甘肃地质灾害防治工程勘查设计院施工管理部

甘肃地质灾害防治工程勘查设计院施工管理部施工资料整理及归档指南甘肃地质灾害防治工程勘查设计院二00八年元月A、施工资料整理一、适用范围1、本次编制的施工资料整理适用于地质灾害治理、环境恢复治理、文物加固治理施工及地质相关施工。

2、本次编制的施工资料整理只局限于施工单位资料整理，建设单位、监理单位资料整理不属于本指南范围。

3、本次编制的施工资料整理是按照水利水电资料规范结合建筑部分规范，主要适用于业主单位要求非建筑资料整理范围。

二、总体原则1、现场施工资料必须按照设计要求和施工相关规范进行整理。

2、现场施工资料记录必须详实，能够准确反映施工现场完成工作量，并详细记录隐蔽工程情况。

3、现场施工资料必须完整，每件内容要素完整，签字盖章手续完备。

4、施工现场原始记录资料、评定资料必须采用手填写，不得使用容易褪色的书写材料。

5、施工现场资料一式不得少于三份，建设单位、监理单位及施工单位必须有一份原件资料。

6、现场施工资料除图表外，其余记录文档均应为A4幅面（297³210mm），图表宜采用国家标准图幅。

7、现场施工影视资料要及时记录工地施工重大事件，如：开竣工时间、重要工序施工、主要变更、主要领导检查、工程质量保证或监督手段、各种会议、验收情况等。

8、现场施工照片资料要及时记录工地施工重大事件，如：开竣工时间、重要工序施工、中间工程交工、隐蔽工程验收、主要领导检查、工程质量保证或监督手段、各种会议、重大事故、自然灾害、验收情况等。

9、竣工资料编写要切合实际，主要工艺、工序交接要详实，符合设计及施工规范要求。

三、编制依据1、《建筑边坡工程技术规范》（GB50330-2002）2、《建筑地基基础施工规范》（GB50007-2002）3、《湿陷性黄土地区建筑规范》（GB50007-2004）4、《土层锚杆设计与施工规范》（CECS 22：90）5、《混凝土结构设计规范》（GB50010-2002）6、《工程测量规范》（GB50026-93）7、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GBJ301-88）8、《砌体工程施工质量验收规范》（GB50203-2002）9、《混凝土结构工程施工质量验收规范》（GB50204-2002）10、《钢结构工程施工质量验收规范》（GB50205-2002）11、《地质灾害防治工程竣工验收及质量检验评定》（试行）（2006）12、《滑坡防治工程设计与施工技术规范》（国土资源部行业DZXXX-2002）13、《建筑工程质量管理条例》14、《工程建设标准强制性文件》15、《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》（建设部）16、《甘肃省建设项目（工程）竣工验收暂行办法》17、《关于实施[甘肃省建设项目（工程）竣工验收搌暂行办法]的补充通知》18、《三峡库区地质灾害治理工程竣工施工质量验收方法》（修订国土资源部）19、《2006年地质灾害防治工程竣工验收及质量检验评定》（中国地质学会工程地质专业委员会）B、资料分类明细一、资料分类1、施工管理资料（代字：管）2、施工技术资料（代字：技）3、施工物质资料（代字：物）4、施工试验资料（代字：试）5、施工记录资料（代字：记）6、施工地质资料（代字：地）7、施工检测及竣工测量资料（代字：检）8、施工质量评定资料（代字：评）9、工程财务资料（代字：财）10、竣工总结文件资料（代字：竣）11、竣工图文资料（代字：图）12、竣工验收资料（代字：验）13、照片资料（代字：照）14、影视资料（代字：影）15、电子资料（代字：电）二、资料明细单（一）、施工管理资料（代字：管）1、施工单位施工资质、安全资质、营业证书及质量认证资质2、施工承包合同及中标通知书3、施工单位工程项目管理机构人员名单及相关证件4、施工现场质量管理检查记录表5、工程概况表6、施工进度计划7、施工安全交底8、专项安全防护措施9、施工开工申请/开工令10、单位、单项工程开工申请11、分部、分项工程开工申请12、单件工程开工申请13、工程施工大事记14、工程施工日志15、施工阶段例会及其他会议记录16、不合格工程处置记录17、工程质量事故报告18、工程质量事故调（勘）查笔录19、工程质量事故处理记录20、施工总结（二）、施工技术资料（代字：技）1、施工组织设计及审查意见2、图纸会审记录3、技术交底会议记录4、设计变更资料5、工程技术洽商记录6、工程技术文件7、测量技术人员资质证书8、测量报审资料及复核记录9、施工安全措施10、施工环保措施11、新工艺、新技术应用措施（三）、施工物质资料（代字：物）1、水泥使用台帐复试取样见证单2、水泥生产合格证3、水泥复试报告4、对于复试不合格处理结果报告5、钢材使用台帐及对每批进场钢材复试取样见证单6、钢材出厂合格证7、对于复试不合格钢材的处理结果报告8、钢材焊接台帐及试验取样见证单9、焊条、焊剂合格证11、施工焊接人员上岗许可证12、焊接取样试验报告13、对于焊接取样试验不合格的处理结果报告14、石材使用台帐及石材试验取样见证单15、石材试验报告16、对于试验不合格石材的处理结果报告17、砂进场使用台帐及试验取样见证单18、砂试验报告19、对于试验不合格砂的处理结果报告20、砖使用台帐及试验取样见证单21、砖出厂合格证22、砖复试报告23、对于试验不合格砖的处理结果报告24、预制构件使用台帐及进场检查记录25、预制构件出厂合格证26、其他材料使用台帐及进场检查记录27、其他材料出厂合格证及相关证明材料(四)、施工试验资料（代字：试）1、试桩成孔记录资料2、试桩浇注资料3、试桩检测报告4、试桩小结及有关认可文件施工坡面为一级边坡存在（5-7）5、试验锚索、锚杆成孔、预应力及浇注记录文件6、试验锚索、锚杆检测实验报告7、锚杆、锚索试验小结及有关认可文件8、压浆试验成孔资料9、压浆试验孔的压浆试验报告10、压浆实验小结及有关认可文件11、其他试验资料（五）、施工记录资料（代字：记）1、工程定位放样测量记录2、基础或基槽地质素描记录及位置图3、基础或基槽开挖记录4、基础或基槽开挖平面、剖面图5、基础或基槽验收记录6、抗滑桩位置平面示意图7、挖桩地质素描记录及桩孔基槽验收记录8、钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录9、钢筋安装绑扎检查记录10、护壁防护检查记录11、钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录12、土石方工程施工记录13、工程用土石试验记录及其有关认可文件14、反滤层、泄水孔等施工记录15、土石方开挖中地质记录及简图16、土石方开挖后地形测量17、混凝土配比单18、混凝土浇注施工记录（包括使用材料计量记录）19、混凝土取样见证记录（包括强度试块取样、厚度检查记录）20、混凝土强度试验结果及其验收审批计算结果21、浇注体施工记录22、混凝土养护记录23、砂浆配比单24、砂浆施工记录（包括使用材料计量记录）25、砂浆取样见证资料26、砂浆试验结果及其验收审批计算结果27、砌筑体施工记录28、锚索、锚杆钻孔成孔记录29、钻孔施工记录及孔位示意图30、钢筋隐蔽记录及预应力张拉记录31、锚索锚杆制作施工记录32、注浆施工记录33、沉井工程下沉观测记录34、抗滑支挡工程记录35、护坡工程记录36、削方减载工程记录37、排水工程施工记录38、施工期间监测工程及构筑物沉降观测记录六、施工地质资料（代字：地）1、施工地质技术报告或总结2、各类工程及基坑等的地质图（平面、剖面、展视、柱状图）3、各类施工地质描述（编录）与测绘（素描）的原始记录手薄4、桩（井）工程施工地质测绘工作记录5、排水洞工程施工地质测绘工作记录6、挡土墙和支墩工程施工地质测绘工作记录7、排水沟工程施工地质测绘工作记录8、锚桩（孔）及洞室排水孔工程地质测绘工作记录9、削方减载工程施工地质测绘工作记录七、施工检测及竣工测量资料（代字：检）1、工程桩检测报告2、工程锚索、锚杆抗拔试验报告3、土石密实度检测结果及其记录表4、管道沟涵闭水试验报告5、注浆、压浆效果检测结果6、复合处理加固效果检测报告7、灌（注）浆加固检测报告8、抗滑桩工程检测报告9、地表地下排水检测报告10、监测工程监测报告11、工程最终测量结果12、各类工程竣工测量记录及测量示意图八、施工质量评定资料（代字：评）1、分项（工序）工程质量检验评定表2、分部工程质量检验评定表3、单位工程质量检验评定表九、工程财务资料（代字：财）1、工程预算书2、工程用款计划3、工程月支付报表4、工程签证变更费用计算5、工程结算单及审查意见十、竣工总结文件资料（代字：竣）1、各类构筑物竣工测量报检表2、隐蔽工程检查（验收）记录3、专项工程报检（验收）记录4、施工总结5、竣工报告十一、竣工图文资料（代字：图）1、综合竣工图2、分部工程竣工图3、分项工程竣工图4、分项工程剖面图十二、竣工验收资料（代字：验）1、竣工验收申请2、各专项验收认可文件3、竣工验收会议纪要4、单位工程各级验收签定书5、工程质量保修书6、单位工程移交通知书7、工程竣工移交证书8、工程竣工移交清单十三、照片资料（代字：照）1、工程开工前全貌照片2、领导视察、检查照片3、施工过程单位工程照片4、施工过程质量检查照片5、竣工效果照片十四、影视资料（代字：影）1、工程开工前全貌影视资料2、领导视察、检查影视资料3、施工过程单位工程影视资料4、施工过程质量检查影视资料5、竣工效果影视资料6、工程验收影视资料十五、电子文档（代字：电）1、电子文档设置为只读形式2、刻制光盘根据业主单位要求适时调整内容3、光盘不应设密码，若设置密码，密码随光盘一起上交C、资料归档1、资料归档按照院通过的ISO9001：2000质量管理体系认证有关条款执行。

2、归档的工程文件应当为原件。

3、归档文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘查、设计、施工等方面的技术规范、标准和规程的要求。

4、电子文档归档资料，文字为Word，表格为Excel，各类图纸统一为AutoCAD。

其格式均为只读形式。

附件一：工程施工资料常用表格表1目录施工管理表1－1、工程设计图文件签审单表1－2、施工组织设计审批表表1－3、工程测量成果报审单表1－4、工程测量记录表1－5、工程测量复核记录表1－6、进场设备报审表表1－7、进场材料检验报审单表1－8、工程主材料报审汇总表表1－9、工程开工报审表表1－10、单位工程开工申请书表1－11、分部（分项）工程开工申请书表1－12、工程分（转）包申请表表1－13、工程承包单位暂停工程报告表1－14、工程复工申请书表1－15、工程事故报告单表1－16、事故处理报告表1－17、工程质量缺陷处理申报表表1－18、工程变更申请报告表1－19、合同工程项目延长工期申报表表1－20、工程索赔申报表表1－21、施工现场会签表表1－22、施工影响签证表表1－23、工程测量交桩签证单表1－24、监理通知书回复表1－25、施工现场质量管理检查记录表1－26、表项目经理部人员报审表表1－27、特殊工种人员报审表表1－28、施工月报表1－29、安全生产月报表表1－30、会议人员签到表表1－31、工程技术会议纪要表1－32、工程洽商及技术核定签证表表1-1工程设计图文件签审单设计（勘察）单位：合同号NO：设（勘）表1-2施工组织设计审批表工程名称合同号NO：施说明：一式三份、监理单位审批后、送业主单位审定。