办公室人员岗位主要职责及工作常规
办公室工作岗位职责(7篇)
办公室工作岗位职责（7篇）办公室工作岗位职责1一、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
五、制定公司组织系统及单位工作职责、行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况。
六、负责教育员工遵守劳动纪律和考勤管理。
七、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理。
八、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议,布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录。
九、负责营业执照、代码证、税务证等的年检。
十、根据公司情况开展公司活动。
十一、完成领导交办的其他任务。
办公室工作岗位职责21、负责公司机票预订、办公用品管理；2、负责公司公务车辆事宜处理及车辆资料管理。
3、公司餐厅日常审查及管理（供应商更换、结账核算、食品安全检查等）；4、协助处理相关政府审批和财政申报支持；5、国际间派遣人员相关事宜的工作支持（签证、租房、子女入学、来华邀请函办理）。
6、公司大型活动、工会相关活动、年会的策划及组织。
7、公司办事处房屋租赁（申请、寻房、装修、结账等等）。
8、部门领导安排的其他工作。
办公室工作岗位职责31.负责园区项目档案的编制、管理、保管、借阅等管理工作。
2、负责工作组OA流程提报及跟踪工作。
3、协助行政部工程组各项制度的执行与监督，促进各项工作的规范化管理。
4.协助执行工作组月度预算，严格控制费用支出。
5.协助二次装修工程的标书编制和工程预算的审核。
办公室工作人员岗位职责
办公室工作人员岗位职责办公室工作人员岗位职责12篇在我们平凡的日常里，岗位职责的使用频率呈上升趋势，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。
那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？下面是小编精心整理的办公室工作人员岗位职责，希望对大家有所帮助。
办公室工作人员岗位职责11、负责机关综合协调工作，承上启下，协助台领导处理日常事务，联系基层单位，传达工作指示。
2、负责重要会议的`组织、记录和会议决定的监督、催办、检查落实。
3、负责台机关工作计划、总结、文件、综合性材料的草拟、核稿、印发和印信管理。
4、负责单位文秘、档案、保密、信访、督查和建议提案的办理工作。
5、负责全台目标责任制管理目标下达、督促检查和考评考核工作。
6、负责机关行政事务、治安保卫和台属单位社会治安综合治理工作。
7、负责公文处理，负责上级来客及信访接待工作。
8、负责人事、专业技术职称报审、文秘、人事档案的管理工作。
9、负责值班管理、守听电话，做好电话记录，并及时传递送阅文件。
10、负责机关环境卫生、车辆管理、分发报刊。
办公室工作人员岗位职责2一、在局党政的领导下主持办公室的全面工作。
二、负责办公室的日常工作协助领导做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。
三、负责上下级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。
四、协助局领导做好对各类人员的考核、工资分配、三金管理等。
五、协助局领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。
六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。
七、负责全局车辆调配、调度工作。
八、协助领导做好接待工作。
九、负责全局后勤工作。
十、负责全局的内外宣传工作。
十一、做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习，规范管理，确保无服务态度、工作差错投诉，保证各项业务工作的完成；十二、完成院领导交办的其它工作任务。
综合办公室办公室主任岗位职责1、协助办公室主任督办各单位对上级指示和局长办公会议、党委会议决议的贯彻执行。
办公室职员岗位职责范文(3篇)
办公室职员岗位职责范文一、基本职责1. 保持工作区域的整洁和有序，保持办公室内外的统一和良好的形象。
2. 管理和维护办公设备和用品的购买、入库、领用、发放和报修事宜。
3. 负责接待来访客人，提供礼貌和专业的接待服务，协助安排会议、接待和招待工作。
4. 负责办公室文件的整理、分类、保管和归档工作，以确保文件的安全和易于找到。
5. 协助上级主管进行日常工作管理，配合完成部门上级安排的其他工作。
6. 根据公司制度和指示，及时准确地报告和上报相关工作信息和情况。
二、办公文书管理1. 负责办公室文件的收集、整理和归档工作，保持文件的完整和安全。
2. 组织和管理办公室文件的审阅和分发，确保文件的及时和准确传递。
3. 负责制定公司文件管理制度，并监督执行，有效控制和规范文件的使用和流转。
4. 定期对办公室文件进行清查和盘点，确保文件的完备和准确。
5. 负责对办公文书的汇编和整理工作，保证资料的翔实和权威。
三、会议和活动协助1. 协助安排和组织公司内部和外部的会议及活动，包括会议室预订、会议材料的准备和总结。
2. 负责会议室设备的调试和维护工作，确保会议顺利进行。
3. 负责会议记录的整理和归档，保留会议决议和会议纪要的视频或音频资料。
4. 协助组织和策划公司员工培训和团队建设活动，提供必要的支持和协助。
5. 负责组织公司年会、庆典和其他重大活动的策划和执行工作。
四、日常行政事务处理1. 负责公司办公用品和设备的采购和管理工作，保证办公用品的供应和库存的充足。
2. 负责办公室内外的办公用品的发放和领用工作，确保员工的工作需要得到满足。
3. 负责公司车辆的保养和维修工作，确保车辆的正常使用和安全。
4. 协助处理公司员工的请假和报销事务，按照公司制度和流程进行处理。
5. 协助处理公司办公场所的维修和保洁工作，确保环境的卫生和舒适。
五、信息收集和报告1. 负责公司内外的信息收集和整理工作，为上级领导提供及时和准确的信息。
办公室岗位职责（5篇）
办公室岗位职责主要是负责办公室的日常管理和运营工作，包括文书处理、档案管理、会议组织、行政支持等。
下面是一份办公室岗位职责的详细描述，供参考。
一、文书处理1. 负责收发办公室文件、信函、传真等，确保及时传递和归档；2. 组织和处理办公室文书的复印、打印、装订等工作；3. 编写和整理办公室各类文件、报告、备忘录等；4. 负责对外文件的撰写和处理，与相关单位和个人进行联络和沟通。
二、档案管理1. 负责办公室档案的建立、整理、归档和保管；2. 维护档案管理系统，确保文件的准确无误和方便查阅；3. 定期清理和整理档案，确保档案库区域的整洁和安全；4. 提供档案查询和借阅服务，协助其他部门的信息查阅和使用。
三、会议组织1. 协助安排和组织办公室的会议，包括会议室预定、物资准备、会务服务等；2. 协助起草会议议程和会议纪要，并及时分发和归档；3. 跟进会议决议的执行进度，督促相关人员按时完成相关任务；4. 收集和整理与会议相关的资料和文件，为组织会议提供支持。
四、行政支持1. 协助办公室主管完成各项行政工作，包括日常事务处理、行程安排等；2. 处理来访人员的接待工作，提供礼貌周到的服务；3. 协助组织办公室的庆祝活动、集体活动等，提高员工凝聚力；4. 负责办公用品和设备的采购、维护和报废处理，保证办公室的正常运转。
五、协调沟通1. 与其他部门和单位建立良好的沟通渠道，协调解决各类问题；2. 参与汇报和沟通会议，及时反馈办公室工作进展和问题；3. 协调各类资源和人力，保障办公室工作的顺利进行；4. 根据工作需要，协调其他部门和个人的支持和合作。
六、其他工作1. 协助入职和离职手续的办理，包括员工信息登记、资料归档等；2. 提供办公室相关政策和制度的培训和宣传，确保员工的了解和遵守；3. 参与办公室绩效考核和工作计划的制定和评估；4. 完成上级交办的其他任务和工作。
以上是办公室岗位职责的主要内容，总结起来，核心任务包括文书处理、档案管理、会议组织、行政支持和协调沟通。
办公室职员岗位职责（5篇）
办公室职员岗位职责1、接听、转接电话;接待来访人员;2、负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作;3、负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;4、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记;5、负责后勤物资保障、固定资产、低值易耗品管理工作;6、负责工作计划、总结、请示、报告的起草工作和会议的会务及记录工作;7、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭;8、做好日常接待及办公车辆的管理工作，严格履行办事手续;9、完成领导交办的其他工作。
办公室职员岗位职责（2）主要包括以下几个方面：1. 文书处理：办公室职员需要根据领导或上级的指示，负责处理各类文书，如办公用品采购单、会议纪要、工作报告等。
要求职员具备良好的文字表达能力和熟练的办公软件操作技能。
2. 信息管理：办公室职员需要负责日常的信息管理工作，包括收发传真、管理并整理邮件、归档文件等。
同时，职员还需要定期备份和维护电子数据，确保数据的安全和完整性。
3. 文件管理：办公室职员需要负责文件档案的管理工作，包括文件的编目、整理、存档和销毁等。
职员需要熟悉文件管理的规范和流程，确保文件的安全性和易查性。
4. 会议组织：办公室职员需要负责组织内部会议和外部会议，包括会议的预定、召开、记录和后续的跟进工作。
职员需要协调各方人员的时间和资源，确保会议的顺利进行。
5. 接待访客：办公室职员需要接待来访客户和合作伙伴，为他们提供热情周到的服务，并协助领导或上级安排相关事务。
职员还需要协调与客户的联络和沟通工作，维护客户关系。
6. 办公设备管理：办公室职员需要负责办公设备的管理和维护工作，包括打印机、复印机、传真机、电脑等设备的维修和更新等。
职员需要保障设备的正常运作，提高工作效率。
7. 客户服务：办公室职员需要与内外部人员进行日常的沟通和联络工作，保持良好的服务态度，解答咨询并处理投诉。
职员需要及时反馈客户意见，改善工作流程和服务质量。
办公室岗位职责及岗位分工
办公室岗位职责及岗位分工
一、岗位职责。
1.负责接听电话、接待来访客人，处理日常办公室事务；
2.协助上级领导安排会议、制定会议议程，并负责会议记录和整理会议资料；
3.负责办公室文件的整理、归档和保管工作，确保文件的安全和保密性；
4.协助上级领导进行日常行政工作，包括办公用品的采购、行政费用的报销等；
5.协助上级领导进行日程安排和行程预订，确保领导工作的高效进行；
6.负责办公室设备的维护和维修工作，确保设备的正常运转；
7.协助上级领导进行文件的翻译和整理工作，确保文件的准确
性和规范性；
8.负责办公室的卫生和环境整洁工作，确保办公环境的舒适和整洁。
二、岗位分工。
1.前台接待岗，负责接听电话、接待来访客人，处理日常办公室事务；
2.行政助理岗，协助上级领导进行日常行政工作，包括办公用品的采购、行政费用的报销等；
3.会议记录岗，负责会议记录和整理会议资料，协助上级领导安排会议、制定会议议程；
4.文件管理岗，负责办公室文件的整理、归档和保管工作，确保文件的安全和保密性；
5.行程安排岗，协助上级领导进行日程安排和行程预订，确保领导工作的高效进行；
6.设备维护岗，负责办公室设备的维护和维修工作，确保设备的正常运转；
7.翻译整理岗，协助上级领导进行文件的翻译和整理工作，确保文件的准确性和规范性；
8.卫生保洁岗，负责办公室的卫生和环境整洁工作，确保办公环境的舒适和整洁。
办公室岗位职责内容（精选5篇）
办公室岗位职责内容（精选5篇）
办公室内容篇1
1、具有良好的服务意识，可通过客服热线受理用户的咨询、投诉反馈及建议;
2、进行用户关怀及满意度回访，归纳整理用户需求建议，不含销售工作;
3、根据工作需要完成其他工作。
办公室岗位职责内容篇2
做好公司组稿宣传。
负责营销账号的运营管理、内容更新与维护。
负责增加粉丝量，提高关注度和圈内的活跃度及时互动。
了解客户需求，挖掘和分析市场数据。
办公室岗位职责内容篇3
1、负责公司销售产品出入库单据管理;
2、配合库房进行产品出入库;
3、配合协助公司销售部进行招投标工作;
4、销售内勤日常事务工作。
办公室岗位职责内容篇4
1、负责将销售订单录入ERP系统;
2、负责在ERP系统中制作销售订单和发货单、加工单等;
3、负责ERP系统中数据的校对、基础信息的维护等工作;
4、负责处理订单及发货相关数据报表工作;
5、处理客户投诉;
6、其他上级主管安排的工作;
办公室岗位职责内容篇5
1、负责将销售订单录入到系统;
2、遇到无法录入的系统单，和销售进行电话沟通，需要资料再录入;
3、月末拉所负责的团队的销量报表;。
办公室工作职责范本(5篇)
办公室工作职责范本第一部分：行政支持工作1. 为团队成员提供行政支持，包括文件归档、复印、打印等。
2. 组织、安排和记录会议，包括制定会议日程、发送会议邀请、预订会议室、记录会议纪要等。
3. 协助上级完成日常事务安排，包括差旅安排、会议预订、文件传递等。
4. 管理办公用品，确保办公室的常规物品充足，并协助采购新物品。
5. 协助组织团队活动和庆祝活动，如年会、团建等。
6. 协助处理来访客户和供应商，提供必要的接待和协助。
7. 跟进文件流转流程，确保文件的及时传递和归档。
8. 维护办公室设备的正常运行，如打印机、传真机等。
第二部分：文件处理工作1. 负责文件的管理和存档，确保文件的整齐和安全。
2. 协助准备文件，如撰写报告、制作PPT等。
3. 维护文件数据库和档案库，确保文件的可检索性。
4. 协助整理和归档会议纪要和决策文件。
5. 按照要求和时间表，准备和更新不同类型的文件。
6. 协助完成其他与文件处理相关的工作。
第三部分：日常办公支持工作1. 管理办公室的日常运营，包括制定办公室规章制度、管理办公用品和设备等。
2. 协助处理办公室设备的维修和保养。
3. 负责接听和转接电话，并及时传达信息。
4. 协助处理办公室的日常信件和快递，确保及时发送和接收。
5. 协助解决办公室相关的问题和困难，保证办公室的正常运作。
6. 接待来访客户和供应商，并提供必要的协助和指导。
第四部分：协助行政事务工作1. 协助处理行政事务，如文件传递、文件登记等。
2. 负责维护办公室的安全和秩序，确保工作环境的舒适和安全。
3. 协助组织内外部会议和活动，包括场地预订、物资准备、邀请函发放等。
4. 协助管理和维护办公用品和设备，确保其正常运作。
5. 协助完成其他与行政事务相关的工作。
以上所列仅为办公室工作职责范本，具体的职责会根据具体的工作岗位和公司需求有所不同。
由于文本字符限制，无法提供____字的职责范本。
请根据实际情况和职位要求进行具体的工作职责安排。
办公室职员岗位职责范文（4篇）
办公室职员岗位职责范文一、岗位职责：1.负责办公室的日常事务管理，包括接待来访客人、接听和转接电话、处理文件和资料等工作；2.协助上级领导进行会议安排和会议纪要的撰写；3.负责办公设备的维护和管理；4.协助上级领导进行文件的归档和管理；5.负责办公室内部的物品采购和库存管理；6.协助上级领导进行信息收集和整理，提供必要的报表和数据分析；7.负责办公室的日程安排和会议室的预定；8.处理来自其他部门和外部合作伙伴的文件、信函和电子邮件；9.参与组织和协调部门内部活动和外部活动；10.协助上级领导进行行政事务的处理和跟进。
二、岗位要求：1.具备良好的沟通能力和组织协调能力，能够独立完成工作任务；2.具备较好的文字和信息处理能力，能够准确、快速地处理文件和资料；3.了解办公自动化设备的基本操作和维护知识；4.具备较强的学习能力和分析能力，能够迅速掌握新知识和新技能；5.具备一定的英语听说读写能力，能够与外籍员工进行基本的沟通交流；6.具备较好的团队合作精神和业务水平，能够与部门内外的同事进行良好的合作和沟通；7.具备较好的时间管理和压力处理能力，能够有效地安排和处理工作任务；8.具备较好的保密意识和责任心，能够严格遵守公司的保密规定；9.具备良好的职业道德和职业素养，能够保持良好的工作状态和形象。
三、个人能力：1.具备良好的沟通能力，在与领导和同事的交流中，能够明确和准确地表达自己的想法和意见，并能够倾听和理解他人的意见和建议。
2.具备较强的学习能力，能够主动学习和不断提高自己的知识和技能，在工作中能够灵活运用所学的知识和技能。
3.具备较好的组织能力，能够合理安排和管理自己的工作任务，能够在规定的时间内完成工作任务。
4.具备较好的团队合作精神，能够与同事们和谐共事，在工作中能够互相支持和帮助。
5.具备较好的抗压能力，能够在工作压力较大的情况下保持冷静，并能够积极应对和解决问题。
6.具备良好的工作态度和职业操守，能够严格遵守公司的规章制度和工作纪律，保持良好的职业形象。
办公室岗位职责及岗位分工
办公室岗位职责及岗位分工
一、前台接待。
1. 负责接待来访客人，提供礼貌、高效的接待服务；
2. 管理前台电话，转接电话并记录来电信息；
3. 维护前台区域的整洁和秩序。
二、行政助理。
1. 协助办公室主管处理日常文书工作，如文件归档、资料整理等；
2. 负责办公用品的采购和管理；
3. 协助组织办公室活动和会议。
三、文秘。
1. 负责起草和整理办公室文件、合同和报告等文书资料；
2. 维护办公室文件的归档和管理；
3. 协助主管处理日常行政事务。
四、人力资源专员。
1. 负责员工档案的管理和维护；
2. 协助招聘流程，包括发布招聘信息、筛选简历和安排面试；
3. 协助员工培训和福利管理。
五、财务专员。
1. 负责办公室日常财务工作，包括报销审批、账务处理等；
2. 协助编制财务报表和预算；
3. 协助主管处理财务相关事务。
六、办公室主管。
1. 负责办公室的日常管理和协调工作；
2. 确保办公室各项工作有序进行，协调各部门间的沟通和协作；
3. 负责制定办公室工作计划和目标，监督执行情况。
以上岗位职责仅供参考，实际岗位职责可能根据公司规模和行
业特点有所差异。
办公室人员职责分工模板范本（五篇）
办公室人员职责分工模板范本一、前台接待员1. 承担前台接待工作，包括迎宾和引导，接听电话，传递信息等；2. 负责来访人员的登记，发放访客证件，并及时通知被访者；3. 负责公司快递、文件的收发管理，确保及时准确；4. 维护前台的整洁和顺序，并协助处理突发事件；5. 办理公司内外文件传递、电话转接、文件复印等日常事务；6. 协助上级完成各项行政工作。
二、行政助理1. 协助上级完成日常行政工作，如会议安排、文件整理等；2. 负责办公用品的采购和库存管理，确保供应充足；3. 组织各部门的文件、合同等进行归档和管理；4. 负责行政办公区域的卫生和设备维护；5. 协助上级处理来访客户和员工的问题和疑问；6. 负责组织公司内部培训和活动的协调和安排。
三、人力资源专员1. 负责员工招聘工作，包括岗位发布、简历筛选、面试等；2. 新员工入职培训，包括介绍公司文化、岗位职责等；3. 组织员工的福利、薪酬和绩效评估等工作；4. 协助制定公司内部的规章制度和人力资源政策；5. 处理员工的请假、考勤、奖惩等事务；6. 组织员工离职手续和离职面谈工作。
四、财务会计1. 负责公司的日常财务管理，包括收入、支出的记录和结算；2. 编制公司的财务报表和财务分析，确保准确性和及时性；3. 负责纳税申报和缴纳等税务工作；4. 协助公司进行经济指标分析和成本控制；5. 提供财务报表和财务分析的相关数据和建议；6. 维护公司的财务制度和相关档案。
五、市场推广专员1. 负责制定市场推广计划，包括广告、促销活动等；2. 开展市场调研和竞争分析，提供市场营销策略；3. 负责公司的品牌宣传和形象管理；4. 组织市场推广活动和参加相关展览会议；5. 协调销售团队和渠道商，提供市场支持；6. 监测市场动态和竞争对手的行动。
六、销售代表1. 开发新客户，进行产品介绍和销售工作；2. 维护老客户的关系，提供售后服务和解决问题；3. 制定销售计划和目标，完成销售额指标；4. 跟进潜在客户，完成销售洽谈和签约工作；5. 提供销售报告和市场反馈，协助制定销售策略；6. 参加销售培训和提高销售技巧。
办公室主要职责及内容（4篇）
办公室主要职责及内容办公室的主要职责是提供各种支持和协助，以确保组织的正常运转和高效工作。
本文将详细介绍办公室的主要职责和内容。
一、行政支持1. 文书处理：办公室负责处理各种文件、合同和报告的准备、复制、归档和传递等工作。
2. 会议组织：办公室负责安排和组织内部和外部会议的场地、设备、材料和餐饮等，确保会议的顺利进行。
3. 信息管理：办公室负责收集、整理、保管和分发各种重要信息和文件，以便员工能够方便地获取所需信息。
4. 时间管理：办公室负责制定并协调员工的工作日程，确保各项任务按时完成。
5. 资产管理：办公室负责管理和监控组织的各种资产，包括设备、办公用品和库存等。
二、协调与沟通1. 内部协调：办公室负责协调各部门间的工作和沟通，促进信息流动和合作。
2. 外部沟通：办公室负责与外部合作伙伴、客户和供应商进行有效沟通和协调工作。
3. 会议记录：办公室负责记录和传达会议的议程、决议和行动事项，以确保各项决策落实到位。
4. 报告撰写：办公室负责撰写和整理各种报告和文件，包括工作总结、进展报告和年度计划等。
三、人力资源管理1. 招聘与录用：办公室负责招聘和筛选合适的候选人，并组织面试和录用程序。
2. 员工培训：办公室负责制定和实施员工培训计划，提供必要的培训和发展机会。
3. 绩效评估：办公室负责制定和执行员工绩效评估体系，评估员工的工作表现和发展潜力。
4. 福利管理：办公室负责管理和协调员工的福利待遇，包括薪酬、福利和奖励等。
5. 人事记录：办公室负责维护员工的人事档案，包括个人信息、薪资记录和考勤等。
四、财务管理1. 预算编制：办公室负责协助制定组织的年度预算，包括收入、支出和投资计划等。
2. 资金管理：办公室负责管理和监控组织的资金流动，包括收入的管理和支出的审批等。
3. 财务报表：办公室负责编制和提交财务报表，包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
4. 财务分析：办公室负责分析和评估组织的财务状况和经营绩效，为决策提供相关数据和建议。
办公室各岗位职责(3篇)
办公室各岗位职责（3篇）办公室岗位职责篇一办公室岗位职责一、协助公司领导协调处理公司日常工作，做好对公司领导的服务工作，协调处理公司对外联络及接待工作。
二、负责公司的部分文字材料，对上、下行文起草，如工作总结、行政工作计划、讲话稿等事务性工作，按照公司领导的要求，修改审查各职能部门规章的有关文件。
三、负责公司召开的各级会议的通知、筹备、签到、记录等常务工作，负责公司行政方面的公文、电报、函件的收发、催办收档工作。
四、负责审定公司的规章制度，组织有关部门讨论平衡定稿、修改和补充完善心得规章制度。
五、负责公司车辆的管理工作，做到及时周到。
六、负责公司行政档案及公司其他类档案的管理及指导工作。
七、负责公司各类文字表格等材料的打印、复制等服务。
八、按时完成公司临时交代的工作任务Q办公室岗位职责篇二校学生会办公室岗位职责一、办公室成员主任：程丽副主任：向丽、谭潇二、办公室岗位职责（一）事务组（程丽）1 .主持学生会办公室的全面工作；2 .协助主席团做好整个学生会的衔接工作；3 .对上级任务指示做到上传下达，负责学生会的人事管理；4 .协调学生会各部门的工作，并积极地收集各部的工作信息，及时向老师和主席反映；5 .督促检查学生会会议决议的贯彻落实情况；6 .负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作；7 .依据学生考核条例，做好学生干部的考核工作；8 .完成领导老师和主席交办的其他工作。
（二）财务组（谭萧）1 .负责各类活动物资的借还和监督管理；2 .负责办公室的物资管理、报账管理；3 .负责安排办公室清洁，做办公室清洁签到表，定期检查办公室的清洁；4 .负责各种会议活动的签到统计；5 .负责活动工作证的发放、活动所需的奖状打印、奖品管理；6 .负责办公室各种表类文档的打印；7 .协助学生会大型活动的组织、协调工作、摆桌布、摆坐牌等;8 .协助主任开展办公室的日常行政工作。
（三）文秘组（向丽）1.负责新闻稿的撰写；9 .负责拟定各类文件、档案管理、文件的整理和归类；10 做好各类会议记录、以及做好会议迟到缺勤情况统计、请假条统计等；4.排好办公室值班表并做好值班缺勤统计；牌等。
办公室岗位职责模版(4篇)
办公室岗位职责模版一、职位概述：办公室是组织内部管理与协调各项工作的综合性部门，负责日常办公事务的处理和协调，须具备一定的组织、沟通和协调能力。
办公室岗位的职责主要包括文档处理，会议组织，日程安排，信息管理，与外部沟通等。
二、岗位职责：1. 协助办公室主任完成日常办公工作，配合各部门完成工作任务；2. 负责来访客户的接待工作，解答来访者的问题，提供必要的帮助；3. 负责接收、处理和分发日常来文、发文、文件和材料，确保公司各项工作文件的有序管理；4. 编制并维护各种会议文件、材料和记录，组织会议的筹备工作，包括邀请参会人员、准备会议材料等；5. 负责公司日程安排和会议安排，协调各部门的议事日程，确保会议的顺利进行；6. 负责办公用品的采购与管理，监控办公设备的运行维护，确保办公环境的正常运行；7. 整理、归档公司各类资料和文件，并负责公司档案的管理与整理工作；8. 负责处理公司公共邮箱的邮件，及时转发、回复并妥善管理相关邮件；9. 负责公司对外联络与沟通工作，包括电话、传真、邮件的接收和转达工作；10. 做好部门内、部门间及外部信息的搜集、整理和分发工作，及时将有关重要信息反馈给相关部门；11. 维护公司内外部信息的安全性，防止因信息泄露而导致的不良后果；12. 协助上级完成其他工作任务。
三、任职资格：1. 大专及以上学历，办公自动化或相关专业优先；2. 具备良好的沟通能力和组织协调能力，能够较好的处理各类突发事件；3. 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等；4. 具备一定的英语听说读写能力，能够处理基本的英文邮件和电话沟通；5. 具备较强的责任感和团队合作精神，能够承担较大的工作压力；6. 具备积极主动的工作态度和良好的学习能力，能够不断提升自己的工作能力。
四、岗位工作时间：标准工作时间为每周五天，每天工作8小时，根据工作需要，需要加班时应配合工作安排。
五、相关福利待遇：1. 提供良好的工作环境和发展平台；2. 提供具有竞争力的薪资福利待遇；3. 提供全面的社会保险和福利待遇；4. 提供培训机会和职业发展规划。
办公室人员职能职责范本(5篇)
办公室人员职能职责范本1、掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作2、负责公司行政综合事务管理，撰写综合性、规范性行政报告计划和办公室内部的管理；材料；3、统筹管理公司行政后勤服务工作，监督后勤工作的执行，并提出改进意见；4、负责各部门之间和领导之间的协调，负责公司车辆的调度。
5、负责对外联系、协调、接待、考察管理工作，负责公司重要会议会务组织工作；6、制定并完善部门工作制度、工作流程，检查本部门工作的执行情况；7、配合做好建设项目报建核准、备案及工程竣工验收所需文档资料的统一管理；8、统筹负责公司的档案文书管理、公司印章管理、办公用品采购管理；9、全面管理办公室其他各项事务；10、完成上级领导交办的各项工作。
办公室主任助理职能职责1、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务管理；2、负责员工招聘、培训、劳动工资、人事、保险管理；3、协助办公室主任对行政工作执行情况的监督、检查、反馈；4、协助办公室主任完善公司相关规章制度，并监督执行的情况；5、配合办公室主任办理项目对外报建核准手续，加强对外协调工作；6、负责项目监督、督办和绩效考评考核；7、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文书收发等工作。
8、协助办公室领导负责公司各种证照的年检、变更事宜。
9、主任不在岗时，履行主任职责，负责处理日常事务工作。
10、完成领导交给的其他各项工作。
办公室人员职能职责范本（2）一、行政管理职能1. 负责制定和执行组织内部行政管理制度、规范和标准，落实各项管理政策和决策。
2. 组织协调各部门的合作与沟通，协助解决部门间的业务问题。
3. 组织开展部门内部会议，编写会议纪要和决议，并按照上级要求推动执行。
4. 管理办公室日常事务，包括办公用品的采购、档案管理、文件传递等，保持办公室的良好运行。
5. 协助领导完成各项重要会议的组织工作，包括会议安排、会议资料准备、会议记录等。
6. 协助领导处理重要文件和公函，进行审批和签字；对重要文件进行归档和保管。
办公室人员的岗位职责（通用18篇）
办公室人员的岗位职责办公室人员的岗位职责（通用18篇）在现在的社会生活中，各种岗位职责频频出现，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。
你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？下面是小编收集整理的办公室人员的岗位职责，希望能够帮助到大家。
办公室人员的岗位职责1一、认真学习贯彻国家法律、法令、法规。
二、布置公司的行政工作，协调各职能部门间的工作关系，做好上级部门及兄弟单位的联系和接待工作。
三、负责公司的文秘工作，上级有关部门的报告、请示的起草，会议资料的整理，公司相关文件、会议纪要的拟定，公司工作计划、总结和其它文稿的撰写。
四、负责组织召开职能部门办公室会议，收集、整理职能部门、分公司的工作情况，向公司领导汇报各阶段工作情况。
五、负责做好公司各类文件、信函的收发登记和传阅工作。
六、负责适时召开公司员工大会，并做好公司各类教育培训的组织工作。
七、负责公司印章的管理工作，严格执行公司《印章管理使用制度》，做好印章审批登记手续，把好印章使用关。
八、负责公司企业档案资料、人事档案资料及其它资料的管理工作。
九、负责公司的固定资产管理，做好公司物品的采购及办公用品、用具的采购、领发和登记工作。
十、负责公司形象的宣传策划工作，做好公司对外宣传网，内部局域网的策划、维护工作。
公司重大活动的新闻采编报道、《工作简报》、宣传栏、宣传画册的策划和制作。
十一、负责公司后勤服务、行政事务工作，做好值日值班安排，公司重大活动、会议等会务工作，做好公司治安保卫、食堂宿舍、清理卫生管理工作。
十二、加强与各职能科室的联系沟通工作，做好员工文娱活动策划，丰富员工生活、调节工作氛围，增强团队合作精神。
十三、负责做好公司日常行为规范的监督执行工作。
十四、完成公司领导交办的临时任务办公室人员的岗位职责21、对外联络和协调。
接待上级部门和领导的检查；接待外单位来访，会务的安排。
2、负责幼儿园各项规章制度的制订与修订。
总结汇报、请示、通知的起草，督促检查各项制度的落实情况。
办公室工作人员职责(5篇)
办公室工作人员职责职位名称：主任职位编号：01工作职责：本职位在局长和分管领导的领导下开展工作1、制订和实施本室年度工作计划，并围绕全局中心工作进行政策性调研，为领导决策提供参考。
2、搞好粮食工作的对外交流及招商引资工作。
3、负责行业抢险救灾组织工作。
4、承担市局会务安排、公务接待及机关公务用车等日常管理工作。
5、负责企业规范化建设、联乡包村、“心连心”帮扶和社区“结对共建”工作。
6、负责局领导决定事项、上级交办事项和其他应办事项的督查、落实。
7、主持召开室内会议，组织政治业务学习，协调各职位工作。
8、完成领导交办的其他工作。
职位名称：副主任职位编号：02工作职责：本职位在分管领导和主任的领导下开展工作1、负责草拟全局性、综合性、政策性的文件，搞好机-----page2-----关公文的审核。
2、负责局机关新闻宣传、政务信息、电子政务及机要保密工作。
3、负责提案工作。
4、承办行业协会具体工作。
5、协助处理办公室日常事务。
6、完成领导交办的其他工作任务。
职位名称：档案管理员职位编号：03工作职责：本职位在主任和副主任的领导下工作1、承办机关公文的收发和邮件寄送。
2、负责机关并指导企业档案收集、整理、归档、保管和借查阅等综合管理以及达标应用工作。
3、负责办公用品购置计划制订、购买及发放工作。
4、协助室内搞好机关后勤工作。
5、完成领导交办的其他工作。
职位名称：机关后勤管理员职位编号：04工作职责：本职位在主任和副主任的领导下工作1、搞好机关的后勤、内务工作，管理好机关的物资财产。
2、负责维护机关办公设备、公用设备，确保其正常运转。
-----page3-----3、负责各类证照的审验工作。
4、负责系统内综合治理、安全保卫、平安创建及普法教育工作。
5、完成领导交办的其他工作。
职位名称：机关驾驶员职位编号：05工作职责：本职位在主任和副主任的领导下工作1、负责机关公务车辆的安全驾驶、合法行驶及车辆的保养、维修和年审工作。
办公室工作职责和工作内容
办公室工作职责和工作内容在办公室里工作，有什么样的工作职责？具体的工作内容又有哪些呢？下面是由小编为大家整理的“办公室工作职责和工作内容”，仅供参考，欢迎大家阅读。
办公室工作职责和工作内容【一】1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
办公室工作职责和工作内容【二】办公室主任职责：一、主持办公室日常工作，组织领导办公室人员完成各项工作任务；二、负责院务会议记录工作和重要文件公函的起草，对上级文件、信件、来电提出贯彻处理意见，负责处理群众信访；三、协助院长负责校内、外的联络工作，做好重要会议和校外来宾的各项安排工作，协助院长管理对外合作事宜；四、加强与院内各单位的联系、熟悉情况，以便做好院领导的参谋和助手；五、完成学院领导交办的其他工作。
行政秘书岗位职责：一、管理印章，负责开具介绍信，证明等；二、负责管理与学校各有关单位的联系及公用行政开支的财务报销工作；三、负责学院办公用品的采购、管理；四、负责各类会议的通知、安排、记录及院务会议纪要的整理工作；五、管理公文、信函和通知等的收发登记、归档和传递，填写有关报表；六、负责办公车辆的安排；七、负责教职工考勤、节假日值班安排；八、完成学院领导布置的其他工作任务。
办公室岗位职责范本（5篇）
办公室岗位职责范本岗位名称：办公室职员工作职责：1. 负责办公室日常行政管理和协调工作，确保办公室各项工作有序进行；2. 负责办公室的文件管理，包括资料整理、文件归档和保管等工作；3. 负责会议的组织和协调，包括会议室的预约、会议文件的准备、会议记录的整理等；4. 负责接待来访人员，安排会客，提供必要的支持和协助；5. 负责办公用品的采购和管理，保证办公室的正常运作；6. 负责办公设备的维护和保养，及时处理设备故障，保证办公设备的正常使用；7. 协助上级领导完成各项工作任务，按时完成下达的工作；8. 协助财务人员进行财务管理工作，包括开具发票、核对账单、报销等；9. 负责公文的草拟、整理和发文，保证公文的准确和及时送达；10.协助人事部门进行人员招聘、考勤、薪资等相关工作；11. 维护办公室的安全和卫生，负责办公区域的清洁和消毒；12. 完成领导交代的临时工作和其他与岗位相关的工作。
任职要求：1. 大专及以上学历，具备基本的办公室管理知识和技能；2. 具备良好的沟通能力和协调能力，能够与各个部门及员工进行有效的沟通和协作；3. 具备较强的组织能力和时间管理能力，能够合理安排自己的工作时间和工作任务；4. 具备较强的责任心和执行力，能够按时完成领导交给的任务；5. 熟练使用常用办公软件，如Word、Excel、PPT等；6. 具备良好的服务意识和团队合作精神，能够积极主动地为员工提供支持和帮助；7. 具备较强的抗压能力和应急处理能力，能够在突发情况下迅速作出反应和处理；8. 具备一定的英语听说读写能力者优先考虑；9. 有相关工作经验者优先考虑。
岗位福利：1. 提供具有竞争力的薪资待遇；2. 提供完善的福利待遇，如五险一金、年度奖金等；3. 提供良好的职业发展空间和晋升机会；4. 提供良好的工作环境和团队氛围；5. 提供培训和学习机会，促进个人技能的全面发展。
以上为办公室职员的岗位职责范本，仅供参考。
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办公室人员岗位主要职责及工作常规
岗位名称：办公室主任
汇报对象：公司总经理
主要职责：
1、贯彻集团精神；执行公司方针，安排本部门工作，配合各公司、各部门工作；
2、带领部门员工提高业务水平和市场意识；
3、全面负责办公室业务、管理、会议、接待、宣传、后勤等工作；
4、做好公司内部各部门、公司与集团各部门之间的协调工作；
5、接待来访客户安排商务谈判；
6、草拟公司文件及相关材料；保管公司档案及其他物件；
7、召集公司例会，召开办公室例会；
8、协助总经理健全公司规章制度；
9、管理车辆及后勤工作，组织卫生检查；
10、管理维护各种设备，保证水电供应正常，网络、通讯设备运行良好；
11、处理紧急事务及突发事件；
12、落实总经理俺怕具体事务及时提醒总经理办理相关事宜；
13、办理员工入职、考试、培训、面试、录用等各种人事手续；
14、参与制定公司经营考核方案，拟定员工转正定级工资标准，审核工资；
15、协助组织员工培训及考核；
16、完成集团人力资源部及公司交办的各种人事事宜；
17、完成党工团日常事务；
18、公司电脑新增、报废的登记上报；网络开通情况的登记、上报；
19、协助集团信息中心完成集团各项信息工作统一部署；
20、协助公司员工办理电信手机业务。
工作常规：
1、办公室主任日常工作常规：
2、办公室主任周工作常规：
（1）每周一（08：00-08:30）召开办公室人员工作例会（现场或电话方式）；
（2）每周一安排本周主要重点工作任务；
（3）每周一安排办公室人员工作备忘录；
（4）每周一至周六开展正常工作并落实公司及集团交办的各项事宜。
3、办公室主任月工作常规：
（1）每月5日督促文员考勤汇总；
（2）每月1日-3日组织召集公司月度工作例会；
（3）每月22-24日对合肥本部进行月度卫生大检查并做检查通报；
4、办公室主任年度工作常规：
（1）2月召开公司年度总结及表彰大会；
（2）每月初组织公司例会；
（3）7月召开各分公司各部门半年工作总结会；
（4）12月准备公司年度工作总结及下年度工作报告。
5、办公室主任交接内容：
（1）各种印章；公司证照；
（2）公司文件及外来文件；
（3）各部及各处室批文；
（4）各种工作手册；
（5）其它各类批件（如文件、旅游申请、合同协议等）；
（6）其它在用的公共财产；
（7）公司其他档案及各种未办事宜。
岗位名称：办公室综合文员
汇报对象：办公室主任
主要职责：
1、熟悉公司制度，完成领导交办事宜；
2、播放广播；
3、公司日常通知，与各分公司、营业部的联络、沟通；与集团各部门的联系；
4、负责《迎驾报》、集团广播站的通讯。
公司各地稿件的征集和通报；
5、负责本部门日常接待及卫生工作；
6、收发文件，打印、复印、登记、发放、归档各种材料；
7、负责相关文件的保密，拒绝他人查阅，要求他人回避；
8、总经理和办公室主任交代的其他工作和临时性工作。
工作常规：
1、综合文员日工作常规：
2、办公室综合文员周工作常规
（1）每周一（8:00—8:30）参加办公室工作例会，上报本周工作计划，接受主任安排事宜；
（2）每周五晚总结本周工作任务完成情况，补缺补差，及
时完成。
3、办公室综合文员月工作常规
（1）每月1日参加办公室月度工作会议，汇报上月计划执行情况，安排本月工作；
（2）每月5日至10日，做好定额费用登记（差旅费、电话费、水电费、办公室招待费、手机费、固定资产购置费、房租费等）工作；
（3）月底汇总办公室本月工作资料，撰写办公室工作总结；（4）每年6月底收集上半年工作小结，每月12月底收集全年工作总结；每季度末（25-30日）收集各分公司、营业部季度工作小结。
4、综合文员交接内容
（1）公司发文、价字号文件、公司办文件原件，外来文件以及其发放回收登记表；
（2）公司各种证照、复印件及备份；
（3）公司文秘类、经营类档案资料；
（4）公司经营性合同、后勤类协议等；
（5）车辆费用登记表及相关批件；
（6）各种在用的公共财产；
（7）各种未办事宜。
标准2：办公室日常行为规范
（1）办公电话接听规范
（2）常规接待规范。