周、月例会管理制度
学校周例会会议管理制度
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学校周例会会议管理制度第一章 总则一、为了加强学校周例会(以下简称“例会”)的组织管理,确保会议的效率和质量,根据学校的管理规定,特制定本会议管理制度。
二、本制度适用于学校周例会,包括但不限于以下参会人员:校领导、各部门负责人、相关人员。
三、例会的主要任务是传达上级精神、部署学校工作、研究解决学校工作中的重要问题、交流工作经验、提高管理水平。
四、例会应遵循以下原则:1. 议题明确、针对性强;2. 讨论充分、决策民主;3. 纪律严明、会风端正;4. 跟踪落实、注重实效。
五、例会的时间、地点、参会人员等具体安排,由校长办公室负责统筹协调。
六、参会人员应严格遵守会议纪律,按时参加例会,不得无故缺席、迟到、早退。
因特殊情况不能参加者,应提前向校长请假。
七、会议的组织、记录、跟踪落实等工作由校长办公室负责,并对会议情况进行汇总、报告。
八、本制度的解释权归校长办公室所有,自发布之日起实施。
如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订和完善。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 校长办公室应在会议召开前一周,向各部门发送会议通知,明确会议时间、地点、主要议题等内容。
2. 各部门负责人根据会议通知,提前准备相关材料,包括但不限于工作总结、计划、问题解决方案等,并在会议前提交给校长办公室。
3. 校长办公室对提交的材料进行整理,制定会议议程,并在会议召开前至少两天发给参会人员。
二、会议召开1. 例会由校长主持,校长因故不能主持时,可委托副校长或其他校领导代为主持。
2. 会议开始时,由校长或主持人宣布会议议程,并对本次会议的主要议题进行说明。
3. 各部门负责人按照会议议程,汇报本部门工作情况、存在的问题及解决方案。
4. 与会人员针对汇报内容进行充分讨论,提出意见和建议。
三、会议决策1. 校长或主持人根据讨论情况,对重要事项进行决策。
2. 对未能达成一致意见的事项,可暂缓决策,待进一步研究后再行讨论。
3. 会议决策应充分尊重与会人员的意见,确保决策的民主性和科学性。
公司月度例会管理制度
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公司月度例会管理制度一、目的与原则1.1 为提高公司管理效率,加强内部沟通,确保公司各项工作顺利进行,特制定本管理制度。
1.2 本制度旨在规范公司月度例会的组织、召开程序,确保会议内容的高效、有序。
二、会议组织2.1 会议由公司管理层负责组织,行政部门负责具体实施。
2.2 会议应提前一周确定议程,并通知所有参会人员。
2.3 会议记录由行政部门指定专人负责,确保记录的准确性和完整性。
三、会议召开3.1 月度例会定于每月第一周的工作日召开,具体时间由行政部门根据实际情况安排。
3.2 会议地点应在公司内部便于大多数参会人员到达的地方。
3.3 会议应准时开始,参会人员应提前10分钟到达会场。
四、参会人员4.1 公司高层管理人员、各部门负责人及相关人员必须参加月度例会。
4.2 其他员工根据会议议程需要,可被邀请列席会议。
4.3 参会人员如有特殊情况不能参加,应提前向会议组织者请假,并尽可能委派代表参加。
五、会议内容5.1 各部门汇报上月工作完成情况及下月工作计划。
5.2 讨论公司运营中出现的问题及解决方案。
5.3 分享市场动态、行业信息及公司战略调整方向。
5.4 讨论公司内部管理、财务状况、人力资源等重要议题。
5.5 对上一次会议决议的执行情况进行回顾和评估。
六、会议纪律6.1 会议期间,所有参会人员应保持手机静音或关闭。
6.2 会议发言应简洁明了,避免偏题。
6.3 会议决议一经通过,相关部门和人员应立即执行,并在下一次会议前报告执行情况。
6.4 会议记录应在会后24小时内分发至所有参会人员,并存档备查。
七、附则7.1 本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释。
7.2 如遇特殊情况需调整会议时间或地点,应提前通知所有参会人员。
7.3 本制度经公司管理层审议通过后生效,如有变更,需经同样程序修订。
公司周例会管理制度(五篇)
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公司周例会管理制度(1)总则1:实现有效管理,促进公司各部门内的沟通与协调;2:提高部门内的工作效率、追踪部门的工作进度;3:集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;4:协调部门内的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;(2)参会人员1:公司各部门当日部门经理,主管及当日部门当班所有员工;2:部门经理,主管不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的主管级以上代表人员参加;(3)班前会议时间及地点1:每天各部门所规定上班时间____分钟前;如____点上班晨会召开时间为7:50。
(如遇特殊情况由部门经理另行通知);每个班次上班时都要由经理或主管开班前会。
2:根据各部门办公地点不同由各部门所在工作地点;(4)会议主持1:各部门经理或主管;(5)会议内容及要求1:对当天当班的工作部署说明;当日所做工作的计划,工作中发现的问题及解决方法。
2:昨日工作的完成情况及进度说明。
本周或月度工作的进展情况。
3:昨日工作中存在的问题、分析及改善措施;所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并____讨论解决;4:其他临时性工作的完成情况说明;5。
公司需要颁布的文件或会议内容及其他事项。
(6)会议要求1:例会人员不得迟到、早退、中途离场,无故不到会者按旷工一天处理;例会中应着工装,工鞋;2:特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假;3:例会中所有员工通讯工具应调为无声;4。
例会中所发现的重大问题应做记录并及时上报公司领导,如有隐瞒情况,公司视情况可予以开除或待岗处理。
公司周例会管理制度(二)1总则1.1实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调;1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;2参加部门及人员____公司所有员工。
3会议时间及地点3.1每周一上午八点准时开会(如遇节假日或特殊情况由办公室另行通知);3.2一楼会议室;4会议主持4.1朱总4.2朱总如果不在,由徐总主持;5会议内容及要求____对本周的工作总结5.2下周工作部署及安排5.3协调各部门工作进度,使各项内部管理、对外经营活动按照预期目标有序进行;6会议要求6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场;6.2特殊情况需请假者必须提前向总经理请假;6.3参会人员应自带纸笔,认真做好会议记录;6.4与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听;6.5与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备,会议控制在四十分钟以内;6.6对会议上提出的问题主持人应尽量当场给以明确答复,如不能当场决定的应记录并会后尽快解决;6.7会议上有关于公司制度、政策等方面的长期决策应由办公室会后形成书面文件并传达到各员工,各员工签字后存档。
小公司每周例会管理制度
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一、目的为提高公司工作效率,加强各部门之间的沟通与协作,确保公司各项工作的顺利进行,特制定本管理制度。
二、会议时间1. 每周一上午9:00-10:30为全体员工每周例会时间。
2. 特殊情况需调整会议时间,需提前通知各部门负责人。
三、会议地点1. 公司会议室。
2. 如遇特殊情况,经总经理批准,可调整会议地点。
四、参会人员1. 公司全体员工。
2. 部门负责人需组织本部门员工按时参加例会。
五、会议内容1. 总经理或指定负责人对上周工作进行总结,对本周工作进行部署。
2. 各部门负责人汇报本部门上周工作完成情况及本周工作计划。
3. 各部门之间沟通协作,解决工作中遇到的问题。
4. 公司领导对各部门工作进行点评,提出改进意见。
5. 针对员工关心的热点问题,进行解答。
六、会议纪律1. 准时参加会议,不得无故缺席或迟到。
2. 手机调至静音状态,不得在会议期间接打电话、玩手机。
3. 严格遵守会议秩序,不得随意离开会场。
4. 认真听讲,做好笔记,积极发言。
5. 保持会场整洁,爱护公物。
七、会议记录1. 会议记录员负责记录会议内容,包括会议时间、地点、参会人员、会议主题、各部门工作汇报、领导点评等。
2. 会议记录由记录员签字确认,并存档备查。
八、会议总结1. 会议结束后,各部门负责人组织本部门员工进行会议总结,传达会议精神,确保员工充分理解会议内容。
2. 各部门负责人需将会议总结报送给总经理或指定负责人。
九、会议考核1. 公司将对各部门的例会出勤、会议记录、会议总结等方面进行考核。
2. 考核结果将作为各部门绩效考核的一部分。
十、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度如有未尽事宜,由公司领导研究决定。
周例会管理制度范文(3篇)
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周例会管理制度范文一、会议制度1.参加人员。
各部门负责人。
2.参会时,不迟到,不早退,由于出差等特殊原因不能参加例会的应提前向行政部请假。
3.每一次例会需记录会议内容,会后发布。
4.所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动的状态下。
二、会议内容____公司日常运作情况的目标、规划、总结。
2.各部门人员在本周的工作情况进行汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。
全体人员共同总结工作情况、商议所提及内容或问题,计划下周工作规划等。
做到每周有计划,每月有总结的工作目标。
每个部门必须有规划性的做好目标,每周五会按照各部门规划的目标总结实际完成情况,遇到的问题给予解决方案。
三、会议纪律1.每次开会需提前____分钟到场,有早退晚到需提前向会议主持人说明。
2.会议一律不准交头接耳,私开小会、不玩手机或上网、做与会议无关之事。
禁止接打电话,如有重要电话可出去接听,禁止来回走动。
3.在主持人宣布发表会议内容时,参加会议人员不得中途打断主持人的发言,对于自己想提出的问题可以暂时打好草稿,等主持人宣布大家发表意见的时候再一一讨论发表。
4.会议有安排座次表的按座次表入座,未安排的向前靠拢集中入座。
5.未经部门负责人同意不得安排他人代开会,代开会人员需到行政部报备,否则视为无故缺席例会。
四、会议纪律处罚1.如违反以上纪律者会后打扫会议室。
五、召开例会时间1.每周五下午15:00,预计会时约____小时2.如遇特殊原因延期或提前召开的由行政部提前通知。
周例会管理制度范文(2)第一章总则1.1 目的本制度旨在规范和管理公司内部周例会的进行,确保会议的高效性和有效性,推动团队的合作和沟通。
1.2 适用范围本制度适用于公司内部所有部门和团队的周例会管理。
1.3 主管部门本制度由公司管理部门负责执行和监督。
第二章会议准备2.1 会议召集每周例会由各部门或团队负责人负责召集,并确定时间、地点和议程。
2.2 议程制定会议召集人应提前通知与会人员,并在会议前制定明确的议程,确保会议目标明确。
周例会管理制度(三篇)
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周例会管理制度是一种组织和管理公司内部例会的制度,旨在提高会议效率和工作质量,促进团队沟通和协作。
以下是关于周例会管理制度的一些要点:1. 会议时间和频率:周例会通常定于每周固定的某一天和时间进行,例如每周一上午10点。
确保例会时间固定,方便所有参会人员安排日程,并提醒大家提前准备会议议题和材料。
2. 会议议题和流程:在每次例会前,提前确定会议议题,并告知参会人员。
议题可以包括工作进展情况、问题和困难、项目计划和目标等。
确保每个议题都有明确的目标和设定的时间安排,避免会议时间过长。
3. 参会人员和角色:确定每次例会的参会人员,包括必须参加的人员和可选的参会人员。
参会人员的角色可以包括会议主持人、记录员、发言人等,确保会议顺利进行。
4. 会议记录和跟进:对于每次例会,要有专门的记录员负责记录会议内容和决议事项,并及时发送会议纪要给所有参会人员。
同时,对于会议决议的落实情况,需要有人进行跟进和监督,确保问题得到解决。
5. 改进机制:根据例会的效果和反馈意见,及时调整和改进例会管理制度。
可以定期进行例会评估和反馈,收集参会人员的建议和意见,进一步改善会议的效果和质量。
总之,周例会管理制度是一种有效的会议管理制度,可以提高会议效率和工作质量,促进团队的沟通和协作。
及时的会议记录和跟进,以及改进机制的建立,都是保证例会管理制度顺利运行的关键。
周例会管理制度(二)周例会管理制度适用范围:公司所有部门和团队。
一、目的:为了加强部门和团队的沟通与协作,确保工作的顺利进行和目标的达成,制定周例会管理制度。
二、会议周期:每周召开一次例会。
三、召开时间:例会一般安排在工作日的上午或下午,具体时间由部门负责人确定。
四、参与人员:例会的参与人员包括部门负责人、各部门主管、相关岗位负责人以及必要的项目成员。
五、议题安排:1. 部门工作汇报:各部门负责人报告上一周工作完成情况和下一周工作计划。
2. 问题分析与解决:针对上一周工作中遇到的问题进行分析和解决,提出改进措施。
公司周例会管理制度范文(4篇)
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公司周例会管理制度范文第一章总则为了规范公司内部工作流程,提高工作效率,加强团队沟通和协作能力,制订本公司周例会管理制度。
第二章周例会的目的和原则1. 目的:通过周例会,加强公司内部员工之间的沟通与协作,及时掌握各部门工作情况,及时解决问题,提高公司整体运营水平。
2. 原则:(1)周例会遵循高效、简洁、明确的原则,将会议时间控制在合理范围内。
(2)周例会以问题导向为主,重点解决影响工作进展的重点问题。
(3)周例会应注重员工的表达能力和沟通技巧培养,鼓励员工积极参与并提出自己的观点和建议。
第三章周例会的程序和内容1. 确定周例会的时间和地点(1)周例会一般于每周X的上午/下午在公司大会议室举行,具体时间由公司领导确定。
(2)如果周例会因特殊情况无法按时召开,应提前通知相关人员并重新安排会议时间。
2. 周例会的召开和主持(1)周例会由公司领导或指定的负责人召集和主持,确保会议的公正性和权威性。
(2)会议主持人应提前准备好会议议程,并通知相关人员准备好相应材料。
(3)会议主持人应掌握会议的进展情况,控制会议时间,引导大家围绕重点问题进行讨论。
3. 周例会的内容(1)总结上一周工作成绩: 每个部门负责人汇报本部门上周的工作完成情况、达成的目标,以及存在的问题和困难。
(2)问题讨论与解决: 针对目前工作中的问题和困难,进行讨论,找出解决办法,并由相关人员负责执行。
(3)下周工作计划: 每个部门负责人根据公司的年度计划和目标,提出下周的工作计划,明确责任人和时间节点。
(4)其他事项:宣布公司内部重要通知、评选优秀员工等相关事项。
4. 周例会的记录和跟进(1)会议记录:由会议秘书负责记录会议内容和决议,形成会议纪要,并及时发送给与会人员。
(2)问题跟进:根据会议记录,相关负责人要及时跟进解决会议中提出的问题,并在下次例会上向大家进行反馈。
第四章周例会的参与和反馈1. 参与范围:所有公司全职员工以及外聘顾问等与公司合作的相关人员。
公司月例会管理制度
![公司月例会管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/821fbb70cec789eb172ded630b1c59eef8c79a28.png)
公司月例会管理制度第一章 总则一、目的与原则1. 本制度的制定旨在规范公司月例会管理,提高会议效率,确保会议质量,促进公司决策的贯彻落实。
2. 会议应遵循高效、务实、民主、创新的原则,提倡积极发言、充分讨论、集思广益、达成共识。
二、适用范围1. 本制度适用于公司全体员工参与的月例会。
2. 各部门内部会议可参照本制度执行,并根据实际情况进行调整。
三、会议类型1. 公司月例会分为总经理主持的全体员工大会和各部门负责人参与的部门月例会。
2. 全体员工大会主要对公司发展战略、重要决策进行通报和讨论;部门月例会主要对本部门工作情况进行总结和部署。
四、会议时间1. 全体员工大会原则上每月召开一次,具体时间由总经理办公室确定。
2. 部门月例会由各部门负责人根据工作需要自行安排,但应确保每月至少召开一次。
五、会议地点1. 全体员工大会在公司会议室举行。
2. 部门月例会可在各部门办公室或公司会议室举行。
六、参会人员1. 全体员工大会参会人员为公司全体员工。
2. 部门月例会参会人员为各部门负责人及所属员工。
七、会议组织与管理1. 总经理办公室负责全体员工大会的组织与管理。
2. 各部门负责人负责本部门月例会的组织与管理。
3. 会议组织者应提前通知参会人员会议时间、地点、议程等相关事项,确保会议的顺利进行。
八、会议纪律1. 参会人员应按时参加会议,不得迟到、早退、无故缺席。
2. 会议期间,参会人员应保持手机静音或振动,如有紧急事项需离开会场,应向会议主持人请假。
3. 会议期间,参会人员应遵守会场秩序,尊重他人发言,不得交头接耳、随意走动。
4. 会议内容涉及公司机密,参会人员应严格保密,不得泄露给无关人员。
九、本制度的解释权归总经理办公室所有。
如遇未尽事宜,总经理办公室可根据实际情况予以补充和修订。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 会议组织者应根据公司发展战略、各部门工作计划和实际需求,确定会议主题和议程。
2. 会议组织者应提前至少一周向参会人员发布会议通知,包括会议时间、地点、议程、参会人员等内容。
公司例会制度周例会(4篇)
![公司例会制度周例会(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/aeecba650812a21614791711cc7931b765ce7bb2.png)
公司例会制度周例会公司周例会制度一、目的和意义公司例会制度是为了提高公司内部沟通协调的效果,清晰地传递管理层决策和公司政策,及时解决问题,促进员工之间的交流合作,增强团队凝聚力,推进公司的发展和达成目标。
二、例会安排和频率1. 安排公司周例会一般在每周的一个固定时间进行,一般为工作日的早晨或下午。
每次例会的时间不超过1个小时。
2. 频率公司周例会一般每周举行一次,但如有特殊情况,例如重要事件、紧急问题需要解决等,可以根据情况适当增加会议次数。
三、参会人员和主要职责1. 参会人员例会的参会人员一般包括公司高层管理人员、部门负责人、研发人员、市场销售人员以及其他需要参与和了解公司运营状况的员工。
根据不同的议题,会议可以确定特定人员的参与。
2. 主要职责- 公司高层管理人员:传达公司的战略决策和重要政策,并对公司运营情况进行总结分析。
- 部门负责人:分享本部门的工作进展、问题和需求,并向高层汇报本部门的工作情况和目标达成情况。
- 员工代表:分享个人或团队的工作成果和经验,并提出问题和建议,促进沟通和交流。
四、会议议程每次周例会的议程应提前准备,确保会议的高效和有序。
以下是一个常见的会议议程:1. 会议开场- 主持人介绍议程和参会人员。
- 主持人宣布会议的目的和预期达成的结果。
2. 公司政策和战略传达- 高层管理人员介绍公司最新的决策和政策,确保公司的方向和目标能够被全公司员工理解和支持。
3. 工作汇报和进展分享- 各部门负责人根据部门的任务和目标,分享本部门的工作进展和成果。
- 部门负责人可以重点介绍任务完成情况、挑战和困难、需要的资源和支持以及下一步的计划。
4. 员工分享和反馈- 员工代表分享个人或团队的工作成果和经验,分享好的实践和创新经验。
- 员工还可以提出问题、困难和建议,供大家讨论和解决。
5. 问题解决和决策- 对于提出的问题和困难,会议应讨论并提出解决方案或决策。
- 有需要时,可以确立责任人和时间节点,对问题进行跟踪。
周例会月例会制度
![周例会月例会制度](https://img.taocdn.com/s3/m/8702e708bf1e650e52ea551810a6f524ccbfcb18.png)
周例会月例会制度背景介绍周例会和月例会是现代企业日常管理工作中必不可少的一环。
通过定期召开例会,可以促进企业内部各部门、各岗位之间的沟通和交流,及时了解和解决问题,促进团队合作和协调。
定义周例会周例会是指企业每周召开一次的例会,目的是将各部门在工作中遇到的问题进行交流和汇报,及时了解各项工作的进展情况,以及规划下一阶段的工作方向。
月例会月例会是指企业每月召开一次的例会,主要是各部门负责人针对本月各项工作情况进行总结汇报,评估工作成果和效果,讨论下阶段工作计划和目标。
制度要求召开频率对于不同类型和规模的企业,召开周例会和月例会的频率也有所不同。
一般来说,中小型企业的周例会和月例会可以分别设置在每周和每月的固定时间点上,如周一和每月第一周的周二或周三。
大型企业则需要根据实际情况适当调整召开频率和召开时间。
参会成员周例会和月例会的参会成员应该根据具体情况而定。
一般来说,周例会应该全员参加,即企业全部员工都应该参加例会。
而月例会则主要由各部门负责人和管理层人员参加。
会议主持周例会和月例会的主持人应该由企业管理层的高层人员担任。
主持人需要了解企业所有部门的工作情况,有能力引导讨论,掌握好会议的进度和时间。
同时,主持人还需要充分尊重参会人员的意见建议,保证会议的公正性和客观性。
会议内容周例会和月例会的内容应该与企业的实际情况紧密相关,同时具有针对性和实效性。
具体会议内容可以包括:•工作汇报:每个部门负责人需要在例会上对过去一段时间的工作情况进行详细汇报,主要是工作进展情况、遇到的问题以及解决方案等。
•问题讨论:根据工作汇报和实际情况,参会成员可以对工作中遇到的问题进行讨论,提出建议、解决方案。
•工作总结:月例会中需要对本月的工作情况进行总结,并针对下月的工作进行规划和部署。
•经验交流:在例会上可以进行经验交流,讨论工作方法和技巧,提高工作效率,促进团队合作和沟通。
会议记录每次例会都需要有专人负责记录会议的内容和结果,并及时整理成会议纪要。
月度例会管理制度(5篇)
![月度例会管理制度(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/b4d9268fb8f3f90f76c66137ee06eff9aff84962.png)
月度例会管理制度一、制定目的为规范公司月度会议,缩短会议时间,提高会议效率,让员工充分了解公司经营状况,理解公司经营管理制度,提升公司凝聚力,让员工统一行动,通力合作,提高工作效率,特制定此制度。
二、适用范围公司全体员工三、解释本制度由公司行政部负责解释四、会议管理1.会议日期及时间规定:日期。
每月月底,具体以通知为准。
(建议改在月初____号前召开) 时间:9:00正式开始,各参会人员至少提前____分钟到达会场签到。
2.部门职责2.1行政部:会议____部门工作职责及时间节点:21.1各部门工作总结及计划的追踪、汇总工作:每月____日;根据时间节点。
2.2其他部门:准时参会工作安排好工作,按通知的会议时间准时参加。
五、会议纪律5.1会议实行签到制度,所有参会人员都必须签到,行政部着专人负责签到工作,____点后不再签到,按迟到处理,迟到者,当月绩效考核扣除____分;无故不参加者,当月绩效考核扣除____分。
(扣款用作茶歇专用款)5.2会议期间,所有人员通讯工具调至静音、震动或关机状态,不得做和会议无关的事情,如玩手机,吃东西等行为,请尽量减少走动或外出,以免妨碍会议的正常进行。
5.3因特殊原因不能参加者,请至少提前____个工作日请假,基层员工向部门负责人请假,经理级以上向总经理请假,并由批假人向行政部通报。
六、附则此制度自下发之日起执行,由行政部负责解释。
月度例会管理制度(2)是指组织或企业制定的用于管理月度例会的一系列规定和流程。
这个制度的目的是确保月度例会的高效运行和有效利用时间,以达到组织目标。
以下是一些可能包含在月度例会管理制度中的要素:1. 会议频率:确定每个月举行几次例会,例如每月一次或每季度一次。
2. 会议主持人:指定一个负责主持会议的人员,通常是直接上级或特定负责人。
3. 会议议程:制定一个清晰的议程,明确会议的目的、内容和安排,以便与会人员提前做好准备。
4. 参会人员:明确应该参加例会的人员范围和角色,并发送邀请函或通知给相关人员。
医院周例会管理制度
![医院周例会管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/e02c977ea4e9856a561252d380eb6294dd88223c.png)
一、目的为提高医院管理水平,加强各部门之间的沟通与协作,确保各项工作有序开展,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院全体员工,包括院领导班子、各部门负责人、科室主任、护士长及全体员工。
三、会议类型1. 全院周例会:由院长主持,各部门负责人、科室主任、护士长参加,每月举行一次。
2. 部门周例会:由各部门负责人主持,本部门全体成员参加,每周举行一次。
3. 科室周例会:由科室主任主持,本科室全体成员参加,每周举行一次。
四、会议内容1. 全院周例会:(1)院长传达上级指示精神,部署近期工作重点;(2)各部门负责人汇报上周工作完成情况及本周工作计划;(3)院长对各部门工作进行点评,提出指导意见;(4)讨论解决工作中存在的问题,明确责任部门及责任人;(5)总结本周工作亮点,提出改进措施。
2. 部门周例会:(1)部门负责人传达全院周例会精神,部署本部门近期工作;(2)各部门成员汇报上周工作完成情况及本周工作计划;(3)部门负责人对成员工作进行点评,提出指导意见;(4)讨论解决工作中存在的问题,明确责任人员及整改措施;(5)总结本周工作亮点,提出改进措施。
3. 科室周例会:(1)科室主任传达部门周例会精神,部署本科室近期工作;(2)科室成员汇报上周工作完成情况及本周工作计划;(3)科室主任对成员工作进行点评,提出指导意见;(4)讨论解决工作中存在的问题,明确责任人员及整改措施;(5)总结本周工作亮点,提出改进措施。
五、会议要求1. 严格遵守会议纪律,准时参加会议;2. 认真听取汇报,积极发言,提出意见和建议;3. 对会议提出的问题,要明确责任部门及责任人,及时整改;4. 会议记录要真实、准确、完整,并及时归档。
六、会议考核1. 对参加会议的员工进行考勤考核,无故迟到、早退、缺席者予以通报批评;2. 对各部门、科室的工作汇报及会议记录进行考核,考核结果作为年终评优评先的重要依据。
七、附则1. 本制度由医院办公室负责解释;2. 本制度自发布之日起施行。
安全工作例会管理制度(5篇)
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安全工作例会管理制度本工程安全例会有周例会、月度例会和季度例会。
第一条周安全例会1、参加会议人员。
安委会办公室成员、项目发展办公室安全管理部有关人员、监理公司安全监理人员、各施工单位的安全负责人。
2、会议由监理公司主持。
3、会议主要内容有:(1)施工承包商安全负责人汇报上周安全情况和存在问题及整改落实情况,本周安全工作计划和需要协调解决的问题,对没有落实整改的问题说明原因,限期整改。
(2)安全监理对上周的工程安全管理工作情况进行总结,评价上周的施工承包商安全管理情况,提出整改措施,布置下周的安全管理工作。
通报存在的问题,对下步的安全工作提出要求;(3)项目发展办公室安全管理部负责人对上周安全管理工作进行点评,对下周安全管理工作进行部署。
(4)监理公司负责____的整理,并下发各参建单位执行。
第二条月度安全例会1、参加会议人员。
安委会办公室成员、项目发展办公室安全管理部有关人员、监理公司安全监理人员、施工承包商的安全负责人。
2、会议由项目发展办公室安全管理部负责主持。
3、会议内容主要有。
(1)听取监理承包商和施工承包商安全工作情况汇报,分析当月的安全文明施工管理情况,提出下月的安全工作计划和措施。
施工安全情况分析会亦可结合每月的现场安全大检查一起进行(召开安委会的当月可不召开施工安全情况分析会)。
(2)监理公司负责____的整理,并下发各参建单位执行。
第三条季度安全例会(安委会会议)1)参加会议人员:安委会全体成员。
2)会议由安委会主任(副主任)主持。
3)监理承包商和施工承包商做安全工作汇报,汇报形式应采用____(幻灯片)形式进行汇报。
4)会议内容主要有:(1)各参建单位汇报在本季度所做的主要安全管理工作,上次安委会布置工作任务的完成情况。
(2)对本季度发生不安全事件的原因分析、责任追究和防范措施制定与执行情况。
(3)对本季度安全检查、隐患治理和违章处罚情况。
(4)需要协调解决的安全管理工作问题。
周例会管理制度(五篇)
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周例会管理制度一、会议目的为进一步提高公司效益和规范化管理水平,推动各部门工作,促使各部门及状态,公司特制定周例会制度。
二、会议类别(一)集团例会ü会议内容。
定行产品____研发中心一周工作汇报,____运营中心一周工作安排通报。
ü会议时间:周一8:30(节假日顺延)ü会议形式:电话会议ü会议主持:____运营中心总经理ü参会人员:____运营中心总经理,____研发中心总经理、产品总监、技术总监和办公室ü会议记录:办公室(二)公司例会ü会议内容:公司一周工作安排(上周工作总结、本周计划安排、实时问题解决)ü会议时间:集团例会之后ü会议主持:总经理ü参会人员:总经理、产品总监、技术总监和办公室ü会议记录:办公室(三)部门例会ü会议内容:部门一周工作安排(上周工作总结、本周计划安排、实时问题解决)ü会议时间:公司例会之后ü会议主持:部门经理(产品总监、技术总监)ü参会人员:部门经理、小组组长ü会议记录:部门会议记录人员(四)小组例会ü会议内容:小组一周工作安排(上周工作总结、本周计划安排、实时问题解决)ü会议时间:部门例会之后ü会议主持:小组组长ü参会人员:小组组长、小组成员。
ü会议记录:小组会议记录人员三、会议要求1.会议准备所有会议主持人和与会人员都应分别做好有关准备工作,包括拟好会议议程、提案、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、通知与会人等。
由行政管理部做好会议的外部准备工作。
2.主持人要求会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权制定发言人、限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。
主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
月度例会管理制度范文(4篇)
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月度例会管理制度范文第一章总则第一条目的和基本原则为了加强公司内部沟通和协作,促进各部门之间的协调与合作,提高工作效率和质量,制定本制度。
本制度的基本原则是:科学决策、公开透明、有效沟通、及时解决问题。
第二条范围和适用对象本制度适用于公司内部所有部门和员工。
第三条定义1. 例会:指公司每月召开的部门工作总结和计划安排会议。
第四条例会周期和时间安排公司每月召开一次例会,会议时间为每月的第一个工作日上午9:00至12:00。
第二章例会组织和内容第五条例会组织1. 例会由公司领导或指定代表主持,由公司行政部门负责协调和组织。
2. 例会的主要内容包括:部门工作总结、年度目标进展情况、存在的问题及解决方案、下月工作计划、其他重要事项。
第六条例会前准备1. 例会前,各部门应提前准备相关数据和报告,确保会议内容的及时和准确。
2. 例会前一天,行政部门应向各部门发送会议通知及议程,确保参会人员做好会前准备。
第七条例会流程1. 例会按照议程顺序进行,会议主持人应控制会议时间和议程。
2. 部门工作总结:各部门负责人按照规定格式提交书面工作总结报告,并在会上做简要汇报。
3. 年度目标进展情况:各部门负责人按照规定格式提交年度目标进展情况报告,并在会上做简要汇报。
4. 存在的问题及解决方案:各部门负责人应就存在的问题进行分析和总结,提出解决方案,并征求其他部门的意见和建议。
5. 下月工作计划:各部门负责人应根据上月工作和存在的问题,制定下月的工作计划,并与其他部门进行协调。
6. 其他重要事项:会议主持人可安排其他重要事项的讨论和决策。
第八条例会记录和决策1. 例会记录由行政部门指定人员负责,记录会议的主要内容、意见和决策,并及时发送会议纪要给参会人员。
2. 例会决策应按照公司相关决策程序进行,并将决策结果记录在会议纪要中。
第三章例会评估和改进第九条例会评估1. 每次例会结束后,公司行政部门应组织相关人员进行例会评估,包括会议组织和内容的评估,以及参会人员的反馈和建议收集。
例会管理制度(五篇)
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例会管理制度为了对公司各部门月工作进展状况做以了总结,对下一步工作计划做以部署,同时提高团队整体工作效率、力争把公司业务运作推向条理化、计划性运作特制定本管理办法,具体内容如下:一、会议时间、与会人员1)每月月初的第一个星期日早晨九点整,为公司月例会日。
2)原则上要求公司全体员工必须全员参加,不得无故缺席、特殊人员(驻项目或因业务出差人员)除外,但各部门应至少派一名代表参加。
3)因故不能按时到达会议现场者,需于会议前____分钟告知行政人事部或相关领导。
二、会议内容与要求1)参会人员须认真准备各自当月已完成工作,未完成、需要公司协助待解决等工作事项汇总,总结;要求条理化清晰、语言简练易懂。
2)所有参会人员需携带个人记事本,记录笔等记录工具于会议开始前五分钟到达现场。
3)与会人员应认真做好各自会议纪要,并全面落实会议决议。
三、会议组织形式与实施为了达到会议应有的效果,会议采取轮流汇报、共同协商、统一部署、统一领导的组织,实施形式。
1)各部门代表逐一汇报工作,有工作障碍现场提出,大家共同协商,并制定出可行方案。
陕西恒利普电气有限公司2)最后由公司副总经理,总经理对下一步工作做以部署,具体流程如下:1)对于积极按时参加月例会,工作善于总结汇报的员工,公司决定将其列为企业年度优秀员工候选人名单。
2)无故缺席或在与会约定时间未到达会议现场的员工,第一次公司将给予其警告,第二次处以____元经济处罚。
为了将我们这个大家庭建立成一支有组织,有纪律的优秀团队,希望大家严格遵守以上会议规定。
此制度规定自下发之日起严格实施!行政人事部____年____月____日例会管理制度(二)是一套用于组织和管理例会的规定和流程。
它旨在确保例会的有效性、高效性和有序性,促进团队成员之间的沟通和协作。
下面是一个例会管理制度的例子:1. 例会目的:明确每次例会的目的和议程,确保讨论的内容具有针对性和实际性。
2. 例会周期:确定例会的周期,如每周、每月或每季度举行,以便团队成员可以事先安排好时间和准备相关材料。
月例会会议管理制度内容
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月例会会议管理制度内容第一章 总则月例会会议管理制度内容第一条 目的为确保公司月例会的高效、有序进行,提高会议质量,明确会议纪律,加强各部门之间的沟通与协作,特制定本会议管理制度。
第二条 适用范围本制度适用于公司全体员工参加的月例会。
第三条 会议原则1. 高效原则:会议应围绕议题进行,注重实效,避免形式主义,确保会议在规定时间内完成。
2. 沟通原则:会议旨在促进部门之间的沟通与协作,参会人员应积极发言,充分表达观点,共同为公司发展出谋划策。
3. 保密原则:会议涉及到的公司内部信息、商业秘密等,参会人员应严格保密,不得泄露。
第四条 会议组织1. 会议主持人:由公司领导担任,负责会议的召集、主持和总结。
2. 会议记录人:由行政部门指定,负责记录会议内容,整理会议纪要,并跟踪落实。
3. 会议通知:由行政部门负责,提前通知参会人员会议时间、地点、议题等。
第五条 会议时间月例会原则上定于每月最后一个工作日举行,如有特殊情况,可由主持人提前通知调整。
第六条 会议地点会议地点由行政部门提前预定,并确保会议室设备齐全,环境舒适。
第七条 参会人员1. 全体员工均应参加月例会,如有特殊情况不能参加,需提前向主持人请假。
2. 特邀嘉宾或其他相关人员,经主持人同意,可参加部分或全部会议。
第八条 会议纪律1. 会议期间,参会人员应关闭手机或调至静音状态,保持会场安静。
2. 参会人员应准时到场,不得迟到、早退。
3. 会议期间,不得随意离场,如有特殊情况,需向主持人请假。
4. 会议结束后,参会人员应将座位摆放整齐,保持会场卫生。
第九条 本制度的解释权归公司行政部门所有。
第十条 本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。
第二章 会议流程一、会议前期准备1. 议题征集:行政部门提前向各部门征集会议议题,各部门应结合工作实际,提出需在会议上讨论解决的问题或建议。
2. 议程制定:主持人根据征集到的议题,制定会议议程,并提前至少3个工作日将会议议程通知参会人员。
公司月例会管理制度
![公司月例会管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/8a18924dfe00bed5b9f3f90f76c66137ef064f4a.png)
第一章总则第一条为加强公司内部沟通与协作,提高工作效率,确保公司战略目标的顺利实现,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括部门经理、主管、员工等。
第三条月例会旨在总结上个月工作完成情况,分析存在的问题,部署下个月工作计划,加强团队凝聚力,提升公司整体管理水平。
第二章例会组织第四条月例会由公司总经理主持,各部门经理、主管及员工参加。
第五条月例会每月举行一次,时间定于每月第一个星期五下午2:00-4:00。
第六条月例会地点设在公司会议室,如遇特殊情况,可提前调整时间和地点。
第七条例会前,各部门需提前准备好以下材料:1. 上个月工作总结报告;2. 存在问题及原因分析;3. 下个月工作计划及目标;4. 其他需要汇报的事项。
第三章例会内容第八条月例会主要包括以下内容:1. 上个月工作总结:各部门经理汇报本部门上个月工作完成情况,包括工作亮点、存在问题及改进措施。
2. 存在问题及原因分析:各部门对上个月工作中存在的问题进行深入剖析,找出问题产生的原因,并提出解决方案。
3. 下个月工作计划及目标:各部门制定下个月工作计划,明确工作目标,确保各项工作按计划推进。
4. 公司领导讲话:公司领导对各部门工作提出指导意见,对存在的问题进行点评,对下个月工作提出要求。
5. 其他事项:各部门就工作中遇到的问题、建议或需求进行讨论,共同寻找解决方案。
第四章例会纪律第九条参会人员应提前10分钟到达会议室,并保持手机静音。
第十条例会期间,参会人员应认真听讲,不得随意走动、接打电话。
第十一条参会人员如有特殊情况需请假,需提前向部门经理请假,并说明请假原因。
第十二条例会期间,参会人员应保持良好的会风会纪,不得迟到、早退。
第五章附则第十三条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
第十五条本制度如与本公司的其他规定相冲突,以本制度为准。
月度例会管理制度
![月度例会管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/f6f21116f6ec4afe04a1b0717fd5360cba1a8dc0.png)
3.会议组织部门负责准备会议所需的资料、设备和其他必要物品,并确保会议室环境整洁、设施正常。
第九条会议召开
1.会议应严格按照预定的时间开始,主持人宣布会议开始,并简要介绍会议议程和目的。
2.各部门负责人或指定代表按照会议议程依次汇报本部门工作情况、存在的问题及需要的支持。
1.使用会议室时,应爱护室内设施,遵守会议室使用规范。
2.会议室内禁止吸烟、进食,保持环境整洁。
3.会议结束后,应将座椅归位,关闭电源和设备,确保会议室恢复原状。
第二十一条会议室设备
1.会议组织部门应定期检查会议室设备,确保设备正常运行。
2.如需使用特殊设备,应在会议预订时提出,由会议组织部门提前准备。
第十一条会议记录
1.会议组织部门指定专人负责记录会议纪要,内容包括但不限于:会议时间、地点、参会人员、讨论议题、决策结果等。
2.会议纪要应在会议结束后两个工作日内完成初稿,并提交给主持人审核。
3.主持人审核无误后,会议纪要应在两个工作日内分发给所有参会人员,以供查阅和执行。
第十二条会议通知
1.会议组织部门应通过邮件、即时通讯工具或公告等形式,确保所有参会人员收到会议通知。
2.如有特殊情况需取消或改期会议,会议组织部门应提前通知所有参会人员,并说明原因。
第三章会议纪要的跟踪落实
第十三条跟踪责任
1.会议纪要中明确的任务和责任,应指定具体责任人,并明确完成时限。
2.责任人需对会议纪要中分配的任务负责,确保按时按质完成,并及时向会议组织部门报告进展情况。
第十四条跟踪机制
1.会议组织部门应建立跟踪机制,对会议纪要中记录的决策和任务执行情况进行定期检查。
例会及日常工作管理制度
![例会及日常工作管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/8c0228635627a5e9856a561252d380eb629423fb.png)
一、总则为了提高工作效率,确保工作顺利进行,加强团队协作,本制度旨在规范公司例会及日常工作管理,明确职责,提高工作效率,营造良好的工作氛围。
二、例会制度1. 例会类型(1)周例会:每周召开一次,由部门负责人主持,旨在总结上周工作,部署本周工作,协调各部门间的沟通与协作。
(2)月例会:每月召开一次,由公司领导主持,旨在总结本月工作,分析存在的问题,制定下月工作计划。
2. 例会时间(1)周例会:每周五下午14:00-15:30。
(2)月例会:每月最后一周的周五下午14:00-16:00。
3. 例会内容(1)周例会:a. 各部门负责人汇报上周工作完成情况及本周工作计划;b. 公司领导对各部门工作进行点评,提出指导意见;c. 协调解决各部门间存在的问题;d. 公司领导布置下周工作重点。
(2)月例会:a. 各部门负责人汇报本月工作完成情况及下月工作计划;b. 公司领导对各部门工作进行总结,分析存在的问题,提出改进措施;c. 公司领导对下月工作进行部署,明确工作重点;d. 领导听取各部门工作汇报,提出意见和建议。
4. 例会纪律(1)各部门负责人必须按时参加例会,不得无故缺席;(2)参会人员应保持会场秩序,不得随意走动、接打电话;(3)会议期间,不得做与会议无关的事情;(4)会议记录由部门负责人或指定人员负责,会议结束后及时整理并报送给公司领导。
三、日常工作管理制度1. 工作计划(1)各部门负责人应根据公司年度工作计划,制定本部门月度、季度工作计划,并于每月初报送给公司领导审批;(2)各部门负责人应督促下属员工按照工作计划完成工作任务。
2. 工作汇报(1)各部门负责人应定期向上级领导汇报工作进展情况,确保信息畅通;(2)下属员工应定期向上级领导汇报工作进展,及时反馈工作中遇到的问题。
3. 工作总结(1)各部门负责人应于每月底对本月工作进行总结,分析存在的问题,提出改进措施;(2)下属员工应于每月底对本月工作进行总结,反思工作中的不足,提出改进意见。
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周、月例会管理制度
为加强各部门的工作推进,规范周、月工作例会管理,根据总公司《关于实行周、月例会管理制度的通知》(***发[2020]09号)文件精神,经公司领导研究,特制定周、月例会管理制度,具体如下:
一、周例会管理
公司每周召开一次,由总经理主持。
(一)会议时间:以通知时间为准;
(二)参会人员:公司各部门经理、主管(含)以上人员;
(三)参会方式:现场
(四)会议材料:按模板上报(以下发会议通知时附件的模板为准)
(五)会议内容:
1、汇报上周未完成的一类关键节点工作(包括延退原因、补救措施、预计完成时间等)、本周一类关键节点计划、需集团解决的工作事项(二、三类事项和已完成事项不做汇报);
2、主持人或相关领导的其他工作要求,具体以会议通知为准。
二、月例会管理
公司每月召开一次,由总经理主持。
(一)会议时间:以通知为准
(二)参会人员:公司各部门经理、主管(含)以上人员;
(三)参会方式:现场
(四)会议材料:按模板上报(以下发会议通知时附件的模板为准)
(五)会议内容:
1、汇报上月未完成的一类关键节点工作(包括延迟原因、补救措施、预计完成时间等)、本月一类关键节点计划、需集团解决的工作事项(二、三类事项和已完成事项不做汇报);
2、主持人或相关领导的其他工作要求,具体以会议通知为准。
三、会议管理
1、严禁参会人员无故缺席、迟到,遇特殊情况不可参会者,需向会议主持人请假并向会议记录人报备;但凡出现无故缺席情况,处以200元/次罚款;无故且未经会议主持人同意的迟到情况,处以100元/次罚款。
2、每次会议将进行清晰明确的会议纪要,业务条线的工作安排做到量化,会议纪要由行政人员归档,作为后续工作计划的备案及依据。
3、参会人员须根据会议通知及本制度要求准备完整明晰的汇报资料,会后作为会议纪要的一部分进行归档。
五、其他
本制度解释权归公司人事行政部所有,若有修订,以最新下发版本为准。