进行改进。
公司授权审批管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部控制,规范公司授权审批行为,提高工作效率,确保公司各项业务合法合规,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等相关法律法规及公司章程的规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各级部门、子公司以及全体员工。
第三条本制度遵循以下原则:(一)合法合规原则:授权审批行为必须符合国家法律法规、公司章程及内部规章制度的规定。
(二)分级管理原则:根据公司业务性质、风险程度及管理权限,实行分级授权审批。
(三)权责明确原则:明确授权审批权限、责任及义务,确保责任落实到人。
(四)程序规范原则:授权审批程序应当规范、严谨,确保审批过程的公开、透明。
第二章授权审批范围第四条公司授权审批范围包括:(一)公司重大决策、重大事项的决策审批;(二)公司资产、资金、投资等事项的决策审批;(三)公司人事任免、薪酬福利等事项的决策审批;(四)公司对外担保、对外捐赠、关联交易等事项的决策审批;(五)公司采购、销售、研发等日常经营活动的决策审批;(六)公司内部控制制度的制定、修订及实施。
第三章授权审批权限第五条公司授权审批权限分为以下级别:(一)公司董事会:负责公司重大决策、重大事项的决策审批,包括公司发展战略、投资计划、融资计划、人事任免等。
(二)公司经理层:负责公司日常经营管理活动的决策审批,包括资产、资金、投资等事项的决策审批。
(三)部门负责人:负责本部门业务范围内的决策审批,包括采购、销售、研发等事项的决策审批。
(四)普通员工:负责本岗位业务范围内的决策审批,按照公司规定执行。
第四章授权审批程序第六条公司授权审批程序如下:(一)提出申请:申请人根据业务需要,向相关部门或负责人提出申请。
(二)审批:按照授权审批权限,逐级审批。
(三)批准:审批通过后,由相关部门或负责人签署批准意见。
(四)执行:执行部门根据批准意见,组织实施。
第五章监督检查第七条公司审计部门负责对公司授权审批制度执行情况进行监督检查。
内部授权审批管理制度范本
内部授权审批管理制度范本第一章总则第一条为了加强公司的内部管理,规范授权审批行为,防范经营风险,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称的内部授权审批,是指公司内部各部门、各分支机构在各自的职责范围内,依据公司章程、内部管理制度或者董事会、总经理的授权,对外签订合同、作出决策或者办理其他事务的行为。
第三条公司内部授权审批应当遵循合法、合规、合理、效益原则,确保公司利益和合法权益不受损害。
第二章授权范围第四条公司内部授权分为一般授权和特别授权两种。
一般授权是指公司内部各部门、各分支机构在其职责范围内,依据公司章程、内部管理制度或者董事会、总经理的授权,对外签订合同、作出决策或者办理其他事务的行为。
特别授权是指公司内部各部门、各分支机构在超出其职责范围或者涉及重大利益的事项上,必须经过董事会或者总经理的特别授权,才能对外签订合同、作出决策或者办理其他事务的行为。
第五条公司内部授权应当明确授权范围、授权期限、授权人、被授权人、授权内容、签发日期等事项。
第三章授权程序第六条公司内部授权程序分为授权申请、授权审批、授权执行和授权变更四个环节。
第七条授权申请环节:(一)公司内部各部门、各分支机构在需要授权的事项上,应当向授权人提出书面授权申请,并说明授权的必要性、授权范围、授权期限等事项。
(二)授权人收到授权申请后,应当对申请事项进行审查,确认申请事项是否符合公司章程、内部管理制度或者董事会、总经理的授权要求。
第八条授权审批环节:(一)授权人应当将授权申请提交给有权审批的董事会或者总经理进行审批。
(二)董事会或者总经理应当召开会议,对授权申请进行审查,并根据审查结果作出授权决定。
(三)董事会或者总经理应当将授权决定书面通知申请授权的部门或分支机构。
第九条授权执行环节:(一)被授权人在取得授权后,应当在授权范围内行使权力,办理授权事务。
公司审批授权管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部审批授权管理,明确各部门、各岗位的职责权限,确保公司各项决策的合规性、有效性,降低经营风险,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门、岗位及其相关人员。
第三条本制度依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况制定。
第二章原则第四条坚持依法依规、权责明确、程序规范、公开透明、高效便捷的原则。
第五条坚持集体决策、民主管理,确保公司决策的科学性、合理性。
第六条坚持逐级审批、分级负责,明确各层级审批权限和责任。
第七条坚持授权与责任相结合,确保授权范围内的决策、执行和监督。
第三章组织机构及职责第八条公司设立审批授权管理部门,负责审批授权管理制度的制定、修订、解释和监督实施。
第九条各部门负责人为本部门审批授权管理的第一责任人,负责本部门审批授权工作的组织实施。
第十条各岗位人员按照岗位职责和权限,履行审批授权管理职责。
第四章审批授权范围第十一条公司审批授权范围包括但不限于以下事项:(一)重大决策事项:如公司发展战略、经营计划、投资计划等。
(二)重要合同签订:如采购合同、销售合同、租赁合同等。
(三)资金使用:如大额资金支付、借款、担保等。
(四)人事任免:如中层以上管理人员、专业技术人员的招聘、选拔、考核、晋升等。
(五)重要资产处置:如土地、房屋、设备等。
(六)其他需要审批授权的事项。
第五章审批程序第十二条审批程序分为以下阶段:(一)提出申请:各部门根据工作需要,向审批授权管理部门提出审批申请。
(二)审核:审批授权管理部门对申请事项进行审核,并提出审核意见。
(三)审批:根据审批权限,由相关部门负责人或审批授权管理部门进行审批。
(四)监督:审批授权管理部门对审批事项进行监督,确保决策的合规性、有效性。
第六章责任追究第十三条对违反本制度规定,未履行审批授权管理职责的,按照公司相关规定追究责任。
第十四条对滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊的,依法依规追究责任。
授权审批管理制度
授权审批管理制度授权审批管理制度是企业内部管理制度之一,其主要作用是规范企业内部授权和审批流程,确保企业内部行政管理规范化、科学化、合法化,进而提高企业内部管理效率和效益、提高企业竞争力。
本文将从授权和审批的概念、授权和审批的目的、授权和审批的范围、授权和审批的流程等方面,详细介绍授权审批管理制度的相关内容。
一、授权和审批的概念1、授权:授权是指甲方将其权利、职权、资源等部分或全部委托乙方去行使,甲方仍然是权利的所有人,但权利的使用及效果由乙方享用。
授权是企业内部管理的基础,是企业内部管理中最常用的一种方法。
通过授权,企业能够将业务、工作、能力等向下下放,充分发挥下属员工的智慧和创造性,充分发挥企业的整体竞争力。
2、审批:审批是指根据规定的程序、标准、条件,对企业内部相关行政、经济、技术、人事等方面的事项进行审核、评估的一种管理方式。
在企业内部,所有与企业运营相关的事项都需要通过审批程序,以确保企业的经济效益合法化、规范化、稳定化。
二、授权和审批的目的1、授权的目的(1)提高工作效率:通过授权来实现激发下属员工工作热情和创造性的目的,让下属员工能够充分发挥自身的能力和才华,从而达到高效工作的目的。
(2)减少管理层次:授权能够去除管辖层次,减少决策过程的时间,提高管理效率,降低企业运作成本。
(3)激励员工:通过授权将下属员工的能力和责任下放,让下属员工在更多的方面上得到认同和尊重,从而达到激励员工的目的。
2、审批的目的(1)保障企业经济效益:审批能够有效保障企业经济效益合法化、规范化、稳定化,规范企业内部行政管理。
(2)防范风险:审批程序能够有效避免违法、违规行为的发生,防范企业内部风险。
(3)控制成本:审批程序能够规范企业内部行政规范,控制企业的运营成本,提高企业的整体竞争力。
三、授权和审批的管理范围1、授权的管理范围:(1)财务方面:下属员工能够授权预算编制、财务报表制作、决算审计等方面的工作。
授权审批管理制度
授权审批管理制度授权审批管理制度一、制度目的为规范公司内部授权审批流程,明确授权范围和审批权限,确保公司内部审批程序合法、公正、规范执行,减少不必要的时间和资源浪费,提高公司内部业务流转效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部授权审批事宜。
三、授权范围1.授权范围包括以下几个方面:(1)经理级别及以下员工审批范围:1万元以下的相关费用报销、业务招待费用、印章使用、办公用品采购、信息资料提供等。
(2)部门经理级别及以上员工审批范围:1万元至10万元的相关费用报销、人员招聘、员工考核、内部会议等。
(3)高管以上级别员工审批范围:10万元以上的相关费用报销、投资决策等。
2.授权要求:(1)除经理级别及以下员工审批范围外,其余员工审批需获得上级主管或相关部门的授权。
(2)根据业务需求或部门职能需要,上级主管或相关部门可以收回或重新授权相关员工的审批权限。
四、审批权限1.审批范围内的报销、申请等各种审批事项需经过审批人员审核后,方可移交给下一级审批人员进行审批。
2.原则上,同级证明的公司员工不可以互相代理进行审批。
3.在审批范围内的审批人员须在规定时间内完成审批,如有特殊情况无法完成审批,应及时向申请人说明事由,并延期审批时间。
4.在审批范围内的审批人员应与申请人保持良好的沟通,并及时反馈审批结果。
五、流程规定1.各部门或个人需按照授权审批流程要求办理审批手续,不得随意更改或跳过审批环节。
2.审批人员需要在规定时间内完成审批,并在审批流程中填写必要的审批意见和备注。
3.审批流程应在公司内部流转,不得外泄。
六、违规处理1.如员工未按照本制度执行审批手续,或超越授权范围进行审批,公司纪检部门将依据公司规章制度进行相应处理。
2.如申请人弄虚作假或故意隐瞒事实,在审批过程中被发现,公司纪检部门将依据公司规章制度进行相应处理。
七、其他规定1.本制度可根据需要进行调整,并应在公司内部进行通知。
2.本制度自发布之日起执行。
授权审批管理制度
授权审批管理制度授权审批管理制度第一条目的确保资金支出或新增项目的事前控制,降低企业风险,维护股东利益;建立合理的授权审批机制,加强内部控制,同时提高管理效率。
第二条适用范围集团本部及所属控股子公司、事业部等下属单位。
本制度中的签名人性质不属于收款人、付款人身份,而是机构职务或者工作岗位职务人身份。
第三条核心条款各机构、部门必须严格按照此制度和相关程序办事,凡违反此规定的拒绝办理;在各类文本资料须签名的,签名人必须亲自签名,如使用私章的,必须在集团法务管理部门进行印鉴声明留样存档;签名人授权他人签名的,必须事先出具授权委托书,委托书原件交给法务管理部门存档,法务管理部门根据委托书发布邮件通知到各部门执行;负责审计的部门每年定期或者不定期审查执行情况,并出具检查报告报送集团总裁及董事会;第四条审批权限制度审批权限(略)业务或支出申请审批权限(只涉及财产或资金方面的)各单位办理相关业务必须事先进行申请审批,有预算的按预算执行;业务或支出申请审批权限表(见“集团财务制度-授权审批管理制度附件-审批权限表”)第五条付款审批权限付款前会计部门和付款批准人必须审查是否有按照制度规定已经事先审批的书面原始资料,否则拒绝办理;付款项目或业务的金额超出相关制度规定标准的,必须先上报集团财务管理部、主管副总裁、总裁逐级审批;付款审批权限表(见“集团财务制度-授权审批管理制度附件-审批权限表”)本制度中的审批额度或者业务如在公司章程或者股东会决议、董事会决议中另有规定的,以章程、决议为准;发生本制度未涵盖的新业务或者项目无法确定批准权限的,业务部门必须事先咨询集团财务管理部,由集团财务管理部主导负责确定批准权限并公布,未经确定禁止实施;第六条罚则业务部门违反本规定办理业务,未造成损失的,每次罚款元,并要求限期改正;给公司造成严重经济损失或名誉伤害的,集团公司将视情节直接给予(或要求给予)主要经营管理者相应的行政处罚和经济处罚乃至追究其法律责任;会计人员或财务人员违反本规定未认真复核审查而导致付款,未造成损失的,每次罚款元,造成损失的将视情节直接给予相应的行政处罚和经济处罚;第七条附则本制度由集团财务管理部负责制定,各单位相关部门可依据本制度制定或修订相应的具体管理细则,经集团财务管理部审核,报集团总裁批准执行;本制度由集团财务管理部负责解释、修改和补充;本制度自集团总裁批准后执行。
决策授权与审批管理制度
决策授权与审批管理制度第一章总则第一条目的与背景为了规范企业决策授权与审批管理的流程,提高决策效率,确保决策的合理性和可控性,特订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于本企业中的全部决策授权与审批管理活动。
第三条基本原则1.遵守法律法规,保证决策的合法性和合规性。
2.优化决策流程,提高工作效率。
3.严守保密责任,确保决策机密不外泄。
4.明确权责归属,责权全都。
5.坚持集体决策,充分发扬民主。
6.加强沟通协调,促进部门间的合作。
第二章决策授权管理第四条授权模式1.授权方式分为集中授权和分散授权两种。
2.集中授权:某一高层管理人员集中行使决策权,负责决策并进行授权。
3.分散授权:将决策权下放至事业部门,由相关负责人自行决策。
第五条授权范围1.授权范围依据岗位职责进行规定。
2.高层管理人员拥有企业重点决策的授权,事业部门负责人拥有相关事务的授权。
第六条授权程序1.集中授权:高层管理人员对重点决策进行评估和授权,涉及重点投资、战略决策等均需供应认真的决策料子和分析报告。
2.分散授权:事业部门负责人依据需要自行决策,但需供应决策依据及相应的报告料子,确保决策的合理性。
第七条授权与追责1.授权者应明确告知被授权人承当决策责任。
2.对于经授权人员做出的决策,如有不符合企业规定或法律法规的情况,授权者有权对其进行追责以保证决策合规性。
第三章决策审批管理第八条审批流程1.审批流程分为一级审批、二级审批、三级审批三个层级。
2.一级审批:由部门负责人负责审批。
3.二级审批:由部门负责人的上级负责审批,对涉及重点决策的需要二级审批。
4.三级审批:由高层管理人员负责审批,对涉及极其重点决策的需要三级审批,确保最高层级决策的质量和合理性。
第九条审批程序1.提出申请:申请人将申请表及相关料子提交到相应部门负责人处。
2.一级审批:部门负责人对申请进行审查、评估,并在规定时间内作出审批决议。
3.二级审批:二级审批人对一级审批通过的申请进行审查、评估,并在规定时间内作出审批决议。
公司授权审批权限制度
公司授权审批权限制度一、背景和目的为了保障公司内部授权审批的权威性和规范性,有效监督和控制公司资源的分配和使用,确保公司运营的高效性和透明性,特制定本授权审批权限制度。
本制度旨在明确各级管理人员的授权范围、审批权限,规范授权审批程序,促进公司内部决策的科学性和合法性。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工、管理人员,包括但不限于总裁办、部门经理、项目经理等。
三、审批权限的划分1.高层管理人员:指公司董事长、总裁等高级职务的管理人员。
拥有最高级别的授权审批权限,可以审批所有涉及公司的决策和资源分配,包括但不限于合同的签署、财务支出、重大投资等。
2.部门经理级别:指负责具体部门管理的经理级别员工。
拥有部门内的资源分配和审批权限,包括但不限于部门预算、人员招聘、物品采购等。
3.项目经理级别:指负责具体项目管理的经理级别员工。
拥有项目内的资源分配和审批权限,包括但不限于项目预算、人员配备、设备采购等。
4.普通员工:指公司内部的没有管理职责的员工。
只能提出审批申请,不能直接进行资源分配和审批。
四、授权审批程序1.授权申请:对于需要审批的事项,下属员工向上级管理人员提交书面的授权申请。
申请中要具体说明申请事项、理由、预算和所需资源等细节,并附上相关的支持材料。
2.审批流程:上级管理人员收到申请后,应在规定时间内进行审批。
审批流程如下:a.高层管理人员:高层管理人员可以直接审批或者委托给下属管理人员进行审批,但必须履行审批结果的最终责任。
b.部门经理级别:部门经理审批后,需报告给高层管理人员备案。
c.项目经理级别:项目经理审批后,需报告给部门经理备案。
d.普通员工:普通员工的审批申请需经过上级管理人员审批后才能进入下一级审批环节。
3.审批结果通知:审批结果应及时通知申请人,明确是否被批准或驳回。
在批准的情况下,需明确资源的分配和使用方式,以及执行时间和责任人员。
五、授权审批权限的变更1.职务变更:当管理人员的职务变更时,相应的授权审批权限也会相应变更。
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授权审批管理制度
宁波博太科智能科技有限公司授权审批管理制度
目录
第一章总则 (1)
第二章授权审批的基本原则 (1)
第三章授权审批的范围及权限 (3)
第四章审批和审核的程序 (4)
第五章审批和审核的责任承担 (5)
第六章监督检查 (6)
第七章附则 (6)
第一章总则
1.1为加强内部控制和风险管理,合理授权,提高工作效率,明确授权的原则、范围、权限及责任,根据国家相关法规和公司运营情况,特制定本制度。
1.2本制度适用于公司总部及各分子公司。
1.3总部总经理及各分子公司总经理对本单位授权审批制度的健全和有效实施负领导责任。
1.4本制度所称授权是指总经理按照公司相关规定,对董事
会授权其行使的经营管理权限再次分解、下放,赋予各级管
理人员代表其处理具体经营管理事务的决定权,以提高公司
经营管理效率。
第二章授权审批的基本原则
2.1 坚持授权的范围和深度与公司内部控制的建立健全程度及
管理人员的控制水平相匹配的原则;
坚持根据公司的经营管理变化情况适时调整授权的原则,兼顾相对稳定和持续优化;
坚持授权与授责相结合,授权与监督相结合,有权必
有责,违规必追究的原则。
2.2公司及各分子公司应当建立授权审批的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保授权审批的不相容岗位相互分离、制约和监督。
2.3公司及各分子公司授权审批的不相容岗位包括:
1)审批;
2)业务经办;
3)保管;
4)审核与会计记录;
5)稽核。
2.4公司及其下属各级管理层必须在授权范围内行使职权和承担责任。
经办人员应当在职责范围内,按照审批人的批准意见办理业务。
对于审批人超越授权范围审批的业务,经办人员有权拒绝办理,并应及时向审批人的上级授权部门报告。
2.5审批人员只能审批其下级经办的事项。
审批人员不得审批或变相审批自己经办的事项,其经办的经济业务事项,应当由其上级审批;各下属分子公司总经理为经济业务事项经办人的,应当由总部总经理审批。
2.6 审批人员和审核人员的设置应遵循如下原则:一般情况下,
审批层次一般不超过四层:
公司总部的审批层次为:部门经理、总监、总经理;
分子公司的审批层次为:部门经理、总经理、总部财务总监或总部总经理(如果超出子公司总经理的权限)。
第三章授权审批的范围及权限
3.1总经理授权的范围必须为在公司总经理工作细则以及董事会相关决议中已经明确授予总经理的权限,包括预算内的经营支出、固定资产购置、销售管理、人事任免、薪酬福利事项、研发技术开支以及预算外支出等。
3.2审批权限分为审核和审批两类:
审批:指有关部门负责人及主管领导对该项开支的合理性和必要性进行批准。
审核:指各级财务人员对已审批的支付款项从单据和数量上加以核准并备案,审核经济事项的审批是否符合流程的规定,各级审批人是否符合审批权限,经办人员是否在授权范围内办理业务。
3.3公司运营总监应当对上海总部的资金开支等经济事项进行审批处理,并按审批对象的类别界定各审批人员的审批范围,
并按照确定的审批层次确定各审批人员的审批权限。
总部财务总监应对公司以及各分子公司发生的所有经济业务事项予以审核,但可以根据审核业务量大小和相关专业会计人员的能力,授权给相应的专业会计人员代为审核,并确定各核人员的审核权限及审核限额。
3.4公司各单位对实物资产的验收、领用、发出、盘点以及损失处理等活动的审批规定参见财务管理相关制度。
3.5公司及其分子公司的对各项资金开支的具体审批权限参
见附件一、二。
第四章审批和审核的程序
4.1审批的一般程序是:先下级,后上级;先经业务线、行
政线有关部门,后报财务线审核。
若遇申批人员出差在外,可由其授权人代核、代批,但事后必须请有关人员追认。
4.2公司各单位实行预算管理,对于预算内开支:总部一般
首先由分管总监审批、其次由总经理审批、最后由财务部门审核;下属分子公司一般先由部门经理审批、其次由分管副总经理审批、最后由总经理审批,再由财务部门审核。
4.3对于预算外开支:总部除实行预算内审批审核程序外,
最后还必须经总经理审批;下属分子公司除实行预算内审批审核程序外,还必须报经总部财务总监审核,最后交总部总经理审批。
第五章审批和审核的责任承担
5.1审批或审核人员在审批或审核时,发现经办人员超越授权范围等故意原因造成的公司财产损失,应由经办人员承担责任;经办人员明知损失的发生而未向审批和审核人员说明而致使公司财产损失,经办人员也应承担一定责任。
5.2审批和审核人员因渎职、过失等原因而致使损失未得到发现或控制,审批人员应承担主要责任,审核人员应承担次要责任。
5.3审批和审核人员因故意或明知等主观原因而致使损失发生或未得到控制,故意或明知的审批和审核人员应当与直接责任人员承担同等责任,其他非故意或不明知的审批和审核人员均应按上项规定承担相应次要责任。
这里的明知,一般需要根据有证据证实审批和审核人员明知,或者没有证据证实审批和审核人不明知这两种情况合理掌握。
第六章监督检查
6.1公司及分子公司应当建立对授权审批制度执行的监督检查制度,由总部审计监察部负责本制度执行情况的监督检查工作,每半年检查一次,确保本制度的有效实施。
6.2授权审批制度的监督检查的主要内容有:
授权审批岗位及人员的设置情况。
重点检查是否存在授权审批不相容职务混岗的现象。
授权审批制度的执行情况。
重点检查是否存在越范围、越权审批行为,审批流程是否符合审批程序的规定。
6.3对监督检查中发现对授权审批控制中的薄弱环节,应及时采取措施纠正;对发现有越权审批、不进行审批和擅自更改审批用途的,应向有关部门提出处理建议,按规定追究相关人员的行政和经济责任。
第七章附则
7.1本制度由公司行政部负责解释。
7.2本制度自发布之日起执行。
附件一公司总部各项资金开支审批权限一览
表
说明:
1.总部及下属分子公司实行预算管理,下表中各项支出都属于预算内支出。
2.下表所指“……以下”均含本数。
3.审批顺序:
按表中所标号的顺序即可。
若遇有关人员出差在外,可由其授权人代核、代批,或电话请示同意后执行,但事后必须请有关人员补齐手续。
一、总部资金支付审批程序
工作事项
部门经
理分管总
监
财务总
监
总经
理
各分管总监的费用支出必须由总经理申批,不能由下属报销或自己申批。
二、总部研发技术中心资金申批程序
三、总部预算外资金支付审批程序
除实行预算内审批审核程序外,最后必须交总经理审批。
附件二分子公司各项资金开支审批权限一览表一、预算内资金开支审批程序
二、分子公司预算外资金开支审批程序
除实行预算内审批审核程序外,还必须报总部财务总监审核,最后交总部总经理审批。