Excel在财务与会计管理中的应用课件

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Excel在会计中的应用PPT课件

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第一章 Excel概述
1.Excel工作界面 2.自定义工作环境
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标题栏工具栏
名称框
1.1 Excel工作界面
菜单栏
活动单元格
公式编辑框
列标
任务窗格
行号
工Hale Waihona Puke 表标签绘图工具栏Excel的工作界面与word的工作界面有着类似. 的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功4 能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。
工作薄
工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。Excel默认的工作簿名称为“book1”。
每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含３张工作表，但是３张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多张工作表，最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。
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2.1.2 创建新工作簿
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2.1.3 编辑工作表
更改标签的颜色
在表格的上方，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择工作表标签颜色命令，如图
在弹出的颜色面板中，选择所需要的颜色，然后单击确定按钮，单击另外一个工作表后，即可看到效果。如图
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添加工作表
2.1.3 编辑工作表
在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【插入】命令，
在Excel中可以新建空白工作簿，也可以利用已有工作簿创建，还可以使用系统带的模板新建工作簿。
1. 新建空白工作簿
启动Excel 2003时，系统自动创建一个新的默认的工作簿文件，其名称为“Book1”。要新建工作簿，可使用下面两种方法。
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(本科)Excel在会计和财务中的应用第一章教学课件

第一节 Excel基本操作
三、工作表的基本操作
（二）保护工作表
要保护工作表，可以选择“审阅”选项卡，参照上述保护工作簿的方法操作。
（三）拆分和冻结工作表
（1）选择“视图”选项卡。
（2）在“窗口”选项组中单击“拆分” 按钮。
（3）单击“冻结窗格”下拉按钮，选择 “冻结首行”选项。
【提示】如果要取消拆分，可将鼠标指针移到拆分条上，双击。如果要取消冻结，则单击“冻结窗格”下拉按钮，选择“取消冻结窗格”即可。
第一节 Excel基本操作
三、工作表的基本操作
（四）工作表操作技巧
1. 跨工作表操作如有名称为Sheet1、Sheet2和Sheet3的三张工作表，现要用Sheet1的单元格D8的内容乘以40%，再加上Sheet2的单元格B8内容乘以60%作为 Sheet3的单元格A8的内容，则应该在Sheet3的单元格A8输入以下公式“=Sheet1!D8＊40％＋ Sheet2!B8＊60％”。
第一节 Excel基本操作
二、工作簿的基本操作
（一）建立工作簿
1. 新建空白工作簿
新建空白的工作簿可以通过 “开始”菜单中的“所有程序”执行Excel命令，或双击桌面的快捷方式启动 Excel，单击“空白工作簿” （见图1-2），新建的空白工作簿如图1-3所示。
第一节 Excel基本操作
二、工作簿的基本操作
在会计和财务管理日常工作中，经常需要对财务数据进行排序、筛选和分类汇总。使用Excel 2013的排序、筛选和分类汇总等功能，能够快速对指定范围内的数据进行查找，实现对数据的批量修改和分析。同时，数据透视表有机地结合了排序、筛选和分类汇总等数据分析的优点，可以方便调整分类汇总的方式，便于深入挖掘数据内部的信息。

EXCEL在财务管理中的应用PPT课件

1.2.1 记账凭证相关知识在EXCEL中，财务工作人员根据需要的记账凭证的各种信息资料制成相关的
表格进行管理（见例表）。
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第1章 Excel在账务处理系统中的应用
1-2记账凭证信息的输入及查询
1.2.2 EXCEL相关知识 1）公式中的运算符（算数、比较、文本、引用运算符）
公式的输入方法（直接输入法、复制法）
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第1章 Excel在账务处理系统中的应用
1-4总账的处理
1.4.2 EXCEL相关知识 SUMIF()函数和LEFT()函数结合使用
LEFT(TEXT,NUM-CHARS)
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第1章 Excel在账务处理系统中的应用
1-4总账的处理
1.4.3 实际操作指南练习：以1.3.3节中案例1-3“明细账” 资料为依据，在EXCEL中根据明细账资料行成总账
1-2记账凭证信息的输入及查询
3）单元格引用引用同一张工作表上的单元格引用同一工作簿中其他工作表上的单元格引用其他工作簿的单元格
模板使用说明
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第1章 Excel在账务处理系统中的应用
1-2记账凭证信息的输入及查询
4）数据的有效性功能快速简便地重复输入数据+对错误输入给予提示数据——有效性——设置(序列、来源) 练习：对科目代码进行数据有效性设置
L在财务管理中的应
1
第1章 Excel在账务处理系统中的应用
1-1会计科目表的建立
1.1.1会计科目相关知识用计算机处理会计信息，会计科目代码将取代会计科目名称的位置，它将成为代表会计科目的唯一标记。
模板使用说明
2
第1章 Excel在账务处理系统中的应用

Excel与财务管理第2章Excel在财务管理中的应用基础.ppt

9
三、嵌套函数的使用
第二章时，单击公式编辑栏中的函数下拉按钮，弹出函数下拉列表框，如图2-5所示。
（4）在函数下拉列表框中选择函数 AVERAGE，则会再次弹出函数AVERAGE 的对话框，在此函数AVERAGE的对话框中输入“C2:E2”。
（5）单击【确定】按钮，即可完成嵌套函数的输入工作。
➢8.单击【下一步】按钮，打开【图表向导—4步骤之4—图表位置】对话框，如图2-14所示，选择图表的位置，这里选择“将图表作为其中的对象插入”，即图表为嵌入式图表。
➢单击【完成】按钮，即得到所需要的图表，如图215所示。
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三、图表的修改与格式化
第二章>>第二节
（一）设置坐标、标题、图例等的格式
提示：函数的嵌套不能超过7级。
10
第二章>>第一节
四、使用Excel的帮助来理解函数
用户可能对很多函数的使用方法并不太了解，这时可以使用Excel的帮助功能来理解函数。
例如，要查询SUM函数的功能及使用说明，具体步骤如下：
➢（1）可以直接单击该函数参数输入对话框左下角的【有关该函数的帮助】，或可以单击菜单栏的帮助按钮，或单击工具栏上的帮助按钮，或直接按【F1】键，系统均会弹出【Excel 帮助】对话框，如图2-7所示。
元格区域地址，也可以是各种表达式或参数。
函数中的逗号“，”，引号“″”等都是半角字符，而不是全角字符。
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二、函数的调用
第二章>>第一节
手动调用函数较烦琐，也非常容易出错，而采用插入函数的方法，可以很方便地调用函数。
采用【插入函数】方法输入函数的具体步骤如下：
（1）选定要插入函数的单元格。

Excel在财务与会计管理中的应用培训课程(ppt44页)

（２）比较运算符用于比较两个值，结果将是一个逻辑值，即不是Ｔ
ｒｕｅ（真）就是ｆａｌｓｅ（假）。与其他的计算机程序语言类似，
这类运算符还用于按条件进行下一步运算。
（３）文本运算符实际上就是一个文本串联符———＆，用于加入或
连接一个或更多字符串来产生一大段文本。如“Ｎｏｒｔｈ” ＆ “ｗ
元素都是通过运算符隔开的。
（一）公式中常用的运算符
在Ｅｘｃｅｌ中运算符分为四类：算术运算符、比较运算符、文本运
算符和引用运算符，具体运算符如表２－１所示。

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任务一
Ｅｘｃｅｌ公式
（１）算数运算符用于完成基本的数学运算，如加法、减法和乘法，
连接数字和产生数字结果等。

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任务一

Ｅｘｃｅｌ公式
步骤二，在Ｂ２、Ｃ２、Ｄ２、Ｅ２单元格中分别输入“收入／月”、
“支出／日”、“员工工资”、“盈利” 栏目名称，如图２－４所
示。接着分别在Ａ３、Ａ４、Ａ５、Ａ６单元格中输入“第一营业部”、
“第二营业部”、“第三营业部”、“总结余” 项目名。
建立好了该分公司本月的报表后，还要填入数据资料，如表２－３所
示。
这些数据可以按前面所述的方法直接在表中输入，如图２－５所示。
下面的操作将创建一些公式来自动生成“盈利” 与“总结余” 栏中的
数据，此后无论什么时候，只要公式有变动，单元格里的内容也会自
动产生变化。
步骤四，单击Ｅ３单元格，选定它后单击编辑框，输入： “ ＝Ｂ３
项目二Ｅｘｃｅｌ公式与函数

Excel2016在会计和财管中的应用最全课件完整版ppt全书电子教案全套教学教程PPT课件

3.1 数据管理与分析
❖数据透视表
1. 数据透视表简介 2. 数据透视表的组成 3. 数据源 4. 建立数据透视表 5. 删除数据透视表 6. 添加和删除字段 7. 设置修改分类汇总
3.2 图表
❖图表的概述
1. 数据系列 2. 引用 3. 嵌入式图表 4. 图表工作表 5. 图表类型
3.2 图表
3.2 图表
❖ 编辑图表
2.调整图表位置 3.标题操作 4. 添加网格线 5. 数据系列操作 6. 设置图表区格式 7.添加文本框 8. 三维图表
3.2 图表
迷你图表：工作表单元格中的一个微型图表
3.3图形与艺术字
❖ 插入图形对象 ❖ 艺术字的运用
第4章 Excel在会计凭证中的应用
❖本章的学习目标 ❖了解会计凭证有关基本概念 ❖掌握如何建立会计科目表 ❖掌握如何建立会计凭证表
科目代码会计科目借方发生额贷方发生额
合计
5.4 科目汇总表
▪ 建立科目汇总表
5.5 自动更新数据透视表
❖更新方法： 1. 在选定建立数据透视表数据源区域时，尽可能地将数据来源范围扩大 2. 随着数据源数据的更新，数据透视表中的数据随之更新
5.6 科目余额表
❖设计科目余额表
科目余额表
常见的函数
❖数学与三角函数
1. SUM函数 2. ROUND函数 3. EVEN函数 4. PI函数 5.RADIANS函数 6.SIN函数 7.ASIN函数
常见的函数
❖统计函数
1. AVERAGE函数 2. COUNT函数 3. COUNTA函数 4. STDEV函数 5. DEVSQ函数 6. MAX函数
❖ 本期贷方发生额
❖ ＝IF(ISNA(VLOOKUP("查找的会计科目", 科目汇总表,3,FALSE)),0,VLOOKUP("查找的会计科目",科目汇总表,3,FALSE))

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ｉｎｄ”，结果将是“Ｎｏｒｔｈｗｉｎｄ”。
（４）引用运算符可以将单元格区域合并起来进行运算，如表２－２
所示。

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任务一
Ｅｘｃｅｌ公式
（二）公式的输入
选定要输入公式的单元格，通常以输入“ ＝ ” 开始，表明此时单元
格输入的内容是公式，再输入公式的内容，按【Ｅｎｔｅｒ】键完成

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任务一

Ｅｘｃｅｌ公式
步骤二，在Ｂ２、Ｃ２、Ｄ２、Ｅ２单元格中分别输入“收入／月”、
“支出／日”、“员工工资”、“盈利” 栏目名称，如图２－４所
示。接着分别在Ａ３、Ａ４、Ａ５、Ａ６单元格中输入“第一营业部”、
“第二营业部”、“第三营业部”、“总结余” 项目名。
中不同工作表上的单元格和其他工作簿中的数据。引用不同工作簿中的页
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任务一

Ｅｘｃｅｌ公式
１选择公式中引用的单元格
示例如图２－７所示。
２创建包含引用的公式单元格
当创建包含引用的公式时，公式和单元格中的数据就联系到一起，公
式的计算值取决于引用单元格中的值。当单元格中的值发生变化时，公
－Ｃ３∗３０”。
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任务一

Ｅｘｃｅｌ公式
提示：公式中以等号开头，公式内容紧跟在后面。如果输入了一个错
误的公式，按下【Ｅｎｔｅｒ】键后，屏幕上将显示一条出错信息，
询问处理方式，并让选择是否通过一个向导来处理问题。一旦输入正确
的公式，单元格中就会显示相应的数字，如图２－５所示。
的数值、单元格或引用单元格区域、名称或工作函数，这些参与运算的
元素都是通过运算符隔开的。
（一）公式中常用的运算符
在Ｅｘｃｅｌ中运算符分为四类：算术运算符、比较运算符、文本运
算符和引用运算符，具体运算符如表２－１所示。

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任务一
Ｅｘｃｅｌ公式
（１）算数运算符用于完成基本的数学运算，如加法、减法和乘法，
建立好了该分公司本月的报表后，还要填入数据资料，如表２－３所
示。
这些数据可以按前面所述的方法直接在表中输入，如图２－５所示。
下面的操作将创建一些公式来自动生成“盈利” 与“总结余” 栏中的
数据，此后无论什么时候，只要公式有变动，单元格里的内容也会自
动产生变化。
步骤四，单击Ｅ３单元格，选定它后单击编辑框，输入： “ ＝Ｂ３
任务一
Ｅｘｃｅｌ公式
若要在中文Ｅｘｃｅｌ２００７中创建支票登记簿来记录银行交易，
那么作为电子表格的一部分，就能创建公式来计算收支平衡。
三、单元格的引用
引用的作用是标识工作表中的单元格或单元格区域，并指明公式中所使
用数据的位置。通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，
或者在多个公式中使用同一个单元格的数值，还可以引用同一个工作簿
输入。具体通过创建某公司的经营情况来创建一张电子报表，并使用计
算公式作一些统计，请按下列步骤进行操作。
步骤一，打开项目二工作簿，单击屏幕左下角处的“ｓｈｅｅｔ２”
标签，然后在Ａ１单元格中开始书写： “北京分公司本月收支一览表”
字样，并设置好字体与字号（字的大小尺寸），如图２－３所示。
工资额总计的单元格Ｄ９，当它处于选定状态， “编辑栏” 中就会显
示所使用的公式，如图２－２所示。
这里，Ｄ９单元格中的公式“ ＝ＳＵＭ（Ｄ３：Ｄ９）” 所要计算
的是单元格Ｄ３～Ｄ９中各数值的和，其值将显示在Ｄ１０单元格中。
若想要在别的单元格中也显示该值，而且还想让Ｅｘｃｅｌ２００７
式的计算值也随之发生变化。Ｅｘｃｅｌ中的引用分为相对引用、绝对
引用和混合引用。
（１）相对引用。直接用列表和行号表示单元格。在默认情况下，新
公式使用相对引用，在相对引用中，如果公式所在单元格的位置发生
改变，引用也随之改变，如果多行或多列地复制公式，引用会自动调
整。
具体示例如图２－８和图２－９所示。
项目二Ｅｘｃｅｌ公式与函数
1 任务一
Ｅｘｃｅｌ公式
2 任务二
Ｅｘｃｅｌ函数
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任务一
Ｅｘｃｅｌ公式
一、Ｅｘｃｅｌ公式概述
在中文Ｅｘｃｅｌ２００７中， “公式” 是在单元格中执行计算的方
程式，如一个执行数学计算的加、减就是一种简单的公式。比如在对工
资的操作中，对工作额的总计就使用了这样的公式，此时若单击显示
连接数字和产生数字结果等。
（２）比较运算符用于比较两个值，结果将是一个逻辑值，即不是Ｔ
ｒｕｅ（真）就是ｆａｌｓｅ（假）。与其他的计算机程序语言类似，
这类运算符还用于按条件进行下一步运算。
（３）文本运算符实际上就是一个文本串联符———＆，用于加入或
连接一个或更多字符串来产生一大段文本。如“Ｎｏｒｔｈ” ＆ “ｗ
此后，各营业部的盈利数字就会自动计算并显示出来，如图２－６所
示。
步骤六，选定Ｅ６单元格，并在编辑栏中输入公式： “ ＝Ｅ３＋Ｅ
４＋Ｅ５”，如图２－７所示。
（三）应用计算公式
在Ｅｘｃｅｌ２００７中，时常用到的计算与公式示例如下。
１计算收支平衡
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自动计算它，那么就单击那个单元格，接着在该单元格中输入这个公
式。

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任务一
Ｅｘｃｅｌ公式
二、Ｅｘｃｅｌ公式的操作
公式中元素的结构或次序决定了最终的计算结果。在Ｅｘｃｅｌ中，
运用公式一般都遵循特定的语法或次序，在输入过程中，通常以“ ＝ ”
开始，再输入公式中的各个运算元素，每个元素可以是改变或不改变
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任务一
Ｅｘｃｅｌ公式
（２）绝对引用。绝对地址则为Ｅｘｃｅｌ某些单元格在工作表格中
的确切位置。绝对地址的表示方法为“ ＄Ａ＄２”、“ ＄Ｈ＄８”
等，用行、列地址加“ ＄ ” 作为名字。例如，第４列第１０行的单
元格的绝对地址为“ ＄Ｄ＄１０”；第２列第２行到第８列第１２
行的单元区域的绝对地址为“ ＄Ｂ＄２：＄Ｈ＄１２”。
具体示例如图２－１０和图２－１１所示。