基础会计学课件财产清查

第二节 财产清查的方法 2 在清查过程中，做好具体组织、检查和督促工作，及时研 究和处理清查中出现的问题。
3 在清查结束后，及时进行总结，将清查的结果和处理意见 上报领导及有关部门市批。
第二节 财产清查的方法
(二) 业务准备 为了做好财产清查工作，各业务部门，特别是财产物资管理部 相会计部门，应积极配合，认真做好各方面的准备工作。例如： 1．会计部门相会计人员，应在财产清查前，将有关帐目登记 齐全，结出余额‘核对清楚．做到帐簿记录完整，计算正确， 帐证相符，帐帐相符，为清查提供可靠的依据。
第二节 财产清查的方法 在实地盘存制下，存货的本期减少数的计算公式如下：
本期减少数＝期初结存数十本期增加数一期末实地 盘点数
采用实地盘存制，可以简化日常核算工作，但手续不严密， 它所确定的本期耗用量不一定符合实际情况，其中可能包括 一部分损失以及差错等，而平时在帐面上不反映存货的减少 和结存情况，从而不利于发挥帐簿记录对财产物资的控制作 用。因此，非特殊原因，—般不宜采用实地盘存制。
第二节
财产清查的方法
二 财产清查前的准备工作 (一)组织准备 为了有领导、有组织、有步骤地进行财产清查工作，首先， 在本单位负责人(如厂长、经理等)的领导下，由会汁、业务、 仓库等有关部门的人员组成财产清查的专门班子，具体负责 财产清查的领导工作。它的主要任务是： 1 在清查前，根据上级和有关部门的要求，研究制订财产清 查的详细计划。例如，确定财产清查的对象棚范围、安诽清 查工作的进度、确定清查工作的方式方法、配备清查人员、 确定清查的具体要求等等。
“盘存单”，是记录盘点结果的书面证明，也是反映财产物 资实存数的原始凭证。
第二节 财产清查的方法
盘存单
单位名称： 财产类别： 盘点时间： 存货地点： 单位：
编号 名称
计量 单位
数量
单价
金额
备注
第二节 财产清查的方法
为了查明实存数与帐存数是否一致，确定盘盈或盘亏情况， 应根据“盘存单”和有关账簿的记录，编制“实存帐存对比 表”
5 准备好有关清查用的登记表册。如“盘存单”、“实存 帐存对比表”等
第二节 财产清查的方法
(一)财产物资的清查的清查方法 比较常用的有实地盘点法和技术推算盘点法。
1.实地盘点法。实地盘点法是通过逐一情点或用计量器来确 定实物的实存数量的方法。其适用范围较广，得出的数字准 确可靠，但工作量较大。大多数财产物资的盘点都可以采用 这种方法。
第一节 财产清查概述
有利于挖掘财产物资潜力，加速资金周转 可以保证财经纪律和结算制度的贯彻执行 可以促进经营管理水平的提高 三 财产清查的分类 (一) 按照清查对象的范围分类 财产清查，按照清查对象的范围，可以分为全面清查和 局部清查。
1 全面清查：全面清查就是对属于本单位或存放在本单 位的所有财产物资、货币资金和各项债权债务进行全面 地盘点和核对。
期末结存数＝期初结存数十本期增加数一本期减少 数
第二节 财产清查的方法
采用永续盘存制，日常的核算工作量较大，但手续严密，通 过有关帐簿，可以随时了解存货的收入、发出和结存情况， 有利于加强财产物资管理。因此，在实际工作中，除少数特 殊情况外，一般都应采用永续盘存制。
2．实地盘存制：是平时只在明细帐中登记存货的增加数，不登 记减少数，月末，对存货进行实地盘点，将盘点的实存数作为 帐面结存数．然后再倒推出本期减少数，据以登记帐簿的一种 存货盘存制度。
第一节 财产清查概述
一般是在下述几种情况下全面清查 ( 2)单位撤销、合并或改变隶属关系时，为了明确经济责任， 要进行全面清查
(3)在清产核资时，为了摸清家底，准确地核定资金，要进行 全面清查
第一节 财产清查概述 2 局部清查 局部清查就是根据管理的需要或按照有关规定，对部分财产 进行盘点和核对。
第一节 财产清查概述 2 不定期清查：不定期清查就是事先并元规定清查时间，而 是根据实际需要所进行的临时性清查。不定期清查主要是在 以下几种情况下进行：
(1)更换财产、现金保管人员时，为了分清经济责任，要对 有关人员保管的财产：、现金进行清查。
(2)发生非常损失(自然灾害损失和意外损失)时，为了查明 损失情况，要对受损财产进行清查。

包括本单位全部资产和权益，即使当时暂不在本单位存放的， 以及虽属外单位和个人所有，但存放在本单位的财产物资
第二节 财产清查的方法


永续盘存制度：
期末账面余额=期初账面余额+本期账面增加数-本期减少数
日常的核算工作量较大，但手续严密，通过有关帐簿，可以随时了解存
货的收入、发出和结存情况，有利于加强财产物资管理。
(3)有关部门(如上级主管、财政、审汁、银行等部门)对本 单位进行会计检查时，为了验证会汁资料的可靠性，应按检 查的要求和范围对财产进行清查。
第一节 财产清查概述
(4)进行临时性情产核资时，为了摸清家底，要对本单位的 财产进行清查。 不定期清查，可以是全面清查，也可以是局部清查，应根 据实际需要来确定清查的对象和范围。
第二节 财产清查的方法
单位：
实存 金额
库存现金盘点报告表 ××年×月×日 账存 金额 对比结果 盘盈 盘亏 备注
盘点人（签章）：
出纳员（签章）：
第二节 财产清查的方法
（三）、银行存款的清查方法
银行存款的清查，是采用与银行核对帐目的方法来进行的。也 就是在银行存款清查时，应将本单位的银行存款日记帐与从银 行取得的对帐单逐笔进行核对。核对的内容包括收、付的金额、 结算凭证的种类和收入的来源、支出的用途、发生的时间、某 日止的存款余额等。 通过与银行核对帐目，如果发现本单位有错帐或漏帐，应及 时更正；如果发现银行有错帐或漏帐，应及时通知银行查明 更正。但是，即使双方记帐均无错误，也常常会出现银行对 帐单上的存款额与本单位银行存款日记上的存款余额个一致 的情况。这是因为双方之间往往会发生未达帐项。

三、财产清查范围
实物清查：是指对各种具有实物形态的资产进行的清查，包括存货的清 查，国定资产的清查、委托加工或受托加工的材料，以及租赁的固定资 产、包装物的清查 货币资金清查：是指对现金、银行存款的清查 往来款项清查：是指对各种应收、应付款的清查 其他财产清查：是指对各种债券、无形资产、代保管物资等的清查
第二节 财产清查的方法
所谓末达帐项．是指由于结算凭证在双方之间传递需要一 定时间，而造成一方已经入帐，而另一方尚未收到结算凭 证从而尚未入帐的款项。 企业与银行之间的末达帐项，大 致有以下四种情况： 1.企业送存银行的款项，企业已记账，作为银行存款的增加 但银行尚未入账。 2．企业开出支票从银行存款中付出款项为银行存款的减少， 但银行尚未付款记账。 3．银行代企业收进的款项，银行已记账增加，但企业尚未 收到通知，所以尚未入账。 4。银行代企业支付的款项，银行己记账减少，但企业尚未 收到通知，所以尚未入账。
第一节 财产清查概述
1 在收发财产时，由于计量、检验不准确而发生品种、数量 或质量上的差错。 2 在凭证和帐簿中，出现漏记、锗记或计算上的错误。 3 在财产保管过程中发生丁自然损耗。 4 由于管理不善或工作人员失职而发生了财产的损坏、变质 或短缺。由于不法分子的贪污盗窃、营私舞弊而发生的财产 损失。 6 发生自然灾害和意外损失。 （二）财产清查的作用 可以保证会计核算资料的真实可靠 有利于保护财产的安全完整
局部清查应根据管理的需要或有关规定来决定清查的对象相 清查的时间。
—般情况下，对流动性较大的财产物资，如材料、在产品、 产成品、商品等，除年度清查外，年内还要进行轮流盘点或 重点抽查；对于各种贵重物资每月都应盘点一次；对于现金， 出纳人员应每日清点核对；对于银行存款相银行借款，每月 都要问银行核对；对于各种债权、债务，每年至少要同对方 核对一至二次等。
第一节 财产清查概述
(二)按照清查时间分类 财产清查按照清查时间，可以分为定期清杏和不定期(临时) 清查。 1．定期清查：定期清查就是按照预先的安排，在会计年度 内的某些固定时间，依照会计程序的要求在正常情况下对财 产所进行的清查。 例如，出纳人员每日对现金的清点核对，年末、季末、月末 结帐前所进行的财产清查，均届于定期清查。定期清查，可 以是全面清查，也可以是局部清查，一般年末进行全面清查， 季末、月末进行局部清查。
第二节 财产清查的方法
编制单位： 编 号
类 别 及 名 称 规 格 或 型 号 计 量 单 位
实存账存对比表 ××年×月×日
实存
单 价 数 量 金 额 数 量 金 额
第×页
对比结果
账存
盘盈
数 量 金 额
盘亏
数 量 金 额
备 注
第二节 财产清查的方法
（二）、现金的清查方法 现金的清查，是采用实地盘点的方法(即通过点票数) 来确定现金的实存数，然后将实存数与现金日记帐的 帐面余额进行核对，以查明帐款是否相符及盈亏情况。 在对现金进行清查盘点时，出纳人员必须在场，如果 发现盘盈或盘亏，必须当场核实其数额。 清查时，还应注意有无以借条、收据充抵现金等违反 现金管理制度的现象。盘点结束后，应根据盘点结果， 编制现金盘点报告表，并由盘点人员和出纳人员签章。 现金盘点报告表兼有盘存单和实存帐存对比表的作用， 是反映现金实有数棚调整帐簿记录的重要原始凭证。 其一般格式如下：
第七章 财产清查
财产清查是会计核算的一种方法，本章概括了财产清查 的一般知识。通过学习，要求了解财产清查的意义和种类。 明确财产清查的准备工作和财产物资盘存制度，掌握各项财 产物资和往来账项清查方法以及财产清查结果的处理等方面 的知识和技能。
第一节 财产清查概述
一 财产清查的概念 所谓财产清查，就是通过对实物、现金的实地盘点和对银行存 款、债权债务的查对来确定各项财产物资、货币资金、债权债 务的实存数．并查明实存数与账存数是否相符的一种专门方法。 二 财产清查的意义 （一）财产清查的原因 在会计核算中，为了保证账簿记录的正确性，应加强对会计凭 证的日常审核，并及时地进行账证核对和账账核对，做到账证 相符，账账相符。在实际工作中，可能会因种种原因使得材料、 物资、货币资金、债权债务等的帐存数与实存数之间发生差异， 或者某些材料、物资发生毁损变质，即往往会出现账实不符的 现象。造成账实不符的原因，一般来说主要有以下几个方面：