行政前台岗位职责
行政前台的工作职责
行政前台的工作职责★行政前台的工作职责9篇行政前台的工作职责11、负责公司总机电话的转接工作，熟悉各分机号码，对未能联络上的电话，记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。
绝不允许前台空置无人，如有特殊情况，找人接替。
（1）对来访人员，礼貌的了解基本情况后，请来访者到会议室稍坐，及时联系其要找的人。
（2）对面试人员，请面试人员出示招聘简历，带到会议室等待，准备好招聘信息表，并通知相关部门领导进行面试。
（3）接待公司的重要客人或者总经理的朋友等，将其带到总经理办公室，准备好茶、热水及杯子，来宾就位后上茶（根据客人喜好准备茶、咖啡、白水），随时关注来宾是否需要加水，会客完毕后将桌子清理干净（如有吸烟者，准备烟缸，会客完毕后将烟缸清洗干净）2、保证行政电子设备的正常使用，包括：打卡机、传真机、复印机等，若出现故障，及时联系供应商，饮用水的订购；员工考勤休假情况的监督与管理，并协助人事进行面试通知、招聘接待及员工入、离职等手续；3、日常办公用品、桶装水、工作餐的统计、预订、数据汇总和分摊费用；4、打印、复印文件和管理各种表格文件，管理办公用品，管理打印机、传真机、等办公器材；5、负责公司领导及需安排午餐客户的午餐预定；6、办理新员工工卡、考勤的指纹预留，负责员工考勤管理、外出登记管理及统计、协助HR部门制作考勤;7、公司进行培训、或者召开会议时，须提前到会议室，做好准备工作。
包括设备（电脑、投影仪、灯光等）的检查，会议座椅的摆放和清洁等；会议结束后，将会议室回归整齐。
8、其它行政一般事务，并兼职人力资源助理工作。
负责每月办公用品申购汇总，办公用品采购，并对办公用品的领用、发放、出入库进行管理。
入职员工办公用品的领用及座位安排9、负责公司新进员工办公地点、办公桌椅、门卡、电话、办公用品等前期准备工作以及离职员工的交接工作；10、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系，以维护办公室环境卫生，保障良好的办公环境和办公设施正常运转；11、负责员工日常及差旅报销单的初审及上报工作;部门各项费用统计、结算、支付、报销；老总手机充值；更新管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；印名片、绿植租摆的预定及与物业的费用对账结账；12、负责办公室行政秩序管理，包括办公设备维护、办公家具摆放、办公环境整洁、人员着装等；13、负责组织安排公司例会、办公会议或会同有关部门筹备公司其它会议及有关重要活动14,负责董事长、总经理及本部门有关文件的打印、复印、传真收发事务;为总监级别以上员工提供文件录入、打印、复印，邮箱管理等行政秘书工作；15，负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；16、负责公司信件、包裹、报纸等东西的收发与转交，收件或寄发快递时，均要做好登记工作，避免快件丢失；统计当月快递发放明细，核对快递公司对账单，报销相关费用。
行政前台岗位职责(4篇)
行政前台岗位职责1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好____。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.接受其他临时性工作。
13.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
14.社会保险的投保、申领。
15.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
16.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
行政前台岗位职责（2）行政前台岗位是公司或组织中的关键岗位之一，负责管理和协调办公室日常工作，提供日常行政和办公支持。
以下是行政前台的主要岗位职责：一、接待来访人员1. 负责接待来访客人，提供友好、专业的服务，引导他们进入正确的部门或会议室。
2. 根据公司规定，进行登记和领取来访人员的相关证件。
3. 为来访人员提供饮料、茶水等服务，确保他们的舒适度。
二、电话和邮件管理1. 负责接听公司的电话，转接或记录相关信息。
2. 处理来自客户或供应商的询问和投诉，转达给相关部门或责任人。
3. 管理和保持公司的电话和通信录，及时更新联系人信息。
4. 负责管理公司的收发邮件和快递，确保及时传达并转交给相关人员。
三、会议和日程安排1. 协调和安排公司内外部会议的安排，包括会议室预订、设备准备、参会人员通知等工作。
2. 负责记录和传达会议纪要、决议等会议结果。
3. 协助安排公司的日程安排，包括内外部访问、差旅和会议行程的安排。
四、文件和档案管理1. 负责管理和维护公司的文件和档案，包括文件的归档、存档、整理和保密工作。
公司行政前台岗位职责（4篇）
公司行政前台岗位职责公司行政前台是一个公司的门面形象，扮演着重要的角色。
他们是公司与外界交流的桥梁，也是公司员工与内部部门沟通的纽带。
以下是公司行政前台岗位的一般职责：1. 接待与问询：行政前台负责接待公司来访客户，提供所需的服务和信息。
他们应友好地对待所有访客，并解答他们的问题。
行政前台也应处理电话和电子邮件的问询，并将有关信息发送给适当的人员。
2. 电话管理：行政前台负责接听公司电话，并将电话转接给适当的员工。
他们应掌握每个员工的职责和联系方式，以便能准确地转接电话。
如果员工不在座位上，行政前台应记录留言，并及时通知收到留言的员工。
3. 邮件与快递处理：行政前台负责接收和分发公司的邮件和快递。
他们应将邮件和快递分类，并将其送到正确的部门或员工那里。
行政前台还应处理公司内部的文件传递，确保准确性和及时性。
4. 会议安排：行政前台负责为公司内部和外部的会议安排会议室和设备。
他们应根据需求预订会议室，并确保会议室的准备工作已完成，包括提供会议所需的设备和材料。
行政前台还应协调与会人员的日程安排，并向他们发送会议通知。
5. 来访管理：行政前台应记录公司来访客户的信息，并通知相关的员工。
他们应在来访客户到达时提供必要的帮助，并引导他们到准确的会议室或员工办公室。
行政前台还应提供饮料和零食，并确保来访客户得到良好的待遇。
6. 文件管理：行政前台应协助公司内部的文件管理工作。
他们应协助员工存储和检索文件，并确保文件的安全和保密。
行政前台还应处理公司文件的复印和归档工作，以及准备会议所需的文件材料。
7. 办公用品管理：行政前台负责管理公司的办公用品。
他们应定期检查办公用品的库存，并及时采购需要的物品。
行政前台还应协助员工申请办公用品，并协调与供应商的联系。
8. 记录与报告：行政前台应记录公司的来访客户、来访目的和相关事宜。
他们还应准备每天、每周或每月的报告，汇总来访客户的数量和类型。
这些报告可供公司管理层参考，以便更好地了解公司与外界的交流情况。
行政前台工作职责工作职（4篇）
行政前台工作职责工作职行政前台工作职责包括但不限于以下内容：一、接待与服务1. 迎接来访者，热情接待并引导他们到达正确的地点。
2. 提供相关信息和协助，解答来访者的问题。
3. 管理来访者的登记和签到，确保安全和秩序良好。
4. 提供基本的礼宾服务，如提供饮料、安排座位等。
5. 能够有效处理来自电话、电子邮件等渠道的咨询和请求。
二、办公室日常事务1. 管理办公室设备和日常用品，保持办公室的整洁与有序。
2. 负责接听电话、记录来电、转接电话，并在必要时提供相关信息。
3. 协助组织和安排会议、培训和活动，并为其提供必要的支持和服务。
4. 处理文档的复印、打印和分发工作。
5. 能够使用办公软件和设备，如电脑、复印机、传真机等。
三、信息管理1. 整理、存档和维护办公室文件和文档。
2. 管理和更新办公室的联系人数据库。
3. 协助整理和准备报告、会议纪要和其他相关文件。
4. 管理办公室的日程安排和预约，确保办公室工作的顺利进行。
四、协助其他部门1. 向其他部门提供必要的行政和办公支持，解决问题和协调工作。
2. 协助处理与供应商、承包商和其他外部合作伙伴的联系和合作事宜。
3. 参与组织和执行公司各类活动和节日策划，提供必要协助。
五、保密和安全1. 严格遵守公司的保密政策，确保办公室的信息安全。
2. 负责办公室的安全，如保持门禁制度、监控设备的正常使用等。
3. 管理办公室的废弃物和垃圾处理，确保环境干净和卫生。
行政前台的工作职能范本如下：1、积极负责地处理接待工作，包括迎接来访客人、登记并引导他们到达正确的地点，提供相关信息和协助，解答来访者的问题等。
2、有效处理来自电话、电子邮件等渠道的咨询和请求，做好记录和转接。
3、负责办公室设备和日常用品的管理，协调解决设备故障和损坏等问题，保持办公室的整洁与有序。
4、协助组织和安排会议、培训和活动，并为其提供必要的支持和服务，包括场地布置、会议材料准备、设备调试等。
5、负责办公室文件和文档的整理、存档和维护工作，确保文件的完整性和安全性。
行政前台工作职责(5篇)
行政前台工作职责1、负责公司日常的访客接待工作;2、负责进行日常办公室环境的维护，确保公共设施设备的完好;3、负责与公共供应商的对接工作，督促服务质量的提高及制作每月费用的分摊;4、负责行政事务的处理，如快递管理、名片印制、盖章等工作;5、负责年度固定资产的盘点、协议酒店续约、供应商比价等工作;6、协助总部和下属部门的日常行政工作，包括餐饮预订、租车预订、文具采购、签证文件提供等工作;7、参与公司重要活动及会议的策划、组织、安排落实(例如：大型年会、商务会议、员工活动等;协助办理各类会议、培训、公司集体活动组织与安排等);8、与各部门协作，包括但不限于员工入离职流程、公司其他部门活动等;9、完成上级交办的其他行政工作;行政前台工作职责（2）主要包括以下几方面：1. 电话与接待：接听公司电话并转接给相关人员，处理来访客户的询问和咨询，提供必要的信息和服务。
2. 来访接待：负责来访客户的接待工作，热情地迎接客人并引导其进入指定地点，提供相关资料和协助办理登记手续。
3. 邮件与快递管理：负责收发公司邮件和快递，及时将收到的信件分发给相关人员；对外发出的信件和文件进行分拣、打包及邮寄。
4. 办公用品管理：负责办公室固定资产、文具、耗材以及办公设备的采购、发放和管理，确保供应的及时性与准确性。
5. 会议和活动支持：协助组织公司会议和活动，包括预定场地、安排设备、统一邀请函、会议记录等。
6. 文件和档案管理：负责公司文件和档案的整理、分类、存档和检索，确保文件的保密性和完整性。
7. 办公环境维护：负责办公区域的环境维护和卫生清洁，定期检查办公设施的使用情况并协调维修。
8. 其他行政支持：根据需要协助完成其他行政工作，如订票、预订餐厅、代办证件等。
总的来说，行政前台工作职责是保障公司日常行政事务的正常进行，及时高效地处理来访、电话、邮件等与外部沟通的工作，并协助完成其他行政事务的支持工作。
行政前台工作职责（3）行政前台的工作职责主要包括以下几个方面：1. 接待访客：行政前台是公司的门面，负责接待来访客人，包括签到、登记信息，并为其提供相应的帮助和指引。
公司行政前台岗位职责（5篇）
公司行政前台岗位职责1根据公司发展战略，组织制定月、年销售规划，制定个人的工作计划。
2服从展厅主管的领导，按公司规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务，并转交销售顾问3熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息;4负责进店客户的接待，进店、来电数据的统计和成交分析5协助销售顾问办理有关的销售事宜6负责客户的招待和信息录入工作7前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养8负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养9负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;10协助销售顾问完成销售流程并对客户信息档案进行完善和监督;11完成展厅主管交待的其他任务。
公司行政前台岗位职责（2）公司行政前台是公司的门面和接待人员，负责接待来访客人、处理来电、接收和发送公司文件、办理快递、协助其他部门处理一些行政工作等。
行政前台岗位的职责如下：1. 接待来访客人：负责接待来访客人，热情地接待和引导客人。
提供便利服务，如提供访客登记表、向客人提供公司介绍材料、询问客人需要等。
2. 处理来电：负责接听公司电话，礼貌地与来电者沟通，了解对方的需求，并准确地传递相关信息给相关人员。
3. 接收和发送公司文件：负责接收公司来往文件，并及时将文件送达到相关人员。
同时，负责对外发送公司文件，如发出邀请函、感谢信等。
4. 办理快递：负责接收和签收快递，并将快递送达到相关人员手中。
同时，负责将公司的文件、资料等寄送给外部机构或个人。
5. 协助其他部门处理行政工作：协助人力资源部门处理招聘、培训等事务，协助财务部门处理发票、报销等事务，协助行政部门处理车辆、办公用品等事务。
6. 维护办公室的日常秩序：负责办公区域的整洁和卫生，定期检查办公用品的库存情况并采购补充，保持办公设备的正常运转，如复印机、传真机、电话等。
7. 协助组织会议和活动：负责协助组织公司内部和外部的会议和活动，包括预订会议室、准备会议所需的资料、布置会议室、提供茶水服务等。
公司行政前台岗位职责(必备17篇)
公司行政前台岗位职责（必备17篇）公司行政前台岗位职责第1篇1.根据售后部门下达的经营指标，带领所辖人员积极努力完成;2.负责前台服务人员的日常管理，做好客户接待工作;3.带领本部门人员模范遵守公司的各项;4.做好对本部门员工的绩效考核工作，业务培训工作;5.组织召开每天晨夕会;6.做好客户信息的收集、整理、分析研究工作，建立健全客户档案，做好售后服务工作;7.加强服务顾问与车间、零件部、索赔等部门人员的.协作关系;8.控制本部门的定期工作质量审核及改进;9.完成上级交办的其他事务。
公司行政前台岗位职责第2篇1、负责公司电话转接、访客接待等相关工作;2、负责公司员工考勤统计;3、负责公司各种行政文件的整理、归档;4、负责公司办公用品的申购、管理等相关工作;5、负责会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;6、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;8、完成总经理交办的其他工作公司行政前台岗位职责第3篇一、负责公司文印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、领导交办的其它工作公司行政前台岗位职责第4篇负责面试人员的接待、公司参观、引见，负责电话的接听与转接;负责办公易耗件、订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系;负责行政费用报销管理;负责员工文化活动策划和执行;负责公司办公环境管理;负责机票或者其他票务的订票事宜;负责公司的传真收发，收发信件、报刊、文件等工作;完成上级交代的其他工作。
2024年关于行政前台工作职责
2024年关于行政前台工作职责
1. 接待来访者，提供优质的服务和礼貌的态度；
2. 管理前台电话，处理来电咨询或转接至相关人员；
3. 管理前台接待区域的整洁和有序，包括维护文件和文件归档系统；
4. 协助安排会议室预订和会议室准备工作；
5. 协助安排员工差旅和住宿事宜；
6. 收发信件和包裹，并及时转交给相关部门或人员；
7. 协助处理办公用品和设备的采购、维护和库存管理；
8. 协助处理行政文件、报告和材料的整理、归档和分发；
9. 协助处理办公室设施的维修和维护；
10. 协助处理其他行政事务和项目，如人力资源接待等。
请记住，这些只是一般性的工作职责，具体的职责可能会根据不同的组织和工作环境有所不同。
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公司行政前台岗位职责(三篇)
公司行政前台岗位职责公司行政前台是公司内部的门面和对外联系的窗口，负责接待来访者、接听或转接电话、提供基本办公支持等工作。
以下是公司行政前台岗位的一般职责标准：1. 接待来访者：热情接待来访者，并告知对方所需要的信息或引领对方到目的地。
2. 接听和转接电话：接听公司电话，准确记录信息并转接给相关部门或人员。
3. 提供基本办公支持：处理来访者的基本咨询和问题，并协助解决一些办公方面的问题，如打印、复印、传真等。
4. 维护前台及办公区域的整洁：保持前台及办公区域干净整洁，定时清理垃圾，维护公司形象和文明办公环境。
5. 管理来访登记和接待行程：记录来访者的基本信息，提供来访登记表，并协助安排来访者的行程及会议等安排。
6. 管理公司门禁系统：负责管理公司门禁系统，确保进出人员的合法性和安全性。
7. 管理公司基本办公用品：负责办公用品的储备和发放，管理办公设备的维护和保养。
8. 协助安排公司会议及活动：协助安排会议室预订、会议材料准备、茶水服务等。
9. 处理公司来信、快递和外部合作商务信函：负责收发公司来信、快递以及外部合作方的信函，并及时通知相关人员。
10. 公司文件传递管理：负责公司文件的传递和管理，确保文件的安全和准确传递。
11. 协助其他部门的行政工作：配合其他部门的行政工作，如人力资源、财务等。
总结：公司行政前台的工作是协助公司日常办公和管理工作，需要有良好的服务意识，沟通能力强，以及良好的组织和协调能力。
同时，岗位的细节职责可能会因公司规模、行业特点和具体岗位要求而有所变化。
公司行政前台岗位职责（二）公司行政前台是公司的门面和接待人员，负责接待来访客人、处理来电、接收和发送公司文件、办理快递、协助其他部门处理一些行政工作等。
行政前台岗位的职责如下：1. 接待来访客人：负责接待来访客人，热情地接待和引导客人。
提供便利服务，如提供访客登记表、向客人提供公司介绍材料、询问客人需要等。
2. 处理来电：负责接听公司电话，礼貌地与来电者沟通，了解对方的需求，并准确地传递相关信息给相关人员。
行政前台的岗位职责(通用10篇)
行政前台的岗位职责（通用10篇）行政前台的岗位职责篇11.负责前台接待, 收取与邮件快递, 确保桶装水的及时供应。
2.负责公司办公用品以及生日会礼品的采购工作;3.负责员工考勤的核算, 协助公司固定资产、办公用品的申购、维护、管理;4.负责公司日常行政事务, 并协助业务部门其他事务;5.协助组织企业文化建设活动, 如下午茶、员工活动、生日会、年会筹划和现场组织等工作;6、确保接面试间、接待室、会议室、休闲室等环境的整洁, 确保会议室设备的正常使用, 白板笔的及时供应。
行政前台的岗位职责篇21.接听电话, 接收传真, 按要求转接电话或记录信息, 确保及时准确。
2.对来访客人做好接待、登记、引导工作, 及时通知被访人员。
对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生, 展示公司良好形象。
4.监督员工每日考勤情况。
5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作6.负责办公用品的盘点工作, 做好登记存档。
并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存, 及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况, 考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作, 合理使用, 降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作12.做好材料收集、档案管理等工作。
13.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理, 为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作, 积极完成上级交办的临时事务。
行政前台的岗位职责篇31.前台接待、电话互转, 记录留言并及时转达；2.文件、传真、快递、发票等收发；3、维护公司日常办公秩序和办公环境, 员工着装管理；4.外出登记及外出资料管理；5.办公用品采购和登记管理；6.起草、传达行政通知、相关文件, 协助组织和落实公司各种活动；7、安排会议室及差旅票务、酒店预订, 公司通讯费用缴纳；8、固定资产的管理；9、负责桶装水的采购工作；10、节假日福利安排；11.领导安排的其他事宜。
公司行政前台岗位职责范本（三篇）
公司行政前台岗位职责范本岗位名称：公司行政前台岗位级别：一级岗位职责：一、接待任务1.热情接待公司来访客户、合作伙伴和其他访客，主动为其提供帮助和指引；2.负责接听和转接公司总机电话，并及时记录来电信息；3.统计和记录来访人数、来电量等相关数据，并按时上报；4.维护公司前台的整体形象，包括保持前台干净整洁、保持植物的养护、摆放公司宣传物料等；5.协助处理来访客户的日常需求，如座位安排、饮食安排等。
二、文件管理1.收发公司各类文件、包裹，并记录相关信息；2.管理合同、协议、报表等文件的归档，并根据需要提供相关文件；3.协助部门主管打印、复印和扫描文件，保证文件的质量和准确性；4.维护文件柜的整洁和安全，确保文件的防火防灾。
三、办公用品管理1.负责公司办公用品的采购工作，包括但不限于文具、办公设备、耗材等；2.及时了解和掌握办公用品的库存情况，做好库存管理，确保办公用品的供应充足；3.制定并执行办公用品的采购计划，确保采购工作按时完成；4.协助员工处理办公用品的报废和更换申请；5.保持办公用品的整洁和有序，随时清理办公用品区域。
四、会议管理1.组织和安排公司内外部会议的场地、设备等；2.及时向与会人员发放会议通知和会议资料，并确保会议资料的准确性；3.协助安排会议的交通和住宿，为来宾提供全方位的接待服务；4.会议结束后，及时整理会议室、清点设备，确保会议室的整洁和设备的完好。
五、其他工作1.协助部门主管完成其他工作安排，如协助员工订餐、接送访客等；2.负责行政文件的整理和归档，确保文件的准确性和安全性；3.负责行政工作的统计和报表的编制，按时上报给上级主管；4.积极参与公司相关培训和特殊项目，并完成相关工作。
五、岗位要求：1.具备良好的沟通和表达能力，能够熟练使用公司的电话交换机并准确无误地进行电话接听和转接；2.具备良好的服务意识和服务技巧，能够热情周到地接待来访客人和接听来电；3.具备较强的组织和协调能力，能够合理安排和管理办公用品、文件和会议等工作；4.具备基本的电脑操作技能，能够熟练使用办公软件和打印、复印等办公设备；5.具备一定的经验和技能，能够独立处理日常的行政事务并完成上级主管安排的其他工作；6.具有良好的工作态度和团队合作精神，能够积极配合公司其他部门的工作安排；7.具备较强的责任心和抗压能力，能够在工作中保持积极的态度和良好的心态。
行政前台工作职责是什么
行政前台工作职责是什么行政前台，也称为接待员或前台接待员，是一个企业或机构的门面形象和第一道接触客户的重要岗位。
行政前台的工作职责包括但不限于以下几方面：1.接待来访者：行政前台是企业的门面形象，要接待来访者，如客户、供应商、合作伙伴等，并提供他们所需要的协助，使来访者感到受到了热情的欢迎。
3.文件和资料管理：行政前台负责企业的文件和资料的整理、归档和保管，确保文件的安全和机密性，并对相关人员提供必要的文件和资料。
4.邮件和快递管理：行政前台负责接收和发放邮件和快递，并确保邮件和快递的到达、分发和寄出的准确性和时效性。
5.办公用品采购与管理：行政前台负责办公用品的采购和管理，确保办公用品的充足性和种类的齐全，协助相关部门或员工提供所需的办公用品。
6.会议室管理：行政前台负责会议室的预约和安排，确保会议室的整洁和设备的正常运行，并为与会人员提供必要的支持和协助。
7.材料复印和传真：行政前台负责材料的复印和传真，以满足员工或其他部门的工作需求，并确保复印和传真的质量和时效性。
8.前台接待区域维护：行政前台负责维护前台接待区域的整洁和舒适，包括清扫、摆放桌椅、绿植布置等，以提供良好的接待环境。
9.行政支持与协助：行政前台需要与公司的各个部门和员工密切合作，为他们提供必要的行政支持和协助，包括但不限于预订酒店、机票、制作名片等。
10.处理投诉和问题：行政前台需要处理和解决来访者的投诉和问题，保持良好的服务态度和沟通能力，并及时向上级汇报和寻求解决方案。
11.其他行政事务：行政前台还可能被要求完成其他一些行政事务，如收发传真、领取快递、安排接送等。
总的来说，行政前台是企业的门面形象和接待者，需要具备良好的沟通能力、待人接物的技巧、细致的工作态度和团队合作精神，为企业提供高质量的接待和行政服务。
前台行政工作职责（精选29篇）
前台行政工作职责（精选29篇）前台行政工作职责篇11、负责前台接待工作;2、负责文件打、复印、发放和归档管理;3、负责办公物品的采购及日常行政工作;4、负责劳动关系和企业文化建设等人事协助性工作;5、上级交办的其他事项前台行政工作职责篇21、负责客户的接待和咨询工作;2、负责公司邮件、报刊、传真等文件的收发工作;3、负责办公区域的环境维护、办公设备管理维护、办公用品采购管理;4、对接园区物业管理及协助领导完成其他日常行政工作;5、上级领导安排的其他工作任务。
前台行政工作职责篇31、协助或主导完成招聘及面试工作;2、协助部门经理对新员工进行入职培训，3、负责新入职员工试用期管理工作，负责的签订和管理;4、负责公司人员考勤/数据的整理，社保的申报工作;5、对离职员工办理离职交接手续，企业相关账号的及时关闭，办理离职证明;6、协助领导组织企业文化建设工作，包括公司的年会、文体活动、团建等;7、负责公司资产的统计及各类档案资料的登记、整理;前台行政工作职责篇41. 负责访客、来宾的登记、接待、引见及会议接待;2. 准确接听、转接电话，记录留言并及时转达;3. 邮件、信函、快递的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;4. 协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总;5. 负责办公用品的保管、统计、发放、收回及固定资产的盘点;6. 办公环境卫生管理，办公设备、设施的维护和维修;7. 确保后勤工作有序开展。
前台行政工作职责篇51、协助部门领导完成公司行政人事工作及部门内部日常事务工作 ;2、做好公司办公用品采购、领用和分发;3、完成人员招募、电话邀约、面试安排及后续工作跟进;4、负责员工入、离、调职办理、员工合同档案更新管理、考勤管理统计;5、做好材料收集、档案管理、日常通知、公文制定等工作;6、协助部门领导办理会议、培训、公司集体活动组织与安排等;7、积极完成上级领导交办的的其他临时工作。
前台行政工作职责篇61、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。
行政前台岗位职责15篇
行政前台岗位职责15篇行政前台岗位职责11、负责访客、来宾的的登记、接待、引见，合理截留无关人员；2、前台总机电话接听、转机及相关事项的记录；3、信件、邮件及其他资料的接收、分送；文档、资料的管理、复印、整理等；4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知；5、协助上级购置办公设备、办公用品，负责发放及记录；6、完成领导交办的其他工作。
行政前台岗位职责21、负责日常到访客人的接待，来访登记，前台环境管理;2、负责员工考勤录入、管理、核算;3、文具/劳保用品的购置、发放管理;4、公司办公设备的养护维修;5、负责人员入离职手续办理，人事变动信息更新管理;6、负责定期更新公司通讯录、花名册、与其他人事行政数据表格;行政前台岗位职责31、参加每日早例会，开会前检查收银仪容仪表，下达经理交代的工作内容。
2、分配收银员工作，保证前台对客服务人手，检查各类单据及租用物品的准备情况。
3、查本月的订房情况有无超过10间以上的团队用房，如有要安排收银做好分配团队用房的各项准备，做好留房与交接。
4、每晚00:00前检查当日退房报表及结算单据，开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。
5、检查当日进店团队的安排情况，房卡制作情况，检查预订单是否有特殊要求，并落实。
6、了解、记录次日进店团队的安排情况，检查预订单是否有特殊要求，并做好交接。
7、检查大厅及公共卫生间卫生并对PA工作进行提示与指导。
8、中午12:00与下午14:00及时督促前台催交房费，做好因房费不足挂单房的处理工作。
9、查看当天入住率报表，招待房需清除详情，确认客人入住情况。
10、随时检查前台工作区域卫生、物品及吧凳摆放是否整齐。
11、督导检查当班收银员工作，及时给予指导。
12、员餐时间安排收银员分批就餐。
，前台必须保证2人值岗，用餐时间不得超过20分钟。
13、查看收银员交接记录，落实上一班有无未完成的工作内容。
14、随时抽查收银员的仪容仪表、站姿、礼仪、礼貌用语，并及时提示。
行政前台岗位职责(3篇)
行政前台岗位职责1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好____。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.接受其他临时性工作。
13.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
14.社会保险的投保、申领。
15.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
16.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
行政前台岗位职责（2）行政前台岗位的职责主要包括以下几个方面：1. 接待来访者：负责接待前来办公的访客，热情友好地引导他们到达目的地并提供必要的信息。
2. 电话接听和转接：负责接听和转接来电，解答来电者的问题或转接给相应的部门或人员。
3. 文件和资料管理：负责收发文件、邮件，并进行登记、分发和归档等工作，保证文件和资料的整理、保管和查找。
4. 会议和行程安排：负责安排会议室的预订、会议设备的准备，协助安排会议的议程和参与者的行程。
5. 管理办公用品和设备：负责办公用品的采购和管理，维护办公设备的正常使用和保养。
6. 维护办公环境：负责办公区域的卫生和整洁，定期检查办公设备的运行状况，及时处理办公区域的故障和问题。
7. 协助其他行政工作：根据需要，协助完成其他行政工作，如文件复印、资料整理、订餐、接待差旅人员等。
此外，行政前台岗位还需要具备一定的沟通技巧和服务意识，能够妥善处理繁忙的工作环境中的各种突发情况，并具备一定的保密意识，保护公司的机密信息。
岗位职责会根据公司的具体需求和规模有所差异，需要根据实际情况进行灵活调整和补充。
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行政前台岗位职责
责任是什么?对于农民来说，责任是努力耕种，为社会提供生产p生活的原料。
责任是什么?对于教师来说，责任是严谨治学，以德育人，为祖国输送一批批建设祖国的栋梁之材。
责任是什么?对于科学家来说，责任是研究出科技新成果，把祖国建设得更加美好。
下面是小编整理的行政前台岗位职责，供你参考，希望能对你有所帮助。
【第1篇】行政前台岗位职责
1.及时，准确接听/转接电话，如需要，记录并及时转达
2.接待来访客人并及时通知被访客人
3.负责招聘，简历的下载
4.接收公司的邮件，物品等，并做好登记管理以及传递工作
5.负责前台区域的卫生维护，保证设备安全及正常运转(包括打印机，空调，打卡机等)
6.协助公司员工的复印，传真等工作
7.完成上级领导交办的其他工作
【第2篇】行政前台岗位职责
1.负责公司总机的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;
2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的商务接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;
3.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;
4..收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;
5.负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作;
6.协助公司员工的复印、传真等工作;
7.协助行政部完成上级主管交办的其它工作。
【第3篇】行政前台岗位职责
1、负责访客、来宾的的登记、接待、引见，合理截留无关人员;
2、前台总机电话接听、转机及相关事项的记录;
3、信件、邮件及其他资料的接收、分送;文档、资料的管理、复印、整理等;
4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知;
5、协助上级购置办公设备、办公用品，负责发放及记录;
6、完成领导交办的其他工作。
【第4篇】行政前台岗位职责
1、负责前台电话接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项做好记录并转达给相关人员，不拖延不遗漏;
2、各类文信件、包裹、公文的分发及相关的登记;
3、负责前台和接待室的卫生整洁，桌椅摆放整齐;
4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
5、公司会议室的使用登记及安排;
6、办公区的安全检查及安全管理;
7、履行部门负责人安排的临时性工作;
8、考勤的统计与审核;
9、办公室人员行为的合规检查。
【第5篇】行政前台岗位职责
1、负责公司电话转接、访客接待等相关工作;
2、负责公司员工考勤统计;
3、负责公司各种行政文件的整理、归档;
4、负责公司办公用品的申购、管理等相关工作;
5、负责会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;
6、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;
8、完成总经理交办的其他工作。