周、月例会管理制度

周、月例会管理制度

为加强各部门的工作推进，规范周、月工作例会管理，根据总公司《关于实行周、月例会管理制度的通知》（***发[2020]09号）文件精神，经公司领导研究，特制定周、月例会管理制度，具体如下：

一、周例会管理

公司每周召开一次，由总经理主持。

（一）会议时间：以通知时间为准；

（二）参会人员：公司各部门经理、主管（含）以上人员；

（三）参会方式：现场

（四）会议材料：按模板上报（以下发会议通知时附件的模板为准）

（五）会议内容：

1、汇报上周未完成的一类关键节点工作（包括延退原因、补救措施、预计完成时间等）、本周一类关键节点计划、需集团解决的工作事项（二、三类事项和已完成事项不做汇报）；

2、主持人或相关领导的其他工作要求，具体以会议通知为准。

二、月例会管理

公司每月召开一次，由总经理主持。

（一）会议时间：以通知为准

（二）参会人员：公司各部门经理、主管（含）以上人员；

（三）参会方式：现场

（四）会议材料：按模板上报（以下发会议通知时附件的模板为准）

（五）会议内容：

1、汇报上月未完成的一类关键节点工作（包括延迟原因、补救措施、预计完成时间等）、本月一类关键节点计划、需集团解决的工作事项（二、三类事项和已完成事项不做汇报）；

2、主持人或相关领导的其他工作要求，具体以会议通知为准。

三、会议管理

1、严禁参会人员无故缺席、迟到，遇特殊情况不可参会者，需向会议主持人请假并向会议记录人报备；但凡出现无故缺席情况，处以200元/次罚款；无故且未经会议主持人同意的迟到情况，处以100元/次罚款。

2、每次会议将进行清晰明确的会议纪要，业务条线的工作安排做到量化，会议纪要由行政人员归档，作为后续工作计划的备案及依据。

3、参会人员须根据会议通知及本制度要求准备完整明晰的汇报资料，会后作为会议纪要的一部分进行归档。

五、其他

本制度解释权归公司人事行政部所有，若有修订，以最新下发版本为准。