城市建设档案移交书
移交承诺书(共5篇)
移交承诺书（共5篇）第1篇：移交承诺书篇1：工程竣工档案移交承诺书绍兴县建设工程竣工档案移交承诺书工程档案编号：工程名称：工程地点：施工单位：监理单位：开工时间：计划竣工时间：甲方：绍兴县城建档案馆乙方：地址：绍兴柯桥群贤路建设局三楼地址：联系电话：xxxx 联系人：联系电话：第一条：承诺书依据：中华人民共和国《档案法》、国务院令第279号《建设工程质量管理条例》、建设部令第90号《城市建设档案管理规定》、建设部、国家质检总局《建设工程文件归档整理规范》、省政府令第217号《浙江省城市建设档案管理办法》等法律法规规定，甲乙双方就工程竣工档案移交签订本承诺书。
第二条：移交范围和要求：根据《建设工程文件归档整理规范》的相关规定，列入移交范围的包括工程项目前期准备资料、施工资料、监理资料、竣工图等。
竣工档案应是原件，并根据国家标准《建设工程文件归档整理规范》（gb/t50328—2001）要求组卷，确保工程竣工档案完整、真实和准确。
第三条：移交时间：工程竣工档案应在工程项目正式验收合格之日起二十个工作日内完成移交，遇特殊情况不能按期移交的，经甲方同意，可适当推迟移交日期，最迟不能超过三个月。
第四条：甲方承诺：1、向乙方提供城建档案管理的有关法律法规文件，负责对乙方档案管理人员和工程竣工档案的形成进行业务指导和监督。
2、收到乙方竣工验收申请后，对工程档案进行预验收，并及时提出档案初验整改意见。
预验收符合要求的发给《工程竣工档案初验认可书》，乙方凭此方可组织竣工验收；竣工验收后，甲方接收乙方全套竣工档案进馆，提出整改意见，工程竣工档案审核合格后发给《工程竣工档案认可书》，认可书由乙方办理领取（如遇特殊情况，可书面委托他方办理），乙方凭此进行工程备案。
乙方如未按时移交工程竣工档案后需备案的工程，甲方不再按承诺时间出具《工程竣工档案认可书》，将根据工作安排提出整改意见，再行办理。
3、甲方可受乙方的委托对其档案资料进行组卷装订和其他综合服务。
建设工程竣工档案移交声明书
建设工程竣工档案移交声明书
XX市城市建设档案馆：
为做好项目档案移交工作，现委托公司（联系电话： )整理该项目档案（自行整理的不填该内容）。
现将有关事项声明如下：
1．我单位明确《建筑工程五方责任主体项目负责人质量终身责任追究暂行办法》中所应承担的责任，且知晓贵馆《XX市城市建设工程竣工档案移交告知书》，我方愿意承担由于档案缺失产生的法律责任，与贵馆无关。
2．我单位提交的档案资料均真实、完好、组织有序，且全部经过规范化整理、电子目录录入、档案扫描数字化、电子数据挂接、声像档案采编等处理，符合有关的国家标准、行业规范和XX市城建档案的相关技术要求。
3．未经我单位书面声明，我单位提交的档案均不包含涉及国家秘密的内容。
4．若档案不符合归档要求被贵馆通知退回，我单位承诺将在3个工作日内自行取回，造成的办理档案移交手续延误及档案遗失责任由我单位自行负责。
特此声明
单位公章
年月日单位经办人：
联系电话：。
最新版-台州档案《建筑安装工程竣工档案移交书》2015版
台州市城建档案业务工作指南台州市城建档案馆2015年6月目录建设工程（含地下管线）档案预验收办事指南 (1)建设工程（含地下管线）档案预验收流程图 (2)建设工程（含地下管线）档案预验收申报表 (3)台州市建设工程档案自检表 (4)台州市建筑安装工程竣工档案标准目录 (5)台州市建筑安装工程竣工档案整理说明 (14)工程概况信息表 (18)工程设计、施工变更联系单汇总表 (19)汇总表基本样式表 (20)建设工程（含地下管线）档案预验收办事指南法定依据：《建设工程质量管理条例》第十七条，《城市建设档案管理规定》第六条，《城市地下管线工程档案管理办法》第九条，《浙江省城市建设档案管理办法》第九条、第十一条。
法定期限：20工作日承诺期限：每个单体2个工作日，最长不超过15个工作日受理地点：受理接待时间夏季：上午8:30-12:00，下午15：00-18：00冬季：上午8:30-12:00，下午14：00-17：00 是否收费：否审批报件：1.建设工程（含地下管线）档案预验收申报表2. 台州市建设工程档案自检表3.一套完整、齐全、准确并整理规范的建设工程档案办件结果文件：建设工程(含地下管线)竣工档案预验收认可意见书咨询电话：*************、*************监督投诉电话：*************建设工程（含地下管线）档案预验收流程图建设工程（含地下管线）档案预验收申报表台州市住房和城乡建设规划局：下列工程（共个单位工程）竣工档案经我单位自行验收，认为符合规定，并对所报送的竣工档案的真实性、完整性负责，报请进行建设工程（含地下管线）档案预验收。
建设单位（盖章）年月日台州市建设工程档案自检表备注：此表由建设单位、勘测单位、设计单位、施工单位、监理单位各填写一份，由建设单位汇总，交城建档案馆。
台州市建筑安装工程竣工档案标准目录台州市建筑安装工程竣工档案整理说明一、适用范围台州湾集聚区、台州经济开发区、绿心旅游度假区（绿心区块）范围内由台州市建设规划局、台州湾集聚区建设局、台州经济开发区建设局核发施工许可证的建设项目，工程建设单位向台州市城建档案管移交档案材料的范围按照《台州市建筑安装工程竣工档案标准目录》（以下简称《标准目录》）执行。
建设工程档案移交书
建设工程档案移交书
根据《重庆市城乡建设档案管理办法》（重府令第240号）、《重庆市建设工程档案编制验收标准》（DBJ50-129-2011）的规定，向城建档案馆（室）移交。
工程名称：，档案共卷（册），
其中：文字材料卷，图纸卷（张），照片张，光盘张，其它：
该工程档案由移交单位负责收集、整理。
利用时，因工程档案内在质量问题造成的损失，由移交单位负责。
今后该工程维修、改建时，如有结构、平面布置等重大变更，应报送变更补充文件材料。
上述工程档案，已经城建档案馆（室）如数点收清楚。
移交单位（盖章）接交单位（盖章）
负责人：负责人：
移交人：接交人：
交接日期：年月日
注：移交书一式两份，移交方、接交方各存一份，对移交档案有需要说明的问题可另附材料。
城市建设工程档案著录卡。
建设工程档案移交承诺书(容缺审批)
建设工程档案移交承诺书
宜昌市城市建设档案馆：
我单位承诺将我单位建设的工程项目竣工资料中涉及各职能部门有关工程专项验收文件(规划、消防等)及建设工程竣工验收备案表在工程通过竣工备案后三个工作日内，按照《建设工程文件归档规范》(GB/T50328-2014)要求整理完毕并向你馆归档。
我单位保证所有移交宜昌市城建档案馆的工程资料均具有真实性、准确性及完整性。
所有移交工程档案资料在今后利用时，因资料真实性、准确性及完整性及任何质量问题造成的一切法律责任及损害后果，均由我单位负责。
未能提交档案馆资料清单：
单位名称：
（公章）
年月日。
天津市城市建设档案移交管理办法
天津市城市建设档案移交管理办法文章属性•【制定机关】天津市规划和自然资源局•【公布日期】2010.09.26•【字号】规法字〔2010〕551号•【施行日期】2010.11.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文天津市城市建设档案移交管理办法第一条为规范天津市城市建设档案（以下简称城建档案）的移交工作,确保移交城建档案的质量,根据《天津市城乡规划条例》、《天津市城市建设档案管理规定》和《城市建设档案归属与流向暂行办法》，制定本办法。
第二条本办法适用于本市行政区域内依照《天津市城市建设档案管理规定》移交的城建档案。
第三条市城市建设档案馆（以下简称市城建档案馆）负责市内六区、环城四区、滨海高新技术产业开发区移交城建档案的接收，以及其他区、县市管建设项目移交城建档案的接收；其他区、县城建档案馆或者区、县规划局负责本行政区域内移交城建档案的接收，但市管建设项目除外。
第四条下列城建档案向市城建档案馆移交：（一）经国家、市政府批准的各类城乡规划和专业规划档案；（二）市规划、建设、国土资源等主管部门形成的具有永久保存价值的业务管理和业务技术档案；（三）市内六区、环城四区、滨海高新技术产业开发区规划、建设、国土资源等主管部门形成的具有永久保存价值的业务管理和业务技术档案；（四）市内六区、环城四区、滨海高新技术产业开发区以及其他区、县市管建设工程形成的建设工程档案。
（五）《天津市城市建设档案管理规定》中规定应当移交的其它城建档案。
第五条下列城建档案向区、县城建档案馆或者区、县规划局移交：（一）经区、县政府批准的各类城乡规划和专业规划档案；（二）区、县规划、建设、国土资源等主管部门形成的具有永久保存价值的业务管理和业务技术档案；（三）区、县管建设工程形成的建设工程档案。
（四）《天津市城市建设档案管理规定》中规定应当移交的其它城建档案。
第六条移交的城建档案应当符合下列标准：（一）立卷、归档应当完整、系统、准确；（二）非工程类档案归档文件的整理原则和整理方法符合《归档文件整理规则》(DA /T22-2000)或者相关的规定；（三）工程类档案移交的具体内容和整理立卷符合《天津市建设工程文件归档整理规程》(DB 29/T-86-2004 )的规定；（四）文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱、纸张、装订等符合有关规定要求；（五）文件的形成、来源符合实际，有签字、盖章要求的，签字、盖章手续完备。
档案申请移交函格式模板
档案申请移交函格式模板全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：【档案申请移交函格式模板】尊敬的XX单位：您好！我是XXX公司的XXX，现就我公司XXX档案的移交事宜向贵单位提交申请，特发此函，望尽快处理。
详细内容如下：一、移交原因：我公司需要将一部分档案资料移交至贵单位，以便双方能够更好地合作与交流。
二、移交内容：我公司计划移交的档案资料包括：XX文件、XX文件、XX文件等，共计XXX份。
三、档案移交方式：我方将在XX年XX月XX日将上述档案资料交由我公司专员送至贵单位办公室，由双方共同确认后办理相关手续。
四、移交责任人：我公司指定XXX作为本次档案移交的负责人，负责协调双方的工作，并确保档案移交的顺利进行。
五、联系方式：如有任何问题或疑虑，请随时与我方联系，我公司联系电话为XXX，邮箱为XXX。
在此，我公司代表全体员工向贵单位表示最诚挚的感谢，并期待双方能够保持良好的合作关系。
希望贵单位能够对本次档案移交事宜给予支持与配合，共同促进双方的发展。
特此函呈XX年XX月XX日XXX公司名称XXX负责人签名以上就是一份关于档案申请移交函格式模板，希望对您有所帮助。
祝您工作顺利！第二篇示例：档案申请移交函格式模板尊敬的xx单位领导：您好！我是xx单位的xx，现就我单位的档案申请移交事宜致函。
我单位因某种原因需要将部分档案移交至您单位管理，为了保证档案的顺利交接和管理，特向贵单位提出以下移交申请：1. 移交档案的种类及数量：（列出需要移交的档案种类和数量）2. 移交档案的主要内容：（简要描述移交档案的主要内容，以便贵单位了解档案的重要性）3. 移交档案的出处：（说明这些档案的来源及原持有单位）4. 移交档案的保管要求：（说明贵单位应如何保管这些档案，包括安全性、机密性等要求）5. 移交档案的移交流程：（说明如何进行移交，包括时间、地点、人员等）希望贵单位能尽快处理我单位的档案移交申请，确保档案的有序管理和保管。
档案申请移交函格式模板
档案申请移交函格式模板
移交函是用于正式移交文件或档案的一种书面形式，通常用于机构、公司或组织之间。
以下是一个典型的移交函格式模板：
[你的单位名称]
[单位地址]
[日期]
收件单位名称。
收件单位地址。
主题，档案移交函。
尊敬的收件单位负责人/相关人员：
我方根据双方协商，现将以下档案移交给贵单位，以便贵单位进一步处理和保管：
1. 档案名称/编号， [具体档案名称或编号]
2. 移交原因， [简要说明移交档案的原因，例如合作项目结束、部门调整等]
3. 档案内容概要， [简要列举移交档案的内容概要]
我方已对上述档案进行核对并确认移交无误，特此函呈，请收
件单位妥善保管相关档案，并做好相应记录。
如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我方联系，共同确
认移交事宜。
特此函呈，请查收。
此致。
敬礼！
[你的单位名称]
[你的姓名]
[职务]
[联系方式]
以上是一个典型的移交函格式模板，你可以根据实际情况进行调整和修改，确保准确地表达移交档案的意图和内容。
希望这个模板对你有所帮助。
城建档案接收范围、移交要求以及业务流程
城建档案接收范围、移交要求以及业务流程1.引言1.1 概述概述部分主要是对城建档案接收范围、移交要求以及业务流程进行简要介绍和概括。
在本篇长文中，我们将重点关注城建档案的接收范围，移交要求以及相关的业务流程。
城建档案接收范围是指城市建设领域中所涉及的各类档案的接收范围。
这些档案包括但不限于城市规划设计档案、建筑施工档案、市政工程档案、勘测测绘档案、城市档案等等。
这些档案记录了城市建设和发展过程中的重要信息，是城市建设管理的重要组成部分。
移交要求是指城建档案在移交给接收方的过程中需要满足的一系列条件和要求。
这些移交要求包括档案的完整性、准确性、有序性以及安全性等。
移交方需要确保档案的完整性，即将所有应当移交的档案都交接给接收方；同时需要确保档案的准确性，即档案内容的真实性和准确性；另外，档案的有序性也是移交的重要要求，包括档案的整理、分类、编号等工作；最后，保障档案的安全性，包括档案的保密和防火防灾等工作。
业务流程是指城建档案在接收和处理过程中需要按照一定的流程进行。
接收流程包括接收方接收档案的准备工作、接受档案的验收流程等；处理流程包括档案的整理、分类、存储、利用等环节。
这些业务流程的规范和合理性对于城建档案的管理和利用具有重要的意义。
通过本文的研究，我们旨在全面了解城建档案的接收范围、移交要求以及业务流程。
这将有助于提高城建档案管理工作的效率和质量，并为城市建设和发展提供强有力的支持。
文章结构部分的内容可以参考以下写法：1.2 文章结构本文将按照以下结构进行阐述城建档案的接收范围、移交要求以及业务流程：2. 正文2.1 城建档案接收范围2.1.1 定义和范围2.1.2 相关要素2.2 移交要求2.2.1 移交条件2.2.2 移交程序2.3 业务流程2.3.1 接收流程2.3.2 处理流程3. 结论3.1 总结要点3.2 对城建档案管理的建议通过上述结构，本文将全面介绍城建档案的接收范围、移交要求以及相关业务流程。
(建筑工程管理)工程资料移交意见书
序号
题名
缺失原因
备注
附件8
深圳市建设工程档案催交通知书存根
深档催字（）号
送达单位：
工程名称
工程地址
建设单位
总承包
施工单位
签收单位
签收人及
联系电话
签收日期
年月日
签收单位负责人及联系电话
深圳市建设工程档案催交通知书
深档催字（）号
单位：
你单位投资建设的工程项目于年月日通过竣工验收，依据规定，你单位应于年月日之前向我局移交壹套该项目完整的工程档案，至今已超期（）天/（）月，请你单位自接到本通知书之日起10个工作日内向我局移交该项目工程档案。否则，我局将按照有关规定进行处罚。
深圳市（）类城建档案移交书
工程名称：档案登记编号：
工程地址：
建设单位：设计单位：
监理单位：总承包单位：
移交专业承包单位：
兹向城建档案馆（室）移交专业工程档案共计卷，其中文字材料计卷，计张；竣工图卷，计张；照片共册，计张；录像带共盒，计分钟；磁盘张，光盘张，载竣工图电子文件计个，扫描电子文件计个。
附：工程档案移交目录页。
竣工图章
图纸折叠
竣工图CAD电子文件
文件格式
文件目录
文件名和文件数量和竣工图是否壹致
可读性
扫描电子文件质量（可附页）
文件格式
文件目录
文件名和文件数量和纸质文件是否壹致
扫描质量和线数是否符合规范
可读性
照片(底片)
完整性
照片质量
文字说明
录像带
完整性
录像质量
文字说明
共页，第页
附件4
深圳市建设工程档案移交意见书
验收组成员（签名）：年月日年月日
竣工档案移交书
主要设备、器具的安装使用说明书
3
涉及消防、安全、卫生、环保、节能的材料、设备的检测报告或法定机构出具的有效证明文件
进场复试报告
4
钢材试验报告
5
水泥试验报告
6
砂试验报告
7
碎（卵）石试验报告
8
外加剂试验报告
9
砖（砌块）试验报告
10
预应力筋复试报告
11
预应力锚具、夹具和连接器复试报告
12
钢结构用钢材复试报告
E5
电子档案
1
光盘、磁盘
5
规划、消防、环保、防雷等部门出具的认可文件或准许使用文件
6
建设工程竣工验收备案表
E2
竣工决算文件
1
竣工决算文件
2
交付使用财产总表及财产明细表
E3
工程交档文件
1
工程竣工档案预验收意见
2
城市建设档案移交书
E4
工程声像文件
1
开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片
2
工程建设过程的录音、录像文件（重点大型工程）
编号：
日照市房屋建筑工程
竣工档案移交书
工程项目名称：
规划许可证号：
施工许可证号：
建设单位：（盖章）接收单位：(盖章)
移交人：接收人：
移交日期：接收日期：
备注:1、在填写《移交书》前,请详细查看《移交书》填写说明。
2、本《移交书》一式两份，一份建设单位存档，一份城建档案馆存档。
类
别
内容
归档文件
原件
(张数)
50
制冷系统气密性试验记录
51
净化空调系统检测记录
52
防排烟系统联合试运行记录
拆迁档案移交协议书
拆迁档案移交协议书甲方（拆迁方）：____________________乙方（被拆迁方）：____________________鉴于甲方因城市建设和发展需要，对乙方所在地区进行拆迁，乙方同意配合甲方进行拆迁工作，现双方就拆迁档案的移交事宜达成如下协议：第一条档案资料的移交1.1 乙方应向甲方移交所有与拆迁相关的档案资料，包括但不限于产权证明、土地使用权证明、房屋结构图纸、历史变更记录等。
1.2 档案资料应完整、真实、准确，且未经涂改或伪造。
1.3 甲方在接收档案资料后，应妥善保管，并在拆迁工作完成后，按照国家相关法律法规进行归档。
第二条档案移交的程序2.1 乙方应在本协议签订之日起____天内，将所有档案资料整理完毕，并通知甲方进行移交。
2.2 甲方在接到乙方通知后，应在____天内安排专人进行档案资料的接收工作。
2.3 双方应共同对移交的档案资料进行清点，并在档案移交清单上签字确认。
第三条档案资料的保密3.1 双方应对移交的档案资料负有保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。
3.2 如因违反保密义务给对方造成损失的，违约方应承担相应的法律责任。
第四条违约责任4.1 如乙方未按约定时间移交档案资料，或移交的档案资料不完整、不真实，应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。
4.2 如甲方未按约定接收档案资料，或未妥善保管档案资料，应承担违约责任，并赔偿乙方因此造成的损失。
第五条争议解决5.1 本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。
5.2 若协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第六条其他6.1 本协议自双方签字盖章之日起生效。
6.2 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（签字）：_________________ 日期：____年____月____日乙方（签字）：_________________ 日期：____年____月____日。
移交城建档案馆资料时应注意事项
移交城建档案馆资料时应注意事项：一、甲方及监理：移交内容：基建及监理文件包括地勘报告。
基建及监理文件的复印件均应加盖各相应单位的公章，不可写原件存放处等。
地勘报告侧边装订时需加草纸板。
二、甲方准备资料：应同时具备城建档案馆移交目录3份、城建档案移交书3份；建设工程概况（建筑工程类）表A8-1、工程概括表（H工业建筑工程类（竣工）I民用建筑工程类（竣工））<H、I 类附表>各一份。
见附表1、2、3、41、移交目录中应先填写公共卷，后各填写单位工程文件。
每个单位工程文件应顺序填写，先施工文件，后竣工图。
2、同一单项工程含多个单位工程时，可填在同一张表格中，不需每栋楼单独写。
3、城建档案移交书需加盖建设单位公章。
三、档案馆出具的表格：工程档案预验收（验收）情况书面告知单（建筑工程）中包含内容较多，组卷时应参照相关内容填写，如案卷题名应写为：管理与验收施工文件、建筑与结构施工文件、消防电竣工图等，若同一案卷题名有多卷时应写为建筑与结构施工文件（1）、（2）等。
见附表5.具体内容应参照表格准备。
四、竣工图纸应将图纸封面、目录、备考表在左上角装订，图纸散放在盒中，不加封底。
五、其他文字材料应将封面、目录、内容、备考表及封底等一同装订成册。
六、同一单位工程的不同案卷资料如果内容较少时，可装在同一盒子中，但应该单独组卷，分别编写页码。
七、在同一卷中只能出现一个城建档案卷内目录，其他资料目录需用资料管理通用目录填写。
八、档案资料组卷时，封面、城建档案卷内目录、备考表不用编写页码。
其他资料从1开始顺序编号。
九、分部子分部工程质量验收记录应全部租入管理与验收施工文件中，无机电与土建的区别。
子分部工程质量验收记录不用做目录。
十、双页均有内容的文件材料需双面编写页码，无铁钉、夹子等。
附表一：城建档案馆移交目录注：每个单位工程先写施工文件，后写竣工图。
附表2：城建档案馆移交书：城市建设档案移交书xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 向北京市城建档案馆移交xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx档案共计x册。
河北省建设工程档案移交责任书
河北省建设工程档案移交责任书河北省＿＿＿＿＿＿＿市县（区）编号：根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城乡规划法》、国务院《建设工程质量管理条例》、《河北省建筑条例》、建设部《城市建设档案管理规定》和《城市地下管线工程档案管理办法》及《河北省城市建设档案管理规定》等法规、规章的规定，为了确保在本省行政区域内进行各类房屋建筑及其附属设施的建造和与其配套的线路、管道、设备安装以及市政基础设施工程建设的建设单位（甲方）在工程项目竣工验收合格后，将一套齐全、完整、准确的建设工程档案原件向当地城建档案管理机构（乙方）移交，经双方协商一致签订本责任书。
一、甲方责任、在领取建设工程规划许可证或建筑工程施工许可证前，应与工程所在地城建档案管理机构签订责任书并进行登记。
、配备经过专业培训的建设工程档案资料员，或者根据需要设置档案工作机构，专门负责工程档案的收集和整理工作。
、严格按照国家、省、市有关档案管理的规定、归档范围和质量要求，负责及时收集、整理建设项目各个环节、各种载体（纸质、声像、电子等）的文件资料，建立、健全建设项目档案。
、在组织工程竣工验收前，提请乙方对工程档案进行专项验收，并在建设工程竣工验收后，及时向城建档案管理机构移交一套符合规定的建设工程档案。
、施工、监理及竣工验收备案所用的各类表格、表式执行《河北省建筑工程技术资料管理规程》（冀建质[]号）或《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》（建城[]号）的规定。
文件材质和书写材料要有利于长期保存。
二、乙方责任、按照有关规定告知甲方建设工程档案归档范围和移交内容。
应甲方要求进行现场业务指导，并对重点建设工程的档案进行跟踪管理。
、为甲方提供建设工程档案的专业培训、技术咨询，或应甲方委托进行相关的服务性工作。
、接到甲方建设工程档案专项验收申请后，个工作日内对工程档案进行验收，提出专项验收意见。
对验收不合格的，提出整改意见，整改完毕，再予验收。
验收合格后，出具《河北省建设工程档案专项验收认可书》。
档案移交承诺书
档案移交承诺书篇一：档案整理移交承诺书档案整理移交承诺书东莞松山湖高新技术产业开发区管理委员会城市和生态规划科：广东网游网络科技有限公司研发中心项目的竣工资料，经贵科预验基本符合规范要求，现我司郑重承诺，自20XX年9月21日起，最迟20XX年11月20日前，共两个月时间内，按规范要求整理完整的一套工程竣工资料移交给城建档案室。
广东网游网络科技有限公司二o一六年九月二十一日篇二：杭州档案移交承诺书总第：号编号：20—号杭州市建设工程竣工档案工程名称：监理单位：工程地址：结构类型：开工时间：甲方：杭州市城市建设档案馆地址：杭州市杨六堡路联系电话：邮编：乙方：地址：联系人：邮编：移交承诺书批文号：施工单位：总投资：建筑面积：计划竣工时间：8号85351055-61185357039310004联系电话：杭州市建设委员会编制第一条承诺书依据：根据《中华人民共和国档案法》、国务院令第279号《建设工程质量管理条例》、建设部令第90号《城市建设档案管理规定》、省政府令217号《浙江省城市建设档案管理办法》、《杭州市城市地下管线建设管理条例》、市政府令154号《杭州市城市地下管线工程档案管理办法》、杭政办发[20XX]112号《关于加强杭州市城市建设档案管理的实施意见》等法律法规规定，甲乙双方就工程竣工档案移交签定本承诺书。
第二条移交范围和要求：本工程项目（包括道路、管线等）施工准备、施工及竣工三个阶段中所形成的应当归档保管的文件材料均属移交范围。
列入移交范围的竣工档案必须是原件，并根据国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-20XX）要求组卷，确保档案完整、齐全和准确。
声像档案按《杭州市建设工程声像档案归档整理规定》（杭建办发【20XX】33号）文的要求执行（可从“杭州城建档案网”“办事大厅”“政策法规”栏查阅）。
第三条移交时间：工程竣工档案应在工程项目竣工验收前先行组织验收。
竣工档案可以分阶段移交，施工准备、施工阶段档案在竣工前移交。
移交协议书
移交协议书第一篇：移交协议书×××社区卫生服务中心移交档案协议书移交方：×××社区卫生服务中心（以下简称甲方）接受方：×××社区卫生服务中心（以下简称乙方）根据广阳区卫生局统一安排，将甲方所辖管理的×××居委会、×××居委会、×××居委会3个居委会划归乙方管理。
现将居民健康档案移交相关事宜达成如下协议：一、交接时间：2022年 8月13 日。
二、交接项目：1、甲方管理的永丰道居委会、万方街居委会、清河街居委会三个居委会居民健康档案，合计：份2、居民老年人档案，合计：份（其中包括：老年人年度体检、随访、中医体质辨识）。
3、居民慢病患者档案，合计：份（其中包括：慢病随访、健康体检）。
4、居民重症精神病患者档案，合计：份（其中包括：健康体检、随访）。
5、居民妇女保健档案，合计：份（其中包括：产前随访和产后访视）。
6、居民儿童保健档案，合计：份（其中包括：访视和中医指导）。
经双方确认后全面移交给乙方。
三、责任：1、甲方按要求全面交接，乙方全面接管，所有交接的档案项目当面核实。
2、甲方即时终止永丰道居委会、万方街居委会、清河街居委会三个居委会居民健康管理责任。
四、本协议的未尽事宜：双方另行协商，签订补充协议，其补充协议与此协议具有同等效力。
此协议一试三份，甲乙双方各执一份，一份送广阳区卫生局存档。
甲乙双方签字之日生效。
广阳区卫生局：甲方签字：乙方签字：（盖章）（盖章）2022年8月13日第二篇：移交协议书篇一：移交协议书2 移交协议书移交方：顾和龙锦名都业主委员会（以下简称甲方）接受方：龙祥苑业主委员会（以下简称乙方）甲乙双方就甲方代管龙祥苑物业管理的相关事宜，经甲乙双方平等自愿协商达成如下协议：一、交接时间：2022年 10月21 日。
杭州市城市道路工程竣工档案移交书.doc
勘察合同
20
勘察招投标文件
21
设计合同
22
设计招投标文件
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施工承包合同
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施工招投标文件
25
监理委托合同
26
监理招投标文件
27
其他工程合同（如委托检测合同、甲方分包合同、甲供主材合同等）
五、开工审批文件
28
建设项目列入年度计划的申报、批复文件、年度计划项目表
29
建设工程规划许可证（含附件及附图）
杭州市城市道路工程
竣工档案移交书
规划许可证号：
施工许可证号：
工程项目名称：
单位工程名称：
建设单位：（盖章） 监理单位：(盖章)
移交人： 移交日期：
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82
工程竣工报告、甩项报告
83
各相关单位工程竣工总结、工程简介
84
工程竣工验收证书
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工程质量竣工验收报告，设计、勘察、监理、施工单位工程质量合格证明
86
竣工验收备案表
87
政府职能部门各专项验收认可文件（规划、消防、环保、交警、抗震等）
88
其他应归档的竣工验收文件
财务文件
89
决算文件
90
交付使用财产总表和财产明细表
52
混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证、质保书、试验报告、复试报告、汇总表及相应的生产、制作技术文件
档案移交承诺书
档案移交承诺书篇一：档案整理移交承诺书档案整理移交承诺书东莞松山湖高新技术产业开发区管理委员会城市和生态规划科：广东网游网络科技有限公司研发中心项目的竣工资料，经贵科预验基本符合规范要求，现我司郑重承诺，自20XX年9月21日起，最迟20XX年11月20日前，共两个月时间内，按规范要求整理完整的一套工程竣工资料移交给城建档案室。
广东网游网络科技有限公司二o一六年九月二十一日篇二：杭州档案移交承诺书总第：号编号：20—号杭州市建设工程竣工档案工程名称：监理单位：工程地址：结构类型：开工时间：甲方：杭州市城市建设档案馆地址：杭州市杨六堡路联系电话：邮编：乙方：地址：联系人：邮编：移交承诺书批文号：施工单位：总投资：建筑面积：计划竣工时间：8号85351055-61185357039310004联系电话：杭州市建设委员会编制第一条承诺书依据：根据《中华人民共和国档案法》、国务院令第279号《建设工程质量管理条例》、建设部令第90号《城市建设档案管理规定》、省政府令217号《浙江省城市建设档案管理办法》、《杭州市城市地下管线建设管理条例》、市政府令154号《杭州市城市地下管线工程档案管理办法》、杭政办发[20XX]112号《关于加强杭州市城市建设档案管理的实施意见》等法律法规规定，甲乙双方就工程竣工档案移交签定本承诺书。
第二条移交范围和要求：本工程项目（包括道路、管线等）施工准备、施工及竣工三个阶段中所形成的应当归档保管的文件材料均属移交范围。
列入移交范围的竣工档案必须是原件，并根据国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-20XX）要求组卷，确保档案完整、齐全和准确。
声像档案按《杭州市建设工程声像档案归档整理规定》（杭建办发【20XX】33号）文的要求执行（可从“杭州城建档案网”“办事大厅”“政策法规”栏查阅）。
第三条移交时间：工程竣工档案应在工程项目竣工验收前先行组织验收。
竣工档案可以分阶段移交，施工准备、施工阶段档案在竣工前移交。
工程竣工档案移交要求
工程竣工档案移交要求一、验收及移交程序移交时间期限：竣工后六个月内验收及移交程序：由建设单位提出验收及移交，按项目验收及移交。
由建设单位先对各单位工程档案进行验收及审查，满足档案归档要求后向档案主管部门提出验收及移交申请。
二、城建档案归档和移交进馆范围（一)城建档案归档范围建设工程文件的归档范围主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、工程声像档案等六个部分。
1、工程准备阶段文件主要包括：立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标及合同文件；开工审批文件；工程概预算等财务文件；建设、施工、监理单位机构设置、资质及人员任命文件等。
2、监理文件主要包括：监理规划及实施细则；工程质量、进度、安全、造价控制文件；监理定期报告及专题报告等。
3、施工文件主要包括：施工技术准备文件；施工现场准备文件；设计变更、工程洽商及施工联系文件；工程事故处理记录；施工原始记录及汇总；隐蔽工程验收记录和阶段性工程验收记录；施工试验记录及汇总；施工过程性观测记录；功能性试验记录；施工原材料、构配件、设备质量证明文件及抽样检测报告；竣工测量资料；工程质量检验评定文件等。
4、竣工图：包括项目建设工程全套纸质竣工图及相应的CAD电子文件。
国标或部委发布的通用图集不归档。
经批准，部分行业工程和特种工程可提交PDF格式竣工图电子文件。
5、竣工验收文件：包括工程竣工总结及评估报告、工程验收记录、工程交工验收报告、工程竣工验收报告及验收证书、决算和审计文件等。
6、工程声像档案：记录工程项目规划征地、勘探、设计、奠基、施工、竣工验收等方面的照片、录像带等音像材料。
(二)城建档案移交进馆范围1、房建工程和市政基础设施工程产生和形成的档案，移交进馆范围依据市档案局发布的《建筑工程A类工程档案卷内目录》、《建筑工程B类工程档案卷内目录》、《市政基础设施工程档案卷内目录》执行。
2、对于行业工程和特种工程，建设单位应在项目开工初期组织监理、施工等单位根据本行业行政主管部门的要求和相关的标准规范，制定本工程项目的归档细则，明确项目建设各阶段和各专业工程或分部分项（单元）工程应形成的工程文件材料以及使用的施工用表。