文书基础
文书工作基础知识
文书工作基础知识2004-11-08 11:41:23 ID:205--------------------------------------------------------------------------------【字体：大中小】【关闭】一、填空题1.公务文书是由法定的机关与组织在公务活动中形成和使用的文字材料。
2.公务文书的权威性和合法效力来自其制成机关的法定权威。
3.公文的凭证和依据作用，是文件转化为档案的重要依据。
4.国家权力机关和行政机关制定和颁布的法规文件，是管理国家事务的极其重要的依据。
5.从来源上划分，公文可分为收文、发文、内部文件三种。
6.国家行政机关的公文种类主要有命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
7.公告适用于党和国家向国内外郑重宣布重要事项或法定事项。
8.通报主要用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
9.报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。
10.公文的体式，指的是文件的体例和格式。
11.公文主题词是指最能确切表达公文主题的、规范化的名词或名词性词组。
12.撰写请示要主题明确，要求具体，一文一事。
13.文书工作通常又叫文书处理工作。
《国家行政机关公文处理办法》中规定:"公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
14．我国机关文书工作组织形式主要有集中、分散两种形式。
15．公文处理程序是指公文在机关内部运转处理的一系列环节。
机关公文处理一般分为收文和发文两个方面。
l6.行文规则是指各机关公文往来时需共同遵守的制度和规范。
17．《归档文件整理规则》从简化整理，深化检查的目的出发，对归档文件整理的许多程序、环节进行了调整、简化，重新作了设计和规定。
18．归档文件是立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。
19．归档文件的整理原则是遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同的价值，便于保管和利用。
文书基础的知识点整理测试题
第二篇：秘书基础知识——秘书基础篇第一章文书基础一、文书的含义与分类1、**含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害的文件是（C ）Ａ、绝密文件Ｂ、秘密文件Ｃ、机密文件Ｄ、内部文件2、**公文是按照统一体式，经过一定（B）程序制发的信息载体。
Ａ、管理Ｂ、处理Ｃ、发文Ｄ、收文3、**公文是国家依法进行（A ）和进行公务活动的重要工具。
Ａ、管理Ｂ、监督Ｃ、监管Ｄ、治理4、**公文的办理期限分类中通常不包括（C）Ａ、特急Ｂ、急件Ｃ、普急件5、**公文的最紧急程度为（A ）。
Ａ、特急Ｂ、加急Ｃ、急件Ｄ、限时送达6、**下列文种属于平行文的是（C ）Ａ、批复Ｂ、报告Ｃ、函Ｄ、会议纪要7、**把公文分为上行文、下行文和平行文是按（B）。
Ａ、使用领域划分Ｂ、发文方向划分Ｃ、涉密程度划分Ｄ、办理时限划分8、**（C）是文书体系中最为重要的组成部分Ａ、专用文书Ｂ、通用文书Ｃ、公务文书Ｄ、私人文书９、**机密文书是涉及社会组织最核心秘密的文书，一旦泄漏会给社会组织的安全和利益造成特别严重的损害。
F 绝密文件10、**急件是指事项特别紧急，必须在最短时间内以最快速度传递与处理的文书。
F 特急件11、**公文是文书体系中最为重要的组成部分。
T二、现行公文的种类与用途1、**向国内外宣布重要事项或法定事项用（A ）Ａ、公告Ｂ、通告Ｃ、通报Ｄ、报告2、** “报告”不适用于（D ）Ａ、向上级汇报工作Ｂ、向上级反映情况Ｃ、答复上级询问Ｄ、请上级批准请求3、**用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的文种是（A）Ａ、通告Ｂ、公告Ｃ、通报Ｄ、公报4、**公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和（A文书。
Ａ、规范体式Ｂ、制发程序Ｃ、印装规格Ｄ、指导作用5、**公文是行政机关依法行政和进行（D ）活动的重要工具。
Ａ、事务Ｂ、社团Ｃ、社交Ｄ、公务6、**宣布施行重大强制性行政措施用（B ）Ａ、决定Ｂ、命令Ｃ、通报Ｄ、通知7、**公告适用于向国内外宣布重要事项或者（D ）事项。
文书基础知识测试题
第二篇：秘书基础知识—-秘书基础篇第一章文书基础一、文书的含义与分类1、＊*含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害的文件是（C ）Ａ、绝密文件Ｂ、秘密文件Ｃ、机密文件Ｄ、内部文件2、**公文是按照统一体式，经过一定（B)程序制发的信息载体。
Ａ、管理Ｂ、处理Ｃ、发文Ｄ、收文3、＊*公文是国家依法进行（A ）和进行公务活动的重要工具。
Ａ、管理Ｂ、监督Ｃ、监管Ｄ、治理4、＊＊公文的办理期限分类中通常不包括( C）Ａ、特急Ｂ、急件Ｃ、普急件5、＊＊公文的最紧急程度为(A ）.Ａ、特急Ｂ、加急Ｃ、急件Ｄ、限时送达6、＊＊下列文种属于平行文的是（C ）Ａ、批复Ｂ、报告Ｃ、函Ｄ、会议纪要7、＊*把公文分为上行文、下行文和平行文是按（B）.Ａ、使用领域划分Ｂ、发文方向划分Ｃ、涉密程度划分Ｄ、办理时限划分8、＊＊（C)是文书体系中最为重要的组成部分Ａ、专用文书Ｂ、通用文书Ｃ、公务文书Ｄ、私人文书９、＊*机密文书是涉及社会组织最核心秘密的文书,一旦泄漏会给社会组织的安全和利益造成特别严重的损害。
F 绝密文件10、＊*急件是指事项特别紧急，必须在最短时间内以最快速度传递与处理的文书.F 特急件11、*＊公文是文书体系中最为重要的组成部分。
T二、现行公文的种类与用途1、**向国内外宣布重要事项或法定事项用（A ）Ａ、公告Ｂ、通告Ｃ、通报Ｄ、报告2、＊* “报告”不适用于（D ）Ａ、向上级汇报工作Ｂ、向上级反映情况Ｃ、答复上级询问Ｄ、请上级批准请求3、*＊用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的文种是( A）Ａ、通告Ｂ、公告Ｃ、通报Ｄ、公报4、＊＊公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和（A文书。
Ａ、规范体式Ｂ、制发程序Ｃ、印装规格Ｄ、指导作用5、＊＊公文是行政机关依法行政和进行（D ）活动的重要工具。
Ａ、事务Ｂ、社团Ｃ、社交Ｄ、公务6、＊*宣布施行重大强制性行政措施用（B ）Ａ、决定Ｂ、命令Ｃ、通报Ｄ、通知7、＊＊公告适用于向国内外宣布重要事项或者（D ）事项。
文书学第一章文书的基本理论
2、机密件，指内容涉及重要的国家秘密，泄露会使国家 的安全和利益遭受严重损害的公文。
3、秘密件，指内容涉及一般的国家秘密，泄露会使国家 的安全和利益遭受损害的公文。
4、内部件，指内容不涉及国家秘密，但不宜对社会公开， 只限在机关单位内部运转的公文。
❖ 可见，应用文是适应人与神、君与臣、官与民、 民与民之间的对话要求而产生、发展且不断完善 的。
六、辛亥革命至今——应用文写作的更新与繁荣
辛亥革命后，建立了以白话文为中心的新文种和 公文程序。
新中国成立后，我国公文制度不断完善，先后经 历了1951年、1981年、1987年、1993年、2000年 的五次修订，各种公文体裁用途或使用范围日益 规范化。
五、按文件使用范围分 1、通用公文，是指不论何种性质的机关单位都可形成和通 行的公文。它主要是指法定行政公文。 2、专用文书，是指只由具有专门职能的机关制发，在特定 的范围之内运转的文书。如司法文书（起诉书、公诉书、判 决书、上诉书、答辩词等）、外交文书（国书、照会、备忘 录、条约等）。
3、机关常用文，是指机关除了使用通用公文和专用文书以 外经常使用的一些文章形式。如：总结、大事记、会议记录、 会议纪要等。一些常用文一经用正式文件或作为正式文件的 附件发出或颁发的，就具有正式公文的效力。 六、按秘密等级和阅读范围分
五、元明清时期——应用文稳定的发展
科技应用文得以蓬勃发展。
清代，应用文作为一种文体正式提出。清代刘熙载在《艺 概·文概》中说：“辞命体，推之即可为一切应用之文， 应用文有上行，有平行，有下行。重其辞乃所以重其实 也。”
❖ 综上，上古时期的应用文是人与神的对话；秦汉 以后的应用文是君与臣的对话；唐宋以后的是官 与民、民与民的对话。
计划文书的写作基础和注意事项
计划文书的写作基础和注意事项计划文书是一种重要的写作形式，用于描述和说明特定活动、项目或计划的重要细节和目标。
无论是申请资金、参与竞赛还是向上级报告工作进展，良好的计划文书都可以帮助您清晰地表达自己的想法，提出合理的目标和方法，并展示自己的能力和承诺。
一、写作基础1.明确目标和目的：在开始写作之前，确定自己的目标和理念，明确写作的目的。
这有助于您在整个写作过程中保持一致性和连贯性。
2.研究背景和要求：了解所涉及的领域、活动或项目的背景信息，包括相关政策、标准和要求。
这可以帮助您更好地理解题目和写作要求，以便有效地回答问题。
3.确定结构和内容：创建一个明确的结构，包括引言、目标、方法、时间表和预算等部分。
确保每个部分都恰当地描述您的想法和计划，并提供足够的支持和依据。
4.清晰简洁的语言：使用简单直接的语言，避免使用复杂和模糊的词汇。
确保您的写作易于理解，使读者能够准确地理解您的意图和计划。
5.重视逻辑和条理：在写作过程中，确保您的观点具有逻辑性和条理性。
使用适当的过渡和连接词，使您的写作具有流畅性和连贯性。
二、注意事项1.准确描述目标：在计划文书中，清晰、明确地描述您的目标。
确保您的目标具有可衡量性和可达成性，并与您所涉及的领域和活动相关。
2.合理设定方法：描述您计划使用的方法和策略，确保它们与您的目标和背景相吻合。
提供合理、可行和有效的方法，以展示您的专业知识和能力。
3.详细描述时间表：提供详细的时间表，清晰地说明您的计划是如何分阶段、分时间完成的。
确保您的时间表合理并具备可信度，以便读者能够准确评估您的计划。
4.合理预算安排：在计划文书中，合理描述您的经费预算和使用情况。
确保您的预算充分考虑到所有相关方面，并提供足够的解释和支持。
5.注意文书格式：遵循指定的文书格式要求，包括字体、字号、间距和页边距等。
确保您的文书整洁、规范，并易于阅读。
重要的是在写作完成后进行仔细的审校和修改。
检查拼写、语法和逻辑错误，并与写作要求进行对照。
三级秘书——文书基础
18.签署的权限只限机关首长一人。P10下
19.签署与签发的区别：签署是对组织外部而言。签发是对组织内部而言。P11上
20.成文日期的原则：①以领导人签发日期为准②以通过的日期为准③以实际印发的日期为准（P11中看一下即可） 行政机关公文成文日期的正确书写：二OO一年一月一日 党委机关的公文用阿拉伯数字书写
第一章 文书基础
1.行政机关的公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法律效力和规范体式的文书（P3上）
2.公文必须执行统一规范的格式，并遵循一定的处理程序。（P3右）
3.公文的制发程序（详见P254，在这个表中，交拟、议拟和撰拟相当于第三页的拟稿操作）。在我们的公文处理中，有了法律效力的环节是：签发（P4）
18.决定和决议的不同：决议是党委机关的法定文种，行政机关不用。P18下
19.决定分为两大类：一是指令性决定；二是宣告性决定p19中
20.通告分为周知性通告和法规性通告。题型：下列哪些具有性周知性：A.公告B.通告C.通报D.请示 选择：BC
21.通告的特点：专业性较强。P22上
22.注意“批转”型通知和“转发”型通知。上级和平级来的文称为：转发；下级来的文称为批转P23
21.确定主题词的步骤：审读文稿、分析主题、查阅主题词表、著录标引（顺序不能错）主题词的排列顺序，应根据主题词的涵义，由小到大，从内容到形式（选择题）P12上 Βιβλιοθήκη 13.抄送机关间用逗号隔开。
14.印发日期以公文印付的日期为准，用阿拉伯数码标识（P13上）
15.版记应位于公文的最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。P13
26.报告的分类：（1）工作报告（2）情况报告（3）调查报告
文书基础
文书基础第一节应用文的概念一、应用文的定义与分类应用文书的分类：行政公文、事务文书、商务文书。
行政公文：指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
通用公文是指2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的13种通用公文：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
事务文书：指机关、单位、团体和个人为处理日常事务所使用的文书。
事务文书主要有：计划、总结、述职报告、讲话稿、备忘录、请柬、邀请信、贺信(贺电)、感谢信、启事、简报、会议记录等。
商务文书：指机关、单位、团体为处理商务业务所使用的文书。
商务文书主要有：意向书、订货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性研究报告等。
二、通用公文的制发程序通用公文的制发又叫发文办理。
主要有草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。
草拟就是拟写公文草稿。
要求：（1）符合国家的法律、法规、及其他有关规定。
（2）情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。
（3）人名、地名、数字、引文准确。
（4）结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”,第四层为“（1）”。
（5）应当使用国家法定计量单位。
（6）文内使用简称，应当先用全称，并注明简称。
（7）公文中的数字。
除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
审核就是对公文稿进行审查核定。
审核的重点是：行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合《办法》的规定等。
签发就是负责人对已审核的文稿予以审定、签字，准予印发。
第二节应用文书的格式文章的格式，是指文章相对稳定的制作规格或式样，它属于表现形式的范畴。
《文书学基础知识》课件
合同格式
合同一般由标题、合同编号、甲方乙 方、正文等部分组成，其中正文是合 同的主体，用来表述合同的内容。
03
文书处理程序
收文处理程序
登记
对收到的文书进行登记，记录 文书的标题、发文单位、收文 日期等信息。
传阅
将文书传递给相关人员阅读， 确保相关人员了解文书内容。
签收
对收到的文书进行签收，确认 文书的来源、内容和数量等信 息。
《文书学基础知识》ppt课件
目录
• 文书学概述 • 文书种类与格式 • 文书处理程序 • 文书工作制度 • 文书写作技巧 • 文书现代化管理
01
文书学概述
定义与特点
定义
文书学是一门研究文书撰写、处 理、管理和利用的学科，涉及公 文的写作技巧、格式规范、处理 程序等方面。
特点
具有实用性、规范性和技术性的 特点，强调文书在组织管理中的 重要性和作用。
信函写作常见问题：语气不适 当、内容不具体、表达不清晰
等
报告写作技巧
01
报告写作原则：真实、 准确、完整
02
报告写作格式：标题、 引言、正文、结论、建 议等
03
报告写作语言特点：客 观、严谨、专业
04
报告写作常见问题：数 据不准确、内容不完整 、逻辑不严密等
合同写作技巧
合同写作原则：合法、公平、明确 合同写作语言特点：准确、严谨、专业
公文写作格式
标题、主送机关、正文、附件 、发文机关署名、成文日期等
公文写作语言特点
专业性、权威性、客观性
公文写作常见问题
语言不规范、格式不正确、内 容不完整等
信函写作技巧
01
02
03
04
信函写作原则：礼貌、得体、 明确
文书工作基础理论
通过信息化手段，实现文书工作的自动化、智能化，提高工作效 率和质量。
信息安全的保障
在文书工作和信息管理过程中，需要采取有效的措施保障信息安 全，防止信息泄露和损坏。
谢谢观看
文书工作基础理论
目录
• 文书工作的定义与重要性 • 文书工作的基本原则 • 文书工作的流程 • 文书类型与格式 • 文书处理技巧 • 文书工作的现代化发展
01
文书工作的定义与重要 性
定义
文书工作是指处理和记录企业或组织内部和外部的信息，包括文件、报告、信函 、电报、电传、电子邮件等文档的管理、制作、传递、归档等一系列工作。
详细描述
在文书审核阶段，审核人员需要对文书的语言表达、逻辑结构、事实数据等方面进行全面审查。如发现问题，需 及时提出修改意见并督促修改。此外，还需对文书的格式、印制要求等进行检查，以确保文书的质量和规范性。
文书签发
总结词
文书签发是文书工作的最后环节，涉及文书正式发出前的最 后审查和签字盖章。
详细描述
报告的格式
报告通常包括标题、主送 机关、正文、落款等部分， 正文部分需要详细阐述汇 报的内容和结论。
函件
函件的定義
函件是一种商洽性的文书，用于 与不相隶属的机关或企事业单位 进行联系、询问、答复、协商等
事宜。
函件的分类
根据内容的不同，函件可以分为 商洽函、询问函、答复函和请示
函等。
函件的格式
函件通常包括标题、主送机关、 正文、落款等部分，正文部分需 要礼貌、得体地表达意图和要求。
电子文档的普及
随着计算机和互联网技术的普及，电子文档逐渐 取代纸质文档，成为文书工作的主要载体。
电子签名的合法化
随着法律法规的完善，电子签名在文书工作中得 到广泛应用，提高了工作效率和安全性。
文书基础知识点
2.报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用二、报告的特点1．内容的汇报2．语言的陈述性，所以行文上一般都使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等法。
3.行文的单向性：报告时下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据, 一般不需要受文机关的批复, 属于单项行文.4.成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或事中行文.5.双向的沟通性：报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息, 了解下情, 报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据.3.函的作用:函”，是“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”的公文文体。
4.公文的特点公文是具有法定效用与规范格式的文件材料，是办理公务的重要工具之一。
其特点是：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序；⑤突出政治性；⑥注重保密性。
其中，一个“法定效用”，一个“规范格式”是党和国家机关公文的重要标志。
5.会议通知内容中时间地点详写，落款不用公章，时间格式二零零OO五年三月八日创建文明城市活动简报第三十九期（总第137期）XXXX市创建文明城市活动领导小组办公室编 XXX年XX月XX 日省“双创”工作专家组在临我市检查指导为促进我市“双创’，工作更加深入开展….（市）区的主要负责人参加了汇报会。
___________________________________________ _______________________________________ 报：省“双创”工作领导小组组长、副组长，省文明办；市四大班子领导，市创建文明城市领导小组组长、副组长发：市创建文明城市领导小组全体成员，各县（市）区，市直机关单位___________________________________________ _______________________________________（共印150份）简报是党政机关、人民团体、企事业单位内部用于汇报工作，反映问题、沟通情况、指导工作，交流经验、传递信息的一种简短的有一定新闻性质的文书材料。
文书基础部分
秘书资格考试专题测试一：文书基础部分本文提供了秘书资格考试文书基础部分的测试试题。
一、单项选择?1.?公文的抄送机关是指(?)。
?A、担负领导责任的上级机关?B、对公文有办理和答复责任的机关?C、对公文有主要监督责任的机关?D、除主送机关外需知晓公文内容的其他机关?2.?应用文书的开头用语是(?)。
?A、兹有?根据?鉴于?遵照?B、兹?为此?目前?贯彻执行?C、兹派?审定?根据?照办?D、兹介绍?为此?现将?请审阅?3.?议论可以分为立论与(?)。
?A、反驳?B、论点?C、论据?D、论证?4.?下列选项不属于发文字号内容的是(?)。
?A、机关代字?B、文件名称?C、年份?D、序号?5.?下面属于行政公文的一组文种是(?)。
?A、通知、决议、调查报告、会议纪要?B、通知、决定、调查报告、会议纪要?C、通知、报告、决定、会议纪要?D、通知、决议、报告、会议纪要?6.?公文的版心尺寸为(?)。
?A、156mm×225mm（包含页码）?B、156mm×225?mm（不包含页码）?C、210mm×297mm（包含页码）?D、210mm×297mm（不包含页码）?7.?公文中第二人称代词的立足点在(?)。
?A、第二人称?B、第三人称?C、第一人称?D、无人称?8.?公文的制发程序是(?)。
?A、草拟?审核?复核?用印?签发?B、分发?草拟?审核?用印?签发?C、草拟?审核?签发?复核?用印?D、草拟?审核?复核?签发?用印?9.?联合行文时，发文机关排列在前面的是(?)。
?A、由上级组织决定的机关?B、联合行文的几个机关协商决定?C、主办机关?D、提出问题的机关?10.?下列若干公文要素中，属于文头部分的是(?)。
?A、签发人姓名?B、附注?C、标题?D、主题词?11.?下列选项不属于发文字号内容的是(?)。
?A、机关代字?B、文件名称?C、年份?D、序号?12.?与红色反线标识长度等宽的是(?)。
第一章 文书基础理论
第一章文书基础理论第一节概述一、文书的概念（一）文书：是人们在社会实践活动中，为了凭证、记载、公布、传递的需要，在一定载体材料上表达思想意图的一种信息记录，包括公务文书和私人文书。
（二）公务文书：是机关、团体、企事业单位在处理公务活动中，按照规范的体式形成与使用的，具有法定效用的各种信息记录，简称公文。
本书统称为文件。
对文件的概念，可以从以下几方面理解：1、文件是在处理公务活动中形成的2、文件的形成单位和使用范围十分广泛3、文件是机关管理信息的记录和传递4、文件是国家管理政务的工具（三）私人文书：是个人、家庭或宗族在与他人交往和处理私人事务中形成和使用的信息记录。
如日记、手稿、遗嘱等。
二、文件与档案文件是档案的前身，档案是文件的变体，是经过系统化整理的文件集合体；文件是档案的来源之一，档案是文件的主要归宿。
三、文书工作与档案工作（一）联系1、工作对象上的联系。
2、工作步骤上的联系。
3、整体工作的联系。
（二）区别1、工作目的不同。
2、工作任务不同。
第二节文件的性质一、文件的本质属性——现实执行性文件的现实执行性包含以下几层意思：1、“对号入座”式地贯彻执行文件的精神2、文件是作为解决文件所规定需要解决问题的依据3、文件在贯彻执行过程中，对解决问题具有指导意义二、文件的非本质属性1、文件的政治性2、文件的机密性3、文件的信息内容与载体的不可分割性4、文件的信息内容的独立性第三节文件的特点一、文件是由法定的作者制成和发布的二、文件有法定的权威和效用三、文件有规范的体式，并需经过一定的处理程序第四节文件的作用文件的作用，概括地说就是管理政务的工具和手段。
具体包括以下几方面：一、上传下达作用二、公务联系作用三、凭证记载作用第五节文件的分类一、从文件的来源上划分，可以将一个机关的文件分为收来文件和本机关制成文件。
二、从行文关系和方向上划分，可以将文件分为上行文、平行文、下行文。
行文关系是指机关之间文件往来所构成的关系。
文书基础理论
第一章文书基础理论一、填空题1．文书是人们在社会实践活动中，为了凭证、记载、公布、传递的需要，在一定载体材料上表达思想意图的一种（信息记录）。
2．公务文书简称为（公文）。
3．文件是档案的前身，档案是文件的（变体）。
4．文件的本质属性是（现实执行性）。
5．法定的作者即指依法成立的，并能以自己名义行使职权和负担义务的组织和（组织的代表人）。
6．从文件的来源上可将其分为收来文件和（本机关制成文件）。
7．机关之间文件往来所构成的关系称为（行文关系）。
8．文件的作用，概括地说就是管理政务的工具和（手段）。
9．个人、家庭或宗族在与他人交往和处理私人事务中形成和使用的信息记录称为（私人文书）。
10．文件是国家管理政务的（工具）。
11．档案是是经过系统化整理的文件（集合体）。
12．文书工作的终结程序是（立卷归档工作）。
13．档案工作的起始环节是（收集工作）。
14．文件是由（法定的作者）制成和发布的。
二、单选题1．文件是档案的（A）。
A前身B归宿C变体D集合体2．文书工作的终结程序是（D）。
A注办B注发C传递D立卷归档3．档案工作的起始环节是（C）。
A整理B立卷C收集D鉴定4．下列属于私人文书的是（A）。
A日记B报告C指示D请示5．下列属于公务文书的是（D）。
A日记B手稿C遗嘱D请示6．文件的本质属性是（C）。
A政治性B机密性C现实执行性D 原始记录性7．文件是国家管理政务的工具和（B）。
A目的B手段C方法D措施8．下列属于内部文件的是（C）。
A指示B决定C会议记录D请示9．下列文件中属于上行文的是（B）。
A指示B请示C批示D决定10．下列文件中属于上行文的是（B）。
A指示B报告C批示D决定11．下列文件中不属于下行文的是（B）。
A指示B请示C批示D决定12．下列文件中不属于下行文的是（B）。
A指示B报告C批示D决定13．下列文件中属于下行文的是（A）。
A指示B报告C请示D函14．下列文件中属于下行文的是（D）。
文书学-第一章 文书学基础理论-文档资料
文 书 学
黑龙江大学信息管理学院 倪丽娟
2010.8
文书学教学设计
• 《文书学》课程计划90学时，其中理论课
45学时、实验课45学时。 第一章文书学基础理论 第二章文件的体式 第三章法定行政公文写作 第四章常用事务文书写作 第五章文件的处理 第六章文件的整理 6学时 6+6学时 12+18学时 9+9学时 6+6学时 6+6学时
第三节 文书工作ABC
1.行文时要尊重组织系统的隶属关系 （1）非隶属关系的机构不得以隶属关 系行文。 （2）党政机构要分别行文，即在各自 的系统内发布文件。但在特殊情况下，确 属必要，同级党政机构可以联合发文。 （3）上级机构的业务部门与下级机构 的业务部门，只是在业务上有指导关系， 而没有直接隶属或领导关系。
第三节 文书工作ABC
二、文书工作的性质 （一）政治性 （二）机密性 （三）时间性 （四）规范性 （五）程序性
《文书与档案管理基础知识》电子教案 第一章 文书概述
五、公文文书的稿本
公文的稿本，指一篇公文在撰写、审核、签发、制作、使用过程中形成的具有不同功用特点的文稿与文本的统称。依据公文形成阶段及其功用特点可分为草稿、定稿、校对稿、正式文本、复制本。
六、公文常见格式
公文格式是指公文的数据项目在公文的文面上所处的位置和书写的形式。
公文一般由眉首、主体、版记三部分组成，分为秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等17项要素。
一、文书的概念文书是人们在社会实践活动中为了传递、记载信息，而形成使用的具有应用性的和特定格式的文字材料，是以文字形式处理各种事务的凭证性工具。
文书的定义包含以下几层含义：
第一，文书是一种文字材料，即书面材料。
第二，文书有特定的格式。
第三，文书具有应用性。
第四，文书具有很强的目的性和针对性。
第五，形成和使用它的主体是党政机关、企事业单位、群众团体等社会组织和具体的个人和家庭。
第一章文书基础课程教案
授课题目
第一节文书概述
课时安排
2
教学
目标
1．了解文书的概念
2．掌握文书的类别
3．了解文书的作用
教学重点
文书的概念、类别、作用
教学难点
文书的概念
授课类型
理论、练习课
秘书工作实务-基础知识之一(文书基础)ok
通用公文的眉首格式
通用公文的格式要素可划分为眉首、主体、 版记3部分。眉首是红色反线及其以上各要 素的统称，按规定由发文机关标识（公文版 头）、公文份数序号（印刷顺序号）、发文 字号、签发（会签）人、秘密等级和保密期 限、紧急程度、红色反线（间隔横线）等要 素组成。 眉首格式示意图：(下行文图) (上行文图)
通用公文的用纸及印装格式
（1）公文用纸采用国际标准A4型 （2）公文的印装格式 公文排版正文用3号仿宋字，一般每 面排22行，每行排28个字。文字从左至 右横写、横排。在民族自治地方，可并 用汉字和通用的少数民族文字(按其习 惯书写、排版)。公文应左侧装订，不 掉页。保证公文的封面与书芯不脱落， 后背平整、不空。
(3)引述用语
(5)称谓用语
(4)批转用语
(6)经办用语
(7)表态用语
(8)结尾用语
语言（1）——开头用语
用于说明发文原由、意义、根据，
或介绍背景材料及情况等。如：为、 为了；根据、按照、遵照、依照；鉴 于、关于、由于；目前、当前；兹 (指现在)、兹有、兹将、兹介绍、兹
派、兹聘。
语言（2）——承启用语
反驳就是设法证明对方论点是错误的， 从而驳倒对方、树立起自己论点的说 理方法，又叫驳论。
论证的方法
例证法就是用典型事例作论据证明论点的方 法，又叫举例法。分析法就是通过分析问题 以证明论点的方法。 例证和分析是常用的两种证明方法，往往结 合在一起使用。 引证法是用经典性言论，科学上的公理、定 理或生活中的常理作论据来证明论点的方法。 对比法是将两种事物进行比较以证明论点的 方法。 因果法是通过揭示事物之间的因果关系以证 明论点的方法。
版记（文尾）格式示意图
通用公文的特定格式
参考答案-《文书与档案管理基础知识(第三版)习题册》-A42-4261
第一章文书基础一、名词解释1.文书是人们在社会实践活动中为了记载、传递和存储信息，而形成和使用的具有一定应用性和特定格式，以文字形式处理各种事务的凭证性工具。
一切的书面材料都可以称为文书，包括纸质文书和电子文书。
2.公文：法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。
3.版记：公文末页首条分隔线以下，末条分隔线以上的各要素统称为版记。
位置在公文最后一页。
版记主要包括：抄送机关、印发机关和印发时间，版记各要素之间均使用分隔线。
二、填空题1.纸质书面文书和电子文书。
2.具体的文种3.定稿正式文本签发会议4.眉首主体版记5.公务文书私人文书三、不定项选择题1.D2.C3.B4.C(正确：用3号仿宋体标识)四、判断题1.×2.×3.√4.√5.×五、简答题1.文书定义的含义：第一，文书是一种文字材料，即书面材料。
第二，文书有特定的格式。
第三，文书具有应用性。
第四，文书具有很强的目的性和针对性。
第五，形成和使用文书的主体是党政机关、企事业单位、社会团体等社会组织和具体的个人和家庭。
2.公文和其他实用文体比较，具有五个明显的特点。
第一，公文有法定的作者。
公文的法定作者是指依法成立并能以自己的名义行使职权、担负义务的机关与组织。
撰写公文是机关与组织的行为，它的内容受法律法规、行政授权、工作需要以及领导人指示的制约，其法定作者制发公文的权利和名义受法律的保护。
法定作者的名义不容侵犯。
第二，公文有法定的权威。
公文的法定权威是指公文的权威性和约束性。
它代表制发机关颁发的法律、命令等，传达了制发机关的决策和意图，对受文者的行为产生强制性作用。
第三，公文有特定的效用。
行政公文有特定的效用是它的政治内容所决定的。
行政公文担负着依照有关法律规定发布行政法规、宣布实行重大强制性行政措施的任务以及向国内外宣布得要事项的任务。
第四，公文有规范的体式。